IFS World 2012/1

CZECH REPUBLIC IFS WORLD je odborný časopis od IFS. Navštivte www.IFSWORLD.com

1/2012

DocVue – nová funkcionalita

IFS Aplikací

SPOKAR vyrábí s IFS APLIKACEMI

Čárové kódy ve společnosti SPUR

IFS – vIze pro rok 2012Uplynulý rok 2011 byl rokem velmi náročným. Nejistoty a stále připomínaná krize způsobily zvýšenou opatrnost a tím výrazné snížení investic do všeho, samozřejmě oblast IT a informační systémy nevyjímaje. I přes tyto těžkosti se nám podařilo znovu úspěšně naplnit naše celoroční plány a to nejen v oblasti ekonomického rozpočtu ale celkově posílit. 15% nárůst zaměstnanců v České republice a dokonce 20% na Slovensku při zlepšení celkových ekonomických výsledků proti roku 2010 je jistě výsledkem velmi dobré práce našich vývojářů, konzultantů a v neposlední řadě oceněním vysoké kvality dodávaného produktu – IFS Aplikací.

Rok 2012 zřejmě nebude co do prostředí, bohužel, jiný. Důvodů proč se přes-to na něj těšit a věřit v jeho úspěšný průběh je hned několik.

Prvním a zásadním je samotný náš produkt. Jeho trvalý a plánovaný rozvoj v ob-lastech projektového řízení výroby, ochrana životního prostředí a užití v mobil-ních zařízeních představuje nejen zvýšení užitkovosti systému pro jeho uživatele, ale i příspěvek IFS k obecnému rozvoji a směrování firemních informačních systémů. Je již velmi vzácnou výjimkou na trhu zákazník, který doposud žádný informační systém neměl. Dnešní zákazník má většinou za sebou již víceletou zkušenost z provozu integrovaného firemního informačního systému. Má proto na „nový“ informační systém „odbornější“ požadavky, které kladou na produkt a samozřejmě i jeho dodavatele podstatně vyšší nároky. Zákazník automaticky předpokládá obecné principy spojené s vedením účetnictví, řízením financí či podporou logistických a výrobních procesů. Od obnovy svého systému a potaž-mo od jeho dodavatele, očekává řešení mnoha dílčích detailů, které ho dokážou v konečném důsledku posunout k vyšší efektivitě a lepší konkurenceschopnosti. Zkušenosti IFS z posledních let po celém světě dokazují, že orientace na projekto-vé řízení spojené s důrazem na ochranu životního prostředí je orientace správná, žádaná a tím úspěšná.

Druhým pozitivním důvodem je naše odborné zázemí. Pomyslné zmenšování světa je dáno nejen kvalitními a rychlými komunikacemi, ale i velmi úzkou, hra-nice nerespektující spoluprací. V IFS korporaci je toto velmi silné téma projevující se nejen mnoha mezinárodními společnými implementacemi, ale i budováním kompetenčních odborných center zaměřených na jednotlivé tržní segmenty. Hlavním přínosem jsou rychlé přenosy zkušeností, znalostí a pracovních postu-pů. IFS v České a Slovenské republice se jen za minulý rok osobně účastnila pěti mezinárodních implementací spolu se svými americkými, belgickými, francouz-skými, německými či polskými kolegy. Obdobnou strategii provádíme i na našem lokálním teritoriu. Nejen úzká spolupráce mezi IFS Czech, IFS Slovakia a dalším IFS zastoupením, ale především velmi úzký vztah s hlavním naším partnerem – společností ALTEC a.s. přerostl z partnerství do velmi úzké aliance. Toto vzájemné propojení zvyšuje nejen kapacitní, ale především odborný potenciál v podobě sdílených znalostí a zkušeností. Což je velmi cenná hodnota hlavně pro Vás, naše současné i budoucí zákazníky, v podobě záruky naší stability, vysoké odbornosti a tím úspěšné vzájemné spolupráce nejen v roce 2012.

Zdeněk Fousvýkonný ředitel IFS pro Českou a Slovenskou republiku

2

Aktuality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str . 4

IFS Aplikace pomáhají rozvoji ve společnosti SPOKAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str . 6

Propojení SolidWorks do IFS Aplikací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str . 8

DocVue – nová funkcionalita IFS Aplikací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str . 10

IFS Mzdy a personalistika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str . 12

IFS Aplikace a řešení čárových kódů ve SPURu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str . 14

Nová mobilní aplikace IFS Notife me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str . 16

IFS WORLD konference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str . 17

Helpdesk – nejčastější otázky a odpovědi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str . 18

Novinky v legislativě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str . 18

oBSAH

3

IFS CZECH s .r .o .Czech Republic Hvĕzdova 1716/2b140 78 Praha e-mail: info .czech@ifsworld .com www .IFSWORLD .com

14

4 6

proDUkTY 3e prAHA eNGINeerING INTeGrovÁNY S IFS ApLIkACeMI

UŽIvATeLÉ oCeŇUJÍ IFS eNTerprISe eXpLorer

4

v poslední době je integrace CAD/CAM systémů do kontextu pod-nikových informačních systémů

uživateli stále více žádaná. Tyto systémy bývají v celopodnikovém systému zpra-vidla podporovány, ne vždy však úplně vyhovujícím způsobem. Propojením IFS Aplikací s produkty poskytovanými společností 3E Praha Engineering tak IFS přichází s uceleným komplexním řešením pro konstrukční a výrobní spo-lečnosti.

Společnost 3E Praha Engineering je v současné době jedním z předních a největších dodavatelů CAD/CAM/PDM systémů v České republice a na Slovensku. Do standardní nabídky produktů této společnosti patří softwarové systémy pro podporu strojírenského konstrukčního procesu a souvisejících inženýrských činností (CAD), dále softwarové produk-ty pro řízení těchto procesů a související dokumentace (PDM) a produkty pro řízení CNC technologií (CAM).

Integrací podnikového informační-ho systému IFS Aplikace s produkty společnosti 3E Praha Engineering je tak možné vyřešit hned několik problémů zároveň. Po vytvoření příslušné doku-mentace nezbytné pro plánování výro-by, je možné ji uložit na definovaném místě a připojit k ní i ostatní související dokumenty a soubory například z oblas-ti logistiky, sledování skladových zásob, souvisejících ekonomických systémů atp. Díky tomu je i v případě opakované výroby snadné jen několikrát kliknout a začít opět vyrábět.

