IFS ApplIcAtIonS™ pro

lIDSKÉ ZDroJE

2 lIDSKÉ ZDroJE

IFS lIDSKÉ ZDroJE — poDporA roZVoJE InDIVIDUAlIt

Společnost IFS se zabývá oblastí lidských zdrojů již od roku 1992. Od té doby vyvinula širokou škálu funkcí, které lze použít ve většině zemí světa. Předností řešení IFS je jistota nabídky rozsáhlého spektra funkcí, které zaručí stejné služby pro různé skupiny uživatelů v rámci jedné organizace. Nejsilnější globální řešení IFS pokrývá zaměstnaneckou administrativu včetně vykazování času a nákladů. To zabezpečuje kompetence a potřeby rozvoje společnosti a jejích zaměstnanců jako nezbytné součásti úspěšného strategického plánování lidských zdrojů.

3lIDSKÉ ZDroJE

Aplikace IFS lidské zdroje umožňuje organizacím růst a rozvíjet se. Jednoduché, transparentní struktury se snadno ovladatelnými postupy pro sběr dat, analýzu a praktickou implementaci činí z této aplikace vysoce efektivní nástroj pro rozhodování. podporovány jsou strategické i operativní aspekty správy lidských zdrojů, samoobslužná správa času, docházky, projektového či nákladového výkaznictví.

VÍcE nEŽ poUHÁ prÁcEAplikace IFS Lidské zdroje všem zaměstnaneckým pozicím usnadňuje výkaznictví a sledování infor-mací přímo u zdroje. Poskytuje účinnou podporu delegované odpovědnosti kontrolami, opravami a schvalováním informací vlastního výkaznictví. Díky integrovaným funkcím kontroly přístupu mají osoby zodpovědné za autorizaci přístup pouze k informacím, které ovlivňují jejich skupinu. Výkazy lze zobrazovat jako souhrnné nebo podrobné na

úrovni každého zaměstnance. Jednotliví zaměstnanci získávají přímou zpětnou vazbu ke své vlastní práci i k práci své skupiny, což vede k lepšímu porozumění celého pracovního procesu a větší spokojenosti v práci.

SoUČÁSt VĚtŠÍHo oBrAZUModul IFS Lidské zdroje je součástí IFS Aplikací, což je kompletní ERP systém s rozšiřitelností pro velké organizace. Systém je založen na komponen-tách a je tak přizpůsobitelný potřebám a pracovním metodám každé společnosti. Snadno se používá a je postaven na technologii, která si dokáže poradit se změnami a vývojem. Jako plně integrovaná součást informačního toku se modul IFS Lidské zdroje začleňuje do všech podnikových procesů. Díky tomu lze shromažďovat a strukturovat informace z různých oddělení a systémů a přímo je zpřístupňovat příslušným uživatelům.

ZAČÁtEK JEDInEČnÉHo VZtAHU

co ZVYŠUJE KonKUrEncEScHopnoSt SpolEČnoStI VE 21. StolEtÍ? Je to schopnost řešit složité problémy, lépe reagovat na potřeby zákazníků a být tvořivější.

Všechny tyto schopnosti stojí na tom nejdůležitějším, co společnost má - na lidech, které

zaměstnává.

4 lIDSKÉ ZDroJE

UDrŽEnÍ SMĚrUŽijeme ve stavu neustálých změn, kde jsou k přežití nezbytná rychlá rozhodnutí. Díky široké škále funkcí se IFS lidské zdroje stávají strategickým nástrojem pro analýzu, sledování a provoz na všech úrovních managementu.

Modul IFS Lidské zdroje umožňuje uživatelům myslet z hlediska dlouhodobého strategického roz-voje lidských zdrojů. Obsahuje nástroje pro rychlou a správnou interpretaci nároků na kompe-tence v organizaci i příslušné metody pro rychlou realizaci definovaných potřeb. Díky přehledu o cel-

kové kompetentnosti je organizace lépe připravena na změny, jako jsou ekonomické či investiční výkyvy v nových produktech či trzích.

