Každý, kdo je obeznámen s eCom aktivitami zahrnujícími elektronickou výměnu dat (EDI), s největší pravděpodobností ví, že rozsáhlé změny jed-noduše zaberou nějaký čas. Analýzy logistických procesů celých odvětví, sezvání všech zúčastněných k jednacímu stolu, pokrytí potřeb řady různých firem a oblastí s cílem vše pro všechny zjednodušit, to může být docela náročné. Abychom dosáhli vytyčeného cíle, je nezbytné, aby standardizační instituce, jako například GS1 Austria, EDI a ERP poskytovatelé služeb, ste-jně jako společnosti v různých odvětvích, velmi úzce spolupracovali. To, co začalo jako vize optimalizace na PowerPointovém snímku, se konečně stává skutečností.TKL, poskytovatel logistických služeb s řízenou teplotou, již naplno využí-vá efektů optimalizace. Přečtěte si rozhovor s generálním ředitelem TKL Wilhelmem Leithnerem (str. 1) a zjistěte, jakou zásadní roli hrálo EDI při us-kutečňování 650 000 ročních dodávek zákazníkům. Elektronické obchodní procesy zaručují obchodníkům i výrobcům spolehlivost a efektivitu.Bez elektronických obchodních procesů by nebylo možné uspokojit poptáv-ku po tradičně vyráběném chlebu na lokálním slovenském trhu. Díky EDI a neustálé výměně informací mezi EDITELem a jeho ERP obchodními partnery, mohou malé místní pekárny dodávat své vynikající produkty do velkých maloobchodních sítí, jako jsou TESCO a COOP. Jde tak o příklad úspěšného reálného využití EDI.FMCG průmysl není jediným odvětvím, které sklízí výhody EDI. V tomto aktuálním vydání najdete články o aktivitách v odvětví HORECA či také ve farmaceutickém i módním průmyslu nejen Rakousku, ale i v dalších zemích střední a východní Evropy.
Přeji Vám příjemné čtení!Peter Franzmair
Ať už je to zmrzlina nebo čerstvé ryby: mražené potraviny a zboží podléhající rychlé zkáze jsou doručeny do regálů obchodů během 24 hodin od objednání. TKL, poskytovatel logistických služeb s řízenou teplotou, zaručuje tyto podmínky dodání pro každou ze svých 650 000 zásilek, které ročně rozveze. Bez elektronické výměny dat (EDI) by toto prostě nebylo možné.Jsou základem rychlého jídla a jsou vždy snadno dostupné: poptávka po hotových jídlech neustále roste v obchodech po celém světě. Obzvláště populární jsou zmražená jídla a čerstvé výrobky. K tomu, aby zmrzlina neroztála a salát ne-zvadl, jsou nutné speciální skladovací i dodací podmínky. Většina maloobchod-ních prodejců spoléhá ohledně splnění těchto podmínek na externí poskytovate-le logistických služeb, kteří v konečném
důsledku zajistí i cenově efektivní a spolehlivý nákup zboží. TKL, rakouská společnost, specializující se na teplot-ně řízenou přepravu mraženého zboží a výrobků podléhajících rychlé zkáze, je tím pravým obchodním partnerem pro REWE, MPreis a Zielpunkt. Včasné do-dávky zboží vyžadují víc než jen dobré vybavení. Klíčové jsou také rychlost, be-zchybnost a transparentnost objednávko-vých a doručovacích procesů. Společnost
VÝBĚR NEJLEPŠÍCH ČLÁNKŮ
EDITEL Journal je vydáván jako příloha k časopisu GS1 v nákladu 13 000 kopií v německém, anglickém, českém, maďarském a tureckém jazyce. Pro naše klienty mimo Českou republiku je online verze dostupná na www.editel.eu. Vaše náměty posílejte, prosím, na [email protected].
1 Elektronická výměna dat v odvětví logistických služeb s řízenou teplotou Wilhelm Leithner, generální ředitel TKL, hovoří o využití EDI při řešení výzev při přepravě zboží pod řízenou teplotou.
