ISPOP 2015

PRŮVODCE PROCESEM OHLAŠOVÁNÍ

ÚDAJŮ DO IRZ

(s využitím IS ISPOP a PDF formuláře)

pro ohlašování v roce 2015 (data za ohlašovací rok 2014)

verze 1.0

2

Obsah Seznam obrázků ...................................................................................................................................... 3

Seznam zkratek ........................................................................................................................................ 4

1 Formální náležitosti ohlašování ....................................................................................................... 5

1.1 Forma ohlašování a ohlašovací aplikace ................................................................................. 5

2 Proces ohlašování do IRZ ................................................................................................................. 6

2.1 Napojení systému ISPOP na ISZR ............................................................................................. 6

2.2 Registrace subjektu ................................................................................................................. 7

2.3 Registrace provozovny ............................................................................................................ 7

2.3.1 Kontrola a vypořádání odeslané žádosti o registraci IRZ provozovny ........................... 12

2.3.2 Úpravy IRZ provozovny .................................................................................................. 15

2.3.2.1 Změna IRZ provozovny .............................................................................................. 16

2.3.2.2 Zrušení IRZ provozovny ............................................................................................. 18

2.4 Stažení PDF formuláře a jeho vyplnění.................................................................................. 19

2.5 Odeslání hlášení a jeho kontrola ........................................................................................... 21

2.5.1 Oprava hlášení (podání doplněného hlášení) ............................................................... 21

3

Seznam obrázků Obrázek 1: Náhled Menu pro registraci IRZ provozovny ........................................................................ 7 Obrázek 2: Úvodní část interaktivního průvodce k registraci IRZ provozovny (ilustrační příklady provozovatelů) ........................................................................................................................................ 8 Obrázek 3: Výběr subjektu v prvním kroku za pomoci kurzoru myši v tabulce – „Záznamy“ ................. 8 Obrázek 4: Výběr subjektu v prvním kroku za pomoci „Filtru“ ............................................................... 9 Obrázek 5: Zobrazení druhého kroku interaktivního průvodce pro vyplnění povinných údajů u IRZ provozovny .............................................................................................................................................. 9 Obrázek 6: Detailní pohled související s vyplněním údajů o provozovně IRZ ....................................... 10 Obrázek 7: Vyplnění základních údajů o provozovně........................... Chyba! Záložka není definována. Obrázek 8: Příklad zadaných souřadnic provozovny IRZ ....................................................................... 10 Obrázek 9: Nabídka s možností výběru E-PRTR činnosti/í ..................................................................... 11 Obrázek 10: Zobrazení třetího kroku interaktivního průvodce pro vyplnění povinných údajů u IRZ provozovny - volení určitých adresných údajů – ilustrační příklad na obci Bukovany .......................... 11 Obrázek 11: Systémové dialogové okno o úspěšném dokončení registrace ........................................ 12 Obrázek 12: Záložka „Přehled žádostí IRZ“ ........................................................................................... 13 Obrázek 13: Detail žádosti IRZ ............................................................................................................... 13 Obrázek 14: Záložka „Správa provozoven“ při změně provozovny ....................................................... 15 Obrázek 15: Detail provozovny s tlačítky pro změnu údajů nepodléhající kontrole ............................. 16 Obrázek 16: Příklad okna pro změnu údajů nepodléhající kontrole ..................................................... 16 Obrázek 17: Detail provozovny s tlačítky pro změnu údajů podléhající kontrole ................................. 17 Obrázek 18: Příklad okna pro změnu údajů podléhající kontrole ......................................................... 17 Obrázek 19: Žádost o zrušení provozovny ............................................................................................ 18 Obrázek 20: Příklad výběru ohlašovatele .............................................................................................. 19 Obrázek 21: Výběr IRZ formuláře pro ohlašovací rok 2014 .................................................................. 19 Obrázek 22: Výběr IRZ provozovny ....................................................................................................... 20 Obrázek 23: Poslední volba vedoucí ke stažení formuláře IRZ (ilustrační příklad) ............................... 20

4

Seznam zkratek

Zkratka Význam

CZ-NACE Klasifikace ekonomických činností (národní)

E-PRTR Evropský registr úniků a přenosů znečišťujících látek

ES Evropská společenství

FAQ Často kladené otázky

IČO Identifikační číslo organizace

IČP Identifikační číslo provozovny

ID Identifikátor

IRZ Integrovaný registr znečišťování (životního prostředí)

ISPOP Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností (v oblasti životního prostředí)

ISZR Informační systém základních registrů

NACE Národní klasifikace ekonomických aktivit

Obr. Obrázek

OP Občanský průkaz

PC Osobní počítač (anglicky personal computer)

