Internetový průvodce po fondecha sbírkách Archivu hlavního města Prahy
Tomáš DvořákArchiv hlavního města Prahy
Co je to průvodce?
Průvodce po archivních fondecha sbírkách je referenční pomůcka, která přináší:
dějiny a vývoj archivupřehled a popis archivních souborůinformace o knihovněobrazové přílohy
některé úkoly plníinternetové stránky AMP
přehled archivních fondů a sbírek AMP(základní evidenci NAD)
popisy a přepisy archiválií(obsahy archivních pomůcek)
reprodukce archiválií
Cíle
vytvořit systém, který by zpřístupnil:
databáze v prostředí Bach
externí dokumentyv textových formátech
digitální archiv TreeINFO
data z programu PEvA
ARCHIVNÍ VADEMECUMBach systems s.r.o.
navržen jako nadstavbový systém příslušných archivních databází a digitálních dokumentů
(textů a obrázků)
Výběr systému
Technické specifikace
webová aplikace nezávislá na platformě serveru (prostředí Microsoft, Novell, Linux)
databázový stroj (SQL, Oracle)
struktura dat definovaná v XML
Archivní VadeMeCum
2002 používáno v SÚA, ZA Opavaa v příslušných SOkA, ČNB a
dalších archivech v intranetové podobě
2003 představeno na konferenci Archivy, knihovny a muzea v digitálním světěv rámci Informačního systému SÚA
2004 zpřístupněno na Internetu pro přehled archivních fondů a sbírek SÚA
Archivní VadeMeCum AMP2003 – 2005
import vydaných obrazových katalogů z CD(erbovní listiny, typáře, řády, medaile a vyznamenání)
import databází z prostředí Bach
import databází z programu PEvA (po GI)a propojení záznamů podle čísel JAF
úprava karet jednotlivých záznamůs rozšířenými údaji
Archivní VadeMeCum AMP2003 – 2005
vytvoření hierarchické navigace a úprava rozšířeného vyhledávání (fulltext, rejstřík)
úprava vzhledu a ovládání (vytvoření záložek)
sestavení úvodu a nápovědy
zkušební provoz – testování funkcionality, použitelnosti
Výsledek
Archivní VadeMeCum AMP
zveřejněno 2. května 2005
Obsah databáze
popisy 1948 archivních souborů132 pomůcek (z celkem 367)
katalogy:65 000 listin 6 000 cechovních dokumentů 500 pečetidel a razítek 500 řádů, medailí a vyznamenání
inventáře: 8 500 rukopisů92 000 pozůstalostních spisů (z OS)12 000 OV KSČ 8 000 Magistrát HMP (1945 – 1990)14 000 drobné fondy (pozůstalosti, spolky, školy)
850 obrázků
410 obrázků
1 150 obrázků
Obsah databáze
rejstříky:18 000 spolků30 000 zápisů ze zasedání předsednictva, rady,
pléna a zastupitelstva ÚNV, NVP a HMP (1945 – 1994)
6 000 zápisů porad vedoucích funkcionářů NV HMP 1963 – 1987
celkem:265 000 záznamů 2 400 obrázků
Budoucnost
katalogy: 2 500 matrik 2 200 fotografií 5 300 starých tisků úvody pomůcek
2 200 obrázků
9 500 obrázků
úprava systému: ergonomie ovládání zobrazení více obrázků k jednomu záznamu
Archivní VadeMeCum AMP
http://vademecum.ahmp.cz/
Archiv hlavního města Prahyhttp://www.ahmp.cz/
Tomáš Dvořá[email protected]
Kontakty
Bach systems s.r.o.http://www.bach.cz/
dodavatel archivního softwarua systému Archivní VadeMeCum
RDM tech s.r.o.http://www.rdm.cz/
dodavatel systému TreeINFOpro digitální archiv