UNIVERZITET „UNION - NIKOLA TESLA“

SEMINARSKI RAD

INFORMACIONI SITEMI

TEMA : PRIMAVERA

SADRŽAJ :

UVOD1

1.PRIMAVERA 2

1.1 Primavera Project Management – osnovni podaci 2

1.2 Primavera Project Management – opis rada 3

ZAKLJUČAK 11

LITERATURA 12

UVOD

Za uspešno poslovanje firme mora se odabrati pravi projekat koji obezbeđuje najveću poslovnu vrednost. Takođe projekat se mora efikasno planirati, upravljati i kontrolisati, kako mali tako i veliki projekti.

Projekti postaju sve složeniji, a ekonomska nesigurnost stavlja novi nivo pritiska na firme, odnosno timove koji ih nadgledaju i njima rukovode.

Kako bi zadržale konkuretnu prednost firme su prinuđene da brzo reaguju na fluktuirajuća tržišta i promene poslovnih zahteva. Iz ovih razloga je sasvim razumljiva potreba menadžmenta za većom vidljivošću toka projekata. Distribuirani timovi (timovi čiji su članovi prostorno udaljeni jedni od drugih) zahtevaju tzv. around-the-clock saradnju i koordinaciju, kao i mogućnost da uspešno rukovode promenama tokom životnog ciklusa projekata.

Kako bi ove poslove uspešno obavljali project menadžmentu (Slika 1) su neophodni alati koji im omogućavaju detaljan uvid u sam tok projekata, njihov raspored, trenutnu poziciju, kao i budžetske obaveze. Oni dalje moraju da integrišu projekte i resurse sa drugim odeljenima i na drugim lokacijama kako bi osigurali uspeh projekata, a samim tim i finansijski opstanak firmi.

Slika 1. Project team[1]

1.PRIMAVERA

1.1 Primavera Project Management – osnovni podaci

Primavera je visoko specijalizovani profesionalni alat za planiranje i upravljanje

projektima. To je softver namenjen project menadžerima firmi svih veličina, od malih i srednjih

sve do velikih organizacija i korporacija. Ovaj softver omogućava menadžmentu da u realnom

vremenu vidi sve relevantne informacije. Moguće je sagledati da li postoje dovoljni ljudski

resursi sa potrebnim veštinama kako bi se neki radni zadatak uspešno obavio. Takođe na

relativno jednostavan način se uspešno mogu sagledati i oceniti rizici vezani za neki projekat.

Omogućena je saradnja i mogućnost kontrole koja je potrebna kako bi se uspešno upravljalo

promenama i dostavljali projekti na vreme, u okviru budžeta, a uz planiran kvalitet i dizajn.

To je prilagodljiva aplikacija koja se može instalirati na računarima/serverima u samoj

firmi ili da joj se pristupa udaljeno preko weba ili mobilnih uređaja. Mogućnost udaljenog

pristupa sa bilo kog mesta predstavlja ogroman benefit menadžerima koji žele da ostanu uvek u

toku sa ključnim projektnim aktivnostima.

Šta više, Primavera se može pohvaliti velikim brojem različitih funkcionalnosti koje su

neophodne project menadžmentu. Sa tako širokim setom funkcija, Primavera se pokriva različite

tipove projekata i stilove njihovog rukovođenja.

Primavera sistem je naziv brenda (koji su osnovali Les Seksin, Dick Faris i Joel

Kopplman) koji obuhvata niz softverskih paketa, a čija kolekcija formira sveobuhvatan projektni

portfolio menadžment firme (EPPM, Enterprise Project Portfolio Managment). Primavera je

lansirana na tržište 1983. godine od strane firme Primavera Systems Inc. Od 2008. godine ova

firma je preuzeta od strane Oracle Corporation.

Primavera softver uključuje project menadžment, kolaboraciju (saradnju) i kontrolu, a

integrisana je i sa drugim softverima tog tipa, kao što su Oracle ili SAP’s ERP sistem.

Danas, Oracle Primavera servisira projekte intenzivne industrije, kao što su inženjering i

građevinarstvo,vazduhoplovstvo i odbrana, komunalije, nafte i gasa, hemikalija, industrijske

proizvodnje, automobilske, finansijske usluge, komunikacije, putovanja i prevoz, zdravstvo i

vlade.

Od 2012. godine Primavera obuhvata (uključuje):[2]

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management

Primavera P6 Professional Project Management

Primavera P6 Analytics

Primavera Portfolio Management

Primavera Unifier

Primavera Contract Management, Business Intelligence Publisher Edition

Primavera Risk Analysis

Primavera Inspire for SAP

Primavera Earned Value Management

Primavera Contractor

Planning & scheduling management

Resource management

Izbor broj 1 u svetu softvera projektnog menadžmenta Primavera planer projekata P3,

daje današnjim projektnim menadžerima i planerima, stvar koju oni cene najviše – kontrolu.