PDF ang. Portable Document Format – Přenosný formát dokumentů

PSČ Poštovní směrovací číslo

ROB Registr obyvatel

ROS Registr osob

RÚIAN Registr územní identifikace adres a nemovitostí (součást systému základních registrů)

Sb. Sbírka zákonů

WGS-84 Světový geodetický systém 1984

5

1 Formální náležitosti ohlašování

1.1 Forma ohlašování a ohlašovací aplikace

Ohlašovací proces do IRZ musí být, jak vyplývá ze zákona č. 25/2008 Sb., realizován elektronickou cestou prostřednictvím integrovaného systému plnění ohlašovacích povinností (ISPOP). Provozovatelé, kterým vznikla ohlašovací povinnosti do IRZ mohou využít pro ohlášení údajů tzv. PDF (inteligentní) formulář, jenž naleznou v příslušném uživatelském účtu na webových stránkách ISPOP (www.ispop.cz). Softwarové a hardwarové nároky na správné zobrazení a fungování systému a IRZ formuláře jsou uvedeny na stránkách ISPOP, viz odkaz – https://www.ispop.cz/magnoliaPublic/cenia-project/Nastaveni_pc.html.

6

2 Proces ohlašování do IRZ Podmínkou pro zaslání hlášení přes ISPOP je zaregistrovaní subjektu - uživatele (viz zákon č. 77/2011 Sb.) pomocí registračního formuláře. Úspěšně provedenou registrací uživatel získá přístupové údaje do svého uživatelského účtu, v něm může např. spravovat zaslaná IRZ hlášení či provádět další úkony v systému s tím související (a to na základě přidělené role).

2.1 Napojení systému ISPOP na ISZR

V posledním čtvrtletí roku 2012 došlo k napojení systému ISPOP na Informační systém základních registrů (ISZR). Jedná se o systém definovaný zákonem o základních registrech č. 111/2009 Sb. ISZR je jedním ze základních pilířů tzv. eGovernmentu - elektronické veřejné správy. Hlavním cílem je ulehčit občanům, firmám a dalším subjektům styk s veřejnou správou. Systém ISPOP bude ve svém provozu využívat napojení na následující registry:

- Registr osob – ROS, - Registr obyvatel – ROB, - Registr územní identifikace adres a nemovitostí - RÚIAN, - Registr práv a povinností.

Důsledek propojení ISPOP a ISZR je, že od ohlašovatelů již nemohou být systémem ISPOP vyžadovány referenční údaje (státem garantovaný správný údaj obsažený v příslušném základním registru), tzn. při registraci nového subjektu ohlašovatele se již nevyplňují do formuláře referenční údaje (pouze se vyplní IČO nebo číslo platného OP (či pasu)), ostatní údaje budou do systému doplněny automaticky. Díky napojení systému ISPOP na ISZR dochází také k průběžné aktualizaci údajů subjektu registrovaného v ISPOP, např. není nutné měnit ručně adresu sídla subjektu (bude změněna automaticky). POZOR! Uživatel nemůže měnit údaje o adrese (RÚIAN), neboť se jedná o údaj převzatý z ISZR. V případě, kdy zjistíte nepřesnost v adrese, je třeba kontaktovat příslušného správce registru. Identifikační údaje o subjektu se mohou v Menu „Hlášení“/„Přehled doručených hlášení“ a “Subjekt“/“Správa subjektu“ lišit:

- V záložce „Přehled doručených hlášení“ je vždy uvedena identifikace subjektu (název, adresa) platná ke dni data přijetí hlášení (formuláře).

- V záložce „Správa subjektu“ jsou identifikační údaje vždy aktuální, tj. dochází ke každodenní aktualizaci údajů subjektu z ISZR.

7

2.2 Registrace subjektu

Samotná registrace se provádí vyplněním základních identifikačních údajů do „Registračního formuláře“ (formát PDF), který je dostupný volně ke stažení na stránkách ISPOP v sekci „CHCI PODAT HLÁŠENÍ“ - záložka „Registrace v systému ISPOP“ – „Registrační formulář“ (první řádek obsahu). Po vyplnění formuláře potřebnými údaji doporučujeme provedení on-line kontroly a následné odeslání formuláře do ISPOP. Ve stejné sekci lze nalézt „Postup vyplnění registračního formuláře“, včetně možností provedení autorizace vyplněných registračních údajů ve formuláři. Schvalovací proces podléhá řízené kontrole. Na základě schválené registrace uživatel obdrží přístupové údaje (jméno a heslo) ke svému

uživatelskému účtu, v němž si v Menu „Subjekt“/„Přehled registrací“ může u subjektu ověřit

doplněné referenční údaje. Jakékoliv změny osobních údajů uživatel provádí v Menu u záložky

„Uživatel“/“Správa uživatele“. Podrobný manuál k celému postupu registrace subjektu je možné

nalézt na www.ispop.cz v sekci „CHCI PODAT HLÁŠENÍ“ - záložka „Manuály“ – „Průvodce registrací

subjektu“.

