JAK ZAČÍT PODNIKAT2. kurz projektu „Začátek ve svém“

Daně a účetnictví

5. ÚČETNICTVÍ

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Historie účetnictví Dějiny účetnictví sahají do pravěku, kdy naši předci

zaznamenávali pomocí zářezů do stromů počty dobytka a jiného majetku.

Postupem let systém evidence majetku procházel vývojem a se vznikem písma docházelo k jeho zdokonalování. Římané už používali systém na sobě navázaných účetních knih.

Nejstarší systém se dochoval z Janova 1340. Zakladatelem moderní formy je mnich Luca Pacioli 1494 JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Historie účetnictví – časová osa

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

• zářezy do dřevěných tyčí, kamene, hliněných tabulek - vrubovka• pomocí provazů a lan - uzlovka

Pravěk (3 mil.-4000 l.př.n.l.)

• hliněné tabulky, papyrusBabylon, Egypt

• desítkový systém, vládní audit• tříoddílová bilanční metoda, uzavírání knih: (příjmy) žu – (výdaje) čchu = (saldo) jü• čtyřoddílová bilanční metoda – systém podvojného účetnictví

Čína, od nejstarších dob, účetní dynastie Čou 1100-476 př.n.l.

• trapezité (bankéři) – účty o dvou stranáchŘecko

• účetní knihy - 2.st.př.n.l. Řím

• Nejstarší zachovaný systém podvojného účetnictví - 1340 Itálie

Historie účetnictví a podnikatelé

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Josiah Wedgwood18.stol.

Du Pontpoč. 20 st.

Baťovy závody

• Hrnčíř, výrobce keramiky (Anglie)

• Základy nákladového účetnictví (režijní, utopené)

• US company (Nylon, Teflon, Lycra, Kevlar)

• Ekonomické ukazatele

• Provozní účetnictví• Kalkulace výrobků

sestavené z prodejní ceny

Jaké pojmy jste mohli slyšet?

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Potrojné účetnictví ruské účetnictví, snaha o zaznamenání zisku/ztráty u

každého jednotlivého účetního případu, jinde se neujalo a brzy zaniklo

Podvojné účetnictví od 1.1.2004 se používá jen pojem „účetnictví“, podrobně viz dále

Jednoduché účetnictví od 1.1.2004 termín zrušen, nyní „Daňová evidence“

Kdo vede účetnictví ? PO se sídlem v ČR zahraniční osoby pokud v ČR podnikají organizační složky státu FO které jsou zapsány v OR ostatní FO s obratem nad 25 mil. Kč osoby které vedou účetnictví na základě svého rozhodnutí ostatní FO které jsou podnikateli a jsou účastníky sdružení,

kde alespoň jeden vede účetnictví ostatní FO, kterým to ukládá zvláštní právní předpisZákon č. 563/191 Sb.,o účetnictví

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Rozdíl mezi účetnictvím a DE ÚČETNICTVÍ komplexní přehled

hospodaření ZISK= VÝNOSY – NÁKLADY sleduje se stav a pohyb

MAJETKU a ZÁVAZKŮ v ROZVAZE

Vlastního kapitálu, nákladů a výnosů, výsledku hospodaření ve VÝKAZE ZISKŮ A ZTRÁT

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

DE zjištění základu

daně z příjmů ROZDÍL = příjmy – výdaje eviduje se

majetek, pohledávky a závazky v knihách pohledávek a závazků a na kartách majetku a zásob

nesleduje se stav a pohyb Vlastního kapitálu,

výsledek hospodaření

Vlastní kapitál a výsledek hospodaření – příkladFIRMA XY vznikla 2010 Vlastní kapitál (základní kapitál, fondy) 200 Výsledek hospodaření

Zisky minulých období 200 Ztráty minulých období 50 Výsledek hospodaření běžného období +100

---------------------------------------------------- +250 V ÚČETNICTVÍ jsou údaje stále sledované, jsou součástí ROZVAHY.PODNIKATEL XY vznikl 2010: V DE nemá přehled o tom, kolik

CELKEM vložil do podnikání, ani souhrn ztráty/zisku za všechny roky.

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Rozdíl mezi účetnictvím a DE ÚČETNICTVÍ Účtování hospodářských

operací tzv. souvztažným zápisem vždy na dvou účtech 31.12.2012 dostanete

fakturu ale zaplatíte ji až 5.1.2013

bude nákladem roku 2012 bude závazkem roku 2012

(v rozvaze)

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

DE Evidence příjmů a

výdajů v řádcích deníku (tabulky)

skutečný příjem a výdej 31.12.2012 dostanete

fakturu ale zaplatíte ji až 5.1.2013

bude výdajem roku 2013 bude závazkem roku 2012

(v knize závazků)

Předmět účetnictví

Sledování stavu pohybu majetku a závazků Rozvaha

Vlastního kapitálu, nákladů, výnosů, výsledku hospodaření Výkaz zisků a ztrát

Účtování hospodářských operací

Účetnictví = písemné zaznamenávání o hospodářských jevech (operacích) podniku

Hospodářské operace jsou zachyceny vždy nejméně na dvou souvztažných účtech. Dvěma zápisy se sleduje tentýž hospodářský jev. Na jednom z účtů se účtuje na stranu MD na druhém na stranu D. Záleží zda jde o přírůstky nebo úbytky.