„Naším cílem je poskytnout zákaz-níkům z řad konstrukčních a výrobních organizací větší komfort při vytváření výkresové dokumentace výrobků, 3D modelů, provádění výpočtů a simula-cí, a v neposlední řadě také seznamů položek jednotlivých sestav – tzv. ku-sovníků,“ uvádí k započaté spolupráci Zdeněk Fous, výkonný ředitel IFS pro Českou a Slovenskou republiku.

Hlavními přínosy jsou především:• Zjednodušení práce konstrukté-

ra – jednoduché předání výkresů a dat k dalšímu zpracování s možností zobra-zení základních převedených dat přímo v ERP systému.

• Plynulejší plánování a řízení výro-by - pracovníkům výroby a logistiky odpadá nutnost zadávat nová data ručně, pokud jsou výkresy připojené k po-ložkám či kusovníkům mají možnost je zobrazovat a pracovat s nimi přímo v ERP systému.

• Minimalizace chyb způsobených přenosem a převodem dat - možnost ukládat všechna data jednotně na de-finovaná úložiště, kde jsou k dispozici všem oprávněným uživatelům, a to i při vzdáleném přístupu.

• Zkrácení času potřebného na přenos dat – vývojové oddělení může být jedno centrální, data převedená do ERP se mohou dále využívat i na pobočkách, které jsou kdekoliv jinde.

Uživatelé podnikového informační-ho systému IFS Aplikace se sešli 18. – 19. října 2011 v příjemném

prostředí Hotelu SKI v Novém Městě na Moravě. Setkání, které společnost IFS Czech tradičně pořádá ve spolupráci se svým význam-ným implementačním partne-rem společností ALTEC, se tentokrát neslo v duchu verze 7.5 a uživatelského prostředí IFS Enterprise Explorer.

Účastníky v úvodu prvního dne přivítal Zdeněk Fous, výkonný ředitel IFS pro Čes-kou a Slovenskou republiku a František Čulík, generální ředitel společnosti ALTEC. Odbornou část akce následně

zahájil Pavel Bláhovec, ředitel obchodu a supportu IFS Czech, představením novinek verze IFS Aplikace 7.5 CPS7. Účastníky akce nejvíce zaujala témata projektového řízení, konkrétně projekto-

vě orientované řešení IFS Project Based Solution, které na setkání prezentoval Jozef Kovačik, ředitel IFS Slovakia. Další velmi zajímavou prezentací, která oslovila řadu uživatelů, bylo představení modulu

Finance a Business Analytics. Toto řešení spolu s Pavlem Štanclem, konzultantem IFS Czech, předsta-vil Petr Podbraný ze společnosti Oracle. Druhý den zahájil Marcin Taranek, president IFS CEE (Cen-tral&East Europe), s obchodní strategií IFS pro rok 2012. „Naším cílem je nadále posilovat pozici předního dodavatele ERP řešení pro výrobní segment v České a Slovenské republice“ dodává na závěr ředitel obchodu a supportu Pavel Bláhovec.

A k T U A L I T Y

5

A k T U A L I T Y

NovĚ UzAvŘeNÉ oBCHoDY v roCe 2011

SLUŽBY A MAJeTek výroBASLUŽBY A MAJeTek výroBA

proJekTY

DoDAvATeLSký ŘeTĚzeC

Báňská mechanizace a elektrifi kace Nováky Odštěpný závod BME Nováky je součástí akciové společnosti Hornonitrianské bane zaměstnanecká, a.s. Primárním výrobním programem je výroba a opravy báňské techniky. Závod se dlouhodobě etabluje s báňskou technikou i na zahra-ničních trzích – v ČR, Polsku, Turecku.

Implementované řešení: Dílenské řízení výroby

počet uživatelů: 100

MS BoLT a.s. Společnost MS BOLT působí v se-veromoravském regionu a věnuje se především opracovávání dílců průmyslových armatur pro tuzemské i zahraniční zákazníky. Kromě toho se zaměřuje také na zpracování aty-pických dílců dle dodané výkresové dokumentace, výrobu pevnostních šroubů, zámečnické práce, svařování konstrukcí a zakružování plechů.

Implementované řešení: Finance, Distribuce, Výroba


I.D.C. Holding, a.s.Významný zákazník IFS Slovakia a největší slovenský producent cukrovinek a trvanlivého pečiva se rozhodl pro upgrade na zatím poslední verzi IFS Aplikací 7.5. Společnost I.D.C. Holding nyní zaměstnává celkem víc jak 1000 pracovníků.



Gz Digital Media a.s.Jedna z předních evropských společností poskytující komplexní služby výroby, kompletace, skladování a distri-buce optických nosičů a tiskovin se rozhodla přejít na IFS Aplikace 7.5. Většina provozů GZ Digital Media funguje 24 hodin denně 7 dní v týdnu, obrat společnosti dosáhl téměř jeden a půl miliardy korun. V současné době fi rma vyváží své zboží do 40 zemí po celém světě.



Akciová společnost Spojené kartáčovny, výrobce produktů značky SpokAr®, je v České republice synonymem pro kartáčnické zboží. SpokAr je dědicem, nositelem a tvůrcem tradice kartáčnické výroby více než 130 let. k jakým významným změnám u vaší společnosti došlo v poslední době?V posledních několika letech zažívá naše společnost období

dynamického rozvoje. Tomu se musely přizpůsobovat i proce-sy v podniku. Kromě zavedení nového informačního systému jsme realizovali rozsáhlou investici do nového velkokapacitní-ho skladu, který nám pomohl optimalizovat logistické toky ve firmě. Nárůst počtu výrobních technologií spolu se stoupající-mi cenami elektrické energie vedl k investici do fotovoltaické elektrárny, jejíž produkce je plně spotřebována ve výrobním procesu. V loňském roce jsme dokončili výstavbu nové výrobní haly, kam jsme směřovali technologie související s dalším rozši-řováním výrobní kapacity.

