KALKUL1V91 - NAVOD K POUZITI - OBSAH · ÚVOD Popis programu KALKUL1 verze V91 (od verze V91.12)....

KALKUL1 V91

K A L K U L 1 V91.xx Program pro vedení daňové evidence

Určeno pro neplátce DPH a SD Copyright (C) 1990-2004 Petr Pelikán, PeliCo, Brno

Veškerý prodej, servis a komunikaci s uživateli programů KALKUL zajišťují autorizovaní distributoři, jejichž seznam najdete v souboru DEALERI.TXT nebo na internetu na adrese http:\\www.pelico.cz nebo http:\\www.kalkul.cz

Obsah:

Úvod

Instalace a první spuštění programu

Ovládání programu

Příjmy

Výdaje

Formuláře

Deníky

Doklady

Pohledávky

Závazky

Pokladna

Invetář

Knihy oprav

Příkazy k úhradě

Cestovné

Zakázky

Devizy

Speciální

Archivace

Initializace

Konfigurace

Sklady

Korespondence

Pracovníci

Zápisník

Příkaz OS

Heslo

Informace

Grafika

Editor

Úroky

Aktivace licence

Postupy

Uzávěrky

Měsíční uzávěrka

Předkalkulace daně

Hospodaření

Pojištění

Zálohy na daň

Leasing

Uzavírání knih

Roční uzávěrka

Daň z příjmů

Konec

ÚVOD

Popis programu KALKUL1 verze V91 (od verze V91.12). Program KALKUL1 V91 je určen pro vedení daňové evidence neplátcem daně z přidané hodnoty (DPH) a spotřební daně (SD).

Program umožňuje následující operace:

Účtování o příjmech

- Příjem za prodej zboží (par. 7, daněné)- Příjem za prodej služeb a jiné (par. 7, daněné)- Příjmy z kapitálu (úroky na účtu nebo příjmy z kapit. majetku, par. 8, daněné)- Příjmy z pronájmu (par. 9, daněné)- Ostatní příjmy (par. 10, daněné)- Nedaněné příjmy - Příjmy zdaněné u zdroje srážkou (nedaněné) - Úvěry, dotace, peněžní dary, půjčky (nedaněné) - Peněžní vklad podnikatele (nedaněné) - Ostatní nedaněné příjmy- Uložení na účet při převodech přes průběžky- Uložení do pokladny při převodech přes průběžky- Přijatá platba v devizách (nebo valutách)- Opravný záznam příjmu na základě interního dokladu

Účtování o výdajích- Nákup zboží- Nákup materiálu- Vyplacení mezd pracovníkům- Zálohy na mzdy pracovníků- Vyúčtování mzdy pracovníků- Zálohy na daň z příjmů pracovníků- Sociální a zdravotní pojištění zaměstnavatele i podnikatele- Sociální pojištění podnikatele- Zdravotní pojištění podnikatele- Sociální pojištění pracovníků placené zaměstnavatelem- Zdravotní pojištění pracovníků placené zaměstnavatelem- Sociální pojištění pracovníků placené pracovníky- Zdravotní pojištění pracovníků placené pracovníky- Provozní režie: energie, nájemné, cestovné, opravy a pod.- Ostatní výdaje (par. 8, 9 a 10, daněné)- Nedaněné výdaje (neovlivňující základ daně)- Daň z příjmů- Rezerva- Peněžní dary- Osobní potřeba- Nákup HDM a NDM- Ostatní nedaněné výdaje- Výběr z pokladny při převodech přes průběžky- Výběr z účtu při převodech přes průběžky- Vydaná platba v devizách (nebo valutách)- Opravný záznam výdaje na základě interního dokladu

Formuláře- Deníky: prohlížení, vyhodnocování a tisk deníků - peněžního deníku - deníku příjmů a výdajů- Doklady: vytváření a tisk dokladů následujících číselných řad - faktura - faktura - dodací list - zálohová (proforma) faktura - dobropis - dodací list - příjmový pokladní doklad - výdajový pokladní doklad - obecný doklad - doklad o použití - interní doklad - smlouva - objednávka - opravný doklad- Pohledávky, vedení a tisk knihy pohledávek- Závazky: vedení a tisk knihy závazků- Pokladna: zobrazení a tisk pokladní knihy- Inventář: vedení a tisk inventárních knih (karet) pro - dlouhodobý majetek (hmotný i nehmotný) - rezervy - finanční majetek - opravné položky - ceniny - drobný majetek (tisk pomocné evidence) - drobný hmotný dlouhodobý majetek (tisk pomocné evidence) - drobný nehmotný dlouhodobý majetek (tisk pomocné evidence)- Knihy oprav: vedení a tisk evidenční knihy oprav a záručních oprav- Příkaz k úhradě: vytváření a tisk příkazů k úhradě (z účtu v bance)- Cestovné: jednoduchá evidence cest služebním vozidlem nebo náhrad při použití soukromého vozidla- Zakázky: vedení a tisk knihy zakázek- Devizy: zobrazení a tisk evidence plateb v cizích měnách

Speciální

- Archivace (vytváření nebo načtení archivu dat)- Inicializace (nastavení počátečních hodnot)- Konfigurace (nastavení parametrů pro práci programu)- Sklady: vedení skladového hospodářství až v 10 skladech (některé z nich mohou být obsazeny pro evidenci drobného majetku) - příjemka - výdejka - převodka - skladová karta - kniha materiálových zásob - soupiska dle skladů - inventura rozdílová a FIFO - sestavy vyhodnocení spotřeby materiálu a poklesu pod kritickou mez - cenové nabídky - číselník skladových zásob (materiálů) - simulace prodejní pokladny - sehrávání obsahu účetních a skladových dokladů- Korespondence - vedení databáze zákazníků (adresář) vybavený následujícími funkcemi - tisk adres na obálky - tisk adres na štítky - vytváření a tisk dopisů - vedení a tisk knihy pošty- Pracovníci: informativní evidence pracovníků- Zápisník: evidence úkolů podnikatele- Příkaz OS: simulace příkazového řádku (pouze pro MS DOS)- Heslo: vkládání přístupového hesla pro spuštění programu- Informace: informace o programu, adresy prodejců, licenční ujednání - Grafika: grafické vyhodnocení s následujícími grafy - sloupcový graf týdenní a měsíční daněné příjmy - sloupcový graf týdenní a měsíční veškeré příjmy - poměrový graf rozdělení měsíčních a ročních výdajů - okamžitý a celkový stav pohledávek a závazků

- vývoj finančních prostředků a jejich toky - odhad vývoje daňové povinnosti - spotřeba PHM vozidla - celkové odvodové zatížení podnikatele (daň+SP+ZP)- Textový editor (vejmi jednoduchý textový editor)- Úrokový počet (pomocné výpočty pro úrokové operace)- Aktivace licence (aktivace demoverze programu na plnou verzi použitím licenční diskety)

Postupy- Sehrávání a kontrola obsahu dokladů a skladů

Uzávěrky - měsíční uzávěrka- průběžná předkalkulace daně z příjmů fyzické osoby- statistické vyhodnocení hospodaření plateb záloh na daň a pojištění- Pojistné: přehled o platbách záloh na pojištění- Zálohy na daň: přehled o platbách záloh na daň z příjmů- Informativní zhodnocení leasingu - Uzavírání knih - pro peněžní deník do roku 2001 - pro daňovou evidenci od roku 2004- Roční uzávěrka- Výpočet daně z příjmů fyzické osoby- Formulář DPFO (demonstrační ukázka funkce, která je implementována v programu KALKUL1V11)

Příjmy

3. Příjmy

Veškeré příjmy, zapisované do deníku, lze zaúčtovat těmito příkazy. Zápis se provádí na základě pohybu peněz, tj. při platbách v hotovosti ihned nebo při bezhotovostních převodech na základě výpisů z účtu. Po výběru příkazu nabídne program KALKUL1 všechny druhy příjmů, které zná:

- Příjem za prodej zboží (par. 7, daněné) - Příjem za prodej služeb a jiné (par. 7, daněné) - Úroky na účtu nebo příjmy z kapit. majetku (par. 8, daněné) - Příjmy z pronájmu (par. 9, daněné) - Ostatní příjmy (par. 10, daněné) - Nedaněné příjmy - Uložení na účet při převodech z pokladny nebo účtu - Uložení hotovosti do pokladny - Prodej HDM a NDM - Přijatá platba v devizách nebo valutách - Opravný záznam příjmu na základě interního dokladu

Po zaúčtování některých příjmů při nastavení příslušného přepínače v konfiguraci můžete provést automatický odpis z knihy pohledávek.

Vyhledává se podle zadaného názvu firmy zákazníka (pokud existuje), podle příjmení zákazníka, podle IČO (uvedete-li IČO, ignoruje se položka jména-názvu) a podle částky. V úvahu se berou pouze doposud nevyřízené záznamy (tj. záznamy s prázdným datem vyřízení). Vyhledávání má tři kroky s odlišným algoritmem vyhledávání. Jednotlivé kroky následují po sobě v případě, že předchozí krok nebyl úspěšný. Jednotlivé kroky:

- Automatický režim vyhledává podle účtované celkové částky a podle posledního slova v textu popisu řádku deníku. K využití automatického režimu doporučujeme vpisovat jako poslední slovo v popisu název firmy nebo příjmení zákazníka.

- Poloautomatický režim nabízí úpravu vyhledávaného textu. Navíc umožňuje vložit IČO zákazníka (pak se vyhledává pouze podle IČO a částky). Ve vyhledávácím okénku program nabídne text popisu z deníku, kam se obvykle ukládá název firmy nebo příjmení zákazníka. Pro vyhledávání je nutné ponechat v okénku pouze název firmy nebo příjmení zákazníka a zbylou část textu vymazat. Současně se přihlíží k účtované hodnotě. Vyhledávaný záznam v knize pohledávek musí splňovat následující podmínky:

a) zadaný název nebo jméno musí být prvkem textu popisu v knize pohledávek,b) hodnota účtované částky musí být rovna dlužné částce v knize pohledávek,c) kolonka datum vyřízení musí být prázdná.

- Ruční režim se aktivuje v případě, že žádný záznam v knize pohledávek podmínkám prvních dvou režimů nevyhovuje. Nabídne se okno, kde jsou zobrazeny všechny nevyřízené záznamy v knize pohledávek a je možné po ručním dohledání provést odpis.

Pokud jsou podmínky vyhledávání prvních dvou režimů splněny, zobrazí se číslo dokladu, na základě kterého byl záznam v knize pohledávek proveden. Pokud nesouhlasíte s nalezeným dokladem, stiskněte klávesu <N> a <Enter>. Pak vyhledávání pokračuje. Pokud stisknete klávesu <A> nebo po výběru záznamu v ručním režimu se provede odpis z knihy závazků následovně:

a) položka "platba" knihy závazků se naplní hodnotou účtované částky,

b) do položky "datum vyřízení" se uloží datum účtování,

c) do položky "číslo dokladu" vyřízení se uloží číslo dokladu, kterým účtujete příjem.

3.1. Příjem za prodej zboží (par. 7, daněné)

Příkazem účtujte daněné příjmy za prodané zboží, pokud požadujete, aby je program považoval za příjmy podle par. 7 zákona o daních z příjmů. Použijte rozlišení 000021. Hotovost účtujte s datem prodeje, bezhotovostní platbu až po obdržení výpisu z účtu. Do pole [pokladna] nebo [účet] zadejte prodejní cenu. Do pole [zboží] se zadaná cena prokopíruje.

Po potvrzení a vyplnění nabízených položek se zadané hodnoty automaticky zapíší do daných sloupců deníku. Dále se program zeptá zda požadujete odpis z knihy pohledávek. Po odsouhlasení se nabídne okno pro odpis z knihy. Pokud záznam není nalezen, program nabídne celou knihu pohledávek a je potřebné daný záznam dohledat ručně (tato situace může nastat, pokud text, částka a/nebo IČO nesouhlasí).

3.2. Příjem za prodej služeb a jiné (par. 7, daněné)

Příkazem účtujte daněné příjmy za poskytnuté služby nebo jiné příjmy, pokud požadujete, aby je program považoval za příjmy podle par. 7 zákona o daních z příjmů (vyjma zboží). Pro služby použijte rozlišení 000022. Hotovost účtujte s datem prodeje, bezhotovostní platbu až po obdržení výpisu z účtu. Do pole [pokladna] nebo [účet] zadejte prodejní cenu. Do pole [služby] se zadaná cena prokopíruje.

Po potvrzení a vyplnění nabízených položek se zadané hodnoty automaticky zapíší do daných sloupců deníku. Dále se program zeptá, zda požadujete odpis z knihy pohledávek. Po odsouhlasení se nabídne okno pro odpis z knihy. Pokud záznam není nalezen, program nabídne celou knihu pohledávek a je potřebné daný význam dohledat ručně (tato situace může nastat, pokud text, částka a nebo IČO nesouhlasí).

3.3. Úroky na účtu nebo příjmy z kapit. majetku (par. 8, daněné)

Příkazem účtujte připsání úroků (nezdaněných) na podnikatelském účtu v peněžním ústavu nebo jiný daněný příjem z kapitálového majetku, pokud požadujete, aby je program považoval za příjmy podle par. 8 zákona o daních z příjmů a tento příjem nepodléhá zvláštní sazbě daně podle par. 36. Použijte rozlišení 000060. Účtujte až po obdržení výpisu z účtu. Do pole [účet] zadejte hodnotu připsaného úroku nebo hodnotu příjmu. Do pole [ostatní] se zadaná hodnota prokopíruje.

3.4. Příjmy z pronájmu (par. 9, daněné)

Příkazem účtujte daněné příjmy z pronájmu, pokud požadujete, aby je program považoval za příjmy podle par. 9 zákona o daních z příjmů. Použijte rozlišení 000065. Hotovost účtujte s datem příjmu, bezhotovostní platbu až po obdržení výpisu z účtu. Do pole [pokladna] nebo [účet] zadejte přijatou částku. Do pole [ostatní] se zadaná částka prokopíruje.


3.5. Ostatní příjmy (par. 10, daněné)

Příkazem účtujte ostatní daněné příjmy, pokud požadujete, aby je program považoval za příjmy podle par. 10 zákona o daních z příjmů. Použijte rozlišení 000066. Záznamy bez rozlišení (tj. s rozlišením 000000) budou taktéž považovány za ostatní příjmy (podle par. 10). Hotovost účtujte s datem příjmu, bezhotovostní platbu až po obdržení výpisu z účtu. Do pole [pokladna] nebo [účet] zadejte přijatou částku. Do pole [ostatní] se zadaná částka prokopíruje.


3.6. Nedaněné příjmy

Příkazem účtujte příjmy, které nepodléhají zdanění podle zákona o daních. Program nabízí následující příkazy:

- Příjmy zdaněné u zdroje srážkou (nedaněné) - Úvěry, dotace, peněžní dary, půjčky (nedaněné) - Peněžní vklad vlastníka účetní jednotky (nedaněné) - Ostatní nedaněné příjmy

3.6.1. Příjmy zdaněné u zdroje srážkou (nedaněné)

Příkazem účtujte přijaté částky již dříve zdaněné. Do pole [pokladna] nebo [účet] zadejte částku (tu, kterou jste přijali). Do pole [zdaněné] se zadaná částka prokopíruje. Po potvrzení a vyplnění nabízených položek se zadané hodnoty automaticky zapíší do daných sloupců deníku. Dále se program zeptá, zda požadujete odpis z knihy pohledávek. Po odsouhlasení se nabídne okno pro odpis z pomocné knihy. Pokud záznam není nalezen, program nabídne celou knihu pohledávek a je potřebné daný záznam dohledat ručně (tato situace může nastat, pokud text, částka anebo IČO nesouhlasí).

3.6.2. Úvěry, dotace, peněžní dary, půjčky (nedaněné)

Příkazem účtujte přijaté půjčky, peněžní dary a dotace. Po zapsání do nabídnutých kolonek je záznam automaticky zanesen do příslušných položek deníku.

3.6.3. Peněžní vklad podnikatele (nedaněné)

Příkazem účtujte finanční vklad vlastníka účetní jednotky. Po zapsání do nabídnutých kolonek je záznam automaticky zanesen do příslušných položek deníku.

3.6.4. Ostatní nedaněné příjmy

Příkazem účtujte ostatní příjmy nezahrnované do základu daně. Po zapsání do nabídnutých kolonek je záznam automaticky zanesen do příslušných položek deníku.

3.7. Uložení na účet při převodech přes průběžky

Příkazem účtujte výběr částky z účtu, pokud je tato částka určená k uložení na jiný účet nebo do pokladny (převodem přesprůběžky). Účtujte až po obdržení výpisu z účtu. Do pole [účet] zadejte vybranou částku. Do pole [průběžné] se zadaná částka prokopíruje. Částka je automaticky zapsána do kolonky deníku účet příjem a do průběžných položek výdaj.

3.8. Uložení do pokladny při převodech přes průběžky

Příkazem účtujte uložení hotovosti do pokladny, pokud tato hotovost byla vybrána z účtu za účelem převodu přes průběžky. Účtujte s datem uložení částky do pokladny. Do pole [pokladna] zadejte vloženou částku. Do pole [průběžné] se zadaná částka prokopíruje. Hodnota je automaticky zapsána do kolonky deníku pokladna příjem a do průběžných položek výdaj.

3.9. Přijatá platba v devizách (nebo valutách)

Příkaz pro účtování příjmu v cizí měně na účet nebo do pokladny. Po aktivaci příkazu se vybírá, za co byla platba přijata:

Následuje vlastní hodnotové okno:

Mimo údajů jako u jiných příjmových příkazech se zadává i hodnota v devizách nebo valutách, hodnota kurzu a druh zahraniční měny. Program automaticky uloží hodnoty do daných kolonek deníku. Tiskový výstup tohoto účtování v devizách je možný provést v menu formuláře příkazem devizy.

3.10. Opravný záznam příjmu na základě interního dokladu

Tímto příkazem účtujte opravný účetní záznam podle vystaveného interního dokladu. Po aktivaci příkazu se vybírá, za co byla opravovaná platba přijata:

Následuje vlastní hodnotové okno:

Nabízené okénka vyplňte podle vystaveného interního dokladu. Program automaticky provede zápis do daných kolonek deníku. Dále nabízené knihy použijte, jen pokud je nutné provést do nich zápis.

Instalace1. Instalace programu

Následuje popis parametrů počítače a postupu pro instalaci programu KALKUL1 V91.

1.1 Požadované parametry počítače

Program KALKUL1 je schopen pracovat na počítačích kompatibilních s řadou IBM PC/AT386-486, s min. 8 MB instalované paměti RAM s podporou operačního systému MS-DOS (PC DOS) verze V3.3 nebo vyšší (doporučená je V6.22). Program KALKUL1 může pracovat nesprávně, pokud bude spuštěn na počítači, na němž je chybně instalováno systémové prostředí (CONFIG, AUTOEXEC, SHARE apod.). Program KALKUL1 vyžaduje nejméně 530 kB volné operační paměti (RAM). Velikost volné operační paměti zjistíte příkazem MEM. Před použitím programu KALKUL1 proveďte dotaz na velikost volné paměti v hlavním menu "různé" příkaz "informace" - rozsah operační paměti RAM. Pokud je obsah volné RAM menší než 530 kB je nutné tuto paměť uvolnit. (Pozn.: U paměti pod 500 kB program nemusí pracovat zcela). Proto doporučujeme verzi V6.22 se současným přesunem jádra operačního systému do vyšší paměti (HIMEM). Použití jiných operačních systémů nebo emulátorů systémů DOS není vždy zaručeno, jelikož jejich odlišnosti od systému MS-DOS mohou vést k nesprávné činnosti programu KALKUL1.

KALKUL1 lze provozovat se zobrazovacím adaptérem Hercules nebo s libovolným vyšším adapterem (EGA, VGA, XVGA apod.), který je schopen pracovat ve znakovém režimu (25 řádků po 80 znacích) a dovoluje přepnutí mezi znakovým a grafickým režimem.

Pro instalaci vyžaduje program KALKUL1 buď jednu disketovou jednotku s kapacitou 1.44 MB nebo CD mechaniku a pochopitelně pevný disk. Při vlastní činnosti je nutné, aby veškeré soubory (*.EXE, *.DBF apod.) potřebné pro práci, byly umístěny v jednom adresáři X:\KALKUL1, kde X je použitý pevný disk (např. C).

Celková délka všech částí programu KALKUL1 přesahuje 1 MB. K tomu je nutné přičíst délky datových souborů, které závisí na počtu do nich zapsaných záznamů. Při běžném rozsahu deníku a ostatních databází jde o rozsah cca 100 až 500 kB. Pokud však vedete kompletní rozsáhlé účetnictví, mohou datové soubory přesáhnout hodnotu 1 MB. Dále je nutné udržovat volný prostor v rozsahu cca 500 kB na pomocné soubory. Celkem tedy potřebujete volný prostor na pevném disku cca 4 MB. Pokud máte multiverzi, vyžaduje uvedený prostor každá Vámi vedená firma.

Při tiskových výstupech doporučujeme použití jehličkových tiskáren Epson nebo Star, laserových tiskáren HP-LJ4Plus (a kompatibilní) nebo inkoustových tiskáren HP-DJ890C a (kompatibilní), určených pro operační systém MS-DOS. Pokud chcete používat verzi s češtinou, je nutné použít tiskárnu vybavenou pro tisk češtiny v kódu bratří Kamenických nebo Latin2 (kódová stránka 852). Úprava jehličkových tiskáren spočívá ve výměně původní paměti za paměť s modifikovaným obsahem. Program KALKUL1 je schopen spolupracovat i se soubory "download". K dispozici jsou downloady pro tiskárny Epson a STAR. U laserových a tryskových tiskáren je nutno ověřit, zda obsahují kódovou stránku 852 (Latin2) a u některých typů před použitím tuto kódovou stránku aktivovat programem dodávaným výrobcem tiskárny. U laserových a tryskových tiskáren ověřte, zda jsou nastaveny na velikost papíru A4 (nikovil Letter). Program předpokládá, že tiskárna je napojena přes paralelní port (LPT).

1.2 Instalace programu na pevný disk

Pokud jste program KALKUL již používali a máte na disku starší verzi tohoto programu, pak se ujistěte, zda jste data archivovali příkazem uložení dat z existující starší verze programu (nejlépe proveďte archiv znovu). Archiv proveďte na disk a současně na velmi kvalitní diskety nebo jiné spolehlivé médium (např. optický disk), nejlépe ve dvou vyhotoveních a jedno z nich uložte na nedostupné místo (nejlépe do sejfu v bance). Tato na první pohled zbytečná opatrnost se již osvědčila v praxi, neboť při dlouhotrvající usilovné práci do pozdních nočních hodin je vlivem únavy sebeopatrnější jedinec schopen zničit libovolné dostupné množství archivů. Proto zdržení čekáním do rána na otevření banky je zdržením menším,než opětovné vkládání všech dat, které může trvat mnoho dní. Navíc uvedená chvilka odpočinku umožní ve většině případů odhalit chybu, kterou by byly dostupné archivy zničeny.

Programy KALKUL1 od verze V91.xx jsou vybaveny novým systémem licence. Tento systém umožňuje aktivovat demoverzi programu pomocí tzv. licenční diskety na plnohodnotnou ostrou verzi. Instalací programu se tedy rozumí instalace demoverze. Zdrojem instalačních souborů může být disketa nebo instalační CD, které si můžete objednat u autorizovaných distributorů, nebo internet.

Instalace demoverze z CD

Demoverzi programu KALKUL instalujete na svůj počítač pomocí instalačního programu KALKINST.EXE. Program má jeden parametr, který určuje kódování češtiny.

KALKINST [/L][/K]

Je-li program KALKINST spuštěn bez parametru, program bude fungovat se zobrazením bez diakritických znamének. Při použití parametru "/L", bude použito zobrazení s kódováním latin2 (stránka 852). Při použití parametru "/K" bude použitozobrazení s kódováním kamenických (stránka 895).

Po spuštění instalačního programu budete v po sobě následujících oknech vyzváni k volbě požadovaného programu:

a) volba programu (např. KALKUL1)b) volba verze (např. V91.10)c) volba jazyka (např. CZ česká verze)d) volba kódování češtiny (např. KAM kódování kamenických)e) volba síťového nebo nesíťového programu

Instalaci lze přerušit stiskem klávesy <Esc>. Následně jste vyzvání k zadání cílového adresáře. Doporučujeme použít přednabízený adresář (např. C:\KALKUL1D\). Pokud budete zadávat vlastní adresář, musí být zadán ve stejném tvaru (tj. disk+":\"+adresář+"\"). Pokud zadaný adresář již existuje, instalační program to oznámí a umožní jeho přejmenování na adresář typu KnARCxxx. Pokud s přejmenováním nesouhlasíte, instalační program nabídne výmaz a znovuvytvoření prázdného adresáře stejného jména. Pokud nesouhlasíte ani se znovuvytvořením, provede se instalace do existujícího adresáře. Pokud zadaný adresář neexistuje, bude vytvořen.

Do zadaného adresáře se vkopírují všechny potřebné soubory zvolené demoverze programu KALKUL.

Na závěr se instalační program zeptá, zda má vytvořit dávkový (tzv. BATCH) soubor v kořenovém adresáři. Tím je myšleno kořenový adresář zadaného cílového disku. Dávkový soubor má název KALKULn.BAT (např. KALKUL1.BAT) a obsahuje základní volání demoverze programu. Pro výše uvedený příklad cílového adresáře dávkový soubor obsahuje následující příkazy:

C:CD C:\KALKUL1DKALKUL1 %1 %2 %3 %4CD \

Demoverzi můžete spustit buď pomocí dávkového souboru příkazem:

KALKUL1.BAT

nebo přímo z cílového adresáře.

Budete-li mít jakékoli dotazy nebo budete-li chtít objednat licenční disketu (pomocí které zaktivujete Vaší demoverzi na plnohodnotnou ostrou verzi), obraťte se prosím na naše autorizované distributory.

Pozn. Archivace starší verze programu je provedena pouze jako bezpečnostní kopie dat. Uživateli doporučujeme vždy provést archivaci příkazem uložení dat v původním programu.

Instalace demoverze z instalačních disket

Demoverzi programu KALKUL instalujete z disket na svůj počítač pomocí instalačního programu HARDINST.EXE. Program má jeden parametr, který určuje kódování češtiny.

[A:][B:]HARDINST [/L][/K]

Je-li program HARDINST spuštěn bez parametru, program bude fungovat se zobrazením bez diakritických znamének. Při použití parametru "/L", bude použito zobrazení s kódováním latin2 (stránka 852). Při použití parametru "/K" bude použito zobrazení s kódováním kamenických (stránka 895).

Při instalaci jste vyzvání k zadání cílového adresáře. Doporučujeme použít přednabízený adresář (např. C:\KALKUL1D\). Pokud budete zadávat vlastní adresář, musí být zadán ve stejném tvaru (tj. disk+":\"+adresář+"\"). Pokud zadaný adresář již existuje, instalační program to oznámí a umožní jeho přejmenování na adresář typu KnARCxxx. Pokud s přejmenováním nesouhlasíte, instalační program nabídne výmaz a znovuvytvoření prázdného adresáře stejného jména. Pokud nesouhlasíte ani se znovuvytvořením, provede se instalace do existujícího adresáře. Pokud zadaný adresář neexistuje, bude vytvořen.

Do zadaného adresáře se vkopírují a rozbalí všechny potřebné soubory zvolené demoverze programu KALKUL.

Na závěr se instalační program zeptá, zda má vytvořit dávkový (tzv. BATCH) soubor v kořenovém adresáři. Tím je myšleno kořenový adresář zadaného cílového disku. Dávkový soubor má název KALKULn.BAT (např. KALKUL1.BAT) a obsahuje základní volání demoverze programu. Pro výše uvedený příklad cílového adresáře dávkový soubor obsahuje následující příkazy:

C:CD C:\KALKUL1D

KALKUL1 %1 %2 %3 %4CD \

Demoverzi můžete spustit buď pomocí dávkového souboru příkazem:

KALKUL1.BAT

nebo přímo z cílového adresáře.

Instalace demoverze z internetu

Máte-li přístup na internet, můžete si nahrát nejnovější demoverze programu KALKUL přímo z internetové adresy http:\\www.pelico.cz nebo http:\\www.kalkul.cz. Na hlavní stránce najdete nabídku, v níž zvolíte "DEMOVERZE" a na stránce demoverzí si zvolíte požadovaný program, s požadovaným kódováním (latin2 nebo kamenických). Před vlastním přenosem budete operačním systémem vyzváni k určení cílového místa. Doporučujeme si nyní vytvořit zcela nový a prázdný adresář (např. C:\KALKUL1D) a do něj nahrát komprimovaný samorozbalující se soubor z internetu. Po ukončení přenosu se přepněte do vytvořeného adresáře a spusťte samorozbalující soubor. Jeho název závisí na zvolené verzi programu a má následující tvar:

K1V91CKN.EXE

- síťovost (N-nesíťový, S-síťový)- kódování (K-kamenických, L-latin)- jazyk (C-český)- verze programu (např. V91)- typ programu (např. 1 pro KALKUL1)

Samorozbalující program je nutné spustit s parametrem "-d", aby se rozbalily a vytvořily i případné vnořené adresáře, v nichž jsou uloženy implicitní obsahy databází (např. číselníků).

Použití licenční diskety

Po seznámení s demonstrační verzí, po ověření, že Vám činnost programu vyhovuje, můžete si objednat licenční disketu u autorizovaných distributorů. Pomocí licenční diskety se demoverze programu zaktivuje na plnohodnotný ostrý program.

Před rozbalením licenční diskety si přečtěte obsah licenční smlouvy (Systém -> Informace -> Licenční smlouva). Rozbalením licenční diskety (popř. provedením úhrady za převod licence) vyjadřujete souhlas s touto licenční smlouvou.

Aktivujte příkaz Systém -> Servisní úkony -> Speciální příkazy -> Aktivace licence a postupujte podle zobrazovaných hlášení. Po nahrání licence z diskety program KALKUL přeruší svou činnost a po jeho opětovném spuštění bude licence vyhodnocena a zohledněna.

První spuštění programu1.3 Úkony před spuštěním programu KALKUL1

a) V systémovém souboru CONFIG.SYS proveďte následující změny:

FILES=120

Pokud máte větší počet definicí systémových proměnných (např. FILES, PATH, FCBS, BUFFERS apod.), může dojít k přeplnění paměťové oblasti, která je v systému MS-DOS pro tyto definice vyhrazena. V tomto případě doporučujeme zvětšit kapacitu definiční paměti doplněním následujícího příkazu do souboru CONFIG.SYS:

SHELL=C:\DOS\COMMAND.COM /P /E:1024

V adresáři C:\DOS jsou uloženy programy operačního systému (tak se definuje implicitně při instalaci operačního systému). Pokud je u Vašeho počítače nadefinovaná jinak, zadejte název správného adresáře. Uvedený příkaz zvětší definiční paměť na 1024 bytů.

b) Stiskem kláves <Ctrl><Alt><Del> proveďte restart operačního systému

c) Program KALKUL1 spustíte z hlavního adresáře příkazem:

KALKUL1 <Enter>

Pozn.: Máte-li v počítači instalovaný ramdisk (např. D:), pak můžete program KALKUL1 zrychlit přesměrováním všech pomocných souborů (SWAP,TEMP) do něj. Přesměrování proveďte úpravou souboru KALKUL1.BAT, v němž doplníte do definice proměnné CLIPPER, např.:

SET CLIPPER=//SWAPPATH='D:\';//TEMPPATH='D:\'

POZOR!: ramdisk musí být kapacitně dimenzován na rozsah pomocných souborů (SWAP, TEMP), což může být při rozsáhlých účetnictvích i několik MB.

Pozn.: Při použití programu SHARE.EXE je nutné jej přizpůsobit nárokům programu KALKUL1. Je nutné uvést parametry /f a /l při volání programu SHARE. Doporučujeme vyhradit nejméně 4096 bytů paměti pro ukládání názvů souborů a cest k nim (tj. /f:4096) a umožnit současné zamykání nejméně 85 souborů (tj. /l:85). Pokud používáte další rezidentní programy, mohou být rozsahy paměti a počtu souborů ještě vyšší. Nedostatečný rozsah se projevuje v programu KALKUL1 chybovým hlášení při spolupráci programu se soubory na discích. Příklad instalace programu SHARE, který umístíte do souboru CONFIG.SYS:

INSTALL=C:\DOS\SHARE.EXE /F:4096 /L:85

Pozn.: Pokud používáte operační systém MS-DOS a v něm ovladač EMM386.EXE, doporučujeme volání ovladače doplnit o parametr NOVCPI.

Pozn.: Příklad možného uspořádání souboru CONFIG.SYS:

BREAK=ONFILES=120BUFFERS=8COUNTRY=049,,C:\DOS\COUNTRY.SYSSHELL=C:\DOS\COMMAND.COM /P /E:1024

1.4 První spuštění monoverze programu

Při každém spuštění programu KALKUL1 V91 se provádí kontrola přítomnosti databází a správnosti jejich struktury. Program je distribuován bez databází, proto při prvním spuštění jsou nové databáze vytvářeny, což trvá jistou dobu (několik až několik desítek vteřin - podle rychlosti počítače). Při každém dalším spuštění je doba kontroly podstatně kratší. Pokud však program odhalí, že nějaká databáze chybí, doplní ji. V případě, že program detekuje poškozenou strukturu některé databáze, nabídne její opravu. Původní databázi přejmenuje z *.DBF na *.BAK a vytvoří zcela novou databázi *.DBF se správnou strukturou. Ze staré databáze *.BAK se pak pokusí obnovit původní data.

Některé z databází požadují naplnění před započetím účtování. K nim patří konfigurace (např. KONFIG, INITIAL), které se naplní implicitním obsahem pro rok, pro nějž byla verze distribuována (tento rok se objevuje na čelní obrazovce po spuštění programu). Jiné databáze, např. obsahující definici formuláře přiznání k dani z příjmu fyzických osob (PRDAFOnn, kde nn je rok) se naplní s předloh obsažených v podadresáři .\DBFOBSAH (např. je tam zdrojová databáze PRDAFO03.ZDR). Tento podadresář se vytváří a naplní při instalaci programu.

Pokud máte demoverzi programu, vždy při spuštění se nabídne možnost aktivovat licenci.

Pokud máte k dispozici licenční disketu, postupujte dále jako v příkazu Aktivace licence.

Po úspěšné aktivaci licence demoverze programu ukončí činnost. Při následném spuštění se program rozjede již jako plnohodnotná verze.

1.4.1 Inicializace dat při prvním spuštění programu

Při prvním spuštění programu jste upozorněni na nutnost inicializace programu. Příznakem prvního spuštění programu jsouprázdné (nevyplněné) údaje: názvu firmy a příjmení nebo IČO.

Po stisknutí libovolné klávesy vstoupíte do příkazu inicializace.

V jeho úvodu se objeví otázka: "Jde o inicializaci na začátku účetního období? (Ano/Ne):". Na tuto otázku odpovíte stiskem klávesy <A> a potvrdíte klávesou <Enter>.

Program Vás upozorní, že smaže vyjmenované databáze a znovu se zeptá, má-li příkaz provést. Opět stisknete klávesu <A> a potvrdíte ji klávesou <Enter>. Současně se smazáním probíhá inicializace interních proměnných programu. Po jejím ukončení se objeví obrazovka, v níž vkládáte počáteční údaje o Vaší firmě.

V programech pro jedinou firmu (monoverzi) nejsou přístupné položky název firmy (pokud v licenci nebylo uvedeno příjmení), příjmení a IČO.

Jejich hodnoty jsou určeny obsahem licence a jsou neměnné.

Při inicializaci lze zadat:

- den, měsíc a rok zahájení podnikání nebo začátek účetního období v případě, že podnikáte déle než jeden rok

- tituly, jméno majitele účetní jednotky (příjmení není přístupné)

- název firmy (přístupné pouze pokud bylo v licenci příjmení)

- IČO účetní jednotky (není přístupné, je určeno licencí)

- DIČ (není povinné a lze ponechat prázdné)

- adresu a telefonické spojení účetní jednotky

- čísla jednoho až pěti účtů, kód, název a pobočku banky, ve které je účet otevřen, počáteční stavy na každém účtu

- počáteční stavy deníku: hotovost v pokladně a stav průběžných položek

Při detekci změny roku účtování program může provádět inovaci obsahu některých definičních databází.

Další informace najdete v kapitole "Zadávání počátečních hodnot při zřízení deníku".

Po ukončení inicializace programu přistoupíte k nastavení konfigurace programu. Postup nastavení konfigurace je popsán vkapitole týkající se speciálních příkazů (nastavení konfigurace programu). Nastavení správné konfigurace má zásadní význam pro bezchybnou činnost programu. Proto ji musíte BEZPODMÍNEČNĚ provést.

1.5 První spuštění multiverze programu

Při každém spuštění programu KALKUL1 V91 se provádí kontrola přítomnosti databází v a správnosti jejich struktury. Takto jsou kontrolovány databáze umístěné v pracovním adresáři (tj. jde o data aktivní firmy). Program je distribuován bez databází, proto při prvním spuštění jsou nové databáze vytvářeny, což trvá jistou dobu (několik až několik desítek vteřin - podle rychlosti počítače). Taktéž pro každou vytvářenou firmu se znovu vytvářejí nové databáze v příslušném podadresáři. Při každém dalším spuštění je doba kontroly podstatně kratší. Pokud však program odhalí, že nějaká databáze chybí, doplní ji. V případě, že program detekuje poškozenou strukturu některé databáze,

nabídne její opravu. Původní databázi přejmenuje z *.DBF na *.BAK a vytvoří zcela novou databázi *.DBF se správnou strukturou. Ze staré databáze *.BAK se pak pokusí obnovit původní data.

