2. základní škola Napajedla, příspěvková organizace Jméno autora výukového materiálu: Mgr. Blanka Škrabalová Datum vytvoření výukového materiálu: 6.6.2012 Určeno pro 8. ročník Vzdělávací oblast: Informační a komunikační technologie Vzdělávací obor: Informační a komunikační technologie Tematický okruh: Excel – 8. ročník Číslo šablony: VY_32_INOVACE_- 474 Metodický list: Žáci již znají základní pojmy, které se týkají práce s databází. Filtrování je velmi výhodný nástroj, který nám velmi zjednodušuje práci s dlouhými databázemi. Žáci se naučí filtrovat podle určitého kritéria. Na prvních listech je názorně vysvětlen postup. Poté na příkladech naznačen postup a také výsledek filtrování.

Filtrování dat v seznamu

Filtrování

• Možnost najít data podle určitého kritéria, které nás zajímá (např. barva, národnost, země atd.)

• Nemění se pořadí řádků jako při funkci – Seřadit

• Ve výsledné tabulce jsou stále označené původní čísla řádků

Automatický filtr

• Záložka Data – Filtr (na sloupcích tabulky se objeví malé šipky)

• Možnosti řazení podle kritéria – mění se řádky– Klikneme na šipku ve sloupci, podle kterého chceme vybírat

– Seřadit podle barvy – vlastní řazení – seřadit podle …..• Možnosti výběru podle určitého kritéria – zůstanou v

tabulce jen ty řádky, které obsahují dané kritérium– Klikneme na šipku ve sloupci, podle kterého chceme

vybírat – zaklikneme možnosti, které chceme vybrat

Příklad

• 1. Z tabulky Autobazaru vyber všechna auta značky Škoda

• 2. Vyber z tabulky jen auta vyrobená maximálně před 10 lety

• 3. vyber jen červená auta• 4. Jsi majitel autobazaru, máš k dispozici

databázi automobilů. Volá ti zákazník, který by chtěl auto značky Škoda, červenou barvu a maximálně 10 let staré. Můžeš mu vyhovět?

Postuppůvodní tabulka

Ojeté vozy

ZNAČKA rok výroby najeto km barva cenaSaab 1995 257551bílá 33000Renault Megane 2000 190231červená 33000Škoda Octavia 2000 256720černá 98000Seat Ibiza 2002 193665černá 82000Toyota Avensis 2003 105000stříbrná 129000Škoda Fabia 2004 73000červená 92000Volkswagen Polo 2005 61225černá 106000Seat Cordoba 2005 117173červená 89000Volkswagen Transport 2007 224738šedá 273000Dacia Logan 2007 157666bílá 90000Dacia Logan 2007 157666bílá 90000Škoda Octavia 2008 130000modrá 329000Seat Altea 2008 90271modrá 390000Škoda Octavia 2008 130000černá 329000Seat Exeo 2010 30000červená 612260Škoda Fabia 2010 14300bílá 215000Škoda Octavia 2010 8762bílá 437000Škoda Octavia 2010 27617černá 399000Škoda Roomster 2010 3419černá 209000Volkswagen Touareg 2011 35189šedá 1188000Škoda Yeti 2011 20638červená 389000Seat Alhambra 2011 24447zelená 696000Škoda Yeti 2011 16250šedá 359000Škoda Fabia 2011 19261šedá 219000Škoda Octavia 2011 9540šedá 343000Škoda Superb 2011 33690stříbrná 519000Škoda Yeti 2011 16250šedá 359000Volkswagen Amarok 2011 1900černá 798000Volkswagen Crafter 2011 2100bílá 791520Seat Ibiza 2012 5716bílá 217000Seat Ibiza 2012 5716bílá 217000Volkswagen Caddy 2012 800černá 359900Volkswagen Caddy 2012 1100červená 446880

Označíme (zapneme) filtr

klikneme na šipku u daného sloupce a vybereme kritérium Škoda

Výsledek – vybrané vozy značky Škoda

Ojeté vozy

ZNAČKA rok výroby najeto km barva cenaŠkoda Octavia 2000 256720černá 98000Škoda Fabia 2004 73000červená 92000Škoda Octavia 2008 130000modrá 329000Škoda Octavia 2008 130000černá 329000Škoda Fabia 2010 14300bílá 215000Škoda Octavia 2010 8762bílá 437000Škoda Octavia 2010 27617černá 399000Škoda Roomster 2010 3419černá 209000Škoda Yeti 2011 20638červená 389000Škoda Yeti 2011 16250šedá 359000Škoda Fabia 2011 19261šedá 219000Škoda Octavia 2011 9540šedá 343000Škoda Superb 2011 33690stříbrná 519000Škoda Yeti 2011 16250šedá 359000

Výběr aut vyrobených maximálně před deseti lety

výsledekOjeté vozy

ZNAČKA rok výroby najeto km barva cenaSeat Ibiza 2002 193665černá 82000Toyota Avensis 2003 105000stříbrná 129000Škoda Fabia 2004 73000červená 92000Volkswagen Polo 2005 61225černá 106000Seat Cordoba 2005 117173červená 89000Volkswagen Transport 2007 224738šedá 273000Dacia Logan 2007 157666bílá 90000Dacia Logan 2007 157666bílá 90000Škoda Octavia 2008 130000modrá 329000Seat Altea 2008 90271modrá 390000Škoda Octavia 2008 130000černá 329000Seat Exeo 2010 30000červená 612260Škoda Fabia 2010 14300bílá 215000Škoda Octavia 2010 8762bílá 437000Škoda Octavia 2010 27617černá 399000Škoda Roomster 2010 3419černá 209000Volkswagen Touareg 2011 35189šedá 1188000Škoda Yeti 2011 20638červená 389000Seat Alhambra 2011 24447zelená 696000Škoda Yeti 2011 16250šedá 359000Škoda Fabia 2011 19261šedá 219000Škoda Octavia 2011 9540šedá 343000Škoda Superb 2011 33690stříbrná 519000Škoda Yeti 2011 16250šedá 359000Volkswagen Amarok 2011 1900černá 798000Volkswagen Crafter 2011 2100bílá 791520Seat Ibiza 2012 5716bílá 217000Seat Ibiza 2012 5716bílá 217000Volkswagen Caddy 2012 800černá 359900Volkswagen Caddy 2012 1100červená 446880

Výběr jen červených aut

výsledek

Ojeté vozy

ZNAČKA rok výroby najeto km barva cenaRenault Megane 2000 190231červená 33000Škoda Fabia 2004 73000červená 92000Seat Cordoba 2005 117173červená 89000Seat Exeo 2010 30000červená 612260Škoda Yeti 2011 20638červená 389000Volkswagen Caddy 2012 1100červená 446880

Výběr auta Škoda, červené barvy, maximálně deset let starého

- Postupně provedeme filtrování u každého sloupce (výsledek máme během několika sekund nebo minut)

- Výsledek:

ZNAČKA rok výroby najeto km barva cenaŠkoda Fabia 2004 73000červená 92000Škoda Yeti 2011 20638červená 389000