v současné době vyrábíte přes 600 druhů výrobků a roční objem produkce přesahuje 900 mil. kč. Téměř 60 % celkové produkce směřuje na náročné světové trhy. Jak se vám daří tento růst dlouhodobě udržet?Neustálým mapováním potřeb trhu a reakcí na ně. Velko-

obchodní zákazníci požadují co nejširší sortiment, obchodní řetězce často naopak užší, specifický sortiment za co nejnižší cenu. Nejvýznamnější obchodní partneři očekávají kompletní portfolio služeb spojených s výrobou, od návrhu designu přes

zhotovení nástrojů až po produkci samotného výrobku. Na všechny tyto aspekty musíme umět adekvátně reagovat.

vaše společnost dodává výrobky širokému spektru zákazníků, od nadnárodních řetězců (např. IkeA) přes velkoobchodní distributory až po maloobchodní jednotky v Čr i zahraničí. S jakými specifickými požadavky se u vašich zákazníků setkáváte?

IFS ApLIkACe poMÁHAJÍ rozvoJI výroBNÍHo poDNIkU SpoJeNÉ kArTÁČovNYING. PAVEL KOUTENSKÝ / EKONOMICKÝ ŘEDITEL SPOJENÉ KARTÁČOVNY A.S.

6

Mohu jen navázat na předchozí odpověď. Maloobchodní jednotky vyžadují servis našich obchodních zástupců přímo na místě, s velkoobchody řešíme často specifi cké způsoby distribuce či fakturace. Klíčoví zákazníci požadují schopnost přicházet s vlastními řešeními technických a ekonomických parametrů výroby nového produktu.

Co bylo hlavním důvodem rozhodnutí pro implementaci IFS Aplikací?K pořízení nového informačního systému nás vedla nutnost

zvýšení efektivity, prodejního a obchodního potenciálu, stan-dardizace výrobního procesu a zabezpečení návaznosti na další fi remní procesy, zejména pak fi nanční řízení, účetnictví, řízení lidských zdrojů. Důležitá je pro nás kontrola nákladů a výnosů a jejich vývoj a samozřejmě aktuální data a informace pro ana-lýzu výroby i prodeje.

Jak dlouho trvala implementace nového IS a co se v jejím průběhu odehrálo?Samotná implementace IS trvala přibližně 9 měsíců a byla

zaměřena na zprůhlednění fi nančních a materiálových toků. Zároveň nám šlo o rozšíření informační základny pro analýzy přispívající ke zvýšení obchodního potenciálu. Neméně důleži-tým cílem pak bylo i zefektivnění podnikových procesů z hle-diska času a nákladů, zejména personálních.

Museli jste se v průběhu implementace vypořádat s nějakými nečekanými těžkostmi?Úskalí, s nimiž jsme se museli vypořádat, spočívala zejména

v posunech termínů řešení a obavě z nižší připravenosti systé-mu, což v důsledku vedlo k odkladu zahájení ostrého provozu o jeden měsíc. Z dnešního pohledu však jde spíše o pozitivní fakt, neboť během ostrého startu jsme nezaznamenali ani jed-nu závadu, která by výrazněji omezila fungování systému či komunikaci s našimi partnery. Museli jsme se také vypořádat

s plánováním stavu výrobních dělníků v normohodinách, které IFS ve standardní verzi nenabízí, a které je pro společnost typu SPOKAR důležité.

v čem vidíte hlavní přínosy nového IS? Přínosem je práce v prostředí IFS Enterprise Explorer, které

umožňuje přístup k plné funkcionalitě systému z libovolného místa s internetovým připojením bez nutnosti instalace konco-vého klienta. Důležité je pro nás také sjednocení informačních zdrojů ve společnosti, jednoduchá analýza informací pomocí rychlých sestav a Business Analytics, příp. výstupem do MS Excel. Nový informační systém v následujících pěti letech povede k úspoře režijních nákladů, neboť plánovaný výrobní a obchodní rozvoj fi rmy nebude spojen s nárůstem nákladů na údržbu a obsluhu informačních služeb.

Co vás čeká dál? Na jaké další novinky ve vašich produktech se můžeme těšit?Portfolio výrobků se rozšiřuje velmi dynamicky zejména v

oblasti výroby pro nadnárodní obchodní partnery, pro které vy-rábíme pod jejich privátními značkami. Sortiment výrobků pro osobní hygienu jsme rozšířili o nový zubní kartáček SPOKAR PLUS a SPOKAR PLUS dětský, který byl vyvinut ve spolupráci se stomatology a splňuje veškeré jejich požadavky na správnou péči o zuby. Pro výrobu byla použita speciální polyamidová vlák-na Hexagonal, která zaručují účinnější čištění a efektivnější odstra-ňování zubního plaku, kartáček je hustější a má delší životnost.

Skupinu natěracích a malířských potřeb rozšiřujeme o nové řady válečků s vysoce kvalitními potahy pro profesionální malířské a lakýrnické práce a také štětce pro kreativní malířské techniky.

I pro letošní rok plánujeme podpořit naše produkty formou mediální reklamy v různých periodikách. V této oblasti se kromě zubních kartáčků, malířských a natěracích potřeb nově zaměříme na skupinu výrobků určených pro domácnost.

7

Mohu jen navázat na předchozí odpověď. Maloobchodní s plánováním stavu výrobních dělníků v normohodinách, které

T echnolog, nebo jiný pracovník, který pracuje s ERP systé-mem, zase nechce opisovat znovu všechny položky a se-stavovat z nich kusovník, když již byly jednou vytvořené.

Oba mají pravdu a jejich argumenty jsou logické.Nabízí se řešení oba systémy propojit tak, aby nikdo nic

nepřepisoval, a potřebná data bylo možné mezi oběma systémy jednoduše přenášet. V aplikaci je toto řešení vytvořeno a IFS Aplikace mají standardně k dispozici Plug-in pro SolidWorks.

Plug-in umožňuje přihlášení uživatele přímo ze SolidWorks do IFS Aplikací. Nabízí nové funkce pro přenos dat ze Solid-Works do IFS Aplikací. Jedná se o přenos kusovníku právě ote-vřené sestavy a položek v něm obsažených a možnost vytvořit v IFS Aplikacích seznam a strukturu dokumentů – výkresů.