Pokud máte demoverzi programu, vždy při spuštění se nabídne možnost aktivovat licenci. Po úspěšné aktivaci licence demoverze programu ukončí činnost. Při následném spuštění se program rozjede již jako plnohodnotná verze.

U multiverze je příznakem prvního spuštění programu prázdnost položek názvu firmy a příjmení nebo IČO. Navíc však program přihlíží k tomu, zda byly již vytvořeny nějaké firmy a hledá soubory FIRMAnnn.FIR v pracovním adresáři. Pokud žádný takový soubor není nalezen, uživatel je na to upozorněn hlášením. Nyní si může zvolit, zda chce obnovit data firem z archivu staré verze vytvořeného při instalaci. Odsouhlasíte-li tuto možnost, postupujte podle následující kapitoly "Obnovení dat firem v multiverzi". Pokud jste ještě program KALKUL1 nepoužívali nebo data obnovovat nechcete, program vytvoří první firmu (bude mít číslo 001) a umožní Vám nastavit její inicializační údaje (obdobně, jako tomu bylo u monoverze popsané v předchozí kapitole).

1.5.1. Obnovení dat firem v multiverzi

Pokud jste multiverzi programu KALKUL1 V91 (popř. V09) již dříve používali, můžete při prvním spuštění provést obnovu dat všech firem. Pokud program zjistí, že doposud nebyly vytvořeny nějaké firmy (hledá soubory FIRMAnnn.FIR v pracovním adresáři), uživatel je na to upozorněn hlášením. Nyní si může zvolit, zda chce obnovit data firem z archivu staré verze vytvořeného při instalaci. Odsouhlasíte-li možnost, pak se program snaží najít poslední archiv s daty staré verze. Během instalace nové verze programu (pokud instalujete do stejné cesty, v níž byla stará verze programu např. C:\KALKUL1D), se předchozí verze archivuje do adresáře C:\K1ARCnnn (kde nnn je číslo 000 až 999). Poslední archiv má nejvyšší číslo nnn. Pokud program takové adresáře najde, nabídne jako zdrojový adresář ten z nich, který má nejvyšší číslo. V případě, že archivní adresář není nalezen, nabídne se prázdný zdrojový adresář. V tomto případě je na uživateli, aby vložil správný adresář (obsahující data) ručně.

Pozn. Archiv má následující strukturu:

C:K1ARCnnn ....... starší verze programu KALKUL1FIRMA001 ....... databáze první firmyFIRMA002 ....... databáze druhé firmy...FIRMAmmm ....... databáze poslední firmyPRAZDNE ....... prázdné databáze

Ve adresáři C:\K1ARCnnn musí být soubory FIRMAmmm.FIR, které odpovídají firemním podadresářům a tvoří podklad pro obnovení obsahů firemních databází. V podadresářích jednotlivých firem jsou databáze se standardním rozšíření *.DBF.

Pozn. Pokud jste instalovali do jiné než existující cesty, popsaný archivní adresář se nevytvoří. Např. pokud pro každý rok používáte jiný adresář (např. K1_2001, K1_2002, ...), pak novou verzi pro nový rok instalujete do doposud neexistujícího adresáře (zde např. K1_2003). Pak jako zdrojový adresář zadáte adresář se starou verzí pro minulý rok (zde např. K1_2002).

Pozn. Doporučujeme si zapamatovat zdrojový adresář (např. K1ARC005) při prvním pokusu o obnovu dat. Pokud by došlo k nějakému nečekanému stavu (např. výpadek napájení) a bylo by nutné program přeinstalovat, vytvoří se další instalační archiv, který však nebude obsahovat platná data (bude zde archivovaná již nová verze). Platný archiv pak bude mít číslo o jedničku nižší, než bude přednabízen (zde např. K1ARC006 a musí se ručně zadat K1ARC005).

Pozn. Pracovním adresářem je ten, kde je umístěn program KALKUL1.EXE (po spuštění, byť z jiného adresáře, se nastaví aktivní adresář systému na adresář umístění KALKUL1.EXE).

Po proběhnutí testu zadaného zdrojového adresáře se ještě pro jistotu zobrazí firmy, které byly ve zdrojovém adresáři nalezeny (vychází se ze souborů FIRMAmmm.FRM). Po stisku klávesy <Enter> proběhnou další testy kompletnosti podadresářů uvedených firem. Dále se kontroluje, zda ve spuštěném programu již náhodou nejsou nějaké podadresáře typu .\FIRMAmmm\, které by s firemními podadresáři kolidovaly. Následně se pro jednotlivé obnovované firmy vytvoří požadované podadresáře a v nich prázdné databáze. Databáze se pak postupně naplní daty jednotlivých firem. Databáze v aktivním adresáři se naplní daty posledně použité firmy staré verze (tj. z databází v adresáři K1ARCnnn). Na závěr se do pracovního adresáře vkopírují všechny definiční soubory firem (tj. FIRMAmmm.FRM). Pokud vše proběhne bez chyby, objeví se hlášení "Obnova firemních dat úspěšně provedena".

V dané chvíli jsou v pracovním adresáři data firmy, jež byla ve staré verzi naposledy používána. Program nabídne možnost se přepnout do libovolné z obnovených firem.

6.2. Zadávání počátečních hodnot při zřízení deníku

Při prvním spuštění programu se tento příkaz vyvolá automaticky a jelikož jde o první použití, je nutné provést inicializaci dat (dvojnásobným

stiskem klávesy <A>) a zadat požadované údaje. Pokud jde o počátek následujícího roku, odpovíte na dotaz "Ne", aby nedošlo k výmazu dat:

Položky příjmení, název, IČO jsou dány obsahem licence a v monoverzi je nelze změnit. Zadané (přednastavené z licence) hodnoty zůstávají po celou dobu chodu programu neměnné a platí to i pro příkazy "přečtení" nebo "rozpakování" včetně obnovování z archivu.

U omezené multiverze je přístup k těmto položkám pouze při prvním spuštění (aktivaci) firmy, později jsou nepřístupné stejně jako u monoverze. Neomezená multiverze (99 firem) nemá žádné omezení přístupu k uvedeným položkám.

Příkaz inicializace by měl být prvním příkazem prováděným vždy na začátku každého účetního období. Má dva režimy. První se volí při použití příkazu na začátku účetního období (je nutno jej provést při prvním spuštění programu nebo na začátku každého roku). V tomto režimu dojde k vymazání všech záznamů obsažených v databázích, které jsou uvedeny na obrazovce. Před použitím tohoto režimu se ujistěte, že jste archivovali údaje o předchozím účetním období na archivní disketu. Druhý režim slouží pouze k editaci údajů o podnikateli (např. při změně telefonního čísla) a lze jej zvolit kdykoli.

Zadávané údaje:

Začátek účetního období - jde o datum prvního dne průběžného účetního období. Pokud jde o zahájení podnikatelské činnosti, zadává se datum registrace. V ostatních případech se zadává 1. leden účtovaného roku.

Jméno, příjmení, název, adresa a ostatní údaje - zde zadává podnikatel příslušné údaje, které jsou použity při tisku formulářů.

Účty - pro každý z max. pěti účtů u peněžních ústavů je třeba samostatně zadat jeho číslo (např. 308625-621), kód banky (např. 0100),název banky (např. KB), pobočku banky (např. Brno město) a stav daného účtu na začátku účetního období.

Hotovost - stav peněžních prostředků v hotovosti, nacházející se na začátku účetního období v pokladně.

Průběžné položky - počáteční stav ve sloupcích průběžných příjmů a výdajů.

Speciální - ostatní

6.8. Zápisník podnikatele

Příkaz umožňuje uložit do paměti záznamy o důležitých událostech nebo termínech. V záznamu se uvádí datum, hodina apopis události.

Při spuštění programu se zobrazí události, které mají proběhnout v den spuštění programu. Při ukončení běhu programu se zobrazí události naplánované na příští den. Záznamy lze při prohlížení vytisknout pomocí klávesy <F9>.

6.9. Příkaz operačního systému

Uvedený příkaz dovoluje vyvolat příkaz operačního systému MS DOS nebo jiný program, aniž by bylo nutné ukončit činnost programuKALKUL1.

POZOR! Tímto příkazem nelze spouštět programy, které vytvářejí rezidentní části v paměti. Pokud takový program spustíte, může dojít při návratu do programu KALKUL1 ke zhroucení systému a zablokování počítače.

6.10. Ochrana programu heslem

Heslem se rozumí textový řetězec v délce 10 znaků. Po zakoupení programu je heslo nastaveno na řetězec tvořený 10 mezerami. Toto heslo má výsadní postavení, protože blokuje ochranný mechanismus. Jakmile je nastaveno heslo jiné, pak po spuštění programu bude uživatel vyzván, aby zadal heslo. Heslo zadáte vložením řetězce znaků (max. 10) a potvrdíte jej stiskem klávesy <Enter>. Součástí řetězce mohou být pouze písmena (a-z, A-Z) a číslice (0-9).

Pokud budete chtít aktivovat ochranu heslem, pak použijete příkazu ochrany z roletového menu "různé". Po vyvolání příkazu Vás program vybídne, abyste zadal heslo. Při zadávání hesla nelze na obrazovce sledovat vkládaná písmena (jde o ochranu proti zvědavcům, kteří Vám při vkládání hesla "koukají přes rameno"). Jakmile heslo potvrdíte stiskem klávesy <Enter>, budete vyzván, abyste stejné heslo vložil znovu. Jde o ochranu, která zabrání vložení hesla s překlepem. Jakmile potvrdíte podruhé vložené heslo a obě vložená hesla jsou stejná, dojde kzapamatování hesla v programu. Od tohoto okamžiku lze program spustit pouze se známostí hesla. Pokud budete chtít heslo změnit, pak opětně použijte příkaz ochrany. Nově zadaným heslem se přepíše heslo staré. Pokud budete chtít zrušit ochranu heslem, pak po vyvolání příkazu ochrany místo hesla stiskněte dvakrát klávesu <Enter>. Ovšem pozor, bez známosti starého hesla je přístup do programu zablokován a tím i změna hesla nebo zrušení ochrany znemožněno.

POZOR! Pokud heslo zapomenete, budete muset celý program instalovat znovu, přičemž budou data Vašeho účetnictví ztracena (pokud je nemáte archivovány). Proto při používání hesla dbejte zvýšené pozornosti a pokud to není skutečně nutné, raději heslo vůbec nepoužívejte. Před nastavením nového hesla vždy proveďte archivaci všech databází.

6.11. Zobrazení informací o programu a datových souborech

- Informace o programu - Informace o databázích - Informace o počítači - Objednávka licencí - Prodej a servis - Licenční ujednání - Systémové prostředí - Databáze událostí

6.11.1. Informace o programu

Na obrazovce se objeví základní údaje o programu: název a číslo verze, datum uzavření vývoje, identifikace autora programu, číslo licence programu, verze překladače a linkeru, jméno a adresa uživatele (po aktivaci licence).

6.11.2. Informace o databázích

Na obrazovce uzříte seznam pracovních databází, data posledních modifikací a jejich délky. Důležitým údajem pro archivaci je celkový objem dat.

6.11.3. Informace o počítači

Na obrazovce můžete sledovat základní parametry počítače, na kterém jste program KALKUL1 spustil. Údaje jsou určeny spíše pro servisního technika výrobce.

6.11.4. Objednávka licence

Příkaz umožňuje vytisknout jednoduchý formulář (pro ruční vyplnění) objednávky licencí k programům KALKUL.

6.11.5. Prodej a servis

Příkaz zobrazí obsah souboru DEALERI.TXT, ve kterém jsou uvedeny adresy autorizovaných distributorů provádějících servis a prodej licencí

programů KALKUL.

6.11.6. Licenční ujednání

Příkaz umožňuje zobrazit licenční ujednání (smlouvu o převodu práv k užití programu KALKUL).

6.11.7. Systémové prostředí

Příkaz umožňuje zobrazit popis systémového prostředí doporučeného výrobcem pro provoz programů KALKUL.

6.11.8. Databáze událostí

Pro spuštění příkazu program vyžaduje znalost hesla servisního technika. Umožňuje zobrazit databázi událostí, obsahující zejména evidenci

nestandardního použití programu. Tento příkaz není určen pro uživatele, proto není blíže popsán.

6.12. Grafické zobrazení hospodářských výsledků

- Měsíční (daněné) celkové příjmy a výdaje - Týdenní (daněné) celkové příjmy a výdaje - Měsíční veškeré příjmy a výdaje - Týdenní veškeré příjmy a výdaje - Rozdělení měsíčních výdajů (poměrový graf) - Rozdělení ročních výdajů (poměrový graf) - Okamžitý stav pohledávek - Celkový vývoj pohledávek - Okamžitý stav závazků - Celkový vývoj závazků - Týdenní vývoj finančních prostředků (včetně osobní spotřeby) - Týdenní vývoj finančních prostředků (bez osobní spotřeby) - Tok peněžních prostředků firmou - Celkové odvodové zatížení podnikatele

Grafický blok je vytvořen pomocí grafické knihovny dGE. Tato knihovna pracuje pouze v reálném režimu a je určena pro operační systém MS DOS. Pro správnou funkci potřebuje grafický adapter pro zobrazování. Typ adapteru je automaticky programem rozpoznán a je mu přizpůsobeno zobrazování (možné adaptery: Hercules, EGA nebo VGA). Jednotlivé grafy lze vytisknout, pokud v konfiguraci nastavíte příznak tisku v grafice. Pak se grafy zobrazují s omezením barev, aby mohly být vytištěny na černobílých tiskárnách. Tisknout lze na jehličkových tiskárnách Epson stiskem klávesy Alt P.

Měsíční (daněné) celkové příjmy a výdaje

Příkaz umožňuje získat základní přehled o vývoji hospodářského stavu firmy v průběhu běžného roku. V první fázi se zobrazí tabulka složená ze dvou sloupců. V prvém sloupci jsou celkové příjmy a ve druhém sloupci jsou celkové výdaje rozdělené podle jednotlivých měsíců. Druhá fáze příkazu umožňuje graficky zobrazit tuto závislost. Graf má vertikálně sedm rozsahů: 0 až 100.000, 200.000, 500.000, 1.000.000, 2.000.000, 5.000.000 a 10.000.000, které se přepínají automaticky.

Týdenní (daněné) celkové příjmy a výdaje

Obdobný graf, jako předchozí. Liší se v měřítku - změny lze sledovat pro jednotlivé týdny.

Měsíční veškeré příjmy a výdaje

Příkaz umožňuje získat základní přehled o celkovém vývoji hospodářského stavu firmy v průběhu běžného roku. V první fázi se zobrazí tabulka složená ze dvou sloupců. V prvém sloupci jsou veškeré příjmy a ve druhém sloupci jsou veškeré výdaje (vyjma osobní spotřeby) rozdělené podle jednotlivých měsíců. Druhá fáze příkazu umožňuje graficky zobrazit tuto závislost. Graf má vertikálně sedm rozsahů: 0 až 100.000, 200.000, 500.000, 1.000.000, 2.000.000, 5.000.000 a 10.000.000, které se přepínají automaticky.

Týdenní veškeré příjmy a výdaje

Obdobný graf, jako předchozí. Liší se v tom, že sleduje veškeré (tj. daněné i nedaněné) příjmy a výdaje.

Rozdělení měsíčních výdajů (poměrový graf)

Zobrazení dvanácti měsíčních kruhových poměrových grafů ukazujících rozdělení výdajů (daněných i nedaněných) pro jednotlivé měsíce.

Rozdělení ročních výdajů (poměrový graf)

Zobrazení kruhového poměrového grafu celoročního rozdělení výdajů. V levé části obrazovky se pro informaci zobrazí tabulka obsahující absolutní hodnoty a procentuální zastoupení jednotlivých výdajových skupin.

Okamžitý stav pohledávek

Zobrazení stavu plnění pohledávek pomocí kruhového grafu. Graf rozlišuje tři druhy pohledávek. Pohledávky vyřízené program pozná podle přítomnosti data vyřízení. Pohledávky nevyřízené jsou ty pohledávky, které mají prázdné datum vyřízení a nemají prošlou dobu splatnosti vůči aktuálnímu datu. Pohledávky, které je nutno upomínat, mají prázdné datum vyřízení a prošlé datum splatnosti vůči aktuálnímu datu. U nevyřízených pohledávek se bere v úvahu doposud dlužná částka (původně dlužná částka méně doposud uskutečněná platba). U vyřízenýchpohledávek se zohledňuje celková účtovaná částka.

Celkový vývoj pohledávek

Zobrazení ročního vývoje nevyřízených pohledávek s týdenním rozlišením.

Okamžitý stav závazků

Zobrazení stavu plnění závazků pomocí kruhového grafu. Graf rozlišuje tři druhy závazků. Závazky vyřízené program pozná podle přítomnosti data vyřízení. Závazky nevyřízené jsou ty závazky, které mají prázdné datum vyřízení a nemají prošlou dobu splatnosti vůči aktuálnímu datu. Závazky, které je nutno upomínat, mají prázdné datum vyřízení a prošlé datum splatnosti vůči aktuálnímu datu. U nevyřízených závazků se bere v úvahu doposud dlužná částka (původně dlužná částka méně doposud uskutečněná platba). U vyřízených závazků se zohledňuje celková účtovaná částka.

Celkový vývoj závazků

Zobrazení ročního vývoje nevyřízených závazků s týdenním rozlišením.

Týdení vývoj finančních prostředků (včetně osobní spotřeby)

Zobrazí se graf vývoje a výhledu finančních prostředků, vypočítaný na základě deníku, pohledávek a závazků. Z deníku se berou v úvahu hotovostní a bezhotovostní příjmy a výdaje (včetně počátečních stavů v pokladně a na účtech). U pohledávek a závazků se berou v úvahu pouze nevyřízené záznamy, u nichž je rozhodující datum splatnosti. Pokud je datum splatnosti vůči datumu posledního záznamu v deníku promeškáno, bere se v úvahu platba v tento den. V opačném případě se předpokládá, že platba proběhne v den splatnosti.

Týdení vývoj finančních prostředků (bez osobní spotřeby)

Zobrazí se graf vývoje a výhledu finančních prostředků, vypočítaný na základě deníku, pohledávek a závazků. Z deníku se berou v úvahu hotovostní a bezhotovostní příjmy a výdaje (včetně počátečních stavů v pokladně a na účtech). Přitom se neberou v úvahu výdaje na osobní spotřebu podnikatele. U pohledávek a závazků se berou v úvahu pouze nevyřízené záznamy, u nichž je rozhodující datum splatnosti. Pokud je datum splatnosti vůči datumu posledního záznamu v deníku promeškáno, bere se v úvahu platba v tento den. V opačném případě se předpokládá, že platba proběhne v den splatnosti.

Odhad vývoje daňové povinnosti

Zobrazí se graf vývoje a výhledu daňové povinnosti. Vychází se z existujících záznamů v deníku a knize závazků. Pro výpočet základu daně se v případě, že je to výhodnější, použije uplatnění výdajů procentem z příjmů. V tom případě se zohlední i povinné pojištění. Podle rozlišení v deníku se zjistí zaplacené zálohy na daň z příjmů. Podle jejich hodnoty se program snaží najít v knize závazků doposud nezaplacené zálohy na daň. Výsledný graf kladnou částí určuje závazek vůči státu. Zápornou hodnotou vyjadřuje, že poplatník přeplatil zálohy na daň a že mubude tento přeplatek někdy v budoucnu vrácen.

Tok peněžních prostředků firmou

Příkaz dovoluje získat představu o stavu firmy v daném okamžiku. Na jediné stránce se zobrazí základní údaje o příjmech, jmění a výdajích firmy.

V levé části se zobrazí příjmy firmy. Horní levá část (v barevném zobrazení červená) odpovídá příjmům zahrnovaným do základu daně z příjmu: příjmy za zboží, příjmy za výrobky a služky, ostatní daněné příjmy. Hodnoty se přebírají z deníku. Spodní levá část (v barevném zobrazení zelená) odpovídá příjmům nezahrnovaným do základu daně z příjmu. Jde o osobní vklad a jiné (obsahuje zbývající nedaněné příjmy).

V pravé části jsou ukázány výdaje firmy. Pravá horní část (v barevném zobrazení červená) ukazuje výdaje zahrnované do výpočtu základu daně z příjmu: nákupy zboží a materiálu, výdaje na mzdy a pojištění, režijní výdaje. Pravá spodní část (v barevném zobrazení zelená) popisuje výdaje nezahrnované do základu daně z příjmu. Jde o osobní spotřebu, platby daně z příjmu a jiné výdaje, které obsahují zbývající platby. Graf nebere v úvahu uzávěrkové operace (např. dary, odpisy a pod., dodatečně účtované do režie).

Ve střední části (v barevném zobrazení modrá) se ukazují okamžité finanční a majetkové stavy firmy. Peníze obsahují součet hotovosti a prostředků na všech účtech. Inventární majetek obsahuje zůstatkovou cenu všech evidovaných HM a NHM. Zásoby se počítají podle stavu zásob ve všech skladech a průměrné ceny z číselníku materiálu. Pohledávky a závazky postihují pouze doposud nevyřízené záznamy. Jmění firmy se počítá jako součet peněžních prostředků, zůstatkové hodnoty majetku, zásob a pohledávek, od nichž jsou odečteny závazky. Při výpočtu jmění v grafu se nebere v úvahu finanční majetek, rezervy nebo úvěry.

Celkové odvodové zatížení podnikatele

Poslední graf dává přehled o skutečné velikosti peněz odváděných státu ve všech možných podobách: daně a povinná pojištění.

6.13. Jednoduchý textový editor

Příkaz umožňuje napsat a vytisknout krátký text. Maximální rozsah zpracovávaného souboru je 64 kB.

Příkaz pracuje v následujících režimech:

a) editaceb) obnovení ze souboruc) uložení do souborud) výběr zákazníkae) tisk

f) prohlížení souboru

V režimu editace lze používat základního souboru řídících kláves, obdobného jako u světových standardů (WordStar apod.). Jde o klávesy:

<šipka nahoru>/<Ctrl><E> kurzor nahoru<šipka dolů>/<Ctrl><X> kurzor dolů<šipka vlevo>/<Ctrl><S> kurzor doleva<šipka doprava>/<Ctrl><D> kursor doprava<Ctrl><šipka vlevo>/<Ctrl><A> kurzor o jedno slovo doleva<Ctrl><šipka doprava>/<Ctrl><F> kurzor o jedno slovo doprava<Home> kurzor na začátek řádku<End> kurzor na konec řádku<Ctrl><Home> kurzor na začátek strany<Ctrl><End> kurzor na konec strany<PgUp> předchozí strana<PgDn> následující strana<Ctrl><PgUp> začátek textu<Ctrl><PgDn> konec textu<Return> začátek následujícího řádku<Delete> smazání znaku určeného kurzorem<BackSpace> smazání znaku vlevo od kurzoru<Tab> přesun na nejbližší tabelátor<Ctrl><Y> smazání celého řádku<Ctrl><T> smazání slova vpravo od kurzoru<Ctrl> formátování textu<Ctrl><V>/<Insert> přepínání režimu vkládání/přepisu<Ctrl><W> ukončení editace se zapamatováním změn<Esc> přerušení editace, změny se ignorují

Editor pracuje s vyrovnávací pamětí, v níž se ukládá a edituje text. Tato paměť existuje pouze po dobu činnosti programu. K uložení textu je třeba editaci ukončit klávesami <Ctrl><W> a uložit obsah paměti do souboru vyhrazeným příkazem. Jméno souboru je tvořeno 8 znaky a přiřazuje se mu automaticky rozšíření ".DOC". Při obnovování ze souboru nabídne program všechny nalezené soubory typu "*.DOC" spolu s časem a datem jejich uložení. Pomocí šipek naleznete požadovaný soubor a vyberete ho stiskem klávesy <Enter>.

V průběhu editace lze vkládat pomocí klávesy <F9> některé řetězce znaků z databáze zákazníků. Jde o jméno, příjmení, název firmy, adresu,

IČO a DIČ. K vyhledávání požadovaného záznamu slouží zvláštní příkaz.

Příkaz prohlížení souboru slouží k nahlédnutí do textových souborů, např. faktury přesměrované z tiskárny do souboru. Tento příkaz je schopen zobrazit soubory do délky 60000 bytů. Před prohlížením právě uloženého dokladu na disk je nutné tiskový soubor uzavřít zpětným přesměrováním tisku na tiskárnu.

6.14. Výpočty spojené se úrokovanými vklady a splácením půjček

Příkaz dovoluje provádět základní výpočty týkající se složeného úrokového počtu. Má dva základní režimy spoření a splácení půjčky. V obou případech je použito následující symboliky:

Jo ........ jistina na začátku [Kč] (např. hodnota půjčky)Jn ........ jistina na konci [Kč] (např. výsledek spoření)V ......... hodnota vkladu nebo splátky, vkládané pravidelně na konci každého období (tj. měsíce, čtvrtletí nebo roku)U ......... roční úroková míra [%]P ......... poměrná úroková míra pro uvažované období, platí:- měsíční období: P = U / 12- čtvrtletní období: P = U / 4- roční období: P = UR ......... úročitel, platí: R = 1 + P/100N ......... počet úrokovacích období (měsíců, čtvrtletí, roků)ln(x) ..... přirozený logaritmus

Pozn. argument přirozeného logaritmu musí být větší než nula. Pokud zadáte hodnoty, které povedou k nesmyslným výpočtům, ohlásí se chyba a výpočet se neprovede.

Příkaz dovoluje (pokud není uvedeno jinak) volit jeden ze tří druhů úrokovacího období a automaticky vypočítává poměrnou úrokovou míru zvoleného období ze zadané roční úrokové míry.

Spoření

Příkaz dovoluje postihnout průběh a výsledky pravidelného spoření, po jehož dobu se vždy na konci každého úrokovacího období vkládá pevná částka. Spoření má čtyři základních výpočtů.

- výpočet konečné jistiny Jn ze zadané roční úrokové míry, počtu období N, počáteční jistiny Jo (např. jednorázového vkladu na začátku) a velikosti vkladu V na konci každého období

- výpočet pravidelného vkladu V ze zadané roční úrokové míry, požadované částky Jn na konci spoření a počtu období N (počáteční jistina je nulová)

- výpočet počtu období N na základě vložené roční úrokové míry, požadované částky Jn na konci spoření a hodnotě vkladu V na konci každého období (počáteční jistina je nulová)

- výpočet roční úrokové míry na základě velikosti konečné jistiny a velikosti pravidelného měsíčního vkladu (počáteční jistina je nulová). Výpočet se provádí iterací výše uvedených vzorců s přesností na 0.1 % konečné částky.

Splácení

Příkaz dovoluje dva základní výpočty nutné pro zhodnocení splácení půjčky.

- výpočet velikosti pravidelné splátky V nutné pro splacení půjčky při zadané roční úrokové míře, počáteční hodnotě půjčky a počtu období, po které bude půjčka splácena. Lze volit měsíční, čtvrtletní nebo roční období.

- výpočet počtu období N (délky splácení půjčky) při zadané roční úrokové míře, velikosti pravidelných splátek, počáteční hodnotě půjčky a druhy období (měsíc, čtvrtletí, rok) splácení

6.15. Aktivace licence prostřednictvím licenční diskety

Příkaz slouží k aktivaci licence pomocí licenční diskety. Po aktivaci příkazu se na obrazovce objeví okna s textem, který Vás při aktivaci licence povedou. Pře aktivací příkazu si připravte licenční disketu (disketu obsahující licenční soubor).

POZOR! V multiverzi lze provádět aktivaci licence pouze jednou. Vícenásobná aktivace licence může vést k poškození dat aktivní firmy. Při požadavku na změnu licence (rozšíření, změna adresy) je nutné program znovu nainstalovat, aktivovat novou licenci a teprve pak obnovit data jednotlivých firem (při prvním spuštění).

Jaké výhody nabízí nový systém uživateli?

KAŽDÁ DEMOVERZE JE SOUČASNĚ OSTROU VERZÍ. Hlavní výhodou pro uživatele je, že odzkoušenou demoverzi může pomocí licenční diskety aktivovat na plnohodnotnou verzi (přesně ví, co kupuje). Pokud si některou verzi odzkoušel a ověřil, že je vhodná pro použití v jeho firmě, má jistotu, že nemusí provádět opětovné ověřování na jiné (byť novější) verzi, dodané např. místním prodejcem.

NEJNOVĚJŠÍ REVIZE Z INTERNETU ZDARMA. Další výhoda spočívá v možnosti kdykoli si z internetu nahrát program stejné verze avšak s novější revizí a prostřednictvím již vlastněné licenční diskety tuto novější revizi zaktivovat z demoverze na plnohodnotný ostrý program.

EXPRESNÍ ZMĚNY LICENČNÍCH DAT. Došlo-li ve Vaší firmě ke změně (např. rozdělení firmy, změna názvu a pod.) u nového licenčního systému není nutné posílat celý program znovu. Pouze se obrátíte na svého autorizovaného distributora a oznámíte mu změnu. Po internetu pošleme autorizovanému distributorovi (který Vám ji na disketě předá) změněnou licenci. Pozn. výrobce si vyhrazuje právo možnosti účtovat manipulační poplatek za vystavení nové licence.

PRAVIDLA PRO POŽÁDÁNÍ O ZMĚNU V LICENCI. Pokud budete chtít provést změnu v údajích Vaší licence, požádejte autorizovaného distributora o provedení změny a poskytněte mu čitelnou kopii živnostenského listu nebo výpisu ze soudního rejstříku, obsahujícího nové platné údaje. V případě, že půjde o převod licence na jiný subjekt, je nutné dodat také písemná prohlášení původního a nového uživatele (formuláře prohlášení Vám dodá autorizovaný distributor nebo si je můžete vyplnit a vytisknout na níže uvedeném odkazu). O bezplatnou změnu licenčních údajů lze požádat pouze pro aktuálně prodávanou verzi programu (u licencí na starší verze programu je změna vždy spojena s poplatkem, nelze požádat o změnu v programech starších verzí, než jsou uvedeny výše). Upravenou licenci posíláme autorizovanému distributorovi po internetu.

Při objednávání licence dbejte na:

PŘI OBJEDNÁVÁNÍ PEČLIVĚ VYPLŇTE IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE. Jde zejména o název Vaší firmy, Vaše příjmení, IČO (a případně pro neplátce DPH nepovinné DIČ). Ve verzích pro jedinou firmu nelze tyto údaje dodatečně měnit. Ve verzích s více než jednou účtovanou firmou lze i nadále identifikační údaje měnit, avšak pouze při aktivaci nové firmy.

Instalace licence do programu:

Po seznámení s demonstrační verzí, po ověření, že Vám činnost programu vyhovuje, můžete si objednat licenční disketu u autorizovaných distributorů. Pomocí licenční diskety se demoverze programu zaktivuje na plnohodnotný ostrý program. Před rozbalením licenční diskety si přečtěte obsah licenční smlouvy (Systém -> Informace -> Licenční smlouva). Rozbalením licenční diskety (popř. provedením úhrady za převod licence, co nastane dříve) vyjadřujete souhlas s touto licenční smlouvou.

Aktivujte příkaz Speciální příkazy -> Aktivace licence, jak je ukázáno na následujícím obrázku:

Nejdříve je nutné přečíst si licenční smlouvu a pokud s ní souhlasíte, můžete pokračovat v aktivaci licence po stisku klávesy <F8>:

Program Vás vyzve k přípravě licenční diskety (nyní můžete rozbalit obal):

Vložte disketu do disketové jednotky a zadejte, do které jednotky jste disketu vložili (většinou jde o jednotku A:, pak postačí stisk <Enter>):

Program načte obsah licenční diskety, ověří jeho platnost, a je-li vše v pořádku oznámí to následujícím hlášením:

Ovládání2. Popis ovládání programu KALKUL1

Po zadání dat při inicializaci programu při prvním spuštění programu nebo při jeho dalších startech se objeví základní obrazovka. První řádek obrazovky tvoří hlavní menu (nabídku), která má sedm roletových menu. Ve spodní části obrazovky je řádek, na kterém se zobrazuje čas a aktuální datum. Čas se mění pouze tehdy, pokud se program nachází v základní obrazovce. Úplně poslední řádek - informativní, zobrazuje vždy nápis, ve kterém příkazu menu se nacházíte, a před tímto názvem je číslo kapitoly v návodu. V libovolném menu se můžete pohybovat šipkami a volbu příkazu potvrdíte klávesou <Enter>. Po potvrzení příkazu se objeví další podmenu, která se Vás ptají na další volby ovládání programu. Po konečné volbě se objeví editační okno, do kterého můžete zadávat data. V kterékoliv části programu, pokud nevíte jak dál, lze klávesou <F1> vyvolat nápovědu. V zásadě platí pro celý program, že funkční klávesy mají následující význam:

<F1> nápověda <F2> vkládání, přidávání <F3> smazání zvoleného záznamu <F4> editace stávajícího záznamu, též <Enter> <F5> vyhledávání <F6> filtr <F7> až <F9> svůj význam mají specifikován v daných kapitolách <F10> kalkulátor <Esc> vrácení funkce zpět; výstup z dané funkce

Příkazy v jednotlivých nabídkách lze rovněž zvolit pomocí písmen abecedy, pod nimiž jsou uvedeny. Každý příkaz žádá o vstupní data formou dialogu. Data jsou průběžně doplňována a archivována, a to nejen data deníku, databáze zákazníků a dopisů, nýbrž i údaje obsažené v účetních dokladech a inventárních knihách. Je zajištěn tisk vyplněných formulářů (faktura, objednávka, dodací list, pokladní doklady, smlouvy apod.). Majetek lze evidovat v inventárních knihách.

Pokud jsou v některých příkazech prováděny výpočty, je jejich popis uveden buď v odpovídající části nápovědy nebo v návodu k použití. Po výstupu z nápovědy lze pokračovat v obsluze příkazu bez jeho opětovného vyvolávání.

Většinu příkazů programu můžete přerušit stisknutím klávesy <Esc>. Pokud je s přerušením příkazu spojeno smazání dat, pak se při stisknutí klávesy <Esc> program zeptá, má-li činnost opravdu přerušit. Pokud dotaz potvrdíte klávesou <A>, provede se obnovení datových souborů na stav před vyvoláním přerušeného příkazu. V některých příkazech prohlížení se z důvodů zrychlení výmazu většího počtu záznamů provádí pouze označení vymazaných záznamů. Teprve po ukončení prohlížení lze všechny takto označené záznamy najednou fyzicky zrušit. Při vytváření dokladů se obsah dokladu nevymaže, pokud přerušíte jeho následný tisk (tj. od dotazu na počet tisknutých kopií). Tisk lze přerušit stiskem klávesy <Esc>. Pokud máte tiskárnu s velkou vyrovnávací pamětí (bufferem), pak i když tisk přerušíte, tiskárna dotiskuje obsah této paměti, což může být i více než jedna strana.

Jednotlivé účetní záznamy jsou vybaveny číslem dokladu. V účetní evidenci programu KALKUL1 jsou zavedeny čtyři druhy dokladů: dva typy pokladních dokladů pro hotovostní platby, jeden typ dokladů pro bezhotovostní platby a interní doklad pro opravy a uzávěrkové operace. Jednotlivé typy dokladů mají odlišné číslování. Pokladní doklady (příjmové i výdajové) slouží k postižení pohybu hotovosti a jsou označeny předponou "P-" a "V-" před desetimístným pořadovým číslem. Doklady pro bezhotovostní platby jsou označeny předponou "B-" se sedmimístným číslem, za nímž následuje lomítko a dvojčíslí položky na výpise z účtu. Interní doklady mají předponu "I-", za níž následuje desetimístné číslo. Je možné zavést vlastní počáteční číslo dokladu. Následující číslování se bude odvíjet vzestupně od tohoto čísla. Je však nutno dodržet požadavek daný zákonem, že číslování dokladů musí tvořit souvislou vzestupnou řadu. Pokud uživatel zvolí vlastní číslování, musí dodržet tento požadavek. Vzhledem k proměnným použitým pro uložení čísla dokladu, nesmí číslo dokladu přesáhnout při hotovostní platbě hodnotu 9999999998, při bezhotovostní platbě hodnotu 9999998.

Při účtování jednotlivými příkazy Vás program vyzve, abyste vložili hodnotu účetní operace. U většiny příkazů se vkládá jediná hodnota, a to do místa vyznačeného kurzorem. Program příslušnou hodnotu automaticky rozúčtuje do jednotlivých sloupců deníku. Maximální hodnota, kterou můžete programem KALKUL1 účtovat, je 999 999 999,99 Kč.

Pokud přesunete kurzor do pole textu, můžete stiskem klávesy <F9> vyvolat nabídku textů, které lze nastavit v konfiguraci. Zvolený text se vloží do pole textového popisu účtované operace.

Systém vyhledávání

V některých příkazech prohlížení lze požadovanou položku vyhledávat jedním ze tří možných způsobů vyhledávání (všechny tři metody jsou implementovány pouze v některých příkazech):

1) Stiskem klávesy <F5> vstupujete do indexového vyhledávání. Nejdříve si zvolíte položku a pak zadáte klíč, podle kterého se bude vyhledávat. Při zadávání klíče můžete zadat buď celou položku nebo jen její počáteční část (např. první tři písmena příjmení). U textových

položek se vyhledávání provádí přesně podle pořadí jednotlivých písmen v klíči a v položce. Tímto typem vyhledávání nelze vyhledávat druhá a další slova bez toho, že přesně uvedete slovo první. Vyhledávání je velmi rychlé a v podstatě nezávisí na délce prohledávané databáze. Vyhledává se vždy v celé databázi (tj. od začátku).

