1

eCopy PDF Pro Office

Лучшее PDF-решение для бизнес пользователей Nuance Document Imaging Division – 2012

2

Что такое PDF?

• Портативный формат документа (PDF)

– Показывает электронный вариант напечатанного документа

– Создан для обмена документами между пользователями

– PDF включает в себя тексты, шрифты, изображения и

векторную графику. Данные элементы итогового документа

четко печатаются на любом принтере.

– Как правило, PDF-документ сохраняется в момент печати.

• PDF есть PDF

– PDF – это стандартный формат (ISO-стандарт)

• Более 1,800 программных продуктов создают и

поддерживают PDF

– Формат полностью открыт и не запатентован.

Nuance создает стандартные PDF-документы, которые

могут просматриваться любым PDF-приложением

3

В каких программных решениях нуждаются бизнес-пользователи?

• Решение должно быть разработано

авторитетной компанией-

разработчиком программного

обеспечения.

• Надежная организация, на которую

можно положиться в плане

поддержки.

• Окупаемость достигается за счет

оптимизации бизнес-процессов и

снижения количества

распечатываемых документов.

• Программное обеспечение должно

быть инвестиционно

привлекательным.

4

В каких программных PDF-решениях нуждаются бизнес-пользователи?

• Программное обеспечение должно стоить дешевле, чем Adobe

Acrobat Professional

• PDF-файлы должны открываться любым приложением и на

любой платформе

• Простота в установке, использовании и поддержке

• Экономия времени и усилий

• Быстрота поиска нужных файлов

• Работа с несколькими документами сразу

• Защита конфиденциальной информации для обеспечения

максимальной безопасности

5

Подсчитано, что компании тратят в

среднем $7500 в год на

работу с документами на

каждого сотрудника.

Source: All Associates, Inc., 2010

Инвестиции окупятся с Nuance Imaging Solutions

Paper Distribution Forms

Archive Process

Software & Hardware

6

Расходы на документацию – как, где и на что?

Видимые затраты - расходы на хранения, программное обеспечение,

услуги, обучение и техническое обслуживание, питание и т.д. 10%

Внутренняя поддержка и инфраструктура -

справочные службы, второй уровень поддержки, установка и настройка, управление

активами, оценка, тестирование, персонал, обучение, принт-серверы, сетевые

соединения, преобразования центрального процессора, программное обеспечение для

печати, предварительная обработка и т.д.

10%

Администрирование и закупки - продукты и услуги, внутренние

заявки, заказы, счета, запросы, хранение, пополнение, сервисные центры,

инвентаризация, взаимоотношения с поставщиками и т.д.

5%

Создание документов - затраты ресурсов и времени на производство

документов, время ожидания, отвлечение от работы, доделки, время прохода до МФУ,

работа с факсом и т.д.

28%

Документооборот - затраты и процедуры «до и после», включая подачу,

хранение, индексирование, сканирование, ввод данных, переплет, папки, поиск, почту,

отправку, почтовые отделения, печатные бланки, электронные формы, создание

документов, удаление отходов и т.д.

47%

100%

Source: All Associates, Inc.

7

Nuance уменьшает затраты на документооборот

100%

28% Быстрая обработка документов – увеличение производительности и качества

работы, обеспечение безопасности, а также сокращение времени на создание документов Скан

↔ PDF ↔ Microsoft Office при помощи более быстрой и точной технологии.

47% Эффективное управление документами – упрощение работы МФУ, в том числе

процесса сканирования, программа распознавания документов, а также PDF интегрированы в

вашу корпоративную систему управления контентом.

10% Непрерывная поддержка информационных систем – предоставляет

программное обеспечение, простое в использовании, установке и поддержке, уникальное для

каждого департамента или отдела компании.

10% Уменьшение расходов – предоставление ПО более дешевого, чем Adobe Acrobat.

Использование всех ресурсов сети и устройств для максимальной рентабельности инвестиций.

Переход от использования дорогостоящей бумаги на цифровой документооборот.

8

Топ-5 советов как экономить в Microsoft Office!

1. Включите легкое и быстрое сканирование в офисе для тех

устройств, которые у вас уже есть

2. Создание автоматической маршрутизации документов в сети

для ускорения обмена информацией

3. Не печатайте новые документы, используйте PDF-

документы вместо бумажных и обменивайтесь документами

в цифровом формате

4. Преобразуйте бумажные документы в PDF-документы

5. Поставьте приложение PDF для редактирования и

преобразования документов на каждый компьютер

Сделайте сложную работу простой за счет

правильного программного обеспечения

9

Обратите внимание на снижение затрат

Какие преимущества даeт eCopy PDF Pro

Office вашей организации?

• Большинство компьютеров оснащены только

приложениями PDF для просмотра

изображений

• eCopy PDF Pro Office прекрасно подходит и для

создания и редактирования PDF-

документовработы и для работы с бизнес-

приложениями, печатной продукцией и

совместной работы с документами

Как ваша организация может сэкономить

за счет покупки eCopy PDF Pro Office?

