Ekonomický systém pro státní správu a samosprávuEkonomický systém pro státní správu a samosprávu

Hradec Králové, 2. dubna 2007

Tomáš Pavlíček, Tomáš Pavlíček, Solution Architect

Představení společnosti WEBCOM a.s. Microsoft Dynamics NAV – výhody, modularitaPokryté procesní oblasti

WEBCOM a.s.

Program

Vybrané referenční projekty WEBCOM, a.s.

Fakultní nemocnice Hradec KrálovéPozemkový fondFakultní nemocnice BrnoÚstřední vojenská nemocnice PrahaVšeobecná fakultní nemocnice Fakultní nemocnice s poliklinikou OstravaFakultní nemocnice Olomouc Nemocnice Na HomolceFakultní nemocnice s poliklinikou BratislavaNemocnice ve Frýdku-Místku Městský úřad Třinec …

WEBCOM a.s.

.

WEBCOM a.s.

Řešení pro samosprávu a státní správu

WEBCOM a.s.

Výhody navrhovaného řešení

• Řešení založené na standardizovaném produktu spol. Microsoft

• Integrace na agendový systém• Integrace s produkty Microsoft • Výstupy na intranet• Existující referenční projekty• Škálovatelnost řešení – města, kraje, „krajské

organizace“

WEBCOM a.s.

Informační systém - moduly:

• Finance• Řízení hotovosti -

platební poukazy, banka, pokladna

• Rozpočty• Prodej a pohledávky• Nákup a závazky• Zásoby• Splátkový kalendář

• Dlouhodobý majetek• Oběh dokladů (Workflow)• Kontakty• Upomínky, penále• Cestovní příkazy

• Mzdy a personalistika• Žádankový systém• Manažerský systém

WEBCOM a.s.

Modularita

WEBCOM a.s.

• Účetnictví• Banka• Pokladna• Platební poukazy• Účetní schémata (definice dle potřeb vlastních výstupů)

• Finanční výkazy (definice dle potřeb vlastních výstupů)

• Analýzy dle dimenzí (definice dle potřeb vlastních výstupů)

• DPH

Finance

WEBCOM a.s.

Platební poukazy

• Evidence dodavatelů a jejich salda

• Návaznost na archiv nákupních faktur

• Návaznost na pokladnu a banku

• Schvalovací proces

WEBCOM a.s.

Pokladna

• Dvoufázová práce s pokladními doklady

• Kontrola přístupu k jednotlivým pokladnám

• Kontrola max. a min. salda

• Návaznost na platební poukazy

• Návaznost na salda dodavatelů a zákazníků

• Proúčtování na bankovních účtech

WEBCOM a.s.

Banka• Automatický nebo

ruční návrh příkazu k úhradě

• Automatické načtení bankovního výpisu

• Párování plateb na předpisy

• Návaznost na platební poukazy

• Návaznost na košilky• Návaznost na salda

dodavatelů a zákazníků

• Proúčtování pokladny

WEBCOM a.s.

Rozpočty• Dílčí rozpočty jednotlivých odborů• Sloučený rozpočet krajského úřadu/města• Export rozpočtu do excelu nebo tisk• Schvalování rozpočtů• Archiv verzí rozpočtů• Rozpočtová opatření• Schvalování

rozpočtovýchopatření

• Archiv rozpočtových opatření

WEBCOM a.s.

Finanční výkazy• Možnost definovat výkazy dle zákona• Možnost definovat vlastní výkazy• Automatická aktualizace částek rozpočtu i skutečnosti• FIN2-12M

WEBCOM a.s.

Analýzy dle dimenzí• Nastavení libovolných kombinací rozpočtové skladby pro analýzy• Možnost srovnávání s rozpočtem• Možnost exportu do excelu• Uživatelská definice

řádků a sloupců

WEBCOM a.s.

Účetní schémata• Možnost srovnávání s rozpočtem v návaznosti na analýzy dle dimenzí• Mapování do excelu• Grafické zobrazení

WEBCOM a.s.

Nákup a závazky• Evidence dodavatelů a jejich salda• Evidence nákupních dokladů (poptávka,

objednávka, košilka, faktura, dobropis, zálohová faktura)

• Schvalovací proces• Knihy došlých faktur (košilky)• Splátkový kalendář• Vazba na rozpočty

WEBCOM a.s.

Prodej a pohledávky

• Evidence zákazníků a jejich salda• Evidence

prodejních dokladů (Faktury, Dobropisy, Platby, Zálohové doklady)

• Evidence pohledávek

• Upomínky• Penále

WEBCOM a.s.

Dlouhodobý majetek

• Evidence karet majetku• Daňové odpisy• Účetní odpisy• Přeřazení,

rozdělení majetku• Převody• Sledování hodnoty

majetku• Evidence nákladů

na údržbu• Inventarizace

WEBCOM a.s.

Majetek v operativní evidenci

• Neúčetní evidence drobného majetku• Evidence více kusů majetku na jedné kartě• Informace o umístění• Převodky

WEBCOM a.s.

Využití čárových kódů

• v modulu Majetek• generování interních

čárových kódů• inventarizace majetku

dle čárových kódů

• výdeje majetku ze skladu

WEBCOM a.s.

Osobní ochranné a pracovní pomůcky

• Karty pomůcek (oděvy, obuv, pracovní nástroje …)• Karty ostatních předmětů (klíče, platební karty …)• Karta zaměstnance• Karty funkcí s evidencí nároků na OOPP pro pracovní pozice• Vazba na karty

dlouhodobého majetku• Vazba na karty majetku

v operativní evidenci• Evidence výdeje a vrácení

pracovních pomůcek na kartě zaměstnance

WEBCOM a.s.

Zásoby• Evidence zásob

materiálu• Více oddělených skladů• Výdejky pro vlastní

spotřebu• Převodky• Opakované doplňování

zásob materiálu• Sledování hodnoty

zásob• Inventarizace

WEBCOM a.s.

Oběh dokladů (Workflow)• Univerzální funkčnost umožňující

schvalovat libovolný doklad v systému

• Uživatelsky nastavitelné procesy schvalování

• Možnost napojení na „elektronický podpis“

WEBCOM a.s.

Cestovní příkazy• Správa tuzemských a

zahraničních cestovních příkazů

• Proplácení cestovních náhrad - návaznost do účetnictví

WEBCOM a.s.

Rekapitulace• Komplexní systém ERP splňující legislativu• Použití pro všechny stupně řízení

– Krajský úřad– Organizace, jejichž zřizovatelem nebo nadřízeným orgánem je krajský

úřad• Organizační složky kraje• Obce• Příspěvkové organizace

• Modularita řešení • Možnost používat jen vybrané moduly• Možnost postupné implementace jednotlivých modulů

• Snadná integrace s dalšími IS• Možnost načítání dat z podřízených organizací• Jednoduchost ovládání pro uživatele – napojení na MS Office• Generování výstupů pro nadřízené orgány• Flexibilita systému – systém je přizpůsobitelný procesům organizace

WWW.WEBCOM.CZ