2) Současným stiskem kláves <Shift> a <F5> vstupujete do tzv. dohledávání. Nejdříve si zvolíte položku a pak zadáte klíč, podle kterého se bude dohledávat. Při zadávání klíče nejsou kladeny žádné omezení na polohu nebo celistvost vyhledávaného slova v textové položce. Vyhledává se vždy počínaje následujícím záznamem, než na který ukazuje kurzor. Prohledává se mechanicky každá položka databáze a zjišťuje se, zda v ní není obsažen zadaný klíč. Např. při zadání klíče 'hled' je vybrána položka obsahující slovo dohledávání. Příkazy prohlížení, v nichž lze použít tento způsob dohledávání, mají v nápovědním řádku před označením funkční klávesy šipku nahoru v závorce.

3) Stiskem písmene a-Z vstoupíte do textového indexového vyhledávání. Místo nápovědní řádky se zobrazí slovo, tvořené stisknutými písmeny. Současně se kursor postupně pohybuje v databázi tak, že skáče na záznamy, v nichž obsah položky začíná na doposud vložený klíč. Tento způsob vyhledávání je použit zvláště v číselnících, kde dovoluje snadné a přitom rychlé vyhledávání. Jelikož jde o indexové vyhledávání, platí pro něj stejná omezení, jako pro bod 1). Stiskem jakékoli klávesy jiné než a-Z ukončíte režim vyhledávání.

Pokud program nebude během 60 vteřin (dobu lze nastavit v konfiguraci) používán v poloze, ve které se zobrazuje čas, bude obrazovka zhasnuta a objeví se na ni putující nápis KALKUL v rámečku. Stiskem libovolné klávesy lze vrátit program zpět do pracovní obrazovky.

Rozlišení

Takto nazvaná položka v deníku dovoluje podrobnější členění jednotlivých sloupců (např. režie) nebo naopak sdružování plateb v různých sloupcích (např. zakázky). Rozlišení je tvořeno šesticiferným číslem (doporučený tvar). Soupis programem používaných čísel rozlišení můžete vytisknout příkazem: Speciální -> Konfigurace -> Jiné -> Zkratky.

Mimoto jsou v programu zohledněny pro zajištění kompatibility s minulými roky speciální rozlišení s pevnými hodnotami prvních čtyř čísel pro označení daňově zohledňovaných příjmů/výdajů, které sice byly uhrazeny v jednom zdaňovacím období, avšak byly poplatníkem přiřazeny k předcházejícímu, resp. následujícímu, období (metoda používaná dříve v jednoduchém účetnictví, zde ponecháno pouze z důvodů kompatibility). Program rozeznává následující rozlišení:

- přiřazení k zpracovávanému účetnímu období 9999xx- vyloučení z zpracovávaného účetního období 9998xx

Program pro vyhodnocování takto zaúčtovaných položek nabízí čtyři speciální příkazy obsažené v uzavírání knih pro peněžní deník do roku 2001.

Výdaje

4. Výdaje

Veškeré výdaje, zapisované do deníku, lze zaúčtovat těmito příkazy. Zápis se provádí na základě pohybu peněz, tj. buď při platbách v hotovosti ihned nebo při bezhotovostních převodech na základě výpisů z účtu. Po výběru příkazu nabídne program KALKUL1 všechny druhy výdajů, které zná:

- Nákup zboží - Nákup materiálu - Vyplácení mezd pracovníkům - Sociální a zdravotní pojištění - Provozní režie - Výběr hotovosti z pokladny - Výběr hotovosti z účtů - Vydaná platba v devizách nebo valutách - Opravný záznam výdaje na základě interního dokladu

4.1. Nákup zboží

Příkazem účtujte výdaje za nakoupené zboží (pokud požadujete, aby je program považoval za daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 7 zákona o daních z příjmů). Použijte rozlišení 000025. Hotovost účtujte s datem nákupu, bezhotovostní platbu až po obdržení výpisu z účtu. Do pole [pokladna] nebo [účet] zadejte nákupní cenu. Do pole [zboží] se zadaná cena prokopíruje.

Po potvrzení a vyplnění nabízených položek se zadané hodnoty automaticky zapíší do daných kolonek deníku. Dále se program zeptá, zda požadujete odpis z knihy závazků. Po odsouhlasení se nabídne okno pro odpis z pomocné knihy. Pokud záznam není nalezen, program nabídne celou knihu závazků a je potřebné daný záznam dohledat ručně (tato situace může nastat, pokud text, částka a nebo IČO nesouhlasí).

4.2. Nákup materiálu

Příkazem účtujte výdaje za nakoupený materiál (pokud požadujete, aby je program považoval za daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 7 zákona o daních z příjmů). Použijte rozlišení 000024. Hotovost účtujte s datem nákupu, bezhotovostní platbu až po obdržení výpisu z účtu. Do pole [pokladna] nebo [účet] zadejte nákupní cenu. Do pole [materiál] se zadaná cena prokopíruje.

Po potvrzení a vyplnění nabízených položek se zadané hodnoty automaticky zapíší do daných sloupců deníku. Dále se program zeptá, zda požadujete odpis z knihy závazků. Po odsouhlasení se nabídne okno pro odpis z pomocné knihy. Pokud záznam není nalezen, program nabídne celou knihu závazků a je potřebné daný záznam dohledat ručně (tato situace může nastat, pokud text, částka a nebo IČO nesouhlasí).

4.3. Vyplacení mezd pracovníkům

- Zálohy na mzdy pracovníků - Vyúčtování mzdy pracovníků - Zálohy na daň z příjmů pracovníků

Tímto příkazem účtujte vyplacené částky na čisté mzdy (zálohy a vyúčtování) a zálohy na daň z příjmů pracovníků (pokud požadujete, aby je program považoval za daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 7 zákona o daních z příjmů). Po aktivaci příkazu je nutné zadat měsíc:

Pro vyhodnocení mzdových nákladů a výpočtů pojištění doporučujeme účtovat s rozlišením:

- zálohy a vyúčtování s rozlišením 000070- zálohy na daň z příjmů pracovníků 000071

Pokud požadujete, aby pomocí programu bylo možné provádět vyhodnocení nákladů na pojištění, je nutné tyto rozlišení uvádět přesně.

4.3.1. Zálohy na mzdy pracovníků

4.3.2. Vyúčtování mzdy pracovníků

4.3.3. Zálohy na daň z příjmů pracovníků

4.4. Sociální a zdravotní pojištění zaměstnavatele i podnikatele

- Sociální pojištění podnikatele

- Zdravotní pojištění podnikatele - Sociální pojištění pracovníků placené podnikatelem - Zdravotní pojištění pracovníků placené podnikatelem - Sociální pojištění pracovníků placené pracovníky - Zdravotní pojištění pracovníků placené pracovníky

Pomocí tohoto příkazu je možné účtovat veškeré platby na sociální a zdravotní pojištění podnikatele a sociální a zdravotní pojištění pracovníků (pokud požadujete, aby je program považoval za daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 7 zákona o daních z příjmů). Po aktivaci příkazu je nutné nejdříve zadat měsíc:

Pro vyhodnocování doporučujeme účtovat s rozlišením:

- sociální pojištění placené pracovníky 000073- zdravotní pojištění placené pracovníky 000074- sociální pojištění placené zaměstnavatelem 000075- zdravotní pojištění placené zaměstnavatelem 000076

- sociální pojištění podnikatele 000083- zdravotní pojištění podnikatele 000084- doplatek soc. poj. podnikatele min. roku 000085- doplatek zdr. poj. podnikatele min. roku 000086

Pokud požadujete, aby pomocí programu bylo možné provádět vyhodnocení nákladů na pojištění, je nutné tyto rozlišení uvádět přesně. V případě, že odvádíte části pojištění pracovníků placené pracovníkem i zaměstnavatelem jedinou platbou, uveďte ji s rozlišením 000075, resp. 00076.

4.4.1. Sociální pojištění podnikatele

4.4.2. Zdravotní pojištění podnikatele

4.4.3. Sociální pojištění pracovníků placené podnikatelem

4.4.4. Zdravotní pojištění pracovníků placené podnikatelem

4.4.5. Sociální pojištění pracovníků placené pracovníky

4.4.6. Zdravotní pojištění pracovníků placené pracovníky

4.5. Provozní režie: energie, nájemné, cestovné, opravy a pod.

Příkazem účtujte výdaje za režii (pokud požadujete, aby je program považoval za daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 7 zákona o daních z příjmů). Hotovost účtujte s datem nákupu, bezhotovostní platbu až po obdržení výpisu z účtu. Do pole [pokladna] nebo [účet] zadejte nákupní cenu. Do pole [režie] se zadaná cena prokopíruje. Výdaje na PHM u služebního vozidla účtujte s rozlišením 000099, na motorové oleje 000098 a ostatní náklady spojené s provozem vozidla s rozlišením 000097.

Po potvrzení a vyplnění nabízených položek se zadané hodnoty automaticky zapíší do daných sloupců deníku. Dále se program zeptá zda požadujete odpis z knihy závazků. Po odsouhlasení se nabídne okno pro odpis z pomocné knihy. Pokud záznam není nalezen, program nabídne celou knihu závazků a je potřebné daný záznam dohledat ručně (tato situace může nastat, pokud text, částka a nebo IČO nesouhlasí).

4.6. Ostatní výdaje (par. 8, 9 a 10, daněné)

Příkazem účtujte daňově uznatelné ostatní výdaje (daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 8, 9 a 10 zákona o daních). Hotovost účtujte s datem platby, bezhotovostní platbu až po obdržení výpisu z účtu. Do pole [pokladna] nebo [účet] zadejte nákupní cenu. Do pole [ostatní] se zadaná cena prokopíruje.

Pokud nepoužijete rozlišení (tj. rozlišení 000000) nebo použijete rozlišení 000066, bude účtovaná částka zahrnuta při výpočtu základu daně ostatních příjmů podle par. 10 zákona o daních z příjmů.

Pokud použijete rozlišení 000065, bude účtovaná částka zahrnuta při výpočtu základu daně příjmů z pronájmu podle par. 9 zákona o daních z příjmů.

Pokud použijete rozlišení 000060, bude účtovaná částka zahrnuta při výpočtu základu daně příjmů z kapitálového majetku podle par. 8 zákona o daních z příjmů.

Po potvrzení a vyplnění nabízených položek se zadané hodnoty automaticky zapíší do daných sloupců deníku. Dále se program zeptá zda požadujete odpis z knihy závazků. Po odsouhlasení se nabídne okno pro odpis z pomocné knihy. Pokud záznam není nalezen, program nabídne celou knihu závazků a je potřebné daný záznam dohledat ručně (tato situace může nastat, pokud text, částka a nebo IČO nesouhlasí).

4.7. Nedaněné výdaje (neovlivňující základ daně)

Příkazem účtujte ostatní výdaje neovlivňující základ daně.

Program nabízí následující příkazy:

- Platba daně z příjmů - Výdaje na účely, na které byla vytvořena zákonná rezerva - Poskytnuté peněžní dary - Osobní potřeba podnikatele - Nákup HDM a NDM - Ostatní výdaje neovlivňující základ daně

4.7.1. Platba daně z příjmů (zálohy na daň, doplatek daně)

Příkazem účtujte úhradu záloh a doplatku daně z příjmu fyzické osoby. Hotovostní úhradu účtujte s datem zaplacení částky, bezhotovostní platbu až po obdržení výpisu z účtu. Do pole [pokladna] nebo [účet] zadejte uhrazenou částku. Do pole [daň] se zadaná cena prokopíruje. Platbu zálohy na daň účtujte s rozlišením 000081, doplatek daně za minulý rok s rozlišením 000080.

Pokud jste zálohu doposud nezaplatili, pak se za jistých okolností při zapnutí programu múže zobrazit upozorněni. Při testu zaplacení program vychází z toho, že v textech popisů účetních operací deníku se bude nacházet rozlišení "00080" v kolonce "daň z příjmů" v příslušném počtu, a to:

05.03.XXXX - 15.03.XXXX jedenkrát,05.06.XXXX - 15.06.XXXX dvakrát,05.09.XXXX - 15.09.XXXX třikrát,05.12.XXXX - 15.12.XXXX čtyřikrát.

4.7.2. Výdaje na účely, na které byla vytvořena zákonná rezerva

Příkazem účtujte výdaje určené pro účely, na něž byla vytvořena rezerva. Hotovost účtujte s datem vyplacení částky, bezhotovostní platbu až po obdržení výpisu z účtu. Do pole [pokladna] nebo [účet] zadejte uhrazenou částku. Do pole [rezerva] se zadaná cena prokopíruje. Pro čerpanou zákonnou rezervu je nutné provést zápis do pomocných inventárních knih.«

4.7.3. Poskytnuté peněžní dary a sponzorství

Příkaz umožňuje zaúčtovat výdaje na peněžní dary. Konečné vyúčtování je nutné provést v daňovém přiznání.

4.7.4. Průběžná osobní potřeba podnikatele

Tímto příkazem účtujte finance čerpané na osobní potřebu podnikatele. Program automaticky zadanou hodnotu zanese do příslušných kolonek deníku.

4.7.5. Nákup hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku

Příkazem účtujte částky vynaložené na koupi HDM a NDM. Do položek [pokladna] nebo [účet] zadejte cenu (tu, kterou jste vydali). Do pole [HDM+NDM] se zadaná cena prokopíruje.

Po potvrzení a vyplnění nabízených položek se zadané hodnoty automaticky zapíší do daných sloupců deníku. Dále se program zeptá, zda požadujete odpis z knihy závazků. Po odsouhlasení se nabídne okno pro odpis z pomocné knihy. Pokud záznam není nalezen, program nabídne celou knihu závazků a je potřebné daný záznam dohledat ručně (tato situace může nastat, pokud text, částka a nebo IČO nesouhlasí).

Na závěr je nutné provést zápis do inventární knihy.

4.7.6. Ostatní výdaje neovlivňující základ daně (splátky půjčky)

Příkazem účtujte ostatní výdaje neovlivňující základ daně. Po zapsání do nabídnutých položek je záznam automaticky zanesen do příslušných kolonek deníku.

4.8. Výběr z pokladny při převodech přes průběžky

Příkazem účtujte výběr hotovosti z pokladny, pokud tato hotovost je určená k uložení na účet (převodem přes průběžky). Účtujte s datem vybrání částky z pokladny. Do pole [pokladna] zadejte vybranou částku. Do pole [průběžné] se zadaná částka prokopíruje. Hodnota je automaticky zapsána do kolonky deníku pokladna výdaj a do průběžných položek příjem.

4.9. Výběr z účtu při převodech přes průběžky

Příkazem účtujte výběr částky z účtu, pokud je tato částka určená k uložení na jiný účet nebo do pokladny (převodem přes průběžky). Účtujte až po obdržení výpisu z účtu. Do pole [účet] zadejte vybranou částku. Do pole [průběžné] se zadaná částka prokopíruje. Hodnota je automaticky zapsána do kolonky deníku účet výdaj a do průběžných položek příjem.

4.10. Vydaná platba v devizách (nebo valutách)

Příkaz pro účtování výdaje z účtu nebo z pokladny v cizí měně. Po aktivaci příkazu je nutné zvolit, za co byl výdaj proveden:

Mimo údajů jako u jiných příjmových příkazů se zadává i hodnota v devizách nebo valutách, hodnota kurzu a druh zahraniční měny.

4.11. Opravný záznam výdaje na základě interního dokladu

Tímto příkazem účtujte opravný účetní záznam podle vystaveného interního dokladu. Po aktivaci příkazu je nutné zvolit, za co byl opravovaný výdaj proveden:

Nabízené okénko vyplňte podle vystaveného interního dokladu. Program automaticky provede zápis do daných kolonek deníku.

Dále nabízené knihy použijte jen pokud je nutné provést do nich zápis.

Formuláře5. Formuláře

Soubor příkazů pro práci s doklady a evidencemi obsahuje:- deníky - doklady - pohledávky - závazky - pokladna - inventář - knihy oprav - příkaz k úhradě- cestovné - zakázky - devizy

Deníky

5.1. Deníky (peněžní nebo příjmů a výdajů)

Veškerá účtovaná data o příjmech a výdajích jsou ukládány do databáze deníku. Jde o společnou databázi sdílenou peněžním deníkem a deníkem příjmů a výdajů. Peněžní deník je podrobnější a umožňuje lepší sledování financí ve firmě. Deník příjmů a výdajů je kompaktnější a navíc je lépe vybaven pro vyplnění daňového přiznání fyzických osob. Program KALKUL1 od verze V91.12 nabízí spojení výhod obou evidenčních metod. Tento přístup umožňuje použít společné funkce pořizování dat (účtování), vyhodnocování a udržování dat, uzávěrek a výpočtu daně. Tím je dosaženo možností dobré kontroly (odvozené z peněžního deníku) a relativní snadnosti sestavení daňového přiznání (odvozené z deníku příjmů a výdajů).

K dispozici jsou následující příkazy:

- okamžité součty sloupců deníku - zobrazení deníku - tisk deníku - výmaz posledního záznamu v deníku - storno: přeškrtnutí libovolného záznamu - setřídění deníku podle data - vrácení převodního pořadí záznamů deníku - kontrola deníku - technické funkce (jen servisní technik)

Proměnné obsažené v deníku

Každý řádek deníku je uveden následujícími identifikačními položkami:

[číslo] určuje číslo záznamu v databázi (pro tisk se chápe jako číslo řádku deníku)

[datum] datum proběhnutí účetní operace

[doklad] typ a číslo dokladu, který sloužil jako podklad pro zaúčtování dané operace. Jsou použity následující řady dokladů:

P-NNNNNNNNNN příjem v hotovostiV-NNNNNNNNNN výdaj v hotovostiB-NNNNNNNNNN bezhotovostní platbaI-NNNNNNNNNN interní doklad

[rozlišení] nebo [roz.] je šestimístné číslo umožňující podrobnější členění významu účetních operací.

[text popisu] znakový řetězec sloužící pro slovní vyjádření podstaty účetní operace.

[pokladna] obsahuje celkovou částku při hotovostní účetní operaci

[účet] obsahuje celkovou částku při bezhotovostní účetní operaci, program umožňuje současné sledování až pěti různých účtů v peněžních ústavech (bankách).

A) Databáze deníku obsahuje následující položky pro daněné příjmy:

[zboží] obsahuje daněné příjmy za prodané zboží, program je považuje za daněné příjmy podle par. 7 zákona o daních z příjmů.

[služby] obsahuje daněné příjmy za poskytnuté služby nebo i jiné příjmy, které program je považuje za daněné příjmy podle par. 7 zákona o daních z příjmů.

[ostatní] obsahuje ostatní příjmy, které program je považuje za daněné příjmy podle par. 8, 9 a 10 zákona o daních z příjmů. Rozdělení do jednotlivých dílčích základů se dějě na základě hodnoty rozlišení.

B) Databáze deníku obsahuje následující položky pro daňově zohledňované výdaje:

[materiál] obsahuje daňově zohledňované výdaje za nakoupený materiál, které program považuje za daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 7 zákona o daních z příjmů.

[zboží] obsahuje daňově zohledňované výdaje za nakoupené zboží, které program považuje za daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 7 zákona o daních z příjmů.

[mzdy] obsahuje daňově zohledňované výdaje za mzdy pracovníků, které program považuje za daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 7 zákona o daních z příjmů. Postihuje následující skupiny výdajů: zálohy na mzdu, vyúčtování mzdy a zálohy na daň z příjmů pracovníků srážené a odvaděné zaměstnavatelem. Rozdělení do jednotlivých skupin se dějě na základě hodnoty rozlišení.

[pojistné] obsahuje daňově zohledňované výdaje za povinné pojištění podnikatele i pracovníků, které program považuje za daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 7 zákona o daních z příjmů. Postihuje následující skupiny výdajů: sociální a zdravotní pojištění podnikatele, sociální a zdravotní pojištění pracovníků odváděné zaměstnavatelem, sociální a zdravotní pojištění pracovníků srážené a odváděné zaměstnavatelem. Rozdělení do jednotlivých skupin se děje na základě hodnoty rozlišení.

[režie] obsahuje daňově zohledňované výdaje za provozní režii, které program považuje za daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 7 zákona o daních z příjmů.

[ostatní] obsahuje ostatní daňově zohledňované výdaje, které program je považuje za daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 8, 9 a 10 zákona o daních. Rozdělení do jednotlivých dílčích základů se děje na základě hodnoty rozlišení.

C) Databáze deníku obsahuje následující položky pro nedaněné příjmy:

[zdaněné] obsahuje přijaté částky již dříve zdaněné, které program nezahrne do základu daně z příjmů.

[úvěry] obsahuje přijaté půjčky nebo úvěry, které program nezahrne do základu daně z příjmů.

[vklad] obsahuje osobní peněžní vklady podnikatele, které program nezahrne do základu daně z příjmů.

[ostatní] obsahuje jiné přijaté částky, které program nezahrne do základu daně z příjmů.

D) Databáze deníku obsahuje následující položky pro daňově nezohledňované výdaje:

[HDM+NDM] obsahuje částky použité na nákup hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku, které program nezahrne do základu daně z příjmů.

[daň] obsahuje částky odvedených záloh a doplatků daně z příjmu, které program nezahrne do základu daně z příjmů.

[rezerva] obsahuje výdaje určené pro účely, na něž byla vytvořena rezerva. Tyto výdaje program nezahrne do základu daně z příjmů.

[osobní] obsahuje částky použité na osobní potřebu podnikatele, které program nezahrne do základu daně z příjmů.

[dary] obsahuje částky poskytnutých peněžních darů, které program nezahrne do základu daně z příjmů.

[ostatní] obsahuje jiné výdaje, které program nezahrne do základu daně z příjmů.

E) Databáze deníku obsahuje následující speciální položky:

[průběžné] obsahuje částky použité při převodech mezi účty nebo mezi účtem a pokladnou.

[sníž.ZD] obsahuje částky, snižující rozdíl mezi příjmy a výdaji (ZD, základ daně) a používá se v uzávěrkových operacích.

[zvýš.ZD] obsahuje částky, zvyšující rozdíl mezi příjmy a výdaji (ZD, základ daně) a používá se v uzávěrkových operacích.

5.1.1. Okamžité součty sloupců deníku

Příkaz umožňuje průběžnou orientaci ve finančním stavu firmy. Na obrazovce se zobrazí součty jednotlivých sloupců deníku.

Sečítají se pouze nevymazané položky deníku. Pro výstup z příkazu je nutné stisknout klávesu <Esc>. U všech položek s duálními sloupci příjmy-výdaje je zobrazen rovněž jejich rozdíl (jde o hotovost, stav na účtech a průběžné položky). Při zobrazení se používají následující zkratky:

DP - příjmy zahrnované do základu daněDV - výdaje zahrnované do základu daněNP - příjmy nezahrnované do základu daněNV - výdaje nezahrnované do základu daně

Příkaz součtů dovoluje tři režimy činnosti:

a) zobrazení průběžně počítaných stavůb) přepočet všech hodnotc) součtu s ohledem na rozlišeníd) tisk protokolu o součtech

Vzhledem k tomu, že výpočet všech součtů je časově náročný, provádí se výpočet součtů jednotlivých sloupců deníku průběžně. Takto počítané hodnoty se však mohou lišit od skutečnosti vlivem nedovolených zásahů do starších záznamů v deníku. Proto doporučujeme v pravidelných časových intervalech (např. týdně) provést příkaz přepočtu všech hodnot.

Vyhodnocení rozlišení

Příkaz pracuje obdobně jako součty sloupců deníku s tím, že umožňuje součty omezit rozsahem datumů a vybraným rozlišením. Při zohlednění rozlišení nabízí program řetězec "XXXXXX". Pokud v tomto řetězci nahradíme na zvolených místech znaky, vyberou se pouze záznamy s rozlišením, v němž jsou na zvolených místech zadané znaky. Místa, na nichž se ponechá písmeno "X", se nezohledňují (může na nich být libovolný znak).

PŘÍKLAD: Pokud zadáte "XXXX8X", budou vybrány mezi jinými záznamy s rozlišením 000080, 000081, 121085, ..., tj. všechny záznamy, které mají na předposledním místě číslici "8".

Tisk protokolu o součtech

Příkaz vytvoří tři sestavy. První obsahuje součty sloupců deníku bez uzávěrkových operací, druhá sdružuje pouze součty uzávěrkových operací a poslední ukazuje součty sloupců deníku včetně uzávěrkových operací.

5.1.2. Zobrazení deníku

- ve formátu peněžního deníku - ve formátu deníku příjmů a výdajů

5.1.2.1. Peněžní deník

Jelikož je peněžní deník značně široký (obsahuje mnoho sloupců), nelze jej přehledně zobrazit na jedné obrazovce. Proto je zobrazování rozděleno do sedmi částí.

Řídicí příkazy:

<Esc> ............. zrušení zobrazování nahoru/dolů ....... posun zvýraznění o jeden řádek nahoru/dolů vlevo/vpravo ...... předchozí/následující část deníku <Home>/<End> ...... první/poslední záznam deníku <Ctrl><PgUp> ...... první strana deníku <Ctrl><PgDn> ...... poslední strana deníku <PgDn>/<PgUp> ..... následující/předchozí stránka deníku <F2> .............. přidání nového záznamu <F3> .............. přeškrtnutí zvýrazněného řádku <F5> .............. vyhledávání v peněžním deníku <Shift><F5> ....... dohledávání od aktuální pozice <F6> .............. filtr zobrazení peněžního deníku <Shift><F6> ....... filtr zobrazení na vybraný typ dokladu <Ctrl><F6> ........ filtr zobrazení na vybraný sloupec <Alt><F6> ......... filtr zobrazení na vybrané rozlišení <F8> .............. součty jednotlivých sloupců od začátku po zvýrazněný řádek <F9> .............. volba počtu řádků zobrazování (EGA,VGA)

Pomocí klávesy <F2> je možné přidat prázdný záznam na závěr deníku. Po aktivaci je nejdříve nutno zvolit typ přidávaného dokladu:

Pak je možné zadat hodnoty v obecném editačním okně:

Klávesou <F3> se provede storno zvýrazněného řádku deníku (tzn. jeho přeškrtnutí). Na obrazovce je storno řádek buď blikající nebo barevně zvýrazněný (podle nastavení v konfiguraci).

Vyhledávání je možné po stisku klávesy <F5>, pracuje v rámci celého deníku, nezávisle na aktuální pozici. Lze vyhledávat číslo řádku, datum, číslo dokladu, rozlišení a text. Dohledávání <Shift><F5> pracuje obdobně jako vyhledávání s tím, že se vyhledává od aktuální prosvícené pozice v deníku.

Filtr zobrazení <F6> umožňuje vybrat záznamy s požadovaným rozsahem hodnot. Výsledná podmínka je tvořena množinou dvojic mezí od ... do. Pokud je zadána spodní mez, je vždy nutno zadat i horní mez. Obdobně zruší-li se (vynuluje) spodní mez, musí se vynulovat (zrušit) i horní mez. Vyjímku tvoří samojediný text popisu, u něhož se sleduje existence zadaného řetězce znaků (byl-li nějaký vůbec zadán) v popisu řádku deníku. Nulové nebo prázdné hodnoty se do filtru nezařazují. Při hledání v rozsahu od nuly do určité hodnoty zadáte ve spodní mezi nejmenší nenulovou hodnotu (u částky jde o 0.01 Kč, tj. jeden haléř) a do horní meze požadovanou maximální hodnotu. Spodní mez je testována na rovnost nebo větší hodnotu (>=), horní mez na menší nebo rovnou hodnotu (<=). Filtr se zruší, pokud vystoupíte ze zobrazení peněžního deníku (klávesou <Esc>), při příštím vyvolání příkazu zobrazení deníku se zobrazuje celý deník bez omezení. Při zadávání filtru můžete používat buď logický operátor součinu jednotlivých podmínek (spojka "A") - tj. všechny zadané dvojice podmínek musí být splněny současně, nebo logického operátoru součtu (spojka "Nebo") - tj. stačí, že je splněna jen jedna ze zadaných dvojic podmínek. Přitom je nutné si uvědomit, že každá zadávaná dvojice políček tvoří samostatnou podmínku.

Příklad: Vyfiltruj všechny nákupy nebo prodeje zboží.

Filtr peněžního deníku Rozsah data účtování od: . . do: . . Rozsah čísel řádků od: 0 do: 0 Rozsah čísel dokladů od: 0 do: 0 Rozsah rozlišení od: do: Text popisu záznamu: Rozsah hodnot příjmů v hotovosti od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů v hotovosti od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot příjmů na účet od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů z účtu od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot příjmů za zboží od: 0.01 do: 99999.99 Rozsah hodnot příjmů za výrobky od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů za materiál od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů za zboží od: 0.01 do: 99999.99 Rozsah hodnot výdajů za pojištění od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů za režii od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů na HDM a NDM od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot zaplacené daně od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot osobní spotřeby od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot průběžných výdajů od: 0.00 do: 0.00

Rozsah hodnot průběžných příjmů od: 0.00 do: 0.00 Logický operátor spojující dvojice podmínek (A/Nebo): N

Příklad: Vyfiltruj všechny prodeje materiálu v květnu.

Filtr peněžního deníku Rozsah data účtování od: 01.05.95 do: 31.05.95 Rozsah čísel řádků od: 0 do: 0 Rozsah čísel dokladů od: 0 do: 0 Rozsah rozlišení od: do: Text popisu záznamu: Rozsah hodnot příjmů v hotovosti od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů v hotovosti od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot příjmů na účet od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů z účtu od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot příjmů za zboží od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot příjmů za výrobky od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů za materiál od: 0.01 do: 99999.99 Rozsah hodnot výdajů za zboží od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů za pojištění od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů za režii od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů na HDM a NDM od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot zaplacené daně od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot osobní spotřeby od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot průběžných výdajů od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot průběžných příjmů od: 0.00 do: 0.00 Logický operátor spojující dvojice podmínek (A/Nebo): A

Příklad: Vyfiltruj všechny průběžné platby.

Filtr peněžního deníku Rozsah data účtování od: . . do: . . Rozsah čísel řádků od: 0 do: 0 Rozsah čísel dokladů od: 0 do: 0 Rozsah rozlišení od: do: Text popisu záznamu: Rozsah hodnot příjmů v hotovosti od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů v hotovosti od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot příjmů na účet od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů z účtu od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot příjmů za zboží od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot příjmů za výrobky od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů za materiál od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů za zboží od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů za pojištění od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů za režii od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot výdajů na HDM a NDM od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot zaplacené daně od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot osobní spotřeby od: 0.00 do: 0.00 Rozsah hodnot průběžných výdajů od: 0.01 do: 99999.99 Rozsah hodnot průběžných příjmů od: 0.01 do: 99999.99 Logický operátor spojující dvojice podmínek (A/Nebo): N

Pomocný filtr zobrazení <Shift><F6> umožňuje vybrat záznamy pro určitý typ dokladu (např. interní doklady).

Druhý pomocný filtr zobrazení <Ctrl><F6> dovoluje zobrazit pouze ty záznamy, které mají nenulové hodnoty ve vybraném sloupci deníku.

Při stisku klávesy <F8> se zobrazí na monitoru částečné součty sloupců deníku, počítané od počátku po zvýrazněný řádek. Součty lze kombinovat s funkcí filtru.

Při stisku klávesy <F9> je možné určit počet zobrazení řádků na obrazovce (pouze MS-DOS). Při použití monitorů EGA je to 25 nebo 43 řádků a při použití VGA je to 25, 43 nebo 50 řádků. V těchto případech nejsou použita diakritická znaménka.

Pokud potřebujete použít kalkulátor, stiskněte klávesu <F10>.

Rychlé opravy záznamu deníku

Zákon o účetnictví stanovuje, že oprava v účetnických dokladech nesmí vést k trvalému smazání opravovaného záznamu. Tomu odpovídá následující postup, který používá program KALKUL1. Nejdříve při prohlížení deníku najdete chybný řádek. Tento řádek pomocí klávesy <F3> přeškrtnete (začne blikat). Pozn.: opětovným stisknutým klávesy <F3> můžete u omylem přeškrtnutého řádku příznak přeškrtnutí zrušit. Klávesou <F2> provedete přidání prázdného řádku na konec deníku. Funkce přidávání se nejdříve zeptá o jaký typ dokladu jde. Pro opravu použijte interní doklad. Po potvrzení volby klávesou <Enter> vstoupíte do vkládání hodnot do jednotlivých sloupců deníku. Zde zadáte opravené hodnoty přeškrtnutého řádku. Provádíte-li opravu v rámci zákonem předepsaného období pro kontrolní uzavírání účetnictví (např. 1 měsíc) můžete u opravného řádku zadat stejné datum jaké bylo u řádku přeškrtnutého. Funkce setřídění podle data umístí opravný řádek za řádek přeškrtnutý se zadaným datem. V případě, že provádíte opravu po delším časovém odstupu od data přeškrtnutého řádku doporučujeme provést opravy účetním způsobem, t.j. bez přeškrtnutí a pomocí opravných funkcí příjmů a výdajů ze základního menu.

5.1.2.2. Deník příjmů a výdajů

Funkce umožňuje informativní zobrazení deníku příjmů a výdajů. Prohlížeč funguje jako "okno", kterým se díváte na část deníku. Šipkami vpravo/vlevo docílíte pohyb okna.

Řídicí příkazy:

<Esc> ............. zrušení zobrazování nahoru/dolů ....... posun zvýraznění o jeden řádek nahoru/dolů vlevo/vpravo ...... předchozí/následující sloupce deníku <Home>/<End> ...... první/poslední zobrazovaný sloupec <Ctrl><PgUp> ...... první strana deníku <Ctrl><PgDn> ...... poslední strana deníku <PgDn>/<PgUp> ..... následující/předchozí stránka deníku

Soubor řídicích příkazů je ve srovnání s peněžním deníkem omezenější, protože se předpokládá, že vyhodnocení dat bude prováděno ve formátu peněžního deníku (je pro podrobnější práci s daty mnohem vhodnější).

5.1.3. Tisk deníku

- ve formátu peněžního deníku - ve formátu deníku příjmů a výdajů

Příkaz umožňuje provést tisk deníku ve dvou dostupných formátech: peněžní deník nebo deník příjmů a výdajů.

Tisk probíhá po jednotlivých stranách. Podle zvoleného formátu deníku a použité tiskárny (nastavuje se v konfiguraci) je každá strana deníku rozložena do jedné až čtyř stránek. Strany jsou číslovány, stránky (je-li strana rozdělena do více stránek) jsou navíc označeny malými písmeny abecedy "a" až "d".

Na vzhled tištěného deníku má zásadní vliv nastavení formátu tiskárny v konfiguraci (Speciální -> Konfigurace -> Tisk -> Formát tiskárny). K dispozici jsou dva formáty papíru: A4 a A3. Zvolený formát určuje šířku papíru a tím také množství znaků, které se vejde na řádek (a v důsledku počet stránek, na které je nutné rozdělit každou stranu deníku).

U některých tiskáren, které používají rastrový systém tvorby fontu, nelze zvýšit vodorovnou hustotu tisku aniž by to automaticky nevyvolalo zmenšení svislého rozměru (zvýšky) znaku. Pokud u této tiskárny použijete vyšší počet znaků na řádku (např. 15 nebo 20 cpi), dojde k použití menšího fontu a tím k roztržení svilých rámečků (vypadají jako přerušovaná čára). Roztržení rámečků lze odstranit tak, že se použije větší počet řádků na stránce (např. 12 lpi). V případě, že Vámi použitá tiskárna má nastaven v konfiguraci řídicí kód pro hustotu 12 lpi (Speciální -> Konfigurace -> Tisk -> Řídicí kódy zapnutí/vypnutí -> 12 lpi), objeví se dotaz: "Svisle zhuštěný tisk? (větší počet řádků)". Odpovíte-li na tento dotaz "A", odešle se během tisku řídicí kód pro 12 lpi.

Od verze V91.12 je pro uživatele, kteří mají k dispozici laserovou tiskárnu HP LJ-4Plus nebo tryskovou tiskárnu HP DJ-890C (nebo tiskárnu u vedenými typy plně kompatibilní) určen speciální režim velmi zhuštěného tisku. V tomto případě lze nastavit formát tiskárny A3 (i když má papír v tiskárně formát A4). Současně je třeba nastavit příznak laserové nebo tryskové tiskárny v konfiguraci (Speciální -> Konfigurace -> Tisk -> Tisk v grafice a typ tiskárny). Při této kombinaci nastavení se objeví dotaz "Tisk naležato? (pouze HPLJ-4P a HPDJ-890C)". Odpovíte-li na tento dotaz "A", pak se při tisku vysílají speciální řídicí sekvence (nejsou nastavitelné v konfiguraci), které zajistí tisk "naležato" (landscape) a zvýšení hustoty tisku na 20 cpi (pro deník příjmů a výdajů) nebo 23 cpi (pro peněžní deník). Využitím uvedeného režimu lze tisknout stranu peněžního deníku na dvou stránkách a stranu deníku příjmů a výdajů na jediné stránce papíru.

Pro zjednodušení kontrol a hledání chyb program dovoluje tisk pouze první hodnotové stránky (označované písmenem "a") deníku.

Tisk deníku začíná volitelným tiskem úvodní strany s názvem firmy a dalšími údaji. Pak následují jednotlivé strany deníku po stránkách.

Příkaz tisku dovoluje následující režimy:

Tisk kompletního deníku

Tiskne celý deník včetně úvodní strany. Je nutno zadat číslo stránky, od které se má číslovat.

Tisk doposud netisknutých položek

Dotiskne pouze ty záznamy, které ještě nebyly tisknuté. Je nutno zadat číslo stránky, od které se má číslovat.

