Cloudové řešení HRIS

Stránka 1, © Vema, a. s.

Cloudové řešení HRIS(HRIS - Human Resources Information System)

Jaroslav Šmarda


Vema, a. s.

Přední dodavatel informačních systémů pro oblasti řízení lidských zdrojů, podnikové ekonomiky a logistiky v ČR i SR

Patříme do skupiny Solitea http://www.solitea.cz/ http://www.vema.cz [email protected] http://twitter.com/jsmarda

http://www.solitea.cz/



http://www.vema.cz/

mailto:[email protected]

http://twitter.com/jsmarda


Časopis HRE (HR Executive) http://www.hreonline.com/HRE/

Konference HR Technology http://www.hrtechconference.com/ Naomi Bloom

http://infullbloom.us/ Bill Kutik

http://billkutik.appirio.com/ LinkedIn skupina: HR Technology Conference

https://www.linkedin.com/ Jason Averbook

http://jasonaverbook.com/

Informační zdroje

http://www.hreonline.com/HRE/



http://www.hrtechconference.com/



http://infullbloom.us/

http://billkutik.appirio.com/

https://www.linkedin.com/

https://www.linkedin.com/

http://jasonaverbook.com/


Obsah

HRIS (funkce, aplikační architektura) Cloudové řešení HRIS Vema V4 Cloud HRIS a sociální sítě HRIS a mobilní technologie (tablety, chytré

mobily)


Integrovaný podnikový IS

IBS

Výroba a logistika

MIS

Vztahy se zákazníky

CRM

Finanční řízeníFIM

Řízení lidských zdrojů

HRIS......

HRIS jako součást integrovaného podnikového IS

● Integrovaný podnikový IS (Integrated Business System)● jiný název: ERP – Enterprise Resource Planning


Personální management

Human Resources management Maximalizace výkonnosti zaměstnanců

Organizational Behavior Chování lidí v organizacích

Témata Performance Management Millennial Generation (Generation Y) (narození 1980-2000) Talent Management Engagement (závazek k organizaci) Humanoid Robots


3 cíle moderních organizací

Kvalita Efektivnost Inovace


Lidské zdroje - Human Resources• nejdůležitější aktivum v podniku• zdůrazňuje náklady na lidské zdroje

Řízení lidského kapitálu - Human Capital Management• zdůrazňuje investice do lidského kapitálu

Pojmy Human Resources a Human Capital


Funkce HRIS

Informace pro personální řízení lidí personalistika je datově náročná personální rozvoj v časové řadě

Expertní nástroj podpora pro rozhodování

Podpora personálních procesů odměňování, hodnocení, vzdělávání

Komunikace, sdílení informací, vzdělávání podpora horizontální komunikace


Odborní referentiZaměstnanciManažeři

Uživatelé HRIS


Uživatelská rozhraní HRIS

Odborní referenti – mzdová účetní, personalistka, referent vzdělávání, … každodenní rutinní práce optimalizace

Manažeři občasný přístup k údajům podřízených,

agregace jednoduchost + přehlednost (portál)

Všichni zaměstnanci občasný přístup ke svým údajům, údaje o

organizaci jednoduchost + přehlednost (portál)


Rozhraní pro odborné referenty


Rozhraní pro manažery a zaměstnance: intranetový portál

Portál nabízí zdroj informací pro každého s ohledem na jeho

pozici samoobsluhu – správu dat podle kompetence

uživatele palubní deska - upozorňování pokročilé techniky získávání informací - dolování dat

Proč portál zpřístupnění informací zaměstnancům není nutné instalovat ani školit obsluhu - intranet personalizace – nabídka funkcí podle role uživatele zabezpečení - autentizace při vstupu na portál


Portál - vstup


Portál - přehledy


Budoucnost uživatelských rozhraní HRIS Zaměňují se pojmy HRIS a HR portál

všichni zaměstnanci pracují s HRIS Grafické, intuitivní, uživatelsky přívětivé Vždy v internetovém prohlížeči

Také iOS, Android Integrace s MS Office, MS Outlook


Aplikační architektura HRIS

Řízení talentu

Personální řízení zaměstnanců

Jádro HRIS

Personální evidence

Zpracování mezd

Personální samoobsluha

Plánování pracovníc

h míst

Plánování nepřítomn

osti

Správa přesčasový

ch hodin

Evidence a zpracování docházky

Výběrová řízení Řízení

vzdělávání

Řízení výkonnosti

Management

odměňování

Plánování vývoje

organizace

Řízení kariéry

Náklady na

činnosti

Zaměstnanecké

výhody


Vlastnictví licence (On-premise)• instalace na serveru u zákazníka

Cloud (On-demand)• na serveru dodavatele• poskytování formou služby• více zákazníků na jednom serveru

Outsourcing zpracování

3 distribuční modely


Budoucnost HRIS

Budoucnost: z podniků a organizací úplně zmizí servery s instalacemi

podnikových aplikací a databází provozování se zcela přesune k dodavatelům cloudových

služeb Výsledek:

mnohem efektivnější, spolehlivější a kvalitnější způsob používání integrovaných podnikových systémů než instalace na serverech uvnitř organizací