2.3 Registrace provozovny Po přihlášení se do elektronického účtu pomocí přístupových údajů (oprávnění Správce subjektu) si uživatel, pro podání IRZ hlášení, musí registrovat IRZ provozovnu (či provozovny) – viz postup níže. Je třeba vyplnit žádost o registraci provozovny (veškeré předepsané údaje) a odeslat žádost (on-line) do systému. Žádost není nutné již autorizovat, neboť ta je zajištěna přihlášením do systému.

Registrace IRZ provozovny se provádí v Menu „Provozovny IRZ“ (obr. 1), v záložce „Registrace provozovny“. Při vybrání této položky dojde v hlavní části webového okna k zobrazení interaktivního průvodce registrací IRZ provozovny, který se skládá ze tří postupně se aktivujících částí:

1. Výběru provozovatele 2. Údajů o provozovně 3. Adrese provozovny

Obrázek 1: Náhled Menu pro registraci IRZ

provozovny

POZOR! Provozovatelé jsou povinni registrovat IRZ provozovnu pouze v případě, pokud se na ni vztahuje povinnost ohlašování do Integrovaného registru znečišťování životního prostředí (IRZ) a daná IRZ provozovna ještě není v ISPOP registrována.

8

Obrázek 2: Úvodní část interaktivního průvodce k registraci IRZ provozovny (ilustrační příklady

provozovatelů)

V prvním kroku „1. Výběr provozovatele“ (obr. 2) se objeví tabulka existujících záznamů pro výběr provozovatele (viz „Záznamy“); případně je možné použít „Filtr“ s možností výběru dle IČO/ID a názvu, resp. správce subjektu může na základě schváleného zmocnění spravovat i více subjektů (obr. 3), tzn. výběr pak z nich provede a) přímým označením záznamu (tj. kliknutím kurzoru myši v tabulce na požadovaný záznam – (obr. 3)); b) případně vyhledá záznam pomocí „Filtru“ (obr. 4), kde po vyplnění alespoň jednoho z parametrů vyhledávání (viz IČO/ID či názvu) dokončí výběr potvrzením tlačítka „Vyhledat“. Příslušný subjekt je opět nutné vybrat kliknutím kurzoru myši (údaj se zamodří). Po výběru příslušného subjektu se dostanete automaticky do druhého kroku registrace. Obrázek 3: Výběr subjektu v prvním kroku za pomoci kurzoru myši v tabulce – „Záznamy“

9

Obrázek 4: Výběr subjektu v prvním kroku za pomoci „Filtru“

V nově zobrazeném interaktivním pohledu druhého kroku - „2. Údaje o provozovně“ (obr. 5) je nutné

vyplnit všechny povinné údaje (pozn. povinné údaje jsou označeny „*“), a to ve všech třech částech

(obr. 6):

- „Základní údaje“

- „Poloha (WGS-84)“

- „E-PRTR činnosti“.

Po vyplnění všech povinných údajů dojde k aktivaci tlačítka „Další“. Toto tlačítko je možné použít

i jako nápovědu/on-line kontrolu, která zobrazí text s uvedenou povinnou položkou, která nebyla

vyplněna, případně byla vyplněna v nesprávném formátu. Tato nápověda se vždy zobrazuje pod

jednou ze tří částí, a to tou, ke které se položka vztahuje.

Tlačítkem „Předchozí“ je možné se vrátit o krok zpět, tj. na „1. Výběr provozovatele“

Obrázek 5: Zobrazení druhého kroku interaktivního průvodce pro vyplnění povinných údajů u IRZ provozovny

10

Obrázek 6: Detailní pohled související s vyplněním údajů o provozovně IRZ

V první části – „Základní údaje“ (obr. 6) – je třeba vyplnit název provozovny do příslušného textového pole, vybrat (pomocí kurzoru myši PC) činnost z nabídky Klasifikace ekonomické činnosti provozovny (CZ-NACE) a vybrat povodí, kde se provozovna nachází. Vše zachycuje obr. 7.

POZOR! Všechny údaje označené červenou hvězdičkou musí být vyplněny, neboť jsou povinné, jinak nepůjde registrace do systému odeslat!

Obrázek 7: Vyplnění základních údajů o provozovně

Druhá část (obr. 6) se týká souřadnic provozovny – „Poloha (WGS – 84)“. Je zde zapotřebí vyplnit

souřadnice, tedy zeměpisnou šířku a délku (obr. 8), kde se konkrétní provozovna nachází (s přesností

v řádu nejméně ± 500 metrů a s odkazem na zeměpisný střed lokality provozovny). Musí být zadané

ve formátu stupně, minuty a vteřiny. Zeměpisná šířka pro ČR je v rozmezí 48 až 51 stupňů a délka

12 až 18 stupňů. Nejvhodnější postup, jak souřadnice zjistit či zkontrolovat, je zadat adresu na

zvoleném mapovém portálu.