Tisk deníku od určené položky

Umožňuje tisk od zvoleného záznamu. Program nabídne částečné zobrazení peněžního deníku a pomocí kurzorových kláves je možné zvolit, od které položky bude peněžní deník tištěn. Je nutno zadat číslo stránky, od které se má číslovat.

Tisk filtrovaných položek dle rozlišeníTisk filtrovaných položek dle typu dokladuTisk hodnot vybraného sloupceTisk hodnot s obecným filtrem

Uvedené režimy dovolují tisk vybrané podmnožiny záznamů deníku pomocí rozličných filtrů.

5.1.3.1. Tisk peněžního deníku

Společné ovládání je popsáno v kapitole "Tisk deníku". Formát peněžního deníku postihuje samostatně všechny sloupce popsané v kapitole "Deníky (peněžní nebo příjmů a výdajů)". Výjimku tvoří položky [sníž.ZD] a [zvýš.ZD] (snižující nebo zvyšující rozdíl mezi příjmy a výdaji), pro které nejsou v tomto formátu odpovídající sloupce. Tisk peněžního deníku probíhá podle zvoleného formátu tiskárny na čtyřech nebo dvou stránkách pro každou stranu deníku.

5.1.3.2. Tisk deníku příjmů a výdajů

Společné ovládání je popsáno v kapitole "Tisk deníku". Formát deníku příjmů a výdajů sdružuje sloupce popsané v kapitole "Deníky (peněžní nebo příjmů a výdajů)" následovně:

[příjmy: celkem] obsahuje součet sloupců [pokladna] a [účet] deníku, tj. celkové hotovostní i bezhotovostní příjmy daného řádku.

[příjmy: daněné par.7] obsahuje součet sloupců [zboží] a [služby] deníku, tj. daněné příjmy podle par. 7 zákona o daních z příjmů.

[příjmy: daněné ost.] obsahuje sloupec [ostatní] deníku, tj. daněné příjmy podle par. 8, 9 a 10 zákona o daních z příjmů.

[příjmy: nedaněné] obsahuje součet sloupců [zdaněné], [úvěry], [vklad] a [ostatní] deníku, tj. přijaté částky, které program nezahrne do základu daně z příjmů.

[výdaje: celkem] obsahuje součet sloupců [pokladna] a [účet] deníku, tj. celkové hotovostní i bezhotovostní výdaje daného řádku.

[výdaje: daněné par.7] obsahuje součet sloupců [materiál], [zboží], [mzdy], [pojistné] a [režie] deníku, tj. daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 7 zákona o daních z příjmů.

[výdaje: daněné ost.] obsahuje sloupec [ostatní] deníku, tj. daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 8, 9 a 10 zákona o daních.

[výdaje: nedaněné] obsahuje součet sloupců [HDM+NDM], [daň], [rezerva], [osobní], [dary] a [ostatní] deníku, tj. vydané částky, které program nezahrne do základu daně z příjmů.

[zvýšení základu daně] obsahuje sloupec [zvýš.ZD] deníku, obsahující částky, zvyšující rozdíl mezi příjmy a výdaji.

[snížení základu daně] obsahuje sloupec [sníž.ZD] deníku, obsahující částky, snižující rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Deník příjmů a výdajů nepostihuje průběžné položky, pro které v tomto formátu nejou odpovídající sloupce.

Tisk deníku příjmů a výdajů probíhá podle zvoleného formátu tiskárny na jedné nebo dvou stránkách pro každou stranu deníku.

5.1.4. Výmaz posledního záznamu v deníku

Příkaz výmaz posledního záznamu v deníku umožňuje nenávratné vymazaní posledního zadaného úkonu. Používá se pouze při opravách chyb právě vloženého záznamu, u něhož jsme vloženou chybu zjistili už po jeho odeslání do deníku. Tento příkaz nelze použít pro smazání dříve vkládaných položek, neboť by tento postup odporoval zákonu o účetnictví. V těchto případech je nutné použít přeškrtnutí chybného záznamu a vytvořit nový, opravný záznam. Setříděním deníku podle data se nový záznam přesune k přeškrtnutému a oprava odpovídá požadavkům zákona o účetnictví.

5.1.5. Storno - přeškrtnutí libovolného záznamu

Storno záznamu umožňuje zrušení záznamu v deníku. Program nabídne číslo posledního záznamu. Po zadání čísla záznamu, který potřebujete zrušit, se přeškrtne (na obrazovce bliká) a program dále s tímto záznamem nepracuje. (Příkaz je obdobou klávesy <F3> v prohlížení deníku, je ponechán pouze z hlediska kompatibility se starými verzemi).

5.1.6. Setřídění deníku podle data a Vrácení původního pořadí záznamů deníku

Další dva příkazy umožňují setřídit deník podle data účtování a obnovit původní pořadí záznamů. Rozhodující položkou pro činnost těchto příkazů je PORADI (jde o skrytou položku). Podle hodnoty této položky v prvním záznamu deníku se rozhoduje, jaká činnost se provede. Po instalaci programu je hodnota této položky u přidávaných záznamů nulová. Po zadání příkazu setřídění podle data se do této položky uloží původní pořadí záznamů (číslování od 1 do posledního čísla záznamu). Nyní je položka PORADI prvního záznamu nenulová, z čehož program pozná, že deník je setříděn podle data. V tomto stavu se opětovný příkaz pro setřídění podle data ignoruje - nejdříve je nutno vrátit deník do původního stavu. Pokud zadáte příkaz obnovy původního pořadí, pak se pořadí obnoví podle hodnot uložených v položce PORADI. Poté se položky PORADI všech záznamů vynulují. Nulová hodnota položky PORADI prvního záznamu znamená v programu, že deník je v původním stavu. Pokud ve stavu setřídění podle data provedete přidání nových záznamů, pak se při použití příkazu obnovení existující pořadí přidaných záznamů nezmění (zůstanou na konci deníku). Dvakrát po sobě zadaný příkaz obnovení nemá smysl a je ignorován.

Při setřídění podle data se položky se stejným datem setřídí podle čísel dokladů následovně: příjmové doklady, výpisy z účtů, výdajové doklady a interní doklady.

5.1.7. Kontrola deníku

Kontrolují se pouze platné (nepřeškrtnuté) položky. Položky vzniklé při uzavírání účetních knih se ignorují. Tyto položky mají na prvním místě v textu popisu svislou čáru. Pokud při zadávání těchto položek svislou čáru vymažete může kontrola hlásit chyby.

U pokladny se testuje, zda stav nepoklesne v žádném záznamu deníku pod nulovou hodnotu. Tento stav je účetně nepřípustný a znamená závažnou chybu při vedení deníku.

U výdajů se kontrolují záznamy v nichž součet položek ve sloupcích hotovostní příjem a příjmy na účtech je nulový. V tomto případě se testuje zda součet výdajů v hotovosti a výdajů z účtů je roven součtu všech výdajových položek deníku a průběžných příjmů.

U příjmů se kontrolují záznamy v nichž součet položek ve sloupcích hotovostní výdaj a výdaje na účtech je nulový. V tomto případě se testuje zda součet příjmů v hotovosti a příjmů na účtech je roven součtu všech příjmových položek deníku a průběžných výdajů.

5.1.8. Technické funkce (jen servisní technik)

Pro spuštění příkazu program vyžaduje znalost hesla. Tento příkaz není určen pro uživatele, proto není v návodu popsán.

Doklady

5.2. Vytvoření a tisk dokladů

- Vytváření dokladů - Prohlížení dokladů - Test konsistence dokladů

Veškeré doklady jsou soustředěny do tří základních databází. Databáze DOKLADY obsahuje pouze hlavičky a parametry dokladů. Databáze DOKTEXTY obsahuje textové řádky dokladů. Databáze DOKDATA obsahuje hodnotové řádky dokladů. Všechny tři databáze jsou spolu svázány pomocí indexových souborů na základě typu dokladu, roku vystavení a jeho čísla. Z toho důvodu důrazně nedoporučujeme externí manipulaci s datovými soubory vyjma příkazů programu. V případě, že přes toto varování uvedenou manipulaci provádíte nebo dojde-li k chybné funkci Vašeho počítače (např. výpadek sítě), je možné indexové vazby obnovit příkazem aktualizace indexových souborů v archivačním systému v menu speciální.

Všechny doklady mají stejnou tiskovou strukturu. Drobné odlišnosti pro jednotlivé doklady a vazby na ostatní části programu jsou vyjmenovány v popisu jednotlivých dokladů. Doklady jsou koncipovány tak, že jedním ze subjektů obchodního případu je majitel programu KALKUL1 a jeho údaje (např. jméno, název firmy apod.) jsou čerpány z inicializačního souboru. Údaje o druhém subjektu obchodního případu lze čerpat z databáze zákazníků (v menu korespondence) nebo zadávat ručně a jsou uloženy do hlavičky dokladu. V této hlavičce se obecně do levé horní části umístí prodávající (přijímající peníze) a do pravé části kupující (vydávající peníze). Výjimku tvoří doklady, které se týkají pouze Vaší firmy (např. interní opravné doklady), v nichž se objeví údaje majitele účetní jednotky v levé části a pravá část zůstává prázdná. Máte-li v konfiguraci nastaven typ vysoce kvalitní tiskárny, tisknou se vybrané položky adresy zákazníka a číslo Vašeho účtu nezhuštěně (lepší čitelnost).

Systém číslování dokladů

Veškeré doklady vytvořené programem KALKUL1 mají následující strukturu číslování:

XX-NNNNNNNNNN/RR

kde: XX je typ dokladuNN je až desetimístné číslo dokladu daného typuRR je poslední dvojčíslí roku vystavení

V programu KALKUL1 jsou rozlišeny následující typy dokladů:

FA - fakturaFD - faktura - dodací listPF - zálohová (proforma) fakturaDO - dobropisDL - dodací listPD - příjmový pokladní dokladVD - výdajový pokladní dokladDD - obecný dokladDP - doklad o použitíID - interní dokladSM - smlouvaOB - objednávkaPS - pokladní stvrzenka ze skladové pokladny *)PR - skladová příjemka *)VY - skladová výdejka *)

*) vystavují se ve skladech, zde jsou uvedeny jen pro úplnost

Pozn. V deníku je zvoleno odlišné číslování:

P-NNNNNNNNNN příjem v hotovostiV-NNNNNNNNNN výdaj v hotovostiB-NNNNNNNNNN bezhotovostní platbaI-NNNNNNNNNN interní doklad

Odlišné číslování je úmyslné, protože operace v deníku (např. bezhotovostní platba na základě faktury nebo dobropisu) může, ale ne vždy musí odpovídat vystavovaným dokladům. Naopak některé vystavené doklady se neobjeví v deníku (např. faktura), avšak může se ihned objevit v jiných evidencích programu. Systém odlišného číslování zabraňuje vzniku možných kolizí a na první pohled odlišuje doklady primární (popisující pohyb peněz) a sekundární (vystavované programem a iniciující pohyb peněz v budoucnu). Oba typy dokladů mohou však splývat, např. zápis o výdaji peněz v hotovosti v deníku (V-NNNN) splyne s vystaveným výdajovým pokladním dokladem (VD-XXXX/RR).

Všechny uvedené typy dokladů mají samostatnou číselnou řadu. Obecně platí, že při vytváření dokladu program nabízí číslo o jedničku vyšší, než bylo číslo posledně vytvářeného dokladu stejného typu. Toto pravidlo neplatí pro příjmový a výdajový pokladní doklad a pro interní doklad, které jsou úzce navázány na účetnictví a u nichž se vždy nabízí číslo o jedničku vyšší než je číslo posledně zaúčtovaného dokladu daného typu v deníku. Proto je nutné u těchto tří typů dokladů provádět průběžné účtování. Pokud používáte jiný systém číslování dokladů, v němž je v čísle dokladu obsaženo nejenom pořadové číslo dokladu, ale i další přídavné informace (např. provoz, rok apod.) uvádějte tyto informace vždy ve vyšších řádech čísla dokladu (např. prvních pět míst obsahuje číslo provozu, posledních pět míst pořadové číslo dokladu). Číslo dokladu nabízené programem můžete měnit a s vyjímkou tří uvedených typů dokladů bude Vámi vložené číslo programem zapamatováno a při dalším vystavení dokladu se nabídne číslo o jedničku vyšší. Výjimku z tohoto pravidla tvoří již jednou použitá čísla, jejichž vložení vyvolá chybové hlášení.

5.2.1. Postup vytváření dokladů

- Faktura - Faktura - dodací list - Zálohová (proforma) faktura - Dobropis - Dodací list - Příjmový pokladní doklad - Výdajový pokladní doklad - Obecný doklad - Doklad o použití - Interní doklad - Smlouva - Objednávka - Opravný doklad

Po volbě doklady v menu formuláře program nabídne soupis služeb a typy dokladů, které můžete používat. Po výběru typu dokladů program nabízí volbu zákazníka (druhého subjektu obchodního případu) z databáze zákazníků.

Z této databáze můžete vybírat podle: příjmení, názvu firmy, města, IČO, DIČ nebo prvního řádku poznámky. Po zadání zvoleného klíče se nabízí databáze zákazníků setříděná podle abecedy v rámci zvoleného klíče. Nabízí se vždy první záznam, který vyhoví zadané podmínce (např. při vyhledávání podle příjmení lze zadat pouze první písmeno. Poté se zobrazí databáze setříděná podle příjmení s nastaveným ukazatelem na první záznam s příjmením začínajícím se zadaným písmenem). Výběr provádíte šipkami. V případě, že požadovaný záznam v databázi není, můžete jej přidat pomocí klávesy <F2>. Klávesou <F4> můžete zvolený záznam editovat. Výběr zvoleného záznamu potvrdíte stiskem klávesy <Enter>.

Po ukončení výběru zákazníka vstoupíte do okna hlavičky dokladu.

Vyplníte nebo potvrdíte následující údaje:

- číslo dokladu (nesmíte zadat již jednou použité číslo pro daný typ dokladu a daný rok vystavení)- konstantní symbol (nabízí se z konfigurace)- datum vystavení- datum splatnosti (odstup se nabízí z konfigurace)- způsob odběru (nabízí se z konfigurace)- forma úhrady (nabízí se z konfigurace)- marži nebo rabat (lze modifikovat i při zadávání hodnotových řádků dokladu F9)- přílohy- číslo a datum vystavení smlouvy nebo objednávky na jejímž základě je doklad vystaven

Ve spodní části obrazovky se pro informaci zobrazí údaje o zákazníkovi, které program ukládá do hlavičky dokladu. Tyto údaje můžete dodatečně editovat. Z okna hlavička dokladu vystoupíte stiskem klávesy <PgDn> (kdekoliv) nebo <Enter> (u poslední položky).

Podle nastavené konfigurace programu se u dokladů faktura, faktura-dodací list, zálohová faktura, dobropis, dodací list, příjmový a výdajový pokladní doklad a obecný doklad může souběžně vystavovat příjemka nebo výdejka ze skladů.

Je-li tato funkce v konfiguraci povolena, program se v této fázi zeptá, z (do) kterého ze skladů se má vydávat (přijímat). Zadáváte číslo skladu 0 - 9. Stisknete-li místo čísla skladu klávesu <Esc>, funkce souběžného vystavení příjemky (výdejky) se pro právě vytvářený doklad zablokuje. V konfiguraci lze nastavit způsob vkládání ceny do příjemky (výdejky). Lze použít buď průměrné ceny z číselníku nebo skutečné nákupní (prodejní) ceny zdokladu.

U každého dokladu lze vystavovat nejenom hodnotovou, ale i textovou část. U textové části, která se zadává jako první, je nutné potvrdit dotaz zobrazený programem, stisknutím klávesy <A> a poté klávesy <Enter>.

Při zadávání textové části můžete používat následujících ovládacích kláves:

<Enter> vstup do editace řádků<Alt> přidání všech nenulových řádků vybraného dokladu od zvýrazněného kurzoru<Alt><K> kopírování všech nenulových řádků vybraného dokladu od prvního řádku<Ctrl> přeformátování textu na plnou šířku řádků, vynechání prázdných řádků, formátuje se veškerý text<End> skok za poslední obsazený řádek<Home> skok na první řádek<PgUp> posun o stránku zpět<PgDn> posun o stránku dopředu<Del> vyprázdnění všech položek zvýrazněného řádku šipky výběr řádku pro editaci<Ctrl End> ukončení zadávání textové části<Esc> přerušení vytváření dokladů

Při zadávání hodnotové části můžete používat následujících ovládacích kláves:

<Enter> vstup do editace řádků<Alt> přidání všech nenulových řádků vybraného dokladu od zvýrazněného kurzoru<Alt><K> kopírování všech nenulových řádků vybraného dokladu od prvního řádku<Alt><S> vkopírování do hodnotové části dokladu obsahu výdejky nebo příjemky ze skladů<End> skok za poslední obsazený řádek<Home> skok na první řádek<PgUp> posun o stránku zpět<PgDn> posun o stránku dopředu<Del> vyprázdnění všech položek zvýrazněného řádku šipky výběr řádku pro editaci<F1> v režimu editace řádku; nápověda z číselníku materiálů ve skladech<F9> zadávání marše nebo rabatu (v procentech)<Ctrl End> ukončení zadávání hodnotové části<Tab> změna způsobu výpočtu daní (směrem dolů nebo směrem nahoru)<Esc> přerušení vytváření dokladů

Při využívání nápovědy z číselníku materiálů program umožňuje šest druhů výpočtů cen za jednotku:

a) nákupní cena z číselníku materiálůb) nákupní cena z číselníku materiálů s připočtenou marší a zaokrouhlenou na 1O hal. směrem dolůc) nákupní cena z číselníku materiálů s připočtenou marší a zaokrouhlenou na celé koruny směrem dolůd) prodejní cena č. 1 z číselníku materiálůe) prodejní cena č. 2 z číselníku materiálůf) prodejní cena č. 3 z číselníku materiálů

Pokud je u vybraného zákazníka nenulové číslo prodejní ceny (PC), pak se při použití nápovědy z číselníku <F1> nabídne prodejní cena příslušného čísla. Tato cena bude mít přednost před implicitní nabídkou určenou v konfiguraci.

Pokud zadáváte nenulovou přirážku/slevu (popř. marži), pak se veškeré ceny za jednotku upraví podle zadané přirážky/slevy. Podle nastavené konfigurace se výše slevy nebo přirážky v % může vytisknout na dokladu.

Pozn. Celková částka na dokladu se počítá následovně:

a) v každém řádku dokladu se cena za měrnou jednotku (např. za kus) upraví podle zadané marše a výsledná hodnota se zaokrouhlí na haléře

b) v každém řádku dokladu se částka spočítá vynásobením spočítané ceny a množství, výsledná hodnota se zaokrouhlí na haléře

c) celková částka se zaokrouhlí podle zvoleného režimu zaokrouhlování

Tisk dokladů

Po ukončení zadávání hodnotové části se program zeptá na číslo Vašeho účtu, které má být uvedené na dokladu. Pak lze zadat počet kopii tisku:

Program dovoluje dva druhy tisku: z rámečky nebo bez rámečků.

Bezprostředně po zadání režimu tisku následuje tisk dokladu. Podle počtu řádků dokladu se tiskne jedna nebo více stran dokladu, které jsou spojeny společnou hlavičkou a uvedeným číslem strany. V případě vícestránkového dokladu se u poslední strany v poli příloh vytiskne počet stran.

Při vytváření dokladu zvolit metodu zaokrouhlování celkové částky (ovšem pokud je průběžná volba povolena v konfiguraci).

Poznámka: Při přechodu ze starších verzí, než je V9.24, se při tisku starší verzí vytvořených dokladů program může zeptat na způsoby zaokrouhlování.

V případě, že byl nastaven příznak souběžného vystavení příjemky nebo výdejky je možné po ukončení tisku dokladu příjemku nebovýdejku vytisknout. V této příjemce (výdejce) je vkládaná cena za jednotku z číselníku materiálu bez ohledu na zadanou cenu za jednotku ve vytisknutém dokladu. Pokud je nastaven příznak přepočítávání průměrných nákupních cen, při vystavení příjemky se automaticky provede tento výpočet.

U některých dokladů se nabízí automatický zápis do knihy pohledávek:

POZOR! Pokud editujete dříve vystavený doklad, k němuž byly automaticky vystaveny výdejky, musíte provést ekvivalentní úpravy i ve skladech ručním vystavením opravných výdejek nebo příjemek.

5.2.2. Přehled o vydaných dokladech

<F3> .......... výmaz zvýrazněného záznamu<Shift><F3> ... výmaz označených záznamů<F4> .......... editace zvýrazněného záznamu<F5> .......... vyhledávání od začátku<Shift><F5> ... dohledávání<F6> .......... filtrování databáze<F7> .......... vytvoření vyúčtovací faktury pro označené záznamy<F8> .......... vytisknutí dobírkových poukázek<F9> .......... tisk dokladu<F11> ......... tisk knihy (evidence) dokladů filtrovaného typu<F12> ......... tisk soupisky vyfakturovaných položek

V rámci příkazu prohlížení dokladů můžete vytisknout knihy vystavených dokladů. V prvním kroku je nutné klávesou <F6> vyfiltrovat požadovaný typ dokladu. Následně po stisku klávesy <F9> bude vytištěna kniha vyfiltrovaných dokladů požadovaného typu.

Vzhledem k velmi špatné platební dochvilnosti se mnozí prodejci chrání požadavkem na platbu předem. Program KALKUL dovoluje vytvářet jednu nebo i více zálohových faktur, které lze následně vyúčtovat konečnou fakturou. Počet a obsah zálohových faktur není omezen. Doporučujeme obsah zálohových faktur vytvářet tak, jak budete chtít aby vypadala faktura vyúčtovací: s čísly a popisem materiálu nebo služeb, se skutečným počtem a cenou za jednotku. Až je obchodní akce ukončena a chcete vystavit vyúčtovací fakturu, označte požadované zálohové faktury mezerníkem. Ke zjednodušení vyhledání požadovaných zálohových faktur slouží poslední položka filtru: číslo obchodní smlouvy nebo objednávky. Pokud všechny zálohové faktury, týkající se jednoho obchodního případu (zakázky), označíte číslem obchodní smlouvy, kterou jste pro tuto zakázku sjednali, můžete toto číslo použít k filtrování požadovaných zálohových faktur. Po stisku klávesy <F7> se vytvoří nová faktura, na jejíchž jednotlivých řádcích budou uvedeny v textu čísla zálohových faktur a záporně braná celková částka těchto faktur. Tyto řádky nesmí mít uvedená čísla materiálu, které zde nemají smysl. Program se snaží ověřit zaplacení zálohových faktur v knize pohledávek na základě čísla zálohové faktury (dokladu vzniku) a nerovnosti dlužné a uhrazené částky. Pokud odhalí neuhrazenou zálohovou fakturu, oznámí to. Ve druhé části vyúčtovací faktury jsou vkopírovány všechny řádky zálohových faktur včetně čísla materiálu. Stiskem klávesy <F4> lze upravit nebo doplnit nově vytvořenou fakturu a po stisku klávesy <F9> ji vytisknout. Vyúčtovací faktura má následující odlišnost: celková částka je snížena o již zaplacenou zálohu. V tomto smyslu jsou provedeny i přenosy do knihy pohledávek.

Pomocí klávesy <F8> lze vytisknout dobírkové poukázky pro vybrané doklady (výběr dokladů se provádí mezerníkem). Po vlastních několikaletých zkušenostech s tiskem obsahu dobírkových poukázek jsme zjistili, že jediný smysluplný a opravdu šetřící čas je režim tisku na předtištěné formuláře. V konfiguraci lze nastavit mez pojištění dobírky. Tato mez určuje hranici částky dobírky, pro níž je ještě pojistné v základní výši. Od této meze se dobírka pojišťuje na plnou hodnotu. Tisk na dobírkovou poukázku byl odzkoušen na jehličkových tiskárnáchEpson a Star a na laserové tiskárně HP-4Plus a Star LS-5EX.

Klávesou <F12> lze vytisknout soupis vyfakturovaných položek v označených fakturách (lze použít i pro jiné typy dokladů). V první části

soupisu se tiskne seznam označených dokladů (číslo, datum vystavení, zákazník a celková částka). Ve druhé části soupisu se tisknou položky. Položky ze všech označených dokladů jsou sdružovány podle čísla a jejich množství je sečítáno. Pokud není v dokladu uvedeno číslo, je položce přiřazeno fiktivní číslo "Neznámé-nnnn". Podle čísla je vyhledáváno v číselníku materiálu doplňkové číslo a název položky. Není-li nalezeno, je místo doplňkového čísla tisknuto slovo "neznámé" a popis položky se bere z hodnotové části dokladu (první výskyt u více zadaných stejných čísel, které jsou uvedeny v dokladu avšak nejsou obsaženy v číselníku materiálu ve skladech).«

5.2.3. Test konsistence dokladů

V testu konsistence dokladů se ověřuje, zda číselná posloupnost vystavených dokladů je souvislá a zda nejsou některé čísla vystaveny vícenásobně. Dále program zjišťuje, zda nejsou nalezeny poztrácené záznamy v databázi textových nebo hodnotových řádků. Pokud jsou takové záznamy nalezeny, znamená to vždy závažnou poruchu (vzniká např. při výpadku napájecího napětí). V tomto případě doporučujeme test přerušit a provést obnovení indexových souborů. Pokud se ani pak hlášení poztrácených řádků neodstraní, je nutné tyto řádky vymazat. Ponechání poztrácených řádků v databázích může vést k nedefinovatelnému chování programu.

Pohledávky

5.3. Vedení a tisk knihy pohledávek

- prohlížení záznamů v knize pohledávek, - výmaz všech vyřízených pohledávek, - přehled o stavu pohledávek, - měsíční přehled pohledávek - uklizení vyřízených pohledávek - obnovení vyřízených pohledávek - prohlížení vyřízených pohledávek - hromadné vytváření pohledávek

5.3.1. Prohlížení záznamů v knize pohledávek

V tomto režimu se zobrazí celkový zkrácený přehled pohledávek obsažených v knize. Na obrazovce se ve sloupcích ukazuje číslo dokladu (např. faktury), datum vystavení, text popisu pohledávky (obsahuje název firmy nebo příjmení zákazníka a část adresy), dlužná hodnota, platba (tj. hodnota placená zákazníkem) a datum vyřízení. U vyřízených pohledávek se vyplňuje kolonka datum vyřízení, u nevyřízených pohledávek musí tato kolonka zůstat prázdná. Popsané uspořádání zachovávají i automatické funkce zápisu do knihy pohledávek, které jsouumístěné v tisku dokladů.

Režim prohlížení knihy pohledávek umožňuje následující doplňkové funkce:

mezerník .............. označení zvýrazněného záznamumezerník .............. zrušení označení u zvýrazněného záznamu<Ctrl><T> ............. označení všech záznamů od zvýrazněného<Ctrl> ............. zrušení označení od zvýrazněného<F2> .................. přidání nového záznamu<F3> .................. výmaz zvýrazněného záznamu<F4> .................. editace zvýrazněného záznamu<F5> .................. vyhledávání od začátku<Shift><F5> ........... dohledávání<F6> .................. filtrování databáze<F7> .................. tisk označených záznamů<F8> .................. hromadné odpisování<F9> .................. setřídění<F11> ................. tisk upomínkových (penalizačních) dopisů<F12> ................. evidence částečných/vícenásobných plateba - Z ................. textové indexové vyhledávání

Při editaci záznamu <F4> se přednabízejí některé hodnoty, čímž je dosaženo zrychlení účtování. Přednabízenou hodnotu lze měnit. Přednabízení se provede pouze tehdy, pokud je hodnota políčka, do kterého se bude přednabízená částka vkládat, rovna nule. Tím je zamezeno porušení hodnot vložených ručně, u nichž skutečná hodnota není přesně rovna hodnotě vypočtené (např. vlivem zaokrouhlení u přijatých dokladů a pod.).

Tisk knihy pohledávek <F7>

Příkazem můžete vytisknout označené záznamy knihy pohledávek. Tisk je vyvolán v režimu prohlížení stiskem klávesy <F7>. Při tisku se nemění pořadí ani filtrování záznamů a zůstává stejné jako v prohlížení. Tisk nabízí tři režimy rámečků: zcela bez čar, pouze s vodorovnými oddělovacími čárami nebo s kompletními vodorovnými i svislými rámečky. Dále lze volit režim výpočtů počátečních a koncových součtů na stránce. Součty se počítají buď ze všech nebo pouze z označených záznamů.

Hromadné odpisování <F8>

V příkazech příjmů lze provést hromadný odpis z knihy pohledávek klávesou <F8>. Nejdříve je třeba označit klávesou <T> všechny potřebné záznamy. Při pokusu označit již vyřízený záznam (nemá prázdné datum vyřízení) se hlásí chyba. Následně po stisku klávesy <F8> se provede součet hodnot označených položek a zobrazí se. Do nabídnutých oken vložíte datum vyřízení, číslo hromadného dokladu vyřízení (např. číslo výpisu z banky) a hodnotu případných poplatků (např. při posílání dobírek na účet poplatky za převod). O provedených úkonech můžete vytisknout protokol. Pro označené záznamy se provede:

- položka " platba" knihy pohledávek se naplní hodnotou účtované částky

- do položky " datum vyřízení " se uloží datum účtování

- do položky " číslo dokladu " vyřízení se uloží číslo dokladu, kterým účtujete příjem

Po hromadném odpisu je možné provést u některých účetních případů zaúčtování do deníku.

Trvalé setřídění <F9>

V příkazu trvalého setřídění při volbě podle čísla dokladu program umí správně setřídit doklady s číslem ve tvaru:

123456FA-1234512345/199312456/93FA-123456/1993

FA-123456/93

Obecně platí, že pomlčka odděluje zkratku typu dokladu (FA,DL a pod.) od čísla dokladu a lomítko odděluje číslo dokladu od roku vystavení. Pokud není rok vystavení v čísle dokladu uveden, použije se rok z data vystavení dokladu.

Tisk upomínkových (penalizačních) dopisů <F11>

Při vytváření upomínkových (penalizačních) dopisů je nejdříve třeba označit záznamy v knize pohledávek, pro které chcete penalizační dopisy vystavovat. Podmínkou správné funkce je vyplněné políčko DIČ a to jak v knize pohledávek, tak i v databázi zákazníků (záznamy bez DIČ se neberou v úvahu). Pomocnou funkcí je <F6> filtr na neuhrazené faktury. Po stisku klávesy <F11> zadáváte rozsah datumů splatnosti, pro který se mají záznamy zohledňovat. Dále zadáte celkovou minimální částku (tj. součet všech dlužných částek pro určitého dlužníka) pro kterou má smysl penalizační dopis vytvářet. Následně zadáváte hodnotu penále v procentech za každý den opoždění platby. Zadáte-li nulovou hodnotu, penále se nepočítá. Pokud máte s různými zákazníky smluvně dohodnutou různou hodnotu penále, zadáte ji v databázi zákazníků. Pravidlem je, že pokud je v databázi zákazníků nulová hodnota penále, pak se pro výpočet bere implicitní zadaná hodnota. Pokud je u zákazníka nenulové penále, má přednost před implicitně zadanou hodnotou, ať již byla jakákoli. Takto lze vystavovat upomínací dopisy zcela variantně: např. Po zadání nulové implicitní hodnoty penále se tisknou pouze upomínací dopisy bez penále vyjma dlužníků, u kterých je v databázi zákazníků uvedeno nenulové penále a pro které se v dopise penále vyčíslí. Na závěr zadáváte Vaši značku (nepovinné, je-li prázdné, neuvádí se) a jméno osoby, která penalizaci vyřizuje (taktéž nepovinné). Následuje tisk všech penalizačních dopisů. Každý dopis obsahuje výčet jednotlivých nezaplacených pohledávek, celkovou dlužnou částku a případné penále, počítané pro každou pohledávku zvlášť. Na závěr program zobrazí přehled o vytištěných dopisech a případných vynechaných záznamech, v nichž nebylo uvedeno DIČ dlužníka.

Upomínkové-penalizační dopisy

Splatnost od data: 01.01.95 do data: 05.09.95

Minimální dlužná částka [Kč]: 0.00

Implicitní penále za den [%]: 0.00000

Naše značka: UPO/9/95 Vyřizuje: Výhybkář

Evidence částečných/vícenásobných plateb <F12>

Příkaz umožňuje evidovat částečné nebo vícenásobné platby pro zvýrazněný záznam při prohlížení knihy. K dispozici jsou následující funkční klávesy:

<F2 ........... přidání nového záznamu<F3 ........... výmaz zvýrazněného záznamu<F4 ........... editace zvýrazněného záznamu<F9 ........... tisk obsahu databáze částečných plateb<CTRL><END> ... přenos součtu částečných plateb do knihy«

5.3.2. Výmaz všech vyřízených pohledávek

Tento příkaz provede po dotazu, zda opravdu požadujete smazání vyřízených pohledávek (používá se na konci účetního období po vytisknutí knihy pohledávek), trvalé smazání pohledávek, které mají v kolonce vyřízeno zadané datum.

5.3.3. Přehled o celkovém stavu pohledávek

Volbou příkazu získáte hodnotový přehled o plnění pohledávek. Zobrazí se součet hodnot všech dlužných částek, součet hodnot všech uskutečněných plateb (vyřízené pohledávky), součet hodnot konečných nedoplatků (součet rozdílů částek a plateb u záznamů, kde dlužná částka je větší než provedená platba) a součet hodnot konečných přeplatků (součet rozdílů plateb a částek u záznamů, kde provedená platba převýšila dlužnou částku). Na závěr se zobrazí součet hodnot všech doposud nevyřízených pohledávek, vypočtený jako součet částek u záznamů s prázdnou položkou datum vyřízení.

Význam jednotlivých součtů:

1. součet všech dlužných částek: součet částek všech záznamů

2. součet všech plateb: součet plateb všech záznamů

3. součet všech konečných nedoplatků: součet rozdílů částka - platba u záznamů, kde částka je větší jak platba

4. součet všech konečných přeplatků: součet rozdílů platba - částka u záznamů, kde platba je větší než částka

5. součet všech nevyřízených záznamů: součet rozdílů částka - platba u záznamů s nevyplněným datumem vyřízení

6. součet všech nevyřízených po datu splatnosti: součet rozdílů částka - platba u záznamů s nevyplněným datumem vyřízení a datumem splatnosti menším nebo rovným aktuálnímu datumu

7. průměrná skutečná doba splatnosti: průměr z rozdílu datum vyřízení - datum vystavení u záznamů s vyplněným datumem vyřízení, vyplněným datumem vystavení a datumem vyřízení větším než je datum vystavení

5.3.4. Měsíční přehled pohledávek

Příkaz zobrazí celkový přehled pohledávek po jednotlivých měsících.

Na obrazovce se po výpočtu objeví pět sloupců. První obsahuje číslo měsíce. Pokud jste neomezili záznamy pouze pro tento rok, objeví se v prvním řádku hodnoty převzaté ze starších období. Ve druhém sloupci jsou uvedeny celkové hodnoty (částka celkem) záznamů v měsíci příslušném jeho vzniku. Ve třetím sloupci se objeví celkové hodnoty (částka celkem) záznamů v měsíci příslušném uvedenému datu splatnosti. Ve čtvrtém sloupci jsou uvedeny platby pro záznamy s uvedeným datem vyřízení a to v měsíci, příslušném tomuto datu. Pokud není uvedeno datum vyřízení, platba není brána ve sloupci vyřízené v úvahu. V posledním sloupci je uvedený okamžitý stav vyplývající z hodnot vzniku a vyřízení. Na posledním řádku jsou vypočteny celkové součty hodnot v jednotlivých sloupcích.

5.3.5. Uklízení vyřízených pohledávek

Příkaz archivuje vyřízené pohledávky do pomocné databáze POM_KPOH.DBF. Před archivací všech databází program upozorní na nutnost obnovení takto uložených vyřízených pohledávek. Tento postup zkracuje práci s rozsáhlou knihou pohledávek.

5.3.6. Obnovení vyřízených pohledávek

Pomocí tohoto příkazu provedete obnovení uklizených vyřízených pohledávek z pomocné databáze.

5.3.7. Prohlížení vyřízených pohledávek

Příkaz umožňuje nahlédnout do pomocné databáze s uklizenými pohledávkami.

5.3.8. Hromadné vytváření pohledávek

Pomocí tohoto příkazu lze vytvořit soubor měsíčně se opakujících pohledávek pro celý rok (např. leasingové splátky od zákazníků a pod.). Zadáváte následující údaje:

- den vzniku pohledávky (pro všechny měsíce stejný)- odstup splatnosti ode dne vzniku- zkratku dokladu, na jehož základě pohledávka vzniká (např. "LEAS" pro leasing), k této zkratce program připojí automaticky číslo měsíce a roku (v uvedeném příkladě vytvoří LEAS-1/1995 pro první měsíc)- popis pohledávky (např. "Leasing počítače - Vonásek"), za který program připojí číslo měsíce a roku- celkovou částku pohledávky (stejnou pro každý měsíc)

Po provedení příkazu se v knize pohledávek objeví 12 záznamů s výše uvedenými parametry.