Ovaj softver je očigledan izbor profesionalaca u poslovima koji se bave projektovanjima.P3 je

priznati standard za napredno planiranje i kontrolu resursa.

1.2 Primavera Project Management – opis rada

Project menadžment mora zauzeti strateški pristup selekciji, odobravanju i finansiranju

projekata.Potrebno je da se izaberu najbolji projekti i da se efikasno upravlja njihovim životnim

ciklusom. Za uspeh projekta je neophodno sledeće:

Na osnovu strateških ciljeva i definisane tolerancije firme za rizik definisati prioritete

projekata

Napraviti najbolje korišćenje ograničenih resursa

Poboljšati koordinaciju kroz saradnju u okviru firme i šire

Uspešno upravljanje sa više dobavljača i kooperanata

Povećanje produktivnosti tima i brzine isporuke projekata

Obezbediti prave proizvode na tržištu kroz aktuelne tržišne uslove

Poboljšanje upravljanja i odgovornosti uz ispunjavanje regulatornih zahteva

Upravljanje tzv.kratkog trajanja i visokog intenziteta, kao što je brzo zaustavljanje jednog

projekta i pokretanje novog koji je trenutno adekvatan

Efikasno upravljanje projektima moguće je uspešno sprovesti jedino korišćenjem

savremenih softverskih sistema.

To je višekorisnički softver, koji se zasniva na centralnoj relacionoj bazi podataka i

sistemu zaštite pojedinačnih zapisa u njoj, tokom punog višekorisničkog režima rada na nivou

projekta. Iz samog naziva verzije (enterprise) vidi se da je softver namenjen i upravljanju

projektima u firmama[3].

Pre početka rada na novom projektu potrebno imati definisanu hijerarhijsku strukturu

projekata ili grupu projekata kojima će novi projekat biti dodeljen (Slika 2).

Slika 2. Planning resources[4]

Pri pokretanju Primavere neophodno je smestiti projekat u odgovarajuce EPS

čvorište,definisati šifru projekta, ime projekta, planirani start, završetak (ukoliko je striktno

definisan) i odgovornog menadžera (direktora projekta).

EPS (Enterprise Project Structure) projektna struktura firme je hijerarhijsko ustrojstvo

projekata u bazi podataka (Slika 3). EPS je sastavljen od korena i čvorista. Svaki koren u EPS-u

može biti rasčlanjen na mnogo čvorista. Čvorišta su različiti nivoi unutar EPS-a. Čvorista mogu

predstavljati organizacione celine u firmi, faze projekta ili pojedina gradilišta. Svaki projekat

mora biti uključen u neko od čvorišta. Svakom čvorištu se može dodati neograničen broj

projekata.

Slika 3. Enterprise Project Structure [4]

Nakon izvršavanja prethodno opisanih početnih procedura, u cilju uspešnog upravljanja

projektom, potrebno je definisati WBS (Work Breakdown Structure) radnu strukturu projekta

koja predstavlja tehnološko, hijerarhijsko ustrojstvo proizvoda i usluga koje nastaju tokom

realizacije projekta (Slika 4).

Slika 4. Work Breakdown Structure [5]

Podrazumeva se da je pre unošenja prve aktivnosti već formiran WBS (sa strogom i

planiranom hijerarhijskom strukturom), i u tom slučaju se svaka novo uneta aktivnost dodaje

izabranom nivou WBS-a. Primavera piše aktivnosti, vodi troškove i prati proračun mreže vodeći

se WBS-om (Slika 5).

Slika 5. Aktivnosti u WBS [5]

OBS (Organizational Breakdown Structure) je organizaciono ustrojstvo projekta,

odnosno globalna hijerarhija koja predstavlja odgovorne menadžere projekata i delova projekata

u firmi (Slika 6).

Slika 6. Definisanje Organizational Breakdown Structure[6]

Primavera podržava i podrazumeva OBS strukturu (ponovo hijerarhijski uspostavljenu) (Slika 7).

Slika 7. Primer definisane OBS[7]

Naredna faza u upravljanju projektima primenom softverskih sistema, jeste formiranje

mrežnog dijagrama, odnosno uspostavljanje veza između aktivnosti. U mrežnom dijagramu

aktivnosti, pored međusobnih veza, imaju svoja trajanja, resurse i cenu, odnosno troškove.

Primavera automatski proračunava mrežni plan, a na osnovu njega i ostale dinamičke parametre,

primenom metode kritičnog puta CPM (Critical Path Method) (Slika 8).