Obrázek 8: Příklad zadaných souřadnic provozovny IRZ

11

Třetí část, viz (obr. 6), se týká tzv. „E-PRTR činnosti“. V případě, že je v provozovně vykonávána jako

hlavní činnost taková, která se nachází v příloze I nařízení č. 166/2006/ES, pak je třeba zvolit možnost,

že „Provozovna má E-PRTR činnost“ – „ANO“, tím se zaktivní další vyplňovaná pole, jimiž jsou určení

hlavní činnosti (výběr z nabídky, viz (obr. 9), příp. vedlejších činností. Pokud uživatel nemá E-PRTR

činnost, vybere možnost „NE“.

Obrázek 9: Nabídka s možností výběru E-PRTR činnosti/í

V posledním třetím kroku - „3. Adresa provozovny“ (obr. 10) je třeba vyplnit adresu provozovny,

tzv. „Adresa RÚIAN“, a to zvolením dat z připravených číselníků pro „Kraj“, „Okres“ a „Obec“.

Obrázek 10: Zobrazení třetího kroku interaktivního průvodce pro vyplnění povinných údajů u IRZ provozovny

- volení určitých adresných údajů – ilustrační příklad na obci Bukovany

Při tzv. manuálním vyplnění „Adresy RÚIAN“ si uživatel vybírá údaje z přednastavených nabídek

(číselníků), které mají vazbu na registr územní identifikace adres a nemovitostí (RÚIAN). Při zvolení

určitých adresních údajů dojde k zaktivnění / zneaktivnění dalších polí (+ povinných polí) určených

k vyplnění adresy. Je to dáno existencí / neexistencí adresních údajů v určité adrese. Např. viz (obr.

10) - obec Bukovany nemá žádnou městskou část (pole je neaktivní) a má jedinou část obce –

Bukovany (nelze údaj změnit a pole je opět neaktivní), lze vyplnit až adresní místo (pomocí nabídky),

12

kterým je myšleno číslo popisné / číslo orientační. V momentě, kdy jsou určeny veškeré adresní

údaje, zbylá pole se automaticky vyplní (zneaktivní) a pod adresou se objeví „Kód adresního místa“.

FAQ Jak zapsat adresu v žádosti o registraci provozovny IRZ (do části RÚIAN adresa), když naše provozovna nemá přesnou adresu (adresní místo)? Jsme menší provozovna a nemáme žádné číslo popisné či orientační. Do části „RÚIAN adresa“ je vhodné vyplnit všechny adresní údaje, které jsou k provozovně známy. Nejlepší možností je, pokud provozovna má přímo určen „kód adresního místa“ (vyplněna všechna určená pole). V případě, že provozovna nemá specifikovanou adresu, resp. pokud neexistuje některý z adresních údajů (ulice nebo číslo popisné / orientační), není třeba ho do žádosti vyplňovat. V žádosti musí být povinně vyplněny pouze pole označená červenou hvězdičkou (kraj, okres, obec a psč; případně městská část u např. Hlavního města Praha). Ostatní pole jsou nepovinná – žádost o registraci půjde odeslat do ISPOP i bez jejich vyplnění.

Pozn.: Vazba systému ISPOP na ISZR je patrná i při práci s adresou IRZ provozovny. Při zadávání adresy do žádosti o registraci IRZ provozovny nebo při úpravě údajů adresy provozovny systém pracuje (je propojen) s RÚIAN – Registrem územní identifikace adres a nemovitostí. Do adresy v ISPOP se načítají údaje dle aktuálních číselníků z registru.

Pokud jsou všechna povinná pole v žádosti vyplněná správnými údaji (obr. 10), umožní tlačítko

„Odeslat“ zaslání žádosti do systému. V případě úspěšně odeslané žádosti do systému, bude o tomto

uživatel informován prostřednictvím systémového dialogového okna (obr. 11). Po stisku tlačítka „OK“

bude celý proces registrace dokončen.

Obrázek 11: Systémové dialogové okno o úspěšném dokončení registrace

2.3.1 Kontrola a vypořádání odeslané žádosti o registraci IRZ provozovny

Zda byla žádost do systému přijata lze zkontrolovat v Menu „Provozovny IRZ“,

v záložce „ Přehled žádostí IRZ“, kde uživatel nalezne v části „Záznamy“ svoji zaslanou žádost + další

čekající a vyřízené žádosti (obr. 12). Pokud má uživatel zájem vidět detail žádosti, (obr. 13) postačí

13

zvolit ikonu „Detail“ (list papíru). Potvrzení o přijetí žádosti systémem ohlašovateli také dorazí na e-

mail správce subjektu.