2 Sanset Gıda, dobře zavedená turecká společnost, rozšiřuje svou EDI síť Společnost využívá EDI k optimalizaci svých procesů, čímž ve výsledku posilu-je svou pozici na trhu.
3 Česká republika: zrovnoprávnění elektronických a papírových faktur Elektronické a papírové faktury nyní mají stejné právní postavení, což pro Evro-pu představuje odhadované úspory ve výši zhruba 8 miliard Eur. EDITEL CZ podporuje odvětví HORECA Posuňte obchodní proces nákupu zboží na vyšší úroveň díky elektronické výměně dat: velký nevyužitý potenciál v odvětví HORECA v České republice.
4 EDITEL Hungary slaví své pětileté výročí Svým partnerům napříč všemi odvětvími pomáhá úspěšně optimalizovat ob-chodní procesy pomocí EDI. Regionální pekárny na Slovensku důvěřují automatizovaným procesům Díky řešení EDI mohou nyní malé pekárny na Slovensku dodávat tradičně vyráběný chléb do velkých obchodních řetězců.
editelJOURNAL
PODÁVEJTE S LEDEM
1|2013
EDITEL Austria se stěhuje! Od 10. června 2013 nás najdete na nové adrese: Brahmsplatz 3, 1040 Vídeň. Veškerá telefonní čísla a emailové adresy zůstávají nadále v platnosti. Těšíme se na setkání s Vámi!
Představujeme Vám nové video společnosti EDITEL!! www.editel.cz
REWE International AG a EDITEL Austria společně informují o elektronické fakturaci v Rakousku. http://www.editel.at/en/news/eBilling_2013_EN
Společnost Falkensteiner Hotels & Residences úspěšně zavedla EDI díky EDITElu a eXite®. www.editel.at/en/news/HGV_Symposium_EN
Sport 2000 and EDITEL: společný závazek prosazo-vat EDI v módním průmyslu: www.editel.cz
EDITEL CZ and MAKRO/METRO: seminář věnovaný SSCC kódům a e-fakturaci: http://www.editel.cz/cs/spolecnost/novinky/ Nove-vyzvy-v-EDI-komunikaci-2013
Přední farmaceutické společnosti a rakouské velkoobchody společně sestavily nové EANCOM® implementační příručky pro EDI. www.editel.at/files_at/Press_Release_Pharma_EDI_EN%281%29.pdf
Příjemné počtení EDITEL News! Sledujte nás na:
www.xing.com - EDITEL Austria GmbH
www.linkedin.com - EDITEL Group
NOVINKY
V Í D E Ň | P R A H A | B R AT I S L AV A | B U D A P E Š Ť | I S TA N B U L
F I R E M N Í Č A S O P I S S K U P I N Y E D I T E L
+ čtyři miliony EDI transakcí ročně+ EDI zprávy + objednávky (ORDERS) + dodací listy (DESADV) + faktury (INVOIC) + přepravní instrukce (IFTMIN) + přehled zásob (INVRPT) + potvrzení o příjmu zboží (RECADV)+ vyexpedování 120 000 tun zboží ročně+ 650 000 přijatých objednávek ročně
O TKL Divize pro přepravu zboží s kontrolovanou teplotou společnosti TKL zaměstnává 420 zaměstnanců ve třech skladových centrech a 14 překladištích po celém Rakousku. Vozový park společnosti zahrnuje přibližně 120 dodávek pro sekundární distribuci a 60 nákladních tahačů pro primární distribuci. Společnost ve svých distribučních centrech ročně uskladní a vyexpeduje 124 000 tun zmrazených potravin, zboží podléhajícího rychlé zkáze a sušených výrobků pro své klienty v oblasti maloob-chodu, potravinářského a nápojového průmyslu.
www.tkl.at
TKL je schopná právě toto zaručit díky elektronické výměně dat (EDI) prostřed-nictvím EDI platformy eXite®. Každý rok provede TKL zhruba čtyři miliony EDI transakcí s výrobci, obchodníky a dalšími poskytovateli služeb, které zahr-nují objednávky (ORDERS), dodací listy (DESADV), faktury (INVOIC) a přehle-dy zásob (INVRPT). Vyzpovídali jsme Wilhelma Leithnera, generálního ředitele TKL, který nám umožnil nahlédnout do této logistické výzvy a podělil se o zkuše-nosti s tím, jak důležité je EDI pro jeho „mrazivé“ podnikání.
