Dobrovolnická služba v muzeu a knihovně

Akce je součástí projektu NSZM ČR „Dobrovolnictví a veřejná služba v obci - jak na to?“ podpořeného finančními prostředky z ESF a ze státního rozpočtu v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.

Hlavní myšlenka projektu

Pomoc při péči o zachování kulturního dědictví a pomoc při pořádání kulturních akcí na území Ústeckého kraje, a to působením dobrovolníků v organizacích, které jsou partnery projektu.

Partneři projektu

Dobrovolnické centrum, o. s.

- vysílající organizace Muzeum města Ústí nad Labem, p. o. Severočeská vědecká knihovna, p. o. Collegium Bohemicum, o. p. s.

- přijímající organizace

Nyní jednáme s univerzitní knihovnou (UJEP), která má zájem o působení dobrovolníků.

Cíle projektu

Informovat o dobrovolnictví a šířit jeho myšlenku v kulturní oblasti.

Nabídnout možnost smysluplného využití volného času v zajímavém prostředí.

Poskytnout prostor a podmínky pro uplatnění a získání zkušeností.

Poskytnout možnost ovlivnit dění v přijímajících organizacích a podílet se na realizací kulturních, vzdělávacích a výstavních aktivit.

Aktivizovat a zapojit veřejnost do dění v muzeu a knihovně. Zvyšovat prestiž organizací při práci s dobrovolníky. Poskytnout informace a postupy dalším institucím, které projeví

zájem o působení dobrovolníků v jejich organizaci. Rozvíjet a zkvalitňovat služby v přijímajících organizacích.

Typový projekt „DOSLUŽ“

Rozvoj a vytváření podmínek pro DS. Zapojení dobrovolníků do aktivit města.(muzeum je p. o. města, SVK je p. o. kraje)

Podílení se na informování veřejnosti.

Jak to vznikalo u nás

Impuls od ředitele muzea, který viděl vzor v Londýnském muzeu, kde působilo 400 dobrovolníků.

Oslovení našeho Dobrovolnického centra, o. s. Připojení Severočeské vědecké knihovny a Collegium

Bohemicum, o. p. s. Získání akreditace DS v oblasti pomoci při péči o zachování

kulturního dědictví a pomoc při pořádání kulturních akcí na území ÚK - únoru 2011.

Letos jsme získali druhou akreditaci na další tři roky. První školení září 2011 – proškoleno 30 zájemců (předpoklad

6-8) Říjen 2011 zapojeno 7 dobrovolníků

Příprava organizace na působení dobrovolníků

Sepsání smlouvy o spolupráci Koordinátor dobrovolníků Vytipování vhodných činností dobrovolníků Uvědomění si role dobrovolníka Příprava zaměstnanců organizace

Každoročně se uskuteční 2 organizační schůzky se zástupci všech spolupracujících organizací.

Role dobrovolníka

Dobrovolník se podílí doplňkovou formou na činnostech organizace a je její „nadstavbou“.

Nenahrazuje odborný personál a další pracovníky.

Podílí se na činnostech, které si sám vybral. Spolupracuje s odpovědnou osobou –

koordinátorem.

Příprava dobrovolníka a jeho zapojení

Příchod nového zájemce o DS Společný rozhovor – zjištění zájmu dobrovolníka,

vyplnění RK Školení dobrovolníka (probíhá 2x do roka) Školení BOZP Sepsání smlouvy a pojištění dobrovolníka Zapojení dobrovolníka Průběh DS Ukončení DS

Naše zkušenosti

Důkladná příprava

– dobrovolníka však neodradit

Dobrovolníci v kultuře nevyžadují zvláštní setkání či sdělovat své potřeby a pocity

Odmítnutí dobrovolníka

Motivace dobrovolníka

- nabídnout výhody

- podrobná prohlídka organizace

- volný vstup na akce

- příjemné a zajímavé prostředí

- získání zkušeností

- vystavení osvědčení

Činnosti dobrovolníků

Pomoc s přípravou a realizací tématicky zaměřených aktivit pořádaných pro veřejnost. Spolupráce s muzejním pedagogem, vytváření aktivit a programu pro děti a mládež. Spolupráce s kurátorem sbírek fotografií – digitalizace písemné dokumentace a

fotomateriálů. Spolupráce s dobrovolnicí v rámci EVS v SVK. Pomoc s realizací výstav a doplnění expozic pod dozorem pracovníka. Podílení se na jazykovém překladu při zahraniční návštěvě. Spolupráce s vedoucím pracovníkem na vytvoření a vedení Čtenářského kroužku v

dětském oddělení. Donášková služba knih seniorům a handicapovaným uživatelům. Pomoc při orientaci a informování návštěvníků – časový sled, pomoc pracovníkům na

stanovištích. Spolupráce při distribuci publikací, plakátů a letáků. Spolupráce při propagaci a průzkumech zájmu uživatelů (roznos letáků, sběr dotazníků

apod.). Pomoc při orientaci návštěvníků knihovny a vyhledávání v katalogu. Administrativní výpomoc – výstřižková služba, archiv, skartace, kompletování časopisů. Pomoc s doprovodem handicapovaných návštěvníků a seniorů. Spolupráce se Zvukovou knihovnou – rozšíření do povědomí případných uživatelů a

donášková služba Činnosti dobrovolníků se odvíjejí od jejich vlastních zájmů!

Sbírka fotografií v muzeuDobrovolník při digitalizaci

Oddělení dětské literatury v SVKČtenářský kroužek

Statistika

Aktuální stav

- 21 aktivních dobrovolníků

- muzeum 8

- knihovna 15

(2 dobrovolníci působí zároveň v knihovně i v muzeu)

Za dobu trvání projektu

- celkem zapojeno 31 dobrovolníků

- 23 žen a 8 mužů

- průměrný věk 38 let

- nejmladší 18 let

- nejstarší 74 let

V programu jsou zapojeni dobrovolníci různých věkových skupin i v různých životních etapách.

Dobrovolnice v SVK

Strašidla v muzeu

Děkuji za pozornost

Iveta Strnádkovákoordinátorka Dobrovolnické služby

v muzeu a knihovnětel.: 774 422 552

e-mail: ivet.strnadkova@dcul.cz

www.dcul.cz