KoorDInoVAnÝ nÁBor ZAMĚStnAncŮEfektivní, koordinovaná správa náboru zaměstnanců šetří zdroje a čas. Záznam potřeb náboru v rámci celé organizace zajišťuje konzistentní specifikaci práce a potřeb, což zlepšuje společné plánování různých oddělení. Žádosti o přijetí lze pomocí páro-vacího nástroje automaticky třídit, a snáze tak dospět k potřebnému počtu vhodných uchazečů. Po přijetí uchazečů lze všechny příslušné osobní

OPERATIVNÍ HR

STRATEGICKÉHR

HR SAMOOBSLUŽNÝ

PORTÁL

HR

5lIDSKÉ ZDroJE

UDrŽEnÍ SMĚrU

informace převést do registru zaměstnanců v srdci personálního oddělení, což eliminuje potřebu opakovaně zadávat údaje.

poDporA tAlEntoVAnÝcH JEDIncŮModul IFS Lidské zdroje spravuje údaje o hod-notících pohovorech a plánech rozvoje. Zaměstnanci mohou doplňovat komentáře ke svým kvalifikačním profilům přímo do systému, manažeři mohou používat rozdílovou analýzu k určení oblastí, na které je třeba se v budoucnu zaměřit. Součástí je také přehled adresné zodpovědnosti za příslušné činnosti a údaje o tom, kdy a kde mají činnosti probíhat.

VE ZnAloStEcH JE SÍlAFunkce správy školení v aplikaci IFS Lidské zdroje umožňuje společné plánování kurzů na základě zmapovaných vzdělávacích potřeb organizace. Lze plánovat interní i externí kurzy s alokací zdrojů a rezervací prostor, vybavení a lektorů s vhodnými

kompetencemi. Pro budoucí využití se zazna-menávají náklady, výnosy a potřebné informace. Lze zaznamenávat výsledky účastníků kurzu (prošel/neprošel), které se automaticky zobrazují v záznamech zaměstnanců. Dále je možné provádět vyhodnocování za účelem získání zpětné vazby účastníků. Po dokončení kurzu mohou administrátoři aktualizovat buď kompetence nebo úrovně kompetencí.

JASnÉ MApoVÁnÍ KArIÉrnÍ DrÁHYKlíčové pozice v organizaci vyžadují průběžné plánování potencionálně volných míst a střídání zaměstnanců pro zvýšení stability a snížení důsledků odchodů z funkcí a odchodů do důchodu. Modul IFS Lidské zdroje propojuje plánování kariér jednotlivců s plánováním překlenovací náhrady zaměstnanců a zajišťují, aby obecné cíle a strategie organizace byly v souladu s plánovaným kvalifikačním rozvojem.

Spojit se je začátek. Držet spolu je pokrok. Spolupracovat je úspěch.

HEnrY ForD

ZAPRACOVÁNÍ KVALIFIKAČNÍ ROZVOJ ZÁZNAMY O ŠKOLENÍ

ORGANIZAČNÍ PLÁNOVÁNÍ

ODCHODY

PLÁNOVÁNÍ KARIÉRY ANALÝZA ÚSPĚCHU

NÁBOR

ZAMĚSTNÁNÍ

6 lIDSKÉ ZDroJE

InForMoVAnoStprovozní část aplikace IFS lidské zdroje řídí čas zaměstnanců a výdaje od jednotlivých úloh po celé projekty, cestovné, dovolené či nemocenskou a spojuje je v rámci Erp systému s aplikací IFS Finance. proces je založen na jednoduchých výkaznických postupech, které jsou jasně orientovány na informační tok. Aplikace IFS lidské zdroje tyto věci řeší hladce a s minimálními nároky na ruční zadávání.

ZJEDnoDUŠEnÁ EVIDEncE ČASU A DocHÁZKYModul IFS Čas a docházka zpracovává údaje o přítomnosti a absenci zaměstnanců ve společnosti. Pokrývá i autorizaci na různých úrovních při zachování komplexní i autorizační kontroly. Časy se jednoduše vykazují, kontrolují a ověřují v reál-ném čase. Rozdělení mzdové složky a výpočet fle-xibilní pracovní části, přesčasů, prémií za směny

atd. je zcela automatický a porovnává se s centrální-mi pravidly. Modul IFS Čas a docházka lze také použít pro správu řízení času u projektů, pracov-ních objednávek a výrobních operací.