EDITEL Journal: TKL se speciali-zuje na přepravu zboží v teplotně ří-zeném režimu. Jaký je hlavní rozdíl mezi Vámi a dalšími poskytovateli lo-gistických služeb?Leithner: V TKL se vše točí kolem teploty. Musíme zajistit dodržení mi-nimální teploty mezi -24 a -26 stupni Celsia po dobu skladování a -18 stupňů během přepravy. V případě zboží pod-léhajícího rychlé zkáze se musí teplota pohybovat mezi 1 a 4 stupni. To vyža-
duje speciální vybavení. Náš vozový park obsahuje vozy se dvěma teplotně oddělenými nákladovými prostory. Díky dělící přepážce a dvěma kondenzátorům můžeme přepravovat zmrazené potra-viny a zboží podléhající rychlé zkáze současně, což je výhodné nejen finančně, ale pomáhá to i chránit životní prostředí. Náš družicový monitorovací systém nám umožňuje sledovat, že během celého pře-pravního procesu je uvnitř vozu udržová-na správná teplota.
Tento přístup je velmi pohodlný pro Vaše zákazníky, je to tak?Přesně tak. Naše specializované sklado-vací a přepravní procesy významně usnadňují práci našim klientům. Další výhodou je, že každý výrobce už nemusí zasílat své zboží samostatně na každou maloobchodní prodejnu, což by bylo značně neefektivní. Místo toho sloučíme objednávky jak na straně prodejce, tak na straně výrobce. Umožní nám to optima-lizovat nákup v oblasti zmrazených pot-ravin a zboží podléhajícího rychlé zkáze, což se v konečném důsledku promítne do minimálního počtu dodacích cyklů a ma-ximální dostupnosti produktů.
Jak to přesně funguje?Spoléháme na různé logistické modely. Jedním z nich je multi-uživatelský model pro vychystávání objednávek a následnou distribuci, využívaný zejména retailovými klienty. To znamená, že BILLA, MPreis, Penny i Zielpunkt dostanou zboží, např. hrách, ze stejné palety. Do doby, než je zboží doručeno do obchodu, patří výrob-ci. Pro různé obchody s potravinami vy-
chystáváme objednávky z jedné palety a nakonec jim fakturujeme cenu za zboží a naše služby. Následně hlásíme hodnotu vydaného zboží výrobci.
A tady obvykle přichází na řadu elekt-ronická výměna dat (EDI)…Ano, je to tak. Ale EDI nepoužíváme jen pro účely fakturace. V TKL pracujeme s elektronickými procesy od objednávek, přes příjem zboží, až po dodání a faktura-ci. Jelikož zaručujeme dodání zboží do 24 hodin (a dodací lhůty pro zboží podléha-jící rychlé zkáze jsou ještě kratší), nebyli bychom schopni to ani jinak zvládnout. Ročně dostáváme několik set tisíc objed-návek a s našimi obchodními partnery si pak v ročním součtu vyměníme více než čtyři miliony EDI zpráv. Jen si představ-te, jaké množství práce by to bylo, pokud bychom vše dělali ručně, nehledě na chy-bovost.
Jak zvládáte takové množství dat?Nejdůležitější je spolehlivý IT systém. Co se týče výměny našich dat, spoléhá-me na eXite®, EDI platformu společnos-ti EDITEL, která je úžasná. Umožňuje nám komunikovat se všemi našimi klien-ty pomocí jediného připojení, což je pro nás jednodušší, a dává nám větší prostor pro integraci dat do našeho ERP systé-mu. Další důležitou podmínkou pro takto vysokou úroveň automatizace, ať už z hlediska kvality nebo kvantity, jsou naše mnohaleté zkušenosti a detailní znalosti potřeb našich klientů.
