25
Dílčí báze Seriály Souborný katalog ČR České Budějovice, prosinec 2006 Danuše Vyorálková
Dílčí báze Seriály Souborný katalog ČR
České Budějovice, prosinec 2006
Danuše Vyorálková
Co v bázi najdete
• cca 132 900 záznamů seriálů– zahraničních (od nejstarších dob do
současnosti) – cca 107 000– českých ( zpracovávány od roku 2003, včetně
retrospektivy) –cca 25 860
Vyhledávání• základní• z více polí• CCL (vd=sigla)• rejstříky
Vyhledaný záznam - propojení– navazující tituly– lokální záznam– plné texty– sfx– adresář
Záznam seriálu Propojení
sigla • Ve fondu
– adresář» název» kontakty» web» služby
• Lokální záznam– katalog vlastníka
» návazné tituly
» SFX» Kramerius» externí zdroj
Zahraniční seriály
– aktuální odběr• pravidelná aktualizace od r. 1993
– retrokonverze (bez verifikace) • od nejstarších dob do 1990
– zpracování katalogů z let 1965 – 1990
– RSZP – od nejstarších dob do r. 1965
– verifikace (do října 2006)• obesláno 400 knihoven
• vráceno 186 soupisů
České seriály
Pravidelná aktualizace od roku 2003– záznamy NK ČR– knihovny, které dodávají záznamy v
elektronické podobě– hlášení knihoven– aktualizace on-line (možnost doplnění odběru
regionálních periodik menších knihoven)
Správa báze– nové záznamy v SKC
• import elektronicky dodaných záznamů seriálů• stahování záznamů z jiných bází/zdrojů (protokol
Z39.50)• ručně vytvořený záznam
– editace záznamů• doplňování chybějících údajů
– spolupráce s knihovnami– ověřování (sekundární zdroje: CD-ISSN , ZDB, KVK,
Ulrich(zahraniční)– www.issn.cz (česká agentura), NK
– deduplikace elektronicky dodaných titulů
Aktualizace odběru
• soupisy– změny v odběru (ukončení, obnovení odběru,
odpisy)
– doplnění údajů (signatura, poznámky, doba uchovávání)
• verifikace retrokonverze• on-line formulář od r. 2004 (135 knihoven)
On-line formulář
• přístup na internet• dostatečná verze prohlížeče• heslo + zaškolení pracovníka• práce s formulářem
– opravit/doplnit odběr– ukončit odběr– zrušit odběr– připsat nový odběr do záznamu v bázi SKC– doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu,
poznámky k odběru
• využití i pro monografie a speciální dokumenty
Služby souborného katalogu• informace o fondech knihoven ČR (cca 350 knihoven)• informace o vlastnících dokumentu
– adresář knihoven a institucí ČR• propojení do katalogu vlastníka dokumentu• propojení přes SFX• propojení na elektronické vydání (plné texty)• možnost stahovat záznamy z báze SKC • možnost přebírat záznamy pomocí exportu• MVS (vyhledání dokumentu, žádanka)
www.caslin.czskc.nkp.cz
Báze ADRAdresář knihoven a institucí ČR
www.caslin.cz
• 3000 sigel knihoven a institucí(cca 1900 fungujících)– spolupráce se Souborným katalogem ČR
– využívání MVS
– profesionální veřejné knihovny
tištěný adresář
• odborné a specializované knihovny, např.:– STK, NLK, UZPI, NPK aj.
– lékařské a zdravotnické knihovny
– knihovny muzeí a galerií (110 knihoven)
• vysokoškolské knihovny• knihovny ústavů Akademie věd ČR• veřejné knihovny (profesionální)• knihovny institucí, organizací aj.
Adresář knihoven a institucí ČR
Záznam v bázi ADR• sigla (3 písmena+tři číslice)
• název knihovny nebo instituce (včetně anglické verze)
• stávající adresa• kontakty (jméno, telefon, fax, e-mail)• adresa webových stránek (úvodní str., katalog)• evidenční číslo MK ČR• neplatné údaje (starší názvy, změny adresy)• informace tom, zda byla knihovna sloučena s jinou
institucí/knihovnou/kam přešel fond)• informace o fondech a službách knihovny• propojení na adresáře budované ve vyhledané
knihovně
Záznam v adresáři
Aktualizace údajů• pravidelná aktualizace
– oslovení knihoven– dohledání informací na webu a ověřování
• změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod.
• veřejné knihovny : [email protected]• ostatní : [email protected]
• aktivní hlášení změn– formulář
Aktualizace údajů on-line
• on-line – formulář– heslo přiděluje správce
– [email protected] (veřejné knihovny dr. Ivo Hoch)
– [email protected] (ostatní knihovny Mgr. Z. Manošková)
• názvové údaje
• kontakty
• MVS v prostředí SK ČR
• služby
Potvrzení správnosti údajů
• Potvrzením údajů v adresáři se změní jen rok aktualizace v záznamu
• Správce –pravidelné výzvy
Aktualizace pomocí formuláře
Žádost o siglu• přesný název• adresa (ulice, město (příp. býv. okres), PSČ)• kontakty (jméno vedoucího knihovny,
knihovníka, telefon, e-mail, fax)• webové stránky (instituce, knihovny,
OPACu)• ev. č. MK ČR
[email protected] www.caslin.cz
Báze Adresář
• jednoduché vyhledání údajů o knihovně
• informace o vlastnících dokumentů v záznamech Souborného katalogu ČR
• interaktivní odkazy
Nezapomeňte včas aktualizovat údaje v bázi
Adresář knihoven a institucí ČR
www.caslin.cz
Děkuji za pozornost
