Hostíme Hostíme studentastudenta ze zahraničí ze zahraničíZásady, pravidla, Zásady, pravidla, zkušenostizkušenosti......

Orientation meeting, Třebíč 12.11.2011Orientation meeting, Třebíč 12.11.2011 René Guráň, RC MartinRené Guráň, RC Martin

Komunikace před příchodem studenta

• V dubnu - červnu rodiče dostanou „Guarantee Form“ s kontaktními údaji studenta

• Komunikovat mailem (anglicky, stručně...)• Seznámit se, vyměnit si základní informace o

rodině, městě, škole...• Posla fotografie• Ověřit termín příletu• Potvrdí místo a čas setkání na letišti, poskytnout

kontakt pro případ komplikací• Rotary klubu poskytnout doklady pro Cizineckou policii

(Výpis z Katastru nemovitostí, ..)

Setkání na letišti

• Rodina s counselorem• Připravit si tabulku s jménem • Všímat si Roury sako• Zkontrolovat úplnost

zavazadel• Udělat první foto

Příchod domů - první den v rodině

• Seznámit se s členy rodiny• Ukázat prostory kde bude bydlet• Zavolá (poslat mail) rodičům, že student šťastně

dorazil do cíle a je v host rodině• Ukázat základní principy používání bytového

zařízení (vodovod, splachování, zamykání...)• „First Night Questions“ - Otázky první noci

Interaktivní otázky - link na webInteraktivní otázky - link na web

Doklady

Po příchodu udělat kopie následujících dokladů (uchovat doma i v Rotary klubu): • Kopie pasu• Kopie letenky • Kopie zdravotní dokumentace, pojistky, (speciální léky)

Doporučuji vyrobit studentovi kartičku s domácí adresou, adresou školy, telefony na rodiče, counselora a do školy, kterou bude nosí sebou. Ven chodí s kopií pasu.

Standard ubytování v rodině

• Pokoj samostatný, nebo společně se sourozenci stejného pohlaví

• Samostatná postel

• Skříň na oblečení a osobní věci

• Stůl a prostor na učení

• Podmínky pro osobní hygienu v standardu jaké jsou nastavené v rodině

• Stravování společně s rodinou

Povinnosti hostících rodičů

• Zabezpečit 24 hodinový rodičovský dozor

• Stanovit denní režim a vyžadovat dodržování pravidel chování tak jako od svých vlastních dětí

• Mít vždy přehled o tom kde se student nachází, co dělá a s kým se setkává, filtrovat vhodné a nevhodné přátelé

• Dohlížet na dodržovaní Pravidel a podmínek výměny platných v Distriktu 2240

Výjimky Pravidel výměny platných pro Distrikt 2240

• Alkohol (Zákaz i pro plnoleté. V přítomnosti rotariána nebo host rodiče s mírou povolený.)

• Piercing a tetování (Úplný zákaz.)

• Cestování (Cestování i do ciziny je povolené s host rodičem, rotariánem nebo manželem/kou rotariána. Jinak může student cestovat mimo místo klubu v rámci Distriktu 2240 pouze, pokud takovouto cestu (včetně všech detailů) předem schválí host rodina, host klub a Distrikt 2240. Jakékoliv jiné cestování mimo Distrikt 2240 musí schválit a potvrdit: Host distrikt, host klub, host rodina a vlastní rodiče, a to zásadně v písemné formě.

• Návrat domů (Přímo domů. Vysílající a host distrikt a Vaši vlastní rodiče musí schválit jakýkoliv jiný způsob návratu písemnou formou ,která zbavuje Rotary zodpovědnosti.)

Finanční povinnosti hostících rodičů

• Zabezpečit ubytování v rodině

• Zabezpečit celodenní stravování

• Stravenky (škola) – student sám

• Zaplatit nebo zabezpečit cestování z domu do školy a zpátky

Nedávat kapesné (kolem 1500 Kč dostává měsíčně z klubu), pokud chcete odměnit, tak

raději věcné odměny nebo služby.

Komunikace se školou a dohled nad studiem

• Dohlížet na pravidelnou školní docházku• Seznámit se s třídním profesorem a

ředitelem školy• Oznamovat škole nepřítomnost (nemoc,

cestování, schvalování výletů....)• Zabránit absenci studenta na vyučování• Dohlížet na plnění domácích úkolů• Pomáhat s výukou češtiny

Komunikace s Rotary klubem

• Counselor (poradce, přítel, setkává se se studentem cca 1x za měsíc, má mít přehled o stavu studenta, jeho problémech a cestování studenta mimo města)

• YEO – Youth Exchange Officer (hlavní komunikátor a administrátor, setkává se na klubu, má mít přehled o všem, po poradě s představenstvem vydává povolení, komunikuje s host rodinami i se školou)

• Prezident klubu (hlavní představitel klubu)

Mějte na paměti, že rotariáni jsou dobrovolníci a službu mládeži dělají při vlastních povinnostech.

Organizace volného času studenta

• Respektovat povinné akce Rotary klubu (schůzky, meetingy, výlety...)

• Zapojovat studenta do rodinných aktivit (domácí práce, nákupy, práce v zahradě, výlety...)

• Podporovat sportovní a kulturní aktivity (navštěvování kroužků, sportovních oddílů ...)

• Podporovat studijní a vzdělávací aktivity• Omezovat čas u počítače (chatovaní, pasívní

sledování filmů v mateřském jazyku ...)• Co nejvíce se studentem mluvit česky

Řešení krizových situací

• Nemoc (jako u vlastních dětí, vyrozumět školu, klub)

• Úraz (student má zdravotní pojištění)

• Insolventnost (Emergency Fund, řeší klub)

• Porušování pravidel (Informovat YEO, řeší klub)

• Osobní konflikty (Informovat YEO, řeší klub)

Nezatajovat problémy, vše konzultovat s YEO. Nepříjemné věci vyřeší klub.

Děkuji za Vaši pozornost