EFEKtIVnÍ ZprAcoVÁnÍ VŠEcH cEStoVnÍcH nÁKlADŮNástroj zpracování cestovních nákladů v aplikaci IFS Lidské zdroje nahrazuje tradiční formy a zjednodušuje výkaznictví. Obsahuje aktuální předpisy a výpočty se provádějí automaticky. Spravuje všechny typy nákladů souvisejících s cestováním a zábavou, běžné denní náhrady, jízdenky a náhradu cestovného. V případě potřeby podporuje i zálohové platby a lze jej propojit s projekty a pracovními objednávkami. Registrace, schvalování či potvrzování lze provádět přímo na obrazovce. Po schválení lze provést platbu zaměstnanci bez nutnosti promítat ji do modulu zpracování mezd.

OPERATIVNÍHR

STRATEGICKÉHR

HR SAMOOBSLUŽNÝ

PORTÁL

HR

7lIDSKÉ ZDroJE

plÁnoVÁnÍ KApAcItUživatel si může zobrazit harmonogram zaměstnanců. Některé typy údajů mohou být pro snazší rozlišení barevně zvýrazněné. Uživatel také může harmonogram zaměstnance přeplánovat pouhým přetažením úloh.

EFEKtIVnÍ SprÁVA MEZDModul IFS Mzdy je flexibilní nástroj, který mini-malizuje množství ručních záznamů a zásahů a umožňuje uživatelům údaje volně vyhledávat nebo sestavovat. Od malých společností až po velmi velké organizace s pobočkami a tisíci zaměstnanců řídí všechny procedury související se mzdami. Funkce výkaznictví splňuje oficiální účetní požadavky, poskytuje sestavy přizpůsobené potřebám příslušných úřadů.

plnĚ IntEGroVAnÁ SprÁVA DoKUMEntŮVyspělým prostředkem pro doplnění záznamů o lidských zdrojích je modul IFS Správa dokumentů. Je plně integrován do IFS Aplikací, což uživateli umožňuje připojit, vytvořit a snadno zpřístupnit jakýkoli typ dokumentu. Například do

dokumentů či smluv zaměstnanců lze vstupovat přímo z hlavních záznamů zaměstnanců a jednotli-vosti, jako je řidičské oprávnění nebo víza, lze skenovat a ukládat s propojením k relevantním záznamům. Díky propojení se vzdělávacími kurzy lze také například snadno vyhledávat i materiály o školení. Bezpečné uložení s plnou kontrolou revizí a přístupu umožňuje bezpečné zpracování a zveřejňování všech dokumentů.

VYKAZoVÁnÍ prÁcE oDKUDKolIHlavní myšlenkou aplikace IFS Lidské zdroje je svoboda, dokonce i z hlediska dostupnosti systému pro uživatele. Pomocí všeobecného rozhraní je přístupná funkce vykazování, což znamená, že údržbáři a servisní technici, obchodní zástupci i distanční pracovníci mohou snadno komunikovat a vykazovat práci z terénu, z hotelu či z domova.

Tři pravidla práce: V chaosu hledejme jednoduchost, v nesouladu harmonii,

uprostřed obtíží příležitost.AlBErt EInStEIn

ZPRACOVÁNÍ MEZDPROJEKTOVÉ VÝKAZNICTVÍ

BONUSY / PŘÍPLATKYVYKAZOVÁNÍ ČASU VYKAZOVÁNÍ VÝDAJŮ

VÝHODY

ZAMĚSTNÁNÍ ODCHODY

NÁBOR

8 lIDSKÉ ZDroJE

VŠE ZVlÁDnEtE SAMIS rostoucím počtem krátkodobých pracovních poměrů je nezbytné, aby organizace byly schopné se tomuto trendu přizpůsobit. Aplikace IFS lidské zdroje posky-tuje praktické a efektivní řešení, které minimalizuje správu beze ztrát přesnosti údajů.

oSoBnÍ ZoDpoVĚDnoSt Intuitivní rozhraní umožňuje zaměstnancům vstu-povat do personálního systému přes osobní portál. Díky tomu může každý používat podnikové aplikace zcela snadno, s plným uživatelským kom-

fortem. To maximalizuje příspěvek tohoto řešení k efektivnímu chodu personálního programu orga-nizace.