SoLIDWorkS v IFS NeBo IFS v SoLIDWorkS

ALEš LEVINSKÝ, SENIOR KONzULTANT IFS CzECh

8

V době, kdy se začaly konstrukční grafické programy používat pro návrhy a kreslení v oblasti konstrukce a systémy ERP pro plánování a řízení výroby, byly tyto systémy oddělené a šly si každý tak trochu svou cestou. Byly zdokonalovány pro lepší a lepší funkčnost ve své specifické oblasti použití a i v současnosti fungují každý zvlášť. Jsou ale situace, které vyžadují možnost vzájemné komunikace obou systémů. Jako například ve chvíli, kdy má konstruktér hotovou kompletní sestavu i s kusovníkem a je třeba výsledky jeho práce poslat dál ke zpracování a používání ve výrobě, nákupu, skladech. Konstruktér se přepisování celého seznamu položek a sestavování kusovníku pochopitelně brání. On to přece již jednou celé udělal a v jeho systému záznam již existuje.

Obr. 1 – Plug-in IFS Aplikací v SolidWorks

N o v I N k Y

Data se přenášejí vždy ze sestavy, která sama obsahuje seznam položek a strukturu kusovníku.

Nejzajímavější je určitě přenos položek a kusovníků ze SolidWorks do IFS Aplikací.

Pouhým kliknutím na funkci „Export Kusovníku“ se otevře

tabulka s připraveným kusovníkem k exportu. Pak již stačí jen kliknout na OK, a kusovník je vyexportován do IFS Aplikací.

Pokud se používá v IFS Aplikacích i správa dokumentů, je možné vytvářet k jednotlivým výkresům dokumenty, ke kterým se výkresy připojí, výkresy je pak možné zobrazovat, případně upravovat přímo v IFS Aplikacích.

Stejně jako je jednoduchý export kusovníku do IFS Aplikací,

i vytvoření dokumentů v IFS obsahujících připojené výkresy a jejich struktury je otázkou několika kliknutí myši. Tak se dostanou dokumenty do IFS Aplikací a jsou snadno přístupné pro ostatní uživatele. Navíc jsou všechna data bezpečně uložena na jednom místě.

Díky rozsáhlé funkčnosti IFS Aplikací je ale možné i vytvá-ření nových výkresů v SolidWorks přímo z IFS Aplikací pomo-cí šablon dokumentů. Potom je SolidWorks v podstatě inte-grován a vzniká jeden celek, ze kterého lze získávat prakticky všechny potřebné informace jak v oblasti vývoje a konstrukce, tak v oblasti TPV a výroby.

Používat tedy SolidWorks v IFS, nebo IFS v SolidWorks?

Záleží na Vašich potřebách a funkčnost je stejná. Spojením dostanete jeden celek pro komfortní použití ve všech oblastech.

9

Obr. 2 – Příprava kusovníku pro export do IFS Aplikací Obr. 3 – Příprava seznamu dokumentů k jejich vytvoření v IFS Aplikacích

Obr. 4 – Výkres SolidWorks v IFS Aplikacích

N o v I N k Y„

„Tato integrace vám zrychlí proces vývoje výrobku a zajistí za všech okolností jednu verzi pravdy.”

Aleš Levinský, senior konzultant IFS Czech

10

v každé firmě se pracuje s různými typy dokumentů, které se ukládají v IFS Aplikacích do Document Managementu. Typicky se jedná o kancelářské dokumenty (DOC, XLS,

PDF, TIFF, GIF, …) nebo o výrobní či projektovou dokumen-taci obsahující 2D nebo 3D výkresy ze SolidWorksu, AutoCA-

Du apod. (DWG, DXF, …). U první kategorie má každý uži-vatel na svém počítači obvykle nainstalovaný MS Office nebo Adobe Acrobat Reader a může tedy dokumenty snadno pro-hlížet. U 2D nebo 3D výkresů tomu již tak nebývá, a proto je nutné nainstalovat všem uživatelům, kteří s danými dokumenty pracují, odpovídající prohlížeč. Pokud je používaných formátů více, může být značně náročné všechny prohlížeče udržovat řádně nainstalované a aktualizované. Výkresy bývají navíc velmi velké soubory, a tak zobrazení jejich náhledu může i na lokální síti zabrat významný čas. Pro každé zobrazení souboru je také nutné soubor nejdříve stáhnout do TEMP složky, kde po určitou (i když krátkou) dobu zůstává, což může znamenat jisté bezpečností riziko.

Řešením těchto problémů je nástroj Oracle AutoVue, což je univerzální prohlížeč dokumentů podporující všechny běžné formáty dokumentů – od kancelářských až po 2D a 3D výkre-sy. Tento nástroj vygeneruje náhled dokumentu na serveru (tedy rychle a bezpečně) a na počítač uživatelů posílá již jen výsledek. Není tedy třeba nic na počítačích uživatelů instalovat a mohou komfortně dokumenty prohlížet, ať už tak činí každý den nebo pouze jedenkrát do měsíce.

IFS Aplikace nyní přináší novou komponentu DocVue, která zajišťuje integraci nástroje Oracle AutoVue pro pohodlnou a efektivní práci napříč celou aplikací. Podporované je uživatel-ské rozhraní IFS Enterprise Explorer i IFS Web Klient.

N o v I N k Y

DoCvUe – NovÁ FUNkCIoNALITA IFS ApLIkACÍ pro SNADNÉ proHLÍŽeNÍ DokUMeNTů

PAVEL BLÁhOVEC, ŘEDITEL OBChODU A PODPORY IFS CzECh

Obr. 1 – Náhled výkresu v IFS Aplikacích

11

N o v I N k Y

Hlavní výHody:• Není potřeba instalovat na počítačích uživatelů žádný

další server– usnadnění správy

• Na počítačích uživatelů nezůstávají dočasné soubory – zvýšení bezpečnosti

• Zobrazení dokumentu je rychlejší – zlepšení uživatelské zkušenosti

Příklady PodPorovanýcH formátů:• Kancelářské dokumenty

– Acrobat, Illustrator, Word, Excel, PowerPoint, RTF, Visio, Outlook, Text, Cals, Jpeg, Bitmap, PNG, TIFF, WMF a mnoho dalších

• 2D výkresy– MicroStation, AutoCAD, CGM, IGES, I-deas, Solid Edge, SmartSketch, Revit a mnoho dalších

• 3D výkresy– Inventor, Mechanical Desktop, MicroStation, Catia, SolidWorks, Pro/E, Solid Edge, Unigraphics a mnoho dalších

• Nepodporované formáty– Microsoft Project, 2Conciliate

Komponenta DocVue je dostupná pro IFS Aplikace 7.5 CPS 5 a novější. Je standardně licencovaná jako ostatní běžné moduly IFS Aplikace. Oracle AutoVue se licencuje na pojmenované uživatele a podle kategorie prohlížených dokumentů.