Slika 8. Critical Path Method[8]

U prethodnimverzijama Primavere prikaz mrežnog dijagrama (plana) se zvao PERT, što

je tada značilo purelogic, non timescaled, označavajući pritom da je reč o logičkom prikazu

projekta bez vremenske skale, što je bila karakteristika gantogramskog prikaza. Ipak u ovoj

verziji Primavere prikaz mreže se zove Activity Network (Slika 9).

Slika 9. Activity Network[9]

Gantogramski prikaz se zove Gantt Chart (Slika 10).

Slika 10. Gantt Chart[10]

Nakon formiranja mrežnog dijagrama, stvorena je osnova za upravljanje i kontrolisanje

projekta i/ili delova projekta. Sledeća faza u upravljanju projektima primenom softverskog

paketa je formiranje baze resursa i troškova na projektu i njihovo dodeljivanje aktivnostima.

Prvo se formira baza resursa, koji se tek nakon definisanja određenih parametara dodaju

aktivnostima.U Primaveri bazu resursa je moguće hijerarhijski formirati. Pre dodeljivanja resursa

aktivnostima, potrebno je definisati tipove proračunavanja aktivnosti.

U toku realizacije projekta, project menadžer vrši razna podešavanja resursa, količine

radnog vremena i trajanja aktivnosti. Najčešći i najtipičniji poslovi u upravljanju realizacijom

projekta su: prebacivanje resursa sa jednih (nekritičnih) na druge (kritične) aktivnosti, dodavanje

resursa da bi se aktivnost brže ili na vreme završila, menjanje količine rada potrebnog da se

aktivnost uspešno završi i podešavanje datuma početaka i/ili završetaka aktivnosti.

Promenom jedne od nabrojanih promenljivih, menjaju se ostale, a softverski paket te

promene, odnosno njihove posledice, automatski proračunava. Taj proračun predstavlja jedan od

najvažnijih proračunskih procesa tokom upravljanja projektima korišćenjem softverskih sistema.

Rad u Primaveri podrazumeva definisanje stroge hijerarhijske strukture u svim fazama

upravljanja projektom i na svim nivoima upravljanja projektima.

ZAKLJUČAK

Ubrzane promene u skoro svakoj grani industrije rezultirale su skraćenjem životnog

ciklusa proizvoda, podizanjem očekivanja kupaca i potrebom da se odgovori trenutno[11].

Firme su (bez obzira na sferu poslovanja) počele da vode svoje celokupno poslovanje

preko projekata. Ovo zahteva kombinaciju veštine upravljanja projektima i tehnološkim

inovacijama kako bi se razvili novi proizvodi i usluge. Ako se želi eliminisati ili smanjiti rizik

usled neizvesnosti i promena, povećati efikasnost poslovanja, treba usmeriti pažnju na kritične i

važne probleme, stvoriti osnovu za upravljanje i kontrolisanje radova, i ono stoje najvažnije,

kontrolisati troškove i zaradu na dnevnom, nedeljnom, mesečnom ili godišnjem nivou.

Kako bi se sve ovo postiglo nepohodno je koristiti softverski sistem za upravljanje

projektima, kao što je Primavera.

LITERATURA

1. Project managment by using Primavera 6 (8.2) training through online and live, http://www.3deducators.com/ManagementTraining/ProjectManagement/Primaveratraining.asp

2. Primavera (software), http://en.wikipedia.org/wiki/Primavera_%28software%293. Softver za upravljanje projektima Primavera,

http://www.bastabalkana.com/2013/08/najbolji-program-i-softver-za-upravljanje-projektima-primavera/

4. How Planning Resources Are Exported, https://docs.oracle.com/cd/E15586_01/fusionapps.1111/e20384/F552290AN6D261.htm

5. Loading Cost on a Primavera P6 Schedule, http://www.ipsys-3.com/newsletters_whitepapers_archive.html

6. Online Project Management, http://www.qsarticle.com/defining-obs/7. Curso de Primavera Project Planner P-6,

http://www.adrformacion.com/cursos/primavera/leccion2/tutorial5.html8. IP System 3 - Primavera P6 Project Management,

http://www.ipsys-3.com/primavera_p6.html9. P6 EPPM Release 8.3 Documentation Library,

https://docs.oracle.com/cd/E29618_01/helpmain.htm?toc.htm?6008.htm10. 2-Day Oracle Primavera P6 Web (Advanced), Release 8.3 Training Class - (Live +

Online), http://www.eventzilla.net/web/event?eventid=213904253711. Softverski sistemi za upravljanje projektima,

http://www.vibilia.rs/srpski/izvestaj/0508/upravljanje-projektima_emag30_051005.pdf12. Plan and Execute the Right Projects—Easily and Affordably,

http://www.oracle.com/us/primavera-ppm-brochure-070808.pdf