AUtoMAtIcKÉ VErSUS rUČnÍ — ŽÁDnÁ SoUtĚŽAplikace IFS Lidské zdroje dovoluje zjednodušit a automatizovat systém formulářů souvisejících s časem a docházkou, projektovým výkaznictvím a cestovními náklady. Informace zadávají přímo do systému zaměstnanci, což značně snižuje administra-tivní zátěž a umožňuje personálnímu a mzdovému úseku věnovat se strategičtějším úlohám.

OPERATIVNÍHR

STRATEGICKÉHR

HR SAMOOBSLUŽNÝ

PORTÁL

HR

9lIDSKÉ ZDroJE

SnÍŽEnÍ ADMInIStrAtIVY pro MAnAŽErY nA StŘEDnÍ ÚroVnIZaměstnanci mohou registrovat začátek své pra-covní doby odkudkoli, kde právě pracují, a to se automaticky zobrazuje v osobních portálech jejich nadřízených. Eliminuje se potřeba tištěných

dokumentů či volání a vysvětlování okolností. S tímto typem řešení jsou skutečnými vítězi manažeři na střední úrovni. Bez plýtvání časem na náročnou administrativu se jim informace zobrazují přímo na jejich vlastním portálu.

Dobré kroky nás posilují a inspirují dobré kroky ostatních.

plAtÓn

Kvalifikace zaměstnanců je důležitou součástí obchodního úspěchu. Pomocí profilů požadavků (např. pro úlohy) lze srovnávat kvalifikace a dovednosti zaměstnanců s dlouhodobými i krátkodobými cíli. Profily mohou být užitečné také při alokování pracovních objednávek a projektových činností.

10 lIDSKÉ ZDroJE

BUDEtE-lI tIŠE StÁt, nEDoStAnEtE SE nIKAM

Každý den pracovního života zaměstnanci přispívají k výkonu, růstu a úspěchu vašeho podniku. Pro podporu podnikání má smysl mít dobré nástroje pro správu

lidských zdrojů, které se dokážou vyrovnat s každodenními úkoly a zároveň poskytu-jí příležitost k růstu jednotlivcům. Jak dokázala aplikace IFS Lidské zdroje ovlivnit

práci jednotlivců v jiných firmách, vám přiblíží na stránce www.IFSWorlD.com skutečné příběhy našich zákazníků.

OPERATIVNÍHR

STRATEGICKÉHR

HR SAMOOBSLUŽNÝ

PORTÁL

HR

11lIDSKÉ ZDroJE

InDIVIDUÁlnÍ pŘÍStUp KE KAŽDÉ SpolEČnoStI

IFS neustále pracuje na zlepšování nástrojů a metod svých implemen-tací. Nejdůležitějšími faktory úspěchu jakéhokoli projektu jsou však odborné zkušenosti a oddanost lidí. Od nejzákladnějších článků pro-jektu to IFS plně zohledňuje a má proto ideální pozici k vytvoření nejlepšího kompletního řešení. Tím, že se IFS nezdráhá dělit o své zkušenosti ani vnímat zvláštní požadavky nejrůznějších sektorů, buduje dlouhodobé vztahy se zákazníky a zůstává k dispozici, kdykoli je to zapotřebí.

En07

17-1

Pro

duct

ion:

IFS

Corp

orat

e M

arke

ting,

Sep

tem

ber 2

010.

Prin

ting:

AB

Dan

agård

s G

rafis

ka, Ö

desh

ög, S

wed

en.

www.IFSWorlD.comTENTO DOKUMENT MŮŽE OBSAHOVAT PROHLÁŠENÍ O MOŽNÉ BUDOUCÍ FUNKČNOSTI SOFTWAROVÝCH PRODUKTŮ A TECHNOLOGIÍ SPOLEČNOSTI IFS. TAKOVÁ PROHLÁŠENÍ O BUDOUCÍ FUNKČNOSTI JSOU POUZE PRO INFORMAČNÍ ÚČELY A NESMÍ BÝT VYKLÁDÁNA JAKO ŽÁDNÝ ZÁVAZEK NEBO ZÁRUKA.IFS A NÁZVY PRODUKTŮ IFS JSOU OCHRANNÉ ZNÁMKY SPOLEČNOSTI IFS. NÁZVY SPOLEČNOSTÍ A PRODUKTŮ ZMÍNĚNÉ V TOMTO DOKUMENTU MOHOU BÝT OCHRANNÝMI ZNÁMKAMI PŘÍSLUŠNÝCH VLASTNÍKŮ.