• Более чем 100% замена Adobe Acrobat

• Приложение eCopy PDF Pro Office поможет

сократить расходы на лицензирование Adobe до

66%.

10

Юридический

отдел

Клиентская

поддержка

Бухгалтерия Маркетинг

Решение для каждого отдела в компании!

• Поддерживает рабочий

процесс на предприятии

– Создание PDF-документов

– Сканирование с рабочего

стола

– Разные форматы

– Аннотации и заметки

– Безопасность

• Поддерживает все сетевые

ресурсы

– Сетевое МФУ-сканирование

– DMS/ECM коннекторы

– Сетевая установка

– Виртуализация

МИССИЯ:

Максимальная и персонифицированная

производительность PDF-приложений

11

Создавайте, преобразуйте и редактируйте любые PDF

• Легко устанавливать и использовать

• Открывайте и создавайте любые PDF-файлы без ограничений

– XFA Forms, PDF Packages и Portfolio

• Навигация по документам с возможностью делать «закладки»

• Универсальное преобразование документов в редактируемые форматы

• Возможности редактирования и аннотирования

• Сборка документов и разделение

• Заполнение и автоматическое распознавание полей форм

• Полная защита документов и инструменты подписи

• Возможность сравнения документов

• «Пакетное» создание PDF-документов

• Полноценный драйвер печати PDF

• Интеграция с Microsoft Office, Internet Explorer и др.

Особенности, которые

соответствуют самым

жестким требованиям!

СДЕЛАНО

12

Особенности Что нового и усовершенствованного?

Ищите штамп «Преимущество

Nuance» для функций, который не

поддерживаются Adobe Acrobat

13

Отличное управление печатью – Создание буклетов (Наложение)

• Быстро и автоматически из

нескольких отдельных

страниц вы получаете буклет

для печати!

4 отдельные страницы текста

превращаются в готовый для

печати двусторонний документ

формата таблоида

14

Умное и производительно сетевое МФУ-сканирование

Все могут сканировать и делиться документами

Accounting

• eCopy PDF Pro Office подключается непосредственно к eCopy ShareScan Inbox (ShareScan v4 и v5)

• Поддерживает создание сценариев сканирования

• Отсканированные документы могут быть отправлены с любого сетевого аппарата сразу в Scan Inbox

15

Самое лучшее и простое в

использовании PDF-решение

СОЗДАВАЙТЕ и делитесь PDF-файлами

с любыми PDF-приложениями

ПРЕОБРАЗУЙТЕ PDF-файлы в

редактируемые форматы Microsoft Office

и Corel WordPerfect

РЕДАКТИРУЙТЕ непосредственно в

PDF-файле, выделяя и копируя,

переставляя слова и даже меняя

изображения

Все, что

нужно для работы

с документами!

eCopy PDF Pro Office экономит время своих

пользователей!

Лучшее PDF-решение для МФУ

16

Быстрое и простое создание PDF-документов

• Создание из приложений:

– Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Создание внутри eCopy PDF Pro Office

– Создавайте PDF «Portfolio»

• Помощник PDF Create

– Одновременно вы можете создавать:

• Несколько файлов одновременно

• Из нескольких файлов - один

• Накладывать файлы друг на друга

• Создавать PDF «Пакеты»

Создание PDF-файла из существующего документа

17

Новая и усовершенствованная PDF-конвертация

• Преобразует отсканированные

(изображения) PDF-файлы в

редактируемые PDF-файлы

• Точно воспроизводит документ,

включая текст, графику и

форматирование

• Самый точный инструмент

преобразования на рынке

Обратное преобразование: создание документов

из существующих PDF-файлов

Преобразование из PDF в Word, Excel, PowerPoint, XPS,

WordPerfect с возможностью поиска

Преобразование в форматы Office 2007 (.docx, .xlsx, .pptx)

18

Новый помощник PDF-конвертер

Быстрое

преобразование

нескольких

документов сразу

19

Редактирование: возможность изменения текста и

графики непосредственно в PDF-файле

Комплексное решение для редактирования

1. Редактируйте и изменяйте

текст

2. Вставляйте и

совершенствуйте графику

3. Добавляйте штампы и

водяные знаки

4. Делайте примечания

5. Легко делать пометки

6. Добавляйте гиперссылки

и закладки

20

Авто-заполнение: Подготовка форм, которые можно

заполнить, сохранить и поделиться ей

Автоматическое преобразование и заполнение анкет

• Использование Nuance LFR

(Логическое распознавание форм

для заполнения) технологии

• Автоматически обнаруживает

анкеты и формы для заполнения

• Авто-заполнение экономит время

• Поддержка скриптов для

автоматического заполнения

анкет

21

Полная интеграция в пакет Microsoft Office

• Преимущества и особенности

создания PDF-документов внутри

Microsoft Office

• Храните письма и вложения

Microsoft Outlook с возможностью

их упорядочивания, поиска в них

и обмена информацией при

помощи PDF-файлов

• Совместная работа в Microsoft

SharePoint для ускорения

рабочих процессов и исключения

ошибок

Создание более продуктивных MS Office- решений

22

Создание умного Microsoft-решения

• Windows 7 Jump Lists (часто используемые элементы)