Obr. 2 – Celoobrazovkové zobrazení náhledu výkresu v IFS Aplikacích

Obr. 3 – Rychlý náhled do dokumentu

12

kvalitní nástroj pro podporu perso-nalistických procesů ve společno-sti je základní stavební kámen

k úspěšnému přirozenému rozvoji ob-lasti lidských zdrojů společnosti, který následně vede ke stabilitě, rozvoji a kon-kurenceschopnosti na trhu a v neposled-ní řadě k úsporám mnoha finančních prostředků. V dnešní technologicky vy-spělé době 21. století je každá společnost čím dál více odkázána na kvalifikované zaměstnance, kteří mají možnost rozvo-je v oboru. K takovému rozvoji je potře-ba mít ten správný nástroj, tedy systém, který je uživatelsky přívětivý, dostupný z jakéhokoliv místa na světě a disponuje intuitivním ovládáním a jednoduchou uživatelsky modifikovatelnou správou v návaznosti na vývoj trhu a potřeby uživatelů a společnosti.

MoDUL perSoNALISTIkAModul Personalistika zahrnuje hned několik agend – nábor, výběr, evidenci a práci s uchazeči o zaměstnání a dále práci s talenty. Pro práci s tímto modu-lem je proto nutné mít možnost plně zadávat a evidovat osobní údaje o za-městnanci, a to včetně zachování histo-

rie, stejně jako další oblastí je evidovat, plánovat a uchovávat historii školení sloužících k rozvoji zaměstnance.

MoDUL MzDYModul Mzdy slouží primárně k evidenci a výpočtu mezd za jednotlivá období pro jednotlivé zaměstnance s povinnými odvody do státních institucí. Je důležité mít k dispozici takový nástroj, který umožní evidovat, zadávat a uchovávat historii vypočtených mezd. Dále je vhodné mít k dispozici funkcionalitu, která umožňuje zadávat data do násle-dujících / budoucích období, a tím je možné si cíleně plánovat, evidovat a hlídat jednotlivé náklady. Takovou funkcionalitu ocení především manage-ment, který je na základě těchto možných funkcí schopen lépe a kvalitněji plánovat a předvídat možné nečekané finanční náklady. V dnešní době, kdy u většiny společností jsou mzdové náklady na zaměstnance významnou a nepřehléd-nutelnou nákladovou částí výdajů, je takováto možnost velice žádanou funk-cionalitou.

Modul Mzdy by měl být uživatelsky modifikovatelný. Tím je myšleno, že

I když byla oblast lidských zdrojů, zahrnující nábor zaměstnanců, personalistiku a výpočet mezd v dřívější době často opomíjena, stále více firem na ni začíná klást veliký důraz. Svědčí o tom i skutečnost, že firmy vyžadují, aby jejich komplexní informační systém zahrnoval i moduly Personalistika a Mzdy.

IFS MzDY A perSoNALISTIkA

MARTIN BROUKAL/KONzULTANT PRO MzDY A PERSONALISTIKU

13

uživatel, případně správce, je schopen při změně potřeb, změně způsobu výpo-čtu či jeho rozšíření schopen provést uživatelskou změnu. Uživatelským zásahem do stávajících vzorců a ulože-ním se zajistí nové nastavení, a tím se změní způsob odměňování zaměstnanců při zachování historie původního způso-bu výpočtu. Toto vše je k dispozici bez zásahu dodavatele systému. Tím je zajištěna rychlá a okamžitá reakce na změny ve společnosti, šetření finančních nákladů společnosti a účinná funkciona-lita pro stále se měnící způsob v oblasti odměňování a zákonných požadavků. Zachování historie slouží k doložení a dokladování samotného výpočtu a slouží i ke kontrolním účelům, a to jak ze strany státní správy, tak v případě vnitřní či auditorské kontroly.

výSTUpNÍ SeSTAvYProvozní část komponenty IFS Lidské zdroje řídí čas zaměstnanců a výdaje od jednotlivých úloh až po celé projekty, cestovné, dovolené či nemocenskou a spojuje je v rámci ERP s komponentou IFS Finance. Proces je založen na jedno-duchých výkaznických postupech, které jsou jasně orientovány na informační tok. Modul IFS Lidské zdroje tyto věci řeší. Samostatnou částí mzdového mo-dulu jsou výstupní sestavy, které slouží k vnitřní a vnější kontrole v organizaci. Dále mohou sloužit jako podklady k doložení požadovaných údajů pro státní instituce a v neposlední řadě i pro účely soukromých potřeb každého

zaměstnance. Výstupní sestava musí splňovat některá kritéria, která jsou v dobré aplikaci samozřejmostí. Jedná se především o grafické zobrazování sestavy, automatické dotahování hodnot bez zásahu uživatele a možnost výběru tisku a předání v papírové podobě či uložení v definovaném formátu pro případnou elektronickou komunikaci. V případě elektronické komunikace se nabízí mnoho nepopiratelných výhod. Jde především o eliminaci náhodného zásahu uživatele, podstatně kratší časová náročnost a zatíženost uživatele, oka-mžitá reakce od příjemce a v neposlední řadě i potvrzovací zpráva o přijetí požadovaného souboru.

Pro potřeby organizace je žádoucí, aby předávaná výstupní sestava odpovída-la grafickému a celkovému zpracování tak, jak je požadováno od institu-ce, které je sestava pře-dávána. Sestava, která splňuje požadované náležitosti, vytváří jako druhotný produkt i fi-remní kulturu společno-sti. Takováto společnost je vnímána ve svém okolí velice pozitivně.