Závazky

5.4. Vedení a tisk knihy závazků

Příkazem lze vytisknout nebo zobrazit knihu závazků, v níž jsou vedeny veškeré závazky firmy. V této knize jsou evidováni např. věřitelé, kteří poskytli firmě dodávky nebo služby, přijaté zálohy, úvěry u peněžních ústavů, přijaté faktury apod. Příkaz má tyto režimy činnosti:

- prohlížení záznamů v knize závazků - výmaz všech vyřízených závazků - přehled o celkovém stavu závazků - měsíční přehled závazků - oznamovací povinnost - uklizení vyřízených závazků - obnovení vyřízených závazků - prohlížení vyřízených závazků - hromadné vytváření závazků

5.4.1. Prohlížení záznamů v knize závazků

V tomto režimu se zobrazí celkový zkrácený přehled závazků obsažených v knize. Na obrazovce se ve sloupcích ukazuje číslo dokladu, datum (u dodacích listů datum pořízení, u faktur datum splatnosti), text popisu závazku (obsahuje název firmy nebo příjmení zákazníka a část adresy), dlužná hodnota, platba (tj. hodnota placená zákazníkovi) a datum vyřízení. U vyřízených závazků se vyplňuje kolonka datum vyřízení, u nevyřízených závazků musí tato kolonka zůstat prázdná.

Režim prohlížení knihy závazků umožňuje následující doplňkové funkce:

mezerník .............. označení zvýrazněného záznamumezerník .............. zrušení označení u zvýrazněného záznamu<Ctrl><T> ............. označení všech záznamů od zvýrazněného<Ctrl> ............. zrušení označení od zvýrazněného<F2> .................. přidání nového záznamu<F3> .................. výmaz zvýrazněného záznamu<F4> .................. editace zvýrazněného záznamu<F5> .................. vyhledávání od začátku<Shift><F5> ........... dohledávání<F6> .................. filtrování databáze<F7> .................. tisk označených záznamů<F8> .................. hromadné odpisování<F9> .................. trvalé setřídění<F11> ................. vytvoření a tisk příkazu k úhradě<F12> ................. evidence částečných/vícenásobných plateba - Z ................. textové indexové vyhledávání

Při editaci záznamu (<F4>) se přednabízejí některé hodnoty, čímž je dosaženo zrychlení účtování. Přednabízenou hodnotu lze měnit. Přednabízení se provede pouze tehdy, pokud je hodnota políčka, do kterého se bude přednabízená částka vkládat, rovna nule. Tím je zamezeno porušení hodnot vložených ručně, u nichž skutečná hodnota není přesně rovna hodnotě vypočtené (např. vlivem zaokrouhlení u přijatých dokladů a pod.).

Hromadné odpisování

V příkazech příjmů lze provést hromadný odpis z knihy závazků klávesou <F8>. Nejdříve je třeba označit klávesou mezerník všechny potřebné záznamy. Při pokusu označit již vyřízený záznam (nemá prázdné datum vyřízení) se hlásí chyba. Následně po stisku klávesy <F8> se provede součet hodnot označených položek a zobrazí se. Do nabídnutých oken vložíte datum vyřízení, číslo hromadného dokladu vyřízení (např. číslo výpisu z banky) a hodnotu případných poplatků (např. při posílání dobírek na účet poplatky za převod). O provedených úkonech můžete vytisknout protokol. pro označené záznamy se provede:

- položka " platba" knihy pohledávek se naplní hodnotou účtované částky

- do položky " datum " vyřízení se uloží datum účtování


Odepisování záznamů v návaznosti na účtování

Vyhledává se podle zadaného názvu firmy zákazníka (pokud existuje), podle příjmení zákazníka nebo IČO (uvedete-li IČO, ignoruje se položka jména-názvu). Ve vyhledávácím okénku program nabídne text popisu z deníku, kam se obvykle ukládá název firmy nebo příjmení zákazníka. Pro vyhledávání je nutné ponechat v okénku pouze název firmy nebo příjmení zákazníka a zbylou část textu vymazat. Současně se přihlíží k účtované hodnotě. Vyhledávaný záznam v knize závazků musí splňovat následující podmínky:

- zadaný název nebo jméno musí být prvkem textu popisu v knize závazků

- hodnota účtované částky musí být rovna dlužné částce v knize závazků

- kolonka datum vyřízení musí být prázdná

V případě, že žádný záznam v knize závazků uvedeným podmínkám nevyhovuje, nabídne se okno, kde jsou částečně zobrazeny záznamy v knize závazků a je možné po ručním dohledání provést odpis. Pokud jsou uvedené podmínky splněny, je záznam nalezen a zobrazí se číslo dokladu, na základě kterého byl záznam v knize závazků proveden. Pokud nesouhlasíte, vyhledávání pokračuje. Pokud stisknete klávesu <A>,

provede se odpis z knihy závazků následovně:

- položka " platba " knihy závazků se naplní hodnotou účtované částky

- do položky " datum vyřízení " se uloží datum účtování


Trvalé setřídění

V příkazu trvalého setřídění při volbě podle čísla dokladu program umí správně setřídit doklady s číslem ve tvaru:

#123456 nebo 123456#FA-12345 FA-12345#12345/1993 12345/1993#12456/93 12456/93#FA-123456/1993 FA-123456/1993#FA-123456/93 FA-123456/93

Obecně platí, že pomlčka odděluje zkratku typu dokladu (FA,DL a pod.) od čísla dokladu a lomítko odděluje číslo dokladu od roku vystavení. Pokud není rok vystavení v čísle dokladu uveden, použije se rok z data vystavení dokladu. Doporučujeme před čísla přijatých dokladů dávat znak '#'. Tím zamezíte kolizím mezi čísly cizích a ve Vašem programu vystavených dokladů.

Při přidávání nového závazku se lze napojit na databází zákazníků. Pokud v této databázi jsou vyplněné variabilní a konstantní symbol, přenesou se do následně vytvářeného příkazu k úhradě. Toho lze využít při opakovaných platbách se stejnými symboly (např. odvody, pojištění, daně a pod.).

Při prohlížení knihy závazků ukazuje hvězdička z pravé strany záznamu, že pro daný závazek již byl vytvořen příkaz k úhradě.

Tisk knihy závazků <F7>

Příkazem můžete vytisknout označené záznamy knihy závazků. Tisk je vyvolán v režimu prohlížení stiskem klávesy <F7>. Při tisku se nemění pořadí ani filtrování záznamů a zůstává stejné jako v prohlížení. Tisk nabízí tři režimy rámečků: zcela bez čar, pouze s vodorovnými oddělovacími čárami nebo s kompletními vodorovnými i svislými rámečky. Dále lze volit režim výpočtů počátečních a koncových součtů na stránce. Součty se počítají buď ze všech nebo pouze z označených záznamů.

Evidence částečných/vícenásobných plateb <F12>

Příkaz umožňuje evidovat částečné nebo vícenásobné platby pro zvýrazněný záznam při prohlížení knihy. K dispozici jsou následující funkční klávesy:

<F2 ........... přidání nového záznamu<F3 ........... výmaz zvýrazněného záznamu<F4 ........... editace zvýrazněného záznamu<F9 ........... tisk obsahu databáze částečných plateb<CTRL><END> ... přenos součtu částečných plateb do knihy«

5.4.2. Výmaz všech vyřízených závazků

Příkaz umožňuje nevratně vymazat všechny záznamy knihy závazků, které jsou označeny jako vyřízené.

5.4.3. Přehled o celkovém stavu závazků

Spuštěním příkazu získáte hodnotový přehled o plnění závazků. Zobrazí se součet všech dlužných částek, součet hodnot všech provedených plateb (vyřízené závazky), součet hodnot konečných nedoplatků (součet rozdílů částek a plateb u záznamů, kde dlužná částka je větší než provedená platba) a součet hodnot konečných přeplatků (součet rozdílů plateb a částek u záznamů, kde provedená platba převýšila dlužnou částku). Na závěr se zobrazí součet hodnot všech doposud nevyřízených závazků, vypočtený jako součet částek u záznamů s prázdnou položkou datum vyřízení.

5.4.4. Měsíční přehled závazků

Příkaz zobrazí na obrazovce celkový přehled závazků po jednotlivých měsících.

Na obrazovce se po výpočtu objeví pět sloupců. První obsahuje číslo měsíce. Pokud jste neomezili záznamy pouze pro tento rok, objeví se v prvním řádku hodnoty převzaté ze starších období. Ve druhém sloupci jsou uvedeny celkové hodnoty (částka celkem) záznamů v měsíci příslušném jeho vzniku. Ve třetím sloupci se objeví celkové hodnoty (částka celkem) záznamů v měsíci příslušném uvedenému datu splatnosti. Ve čtvrtém sloupci jsou uvedeny platby pro záznamy s uvedeným datem vyřízení a to v měsíci, příslušném tomuto datu. Pokud není uvedeno datum vyřízení, platba není brána ve sloupci vyřízené v úvahu. V posledním sloupci je uvedený okamžitý stav vyplývající z hodnot vzniku a vyřízení. Na posledním řádku jsou vypočteny celkové součty hodnot v jednotlivých sloupcích.

5.4.5. Oznamovací povinnost

V každém záznamu knihy závazků je příznak oznamovací povinnosti. Pokud se jedná o platbu s oznamovací povinností, vložíte u tohoto záznamu do příznaku oznamovací povinnost písmeno "A". V tomto případě však dbejte zvýšené pozornosti při zadávání následujících údajů: IČO a DIČ (alespoň jedno z nich nesmí být prázdné a obě musí být shodné s příslušným záznamem v databázi zákazníků), TEXT popisu operace (musí obsahovat důvod platby), DOKLAD vzniku závazku (původní číslo dokladu od dodavatele), PLATBA (obsahuje výši placené částky) a DATUM vyřízení (obsahuje den platby). Pokud při platbách v hotovosti existuje předpoklad, že za sledované období přesáhne součet plateb uhrazených příslušnému subjektu sledovanou mez, pak doporučujeme zanést do knihy závazků i tyto platby v hotovosti.

Po spuštění příkazu oznamovací povinnosti zadáte rozsah datumů sledovaného období a mezní částku odpovídající nejmenšímu součtu plateb určité fyzické osobě. Po proběhnutí kontrol a výpočtu se vytiskne protokol oznamovací povinnosti.

5.4.6. Uklizení vyřízených závazků

Příkaz archivuje vyřízené závazky do pomocné databáze POM_KZAV.DBF. Před archivací všech databází program upozorní na nutnost obnovení takto uložených vyřízených závazků. Tento postup zkracuje práci s rozsáhlou knihou závazků.

5.4.7. Obnovení vyřízených závazků

Pomocí tohoto příkazu provedete obnovení uklizených vyřízených závazků z pomocné databáze.

5.4.8. Prohlížení vyřízených závazků

Příkaz umožňuje nahlédnout do pomocné databáze s uklizenými závazky.

5.4.9. Hromadné vytváření závazků

Pomocí tohoto příkazu lze vytvořit soubor měsíčně se opakujících závazků pro celý rok (např. platby pojištění podnikatele, zálohy na daň z příjmů, leasingové splátky a pod.). Zadáváte následující údaje:

- den vzniku závazku (pro všechny měsíce stejný)- odstup splatnosti ode dne vzniku- zkratku dokladu, na jehož základě závazek vzniká (např. "SP" pro sociální pojištění), k této zkratce program připojí automaticky číslo měsíce a roku (v uvedeném příkladě vytvoří SP-1/1995 pro první měsíc)- popis závazku (např. "Sociální pojištění podnikatele"), za který program připojí číslo měsíce a roku- celkovou částku závazku (stejnou pro každý měsíc)- příznak zahrnutí do oznamovací povinnosti

Po provedení příkazu se v knize závazků objeví 12 záznamů s výše uvedenými parametry.

Pokladna

5.5. Zobrazení a tisk pokladní knihy

Pokladní kniha dovoluje průběžně sledovat stav pokladny podle jednotlivých plateb a výběrů. Příkaz nabízí dva režimy výstupu:

- na obrazovku- na tiskárnu

Na obrazovce i na tiskárně je výčet položkových záznamů v deníku, které se týkají pohybu peněz v hotovosti. Po obrazovce je možné se pohybovat pomocí kláves zobrazených na řádku obrazovky s nápovědou.

Inventář5.6. Vedení a tisk inventárních knih

Příkaz dovoluje vytvořit a editovat záznam v inventárních knihách. Je možno vést inventární knihy:

- Dlouhodobý majetek (HDM,NDM)- Inventární karty rezerv- Inventární kniha finančního majetku- Inventární karty opravných položek- Inventární kniha cenin- Inventární kniha DM - tisk- Inventární kniha DHDM - tisk- Inventární kniha DNDM - tisk«

Dlouhodobý majetek (HDM,NDM)

V rámci prohlížení majetku jsou k dispozici následující funkce:

<F2> ..... přidání nového záznamu<F3> ..... výmaz zvýrazněného záznamu<F4> ..... editace zvýrazněného záznamu<F5> ..... vyhledávání<F6> ..... informace o HDM a NDM<F7> ..... tisk inventárních karet pro označené záznamy<F8> ..... tisk soupisky označených záznamů<F9> ..... tisk soupisu odpočtu 10% a 15% ceny v daném roce

Inventární kniha pro HDM a NDM se zadává po stranách pro každou položku majetku. Záznam je nabízen buď automaticky při účtování koupě HDM/NDM nebo ručně použitím klávesy <F2>. Záznam obsahuje základní údaje o majetku. Zde upozorňujeme na nutnost zadání pořizovací ceny a data zařazení do evidence HDM a NDM.

Na následující straně obrazovky vytváříte odpisový plán na max. 50 let dopředu. Zde zadáváte celkovou hodnotu ročních odpisů pro každý rok zvlášť. Údaje uvedené v tabulce odpisů přebírá příkaz pro zadání hodnoty odpisů (viz. roční uzávěrka). Automatický výpočet ročních odpisů majetku pořízeného od roku 1993 provedete stiskem klávesy <F9>. Vyřazenému prostředku přísluší pouze polovina odpisu v roce vyřazení (na obrazovce se objeví blikající šipka u příslušného odpisu). Každý prostředek může mít trojnásobné navýšení ceny pro různé roky (navýšení v roce pořízení se je nutno přičíst k pořizovací ceně, několikanásobné navýšení v tomtéž roce je nutné sečíst a považovat za jediné navýšení). Koeficienty pro výpočet odpisů se nastavují v konfiguraci.

POZOR! Nelze měnit odpisy z minulých let, zejména pokud byly v minulých letech zaúčtovány. Proto při pokusu o přepočet odpisů majetku zařazeného v minulých letech je zobrazeno varování. Pokud přidáváte do evidence majetek, zařazený v minulých letech, je nutné ručně přidat odpisy minulých let podle starých účetnictví a pak lze teprve provést přepočet odpisů (přepočet staré ručně zadané odpisy nezmění). Obdobná situace nastane, pokud dojde v průběhu odepisování ke změně odpisových sazeb. Ve starších verzích je nutné provést přepočet odpisů a jejich zadání ručně. Teprve od verze K1 V91.10 lze i v průběhu odpisování zadat platné sazby pro daný rok do konfigurace a vyvolat přepočet odpisů, přičemž program odpisy starých let nezmění a odpisy průběžného a budoucích let přepočítá dle nových sazeb. Ovšem i zde platí, že program mění pouze odpisy pro průběžný a následující roky. Odpisy minulých let nejsou změněny, takže při přidávání do evidence majetku zařazeného v minulých letech, je třeba ručně zadat odpisy minulých let a teprve pak aktivovat přepočet.

Vyvoláním tiskového příkazu se tisknou inventární karty pro označené položky nebo jejich soupiska. Před zahájením tisku inventární knihy nebo soupisky je nutné provést v prohlížení označení těch záznamů, které mají být vytištěny (<Ctrl><T> nebo <mezerník>).

Odpočet 10% a 15% vstupní ceny

Příkaz umožňuje zjistit sumární odpočet 10% a 15% vstupní ceny v souladu s par. 34 odst. (3) Zákona o dani z příjmu. Nabídne se hodnota vypočtená podle záznamů v inventární knize (záznamy s příznakem odpočet 10% nebo 15% rovným "A" a rokem data pořízení rovným účtovanému roku). Příkazem lze vytisknout protokol o odpočtu.

Inventární karty rezerv

Příkaz umožňuje vedení a tisk knihy rezerv.

Inventární kniha finančního majetku

Příkaz umožňuje vedení a tisk knihy finančního majetku.

Inventární karty opravných položek

Příkaz umožňuje vedení a tisk knihy opravných položek.

Inventární kniha cenin

Příkaz umožňuje vedení a tisk knihy cenin.

Inventární kniha DM - tisk

Příkaz umožňuje vytisknout přehled o pohybech drobného majetku, vedeného ve skladovém hospodářství. V úvahu se berou položky umístěné ve skladech, které jsou v konfiguraci označené písmenem 'D', tj. DM. Prochází se postupně číselník materiálu a pro vyhovující položky se vytisknou jejich pohyby. Příjem drobného majetku je oceněn nákupní cenou, výdej prodejní cenou.

Inventární kniha DHDM - tisk

Příkaz umožňuje vytisknout přehled o pohybech drobného hmotného dlouhodobého majetku, vedeného pro účely evidence ve skladovém hospodářství. V úvahu se berou položky umístěné ve skladech, které jsou v konfiguraci označené písmenem 'A', tj. DHDM. Prochází se postupně číselník materiálu a pro vyhovující položky se vytisknou jejich pohyby. Příjem (pořízení) DHDM je oceněn nákupní cenou, výdej (vyřazení) prodejní cenou. Pokud chcete DHDM vyřadit zcela, zadejte prodejní cenu shodnou s cenou nákupní.

Inventární kniha DNDM - tisk

Příkaz umožňuje vytisknout přehled o pohybech drobného nehmotného dlouhodobého majetku, vedeného pro účely evidence ve skladovém hospodářství. V úvahu se berou položky umístěné ve skladech, které jsou v konfiguraci označené písmenem 'B', tj. NHDM. Prochází se postupně číselník materiálu a pro vyhovující položky se vytisknou jejich pohyby. Příjem (pořízení) DNDM je oceněn nákupní cenou, výdej (vyřazení) prodejní cenou. Pokud chcete DNDM vyřadit zcela, zadejte prodejní cenu shodnou s cenou nákupní.

Knihy oprav

5.7. Vedení a tisk knih oprav

- Kniha oprav- Kniha záručních oprav

5.7.1. Kniha oprav

Příkaz dovoluje vést a vytisknout knihu oprav a má dva základní režimy činnosti:

a) prohlížení záznamů v knize opravb) tisk knihy oprav

V rámci prohlížení záznamů lze provést následující činnosti:

- stiskem klávesy <F2> se připojí nový záznam na konec knihy oprav a lze editovat všechny položky záznamu

- stiskem klávesy <F3> vymažete záznam, na který v dané chvíli ukazuje šipka (>>)

- záznam, na který ukazuje šipka (>>), lze editovat po stisku klávesy <F4> nebo <Enter>

- stiskem klávesy <F5> můžete vyhledávat požadovaný záznam v rámci databáze podle příjmení zákazníka nebo čísla dokladu

- stiskem klávesy <F6> omezíte zobrazování na doposud nevyúčtované záznamy

5.7.2. Kniha záručních oprav

Příkaz dovoluje vést a vytisknout knihu záručních oprav. Příkaz má dva základní režimy činnosti:

a) prohlížení záznamů v knize záručních opravb) tisk knihy záručních oprav

V rámci prohlížení záznamů lze provést následující činnosti:

- stiskem klávesy <F2> se připojí nový záznam na konec knihy záručních oprav a lze editovat všechny položky záznamu

- stiskem klávesy <F3> smažete záznam, na který v dané chvíli ukazuje šipka (>>)

- záznam, na který ukazuje šipka (>>), lze editovat po stisku klávesy <F4> nebo <Enter>

- stiskem klávesy <F5> můžete vyhledávat požadovaný záznam v rámci databáze podle příjmení zákazníka nebo čísla dokladu

- stiskem klávesy <F6> omezíte zobrazování pouze na doposud nevyúčtované záznamy

Příkazy k úhradě

5.8. Vytvoření a tisk příkazů k úhradě z účtů

Příkaz dovoluje vytvořit knihu příkazů k úhradě a na jejím základě vytisknout jednotný nebo sdružený příkaz k úhradě.

Součástí prohlížení jsou ovládací klávesy pro následující funkce:

<F2> ... přidání nového záznamu<F3> ... smazání záznamu označeného šipkou (>>)<F4> ... nebo editace záznamu označeného kurzorem<F6> ... filtr podle splatnosti<F7> ... vytvoření pomocné databáze pro program BANKA.EXE<F8> ... tisk jednoduchého/sdruženého příkazu k úhradě<F9> ... tisk přehledu příkazů k úhradě< > ... (mezerník) označí/zruší označení jednoho záznamu<Ctrl><T> označení všech záznamu do konce databáze<Ctrl> zrušení označení všech záznamu do konce databáze

Na pravé straně se zobrazí hvězdička u těch záznamů, které již byly vytisknuty.

Tisk příkazu k úhradě pracuje v následujících režimech:

- tisk dle označení umožňuje vytisknout pouze označené příkazy (mezerníkem)

- tisk dle splatnosti dovoluje vytisknout všechny příkazy vymezené zadaným rozsahem dat splatnosti (nabízí se od dnešního data do třech následujících dnů)

- tisk dle položek dovoluje tisknout vybranou souvislou posloupnost záznamů zadanou rozsahem čísel položek

Tisk jednoduchého či sdruženého příkazu se provádí podle počtu vybraných položek. Pro tisk sdružených příkazů k úhradě platí, že na jeden list lze umístit nejvýše 15 záznamů. Po vytištění je označení záznamu zrušeno. Pokud vytváříte sdružené (hromadné) příkazy k úhradě, je nutné pro jediný hromadný příkaz vybrat a označit takové příkazy, které mají stejný zdrojový účet (na vrub), stejnou měnu a stejné datum splatnosti.

Cestovné5.9. Vytvoření a tisk výkazů o cestovném a použití vozidel

- Služební vozidlo - Soukromé vozidlo, náhrady

Program umožňuje nadefinování číselníku služebních vozidel, vedení palubního deníku vozidel a statistiku týkající se provozů vozidla. Dále lze vést evidenci náhrad za služební cesty a provést vyúčtování služební cesty soukromým vozidlem nebo hromadnou dopravou.

5.9.1. Služební vozidlo

Příkaz umožňuje vytvořit palubní deník služebního vozidla. Nejdříve se nabídne číselník služebních vozidel, v němž se provede výběr vozidla, pro nějž palubní deník vytváříte.

Číselník vozidel nabízí následující příkazy:

<F2> ............ přidání nového záznamu<F3> ............ výmaz zvýrazněného záznamu<F4> ............ editace zvýrazněného záznamu<F5> ............ vyhledávání požadovaného záznamu podle klíče<F8> ............ změna rozlišení<F9> ............ tisk seznamu služebních vozidel

Při přechodu ze starších verzí (před 9.24), v nichž byly jízdy navázány na vozidlo pomocí jeho čísla, se převede uvedené číslo jako rozlišení v nové verzi. Aby bylo možno přečíslovat rozlišení vozidla a jemu odpovídající jízdy na požadovanou (tj. ve starších verzích použitou) hodnotu, je příkaz vybaven funkcí <F8>. Tato funkce změní rozlišení vozidla i jeho jízd. Při editaci pak nelze rozlišení měnit.

Po výběru vozidla se nabídne prohlížecí okno pro palubní deník (jízdy) vybraného vozidla.

Pro práci s palubním deníkem program nabízí následující příkazy:

<F2> ............ přidání nového záznamu

<F3> ............ výmaz zvýrazněného záznamu<Shift><F3> ..... výmaz označených záznamů<F4> ............ editace zvýrazněného záznamu<F5> ............ vyhledávání požadovaného záznamu podle klíče<F6> ............ filtrace záznamů podle klíče<F7> ............ automatická generace náhrad pro označené záznamy<F8> ............ informace o provozu vozidla<F9> ............ tisk palubního deníku<Alt><G> ........ generace záznamů jízd z deníku<Alt> ........ přepočet kilometrů

Pro editaci parametrů cesty slouží následující okno:

5.9.2. Soukromé vozidlo, náhrady

Příkaz umožňuje vést evidenci náhrad pro služební cesty soukromým vozidlem nebo hromadným dopravním prostředkem. Program nabízí tyto služby:

<F2> ............ přidání nového záznamu<F3> ............ výmaz zvýrazněného záznamu<Shift><F3> ..... výmaz označených záznamů<F4> ............ editace zvýrazněného záznamu<F5> ............ vyhledávání požadovaného záznamu podle klíče<F6> ............ filtrace záznamů podle klíče<F9> ............ tisk vyúčtování zvolené služební cesty.

Každé služební cestě přiřadíte číslo (od 1 do 99999). Všechny záznamy, týkající se stejné služební cesty jsou označeny tímto číslem. Při tisku vyúčtování se zadává uvedené číslo služební cesty a program vybere záznamy o náhradách pouze pro tuto cestu.

V konfiguraci zadáváte tři sazby stravného pro příslušnou dobu trvání služební cesty. Při editaci záznamu po vložení časových údajů program sám nabídne částku stravného. Uvedenou hodnotu lze přepsat, pokud však přesáhnete mez daňově zohlednitelné sazby, program to ohlásí.

Zakázky5.10. Vedení a tisk knihy zakázek

Příkazem lze vytisknout knihu zakázek. Zakázky se oceňují vynaloženými přímými náklady (materiál, mzdy a ost. přímé náklady) nebo vynaloženými vlastními náklady, které jsou složeny z přímých a z režijních nákladů. Každou zakázku lze specifikovat slovním popisem na 5 řádcích po 60 znacích. U menších firem nahrazuje kniha zakázek montážní (zakázkové) listy. Příkaz nabízí tyto činnosti:

- prohlížení záznamů v knize zakázek- tisk knihy zakázek- přehled o celkovém stavu zakázek

V rámci prohlížení záznamů lze provést činnosti:

<F2> ...... připojí se nový záznam na konec knihy zakázek a lze editovat všechny položky záznamu<F3> ...... smaže se zvýrazněný záznam<F4> ...... editace zvýrazněného záznamu<F5> ...... vyhledávání požadovaného záznamu v rámci databáze, a to podle textu v popisu zakázky<Shift><F5> dohledávání podle textu v popisu zakázky<F6> ...... omezení zobrazování pouze na doposud nevyřízené záznamy

Devizy

5.11. Devizové a valutové hospodářství

Zobrazení devizových plateb

Příkaz dovoluje sledovat na obrazovce vybrané položky z deníku, ve kterých došlo k devizovým a valutovým platbám.

Tisk devizových plateb

Tisk přehledu o provedených účetních operacích na devizovém účtu. Zobrazí se datum účetní operace, číslo dokladu, popis účetního úkonu, částka ve valutách, měna, kurs vůči Kč, výdaj ekvivalentní hodnoty v Kč a příjem ekvivalentní hodnoty v Kč.

Speciální

6. Speciální příkazy

- archivace: archivační systém - inicializace: zadávání počátečních hodnot - nastavení konfigurace programu - skladové hospodářství - korespondence a databáze zákazníků - evidence pracovníků - zápisník podnikatele - příkaz operačního systému - ochrana programu heslem - zobrazení informace o programu a databázích - grafické zobrazení hospodaření - jednoduchý textový editor - úrokový počet - aktivace licence

Archivace6.1. Archivační systém (ukládání, obnovení)

- uložení obsahu všech databází - uložení obsahu vybrané databáze - obnovení obsahu všech databází - obnovení obsahu vybrané databáze - přihrání obsahu databází - aktualizace indexových souborů - výmaz obsahu vybrané databáze - volba účtované firmy - Import dat z KALKUL1 V7.xx - Nevratný výmaz všech dat - Export všech databází do XML

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ:

Nikdy nekopírujte pracovní databáze (soubory *.dbf) pomocí operačního systému nebo nadstavbových programů (např. NORTON). Při tomto typu kopírování se přenese nejen obsah databáze, ale i struktura této databáze. Vzhledem k tomu, že se struktura při nových verzích může měnit, program se starými strukturami nemusí pracovat správně. Proto při archivaci a obnovování souborů různých verzí používejte zásadně příkazy programu KALKUL1.

6.1.1. Uložení obsahu všech databází

Tento příkaz lze použít k uložení všech záznamů na archivní disketu nebo do archivního adresáře na pevném disku (adresář musíte napřed vytvořit).

Archivaci lze provést kdykoli. Archivní soubory jsou vždy přepsány novým, aktuálním stavem. Na disketu (disk) se archivují tyto databáze:

- KALKARCH.FIR informace o vzniku a obsahu archivu (NEMAZAT!)- AUTA .ARC databáze vozidel- CENINY .ARC databáze inventární knihy cenin- CISMATER.ARC databáze číselníku materiálů ze skladů- DOKDATA .ARC databáze datových řádků v dokladech- DOKLADY .ARC databáze hlaviček v dokladech- DOKTEXTY.ARC databáze textových řádků v dokladech- DOPISY .ARC databáze dopisů z korespondence- FINANCE .ARC databáze inventární knihy finančního majetku- INITIAL .ARC databáze údajů o firmě a majiteli- JIZDY .ARC databáze jízd vozidly- KMATZAS .ARC databáze skladového hospodářství- KONFIG .ARC databáze konstant- KOPRAV .ARC databáze knihy oprav- KPOHLED .ARC databáze knihy pohledávek- KPOSTY .ARC databáze knihy pošty- KPRIKAZU.ARC databáze příkazů k úhradě- KZAKAZEK.ARC databáze knihy zakázek- KZAKLPRO.ARC databáze HM a NHM- KZAVAZKU.ARC databáze knihy závazků- KZOPRAV .ARC databáze knihy záručních oprav- NAHRADY .ARC databáze cestovních náhrad- OPRAVNE .ARC databáze inventární knihy opravných položek- PDFO .ARC pomocná databáze přiznání k dani fyzických osob- PENDENIK.ARC databáze deníku- POKLADNA.ARC pomocná databáze prodejní pokladny- PRDAFO .ARC pomocná databáze přiznání k dani fyzických osob- REZERVY .ARC databáze inventární knihy rezerv- ZAKAZNIK.ARC databáze zákazníků- ZAMESTNA.ARC databáze pracovníků- ZAPISNIK.ARC databáze zápisníku podnikatele«

6.1.2. Uložení obsahu vybrané databáze

Příkaz slouží pro uložení vybrané databáze na disketu.

6.1.3. Obnovení obsahu všech databází

Příkaz umožňuje přečíst z archivní diskety nebo archivního adresáře na pevném disku datové soubory programu KALKUL1, které tam byly dříve programem KALKUL1 uloženy. Přečtenými údaji jsou přepsána veškerá doposud uložená data. Proto je dříve nutné průběžné záznamy uložit na disketu příkazem pro archivaci.

Kompatibilita se staršími verzemi je zajištěna pouze pro archiv vytvořený příkazem "Uložení obsahu všech databází" nebo ve starších verzích "Blokové uložení všech databází".

6.1.4. Obnovení obsahu vybrané databáze

Příkaz slouží pro obnovení vybrané databáze z diskety.

6.1.5. Přihrání obsahu databází

Příkaz umožňuje přihrát z archivní diskety nebo archivního adresáře na pevném disku vybrané datové soubory programu KALKUL1, které tam byly dříve programem KALKUL1 uloženy. Data vybraných databází se připojí na konec k datům obsaženým v pracovních databázích.

POZOR! Program neprovádí v připojovaných datech žádné změny, t.j. např. nemění čísla dokladů.

Pozn. Program KALKUL3 verze V02 (na rozdíl od předcházející verze V01) nevyžaduje spouštění z programu KALKUL1, je lépe ho spouštět samostatně.

TIP: Postup přihrání dat z programu KALKUL3 V02

a) V multiverzi se přepněte do požadované firmy v programu KALKUL3.

b) V programu KALKUL3 V02 vytvořte na disketu (popř. na pevný disk) export dat v menu Archivace -> Export dat pro účetnictví K1V9. Při vytváření exportu v KALKUL3 musíte zadat:

Zpracovat data za měsíc

Přednabízí se měsíc, který je zúčtovacím obdobím.

Datum zaúčtování (vzniku)

Přednabízí se den, který je určen pro výplatu mezd. Lze měnit.

Rok zpracování

Přednabízí se rok, který je zúčtovacím obdobím.

Datum splatnosti závazků a příkazů.

Přednabízí se den, který je určen pro výplatu mezd. Lze měnit.

SP zaměstnavatele součtem MzP (A/N)

Nastavení režimu výpočtu sociálního pojištění placeného zaměstnavatelem za zaměstnance. Při volbě "A" (ano) je počítáno jako prostý součet korun v mzdových položkách 543. Při volbě "N" je sociální pojištění placené zaměstnavatelem za zaměstnance počítáno z celkového součtu základů SP (položky 541) a tím je ošetřen zaokrouhlovací přeplatek. V příkaze k úhradě je platba SP zaměstnavatele vždy oddělena na samostatném řádku (za všechny zpracovávané zaměstnance).

c) V multiverzi programu KALKUL1 V91 se přepněte do požadované firmy.

d) V programu KALKUL1 V91 v nabídce Speciální -> Archivace -> potvrďte příkaz Přihrání obsahu databází.

e) Program Vás vyzve k zadání cesty k archivu exportu dat. Přednabídne disketu "A:\". Potvrďte nebo zadejte cestu na disku.

f) Po potvrzení správné cesty ohlásí nalezení souborů KPRIKAZU a KZAVAZKU, a ptá se, zda soubor "přeskočit", "přihrát" nebo příkaz "přerušit". Chcete-li přihrát knihu závazků a příkazy k úhradě, potvrďte u každého ze souborů volbu "přihrát".

g) V multiverzi opakujte tento postup a) až f) pro každou firmu.

6.1.6. Aktualizace indexových souborů

Příkaz provede smazání všech starých indexových souborů a jejich znovu vytvoření podle aktuálního stavu jednotlivých databází. Doporučujeme jej provést při jakémkoliv nestandardním zásahu do databází nebo při nestandardním ukončení programu (výpadek napětí). Vedle této činnosti provede příkaz uložení všech dat obsažených v paměti a v pomocných souborech do pracovních databází na disk.«

6.1.7. Výmaz obsahu vybrané databáze

Tento příkaz lze použít ke smazání kompletního obsahu vybrané databáze. Vzhledem k tomu, že smazání je nevratné a smazání některých databází může vést k zablokování programu, doporučujeme tento příkaz používat až po dokonalém seznámení s programem. V principu je tento příkaz určen pro servisního technika. Před použitím příkazu vždy proveďte archivaci všech databází.

Příkaz nabídne ve výběrovém okně názvy, datumy, časy vytvoření a délky jednotlivých databází programu. Šipkami provedete výběr a klávesou <Enter> potvrzení vybrané databáze. Před smazáním se program ještě jednou zeptá na konečné potvrzení.

6.1.8. Výběr účtované firmy

a) výběr existující firmyb) přidání nové firmyc) výmaz existující firmyd) registrace firmy pro KALKUL6

Příkaz dovoluje změnu účtované firmy ve smyslu kompletní záměny pracovních databází. Tento příkaz je obsažen pouze v multi verzích programu.

Při prvním spuštěním programu se automaticky vytvoří podadresář .\PRAZDNY, do nějž se vkopírují prázdné databáze.

Při přidání nové firmy se vytvoří nový podadresář .\FIRMANNN (kde NNN je pořadové číslo nové firmy, např. .\FIRMA005), do něhož se vkopírují prázdné databáze z podadresáře .\PRAZDNY. Součastně se vytvoří soubor FIRMANNN.FIR v aktivním adresáři (obvykle C:\KALKUL1), do něhož se uloží zadaný popis přidávané firmy.

Upozorňujeme, že počet přidání firem je omezen rozsahem zakoupené licence.

Při výběru existující firmy se provede archivace všech databází stávající firmy do příslušného adresáře FIRMANNN. Následně se obnoví veškeré databáze z podadresáře nove vybrané firmy.

POZOR! Důrazně doporučujeme provádět pravidelnou archivaci databází účtovaných firem, a to nejméně jednou za měsíc. Archivaci pro každou z firem provedete tak, že tímto příkazem firmu vyberete a potom provedete archivaci příkazem uložení všech pracovních databází na kvalitní disketu. Pro každou firmu musíte použít zvláštní diskety (názvy pracovních databází jsou stejné a zápisem na stejnou disketu by došlo k jejich přemazání).

POZOR! V multiverzi lze provádět aktivaci licence pouze jednou. Vícenásobná aktivace licence může vést k poškození dat aktivní firmy. Při požadavku na změnu licence (rozšíření, změna adresy) je nutné program znovu nainstalovat, aktivovat novou licenci a teprve pak obnovit data jednotlivých firem.

Registrace firmy pro KALKUL6

Tento příkaz umožňuje propojit vnitřní vazby multiverzí programů KALKUL1 s programem KALKUL6 tak, aby bylo možné tisknout prostřednictví programu KALKUL6 se správnými údaji pro více než jednu účtovanou firmu.

Pokud budete chtít použít tisk KALKUL6 pro více firem, musíte mít alespoň jeden program KALKUL1 vybavený doplňkovými licencemi na firmy, aby bylo možné tyto firmy zaregistrovat.

Pokud však vlastníte pouze omezený počet doplňkových licencí na firmy, je nutné před provedením tisku prostřednictvím KALKUL6 každou firmu samostatně zaregistrovat. Registrace se provádí tzv. registračním záznamem, který vygenerujete v programu KALKUL1 tímto příkazem. Každá firma je charakterizovaná jedinečnou dvojicí IČO a DIČ. Každou firmu postačí registrovat pouze jedinkrát.

Postup registrace je následující: v programu KALKUL1 se přepnete do požadované firmy. Pak aktivujete tento příkaz. Jste vyzváni k vložení prázdné diskety do jednotky A:, na kterou se nakopíruje krátký registrační soubor. Tuto disketu použijete k registraci firmy v programu KALKUL6.

Obnovení firem v multiverzi

Při prvním spuštění programu se nabídne možnost obnovit si hromadně data všech firem ze staré verze.