Obrázek 12: Záložka „Přehled žádostí IRZ“

Obrázek 13: Detail žádosti IRZ

Zaslané žádosti o registraci provozovny IRZ nejsou systémem ISPOP automaticky schvalovány, neboť

jsou nejprve ověřovány operátory ISPOP, jedná se tedy o časově náročnější proces

(zejména v průběhu ohlašovacího období).

Operátor posoudí správnost žádosti jak z hlediska uvedených údajů, tak zda již daná provozovna

v ISPOP neexistuje (zda nejde např. o duplicitní žádost). V případě, že je vše v pořádku, dojde ke

schválení žádosti a založení IRZ provozovny. Systém jí přidělí jedinečné IČP ve tvaru CZXXXXXXXE

(jež jí zůstane až do jejího případného zániku). O vzniku IRZ provozovny je ohlašovatel informován

14

notifikační zprávou na e-mailovou adresu správce subjektu (uvedenou v účtu). Schválená provozovna

se objeví v uživatelském účtu v záložce „Správa provozoven“.

Pozn.: Stav své zaslané žádosti může uživatel také zjistit v Menu „Provozovny IRZ“, v záložce „Přehled žádostí IRZ“, kde je u příslušné žádosti nastaven stav „Čeká na ověření“, „Schváleno“ či “Zamítnuto“. V případě, že je žádost o registraci IRZ provozovny zamítnuta, je ohlašovatel také o této skutečnosti

informován na e-mail správce subjektu, včetně informace z jakého důvodu došlo k zamítnutí žádosti.

V ISPOP se u zamítnuté žádosti v poznámce objeví operátorem napsaný důvod zamítnutí

(viz „Detail žádosti IRZ“ – karta „Historie“).

FAQ

Kdy musím registrovat IRZ provozovnu v ISPOP?

Provozovatelé jsou povinni registrovat IRZ provozovnu pouze v případě, pokud se na ni vztahuje povinnost ohlašování do IRZ a daná provozovna ještě nebyla v ISPOP zaregistrována. Vznik ohlašovací povinnosti je ve vztahu k IRZ vázán na následující předpoklady:

- Existenci provozovny – podle čl. 2 odst. 4 nařízení o E-PRTR se „provozovnou“ rozumí „jedno nebo více zařízení ve stejné lokalitě, které provozuje stejná fyzická nebo právnická osoba”. Zákon č. 25/2008 Sb. doplňuje, že provozovnu „tvoří jedna nebo více stacionárních technických jednotek provozovaných v jedné lokalitě“ (§ 3 odst. 2).

- Provozovatele, který provozovnu provozuje (fyzická nebo právnická osoba).

- Zařízení – stacionární technické jednotky (a související činnosti) provozované v provozovně.

Podle nařízení č. 166/2006/ES je zařízení: stacionární technická jednotka, ve které probíhá jedna či více činností uvedených v příloze I, a jakékoli další s tím přímo spojené činnosti, které po technické stránce souvisejí s činnostmi probíhajícími v dané lokalitě a mohly by ovlivnit emise a znečištění.

- Lokalitu – čl. 2 odst. 5 nařízení o E-PRTR definuje pojem „lokalita“ jako „zeměpisné umístění

provozovny“. „Stejnou lokalitou“ se rozumí stejné místo, přičemž toto musí být posouzeno u každé provozovny. Lokalita se nestane dvěma lokalitami pouze proto, že dva pozemky téhož provozovatele jsou odděleny fyzickou překážkou, jako je například silnice, železniční trať nebo řeka.

- Úniky znečišťujících látek, přenosy znečišťujících látek nebo přenosy odpadů, které vznikají

v provozovně nebo jsou přenášeny mimo provozovnu.

- Překročení ohlašovacího prahu. Ohlašovací povinnost do IRZ je mj. spuštěna, pokud jsou v provozovně překročeny ohlašovací prahy pro jednotlivé ohlašované látky (v únicích do ovzduší, do vody, do půdy nebo v přenosech v odpadních vodách mimo provozovnu nebo v přenosech v odpadech mimo provozovnu – příloha II nařízení o E-PRTR a příloha č. 1 a č. 2 nařízení vlády č. 145/2008 Sb.) nebo také pokud je za rok přeneseno více než 2 tuny nebezpečného nebo 2 000 tun ostatního odpadu mimo provozovnu.

Více informací k problematice IRZ lze nalézt na webové stránce IRZ (http://www.irz.cz).

15

2.3.2 Úpravy IRZ provozovny

Pod pojem úpravy lze zařadit jednak změny provozovny (změna údajů či přesunutí, sloučení nebo

rozdělení provozovny), tak její zrušení.