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Co je to ÚČET? Účetně technický prostředek pro evidování účetních

operací Účty slouží k zachycení účetních případů Účetní případy se zachycují účetními záznamy do

účetního deníku a hlavní knihy. Účetní deník zaznamenává účetní případy

chronologicky Hlavní kniha zaznamenává podle účtů Účtový rozvrh je seznam účtů

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Jak vypadá ÚČET a jeho strany?

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

MD DPZ

obratyKZ

XXX XXXÚČET

číslo účtu viz Účtová osnova

dalMá dáti

Účty –Aktivní a Pasivní (rozvahové)

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

MD D

PZPřírůstky úbytky+ -

KZ

211 - pokladnačíslo a název

Aktivní

MD D

PZúbytky Přírůstky- +

KZ

411 - základní jměníčíslo a název

Pasivní

viz ROZVAHA

Účty – Nákladové a Výnosové (výsledkové)

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

MD Dnáklady

KZ

5xx xxx - nákladyčíslo a název

Nákladové

MD Dvýnosy

KZ

6xx xxx - výnosyčíslo a název

Výnosové

viz VÝKAZ ZISKŮ A ZTRÁT

Výsledkové účty Nemají počáteční stav Na výnosových účtech se zapisuje na straně dal Na nákladových účtech se zapisuje na stranu MD Neúčtuje se souvztažně náklad proti výnosu

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Směrná účtová osnova pro podnikatele Příloha č. 4 k vyhlášce č. 500/2002 Sb.

XXX XXX - účet číslo X = účtová třída XX = účtová skupina XXX = syntetický účet XXX XXX = analytický účet

Účtová třída 0 – Dlouhodobý majetek

Účtová skupina 01 – Dlouhodobý nehmotný majetek

Účet syntetický 013 – Software

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Směrná účtová osnova pro podnikatele Analytické účty

nejsou striktně předepsány zákonem obsahovou náplň určují ČÚS (České účetní

standardy) pro podnikateleČÚS č. 001 – 023

Vychází v edici ÚZ (Úplná znění) - www.sagit.cz Vzor účtové osnovy s použitím analytických účtů

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

ROZVAHA

Rozvaha se skládá z aktiv a pasiv Aktiva jsou majetky které podnik vlastní

Dlouhodobý majetek – hmotný, nehmotný, finanční Oběžný majetek – zásoby, pohledávky, peněžní prostředky dohadně účty aktivní a časové rozlišení

aktivní

AKTIVA = PASIVA

Rozvaha Pasiva jsou zdroje a krytí podniku. Ukazuje formu a

zdroj financování. Vlastní kapitál

Základní kapitál Fondy ze zisku Výsledek hospodaření

Cizí zdroje Rezervy Dlouhodobé závazky Krátkodobé závazky Dohadné účty pasivní a časové rozlišení pasívní

ROZVAHA

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

AKTIVA• Stálá aktiva (DLOUHODOBÝ

MAJETEK)• Hmotný investiční majetek• Nehmotný inv.majetek• Finanční majetek dlouhodobý• - Oprávky (=korekce)

• Oběžná aktiva (OBĚŽNÝ MAJETEK)• Zásoby• Pohledávky• Finanční majetek krátkodobý

• Peněžní prostředky• Přechodná aktiva (časové

rozlišení)

PASIVA• Vlastní kapitál

• Základní kapitál• Kapitálové fondy• Výsledky hospodaření

(ztráty/zisku)• Cizí kapitál

• Závazky splatné do 1 roku• Závazky splatné nad 1 rok• Rezervy

• Přechodná pasiva (časové rozlišení)

Výkaz zisků a ztrát ( výsledovka) Výsledovka ukazuje jak se nám daří v podnikání

Porovnává náklady a výnosy rozdíl mezi nimi je zisk nebo ztráta

Po zdanění se převede výsledek hospodaření do rozvahy kde se stane součástí vlastního kapitálu.

