1

Mgr. Pavlína Mazáčová, Ph.D.FF MU, 2. dubna 2014

Seminář projektu CEINVE

Jak připravit grantovou žádost

2

3

4

Jak se orientovat v konkrétním programu? Co v něm hledat?

Hledat charakteristiku programu, projektuText vyhlášeného programu (celkový pohled)Pracovní program – témataPrůvodce (pravidla účasti, apod.)Národní kontakt nebo evropskou agenturuText výzvy k podávání projektůFinancované projekty„networking“ – možnostiEvropské politiky v dané oblasti a dokumentyAsociace, sdružení, plány …

5

Projekt a jeho vlastnosti

Projekt jedinečná aktivita zaměřená na změnu,

omezená časem, předem daným rozpočtem a lidskými zdroji,

pokus o změnu k lepšímu, o inovační činnost, zahrnuje zavádění nových postupů a metod.

6

Od nápadu k projektu

7

Otázky před sepsáním projektové žádosti

Který grantový program je pro nás ten pravý?

Jsou nám jasné základní projektové pojmy, se kterými se setkáme? (např. www.strukturalni-fondy.cz/glosar)

Umíme formulovat naše potřeby a transformovat je do projektových záměrů?

Dokážeme najít pro tyto projektové záměry odpovídající výzvy k předkládání projektů?

Můžeme v rámci výzev uplatnit všechny aktivity, které chceme projektem uskutečnit?

8Otázky před sepsáním projektové žádosti

Jsme oprávněným žadatelem? Případně s kým se můžeme pro potřeby projektu spojit?

Kdo může o dotaci žádat?

Kde může být projekt realizován?

Kdo může být cílovou skupinou projektu?

Jaké aktivity mohou být provedeny v rámci jednotlivých oblastí podpory?

Na co mohou být finanční prostředky využity?

9

Fáze projektového cyklu

10

Projektový záměr (podpůrný dokument pro projektovou žádost)

11

Projektový záměr (podpůrný dokument pro projektovou žádost)

12

Projektový záměr (podpůrný dokument pro projektovou žádost)

13

Projektový záměr (podpůrný dokument pro projektovou žádost)

14

Projektový záměr (podpůrný dokument pro projektovou žádost)

15

Projektový záměr (podpůrný dokument pro projektovou žádost)

16

Logický rámec projektu versus projektová žádost

17

Logický rámec projektu

18

Logický rámec projektu (vnitřní vazby)

19

Logický rámec (pojmosloví)

20

Pilíře projektové žádosti

21

Obsah kvalitní projektové žádosti

Prokázána potřebnost zamýšleného projektu, Definovaná rizika projektu a návrhy na jejich

odstranění, Jasně definovaná udržitelnost projektu,Rozpočet přiměřený cílům projektu, Přesně vymezené způsoby a metody zapojení

cílových skupin, Jasně a konkrétně stanovené výstupy,Z aktivit projektu lze precizně vyčíst činnosti

pro cílové skupiny, kdo se na realizaci bude podílet a jaké náklady se k aktivitě budou vázat.

22

Žádost není hodnotitelem doporučena

Nulová přidaná hodnota projektu (totéž už dělá někdo jiný)

Proces realizace popsán velmi chaotickyAktivity v popisovaném procesu nenavazují Výstupy nejsou jasně definované a měřitelnéNadregionální nebo naopak pouze regionální

dopad aktivit projektuProjekt není konkrétní a není zřejmé, co

žadatel zamýšlí dělat.

23

Časté chyby – administrace přípravy projektu

Nedorozumění kvůli nedostatečné orientaci v projektové terminologii (v rámci operačních programů, prováděcích dokumentů, ve formátu Benefit)

Nedostatečná orientace v prováděcích dokumentech – žadatelé je nečtou

Někdy žadatelé nerozlišují a zaměňují cíle (OP, projektu) a jejich úrovně (globální cíl, specifický cíl, cíle projektu).

Žadatelé neumí číst výzvu nebo ji nepřečtou celou a pozorně.

24

Nedostatky projektové žádosti

Projekt nereaguje na skutečné potřebyPlánování velkého množství aktivit (10 a více) nebo

naopak velmi málo aktivity (např. 10milionový projekt má jen 3 aktivity)

Každá aktivita nevede ke konkrétnímu výstupu nebo více výstupům

Nedostatečně připravená udržitelnost projektu (výstupů projektu).

25

Na co si dát ještě pozor

Důkladně se seznámit s veškerou zadávací dokumentací a podmínkami

Věnovat velkou péči formálnímu zpracování návrhu projektu

Kvalita překladu!