Tato část bude zaměřena pouze na úpravu údajů v již registrované IRZ provozovně či žádost o její

zrušení. Obě záležitosti nepodléhají žádné autorizaci, obdobně jako žádost o založení provozovny.

U obou žádostí je také ohlašovatel informován zasláním notifikace na e-mail správce subjektu o stavu

vyřízení žádosti (schválena / zamítnuta).

Změny IRZ provozovny, týkající se jí jako organizační složky (přesun pod jiný subjekt, sloučení

s jinou provozovnou či naopak rozdělení na více provozoven), vysvětluje na stránkách

http://www.irz.cz příručka „Příručka pro ohlašování za rok 2014“ – viz odkaz:

http://irz.cz/sites/default/files/prirucka%20IRZ%202014_D_web.pdf 1 a také, viz část FAQ níže.

Změny v údajích o provozovně či zrušení provozovny může uživatel provést přímo ve svém

uživatelském účtu prostřednictvím záložky „Správa provozoven“/“Detail“/„Změnit údaje“ (obr. 14)

v hlavním menu „Provozovny IRZ“.

Obrázek 14: Záložka „Správa provozoven“ při změně provozovny

1 Příručka je platná pro ohlašování za ohlašovací rok 2014.

16

2.3.2.1 Změna IRZ provozovny

V části „Záznamy“ (obr. 14) v zobrazené tabulce, ve sloupci „AKCE“ je třeba kliknout na ikonu

„Detailu“, kdy se zobrazí „Detail provozovny“, ve kterém jsou pod jednotlivými jeho částmi (vždy

vpravo) umístěná tlačítka „Změnit údaje“ (obr. 15). Tímto způsobem (bez jakéhokoliv schvalování

operátorem ISPOP) lze změnit název provozovny, CZ-NACE, oblast povodí a E-PRTR činnost/i, kdy

změnu postačí potvrdit tlačítkem „Uložit“ – (obr. 16). Změny jsou pak automaticky uloženy.

V případě úpravy zbývajících údajů (adresy a souřadnic) je při pokusu o jejich změnu (viz stejný

postup úpravy jako u předešlých údajů) vygenerována žádost o změnu údajů, která je odeslána do

ISPOP a podléhá schválení ze strany operátora ISPOP (podobně jako žádost o registraci nové

provozovny).

Obrázek 15: Detail provozovny s tlačítky pro změnu údajů nepodléhající kontrole

Obrázek 16: Příklad okna pro změnu údajů nepodléhající kontrole

17

V identickém pohledu (viz obr. 17) jsou i dvě tlačítka pro změnu údajů podléhající schvalovacímu

procesu (tj. změny polohy – „Poloha (WGS-84)“ a „Adresa RÚIAN“). Změnu postačí potvrdit

tlačítkem „Odeslat“ – (obr. 18).

Obrázek 17: Detail provozovny s tlačítky pro změnu údajů podléhající kontrole

Obrázek 18: Příklad okna pro změnu údajů podléhající kontrole

18

2.3.2.2 Zrušení IRZ provozovny

Uživatel zrušení IRZ provozovny provede kliknutím na tlačítko „ “ v Detailu provozovny (záložka „Správa provozoven“) (obr. 15 a obr. 17). Tím dojde k zobrazení detailu (okna žádosti – „Zrušení provozovny“) pro zápis údajů vztahujících se k právě rušené IRZ provozovně (obr. 19). Do této žádosti je třeba vyplnit datum zrušení provozovny a důvod vedoucí ke zrušení provozovny a odeslat žádost do ISPOP tlačítkem „Zrušit“. Zrušení provozovny podléhá kontrole ze strany operátora ISPOP. Při ověřování žádosti operátor ISPOP posuzuje, zda existují adekvátní důvody ke zrušení provozovny. Mezi takové patří např. ukončení činnosti provozovatele v provozovně z důvodu… apod. Provozovnu lze zrušit i v případě, že se jedná ze strany ohlašovatele o chybnou registraci (typicky v případě, kdy byla provozovna mylně registrována za účelem podání hlášení v rámci agendy ovzduší apod.). Naopak důvodem ke zrušení není momentální nepřekročení ohlašovacích prahů do IRZ. Obrázek 19: Žádost o zrušení provozovny

FAQ

Došlo ke změně provozovatele IRZ provozovny. Jak máme přesunout IRZ provozovnu v ISPOP pod

jiné IČO?