Proto stále platí

AKTIVA = PASIVA

Účetní výkazy Účetní deník Rozvaha Výkaz zisků a ztrát Textová příloha účetní závěrky Přehled o změnách vlastního kapitálu Přehled o peněžních tocích Výroční zpráva o hospodaření

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Povinné knihy a evidence

Účetní deník Hlavní kniha Knihy analytické evidence

Skladové účetnictví Saldokonto Střediskové a kalkulační účetnictví

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Kontrola správnosti účet. zápisů Věcná správnost

Odsouhlasení účetních dokladů Zda byli zaúčtovány do správného období Zda odpovídají zaúčtované částky skutečnosti Zda je zaúčtováno na správné účty

Formální správnost Podvojnost Číselná shoda Shoda obratu účtů Shoda zápisů na syntetických a analytických účtech

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Zásady správného účetnictví Zásada pravdivosti Zásada průkaznosti Zásada dokladovosti Zásada úplnosti Zásada kontinuity Zásada stálost metod použitých v účetnictví Zásada opatrnosti Zásada jasnosti a přehlednosti

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Účetní doklad Účetní doklad je originální písemnost, která potvrzuje

uskutečnění hospodářské operace Náležitosti účetního dokladu (§11ZOÚ)

Označení účetního dokladu Obsah účetního případu Datum vyhotovení dokladu Datum uskutečnění účetního případu není shodný s

vyhotovením dokladu Podpisový záznam

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

UZAVŘENÍ ROKU Zjištění informací důležitých k rozvahovému dni (§ 19

odst. 1 ZoÚ) nebo jinému okamžiku, k němuž se účetní závěrka sestavuje (§ 19 odst. 3 ZoÚ

Ověření platnosti a aktuálnosti vnitřních předpisů (směrnic), zajištění jejich aktualizace, popřípadě sestavení chybějících předpisů. Např. také jednočlenné s.r.o. bez zaměstnanců je povinno stanovit vnitřním předpisem pro konkrétní účetní období

Zkontrolovat a zaktualizovat ve smyslu podle zjištěných informací účtový rozvrh, zejména splnění povinnosti zavedení analytických účtů a jejich vliv na výsledek hospodaření

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Vzorové schéma

ÚČETNÍ UZÁVĚRKA zjištění obratů stran MD a D jednotlivých syntetických účtů

v jednotlivých účetních knihách, zjištění konečných stavů účtů nákladů a výnosů

zjištění položek významných pro stanovení základu daně z příjmů a splatné daně,

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Před provedením účetní závěrky zajistit tisky (doporučuje se v listinné podobě, ale postačí i v el.podobě)

Zpracování účetnictví v účetním sw provede automatické převedení zůstatků nákladových a výnosových účtů na účet zisků a ztrát. Zůstatky rozvahových účtů a zjištěný výsledek hospodaření se převede na konečný účet rozvážný. Po zaúčtování musí být strany vyrovnány

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

ÚČETNÍ ZÁVĚRKA Zkontrolovat povinnost ověření účetní závěrky

auditorem (§20 ZOÚ) Respektuje mezinárodně uznávané účetní standardy a direktivy

Rady EU č.8 o auditorech - povinnost auditu:a) akciové společnosti

úhrn aktiv >40 mil.Kč (tj. součet aktiv zjištěný z rozvahy neupravený o korekce)

roční úhrn čistého obratu >80 mil.Kč (tj. výnosy snížené o prodejní slevy)

roční přepočtený stav zaměstnanců >50 b) ostatní obch.společnosti, družstva a zahr.osoby

pokud dosáhly alespoň dvou ze tří podmínek pod písm.a)JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Zkontrolovat povinnost sestavení výkazů v plném či zjednodušeném rozsahu popř. zjistit, zda vedení společnosti rozhodlo o sestavení výkazů v plném rozsahu, sestavit účetní výkazy: Účetní deník Rozvaha (v plném nebo zkrácené rozsahu) Výkaz zisků a ztráty (v plném nebo zkráceném rozsahu) Příloha (textová příloha ÚZ, která vysvětluje a doplňuje

informace obsažené v rozvaze a výkazu zisků a ztráty)

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Přehled o změnách vlastního kapitálu Cash Flow Výroční zpráva

Pomůcka – postup k uzávěrce roku včetně potřebných dokumentů

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Právní normy kterými se řídíme Zákon č. 563/191 Sb.,o účetnictví Vyhláška č.500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustan

ovení č.563/1991 Sb. České účetní standardy pro podnikatele Opatření čj

. 281/89 759/2001, kterým se stanoví účtová osnova a postupy účtování pro podnikatele

Opatření čj. 281/97 417/2001, kterým se stanoví obsah účetní závěrky pro podnikatele

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

Právní normy kterými se řídíme Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů Pokyn GFŘ D-6 ulatňování zákona o daních z příjmů Zákoník práce č.262/2006 Sb., zákoník práce Pokyny MF

např. Pokyn č. D-206 – Uplatňování DPH ve výstavbě

a další …

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner

PŘESTÁVKA

JAK ZAČÍT PODNIKAT - Daně a účetnictví, 2. kurz projektu „Začátek ve svém“ P3 – People, Planet, Profit o.p.s., Jarmila Prokopová, Ing. Kamil Hýbner