Jaké logistické služby TKL nabízí?Výrobci, například, si mohou zvolit do-
datečné plánovací služby. Podle přání kli-enta můžeme řídit buď veškeré procesy, nebo mu elektronicky poskytovat pou-ze data, která potřebuje pro doplňování zboží. Všichni výrobci mohou využí-vat KUNDIS, náš logistický systém, ve kterém si mohou zobrazit aktuální stav skladových zásob spolu s odhadem, za jak dlouho dojde k jejich vyčerpání a bude nutné je doplnit. Kromě skladování zboží se obvykle také staráme o všechny přepravní procesy. To nám umožňuje v různých fázích optimalizovat přepravní kapacity, počínaje vyzvednutím zboží od výrobce, až po převoz do našeho cen-trálního skladu. Po celou dobu vyřizuje-me objednávky pomocí EDI.
Na jaké trhy a odvětví se plánujete zaměřit v budoucnu?Momentálně nás zajímají východoev-ropské země. Jedním z důvodů je jejich poloha, dalším pak skutečnost, že díky EDI platformě eXite® je pro nás snadné komunikovat se společnostmi v tomto regionu. V Maďarsku a na Slovensku již nabízíme tradiční přepravu a přepravní služby pro mražené potraviny. V Ra-kousku vidíme velký nevyužitý potenciál ve službách pro potravinářský a nápojo-vý průmysl. Mnoho výrobců dodává své produkty přímo do restaurací, stra-vovacích podniků nebo hotelů, což pro nás představuje mnoho příležitostí pro upevnění obchodních vztahů a posunutí efektivity logistiky na vyšší úroveň.
Pane Leithnere, velmi Vám děkuji za tento rozhovor. n
Sanset Gıda je jedním z nejob-líbenějších tureckých výrobců cu-krovinek, mezi jehož značky patří
Tadelle, Sarelle a Sagra. Společnost využívá EDI pro optimalizaci svých procesů. Jejím hlavním cílem je posílit svou pozici na trhu.
Atila Kardan, Information Systems Manager společ-nosti Sanset Gıda, vys-větluje výhody EDI: „Díky aplikaci elekt-ronických procesů v dodavatelském řetěz-ci, které v současné
době využíváme pouze pro objednávky, jsme již za-
znamenali významné zlepšení kvality dodá-vek našim klientům z řad obchodních řetězců. V dalším kroku se chystáme
implementovat elektronické dodací lis-ty, příjemky a faktury, což nám umožní optimalizovat celý obchodní proces ná-kupu zboží. EDITEL Turkey je pro nás v tomto projektu silným a velmi nápo-mocným partnerem, není tedy pochyb o tom, že s ním budeme i nadále spolu-pracovat při dalším zavádění EDI.“ n
www.sansetgida.com.tr www.editel.com.tr
SANSET GIDA, DOBŘE ZAVEDENÁ TURECKÁ SPOLEČNOST, SPOLÉHÁ NA EDI ŘEŠENÍ OD EDITELU
NOVINKY - TURECKO
Wilhelm Leithner, generální ředi-tel společnosti, si už nedovede představit fungování logistických služeb bez EDI. TKL ročně zrealizuje přibližně 650 000 dodávek zákazníkům.
Předpokládané úspory spojené s tím, že elektronické a papírové faktury mají nyní v Evropě stejné právní postavení, jsou od-hadovány na zhruba 8 miliard Eur. Od 1. ledna 2013 vstoupila směrnice EU 2010/45/EU v plat-nost také v České republice.