• Щелкните правой кнопкой мышки на иконку PDF Professional

• Получите часто используемые элементы, которые включают:

• Открытие последнего документа

• Создание PDF

• Создание PDF со сканера

• Конвертация в PDF

• Запуск приложений

Новый разумных подход к работе с Windows 7

23

Хватит переводить бумагу, печатая ненужные документы

• Сохраняйте и обменивайтесь документами в цифровом виде

• Сканирование одним «кликом»

– Удобно

– Быстро

– Появляется в Windows 7 Jump List

• Наиболее продуктивные варианты

– Сканируйте в изображение, редактируемый

PDF-файл с возможностью поиска

– Сканируйте в существующий документ

– Сканируйте и…

• Редактируйте

• Выделяйте

• Удаляйте

• Подчеркивайте

Новое продуктивное локальное сканирование

24

Автоматическое преобразование документов для экономии времени и сил

Открывайте PDF-файлы в Microsoft Word, Excel или PowerPoint как обычные редактируемые документы

Теперь вы можете объединять несколько документов с таблицами в один документ Excel

Новая система преобразования

Несколько страниц PDF

Единый документ Excel

На 21% более точная

таблица!

25

Поддержка PDF Portfolio

Разумный способ упаковки и презентации вашего документа

• PDF «Портфель» – это набор различных документов, в том числе

и папок

– Открывайте, используйте и изменяйте текущие PDF

«Портфели»

– Поддержка Flash-обложек, вставленных в PDF «Портфель»

– Совместим с Adobe-приложениями

26

Экономьте время при просмотре документов MS Office в PDF «Портфеле»

Теперь вы можете просматривать файлы Microsoft Office без открытия соответствующего приложения

Вид PDF «Портфеля»

Вид MS Word Document

Новый PDF «Портфель» с возможностью обзора Microsoft Office

27

Быстрое создание PDF-файлов из нескольких документов

Предварительный просмотр страниц, прежде чем вставит их в PDF-файл

Перетаскивайте страницы также легко, как вы перекладываете бумагу!

Одновременный просмотр

всех страниц документа

Возможность просмотра нескольких

документов MS Office одновременно

Улучшенный просмотр многостраничных документов

28

Новая поддержка Web-обозревателей • Просматривайте и

редактируйте PDF-

файлы в вашем

любимом браузере

• Поддержка Internet

Explore, Firefox и Google

Chrome

• Больше панель

инструментов

• Настройте удобный вам

вид страницы

29

Быстро найти то, что Вам нужно

– Используйте «Looks Like Search™», чтобы искать неизвестное

– Поиск не по тексту, а по шаблону

– Номер социальной карты

– Номер телефона

– Дата

– Номер кредитной карты

– E-mail

– Другие шаблоны поиска

– Автоматически ищите и…

• Редактируйте

• Выделяйте

• Удаляйте

• Подчеркивайте

Новый подход к поиску

Примеры шаблонов поиска:

• PH-US: xxx-xxx-xxxx

• PH-EU: xx.xx.xxxxxxx

• SS #: xxx-xx-xxxx

30

Новое автоматическое преобразование PDF

Разблокируйте текст в отсканированных документах, чтобы вы могли его быстрее найти

• Автоматическое определение:

– PDF-файлы только с изображением

– 4 опции для документа на выбор:

• Поиск

• Поиск и редактирование

• Поиск форм

• Не выполнять никаких действий

• Максимально точное преобразование

любогоPDF-решения

31

Новые разумных подход к управлению графикой

Четкое изображение для идеального документа

• Контроль «слоев» для:

– Просмотра

– Редактирование

– И печати

• Идеальные PDF-файлы из:

– AutoCAD

– Microsoft Visio

– Microsoft Project

– и из других популярных

графических программ

32

Безопасное управление изменениями в документах

Предотвращаем нежелательные изменения с помощью

фиксированных в определенном месте элементов документа

«Плоская» графика включает в себя:

– Подписи

– Печати

– Пометки

– Аннотации

– Таблицы

– и графики

33

Новые возможности мультимедиа, включая Microsoft Silverlight

Ваше видение заслуживает внимания

• Добавляйте изображения, графику, фильмы, аудиозаписи и

3D-чертежи, чтобы сделать ваш документ нагляднее

• Вы можете добавить Silverlight ролик в PDF-документ для

придания ему интерактивности

34

Полная интеграция Безопасная

доставка

Соблюдение принципов

устойчивого развития

Выполнение

Лучшее в своем классе PDF-решение для МФУ

Повышение

производительности

Максимальное

использование техники

35

V5 – полностью русскоязычный интерфейс

36

ВОПРОСЫ ?

СПАСИБО info@nicotech.ru

www.nicotech.ru

(499)-500-3829