Základní versus aplikovaný charakter projektu

NENECHAT VŠE NA POSLEDNÍ CHVÍLI

26

Kritické body podávání žádosti

27

Co je dobré ještě vědět při psaní žádosti o grant

Malá flexibilita v harmonogramu projektuKaždá aktivita by měla mít dostatečný časový

prostor i na vyhodnocení, rezervy v rozpočtuAktivity se mohou překrývat a mohou trvat i po

celou dobu projektu Vhodná přímá návaznost aktivit V každém projektu je možné žádat o změny (tzv.

podstatné i nepodstatné změny) - předkládá se ke schválení tomu, kdo financuje projekt (krajský úřad, MŠMT…)

průběžná hodnocení akcí a aktivit, zpětné vazby cílové skupiny a externí monitoring

28

Chyby z praxe - dokumentace

Na dokumentech nebo na seznamu příloh chybí podpis statutárního zástupce žadatele

Příjemce nedodržuje ustanovení závazné dokumentace, tj. smlouvy, příručky, metodické dopisy a pokyny,

Příjemce nedodržuje právní předpisy ČRZměny v rámci realizace grantového projektu

příjemce nekonzultuje s referenty v instituci spravující grantové projekty,

U pracovníků grantového týmu není jednoznačně stanovená odpovědnost

Dokument žádosti nemá správnou formální úpravu

29

Chyby z praxe – průběh projektu

Nepodstatné změny nejsou v rámci monitorovací zprávy oznamovány

Nepodstatné změny jsou oznamovány, ale není uvedeno zdůvodnění a datum účinnosti

Pozdě oznámená podstatná změna GPProjekt začíná dříve, než je uvedeno ve výzvěNení správně uvedena doba realizace Rozpočet projektu neodpovídá aktivitám Rozpočet – záměna sloupců „celkem“ a

„požadováno“

30

Hlavní doporučení – administrace projektu

Uchovávat všechny dokumenty dokládající vaše výdajePečlivě dokumentovat propojení vašich výdajů s

projektemV případě nejasností (např. při sporu s koordinátorem

projektu) neprodleně informovat svého projektového/administrativního úředníka stanovisko projektového úředníka je závazné uchovávejte stanovisko projektového úředníka (např. e-

mail)Zajistit informovanost finančních manažerů, ekonomů

a účetních o principech financování projektů

31Podávání společných grantů se zahraničím

Český navrhovatel projektu si v rámci oboru vyhledá partnera

Český navrhovatel se spojí se svým zahraničním partnerem

Shoda na tématu společného výzkumného projektu

Podají společnou žádost o udělení grantu - český navrhovatel u GA ČR, zahraniční partner u příslušné grantové instituce XXX výjimkou jsou česko- rakouské granty GAČR (Lead Agency)

V obou verzích totožné slovní zdůvodnění projektu a údaje o navrhovateli a spolunavrhovatelích

32

Hlavní doporučení – např. HORIZON 2020

Reagovat projektem na požadavky konkrétní výzvyZachovat celkovou úroveň zpracování projektuJasně zdůvodnit potřebnost projektu a jeho

dopady/přínos pro cílové skupiny (vycházet ze strategických národních či regionálních dokumentů)

Srozumitelně a jasně popsat jednotlivé body žádosti, zdůvodnit a vysvětlit jednotlivé části

Zpracovat jasnou analýzu cílové skupiny (analýza potřeb cílové skupiny, například formou SWOT analýzy)

Promyslet způsob realizace projektu - rozdělení rolí příjemce a dodavatelů

33

Hlavní doporučení – např. HORIZON 2020

Reálně stanovit cíle a způsob jejich dosaženíStanovit racionální cíle a menší množství

reálných indikátorů Dodavatelské služby – do žádosti mít

promyšlenou i zadávací dokumentaciNavázat rozpočet a přílohy na klíčové aktivity

(KA) projektuDetailněji popsat klíčové aktivityKaždou aktivitu vést ke konkrétnímu výstupu

nebo raději více výstupůmPodrobněji popsat rizikovost projektu –

kontrola projektu, dodavatelská rizika, vnější a vnitřní rizika

34

Hlavní doporučení před finalizací žádosti

Přímá podpora – rozpočet musí odpovídat velikosti cílové skupiny v souvislosti s popisem přímé podpory v KA

Mít jasný a přehledný rozpočet projektu Neopomenout v žádosti budoucnost projektu, tedy

jakým směrem se budou vyvíjet jednotlivé aktivity po ukončení realizace projektu

Popsat všechna rizika pro udržitelnost projektu – ekonomická, realizační a provozní.

Publicita – pozor na duální činnosti příjemce a dodavatele.

35

Náležitosti projektové žádosti

36

Užitečné odkazy

Pracoviště rektorátu MU zaměřené na granty a projektovou podporu: http://vyzkum.rect.muni.cz/

Odběr novinek, registrace: http://vyzkum.rect.muni.cz/cs/main/registrace

Regionální kontaktní organizace pro Evropský výzkumný prostor – semináře a další aktivity http://www.rko-era.cz/

37

DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST

Dotazy a podněty posílejte na pmazacov@phil.muni.cz

nebo pmazacova@gmail.com.