OPTIMALIZACE PROCESŮ V ODVĚTVÍ HORECA
EDITEL SK A COOP JEDNOTA PRIPRAVILI SÉRIU EDI WORK-SHOPOV
NOVINKY – ČESKÁ REPUBLIKA
NOVINKY - SLOVENSKO
Zavedení elektronické výměny dat (EDI) v odvětví hotelnictví a restauračního a stravovacího průmyslu může mít z hlediska op-timalizace procesů velký přínos. EDI posouvá procesy řízení ob-jednávek na vyšší úroveň, zajišťu-je neustálou aktuálnost kmeno-vých dat o zboží a dokáže uhlídat i kontinuální doplňování sklado-vých zásob. Kromě toho najde EDI využití při automatické likvi-daci faktur. V konečném důsledku EDI pomáhá snižovat finanční náklady a významně ovlivňuje spolupráci s obchodními partnery.
To samé platí i pro konkurence-schopnost obchodních partnerů. EDITEL CZ tak pomáhá českým společnostem v odvětví HO-RECA zavádět a využívat elekt-ronickou výměnu dat a zefektivnit tím jejich obchodní procesy. Do-savadní úspěšné výsledky v této oblasti dokládají společné projek-ty se společnostmi Falkensteiner Hotels a Sodexo Austria. n
V případě zájmu o další infor-mace nás prosím kontaktujte:
Najväčší slovenský obchodný reťazec s potravinami COOP Jednota zorganizoval spolu s EDITEL SK niekoľko worksho-pov na tému optimalizácie do-dávateľského reťazca pomocou EDI (elektronickej výmeny dát). Workshopy, ktoré prebehli zači-atkom tohto roku v mestách po celom Slovensku, mali za cieľ in-formovať malých a regionálnych dodávateľov o výhodách a príno-soch spojených s EDI a poradiť im, ako sa pripojiť ku komunite
COOP EDI. V druhej polovici tohto roku plánuje EDITEL SK naviazať na úspech týchto work-shopov a pripraviť pre záujemcov ich pokračovanie. n
www.coop.skwww.editel.sk
V rámci letošního semináře zaměřeného na e-fakturaci, organizovaného ve spoluprá-
ci s advokátní kanceláří CEAG s.r.o., seznámil EDITEL CZ své klienty a obchodní partnery s požadavky stano-venými legislativou EU, která vytváří stejné právní postavení pro papírovou i elektronickou fakturu. Hlavní důraz proto seminář kladl na praktická řešení pro nakládání s elektronickými doku-menty. Kromě toho seznámila před-nášející Barbora Procházková, zástup-kyně advokátní kanceláře, účastníky také s právně vyhovujícím použitím elektronického podpisu, časových ra-zítek a s předpisy pro archivaci elekt-ronických faktur.
ECR CZ DOPORUČUJE ELEKTRONICKÝ PODPISV souvislosti s elektronickými do-klady nedošlo k žádným změnám v požadavcích týkajících se povinností společností zajistit věrohodnost půvo-du, neporušitelnost obsahu a čitelnost těchto dokumentů. Na úrovni ECR CZ panuje všeobecná shoda ohled-ně zachování užívání elektronického podpisu, který je v České republice a na Slovensku používán již více než deset let. Podle ECR CZ jde o nejlepší způsob, jak zajistit zabezpečení a prá-vní sílu současných i budoucích pro-cesů elektronické fakturace. n
Více informací najdete na www.editel.cz/cs/produkty-
TIRÁŽVlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH,1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: [email protected]
EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou spo-lečností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.
Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair; Redakce: Sylvia M. Gerber, Texterei® Dagmar Verena Jenner, Překlad do CZ, HU: Petra Vosyková, Mihaly Viszkei, Layout: www.creativedirector.cc
Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. bře-zna 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.