6.1.9. Import dat z KALKUL1 V7.xx

Příkaz určen pro servisního technika.

6.1.10. Nevratný výmaz všech dat

Příkaz určen pro servisního technika.

6.1.11. Export všech databází do XML

Příkaz provede export obsahu všech databází do formátu XML. Vytvářené soubory jsou uloženy do adresáře C:\K1_XML. Takto vytvořené soubory lze dále zpracovat programem KALKUL6. Nedoporučujeme jako cílovou cestu zadávat přímo disketovou mechaniku. Kapacita diskety může být pro uložení všech souborů ve formátu XML nedostačující.

Konfigurace6.4. Nastavení konfigurace programu (tisk, proměnné a pod.)

Nastavení konfigurace programu má zásadní vliv na jeho činnost. Dovoluje změnit nejen komunikaci programu s okolím, nýbrž modifikuje výpočty i ve vlastním účetnictví. Při prvním nastavení konfigurace doporučujeme projít všechny body a přizpůsobit program pro vlastní potřebu.

6.4.1. Účetnictví

Konfigurační blok umožňující nastavit parametry pro účetní části programu.

6.4.1.1. Sazby daně z příjmů

V zobrazené tabulce můžete měnit hodnoty rozsahů jednotlivých daňových stupňů a jim odpovídající pevné části daně a sazbu daně v procentech.

6.4.1.2. Odečitatelné položky, dary

Do nabízených oken je možné zadat celkový součet odečitatelných položek od základu daně, minimální a maximální procento ze základu daně pro hodnotu daru a minimální hodnotu daru.

Od roku 2004 je novelou zákona o dani z příjmu stanovená minimální výše základu daně. V par. 7c je popsán výpočet hodnoty minimálního základu daně. Současně jsou zde uvedeny případy, kdy se ustanovení o minimální daní nepoužije (pokud jde o Váš případ, můžete položku ponechat nulovou).

Používáte-li pro výpočet výdajů procento uplatnění příjmů, nabízí program možnost zadání sazby procenta.

6.4.1.3. Koeficienty pro výpočet odpisů HDM a NDM

Příkazem zadáváte koeficienty zrychleného nebo lineárního odepisování. Program rozlišuje pět skupin s odlišnou hodnotou pro první rok, pro další roky a pro odpisy navýšené hodnoty pořizovací ceny.

6.4.1.4. Režim účtování

Program KALKUL1 V91.xx dovoluje pracovat i se zaokrouhlenými údaji na účtovaných dokladech (např. výpis z banky, kterým je zaplacena faktura). Tento režim dovoluje účtovat přesně tak, že automaticky vyčísluje zaokrouhlovací rozdíly a automaticky je zaúčtuje se správným znaménkem do ostatních daněných příjmů (u zaokrouhlení příjmu) nebo do provozní režie (u zaokrouhlení výdaje). Protože režim zaokrouhlování přesahuje rámec jednoznačně udaný zákony, konzultujte jeho využití s pověřeným pracovníkem Vašeho finančního úřadu.

Implicitní hodnota rozlišení (roz.) se používá při účtování (některé příkazy účtování nabízí i jiné než implicitní hodnoty rozlišení).

Zvlášť se nastavuje nabídka rozlišení (roz.) při účtování. Nabídkou rozlišení se rozumí seznam rozlišení zohledňovaná programem, zobrazený ve speciálním okně při účtování v okamžiku, kdy uživatel zadá nesprávnou (neznámou) hodnotu rozlišení.

6.4.1.5. Nabídka rozlišení

Příkaz dovoluje editovat 30 typů rozlišení (šestimístným číslem a popisem), které se budou nabízet při účtování (je-li nastaven příslušný příznak nápovědy).

6.4.1.6. Nabídka popisů při účtování

V tomto příkazu konfigurace můžete vložit 10 textů v délce 40 znaků každý. Tyto texty lze vyvolávat klávesou <F9> při účtování, pokud je kurzor v okénku textu popisu.

6.4.1.7. Zápisy do účetních knih pro provedeném účtování

Po zaúčtování program umožňuje provést automatický odpis z knihy pohledávek, závazků, HM a NHM, zápis do knihy HM a NHM. Automatické činnosti můžete jednotlivě blokovat.

6.4.1.8. Sazby pojistného podnikatele

Pro sociální a zdravotní pojištění zadáváte zvlášť část základu daně pro výpočet vyměřovacího základu pojištění, minimální a maximální hodnotu ročního vyměřovacího základu a celkovou sazbu pojistného. U sociálního pojištění zadáváte celkové procento pro výpočet pojištění z vyměřovacího základu (obsahuje: důchodové, sociální a případně nemocenské pojištění) a zvlášť procento pro nemocenské pojištění. Na toto procento je napojen příkaz výpočtu daně z příjmu. Pokud nejste nemocensky pojištěn, zadejte hodnotu 0.

6.4.1.9. Sazby pojistného pracovníků

Pro sociální a zdravotní pojištění zadáváte procentuální hodnotu části pojištění placené zaměstnavatelem a pracovníkem. Dále si můžete vybrat platidla pro výčetku.

6.4.2. Tisk

Konfigurační blok umožňující nastavit parametry tiskového systému programu.

6.4.2.1. Kvalita tisku

Program umožňuje tisknout ve čtyřech základních režimech:

a) Velmi kvalitní tisk

Používá se režim LQ nebo NLQ, jednosměrný tisk, vodorovně zdvojený tisk - emphasized, svisle zdvojený tisk - double strike. V případě, že používáte download, vyšle se download pro NLQ.

b) Kvalitní tisk

Používá se režim LQ nebo NLQ, jednosměrný tisk. V případě, že používáte download, vyšle se download pro NLQ.

c) Rychlý tisk

Používá se režim Draft, jednosměrný tisk. V případě, že používáte download, vyšle se download pro Draft.

d) Velmi rychlý tisk

Používá se režim Draft, obousměrný tisk. V případě, že používáte download, vyšle se download pro Draft.

6.4.2.2. Kompatibilita tiskárny

Pro tisk doporučujeme používat jehličkovou tiskárnu EPSON LX-400 nebo LQ-550, laserovou tiskárnu HP LJ-4Plus nebo tryskovou tiskárnu HP DJ-890C. Každá z těchto tiskáren vytvořila ve své době určitý standard řídicích kódů, který přebírali (s větším či menším úspěchem) i jiní výrobci tiskáren. Při použití jiných tiskáren je nutné dobře prověřit jejich kompatibilitu s řídícími kódy výše uvedených standardních tiskáren EPSON nebo HP (v manuálech proklamovaná kompatibilita nebývá vždy pravdivý údaj).

Základním požadavkem na tiskárnu je schopnost tisku v režimu až 20 znaků na palec (cpi). Ne všechny tiskárny umí tisknout správně všechny v programu použité kódy. Omezení se týkají zejména tisku okrasných druhů písma (dvojnásobná šířka nebo výška, obrysový tisk) ale i hustoty. Některé velmi levné tiskárny nejsou vůbec vhodné pro použití ve znakovém režimu (ujistěte se před koupením tiskárny, zda je vhodná pro použití ve znakovém režimu MS-DOS a zda obsahuje český font, např. latin2 tj. stránku 852). Obecně až na drobné výjimky platí korelace kvality a ceny. Většinou nelze po velmi levné tiskárně očekávat funkci stejnou, jako od velmi drahých tiskáren.

Pro méně znalé uživatele nabízí program KALKUL jednoduché nastavení kompatibility tiskárny, které umožňuje zablokovat vysílání složitějších (nadstavbových) řídicích kódů, jež použitá tiskárna neumí. Program nabízí následující typy tiskáren:

a) plně kompatibilní tiskárna

V této volbě se vysílá plný rozsah řídících kódů.

b) částečně kompatibilní tiskárna

V této volbě je blokováno vysílání kódu pro stínovaný a obrysový tisk (Shadow-Outline)

c) velmi omezeně kompatibilní tiskárna

V této volbě je blokováno vysílání kódu pro stínovaný a obrysový tisk (Shadow-Outline), tisk dvojnásobné výšky a dvojnásobné šířky, vodorovně a svisle zdvojený tisk.

6.4.2.3. Formát tiskárny

Zde možné nastavit formát tiskárny z hlediska šířky válce:

a) formát A4b) formát A3

Máte-li tiskárnu s širokým válcem (např. EPSON LQ-1050) můžete po nastavení formátu A3 tisknout deník na dvou listech tohoto formátu.

6.4.2.4. Režim tisku

Program KALKUL1 dovoluje následující režimy tisku:

a) tisk na tiskárnu s jednotlivými listy

Režim vhodný pro tiskárny, u nichž se ručně vkládá každý (samostatný) list papíru. Spuštění tisku každé stránky je řízeno uživatelem (ručně) stiskem klávesy. Tento režim je možné použít i pro tisk rozsáhlých souborů, kdy může docházet k přeplňování vyrovnávací paměti tiskárny při poslání více stránek najednou.

U tohoto režimu lze zvolit port tiskárny:

- LPT1- LPT2- LPT3- COM1- COM2- COM3- COM4- PRN

U každé nové stránky program vypíše dotaz na výměnu nového listu a čeká na potvrzení stiskem klávesy. U první stránky se dotaz objeví pouze tehdy, pokud do několika vteřin po odstartování příkazu tisku nebude tiskárna připravena. V opačném případě se tisk zahájí ihned. Jelikož test připravenosti tiskárny lze provádět pouze u portů LPT, pak u ostatních portů (kde se připravenost tiskárny netestuje) je na uživateli, aby stiskem klávesy odsouhlasil tisk další stránky až v okamžiku, v němž je tiskárny tiskárna k tisku skutečně připravena. V opačném případě se program pokusí o tisk a může se objevit chybové hlášení operačního systému.

b) tisk do tiskového souboru

Tento režim umožňuje vytvořit kumulativní tiskový soubor z několika samostatných tiskových sestav (každý další tiskový výstup je připojen na konec souboru). Využívá interního tiskového systému překladače Clipper a vyžaduje tudíž operační systém MS-DOS nebo jeho velmi přesnou emulaci.

Veškeré tisky jsou přesměrovány do tiskového souboru, jehož název zadáváte. Zadáte-li pouze název souboru, potom se umístí do adresáře X:\KALKUL1. Zadáváte-li název souboru s adresářem, ujistěte se, zda tento adresář existuje. V opačném případě bude tisk přesměrován do souboru X:\KALKUL1\KALKUL1.PRN. Soubor zůstává otevřen po celou dobu práce s programem KALKUL1 a jednotlivé textové výstupy se přidávají k tomuto souboru. K uzavření souboru dojde po ukončení práce s programem KALKUL1, po přestavení režimu tisku ze souboru na tiskárnu nebo po volbě příkazu operačního systému. Pokud zadáte název již existujícího souboru, budou nově vzniklé doklady připojeny k

existujícímu obsahu souboru.

Pozn. tento režim neumožňuje posílat na tiskárnu před tiskem soubor download (sobor download nevkládá ani do vytvářeného tiskového souboru).

c) tisk na tiskárnu se souvislým papírem

Tisk se provádí na tiskárně vybavené podavačem jednotlivých listů nebo tzv. traktorem se souvislým perforovaným papírem. Při tisku nových stránek program nečeká na potvrzení klávesou. Testuje však připravenost tiskárny a pokud je nepřipravená, objeví se hlášení pro vložení nové stránky papíru (zde má smysl spíše varovného hlášení, že v podavači již došel papír a je nutné jej naplnit, popř. je nutné doplnit nový pás souvislého perforovaného papíru).

U tohoto režimu lze zvolit port tiskárny:

- LPT1- LPT2- LPT3- COM1- COM2- COM3- COM4- PRN

Jelikož test připravenosti tiskárny lze provádět pouze u portů LPT, pak u ostatních portů (kde se připravenost tiskárny netestuje) je na uživateli, aby zajistil vždy připravenost tiskárny (např. doplněním do podavače dostatečné zásoby papírů).

d) tisk do tiskového souboru s přesměrováním

V tomto režimu je tisk každé sestavy přesměrován do samostatného souboru na disku. Rozdíl od režimu "b) tisk do souboru" spočívá v tom, že vytvořený tiskový soubor je automaticky ihned vytištěn. Navíc lze v tomto režimu nastavit prohlížení tiskových výstupů před vlastním tiskem. Další odlišnost tohoto režimu spočívá v tom, že pro tisk využívá příkaz "COPY", který umožní tisknout i na některých tiskárnách, kde přímý tisk překladače Clipper nefunguje.

Pro tento režim platí následující pravidla:

- pro každý tiskový výstup vytváří samostatný soubor s náhodným názvem, který umísti do podadresáře ".\TISKY\" (o názevsouboru se uživatel nemusí starat, vytváří se automaticky)

- vlastní tisk se provádí prostřednictvím příkazu COPY a umožňuje přesměrování na LPT1, LPT2, LPT3, COM1, COM2, COM3, COM4 a PRN (volbu může uživatel provést v zobrazované nabídce). Toto řešení pokrývá též některé tiskárny neurčené přímo pro MS-DOS (např. tzv. GDI) u nichž jejich výrobce vytvořil driver tak šikovně, že umí podchytit i příkaz COPY

- dovoluje prohlížet tiskové sestavy po jednotlivých stranách (volitelně) a v rámci prohlížení provést tisk prohlížené strany (jinými slovy, dovoluje provést tisk libovolné strany sestavy nebo jejich podmnožiny)

Tento režim má však také jistá omezení:

- neumožňuje posílat na tiskárnu před tiskem soubor download

- není vhodný pro všechny existující tiskové výstupy, při prohlížení mohou některé sestavy vypadat jako rozházené, i když se vytisknou správně (např. u sestav, které dynamicky mění hustotu tisku)

- v podadresáři .\TISKY\ se archivují jednotlivé tiskové soubory, program je nemůže průběžně mazat, protože systém přesměrování příkazem COPY předal daný soubor operačnímu systému a ten provádí tisk ve vlastní režii a k tisku daný soubor potřebuje. Konfigurace sice umožňuje nastavení výmazu obsahu podadrsáře ".\TISKY" při spuštění programu, avšak tuto funkci aktivujte s vědomím toho, co děláte: pokud odešlete do tiskového systému větší počet tiskových výstupů, pak smíte program ukočit a znovu spustit až v okamžiku, když budou všechny požadované tisky provedeny (jinak vymažete operačnímu systému "pod rukama" ještě nevytisknuté soubory)

- program KALKUL předává tisk celého souboru operačnímu systému a nemá tudíž přehled o tom, jak tisk probíhá (tj. např. zda je v tiskárně papír). Případná chybová hlášení zajišťuje operační systém (viz. návod dodaný k operačnímu systému)

Vlastní nastavení tiskového režimu s přesměrováním a prohlížením probíhá ve třech krocích:

- v nabídce režimu tisku zvolíte čtvrtou možnost "Tiskový soubor s přesměrováním" a potvrdíte klávesou <Enter>

- v následně zobrazené nabídce "Přesměrování tisku" zvolíte port, na který se má tiskový soubor překopírovat (většinou se jedná o první port tiskárny LPT1, pokud nevíte, můžete zvolit obecný tiskový port PRN) a potvrdíte klávesou <Enter>

- v dalším okně nastavíte, zda se má před vlastním tiskem aktivovat funkce prohlížení tiskového souboru (prohlíží se po jednotlivých stranách,

které lze zvolit)

- ve stejném okně máte možnost aktivovat funkci vyčištění podadresáře ".\TISKY" při spuštění programu.

6.4.2.5. Parametry štítků

Program KALKUL1 umožňuje provádět tisk adres na štítky. Při tisku se vychází z databáze zákazníků. Aby bylo možné použít různé formuláře se štítky, lze nastavit následující parametry pro tisk:

- vodorovně zhuštěný tisk (používá se režim condensed)- tisk oslovení (ano/ne)- tisk titulu před jménem (ano/ne)- tisk titulu za jménem (ano/ne)- zkrácení jména na první písmeno s tečkou (ano/ne)- tisk názvu firmy (ano/ne)- samostatný tisk PSČ (ano/ne)- tisk státu (ano/ne)

- odstup shora u prvního štítku vyjádřený v řádcích- odstup zleva u prvního štítku vyjádřený ve znacích- odstup mezi středy řad štítků svisle vyjádřený v řádcích- odstup mezi středy sloupců štítků vodorovně vyjádřený ve znacích- počet štítků v jedné vodorovné řadě vedle sebe

6.4.2.6. Okraje při tisku

Při tisku vícestránkových protokolů se přechod na novou stránku provede v závislosti na testování nastaveného počtu řádků na stránce.

Levý okraj stránky dovoluje posunout veškeré tisky o zadaný počet znaků doprava. U některých formulářů, které využívají celou plochu papíru, může nenulová hodnota levého okraje způsobit nesprávný tisk.

Odstup shora umožňuje posunout tisk o zadaný počet řádků směrem dolů.

6.4.2.7. Tisk v grafice a typ tiskárny

Zadávaným údajem je příznak tisku v grafice. Budete-li tisknout grafy zobrazené v příkazech grafiky, vložte písmeno "A". Pak se grafy zobrazí s omezenými barvami tak, aby se správně vytiskly na černobílých jehličkových tiskárnách Epson. Zadáte-li písmeno "N", budou se grafy zobrazovat v plné barevné škále bez možnosti jejich tisku.

Tisk v grafice lze provádět na běžných jehličkových tiskárnách Epson nebo na laserových či tryskových tiskárnách řady HP. Podle nastaveného typu tiskárny se aktivují některé rozšířené funkce tisku (např. tisk "naležato" v deníku pro některé laserové a tryskové tiskárny HP). Nastavte příznak podle použité tiskárny.

6.4.2.8. Download

Není-li vaše tiskárna vybavena pamětí se souborem českých znaků v kódu Kamenických, můžete použít u některých tiskáren tzv. souborů download, t.j. binárních souborů obsahujících tvary písmen, které se nahrávají do části paměti (bufferu) a umožňují tisk s českou diakritikou. Doporučujeme používat námi dodávané soubory download, které jsou pro spolupráci s programem KALKUL1 odzkoušeny. Tímto příkazem nelze iniciovat tzv. rezidentní downloady. Příkaz dovoluje dva režimy práce:

a) tisk bez instalace souboru download

Tento režim se používá ve verzích programu bez češtiny nebo v případě, že Vaše tiskárna je vybavena pamětí s českou diakritikou.

b) tisk s instalací souboru download

Program předpokládá, že soubory download (jejichž názvy mají tvar *.dld jsou umístěny v adresáři "X:\KALKUL1\CESTINA". Pokud v tomto adresáři program popsané soubory najde, nabízí je k výběru v zobrazeném okně. Za soubory pro režim (N)LQ považuje ty, které mají v názvu písmena "LQ", a pro režim Draft soubory obsahující písmena "DR". Pokud žádné uvedené soubory nebyly nalezeny nabídkové okno s jejich názvy se nezobrazuje. Program vyžaduje potvrzení vybraných názvů pro oba režimy tisku. V případě, že jste zadali ručně název souboru download, který nebyl nalezen, program to oznámí v chybovém hlášení a nastaví režim tisku bez instalace souboru download.

6.4.2.9. Volba tiskárny

Příkaz umožňuje méně zkušeným uživatelům nastavit řídicí kódy podle typu použité tiskárny. Zvolte si používanou tiskárnu ze seznamu. Při vstupu do příkazu je vždy nabízena posledně zvolená tiskárna.

Pokud máte jiný typ tiskárny, doporučujeme následující postup volby tiskárny, která je parametry nejblíže Vámi používané tiskárně:

a) máte-li 9-ti jehličkovou tiskárnu, zvolte "Epson 9-jehel"b) máte-li 24-ti jehličkovou tiskárnu, zvolte "Epson 24-jehel"c) máte-li tryskovou tiskárnu, zvolte "HP DJ 6xx,8xx"d) máte-li laserovou tiskárnu, zvolte "HP LJ 4+5"

Nyní proveďte kontrolní tisky. Jsou li patrné chybně vytištěné řídicí kódy (projevují se nealfanumerickými znaky - tzv. čumáčky), postupně snižujte úroveň kompatibility tiskárny, až dosáhnete bezchybného tisku.

Současně s řídicími kódy se pro zvolenou tiskárnu nastavují automaticky následující konfigurační položky:

a) kódování tisku (ve smyslu latin/kamenických)b) stupeň kompatibility tiskárny (omezení řídicích kódů)c) kvalita tisku

6.4.2.10. Řídicí kódy - zapnutí

Příkaz doporučujeme používat pouze zkušeným uživatelům výpočetní techniky, kteří podrobně znají funkci tiskáren. Pro jednotlivé režimy se vysílá jedno až patnácti znakový řídící povel. Kódy jsou rozděleny do dvou částí na kód zapnutí určitého režimu a na kód jeho vypnutí. V tomto okně se edituje část řídicího kódu, která daný režim zapíná.

Program umožňuje zadávat dekadické hodnoty (ASCII kódy) jednotlivých znaků. Každému znaku odpovídá třímístné číslo (je třeba zadávat všechny tři číslice nebo číslo zleva doplnit mezerami na tři místa, tj. buď '001' nebo ' 1'). Pokud zadáte hodnotu 999, pak se tento byte nevysílá. V případě, že nechcete některý z nabízených režimů využívat vůbec, zadáte všechny znaky rovny 999. Řídící kódy jednotlivých režimů jsou rozmístěny do nabídkových oken. Posledním nastavovaným kódem je uživatelský kód. Tento kód je vysílán pouze v režimu 24-jehličkových tiskáren před každým tiskem. Lze jej využít pro nastavení uživatelem požadovaného režimu (např. zablokování čidla konce papíru a pod.).

6.4.2.11. Řídicí kódy - vypnutí

Příkaz doporučujeme používat pouze zkušeným uživatelům výpočetní techniky, kteří podrobně znají funkci tiskáren. Pro jednotlivé režimy se vysílá jedno až patnácti znakový řídící povel. Kódy jsou rozděleny do dvou částí na kód zapnutí určitého režimu a na kód jeho vypnutí. V tomto okně se edituje část řídicího kódu, která daný režim vypíná.

Program umožňuje zadávat dekadické hodnoty (ASCII kódy) jednotlivých znaků. Každému znaku odpovídá třímístné číslo (je třeba zadávat

všechny tři číslice nebo číslo zleva doplnit mezerami na tři místa, tj. buď '001' nebo ' 1'). Pokud zadáte hodnotu 999, pak se tento byte nevysílá. V případě, že nechcete některý z nabízených režimů využívat vůbec, zadáte všechny znaky rovny 999. Řídící kódy jednotlivých režimů jsou rozmístěny do nabídkových oken. Posledním nastavovaným kódem je uživatelský kód. Tento kód je vysílán pouze v režimu 24-jehličkových tiskáren před každým tiskem. Lze jej využít pro nastavení uživatelem požadovaného režimu (např. odblokování čidla konce papíru a pod.).

6.4.2.12. Kódování tisku

Příkaz umožňuje nastavit kódování tiskového výstupu (odstraňuje nutnost použití rezidentů pro převod z kódu kamenických do kódů latin2, např. dříve dodávaného pconv.exe, u některých typů tiskáren). K dispozici jsou následující volby:

a) Kód Kamenickýchb) Pouze ASCII (bez diakritiky)c) Kód Latin2

6.4.2.12. Test připravenosti tiskárny na LPT1

Před zahájením tisku může program testovat, zda je tiskárna připravena (ready). Test lze však provádět pouze při přímém tisku na tiskárnu (tj. bez přesměrování do souboru) a pouze na portech LPT (tj. LPT1, LPT2 a LPT3).

V některých případech si tiskárna s počítačem "nerozumí" nebo z jakéhokoliv důvodu nechcete, aby se test prováděl. Pak na otázku "Ignorovat nepřipravenost tiskárny?" odpovíte "A". V tomto případě se test stavu připravenosti tiskárny nebude provádět ani u portů LPT.

Testování stavu připravenosti tiskárny se neprovádí, pokud:

- je nastaven výše uvedený příznak ignorace testuje zvolen režim tisku do souboru- je zvolen režim tisku do souboru s prohlížením- je nastaven jiný port než LPT (tj. COM1-4 nebo PRN).

Poznámka:

Pokud program netestuje stav připravenosti tiskárny, může dojít u větších tiskových souborů k překročení časové smyčky operačního systému MS-DOS a následnému hlášení vyslanému přímo z operačního systému. Výskyt tohoto jevu závisí též na velikosti vyrovnávací paměti u tiskárny (výhodnější jsou zde laserové tiskárny s velkými pamětmi). Překročení časové smyčky v operačním systému MS-DOS lze zablokovat příkazem:

mode lpt2: retry=p

který je volán před spuštěním programu KALKUL1.

6.4.3. Zobrazování

Konfigurační blok umožňující nastavit parametry zobrazovacího systému programu.

6.4.3.1. Barvy zobrazování

Po zadání příkazu se v levé části obrazovky objeví čtyři obdélníky s nabídkou barev pro různé režimy činnosti. V prvém obdélníku nastavujete barvu popředí a pozadí u standardních textů. Druhý obdélník umožňuje nastavit barvu popředí a pozadí u zvýrazněného textu. Zvýrazněným textem jsou zobrazovány buď volby jednotlivých příkazů (tj. je jím zvýrazněna vybraná volba z menu) nebo jsou v něm zobrazovány vkládané údaje. Ve třetím obdélníku volíte barvu popředí u položek, jejichž výběr je zablokován, nebo položek vstupu, u nichž se v daném okamžiku neprovádí vkládání hodnot. Dále zde můžete nastavit barvu rámečku, tj. obdélníku kolem obrazovky. Poslední obdélník dovoluje zvolit barvu popředí a pozadí rámečků. Volbu barvy provedete pomocí šipky vpravo nebo šipky vlevo. Okamžitý stav volby ukazuje malý trojúhelníček. Současně můžete vidět příklad zobrazování ve zvolených barvách v pravé části obrazovky. Volbu jednotlivých nastavovaných objektů provedete šipkami dolů a nahoru. Na právě nastavovaný objekt ukazuje malá šipka vlevo od nastavovacích obdélníků. Po provedení volby příkaz ukončíte stiskem klávesy <PgDn> pokud chcete nastavené barvy trvale uložit. Příkaz můžete přerušit bez uložení stiskem klávesy <Esc>. Zvolené barvy se plně projeví až po následujícím spuštění programu (základní stránka mění barvy jen při spuštění programu). Příkaz vytváří pomocné soubory CPALETA.COL a RAMBARVA.COL v adresáři X:\KALKUL1, které používají návazné programy (grafika). Příklad barevného uspořádání pro monochromatické a barevné monitory nabízí klávesy F8 a F9.

6.4.3.2. Perioda zhasínání

Zadávaným parametrem je perioda zhasínání obrazovky. Tento klidový režim umožňuje šetřit obrazovku proti vypálení po dobu, kdy program není delší dobu používán. Zablokování tohoto režimu lze dosáhnout zadáním 0 s.

POZOR! Zhasínání se provede pouze v režimu, při kterém se průběžně zobrazuje časový údaj (např. hlavní menu).

6.4.3.3. Zvukový signál

Příkaz povoluje nebo blokuje zvukový signál. V programu jsou použity tři typy zvukových signálů.

6.4.3.4. Instalace fontu

Příkaz umožňuje nastavit režim zobrazování. Možné jsou dva režimy: s instalací fontu nebo bez ní. Pokud používáte jakýkoli rezidentní program, který instaluje fonty, v žádném případě neaktivujte ještě navíc interní font programu.

6.4.3.5. Topologie klávesnice

Příkaz umožňuje změnu topologie klávesnice. K dispozici jsou následující volby:

- bez přesměrování- USA QWERTY- česká QWERTZ- česká QWERTY- speciální

Pokud používáte rezidentní program pro změnu topologie klávesnice, nikdy neaktivujte ještě navíc interní změnu topologie v programu.

6.4.4. Doklady

Konfigurační blok umožňující nastavit parametry vystavovaných dokladů.

6.4.4.1. Parametry vystavovaných dokladů

V příkazu můžete nastavit implicitní hodnoty, které se nabízí při vystavování dokladů. Zadáváte tisk měny za cenou celkem na vystavovaných dokladech, tisk marše, implicitní hodnotu konstantního symbolu, počet dnů mezi datem vystavení a splatnosti daňových dokladů, implicitní způsob odběru a implicitní formu úhrady u daňových dokladů. Všechny doklady mají textovou a datovou část. Obě tyto části mohou sestávat z 40 až 4000 řádků. Čím více řádků nastavíte, tím program pracuje pomaleji. Doklad lze vytisknout v jediné kopii nebo ve více kopiích. Pokud v konfiguraci zadáte "0", bude se program ptát vždy před tiskem. Pokud zadáte "1"-"9", vytiskne se automaticky zadaný počet kopií. Doklady mohou být tisknuty s rámečky nebo bez nich. Zadáte-li "0", bude se na typ tisku program vždy ptát. Zadáte-li "1", tiskne se doklad bez rámečků, zadáte-li "2", tiskne se doklad s rámečky. Doklady mohou být tisknuty ve třech volitelných jazycích: česky, anglicky nebo německy. Zadáte-li "0", bude vždy při tisku dokladu aktivován dotaz na volbu požadovaného jazyka.

Nabídka možností typu tvorby cen:

0 - vždy dotaz1 - Průměrná cena2 - Průměrná cena + marše3 - Průměrná cena + marše (zaokrouhleno na 10 hal)4 - Průměrná cena + marše (zaokrouhleno na koruny)5 - Prodejní cena 16 - Prodejní cena 27 - Prodejní cena 3

Nabídka možností zaokrouhlení celkové částky:

0 - zobrazit dotaz při vytváření dokladu1 - nezaokrouhlovat2 - zaokrouhlovat na desetihaléře3 - zaokrouhlovat na koruny4 - zaokrouhlovat na padesátihaléře«

6.4.4.2. Zápisy do knih po vystaveném dokladu

Po vystavení dokladů se podle jejich typu mohou provádět zápisy do knihy pohledávek nebo závazků a může být současně vystavena příjemka nebo výdejka.

6.4.4.3. Číselné řady dokladů

Příkaz umožňuje nastavit čítače jednotlivých dokladových řad. Vložené číslo odpovídá číslo posledně vystaveného dokladu, tj. následně vystavovaný doklad bude mít číslo o jedničku vyšší. Dejte prosím pozor při zadávání velkých počátečních čísel, pokud by mělo dojít k přetečení čísla (tj. např. z hodnoty 9999999999 na hodnotu 10000000000), jde z hlediska programu o nesmysl a program nemůže s tímto číslem dokladu pracovat. Po instalaci nového programu jsou všechny čítače vynulovány.

6.4.4.4. Pevné texty dokladů

6.4.4.5. Obsah hlaviček sestav

Při tisku sestav (např. evidenční knihy) se v záhlaví každé stránky vytiskne hlavička obsahující identifikační údaje o podnikateli. V tomto příkazu můžete volit, které údaje se mají v hlavičce objevit.

6.4.5. Sklady

Konfigurační blok umožňující nastavení parametrů a režimu práce ve skladové části programu a prodejní pokladně.

6.4.5.1. Předurčení jednotlivých skladů

Můžete si zvolit předurčení jednotlivých skladů 0 - 9 pro zboží (Z), materiál (M), nedokončenou výrobu (N), drobný majetek (D), drobný hmotný dlouhodobý majetek (A) a drobný nehmotný dlouhodobý majetek (B). Předurčení se využívá např. v nadpisech protokolů o inventurách, v roční uzávěrce a pod.

6.4.5.2. Režim práce ve skladech

V příkaze nastavujete:

- zda se má v číselníku zobrazovat číslo nebo doplňkové číslo,

- zapnutí režimu průběžného přepočtu průměrné ceny v číselníku při každém nákupu (příjmu do skladu),

- cena vkládaná do příjemky nebo výdejky vystavované současně s dokladem (buď z číselníku nebo z vystavovaného dokladu).

6.4.5.3. Tvorba ceny v prodejní pokladně

Volíte způsob výpočtu ceny v prodejní pokladně z nabízených možností:

a) průměrná nákupní cena - nabídne se průměrná nákupní cena z číselníku materiálů

b) průměrná nákupní cena + marže - nabídne se průměrná nákupní cena z číselníku materiálů zvýšená o marži

c) průměrná nákupní cena + marže (zaokr. na 10 hal.) - nabídne se průměrná nákupní cena z číselníku materiálů zvýšená o marži a zaokrouhlená na 10 hal

d) průměrná nákupní cena + marže (zaokr. na koruny) - nabídne se průměrná nákupní cena z číselníku materiálů zvýšená o marži a zaokrouhlená na koruny

e) prodejní cena 1 - nabídne se první prodejní cena z číselníku materiálů.

f) prodejní cena 2 - nabídne se druhá prodejní cena z číselníku materiálů.

g) prodejní cena 3 - nabídne se třetí prodejní cena z číselníku materiálů.

h) prodejní cena 1 - nabídne se první prodejní cena z číselníku materiálů zaokrouhlená na koruny.

i) prodejní cena 2 - nabídne se druhá prodejní cena z číselníku materiálů zaokrouhlená na koruny.

j) prodejní cena 3 - nabídne se třetí prodejní cena z číselníku materiálů zaokrouhlená na koruny.

6.4.5.4. Režim práce prodejní pokladny

V příkaze nastavujete:

- číslo poslední stvrzenky vystavené prodejní pokladnou,

- vnucení přechodu na novou stránku po ukončení tisku

- počet tištěných znaků na řádku

- počet řádků odrolování papíru po ukončení tisku stvrzenky (volné místo pro utrhnutí papíru),

- číslo skladu, z něhož se při prodeji pokladnou vydává,

- daňový kód pokladny,

- dotaz na název firmy a DIČ zákazníka.

6.4.5.5. Režim zaokrouhlení částky v pokladně

Volíte způsob zaokrouhlení celkové částky v prodejní pokladně z nabízených možností:

a) Nezaokrouhlovatb) Zaokrouhlit na desetihaléřec) Zaokrouhlit na padesátihaléřed) Zaokrouhlit na koruny

Pozn. Nelze měnit způsob zaokrouhlení celkové částky v rámci jednoho dne. V opačném případě budou v souhrnu denních tržeb uvedeny nesprávné hodnoty.

Pozn. Protokol o denních tržbě nezohledňuje zaokrouhlení celkových částek na jednotlivých stvrzenkách.

6.4.6. Ostatní

Konfigurační blok umožňující nastavit parametry snímače čárového kódu a zákaznického zobrazovače.

6.4.6.1. Snímač čárového kódu

Program KALKUL dovoluje vstup dat pomocí snímače čárového kódu. Předpokládá se snímač, který vysílá data po sériovém kanálu formátem RS-232C do některého ze vstupů COM počítače (doporučujeme COM1). Snímačem vkládáte číslo zboží (pracuje v prodejní pokladně nebo v dokladech). Příkaz umožňuje nastavit parametry sériového kanálu počítače tak, aby vyhovoval použitému snímači. Nastavujete:

- zda vůbec snímač používáte- číslo sériového portu počítače COM (1 až 3)- použitou přenosovou rychlost v Bd (300 až 19200)- použitou paritu (N-žádná, O-lichá, E-sudá)- počet datových bitů (7 nebo 8)- počet stop-bitů (1 nebo 2)- celkovou délku snímaného čísla ve znacích (1 až 25)- začátek požadovaného kódu vzhledem k prvnímu znaku (0 až 24)- délku požadovaného kódu ve znacích (1 až 25)

6.4.6.2. Zákaznický zobrazovač

Program KALKUL umožňuje spolupráci s námi dodávaným zákaznickým zobrazovačem a pokladní zásuvkou pro peníze. Obě zařízení komunikují s počítačem prostřednictvím sériového portu. Příkaz dovoluje nastavit parametry tohoto portu následovně:

- zda vůbec zákaznický zobrazovač používáte- číslo sériového portu COM, na který je napojen (1 až 3)- použitou přenosovou rychlost v Bd (300 až 19200)- použitou paritu (N-žádná, O-lichá, E-sudá)- počet datových bitů (7 nebo 8)- počet stop-bitů (1 nebo 2)

6.4.6.3. Konfigurace služebních cest

Program dovoluje vést palubní deníky a sledovat náklady na provoz vozidel.

6.4.7. Jiné

Blok konfigurace obsahující příkazy pro nastavení implicitní (tj. doporučené) konfigurace a tisku protokolu o konfiguraci.

6.4.7.1. Perioda ukládání dat na disk

Program dovoluje průběžné ukládání vložených dat z prostoru paměti a z pomocných (swapovacích) databází do pracovních databází. Příkazem zadáváte interval tohoto ukládání ve vteřinách. Pokud je instalována disková vyrovnávací paměť - cache (např. prostřednictvím programu SMARTDRV), lze vyvolat uložení všech dat v ní obsažených na disk standardním příkazem operačního systému. Je-li uvedený příkaz zadán, volá se vždy, když se uzavírají všechny databáze, když se databáze opětně otevírají a v místech, kde by mohlo dojít k nekonzistenci dat. Pokud příkaz není zadán (položka pro příkaz obsahuje samé mezery), uklízení vyrovnávací paměti (disk cache) se neprovádí.

Příklad: Pokud je v počítači použita disková cache SMARTDRV.EXE, pak pro přesun dat z paměti na disk zadáte ukládací (flushovací) příkaz:

C:\DOS\SMARTDRV /C

POZOR! Pravidelné ukládání se provádí pouze v režimu, při kterém se průběžně zobrazuje časový údaj (např. hlavní menu).

6.4.7.2. Nastavení implicitní konfigurace

Tento příkaz nastaví program do implicitní konfigurace. Lze jej provést kompletně (tj. pro všechny proměnné najednou) nebo volitelně, pro každou konfigurační proměnnou zvlášť. Pro umožnění orientace v názvech proměnných slouží seznam, obsažený v souboru KALKUL1.MAN.