Ohlašovatelé nemohou v uživatelských účtech v ISPOP sami převést IRZ provozovnu na jiné IČO. Pokud došlo ke změně provozovatele, je nutné zaslat písemnou žádost na adresu: CENIA, česká informační agentura životního prostředí Vršovická 1442/65 100 00 Praha 10, Tato žádost musí obsahovat:

identifikační číslo provozovny (IČP; pozor na uvedení správného IČP v rámci IRZ, nezaměňovat s IČP pro agendu ovzduší),

IČO původního provozovatele,

IČO nového provozovatele,

informaci, zda byla v provozovně zachována hlavní činnost,

datum změny provozovatele. Žádost je možné stáhnout na webových stránkách ISPOP -> CHCI PODAT HLÁŠENÍ -> Manuály -> Další dokumenty ke stažení (https://www.ispop.cz/magnoliaPublic/cenia-project/chci_podat_hlaseni/manualy.html).

19

2.4 Stažení PDF formuláře a jeho vyplnění

Pokud došlo k registraci subjektu a registraci provozovny IRZ může dojít ke stažení IRZ formuláře (dříve nelze). Stažení hlášení je možné provést v Menu „Stažení formuláře“, kde se zobrazí webový formulář (opět je rozdělen do 3 částí). Nejprve „1. Výběr ohlašovatele“ (obr. 20), kdy se v tabulce přímo objeví subjekt ohlašovatele, za kterého má být hlášení podáno (nebo musí dojít k výběru z více subjektů, viz obdobný postup při registraci IRZ provozovny dle – (obr. 3) a (obr. 4). Obrázek 20: Příklad výběru ohlašovatele

Dále musí být vybrán typ hlášení (obr. 21). V novém okně je třeba mj., pokud není zvolen, v části „Filtr“ z nabídky vybrat i „Rok“, za který vznikla subjektu ohlašovací povinnost“ – tedy 2014 a klikem myší vybrat v sekci „Záznamy“ formulář pro ohlášení – F_IRZ (viz „Údaje požadované pro ohlašování do integrovaného registru znečišťování“).

Obrázek 21: Výběr IRZ formuláře pro ohlašovací rok 2014

Po tomto postupu se objeví předposlední část interaktivního průvodce – „2.1 Výběr provozovny“,

kde je třeba vybrat provozovnu (obr. 22). Následně dojde dle výběru k vyplnění např. všech

povinných částí formuláře z registru (obr. 23). Posledním krokem je aktivace tlačítka „Stáhnout

formulář“.

20

Obrázek 22: Výběr IRZ provozovny

Obrázek 23: Poslední volba vedoucí ke stažení formuláře IRZ (ilustrační příklad)

Nyní je možné stáhnout si IRZ formulář („.pdf“ podoba) k vyplnění a ohlášení. Existuje zde možnost

stáhnout si formulář předvyplněný pouze základními údaji z registru (ISPOP), což je jediná možná

varianta v případě prvního ohlášení za danou provozovnu. Druhou možností je stáhnout si formulář

s předvyplněnými daty z posledního autorizovaného hlášení (za předpokladu existence takového

hlášení), anebo poslední variantou je stáhnout formulář s předvyplněnými vlastními daty

(z externího souboru, který musí být kompatibilní s formulářem (datovým standardem)).

Poté, co se podařilo uživateli stáhnout úspěšně IRZ formulář následuje jeho vyplnění. Ve formuláři

nelze identifikační údaje o organizaci a provozovně (na listu 1) jakkoliv upravovat (údaje jsou

předvyplněné právě z registrace subjektu a provozovny v systému). V případě potřeby změny údajů

subjektu dochází k jejich pravidelné aktualizaci systémem, pro změnu údajů provozovny je třeba

využít v uživatelském účtu záložku „Správa provozoven“. Ostatní údaje (ohlašovaná data) jsou ve

formuláři volně editovatelné. Na stránkách https://www.ispop.cz, v sekci „CHCI PODAT HLÁŠENÍ“,

v záložce „Manuály“ je uveden „Průvodce pro vyplnění formuláře IRZ (F_IRZ)“, kde je přehledně

znázorněno, jak vyplnit formulář.

21

FAQ Proč se mi nedaří stáhnout IRZ formulář, když mám registrovanou organizaci i IRZ provozovnu? Důvodem je pravděpodobně nevyplnění všech povinných údajů náležejících provozovně IRZ (nastává u již dříve registrovaných provozoven). Je nutné v Menu “Provozovny IRZ“, v záložce „Správa provozoven“/“Detail“/“Detail provozovny IRZ“ doplnit u příslušné provozovny požadované údaje (viz postup kap. 2.3.2).

2.5 Odeslání hlášení a jeho kontrola

Po vyplnění IRZ formuláře uživatelem a provedení následné úspěšné on-line kontroly, je možné hlášení odeslat on-line (pomocí webové služby) nebo přes datovou schránku do ISPOP (pomocí tlačítka na konci formuláře). K tomu, aby bylo hlášení považováno za podané, je třeba jej také autorizovat. Autorizaci je možné provést 3 způsoby:

- Připojením zaručeného platného elektronického podpisu (dále jen „elektronický podpis“) k formuláři (provádí se kliknutím na pole elektronický podpis ve spodní části formuláře). Elektronický podpis musí odpovídat požadavkům zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu. Vlastníkem elektronického podpisu musí být osoba s podpisovým právem za subjekt ohlašovatele.