EDITEL HUNGARY SLAVÍ SVÉ PĚTILETÉ VÝROČÍ
NOVINKY - MAĎARSKO
EDITEL Hungary, dceřiná spo-lečnost EDITEL Austria, slaví páté výročí úspěšné optimali-zace obchodních procesů na maďarském EDI trhu. Díky EDI službám poskytovaným společ-ností EDITEL Hungary, je velká řada společností schopná význam-ně optimalizovat své procesy v řízení dodavatelského řetězce: ať už jde o renomované společnos-ti v odvětví FMCG a DIY (Do It Yourself), jako například Alföldi Tej, Élésker, Törley, Penny, Coop Hungary a bauMax, nebo velké korporace jako provozovatel čer-pacích stanic Lukoil a LeasePlan,
společnost zabývající se správou vozových parků.Bez ohledu na velikost podni-ku nebo odvětví, máme vhodné řešení pro každou situaci: EDITEL Hungary nabízí služby v rozsahu od jednoduchého webového EDI portálu až po plně integrované EDI řešení. Jako poskytovatel EDI služeb se EDITEL Hungary snaží i nadále pomáhat svým klientům s optimalizací a automatizací ob-chodních procesů pomocí EDI napříč všemi odvětvími. n
Slovensko je tým pravým miestom pre každého, kto vie oceniť ručne vyrábaný tradičný chlieb. Najnovší
vývoj miestneho trhu s potravinami po-teší všetkých milovníkov chleba: vďaka zvyšujúcemu sa dopytu nie je už regi-onálny, tradične vyrábaný chlieb a súvi-siace výrobky dostupný len v pekárňach, ale tiež v miestnych obchodoch s potra-vinami. Tento stav je výhodný ako pre spotrebiteľa, tak pre malé pekárne. Aby sa z malých pekární mohli stať dodávate-lia pre BILLU, COOP a TESCO, musia splniť pomerne veľké množstvo poži-adaviek stanovených týmito obchodnými reťazcami. Medzi jedny zo základných patrí používanie EDI (elektronickej vý-meny dát), aby efektívne zvládli spraco-
vávanie veľkého množstva objednávok, ktoré vyplývajú nie z veľkých objemov, ale z vysokej frekvencie dodávok. Regi-onálne pekárne obvykle dodávajú svoje výrobky do reťazcov dvakrát až trikrát denne, sedem dní v týždni. Vzhľadom k veľkému množstvu predajných miest tu bol jasne viditeľný priestor pre zlepšenie procesov pomocou EDI. Spočiatku mali malé pekárne problémy opustiť systém manuálnych objednávok, na ktoré boli doteraz zvyknuté. Vďaka komplexnej in-formačnej kampani EDITELu SK a spo-lupráci miestnych poskytovateľov ERP systémov, sa podarilo prekonať túto poči-atočnú nedôveru a začať využívať výho-dy, ktoré elektronická výmena dát (EDI) ponúka.
CENOVO DOSTUPNÉ RIEŠENIE PRE OPTIMALIZÁCIU PROCESOVJeden z kľúčových faktorov úspešného nasadenia EDI spočíval v možnosti in-tegrovať cenovo prijateľné riešenie EDITELu s rôznymi už fungujúcimi pekárenskými ERP systémami. Malé pekárne si preto nemuseli dokupovať žiadny ďalší software, ani nepotrebova-li špecifické odborné EDI znalosti, aby splnili požiadavky svojich retailových klientov. EDI modul v kombinácii s ERP teraz pekárňam umožňuje spracovávať elektronické objednávky, tlačiť etikety a GS1 kódy, poskytuje prehľad skladových zásob, slúži k vedeniu účtovníctva a auto-maticky riadi výrobné procesy. V súčas-nej dobe nájdeme na Slovensku viac než 70 malých pekární, ktoré využívajú elek-tronickú výmenu objednávok a faktúr so svojimi obchodnými partnermi a môžu si tak byť isté, že ich čerstvý chlieb je vždy k dispozícii v regáloch obchodov. Vďaka pripojeniu k platforme eXite® poskytova-nej EDITELom, si môžu všetky regionál-ne pekárne vymieňať EDI dáta s celým slovenským retailovým svetom. n
Chceli by ste sa dozvedieť viac o našich službách? EDITEL SK Vám ponúka mož-
Tradične vyrobený chlieb býva obvykle k dispozícii iba v miestnych pekárňach. To ale neplatí na Slovensku, kde malé pekárne dodávajú svoje pečivo, krásne voňavé ako práve vytiahnuté z pece, priamo do veľkých reťazcov s potravinami. Umožňuje to práve elektronizácia dodávateľských obchodných procesov.