TISK: se souborem download (N)LQ - NLQLOADTISK: se souborem download Draft - DRAFTLOADTISK: název souboru pro MAILMERGE - MRGNAZEVTISK: režim tisku: tiskárna s jednotlivými listy - PREPTISKTISK: režim tisku: přesměrování tiskového souboru - PREPPORTTISK: režim tisku: povolení prohlížení sestav - PREPZOBRTISK: režim tisku: přesměrování do souboru - LPTNAZEVTISK: kvalita tisku - LPTMODETISK: typ tiskárny - LPTTYPETISK: formát tiskárny - LPTTYPETISK: odstup shora - LPTOFSETTISK: levý okraj stránky - LPTMARGINTISK: počet řádků na stránce - LPTRADKYTISK: v grafice - LPT_GRAFIKTISK: v grafice na laserové tiskárně - LPT_GR_LASTISK: ignorovat test připravenosti tiskárny na LPT1 - LPT_TESTŘídicí kód reset - LPT_RESETŘídicí kód NLQ - LPT_NLQŘídicí kód 10 cpi - LPT_10_CPIŘídicí kód 12 cpi - LPT_12_CPIŘídicí kód 15 cpi - LPT_15_CPIŘídicí kód 20 cpi - LPT_20_CPIŘídicí kód vodorovně zdvojený - LPT_EMPHASŘídicí kód svisle zdvojený - LPT_DSTRIKŘídicí kód jednosměrný - LPT_UDIRECŘídicí kód dvojnásobná šířka - LPT_DWIDTHŘídicí kód dvojnásobná výška - LPT_DHEIGHŘídicí kód stínovaný, obrysový - LPT_OUTLINŘídicí kód uživatelský - LPT_USERPočet řádků zobrazení pen. deníku - VIDEORADKYBarva standardního textu - cPaletaBarva zvýrazněného textu - ZvyrBarva

Barva rámečků - RamBarvaZvukový signál - ZVUKInterval ukládání - SEC_ULOZPříkaz pro flush - FLUSHKoeficienty pro 1. rok lin. odpisu - LIN_x_R1Koeficienty pro další roky lin. odpisu - LIN_x_RNKoeficienty pro navýšení lin. odpisu - LIN_x_NAKoeficienty pro 1. rok zr. odpisu - ZRY_1_R1Koeficienty pro další roky zr. odpisu - ZRY_1_RNKoeficienty pro navýšení zr. odpisu - ZRY_1_NAMez daně 1 - MEZDAN1Mez daně 2 - MEZDAN2Mez daně 3 - MEZDAN3Mez daně 4 - MEZDAN4Pevná část daně 1 - CASTKADAN1Pevná část daně 2 - CASTKADAN2Pevná část daně 3 - CASTKADAN3Pevná část daně 4 - CASTKADAN4Sazba daně 1 [%] - SAZBADAN1Sazba daně 2 [%] - SAZBADAN2Sazba daně 3 [%] - SAZBADAN3Sazba daně 4 [%] - SAZBADAN4Procento uplatnění příjmů - PROCVYDAJUMinimální hodnota daru - MINDARMinimální procento základu pro dar - PMINDARMaximální procento základu pro dar - PMAXDARSoučet odečitatelných položek - ODECITZAKLImplicitní rozlišení - IROZLISENINabídka rozlišení - NAB_ROZLISZohlednění zaokrouhlení při účtování - ZAOKROUHLINabídkový text 1 - NABTEXT1Nabídkový text 2 - NABTEXT2Nabídkový text 3 - NABTEXT3Nabídkový text 4 - NABTEXT4Nabídkový text 5 - NABTEXT5Nabídkový text 6 - NABTEXT6Nabídkový text 7 - NABTEXT7Nabídkový text 8 - NABTEXT8Nabídkový text 9 - NABTEXT9Nabídkový text 10 - NABTEXT10SP: výpočet vyměřovacího základu [%] - SPPRCZAKLSP: minimální hodnota ročního vyměřovacího základu - SPMINSAZBASP: maximální hodnota ročního vyměřovacího základu - SPMAXSAZBASP: celková sazba pojistného [%] - SPPRCSAZBAZP: výpočet vyměřovacího základu [%] - ZPPRCZAKLZP: minimální hodnota ročního vyměřovacího základu - ZPMINSAZBAZP: maximální hodnota ročního vyměřovacího základu - ZPMAXSAZBAZP: celková sazba pojistného [%] - ZPPRCSAZBASP: sazba soc. poj. placená pracovníkem [%] - PRSPOJPROCSP: sazba soc. poj. placená zaměstnavatelem [%] - ZASPOJPROCZP: sazba zdrav. poj. placená pracovníkem [%] - PRZPOJPROCZP: sazba zdrav. poj. placená zaměstnavatelem [%] - ZAZPOJPROCDOKLADY: Počet řádků textu - POC_TEXTUDOKLADY: Počet řádků hodnot - POC_DATDOKLADY: Tisknout marži - DOKL_MARZEDOKLADY: Vystavování výdejky (za dokladem) - DOKL_VYDEJDOKLADY: Vystavování příjemky (za dokladem) - DOKL_PRIJEDOKLADY: Označení dodavatele - DODAVATELDOKLADY: Označení odběratele - ODBERATELDOKLADY: Implicitní konstantní symbol - KONSTSYMBDOKLADY: Implicitní odstup splatnosti - SPLATNOSTDOKLADY: Implicitní způsob odběru - ZPUSOBDOPRDOKLADY: Forma úhrady faktur - FORMAUHRADDOKLADY: Počet tisknutých kopií - DOKL_KOPIEDOKLADY: Formát tisku - DOKL_FORMA

DOKLADY: Zaokrouhlování celkové částky - DOKL_ZAOKRDOKLADY: Tisk nulové celkové částky - DOK_CEL_0DOKLADY: Měna (i v jiných částech programu) - DOKL_MENADOKLADY: Mez pojištění pro dobírkové poukázky - DOKL_MEZPOZápis do knihy pohledávek (za dokladem) - ZAPISPOHLZápis do knihy závazků (za dokladem) - ZAPISZAVOdpis z knihy pohledávek po účtování - ODPISPOHLOdpis z knihy závazků po účtování - ODPISZAVZápis do knihy HDM a NDM po účtování - ZAPISHMNHMOdpis z knihy HDM a NDM po účtování - ODPISHMNHMCESTOVNÉ: 1. sazba stravného - STRAVNE1CESTOVNÉ: 2. sazba stravného - STRAVNE2CESTOVNÉ: 3. sazba stravného - STRAVNE3SESTAVY: Skutečné datum tisku - SEST_DATUMSESTAVY: Název firmy v hlavičce - SEST_NAZEVSESTAVY: DIČ firmy v hlavičce - SEST_DICSESTAVY: IČO firmy v hlavičce - SEST_ICOSESTAVY: Adresa firmy v hlavičce - SEST_ADRESASKLADY: Předurčení skladu 0 - S_SKLAD0SKLADY: Předurčení skladu 1 - S_SKLAD1SKLADY: Předurčení skladu 2 - S_SKLAD2SKLADY: Předurčení skladu 3 - S_SKLAD3SKLADY: Předurčení skladu 4 - S_SKLAD4SKLADY: Předurčení skladu 5 - S_SKLAD5SKLADY: Předurčení skladu 6 - S_SKLAD6SKLADY: Předurčení skladu 7 - S_SKLAD7SKLADY: Předurčení skladu 8 - S_SKLAD8SKLADY: Předurčení skladu 9 - S_SKLAD9SKLADY: Typ čísla zobrazovaného v číselníku - S_CISELNIKSKLADY: Automatický přepočet průměrných nákupních cen - S_PREPOCETSKLADY: Typ ceny ve výdejce vystavené s dokladem - VYDEJCENASKLADY: Typ ceny v příjemce vystavené s dokladem - PRIJEMCENAPOKLADNA: Způsob výpočtu ceny - S_VYP_CENYPOKLADNA: Způsob zaokrouhlení celkové částky - S_ZAO_CASTPOKLADNA: Vnucení přechodu na novou stránku - S_TISKARNAPOKLADNA: Počet řádků odrolování za tiskem - S_TISK_ROLPOKLADNA: Počet znaků na řádku - S_P_SIRKAPOKLADNA: Číslo skladu, z něhož se provádí prodej - S_P_SKLADPOKLADNA: Daňový kód pokladny - S_P_DKPŠTÍTKY: Odstup 1. štítku shora - ST_1_ZHORAŠTÍTKY: Odstup 1. štítku zleva - ST_1_ZLEVAŠTÍTKY: Odstup štítků vodorovně - ST_VODOROVŠTÍTKY: Odstup štítků svisle - ST_SVISLEŠTÍTKY: Počet štítků vodorovně - ST_POCETŠTÍTKY: Kondenzovaný tisk štítků - ST_KONDENZŠTÍTKY: Oslovení na štítku - ST_OSLOVENŠTÍTKY: Titul na štítku - ST_TITULŠTÍTKY: Titul za jménem na štítku - ST_TITUL1ŠTÍTKY: Zkratka jména na štítku - ST_ZKR_JMEŠTÍTKY: Název firmy na štítku - ST_NAZEVŠTÍTKY: PSČ na štítku - ST_PSCŠTÍTKY: Stát na štítku - ST_STATPoužití platidel ve výčetce - 1 - VYCET_1Použití platidel ve výčetce - 2 - VYCET_2Použití platidel ve výčetce - 5 - VYCET_5Použití platidel ve výčetce - 10 - VYCET_10Použití platidel ve výčetce - 20 - VYCET_20Použití platidel ve výčetce - 50 - VYCET_50Použití platidel ve výčetce - 100 - VYCET_100Použití platidel ve výčetce - 200 - VYCET_200Použití platidel ve výčetce - 500 - VYCET_500Použití platidel ve výčetce - 1000 - VYCET_1000Použití platidel ve výčetce - 2000 - VYCET_2000Použití platidel ve výčetce - 5000 - VYCET_5000Nabídka rozlišení 1 - ROZLI1 POPIS1

Nabídka rozlišení 2 - ROZLI2 POPIS2Nabídka rozlišení 3 - ROZLI3 POPIS3Nabídka rozlišení 4 - ROZLI4 POPIS4Nabídka rozlišení 5 - ROZLI5 POPIS5Nabídka rozlišení 6 - ROZLI6 POPIS6Nabídka rozlišení 7 - ROZLI7 POPIS7Nabídka rozlišení 8 - ROZLI8 POPIS8Nabídka rozlišení 9 - ROZLI9 POPIS9Nabídka rozlišení 10 - ROZLI10 POPIS10Nabídka rozlišení 11 - ROZLI11 POPIS11Nabídka rozlišení 12 - ROZLI12 POPIS12Nabídka rozlišení 13 - ROZLI13 POPIS13Nabídka rozlišení 14 - ROZLI14 POPIS14Nabídka rozlišení 15 - ROZLI15 POPIS15Nabídka rozlišení 16 - ROZLI16 POPIS16Nabídka rozlišení 17 - ROZLI17 POPIS17Nabídka rozlišení 18 - ROZLI18 POPIS18Nabídka rozlišení 19 - ROZLI19 POPIS19Nabídka rozlišení 20 - ROZLI20 POPIS20Nabídka rozlišení 21 - ROZLI21 POPIS21Nabídka rozlišení 22 - ROZLI22 POPIS22Nabídka rozlišení 23 - ROZLI23 POPIS23Nabídka rozlišení 24 - ROZLI24 POPIS24Nabídka rozlišení 25 - ROZLI25 POPIS25Nabídka rozlišení 26 - ROZLI26 POPIS26Nabídka rozlišení 27 - ROZLI27 POPIS27Nabídka rozlišení 28 - ROZLI28 POPIS28Nabídka rozlišení 29 - ROZLI29 POPIS29Nabídka rozlišení 30 - ROZLI30 POPIS30Používat snímač čárového kódu - CAROVY_KODPort snímače čárového kódu - CAR_PORTRychlost snímače čárového kódu - CAR_BAUDParita snímače čárového kódu - CAR_PARITAPočet datových bitů snímače čárového kódu - CAR_DATAPočet stop bitů snímače čárového kódu - CAR_STOPPočet znaků snímaných celkem - CAR_SNIMATPřenos odstartovat po sejmutí znaku číslo - CAR_STARTPřenos ukončit po sejmutí znaků v počtu - CAR_DELKAPoužívat zákaznický zobrazovač - CAROVY_KODPort zákaznického zobrazovače - CAR_PORTRychlost zákaznického zobrazovače - CAR_BAUDParita zákaznického zobrazovače - CAR_PARITAPočet datových bitů zákaznického zobrazovače - CAR_DATAPočet stop bitů zákaznického zobrazovače - CAR_STOPDatum poslední změny konfigurace - POSL_ZMENA«

6.4.7.3. Tisk protokolu o stávající konfiguraci

Při každé změně konfigurace si program ukládá datum změny do interní proměnné. Protokol, zahrnující kompletní obraz stávající konfigurace je možné tímto příkazem vytisknout. V protokolu je současně datum poslední změny konfigurace. Doporučujeme provést výtisk konfigurace po jejím nastavení tak, aby jste se mohli k této konfiguraci při případných potížích vrátit.

6.4.7.4. Tisk použitých zkratek

Příkazem lze vytisknout seznam zkratek použitých v programu.

6.4.8. Ukončení konfigurace

Ukončení konfigurační části programu a návrat do jeho hlavní části.

Sklady

6.5. Skladové hospodářství

Příkaz dovoluje vést evidenci materiálových zásob až v deseti jednotlivých skladech se společným číselníkem materiálů. Základ tvoří databáze číselníku materiálů a databáze materiálových pohybů. Číselník materiálů umožňuje vytvořit seznam druhů materiálů rozlišených jejich číslem. Práci s číselníkem dovoluje samostatný příkaz.

POZOR! před jakoukoliv činností v databázi skladů je nutné vytvořit číselník materiálů!

K databázi materiálových pohybů je možno přistupovat ze dvou základních principů. Buď se lze zabývat jednotlivými položkami, pak použijete příkazů práce s knihou MZ, nebo s bloky pohybů reprezentovaných příjemkami a výdejkami, které dovolují sdružený pohyb až 10 záznamů. Kombinaci obou přístupů dovoluje skladová karta, umožňující postihnout veškeré pohyby zvoleného druhu materiálu. Výběr některé z uvedených filosofií přístupu k materiálové evidenci, popř. jejich vhodná kombinace, Vám umožní velmi efektivně postihnout skladové hospodářství Vaší firmy.

-) Vytváření a editace číselníku materiálů -) Příjemka -) Výdejka -) Převodka -) Skladová karta -) Soupiska dle skladů -) Prodejní pokladna -) Inventura FIFO -) Rozdílová inventura -) Přehled o celkovém stavu materiálu -) Přepočet průměrných nákupních cen -) Přepočet zásob -) Počáteční stavy -) Kniha materiálových zásob

-) Pokles zásob pod kritickou mez -) Poměrná spotřeba materiálu -) Vytvoření a tisk cenové nabídky -) Kontrola konsistence skladové databáze -) Archivace části skladové databáze -) Přehled obchodu se zákazníkem -) Tisk seznamu příjemek -) Tisk seznamu výdejek

6.5.1. Vytváření a editace číselníku materiálů

Ovládání funkčními klávesami:

<F1> .......... nápověda<F2> .......... přidání nového záznamu<F3> .......... výmaz zvoleného záznamu<F4> .......... editace zvoleného záznamu<F5> .......... vyhledávání v celém číselníku názvu nebo čísla<F7> .......... přečíslování<F8> .......... tisk číselníku

Každé číslo materiálu obsahuje 12 míst. V záznamu číselníku materiálů je dále obsažen název materiálu, průměrná nákupní cena za jednotku, marše (procentuální hodnota poměru mezi průměrnou nákupní cenou a nabízenou prodejní cenou, např. při simulaci pokladny), kritické množství a tři pevné prodejní ceny. Při evidenci přírůstků a úbytků materiálu se vždy vychází z údajů uvedených v číselníku materiálů.

Před vymazáváním určitého materiálu z číselníku musíte nejdříve vymazat všechny záznamy pro daný druh zboží z knihy materiálových zásob. V opačném případě je smazání položky číselníku blokováno. Obdobně je nutno postupovat při editaci čísla materiálu v číselníku, protože tu můžete provést jedině smazáním starého druhu materiálu a vytvořením nového druhu se správným číslem.

Příkazem přečíslování lze změnit vybrané číslo na jiné u záznamu v číselníku i v celé databázi materiálu.

Pokud máte vžitý odlišný způsob číslování materiálu/zboží (např. podle zahraničního dodavatele), můžete využít tzv. doplňkového čísla v rozsahu 12 míst. Musíte však mít na zřeteli, že nosnou číselnou řadou je i nadále hlavní číslo. Při přenosech materiálu do dokladů se vždy používá tohoto čísla. Doplňkové číslo umožňuje pouze vytvořit pomocnou číselnou řadu, která nemůže nahradit číselnou řadu základního čísla. V případě, že chcete v nabídce číselníku zobrazovat místo základního čísla číslo doplňkové, můžete tento režim nastavit v konfiguraci (režim práce ve skladech). Při vyhledávání má vždy přednost číslo základní, teprve když se v řadě základních čísel nenajde, prohledává se řada doplňkových čísel. V rámci doplňkového čísla můžete použít i alfanumerické znaky (tj. je přípustné doplňkové číslo typu "MOTOR-432584").

6.5.2. Příjemka

Příkaz má dva základní režimy činnosti: vytvoření nové příjemky a tisk příjemky.

Při přidávání nové příjemky je třeba nejdříve zadat pomocné údaje: číslo spojeného dokladu (faktury nebo dodacího listu), číslo skladu, popis dodavatele, datum vystavení příjemky a číslo příjemky. Po zadání těchto údajů se objeví okno pro zadání čísla materiálu nebo zboží. Pokud ponecháte okno prázdné nebo zadáte číslo neexistujícího materiálu, nabídne se Vám okno s nabídkou číselníku. Při listování v nabídce můžete

používat první písmeno názvu materiálu, přičemž se materiál setřídí podle abecedy (anglické, t.j. ž,š atd. jsou na konci). Výběr můžete provést také pomocí kláves se šipkami, <PgDn>, <PgUp>, <Ctrl><PgDn>, <Ctrl><PgUp>. Pokud hledaný materiál není v číselníku, můžete pro něj vytvořit nový záznam pomocí klávesy F2. Program umožňuje doplnit údaje o dodavateli/odběrateli z databáze zákazníku pomocí klávesy F9. Po vybrání požadovaného materiálu stiskněte klávesu <Enter>. V tabulce se objeví číslo a název materiálu. Ve sloupci počet nabízí program hodnotu 1, kterou můžete změnit. Dále je nabídnuta průměrná nákupní cena za jednotku z číselníku, tuto hodnotu můžete taktéž měnit. Zadaný počet se uloží v knize materiálových zásob do kolonky nakoupené množství a cena za jednotku se uloží do kolonky nákupní cena. Uvedeným postupem můžete zadat až 10 záznamů příjemky. Pokud je počet vkládaných záznamů nižší, pak cenu potvrdíte klávesou <PgDn>. Chcete-li výdejku zrušit stiskněte klávesu <Esc> (na dotaz o přerušení činnosti odpovězte <A>). V opačném případě, pokud chcete zadané údaje zachovat a chcete pouze ukončit zadávání, odpovězte <N>. V tomto okamžiku se obsah příjemky přesune do knihy materiálových zásob.

V režimu tisku příjemky zadáváte číslo příjemky. V příjemce se vytisknou všechny záznamy knihy materiálových zásob, které mají nenulovou hodnotu kolonky příjem materiálu a současně mají číslo příjemky shodné se zadaným číslem. To dovoluje vytisknout příjemku s více záznamy, než je povolených 10 (při zadávání vložíte více příjemek se stejným číslem příjemky).

6.5.3. Výdejka

Příkaz má dva základní režimy činnosti: vytvoření nové výdejky a její tisk.

Při přidávání nové výdejky je třeba nejdříve zadat pomocné údaje: číslo spojeného dokladu (faktury nebo dodacího listu), číslo skladu, popis odběratele, datum vystavení výdejky a číslo výdejky. V případě, že budete obsah výdejky kopírovat do dodacího listu (pouze v případě, že kniha materiálových zásob nemá pro dané číslo výdejky více jak deset záznamů), můžete ponechat číslo spojeného dokladu a popis odběratele volné. Oba tyto údaje se přenesou při kopírování z dodacího listu (tj. do spojeného dokladu se vloží číslo dodacího listu ve formě DL-15/rok, do popisu odběratele se vloží název firmy odběratele). Po zadání těchto údajů se objeví okno pro zadání čísla materiálu nebo zboží. Pokud ponecháte okno prázdné nebo zadáte číslo neexistujícího materiálu, nabídne se okno s nabídkou číselníku. Při listování v nabídce můžete používat první písmeno názvu materiálu, přičemž se materiál setřídí podle abecedy (anglické, t.j. ž,š atd. mohou být až na konci). Výběr můžete provést také pomocí kláves se šipkami, <PgDn>, <PgUp>, <Ctrl><PgDn>, <Ctrl><PgUp>. Pokud hledaný materiál není v číselníku, můžete pro něj vytvořit nový záznam pomocí klávesy <F2>. Program umožňuje doplnit údaje o dodavateli/odběrateli z databáze zákazníku pomocí klávesy F9. Po vybrání požadovaného materiálu stiskněte klávesu <Enter>. V tabulce se objeví číslo a název materiálu. Ve sloupci počet jednotek vydaného materiálu nabízí program výši zásob (nelze zadat hodnotu vyšší). Tuto hodnotu můžete přepsat množstvím skutečně vydaného materiálu. Dále je nabídnuta průměrná nákupní cena zvýšená o marži (oba údaje se berou z číselníku), tuto hodnotu můžete taktéž měnit. Zadaný počet se uloží v knize materiálových zásob do kolonky vydané množství a cena za jednotku se uloží do kolonky prodejní cena. Uvedeným postupem můžete zadat až 10 záznamů výdejky. Pokud je počet vkládaných záznamů nižší, pak buď cenu potvrdíte klávesou <PgDn>, nebo po nabídce číselníku stiskněte klávesu <Esc>. Ve druhém případě máte možnost celou vkládanou výdejku zrušit (pak na dotaz o přerušení činnosti odpovězte <A>). V opačném případě, pokud chcete zadané údaje zachovat a chcete pouze ukončit zadávání, odpovězte <N>. V tomto okamžiku se obsah výdejky přesune do knihy materiálových zásob.

V režimu tisku výdejky zadáváte číslo výdejky a pro dané číslo se ve formě výdejky vytisknou všechny záznamy knihy materiálových zásob, které mají nenulovou hodnotu kolonky výdej materiálu a současně mají číslo výdejky shodné se zadaným číslem. To Vám dovoluje vystavit výdejku s více záznamy, než je povolených 10 (při zadávání vložíte více výdejek se stejným číslem výdejky). U takto prodloužené výdejky však nelze použít zkopírování do dodacího listu (zkopíruje se pouze prvních 10 záznamů).

6.5.4. Převodka

Příkaz pracuje obdobně jako výdejka s tím, že zadáváte zdrojový a cílový sklad. Souběžně se vytvoří výdejka ze zdrojového skladu a příjemka do cílového skladu. Místo tisku převodky je nutné vytisknout odpovídající výdejku a příjemku.

6.5.5. Skladová karta

V prvé fázi příkazu se program zeptá na číslo skladu a poté se objeví okno s nabídkou materiálů z číselníku.

Po vybrání požadovaného materiálu stiskněte klávesu <Enter>.

Pro vybraný materiál se v prvním režimu zobrazí všechny záznamy knihy materiálových zásob. V horní části obrazovky můžete sledovat zvolené číslo a název materiálu, kritické množství, zásobu a marži. Změnu skladu docílíte stiskem klávesy F7 a změnu čísla materiálu klávesou F8. Po stisku klávesy <F9> se skladová karta vybraného materiálu vytiskne na tiskárně.

6.5.6. Soupiska dle skladů

Program se nejdříve zeptá na číslo skladu a rozsah datumů.

Současně lze určit, zda má soupiska zohledňovat pouze položky, u nichž je nenulová zásoba, nebo položky, u nichž vznikl jakýkoli pohyb bez ohledu na zásobu. Následně proběhne výpočet soupisky.

Na závěr se zobrazí soupiska materiálu nebo zboží pro daný sklad, obsahující položky s nenulovým pohybem v zadaném rozsahu datumů. Tisk soupisky lze vyvolat stiskem klávesy <F9>. V soupisce se hodnota materiálu vypočte na základě průměrné ceny z číselníku.

6.5.7. Prodejní pokladna

Speciální postavení má příkaz prodejní pokladny. Jde o jednoduchou simulaci pokladny v obchodě. Tento příkaz nabízí následující činnosti:

a) Simulace prodejní pokladnyb) Tisk souhrnu denní tržbyc) Tisk rozpisu denních tržebd) Storno pokladní stvrzenkye) Otevření zásuvky (je-li aktivován zákaznický zobrazovač)

Simulace prodejní pokladny

Simulace prodejní pokladny umožňuje vybírat zboží ze zvoleného skladu. Prodávané položky vybíráte na základě jejich čísla (odpovídá hodnotám v číselníku). Pokud požadované číslo nevíte, stiskněte <Enter>.

V tomto případě nebo pokud zadáte číslo zboží, které v číselníku není, objeví se nabídkové okno, v němž se zobrazí číselník materiálů. Při listování v nabídce můžete používat první písmeno názvu materiálu nebo kláves se šipkami, <PgDn>, <PgUp>, <Ctrl><PgDn> a <Ctrl><PgUp>. Po vybrání požadovaného zboží stiskněte klávesu <Enter>. Do okna čísla zboží se dosadí číslo vybrané položky, které potvrďte klávesou <Enter>. Pokud se zadané číslo zboží nachází v číselníku, objeví se název zboží. Nyní je třeba zadat počet kusů (jednotek), které budou prodány (nabízena je okamžitá zásoba) a potvrdit (nebo změnit) prodejní cenu. Nabízená prodejní cena se počítá na základě volby uvedené v konfiguraci. Celkovou částku na stvrzence lze zaokrouhlit nastavením příslušného příznaku v konfiguraci (způsob zaokrouhlení nelze měnit v průběhu dne, je tak nutno učinit na zažárku prodejní směny před vystavením první stvrzenky daného dne).

Pokud jste zadali DIČ zákazníka, který je v databázi adres příkazu koresponence (spojovacím článkem je DIČ) a pokud je u tohoto zákazníka uvedená nenulová prodejní cena (PC), pak se v prodejní pokladně nabídne prodejní cena příslušného čísla. Tato cena bude mít přednost před implicitní nabídkou určenou v konfiguraci. Tímto způsobem lze dobrým zákazníkům prodávat s automaticky zvýšenou slevou.

Po potvrzení nabízených (nebo modifikovaných) údajů stiskem klávesy <Enter> se vložený záznam přesune do horního okna, které simuluje paragon a dává představu o obsahu výsledné pokladní stvrzenky (POZOR! nezaměňovat s příjmovým pokladním dokladem). Takto lze zadat neomezený počet záznamů. Poslední záznam potvrdíte stisknutím klávesy <PgDn>.

V tomto okamžiku bude vytištěna pokladní stvrzenka a celý právě zaúčtovaný obsah odepsán z daného skladu (v podobě jednotlivých

záznamů).

Způsob nabízené prodejní ceny je potřebné zadat v konfiguraci programu a lze vybrat zda tisk bude prováděn na úzké tiskárně nebo na formát A4.

Tisk souhrnu denní tržby

Po uzavření obchodu lze provést výtisk souhrnu denní tržby. Souhrn se tiskne pro zadané datum (je nabídnuto vždy aktuální datum). Pro správné vyhodnocení souhrnu denní tržby je nutné zadat (potvrdit) oba datumy stejné a shodné s datem vyhodnocovaného dne.

Tisk je možné provádět na úzké (pokladní) tiskárně (ale také na běžné tiskárně formátu A4). Souhrn se přikládá ke kopiím stvrzenek vystavených daného dne k archivaci a slouží jako podklad pro zaúčtování denní tržby příjmovým pokladním dokladem.

Tisk rozpisu denních tržeb

Pro kontrolní účely lze vytisknout sestavu rozpis denních tržeb. Tato sestava obsahuje položkový rozpis zboží účtovaných v jednotlivých stvrzenkách. Rozpis lze omezit datem vystavení stvrzenek. Sestava slouží ke křížové kontrole vydaného množství zboží. V této sestavě není zohledněno zaokrouhlení celkové částky na jednotlivých stvrzenkách.

Storno pokladní stvrzenky

V případě, že do šlo k vrázení zboží zákazníkem lze provést storno příslušné pokladní stvrzenky (pouze jako celku). Příkaz provede fyzickou likvidaci záznamů o výdeji zboží ve skladech. Stornovanou stvrzenku specifikujete číslem stvrzenky.

Otevření zásuvky

Je-li v konfiguraci aktivován zákaznický zobrazovač (spojený s pokladní zásuvkou), lze posledním příkazem docílit otevření zásuvky.

6.5.8. Inventura FIFO

Příkaz dovoluje provést ve vybraném skladu inventuru metodou FIFO (First In First Out = první přijat první vydán). V této metodě se sledují jednotlivé nákupy a prodeje v časové posloupnosti tak, jak postupně nastaly. Z toho důvodu je databáze materiálových zásob nejdříve setříděna podle data příjmu/výdeje. Při prodeji se předpokládá, že se ze skladu vydává ve stejném pořadí, v jakém bylo do skladu přijímáno. Pro výpočet ceny materiálu nebo zboží se používá skutečné nákupní ceny (uvedené v jednotlivých zápisech knihy materiálovýchzásob).

Výpočet lze omezit koncovým datem, ke kterému se inventura provádí. Inventurní seznam lze prohlížet na obrazovce nebo vytisknout.

Při stisku klávesy <F8> se vytiskne podrobná inventurní soupiska zásob s datem pořízení a jejich nákupními cenami. Při stisku klávesy <F9> se vytiskne inventurní sdružený protokol, ve kterém je podchycena u každého druhu materiálu (s nenulovou zásobou) celková zásoba a hodnota vyjádřená v nákupní ceně.

6.5.9. Rozdílová inventura

Tento postup se hodí zejména pro restaurace a prodejny, kdy na prodávané zboží nejsou vystavovány doklady.

Po zadání vstupních parametrů se zobrazí stavové okno pro zvolený stav:

Princip: Je zobrazen počáteční stav skladu. Klávesou <Enter> vstupujete do jednotlivých zásob a zadáváte skutečné stavy zjištěné fyzickou inventurou:

Program vyhodnocuje stavy zboží a je schpen generovat příjemky a výdejky tak, aby na závěr sklad odpovídal skutečnému stavu zboží v prodejně.

6.5.10. Přehled o celkovém stavu materiálu

Po zvolení příkazu se nejdříve provede výpočet celkového stavu ve skladech. Vypočtou se hodnoty přijatého, vydaného a uskladněného materiálu a vyčíslí se pomocí střední nákupní ceny a pro srovnání i ve skutečných nákupních a prodejních cenách. Ve druhém případě se vyčíslí i čistý zisk z prodeje. Po odsouhlasení můžete vytisknout podrobný přehled o přijatém, vydaném a uloženém množství materiálu zvlášť pro každý jeho druh z číselníku. V tomto příkaze se nebere v úvahu rozdělení materiálu do jednotlivých skladů.

6.5.11. Přepočet průměrných nákupních cen

Pro ohodnocení zásob ve skladech program nabízí tři základní režimy práce. První spočívá v ohodnocení zásob pomocí skutečných nákupních cen, umístěných v jednotlivých záznamech knihy materiálových zásob (viz. inventura fifo). Druhý umožňuje průběžný výpočet průměrné nákupní ceny, která je umístěna v číselníku. Nastavuje se příznakem v konfiguraci. Třetí režim - přepočet průměrných nákupních cen - dovoluje zpětný výpočet průměrné nákupní ceny a lze jej použít v nouzi jako přibližnou náhradu druhého režimu v případě, že jstezapomněli nastavit příznak v konfiguraci nebo přecházíte ze starších verzí, u kterých automatický výpočet průměrné ceny nebyl obsažen.

6.5.12. Přepočet zásob

Příkaz provede výpočet aktuálního stavu zásob pro všechny záznamy ve skladové databázi a jednotlivé sklady. Tento příkaz je nutné provést, pokud zásoby v číselníku (jsou viditelné ve skladových kartách) neodpovídají hodnotám skladové databáze. Tento stav nemůže při správné obsluze programu nikdy nastat. Pokud se takovýto stav objeví, může to znamenat, že skladová databáze je poškozena. V tomto případě doporučujeme provést příkaz kontroly konsistence skladové databáze. Automaticky se tento příkaz vyvolá, přerušíte-li vytvořenípříjemky, výdejky apod. Nedoporučujeme tento příkaz v tomto případě přerušovat klávesou <Esc>, neboť by zásoby nesouhlasily se skutečným stavem.

6.5.13. Počáteční stavy

Příkaz provádí zhuštění databáze materiálu tak, že pro každý materiál vytvoří sumární záznam označený jako počáteční stav. Tento záznam má nulovou položku vydané množství, kdežto do položky přijaté množství se uloží hodnota celkových zásob daného materiálu. Do položky nákupní cena se uloží průměrná nákupní cena. Proto příkaz automaticky vyvolává na svém počátku přepočet zásob a umožňuje provést přepočet průměrných cen. Pokud používáte automatický výpočet průměrných nákupních cen nebo ceny rozlišujete v číselníku, přepočet neprovádějte. Příkaz se provádí na konci roku při přechodu na nové účetní období. Před provedením tohoto příkazu doporučujeme provést archivaci všech databází, protože všechny staré záznamy knihy materiálových zásob jsou příkazem zrušeny.

6.5.14. Kniha materiálových zásob

Příkaz má dva základní režimy činnosti: prohlížení knihy materiálových zásob a tisk této knihy.

V režimu prohlížení lze měnit obsah knihy materiálových zásob v rámci jednotlivých záznamů. Tento režim zahrnuje následující doplňkové funkce:

- stiskem klávesy <F2> se připojí nový záznam na konec knihy a lze editovat všechny položky záznamu

- stiskem klávesy <F3> smažete záznam, na který v dané chvíli ukazuje šipka (>>)

- záznam, na který ukazuje šipka (>>), lze editovat po stisku klávesy <F4> nebo <Enter>. Při změně skladu se automaticky provede přepočet zásob

V režimu tisku je každá strana (popř. skupina stran) určena pro zobrazení stavu jednoho druhu materiálu, který je uveden v jejím záhlaví, a to bez ohledu na sklad, ve kterém je materiál umístěn. Odpovídá tak skladové kartě. Při vydávání materiálu pracovníkům lze na jejich podpis využít kolonky Poznámka.

6.5.15. Pokles zásob pod kritickou mez

Příkaz má dva režimy: zobrazení na obrazovce nebo tisk na tiskárně.

Při zobrazení na obrazovce se objeví ty druhy zboží/materiálu z číselníku, u nichž v některém ze skladů poklesla hodnota zásob pod zadané kritické množství. Zobrazuje se číslo zboží, název zboží, celková skutečná zásoba ve všech skladech a stav v jednotlivých skladech je naznačen řetězcem znaků, kde:

0 ... prázdný sklad (nulová zásoba)šipka dolu ... číslo skladu s podkritickou zásobou (nenulovou)šipka nahoru ... sklad s nadkritickou zásobou

Stiskem klávesy <Enter> zobrazíte skutečné zásoby v jednotlivých skladech u zvýrazněné položky.

Příkazem lze vytisknout seznam druhů materiálů, jejichž zásoba v jednotlivých skladech poklesla (v číselníku materiálu) pod zadanou kritickou mez.

6.5.16. Poměrná spotřeba materiálu

Příkaz provede tisk sestavy poměrná spotřeba materiálu, která postihuje průměrnou spotřebu materiálů v rámci všech skladů. V sestavě se vytisknou jednotlivé materiály, průměrná denní spotřeba a datum, kdy se předpokládá, že materiál bez dalšího doplňování bude vyčerpán.

6.5.17. Vytvoření a tisk cenové nabídky

Příkaz umožňuje vytvořit cenovou nabídku materiálu nebo zboží na základě vybraných položek z číselníku materiálů a tamtéž uvedených cen zvýšených o marži zadanou v číselníku. Výběr položek pro tisk nabídky se provádí z nabízeného číselníku materiálů v němž lze pomocí mezerníku označit požadované položky. <Ctrl+T - označení všeho, Ctrl U - zrušení označení všeho>. Klávesou F4 vstoupíte do editace záznamu. Klávesou <F6> lze vyfiltrovat položky, které mají:

- nenulovou zásobu v libovolném skladu- nenulovou zásobu ve vybraném skladu- zadané číslo materiálu (pro nevýznamné číslice lze zadat X).

Klávesou <F9> lze zvolenou nabídku vytisknout. Před tiskem je třeba zadat způsob výpočtu ceny.