Na internetu založený model vývoje a používaní počítačových technologií

Poskytování služeb či programů uložených na serverech na internetu, uživatelé k nim mohou přistupovat například pomocí

webového prohlížeče nebo klienta dané aplikace a používat prakticky odkudkoliv

Název odvozen od použití oblakového (cloud) tvaru symbolu jako abstrakce pro komplexní infrastrukturu v systémovém diagramu

Cloud Computing


Cloud computing


Pojem Cloud neoddělitelně zahrnuje

3 vrstvy: Hardware (datové centrum)

IaaS (Infrastructure as a Service) Systémový software (virtualizace)

PaaS (Platform as a Service) Aplikační software

SaaS (Software As a Service)


Aplikace (SaaS – Software as a Service)

Aplikace: Elektronická pošta http://gmail.com/ Webová paměťová uložiště

Dropbox https://www.dropbox.com/ OneDrive https://onedrive.live.com/ Google Drive https://drive.google.com/

Sociální sítě Kancelářský software Podnikové aplikace

Hostování aplikace provozovatelem služby

http://gmail.com/

https://www.dropbox.com/



https://onedrive.live.com/

https://onedrive.live.com/

https://drive.google.com/

https://drive.google.com/


Aplikace (SaaS – Software as a Service)

Na lokálním počítači Jen webový prohlížeč

Nulový klient Minimální část aplikace

např. Dropbox Tenký klient

Vema V3klient


Tenký klient Vema


Tenký klient Vema


Základní znaky cloudového řešení

1. Softwarová architektura podnikových aplikací typu 1:N (MULTI-TENANCY: mnoho nájemníků)2. Aplikační výkon na základě smlouvy s dodavatelem jako služba přes internet3. Software i data u dodavatele a zpracovávána dodavatelem4. Dodavatel poskytuje pravidelně nové verze podnikových aplikací okamžitě dostupné všem zákazníkům5. NE přizpůsobení (customization), ANO konfiguraci (configuration) aplikací6. Modelem řízený agilní vývoj aplikací pro cloudové řešení


1. Softwarová architektura podnikových aplikací typu 1:N

Podnikové aplikace musí být od začátku navrhovány a vytvářeny pro provozování 1:N

Stejný kód aplikací pro všechny zákazníky celý svět všechny cílové skupiny


Nejdůležitější znak cloudového řešení

Architektura aplikací 1:N (MULTI-TENANCY) Princip softwarové architektury, kdy na serveru běží jediná

instance softwaru, která obsluhuje mnoho zákazníků (tenant-nájemník)

MULTI-TENANCY je v kontrastu k MULTI-instalační architektuře, kde oddělené instance softwaru (nebo oddělené hardwarové systémy) obsluhují vždy jediného zákazníka (SINGLE-TENANCY)

Podstatné úspory z rozsahu


2. Aplikační výkon na základě smlouvy s dodavatelem jako služba přes internet

Smlouva zpravidla víceletá 3-5 let Menší nekritické aplikace

pay-as-you-go


3. Software i data u dodavatele a zpracovávána dodavatelem

Plná odpovědnost dodavatele za funkčnost aplikací a dostupnost řešení 1:N na základě smlouvy SLA (Service Level Agreement)

Různé typy datových center až po plně elastická Zajištění bezpečnosti, zálohování a obnovy


4. Pravidelně nové verze okamžitě dostupné všem

Časté (v řádu týdnů) automatické aktualizace softwaru Velké verze několikrát ročně a časté aktualizace Agilní systém pro návrh, vývoj, ověřování a distribuci

i pro iOS, Android apod.


5. NE přizpůsobení, ANO konfiguraci

Rozsáhlé konfigurace včetně rozšíření od dodavatele Zabezpečení konfigurace v 1:N Automatické aktualizace konfigurace Konfigurace uživatelského rozhraní Nové objekty/vztahy/metody/atributy/hodnoty/procesy pro

zákazníka Nové funkce/dotazy/sestavy/analýzy/zobrazení specifické

pro podnikové analytiky spíše než programátory


Uživatelské modifikace cloudových řešení na straně serveru

Modifikace funkce výpočty mzda

Konfigurace standardního

algoritmu

Nová specializovaná

funkce

Rozšíření o funkci v skriptovacím jazyce např. v

Pythonu

Nová data do datového modelu

Rozšíření datového modelu

Užitek pro víc zákazníků

Bezpečnější provoz v cloudovém centru


Uživatelské modifikace cloudových řešení na klientské straně

Stejné možnosti konfigurace tenkého nebo nulového klienta pro varianty

on-premise i cloud

on premise – tenký klient

cloud – tenký klient


Vyšetřovací konfigurace (Interrogatory Configuration)

Vyšetřovací konfigurátor: Posloupnost otázek na podnikové analytiky

analytici i od dodavatele otázky často jako výběry z více variant otázky nelze přeskočit