JeDeN DoDAvATeL MNoHo výHoDDodání kompletního systému od jednoho dodavatele přináší pro společnost také mnoho neoddiskutova-

telných výhod. Jde především o úsporu finančních prostředků, nutnost uzavření pouze jedné dodavatelské a supportní smlouvy, jednotné komunikační roz-hraní s dodavatelem při jakémkoliv požadavku či úpravě a v neposlední řadě jednotná a všem uživatelům systému stejná filozofie a grafická uspořádanost formulářů a položek na formulářích. Sa-motné ovládání systému včetně základní myšlenky funkcionality je samostatnou kapitolou.

„

„Důvodem pro rozšíření naší instalace o modul Mzdy bylo využití synergického efektu s ostatními v LMC používanými moduly a snaha mít veškeré údaje o zaměstnancích pod kontrolou.”

ondřej kozák, LMC

MARTIN BROUKAL/KONzULTANT PRO MzDY A PERSONALISTIKU

14

IFS ApLIkACe ŘÍDÍ výroBU pLASTů ve SpoLeČNoSTI SpUr

Akciová společnost SPUR se od svého vzniku v roce 1992 zabývá plastikářskou výrobou. Při výrobě společnost vychází z vlastních výzkumně – vývojových aktivit, které odrážejí požadavky trhu a poptávku po nových vlastnostech plastů. Společnost produkuje své výrobky ve vlastním průmyslovém areálu ve Zlíně a více než 40% své produkce vyváží do zahraničí. Vysoká kvalita výrobků je zaručena dlouholetými zkušenostmi, profesionálním výzkumem a vývojem, testováním, kontrolou výroby a samozřejmě certifikací kvality. V současné době zaměstnává SPUR přibližně 200 pracovníků.

výBĚr INForMAČNÍHo SYSTÉMU A rozHoDUJÍCÍ krITerIAStávající informační systém ve společ-nosti SPUR nepokrýval veškeré výrob-ní procesy a nedostatečně integroval

MILAN PASTORČÁK, PROJEKTOVÝ MANAžER ALTEC

logistiku s účetnictvím. Společnost musela zároveň reagovat na měnící se požadavky svých zákazníků, což v důsledku znamenalo snížení opakova-

telnosti zakázek a rozšíření vyráběného sortimentu. Proto byl důležitým aspek-tem pro výběr nového podnikového informačního systému požadavek na

snížení dodacích lhůt zakázek a vyřešení plánování na linkách.

Velký důraz byl kladen nejen na řešení výroby, ale i na získání přehledu o skuteč-ných nákladech na výrobu

dle skupin výrobků. Výběrové řízení na dodavatele informačního

systému bylo vyhlášeno v roce 2009. V červnu téhož roku pak byly pode-psány smlouvy s akciovou společností ALTEC, dodavatelem informačního systému IFS Aplikace.

IMpLeMeNTACePřed zahájením vlastní implementace byl v první řadě zpracován dokument popisující plánované nasazení IFS Apli-kací ve společnosti. Bylo rozhodnuto o nasazení modulů Finance, Výroba, Distribuce, Sklady, Majetek a CRM, přičemž většina firemních procesů byla

15

následně převedena do zpracování v IFS Aplikacích bez zásadních změn. Velmi detailně však byl rozpracován proces kalkulace nákladů, díky čemuž je dnes možné sledovat konkrétní náklady váza-né na jednotlivé výrobky v sortimentu.

Vlastní proces implementace byl za-hájen na podzim 2009, kdy probíhaly testovací převody dat. V původním systému nebyla přítomna použitelná data TPV, a tak musela být všechna znovu vytvořena uživateli. Zároveň došlo k celkovému přečíslování všech skladových položek a jejich zatřídění do skupin a podskupin, takže byla vytvo-řena druhová klasifikace všech výrobků. Do ostrého provozu přešla společnost SPUR od ledna následujícího roku. V průběhu roku 2010 se pracovalo na vytvoření speciálních úloh na dotyko-vých a mobilních terminálech pro řízení výrobních linek a skladových pohybů.

oSTrý provozOd nového ERP systému měla spo-lečnost SPUR velká očekávání. Chtěla nejen dokonale pokrýt požadavky svých zákazníků a dodržet výrobní a dodací

MILAN PASTORČÁK, PROJEKTOVÝ MANAžER ALTEC

lhůty, ale automatizovat všechny pro-cesy spojené s výrobou, mít možnost vyhodnocovat výrobu z hlediska sku-tečných nákladů a integrovat logistiku s účetnictvím. V průběhu implementace bylo výzvou speciální řešení čárových kódů ve skladech, které ve výsledku vý-razně ušetřilo čas pracovníků skladů při uskladňování a expedici zakázek a v ne-poslední řadě ušetřilo i celkové náklady na logistiku. Dalším požadavkem na dodavatele systému bylo řešení evidence nedokončené výroby ve stádiu „zrání“ a nastavení speciálních složek kalkulač-ního členění zajišťujících vliv různých

výrobních a logistických parametrů na ceny výrobků.

HLAvNÍ pŘÍNoSY SYSTÉMU v prAXIPřínosem celého systému je vedle výše uvedeného okamžitý přehled o stavu zásob, jednoznačná identifikace každého balení výrobků a přehled o historii po-hybů jednotlivých balení. Díky přenosu záznamové povinnosti z referentů na manipulanty došlo ke zjednodušení a zrychlení záznamů ve skladové eviden-ci. Významným přínosem je rozúčtování režijních nákladů na konkrétní střediska a skupiny. Dalšími přínosy jsou integ-race dat z jednotlivých modulů v jedné databázi a celkově jednodušší ovládání podnikového informačního systému.

BUDoUCÍ rozvoJV současné době běží v ostrém provozu moduly Finance, Výroba, Distribuce, Sklady, Majetek a CRM a připravuje se implementace modulů Údržba, Projek-tové řízení a Limitní plánování výroby (CBS). Plánováno je také vyřešení ko-munikace EDI se zákazníky.