- „Odbavením" listinného potvrzení. K tomu je nutné použít formulář "Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP", který je přílohou emailu, který Vám byl odeslán jako potvrzení přijetí hlášení do systému. Potvrzení vytiskněte, nechte podepsat osobou s podpisovým právem za organizaci a originál v listinné podobě odešlete na adresu provozovatele systému - CENIA - česká informační agentura životního prostředí, Vršovická 1442/65, PSČ 100 00, Praha 10, NEJPOZDĚJI DO 5 DNŮ. Pokud je autorizace správně provedena, je hlášení v účtu ohlašovatele autorizováno (změna stavu hlášení z „K autorizaci“ na „Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření)“).

- Použitím datové schránky zřízené pro účely ISPOP. Formuláře zaslané touto datovou schránkou budou považovány za automaticky autorizované.

POZOR! Doporučujeme, aby si uživatel hlášení zaslané do systému zkontroloval, resp. přihlásil se do svého uživatelského účtu a v Menu „Hlášení“, v záložce „Přehled doručených hlášení“ zkontroloval, zda hlášení v ISPOP figuruje a jaký má přidělený stav dokumentu (např. „Čeká na autorizaci“, „Čeká na vyřízení (tj. ověření)“, „Není zpracovatelné“). Správně podané hlášení je ve stavu „Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření)“.

2.5.1 Oprava hlášení (podání doplněného hlášení)

V případě, že ohlašovatel zjistí na základě kontroly ve svém účtu, že hlášení nebylo zpracované, doporučujeme zjistit, kde nastal problém (např. nejsou-li vyplněna všechna povinná pole ve formuláři), provést opravu a zaslat (řádné) hlášení znovu (viz kap. 2.4). Pozor! Doporučujeme před odesláním formuláře do systému použít tlačítko „On-line kontrola“, jež může upozornit na případné nedostatky v hlášení.

22

Je také možné, že v zaslaném řádném hlášení (již uloženém v ISPOP) je nesprávný údaj (ohlašovatel např. zvolil omylem špatnou činnost provozovny nebo ohlásil špatnou hodnotu u některé ze znečišťujících látek). V takovém případě je zapotřebí zaslat jeho opravu (tzv. doplněné hlášení). Ohlašovatel může opravit volně editovatelné položky formuláře (webová adresa organizace, zpracovatel hlášení, činnost mimo oblast E-PRTR, počet zařízení u činnosti, látky v únicích či přenosech), nebo naopak změnit údaje, týkající se provozovny (jež ve formuláři nejdou editovat – např. činnost provozovny, její název apod., viz podrobnosti v manuálu „ Průvodce pro vyplnění formuláře IRZ (F_IRZ)“). V prvním případě je možné v Menu „Hlášení“ zvolit „Přehled doručených hlášení“, vybrat v části „Záznamy“, v tabulce (sloupec „AKCE“) ikonu „Detail“ u příslušného hlášení (jež má být opraveno) a v nově otevřeném okně „Detail hlášení“ kliknout na tlačítko „Originál“ – dojde ke stažení hlášení (formuláře), je třeba ho uložit na disk počítače, změnit v něm volně editovatelné položky, označit (na začátku formuláře) pole pro doplněné hlášení a zároveň uvést evidenční číslo řádného (původního, prvního zaslaného) hlášení, využít „on-line kontrolu“ a odeslat do systému. Doplněné hlášení je nutné také autorizovat. Pozn.: První postup nelze využít, pokud je hlášení podepsané platným elektronickým podpisem, neboť ve staženém formuláři nejdou editovat žádné položky. Před editací hlášení nejprve odstraňte elektronický podpis. Pokud se oprava týká údajů provozovny, je nutné, aby si ohlašovatel nejprve provedl změnu údajů u provozovny přímo v uživatelském účtu (v Menu „Provozovny IRZ" položka „Správa provozoven“/“Detail“/“Detail provozovny IRZ“, viz kap. 2.3.2). Následuje stažení nového formuláře IRZ za příslušný rok, do kterého se opravené údaje provozovny již načtou. Samozřejmostí je vyplnění všemi správnými ohlašovanými údaji (při stažení formuláře lze využít možnost „Předvyplnit daty z posledního autorizovaného hlášení“, kterou lze využít, pokud ohlašovatel nechce znovu celé hlášení vyplňovat ručně – je však nutná kontrola načtených údajů). Dále zvolit možnost, že se jedná o doplněné hlášení a uvést evidenční číslo řádného hlášení, odeslat a opět autorizovat.