IFS AB ©2010

IFS (OMX STO: IFS), globální dodavatel podnikových aplikací, posky-tuje ERP řešení, která umožňují organizacím rychle reagovat na změny trhu. Tato řešení umožňují účinněji používat zdroje k dosažení lepší výkonnosti podniku a konkurenční výhody. Společnost IFS byla založena v roce 1983 a má 2 600 zaměstnanců po celém světě. S IFS Applications™, které jsou nyní v sedmé genera-ci, byla IFS průkopníkem komponentově založeného ERP softwaru. Komponentová architektura poskytuje řešení, která lze snáz imple-mentovat, provozovat a aktualizovat. IFS Applications je k dispozici v 54 zemích a ve více než 20 jazycích.Má přes 600 000 uživatelů v sedmi klíčových vertikálních sekto-rech: letectví a obraně, automobilovém průmyslu, výrobě, zpracova-telském průmyslu, stavebnictví, řízení služeb, maloobchodu a velko-obchodní distribuci, v technických službách a telekomunikacích. IFS Applications poskytuje rozšířenou funkčnost ERP včetně CRM, SCM, PLM, CPM, správy podnikového majetku a MRO.Přímé zastoupení IFS pro Českou republiku, společnost IFS Czech s. r. o. se sídlem v Praze, bylo založeno v roce 2000 spolu se zastoupením na Slovensku se sídlem v Žilině. V současné době mají obě společnosti k dispozici více než 60 odborníků, kteří zajišťují lokalizaci, dodávku a implementaci produktů IFS na českém a slo-venském trhu. Pokud máte zájem o další informace, pošlete e-mail na info.czech@ifsworld.com, kontaktujte některou z našich regionál-ních kanceláří, nebo navštivte náš web: www.ifsworld.com.

AmeriKA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .+1 .888 .437 .4968

ARGENTINA, BRAZÍLIE, KANADA, MEXIKO, SPOJENÉ STÁTY

ASie .A .TiCHOmOŘÍ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +65 .63 .33 .33 .00 .

AUSTRÁLIE, INDONÉSIE, JAPONSKO, MALAJSIE, NOVÝ ZÉLAND, FILIPÍNY, ČLR, SINGAPUR, THAJSKO

eVrOPA .A .STŘeDNÍ .ASie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +420 .227 .031 .280

ČESKÁ REPUBLIKA, BALKÁNSKÉ ZEMĚ, GRUZIE, MAĎARSKO, IZRAEL, KAZACHSTÁN, POLSKO, RUSKO A SPOLEČENSTVÍ NEZÁVISLÝCH STÁTŮ, SLOVENSKO, TURECKO, UKRAJINA

STŘeDNÍ .eVrOPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +49 .9131 .77 .340

RAKOUSKO, BELGIE, NĚMECKO, ITÁLIE, NIZOZEMSKO, ŠVÝCARSKO

ZÁPADNÍ .eVrOPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +44 .1494 .428 .900

FRANCIE, PORTUGALSKO, ŠPANĚLSKO, VELKÁ BRITÁNIE

BLÍZKÝ .VÝCHOD .A .AFriKA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +971 .4390 .0888

INDIE, JIŽNÍ AFRIKA, SRÍ LANKA, SPOJENÉ ARABSKÉ EMIRÁTY

SKANDiNÁVie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .+46 .13 .460 .4000

DÁNSKO, NORSKO, ŠVÉDSKO

FiNSKO .A .POBALTÍ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +358 .102 .17 .9300

ESTONSKO, FINSKO, LOTYŠSKO, LITVA

O .SPOLeČNOSTi .iFS .A .iFS .APPLiCATiONS