IFS pokračuje ve vývoji své řady apli-kací pro mobilní zařízení IFS Touch Apps a představuje novou mobilní

aplikaci IFS Notify Me, s níž lze pro-vádět rutinní úkoly jako schvalování nákupů a výdajů prostřednictvím všudy-přítomných chytrých telefonů.

Cílem společnosti IFS je podpořit všechny uživatele, kteří významnou část pracovní doby tráví na cestách. IFS Touch Apps jsou v tomto ohledu dalším krokem po zpřístupnění funkcio-nality IFS Aplikace i pro mobilní telefo-

ny. Díky aplikaci IFS Notify Me, která je dostupná v obchodech Apple App Store i Google Play, mohou uživatelé snadno, rychle a především odkudkoliv schvalo-vat či autorizovat celou řadu pracovních operací – nákupy, výdaje, služební cesty, dovolené a podobně. V rámci celé spo-lečnosti se tak ušetří mnoho času, neboť rutinní úkoly nemusí čekat na dobu, kdy si manažer najde v kanceláři čas vyřídit svou agendu.

Aplikace IFS Touch Apps jsou navrže-ny tak, aby pracovníkům využívajícím mobilní zařízení nabízely možnost jednoduchého a bezproblémového po-užívání. Tyto aplikace se zaměřují na rychlé plnění úkolů a uživatelům nabíze-jí vysoce relevantní informace spíše než jejich kompletní přehled. Jsou vytvořeny tak, aby uživatelé nemuseli zadávat příliš mnoho dat a mohli aplikaci kdykoli opustit a pokračovat v práci později.

IFS Touch Apps jsou optimalizovány pro platformu Google Android – v současnosti nerozšířenější platformu pro smartphony – a také pro platformu iOS od Apple (iPhone). Aplikace re-spektují inovativní a uživatelsky přívěti-vé provedení, které je charakteristické pro všechny produkty společnosti IFS, a proto je práce v rámci IFS Touch Apps i celého řešení IFS Aplikací snadná a maximálně intuitivní. IFS Touch Apps jsou s řešením IFS Aplikací propojeny prostřednictvím služby IFS Cloud, která využívá veřejného cloudu Windows Azure společnosti Microsoft.

NovÁ MoBILNÍ ApLIkACe IFS NoTIFe Me

16

N o v I N k Y

EVA ŘíČAŘOVÁ, MARKETING MANAGER IFS CzECh

Principielní schéma řešení IFS Touch Apps

17

Hlavním tématem třídenního setkání zákazníků a partnerů společnosti IFS budou především technolo-

gické inovace, jejich uplatnění v praxi a podpora řízení společností ve všech hlavních oborech podnikání. Návštěvou konference IFS World získáte nejen nové poznatky o oblasti moderních technologií, ale i příležitost ke zlepšení vašich výsledků prostřednictvím inovací a osvědčených pracovních postupů.

Jako účastníci konference IFS World 2012 budete mít příležitost setkat se s od-borníky a top manažery společnosti IFS, stejně jako se zástupci jejich partnerů. Společně najdete odpovědi na všechny otázky a získáte možnost podělit se o své názory na funkčnost IFS Aplikací a směr jejich vývoje.

Nová podoba letošní konference vám rovněž umožní představit na širokém fóru vaše vlastní zkušenosti se zaváděním inovací, jejichž cílem je například zkrá-cení doby vstupu na trh, zlepšení návrat-nosti investic či nižší celkové náklady na vlastnictví. Během konference IFS World 2012 budou také prezentovány technolo-gie, na které v současné době pracuje IFS Labs. V průběhu 3 dnů bude na konfe-renci možno navštívit více než 80 sezení a probíhat budou i školení k novým funkcím IFS Aplikací.

Celosvětová konference IFS World 2012 se blíží. Uskuteční se již v říjnu ve švédském Göteborgu a zaměří se na významné inovace ve světě podnikového softwaru i na jejich využití v jednotlivých průmyslových odvětvích. Pořadatelé očekávají více než tisíc účastníků z celého světa. Připojte se i vy!

GÖTeBorG, 15. – 17. ŘÍJNA 2012IFS WorLD koNFereNCe

„konference přispěje ke zvýšení povědomí o možno-stech, které nabízí pod-nikový informační systém erp. v letošním ročníku se zaměřuje na inovace technologií pro průmyslové odvětví.”

Alastair Sorbie, generální ředitel

IFS World operations AB

účastníků s novými obchodními myšlenkami

Setkání se zákazníky, partnery i vedením společnosti IFS

Výměna dosavadních zkušeností s IFS Aplikacemi

Nejnovější informace o inovacích z IFS Labs

Informace o nových funkcionalitách IFS Aplikací

Možnost účasti na více než 80 sezeních

Setkání v rámci skupiny uživatelů

Účast na volitelném školení

1000

1

2

3

4

5

6

7

1007 DůvoDů, proČ NeSMÍTe CHYBĔT

18

vY Se pTÁTe, MY oDpovÍDÁMeHeLpDeSkILONA KUBIzňÁKOVÁ / SENIOR KONzULTANTKA ALTEC

potřebujeme provést zápočet přijatých a vydaných faktur u dodavatele, který je pro nás zároveň zákazníkem. Jak to nejlépe provést?V číselníku dodavatelů i zákazníků musíte mít pro tohoto part-

nera vyplněné pole „IČ/vazební číslo“ stejnou hodnotou. Pokud jde o tuzemského partnera, je vazba dodavatele na zákazníka jed-noznačně dána zadaným IČ, které je v obou číselnících stejné. Pro zahraničního partnera vyplňte toto pole u dodavatele i u zákazníka libovolným identifi kačním údajem jednoznačným pro tohoto part-nera. V úloze pro zápočty se po zadání dodavatele na základě shod-ného vazebního čísla automaticky doplní zákazník a ke spárování se nabízejí jejich přijaté a vydané faktury.

Chtěli bychom za právě uzavíraný rok u části majetku přerušit odepisování – vytvořit nulové daňové odpisy. Jakým způsobem to máme provést?Pro zvolená inventární čísla majetku je třeba u daňových od-

pisů pro příslušný rok zaškrtnout parametr „Přerušení“. Pokud ale rozhodnutí o přerušení odpisů přijde až poté, co jsou odpisy spočítány, je třeba je před zaškrtnutím tohoto parametru storno-vat a po jeho zaškrtnutí spočítat znovu. Roční odpis se potom

spočítá nulový a v dalším roce bude odepisování pokračovat způsobem, jako kdyby přerušeno nebylo.