Kdy? během procesu implementace následné změny obdobně přes konfigurátor nejlépe už během marketingového a prodejního procesu


6. Modelem řízený agilní vývoj aplikací

Moderní software bez psaní mnoha řádek zdrojového kódu Funkcionalita abstrahována v metadatech

Metadata Data o datech


6. Modelem řízený vývoj…. Metadata

Metadata (často CROSS-TENANT): Objektový model Procesní toky Atributy zpracování

Daňové sazby Kódy zemí

Konfigurace představuje změny v metadatech, do kterých má uživatel přístup

Nástroje řízeny metadaty dotazovací jazyk řízený objektovým modelem


ASP od roku 2005• Application Service Providing• architektura podnikových aplikací 1:N• většina rysů cloudového řešení• univerzální proprietární tenký klient

V4 Cloud je nástupce ASP• využívá 480 zákazníků• internetový portálový přístup pro všechny uživatele• přístup zabezpečený USB klíčem

Výhody:• žádné provozní problémy• snadné konzultační služby• rychlejší implementace

V4 Cloud


Dodavatelé HRIS

Workday kořeny z Peoplesoftu skutečné cloudové řešení vyšetřovací konfigurace

Oracle Peeplesoft SAP/SuccessFactors Oracle Fusion ADP


Cloudové řešení

Silné stránky Cena služby a náklady na IT SLA a technická podpora Dostupnost služeb Dodavatel jako IT expert Bezpečnost dat, zálohování a obnova Flexibilita Žádné licence Automatické aktualizace a nové verze Mobilita Nižší implementační a provozní rizika Centralizovaná data a řízení (pokud více poboček)


Cloudové řešení

Slabé stránky Vyšší nároky na konektivitu Závislost na poskytovateli Kontrola nad daty Integrace s dalšími podnikovými aplikacemi


Další vlastnosti cloudových řešení HRIS…

Komplexní bezpečnostní model aplikací přístupy přes internetový portál pro všechny autorizace přístupů přes uživatelské role

Všezahrnující parametrizace stejný programový kód, datové a metadatové struktury pro

všechny parametrizace v datech parametrizace algoritmů (např. v Pythonu)


…další vlastnosti cloudových řešení HRIS

Časová dimenze dat a algoritmů Zpětné a budoucí zpracování dat Vložená inteligence Dolování obsahu z hromadného zpracování Mobilní technologie Sociální sítě


Časová dimenze dat a algoritmů v HRIS

Periodické zpracování (měsíčně) Údaje z personálních procesů se uchovávají a

zpracovávají v časových řadách Univerzální řešení datové dimenze v modelu

pro: veškeré záznamy, objekty, funkce, produkční

pravidla a konfigurační prvky


Časová dimenze dat a algoritmů v HR Vema


Zpětné a budoucí zpracování dat v HRIS

Opravy údajů do minulých časových období Následné zpětné zpracování těchto údajů Plánování budoucího vývoje organizace v

oblasti mzdových nákladů nebo v oblasti vzdělávání


Vložená inteligence HRIS

Pomoc se správným zadáním nebo zadání překontrolovat

Při zadání adresy může znát všechny ulice a čísla domů

Profil vhodného kandidáta na danou pozici


Dolování obsahu z hromadného zpracování dat v HRIS

Učit se a přizpůsobovat se chování většiny uživatelů

Nabídnout nejčastěji používané hodnoty


Sociální sítě a HRIS

Technologie Web 2.0 Trend: sociální sítě místo emailů v podnicích Posun od transakčního zpracování k

interakčnímu okamžité interakce

Spolupráce Collective Intelligence Uživatelsky přívětivé rozhraní Nepotřebuje školení


Proč sociální sítě a HRIS?

Nábor pracovníků sociální síť LinkedIn jako databáze kandidátů

Spolupráce adaptace zapojení – informace

Školení Sdílení znalostí


Jaké sociální sítě v HR?

Privátní: cílové skupiny:

současní zaměstnanci ženy na mateřské dovolené bývalí zaměstnanci včetně penzistů

Veřejné: LinkedIn Twitter Facebook Google+


Technologie mobilních aplikací HRIS

HTML5 Nativní aplikace pro mobilní zařízení


3 varianty mobilních aplikací HRIS

Standardní nativní aplikace pro iOS (Apple) nebo Android společné řešení pro obě platformy výhodou rychlejší vývoj nevýhodou jen jednoduché řešení

Aplikace specifické jen pro iOS (Apple) výhodou optimalizace pro iPhone nevýhodou závislost na jednom dodavateli hardwaru

(Apple) Aplikace specifické pro iPad

výhodou je plné využití možností tabletu


Workday – Organization Swirl


Peoplefluent - Explorer


Peoplefluent - Explorer


ADP - Run


SuccessFactors – Org Chart

Date post:	13-Apr-2017
Category:	Technology
Upload:	jaroslav-smarda
View:	291 times
Download:	4 times