Nedostala se nám neuhrazená faktura do platebního návrhu. kde je chyba?Zkontrolujte, zda je tato faktura autorizovaná, tj. povolená

k platbě. Pokud ano, může být faktura již na některém předchozím platebním návrhu nebo příkazu, pro který ještě nebylo provedeno spárování s platbou. Dále může být v naimportovaném bankovním výpisu, v pokladně, v zápočtu, které ještě nebyly zaúčtovány. Infor-maci o stavu platby pro faktury najdete v modulu „Platby“ v úloze „Dotaz-přijaté faktury“, operace „Detaily přijaté faktury“.

Jak lze provést platbu faktury v jiné měně než ve které je veden účet? Dodavatel nám fakturuje v eUr, ale platit budeme z bankovního účtu v Czk.Při vkládání transakce bankovního výpisu použijte opera-

ci „Spárovat platbu“. Po výběru faktury se automaticky do-plní částky a měnový kurz. Tyto údaje je třeba zkontrolovat a případně upravit „Částku v měně platby“ a „Částku v měně faktury“. Kurzový rozdíl se vygeneruje automaticky.

NovINkY v LeGISLATIvĚANDREA STEJSKALOVÁ / ÚČETNÍ SPECIALISTA IFS CZECH

Milí čtenáři, dovolte mi upozornit na některé z mnoha legislativních novinek roku 2012.

Zákon o DPH Režim přenesení daňové povinnosti na odběratele i u stavebních a montážních prací tzv. „tuzemská reverse charge“. Zvýšení snížené sazby DPH z 10% na 14%. Ruší se pravidlo, podle kterého nelze uplatnit odpočet DPH, pokud na dokladu chybí DIČ a údaje rozhodné pro výpočet daně, pokud bude

plátce schopen toto prokázat jiným způsobem. Defi nice dlouhodobého majetku se rozšiřuje o technické zhodnocení dle ZDP. Plátci mají možnost volby kurzu pro přepočet cizí měny na opravném daňovém dokladu, a to mezi kurzem původního plnění a kurzem

platným pro první pracovní den kalendářního roku vzniku důvodu opravy.

Daň z příjmů Generální fi nanční ředitelství publikovalo pokyn D-6, který je novelizovaným pokynem ministerstva fi nancí D-300. Sleva na dítě ve výši 13 404 Kč a sleva na poplatníka ve výši 24 840 Kč. Daňově účinný odpis pohledávek. Daňová účinnost odměn členů statutárních orgánů. Povinnost krácení stravného zaměstnanci v případě bezplatného poskytnutí jídla na pracovní cestě. Možnost i nižšího krácení, které však

bude považováno za zdanitelný příjem zaměstnance.

Novela zákoníku práce Změna délky zkušební doby. Dohoda o provedení práce - bez povinnosti hradit pojistné je v rozsahu do 300 hodin ročně a 10 000 Kč měsíčně. Pracovní poměr na dobu určitou – limitace délky pracovního poměru na dobu určitou v trvání nejvýše 3 let, přičemž je možné pracovní

poměr opakovat nejvýše dvakrát. Mzda vs. práce přesčas – max. 150 hodin/rok je možné sjednat mzdu s přihlédnutím k případné práci přesčas se všemi zaměstnanci. Konkurenční doložka – zákaz konkurence až na dobu dvou let. Nový výpovědní důvod – porušení zvlášť hrubým způsobem - povinnost dodržet stanovený režim dočasně práce neschopného pojištěnce. Odstupné – minimální výše odstupného je závislá na délce trvání pracovního poměru zaměstnance.

ILONA KUBIzňÁKOVÁ / SENIOR KONzULTANTKA ALTEC

ALTEC a.s., Poděbradova 2014, 544 01 Dvůr Králové nad Labem, Czech Republic, Tel. +420 499 309 011, Fax +420 499 309 010

VNÁŠÍME SYSTÉM DO ŽIVOTŮ A ŽIVOT DO SYSTÉMŮ

Společnost ALTEC se řadí mezi přední dodavatele ERP systémů v České republice. Jako česká akciová společnost se základním kapitálem více než 10 mil. Kč působí na trhu s informačními technologiemi od roku 1991. Jejím hlavním zaměřením je vývoj a dodávky podnikových informačních systémů včetně jejich implementace a servisu. Tým společnosti tvoří více než 55 vysoce kvalifikovaných odborníků s dlouholetými zkušenostmi.

ALTEC vyvíjí a dodává vlastní sadu podnikových aplikací pro řízení výroby, obchodu, ekonomiky a financí, mezd, personalistiky, systémy pro podporu rozhodování (BI), ale je rovněž distributorem a implementačním partnerem dalších významných světových výrobců IT technologií a podnikových informačních systémů, společností IFS, Oracle a DCC. Více informací naleznete na www.ALTEC.cz









Společnost ALTEC se řadí mezi přední dodavatele ERP systémů v České republice. Jako česká akciová společnost se základním kapitálem více než 10 mil. Kč působí na trhu s informačními technolo-giemi od roku 1991. Jejím hlavním zaměřením je vývoj a dodávky podnikových informačních sy-stémů včetně jejich implementace a servisu. Tým společnosti tvoří více než 55 vysoce kvalifikova-ných odborníků s dlouholetými zkušenostmi.

ALTEC vyvíjí a dodává vlastní sadu podnikových aplikací pro řízení výroby, obchodu, ekonomiky a financí, mezd, personalistiky, systémy pro pod-poru rozhodování (BI), ale je rovněž distributorem a implementačním partnerem dalších význam-ných světových výrobců IT technologií a podniko-vých informačních systémů, společností IFS, Oracle a DCC. Více informací naleznete na www.ALTEC.cz





www.IFSWorLD.com

Date post:	18-Dec-2014
Category:	Technology
Upload:	ifs-czech
View:	685 times
Download:	2 times

IFS World 2012/1

Technology