6.5.18. Kontrola konsistence skladové databáze

Příkaz se skládá z několika částí. V první se kontrolují tzv. poztrácené záznamy (záznamy jejichž číslo není obsaženo v číselníku materiálů). Takovéto záznamy nemohou vzniknout při správné obsluze programu. Jejich zdrojem může být starší verze programu KALKUL1 nebo svědčí o poškození databáze skladového hospodářství. Příkaz dovoluje tyto záznamy jednotlivě vymazat. Ve druhé části se kontroluje správný formát čísel ve skladové databázi. Pokud číslo nemá 12 platných znaků (např. zprava jsou mezery, které mohou být zavedeny ze starších verzí programu Kalkul1) příkaz nabídne možnost doplnit zprava nulami do délky 12 znaků. Ve třetí části se kontrolují záporné zásoby. Pokud zásoba některého materiálu v některém skladu je menší než nula, program Vám to oznámí. V další fázi se kontroluje správnost formátu v číselníku materiálů. Má-li číslo méně než 12 platných znaků, program jej dovoluje doplnit zprava nulami. Na závěr je oznámeno, zda je databáze v pořádku nebo se v ní nacházejí chyby. Při rozsáhlé skladové databázi doporučujeme v pravidelných časových odstupech tento příkaz provádět.

6.5.19. Archivace části skladové databáze

Příkaz umožňuje uložit na disketu nebo disk část skladové databáze, určenou počátečním a koncovým datem vystavení příjemky nebo výdejky. Příkaz dovoluje vést skladovou databázi na jiném počítači, než je vedeno vlastní účetnictví a v pravidelných časových intervalech (např. týdně) provést aktualizaci stavu skladů v hlavním počítači.

6.5.20. Přehled obchodu se zákazníkem

Příkaz dovoluje zobrazit přehled o přijatém nebo vydaném materiálu (zboží) pro vybraného zákazníka.

V horní části obrazovky se zobrazí celkový objem nákupů, prodejů a jejich rozdíl. S

pojení pohyby materiálu s vybraným zákazníkem probíhá prostřednictvím jednoho z následujících údajů:

- číslo IČO- číslo DIČ- rodné číslo- příjmení a název

Pro správnou funkci příkazu je nutné, aby alespoň jeden z uvedených údajů byl obsažen v databázi zákazníků a současně v databázi knihy materiálových zásob (rozlišují se velká a malá písmena). Po stisku klávesy <F9> lze vytisknout sestavu.

6.5.21. Tisk seznamu příjemek

Příkazem lze vytisknout seznam příjemek vystavených v zadaném časovém intervalu. Na sestavě jsou uvedeny celkové částky i jejich součet. Celkové částky se počítají na základě nákupní ceny a přijatého množství.

6.5.22. Tisk seznamu výdejek

Příkazem lze vytisknout seznam výdejek vystavených v zadaném časovém intervalu. Na sestavě jsou uvedeny celkové částky i jejich součet. Celkové částky se počítají na základě prodejní ceny a vydaného množství.

Korespondence

6.6. Korespondence, databáze zákazníků

Soubor příkazů zajišťující základní úkony při korespondenci u malé firmy. Zahrnují vytvoření databáze zákazníků a její editaci. Umožňují tisk adres zákazníků na obálky nebo na samolepící štítky. Dále lze vytisknout krátký dopis na hlavičkový papír s názvem a adresou zákazníka i Vaší firmy. Pro vyhledávání v adresáři můžete použít vyhledávacích funkcí, šipek nebo kláves <PgDn>, <PgUp>.

a) Prohlížení databáze zákazníků c) Tisk adresy na obálku d) Tisk adres na štítky e) Dopisy na hlavičkovém papíru g) Vytvoření řídícího souboru pro MAILMERGE h) Kniha pošty

Prohlížení databáze zákazníků

Příkaz dovoluje prohlížet a měnit (editovat) údaje v databázi zákazníků. V příkazu můžete používat následujících řídících kláves:

<F2> .................. přidání nového záznamu<F3> .................. výmaz zvýrazněného záznamu<Shift><F3> ........... výmaz všech označených záznamů<F4> nebo <Enter> ..... editace záznamu<F5> .................. vyhledávání<F6> .................. filtr<F7> .................. tisk<F8> .................. přehled dokladů vystavených zákazníkovi<F9> .................. přehled prodaného/koupeného materiálumezerník............... označení zvýrazněného záznamumezerník............... zrušení označení zvýrazněného záznamu<Ctrl><T> ............. označení více záznamů<Ctrl> ............. zrušení označení více záznamů

Přidání nového záznamu (klávesa <F2>) dovoluje vložit údaje o novém zákazníkovi. Zadávané položky jsou shodné jako u editace databáze zákazníků, ale jsou na počátku prázdné. Po zaplnění všech položek se záznam připojí na konec databáze.

Výmaz existujícího záznamu (klávesa <F3>) dovoluje nevratně zrušit záznam v databázi zákazníků. Pokud chcete vymazat více záznamů najednou, pak tyto záznamy označte mezerníkem (zleva se objeví příznak označení).Výmaz se provede po opuštění prohlížení.

Editace záznamu (klávesou <F4> nebo <Enter>) umožňuje přístup ke všem položkám existujícího záznamu.

Pokud zadáte nenulovou prodejní cenu (PC), pak se po výběru uvedeného zákazníka (pomocí DIČ) v prodejní pokladně a v dokladech nabídne prodejní cena příslušného čísla uvedeného u vybraného zákazníka. Tato cena bude mít přednost před implicitní nabídkou určenou v konfiguraci.

Položka penále slouží k individuálnímu přístupu k zákazníkovi při vytváření penalizačních dopisů (kniha pohledávek).

Vyhledávání v databázi zákazníků (klávesou <F5>) je nabídnuto v databázi podle následujících klíčů:

- příjmení- název firmy- město- IČO- DIČ- poznámka

Po výběru klíče a zadání jeho hodnoty je nabídnut první záznam v databázi, který vyhověl zadané podmínce. Databáze je současně setříděna podle abecedy (podle zadaného klíče vyhledávání) což umožní snadný výběr podobných položek. Šipkami vyberte zvolený záznam , stisknutím klávesy <ENTER> můžete modifikovat zvolený záznam v databázi zákazníků. Při vyhledávání se provede setřídění podle anglické abecedy.

Filtrem databáze zákazníků (klávesou <F6>) lze omezit zobrazování podle následujících položek:

- příjmení- název firmy- město- IČO- DIČ- poznámka

Při vytváření filtru se nerozlišují malá a velká písmena. Filtr je vytvářen tak, že se zobrazí ty záznamy, u nichž je zadaný řetězec znaků podmnožinou obsahu vybrané položky.

Příklad: Filtr podle příjmení, v němž se zadá řetězec "Val", omezí zobrazování na záznamy, v nichž obsahuje položka příjmení zadaná tři písmena, např. "Valmont", "Povaleč", "Pitaval" a pod.

Klávesy <F8> a <F9> umožňují zobrazit přehled dokladů nebo prodaného a nakoupeného materiálu pro zvýrazněného zákazníka (viz. sklady: přehled obchodu ze zákazníkem).

Mezerník slouží k označení nebo zrušení označení u zvýrazněného záznamu. Označení se používá např. při výmazu skupiny záznamů, při tisku na štítky, v příkazu mailmerge a pod.

Klávesy <Ctrl><T> nebo <Ctrl> umožňují označit nebo zrušit označení u skupiny záznamů, počínaje zvýrazněným záznamem až do konce databáze.

Pozn. Pokud budete používat označení více záznamů klávesami <Ctrl><T> (nebo duálně zrušení označení u více záznamů), doporučujeme napřed provést setřídění zákazníků pomocí vyhledávání a bez opouštění zobrazovacího okna prohlížení bezprostředně provést požadované označení. Vlivem použití indexů při vyhledávání (a tím i změny pořadí záznamů) podle různých hledisek, může být fyzické pořadí záznamů v databázi různé od zobrazeného.

Tisk databáze zákazníků

Tisk databáze zákazníků dovoluje vytisknout databázi zákazníků nebo její zadané části stiskem klávesy <F7>.Tiskne se zhuštěným písmem, takže každý záznam je umístěn na jeden řádek. V záznamu jsou uvedeny postupně: jméno, příjmení, název firmy, ulice, PSČ a město.

Tisk adresy na obálky

Tisk adresy na obálky provede tisk adresy vybraného zákazníka na obálku.

Nejdříve je nabídnut výběr zákazníka podle výše popsaných zásad.

Lze volit mezi třemi různými formáty obálek (doporučujeme používat obálky bez předtisku) a určit tisk volitelné zpětné adresy Vaší firmy. Při zasouvání obálky do tiskárny využívejte levé zarážky na opěrce papíru.

Tisk adres na štítky

Tisk adres na štítky se používá při tisku mnoha adres (více než několik desítek), kdy je výhodnější použít samolepící štítky, než tisknout na samostatné obálky. Tisk se provádí pouze pro záznamy s nastaveným příznakem zohlednění. Parametry použitého formuláře můžete nastavit v příkazu konfigurace v režimu tisku. Vertikální i horizontální polohu formuláře se štítky je nutno pro každou tiskárnu určit pokusně.

Dopisy

Příkaz umožňuje tisk dopisu na hlavičkovém papíru.

Text dopisu můžete zadat na 17 řádcích po 60 znacích ; tiskne se s řádkováním 2. Napsaný text uložíte stiskem klávesy PgDw.Program umožňuje opravovat již vytvořené dopisy uložené v databázi. Nově opravený text můžete opět uložit do databáze dopisů stiskem klávesy PgDw.Tisk dopisu je umožněn stiskem klávesy <F9>.

Při volbě tohoto příkazu zadáte podmínky pro vyhledání adresáta. Program nabízí všechny záznamy databáze zákazníků, které odpovídají

zadaným podmínkám.Tisk je umožněn ve třech formulářích:

a) Formát KALKUL (převzatý ze starších verzí programu KALKUL1)b) Formát podle ČSN-886101 s tiskem rámečků a doprovodných textůc) Formát podle ČSN-886101 bez tisku rámečků a doprovodných textů

Pokud používáte download EPSONDR.DLD nebo EPSONLQ.DLD, které zhušťují řádkování, nebude dodržen svislý rozměr doporučený normou ČSN. Proto doporučujeme využít úpravy tiskárny pro tisk v češtině, spočívající ve výměně EPROM v tiskárně. Lze tisknout 1 až 4 kopie dopisu:

Hlavička s názvem (popř. adresou) Vaší firmy je umístěna v horní části stránky papíru. Pod ní vpravo je umístěna adresa adresáta (kterého jste předem vybrali). Podle formátu se dále vytiskne cizí značka, Vaše značka, vyřizující a místo s datem odeslání. Ve spodní části stránky je ve formátu KALKUL umístěna plná adresa Vaší firmy. Ve formátu dle ČSN se v dolní části dopisu vytiskne Vaše telefonní číslo, bankovní spojení a IČO. Při tisku se opakuje libovolný počet kopií dopisu, dokud nestisknete klávesu <Esc>.

Na závěr se provede automatický záznam do knihy pošty, a to i v případě, že jste netiskli ani jednu kopii dopisu.

Pokud zápis odsouhlasíte, nabídne se k doplnění nový záznam v knize pošty:

Editace a výmaz archivovaných dopisů

Editace a výmaz archivovaných dopisů dovoluje provádět editaci a rušení v databázi archivovaných dopisů.

Vytvoření řídícího souboru pro MAILMERGE

Příkaz umožňuje vytvořit řídící soubor pro tzv. mailmerge, tj. režim nabízený některými textovými editory. V tomto režimu lze tisknout větší počet dopisů s různými adresami příjemců v hlavičce i ve vlastním textu dopisu. Vzhledem k tomu, že uvedený příkaz lze použít pouze s odpovídajícím textovým editorem, odkazujeme uživatele na popis činnosti funkce mailmerge do návodu používaného textového editoru.

Kniha pošty

Příkazem lze editovat a vytisknout knihu pošty, v níž jsou vedeny obdržené a odeslané poštovní zásilky. Má následující režimy: a) prohlížení záznamů v knize pošty, b) tisk knihy pošty.

Prohlížení záznamů v knize pošty

Režim prohlížení knihy pošty umožňuje následující doplňkové funkce:

- stiskem klávesy <F2> se připojí nový záznam na konec knihy pošty a lze editovat všechny položky záznamu

- stiskem klávesy <F3> smažete záznam,který je zvýrazněn

- zvýrazněný záznam, lze editovat po stisku klávesy <F4> nebo <Enter>

- stiskem klávesy <F5> lze vyhledávat od místa, ve kterém se nacházíte (tj. hledání dalšího záznamu se stejnými parametry)

- stiskem klávesy <F6> omezíte zobrazování pouze na doposud nevyřízené záznamy (prázdná položka vyřízeno)

V tomto režimu se zobrazí celkový zkrácený přehled o zásilkách obsažených v knize. Na obrazovce se ve sloupcích ukazuje pořadové číslo záznamu, datum (u přijaté pošty datum obdržení, u odeslané pošty datum odeslání), značka uvedená v dopise, příjemce (název firmy nebo příjmení příjemce a město), odesílatel (název firmy nebo příjmení odesílatele a město) a položka vyřízeno (jméno pracovníka, kterému byl dopis předán k vyřízení, nebo datum odeslání odpovědi na přijatý dopis).

V editaci záznamů jsou navíc k dispozici položky poznámka (zkrácený popis obsahu) a založeno (uvedení místa uskladnění přijatého dopisu nebo kopie odeslaného dopisu).

Tisk knihy pošty

Příkazem můžete vytisknout knihu pošty od zadané strany. Implicitně je nabízeno číslo poslední strany knihy.

Vyřazení vícenásobných adres

Příkaz umožňuje zrušit shodné záznamy, které se vyskytují v databázi více než jedenkrát.

Pracovníci

6.7. Evidence pracovníků

POZOR!

Následující příkazy slouží pouze k evidenci pracovníků a přibližnému odhadu objemu mzdových nákladů. V žádném případě nejsou určeny k výpočtu mezd zaměstnanců. K výpočtu mezd nabízíme speciální program KALKUL3.

Soubor příkazů pro ovládání databáze pracovníků. Pro každého pracovníků je vyhrazen jeden záznam obsahující položky, v nichž je uloženo jméno pracovníka, jeho adresa a další osobní údaje. Současně je ukládán odhad údaje o výši výdělku pracovníka.

- Prohlížení personálních údajů - Prohlížení mzdových údajů - Podklady pro zúčtování mezd - Tisk výplatních pásek - Tisk výplatní listiny - Tisk ročního přehledu mezd - Výčetka

Prohlížení personálních údajů:

<F2> .... Přidání nového záznamu<F3> .... Výmaz existujícího záznamu<F4> .... Editace databáze pracovníků<F5> .... Vyhledávání v databázi pracovníků podle příjmení nebo rodného číslaa - Z ... Textové indexové vyhledávání

Pomocí tohoto příkazu je možné prohlížet, vkládat a měnit základní údaje o pracovnících. Takto vytvořená databáze je používána v dalších příkazech pro zadávání mzdových podkladů.

Pokud zadáte datum nástupu do zaměstnání, pak se bere v dalších příkazech v úvahu ten pracovník, který má datum nástupu vyšší nebo roven datumu provádění příslušné operace.

Pokud zadáte datum ukončení zaměstnání, pak se v dalších operacích pracovník bere v úvahu tehdy, pokud je datum ukončení větší než datum provádění příslušné operace + 31 dnů.

Funkci omezení zohlednění zaměstnanců podle datumu nástupu a ukončení lze zablokovat výmazem datumu nástupu a ukončení.

Prohlížení mzdových údajů

- Editace mzdových údajů pracovníků - <F4> nebo <Enter>- Vyhledávání v databázi pracovníků - <F5>

Pomocí tohoto příkazu je možné prohlížet, vkládat a měnit mzdové údaje pracovníků. Pro zadávání máte k dispozici následující položky:

- základní plat [Kč] (včetně zálohy na mzdu)

- dovolená [Kč]

- přesčas [Kč]

- prémie [Kč]

- zdaňované náhrady [Kč] (např. náhrady prostojů)

- nemocenská [Kč]

- přídavky [Kč] (ostatní nedaněné přídavky)

- nezdaňované náhrady [Kč] (např. cestovné)

- příspěvky na děti [Kč] (např. státní vyrovnávací příspěvek)

- záloha [Kč] (informativní hodnota vyplácené zálohy na mzdu, je již zahrnuta v základním platu)

- půjčky [Kč] (splácení půjček zaměstnavatelem za pracovníka)

- spoření [Kč] (splácené spoření zaměstnavatelem za pracovníka)

- srážky [Kč] (částky stanovené exekucí, placené zaměstnavatelem za pracovníka a srážené ze mzdy)

- srážky ostatní [Kč] (např. srážka za způsobenou škodu)

- minimum [Kč] (nezdanitelná část základu daně, týkající se zákonem stanovené částky; jedna z odečitatelných položek, slouží pro výpočet daně z příjmu pracovníka)

- odečitatelné [Kč] (nezdanitelná část základu daně, týkající se dětí, manželky a pod.; jedna z odečitatelných položek, slouží pro výpočet daně z příjmu pracovníka)

- dopravné [Kč] (nezdanitelná část základu daně, týkající se zákonem stanovené částky za dopravu do zaměstnání; jedna z odečitatelných položek, slouží pro výpočet daně z příjmu pracovníka)

- invalidé [Kč] (nezdanitelná část základu daně, týkající se pracovníků pobírajících invalidní důchod; jedna z odečitatelných položek, slouží pro výpočet daně z příjmu pracovníka)

- hodiny [hod] (počet odpracovaných hodin v daném měsíci)

- dny [počet] (počet odpracovaných dnů v daném měsíci)

- daň [Kč] (vypočtená záloha na daň z příjmu pracovníka)

- podíl na sociálním pojištění [Kč] (vypočtená část sociálního pojištění placená zaměstnavatelem za pracovníka, počítá se podle sazby z konfigurace)

- podíl na zdravotním pojištění [Kč] (vypočtená část zdravotního pojištění placená zaměstnavatelem za pracovníka, počítá se podle sazby z konfigurace)

Po opuštění políčka "Dny" program provede výpočet odhadu zálohy na daň pracovníka. Základ dně se zaokrouhluje následovně:

- do 100 Kč na celé koruny nahoru- nad 100 Kč včetně na celé stokoruny nahoru

Vypočtená hodnota je nabízena v okénku daň, můžete ji změnit.

Podklady pro zaúčtování mezd

Příkaz provede výpočet základních podkladových hodnot pro výplatu mezd pracovníkům. K vypočteným hodnotám patří následující součty pro všechny pracovníky:

- přídavky- příspěvky na děti- nemocenské- nezdaňované náhrady- půjčky a spoření- srážky a ostatní srážky

- hrubé mzdy- čisté mzdy- poměrná část soc. pojištění placená pracovníky- poměrná část zdr. pojištění placená pracovníky- poměrná část soc. pojištění placená zaměstnavatelem- poměrná část zdr. pojištění placená zaměstnavatelem- zálohy na daň z příjmu pracovníků- zálohy na mzdu pracovníků- vyúčtování (jednotlivě zaokrouhleno na celé koruny)

Po stisku kláves <Alt> se vytiskne protokol o vyúčtování mezd pro daný měsíc.

Tisk výplatních pásek

Příkaz dovoluje vytisknout výplatní pásky (tzv. telegramy) pro všechny pracovníky, obsažené v databázi. Součástí výplatní pásky je výčetka platidel pro každého pracovníka.

Tisk výplatní listiny

Příkaz dovoluje provést tisk výplatní listiny pro všechny pracovníky obsažené v databázi. Do kolonky "hrubá mzda" se vytiskne součet položek: základní plat, dovolená, přesčas, prémie, zdanitelné náhrady. Do kolonky "náhrady" se tiskne součet položek: přídavky, příspěvky na děti a nezdanitelné náhrady. Do kolonky "srážky" se tiskne součet položek: srážky a ostatní srážky. Do kolonky "splátky" se tiskne součet položek: půjčky a spoření.

Tisk ročního přehledu mezd

Příkaz vytiskne přehled, v němž jsou zobrazeny jednotlivá políčka databáze pro jednotlivé měsíce roku.

Výčetka

Program umožňuje zobrazit a vytisknout sumární výčetku. Platná platidla je umožněno nastavovat v konfiguraci programu.

Postupy

7. Postupy

- Sehrávání dokladů a skladů

7.1. Sehrávání dokladů a skladů

Příkaz dovoluje sehrávat obsah programem vystavených dokladů s obsahem knihy materiálových zásob ve skladech. Základem jsou vystavené doklady. Pro každý řádek na vystaveném dokladu, ve kterém je vyplněno číslo zboží nebo materiálu, je ve skladech hledán záznam, který odpovídá číslo zboží nebo materiálu, vydané nebo přijaté množství a číslo dokladu, které musí být ve tvaru XX-N/RR, kde XX- je zkratka typu dokladu (viz. popis v dokladech), N je číslo dokladu a RR je poslední dvojčíslí roku vystavení.

Uzávěrky

8. Uzávěrky

Soubor uzávěrkových příkazů sestávající z následujících funkcí:

- měsíční uzávěrka - předkalkulace daně - hospodaření - pojištění - zálohy na daň - leasingové výdaje - uzavírání knih - roční uzávěrka- výpočet daně- formulář PDFO

8.10. Vyplnění formuláře přiznání k DPFO

Příkaz slouží v vyplnění hodnot pro formulář přiznání k dani z příjmů fyzických osob, formulářů příloh a formulářů přehledů pro SP a OZP. Vyplněné hodnoty lze převést do formátu XML pro tisk v programu KALKUL6 (od verze V01.09).

Postup vyplňování:

a) proveďte všechny běžné uzávěrkové operace, tak jako v předchozích letech

b) vytiskněte protokol o roční uzávěrce a výpočtu daně, během tisku se naplní některými údaji pomocná interní databáze a usnadní další vyplňování

c) vstupte do příkazu vyplnění formuláře PDFO

d) stiskem klávesy <Home> se ujistěte, že jste na začátku, následně stiskem klávesy <Ctrl> zrušte označení u všech záznamů

e) stiskem klávesy <F8> nastavte prázdné hodnoty všech položek

f) stiskem klávesy <F9> aktivujte přepočet, zde slouží k provedení importu některých hodnot z pomocné interní databáze (tento krok je nepovinný, pokud chcete všechny hodnoty vkládat ručně)

g) postupně vstupujte stiskem klávesy <F4> nebo <Enter> do jednotlivých položek, zadejte jejich hodnotu a stiskněte klávesu <Enter> k potvrzení; při ukládání je automaticky nastaveno označení záznamu, které zamezí změnám vložené hodnoty při následných přepočtech

h) po vyplnění každé numerické hodnoty (popř. po vyplnění každého bloku) lze aktivovat přepočet stiskem klávesy <F9> (mění se pouze neoznačené položky), přepočet může naplnit některé následné položky a usnadnit vyplňování (tento krok je nepovinný, pokud chcete všechny hodnoty vkládat ručně)

Pozn. v přepočtu je kontrola, zjišťující zda hodnota daně odpovídá hodnotě vypočtené v příkazu výpočet daně (pokud jsou hodnoty odlišné, hlásí se varování). Kontrolu lze zablokovat ručním vložením hodnoty daně podle vytištěného protokolu.

i) po vložení všech hodnot (hodnoty příloh, které nebudete odevzdávat vyplňovat nemusíte) lze stiskem klávesy <F7> převést zadaná data do souboru formátu XML pro tisk prostřednictvím programu KALKUL6 (od verze V01.09).

Definice přiznání k DPFO byla vyvinuta pro verzi K1 V11. Ve verzi K1 V91 je uvedena pouze jako příklad možností novější verze K1V11. Ve verzi K1 V11 je možná i editace definice přiznání a přenos údajů z databází programu je mnohem větší.

Měsíční uzávěrka

8.1. Měsíční uzávěrka

Tento příkaz lze použít ke zjištění a vytisknutí stavu financí ve firmě pro zadané období (určuje se počátečním a koncovým datem). Ze součtů deníku lze vyloučit pomocí rozlišení. Pokud žádné rozlišení nechcete vyloučit, potvrdíte prázdné zadávací okénko klávesou <Enter>.

Příkaz měsíční uzávěrky lze provádět pravidelně, obvykle měsíčně, ke zjištění účetního výsledku hospodaření firmy. Protokol o měsíční uzávěrce zohledňuje počáteční stavy před zadaným obdobím, obraty za zadané období a konečný stav.

Některé položky se v měsíční uzávěrce zobrazují pouze tehdy, pokud mají nenulové obraty nebo zůstatky (např. bankovní účty,pojistné placené pracovníky a pod.).

Předkalkulace daně8.2. Předkalkulace daně

Daňová předkalkulace Vám prozradí, v jaké výši byste platili daně v daném okamžiku. Současně provede extrapolaci na konec roku za předpokladu stejného vývoje jako v proběhlé části roku a provede předpověď přibližné hodnoty daní na konci roku. K výpočtu odpisů příkaz používá údajů z inventární knihy. Odečitatelnou položku zadejte podle vlastní skutečnosti. Platíte-li zálohu na daně, je příkazem zohledněna (ovšem pouze skutečně zaplacená část, tj. záloha daně se neextrapoluje). Údaje získané tímto příkazem jsou pouze informativní(nezohledňují různé základy daně ani uzávěrkové operace). Nebere se současně v úvahu minimální základ daně.

Hospodaření

8.3. Vyhodnocení hospodaření firmy

- Příjmy a výdaje - Volné finanční prostředky - Odhad vývoje finančních prostředků

8.3.1. Příjmy a výdaje

V podobě přehledné tabulky se zobrazí informativní příjmy, výdaje a hrubý zisk pro jednotlivé měsíce roku.

Blikající čarou jsou zvýrazněny trojice měsíců, v nichž součet příjmů přesáhl mez pro povinnou registraci plátce DPH (viz. konfigurace). Tabulku je možné vytisknout stiskem kláves <Alt>. Při tisku je tabulka doplněna o nedaněné příjmy a výdaje a vzniklé pohledávky a závazky v jednotlivých měsících.

8.3.2. Volné finanční prostředky

Program prochází deník, knihu pohledávek a knihu závazků. Provádí kumulativní výpočet okamžitého stavu pro jednotlivé měsíce roku v následujících položkách:

- pokladna a ceniny (hotovost)- bankovní účty- průběžné položky- pohledávky- závazky- zásoby (nutno zadávat ručně dle fyzických inventur)- osobní potřeba

Obsah jednotlivých položek můžete modifikovat a dosáhnout přepočtu stiskem klávesy <PgDn>. Při modifikaci je nutné zajistit princip kumulativnosti, tj. např. pohledávka vzniklá v únoru a doposud nevyřízená se objeví jak v únoru, tak v březnu a všech následujících měsících. Výpočet volných finančních prostředků VFP se provádí podle vzorce:

VFP = POKLADNA + ÚČTY + PRŮBĚŽKY + POHLEDÁVKY + ZÁSOBY (+ OSOBNÍ) - ZÁVAZKY

Stiskem klávesy <PgUp> vyvoláte doplňkové funkce:

- zobrazení grafu vývoje volných finančních prostředků

- vyloučení nebo zahrnutí osobní spotřeby (možnost vidět stav firmy bez vlivu osobní spotřeby)

8.3.3. Odhad vývoje finančních prostředků

Program prochází deník, knihu pohledávek a knihu závazků. Provádí kumulativní výpočet okamžitého stavu pro jednotlivé měsíce roku v následujících položkách:

- pokladna a ceniny (hotovost)- bankovní účty- pohledávky- závazky

Výpočet vývoje volných finančních prostředků VFP se provádí podle vzorce:

VFP = POKLADNA + ÚČTY + POHLEDÁVKY - ZÁVAZKY

Pro měsíce překračující aktuální datum se vypočítává optimistická (max), pesimistická (min) a realistická (střed) varianta vývoje peněžních prostředků. Optimistická varianta počítá, že veškeré pohledávky budou uhrazeny, žádné závazky zaplaceny nebudou. Opakem je pesimistická varianta, která ignoruje pohledávky, avšak počítá s platbou závazků. Realistická varianta počítá s uhrazenými pohledávkami i závazky. Stiskem klávesy <PgUp> lze zobrazit graf odhadu vývoje volných finančních prostředků.

Pojistné8.4. Vyhodnocení placení pojistného podnikatele

Příkaz umožňuje zobrazit platby sociálního a zdravotního pojištění podnikatele v jednotlivých měsících roku. Po stisku kláves <F7> lze vytisknout seznam plateb sociálního pojištění, <F8> zdravotního pojištění a <F9> výpočtu doplatků a záloh v dalším roce.

Zálohy na daň

8.5. Vyhodnocení placení záloh na daň

Příkaz umožňuje vytisknout seznam plateb záloh na daň z příjmů v průběhu roku.

Leasing8.6. Výpočet nákladů na leasing pro uzávěrkové operace

Příkaz umožňuje vypočítat rozdělení daňově zohlednitelných nákladů spojených s leasingem majetku v jednotlivých letech. Zadává se celková vstupní cena leasingu, datum předání majetku, počet měsíců pronájmu (povolený rozsah je 36 až 96 měsíců) a název majetku. program zobrazí výpočet na obrazovce. Stiskem klávesy <F9> lze vypočtené hodnoty vytisknout.

Uzavírání knih

8.7. Uzavírání účetních knih

V nové verzi byla rozšířena funkce pro uzavírání knih. Mimo klasických uzávěrkových operací pro jednoduché účetnictví použitelných na datech do doku 2001 (byly zachovány pro kompatibilitu se starými roky) jsou nyní k dispozici také uzávěrkové operace pro daňovou evidenci od roku 2004.

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ

Zásadní vliv na vyhodnocení základu daně a jeho následné úpravy mají uzávěrkové operace. Příznakem uzávěrkových operací je spaciální znak na první pozici textového popisu.

Před rokem 2001 byl používán komplet uzávěrkových operací, které byly účtovány jako nepeněžní operace upravující příjmy a výdaje. Program KALKUL1 V91 umožňuje použití těchto uzávěrkových opearcí (příkazem "Uzavírání knih pro jednoduché účetnictví do roku 2001") pro zajištění kompatibility výpočtu pro předchozí roky.

Počínaje rokem 2001 je opatřením č. 281/33492/2001 z 27.04.2001 zrušena povinnost účtovat o závěrkových operacích v peněžním deníku. Jedinou vyjímku tvoří kurzové rozdíly. Pro účetní data od roku 2001 nedoporučujeme používat uzávěrkové operace pro peněžní deník (vyjma kurzových rozdílů), protože zanesením do peněžního deníku některých uzávěrkových operací (např. odpisů) dojde ke zkreslení účetního výkazu a rozdílu mezi příjmy a výdaji. Pro roky 2001 až 2003 je nutno provést ruční vyhodnocení položek snižujících nebo zvyšujících základ daně (na základě vedených inventárních a evidenčních knih) a jejich vložení do příslušných položek při výpočtu daně.

Od roku 2004 bylo jednoduché účetnictví nahrazeno daňovou evidencí, pro kterou je v programu KALKUL1 V91 nová sada uzávěrkových operací dostupná v příkaze "Uzavíraní účetních knih pro daňovou evidenci od roku 2004". Pro podchycení hodnot mají tyto operace k dispozici samostatné proměnné v databázi, takže nedojde ke zkreslení účetního výkazu a rozdílu mezi příjmy a výdaji. Naopak, součet hodnot těchto proměnných umožňují automatizovat vyhodnocení položek snižujících nebo zvyšujících základ daně. Protože peněžní deník i deník příjmů a výdajů sdílejí stejnou databázi (v návodu se zkráceně nazývá "deník"), lze nové uzávěrkové operace použít pro oba způsoby vedení daňové evidence a budou při výpočtu daně správně vyhodnoceny. Jediný rozdíl spočívá v tom, že peněžní deník nemá v tištěné podobě speciální sloupce pro snížení nebo zvýšení základu daně, uzávěrkové opearce se zde objeví pouze v textovém sloupci jako

připomenutí, že byly zaúčtovány.

8.7.1. Jednoduché účetnictví do roku 2001

Příkazy použijte, pokud zpracováváte jednoduché účetnictví do roku 2001.

a) HDM a NDM vytvořený vlastní činností (JÚ)b) Odpis pasivní opravné položky (JÚ)c) Ziskové kursovní rozdíly (JÚ)d) Čerpání zákonných rezerv (JÚ)e) Odpisy HDM a NDM (JÚ)f) Zůstatková cena vyřazeného HDM a NDM (JÚ)g) Odpis aktivní opravné položky (JÚ)h) Cena pořízení prodaného finančního majetku (JÚ)i) Ztrátové kursovní rozdíly (JÚ)j) Tvorba zákonných rezerv (JÚ)k) Zrušení zákonných rezerv (JÚ)l) Darované zásoby (JÚ)m) Věcný vklad (zásoby) majitele účetní jednotky (JÚ)n) Opravná položka pro leasing (JÚ)o) Opravná položka pro kapitálový majetek (JÚ)p) Opravná položka příjmů (JÚ)q) Opravná položka výdajů (JÚ)

Veškeré záznamy v peněžním deníku účtované uvedenými příkazy mají v textové části na prvém místě svislou čáru. Nedoporučujeme tuto čáru mazat, aby při kontrole peněžního deníku nebyla hlášena chyba v záznamech. V peněžním deníku jsou operace spojené s uzavíráním knih zanesené jako interní doklady. Je nutné tyto doklady vytvořit.

HDM a NDM vytvořený vlastní činností (JÚ)

Tento příkaz umožňuje zaúčtovat majetek vytvořený vlastní činností. Program zadanou částku zaúčtuje do sloupce peněžního deníku "ostatní daněné".

Odpis pasivní opravné položky (JÚ)

Program zadanou částku zaúčtuje do sloupce peněžního deníku "ostatní daněné".

Ziskové kursové rozdíly (JÚ)

Příkaz umožní zaúčtovat ziskové kurzové rozdíly do sloupců pokladna nebo účet příjem a do ostatních daněných příjmů.

Čerpání zákonných rezerv (JÚ)

Program zadanou částku zaúčtuje do sloupce peněžního deníku "ostatní daněné".

Odpisy HDM a NDM (JÚ)

Tímto příkazem se vytiskne protokol o odpisech v daném roce, které jste předtím zadali v inventární knize HDM/NDM. Po vytisknutí můžete tuto hodnotu zaúčtovat do peněžního deníku do sloupce režie.

Cena pořízení prodaného finančního majetku (JÚ)

Program zadanou částku zaúčtuje do sloupce peněžního deníku daněné výdaje "režie".

Ztrátové kursové rozdíly (JÚ)

Příkaz umožní zaúčtovat ztrátové kurzové rozdíly do sloupců pokladna nebo účet výdaj a do daněných výdajů "režie".

Tvorba zákonných rezerv (JÚ)

Program umožní zaúčtování zadané hodnoty do daněných výdajů do sloupce režie.

Zrušení zákonných rezerv (JÚ)

Program umožní zaúčtování zadané hodnoty se záporným znaménkem do daněných výdajů do sloupce režie.

Darované zásoby (JÚ)

Tímto příkazem je možné zaúčtovat darované zásoby a program je zaúčtuje do peněžního deníku se záporným znaménkem do sloupce výdajů daněných, do sloupce zboží nebo materiál.

Věcný vklad (zásoby) podnikatele (JÚ)

Tímto příkazem je možné zaúčtovat věcný vklad a program jej zanese do sloupců peněžního deníku výdaje na materiál nebo zboží.

Opravná položka pro leasing (JÚ)

Pokud jste splátku leasingu během roku účtovali jako nedaněné výdaje, můžete tímto příkazem provést převod nákladově uznatelné části splátek ze sloupce nedaněných výdajů do sloupce režie. Výpočet proveďte ručně v souladu s časovým rozlišením splátek.

Opravná položka pro kapitálový majetek (JÚ)

Pokud jste během roku účtovali nedaněné úroky z podnikatelských účtů do ostatních daněných příjmů s rozlišením XXXX60, můžete tímto příkazem opravit sloupec ostatní daněné příjmy. V příkazu výpočet daně z příjmu je uvedená částka obsažena v dílčím základu daně příjmů z kapitálového majetku.

Opravná položka příjmů (JÚ)

Příkaz umožňuje zaúčtovat opravnou položku příjmů.

Opravná položka výdajů (JÚ)

Příkaz umožňuje zaúčtovat opravnou položku výdajů.

8.7.2. Daňová evidence od roku 2004

Příkazy použijte, pokud zpracováváte daňovou evidenci od roku 2004. Uzávěrkové operace vytvářejí záznamy s naplněnými proměnnými pro zvýšení nebo snížení základu daně. Protože peněžní deník i deník příjmů a výdajů sdílejí stejnou databázi (v návodu se zkráceně nazývá "deník"), lze nové uzávěrkové operace použít pro oba způsoby vedení daňové evidence a budou při výpočtu daně správně vyhodnoceny. Jediný rozdíl spočívá v tom, že peněžní deník nemá v tištěné podobě speciální sloupce pro snížení nebo zvýšení základu daně, uzávěrkové opearce se zde objeví pouze v textovém sloupci jako připomenutí, že byly zaúčtovány.

K dispozici jsou následující funkce:

- Obecné snížení základu daně - Obecné zvýšení základu daně - Odpisy HDM a NDM - Výdaje při zápočtu pohledávky - Tvorba zákonných rezerv - Zůstatková cena vyřazeného HDM a NDM - Odpis aktivní opravné položky - Cena pořízení prodaného finančního majetku - Časové rozlišení leasingu - Příjmy při zápočtu pohledávky - Odpis pasivní opravné položky - Čerpání zákonných rezerv - Ziskové kursové rozdíly - Ztrátové kursové rozdíly - Zřizovací výdaje

Obecné snížení základu daně

Příkazem účtujte oparaci snižující rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Obecné zvýšení základu daně

Příkazem účtujte oparaci zvyšující rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Odpisy HDM a NDM

Tímto příkazem lze vytisknout protokol o odpisech v daném roce, které jste předtím zadali v inventární knize HDM/NDM.

Příkazem účtujte sumární odpisy veškerého hmotného a nehmotného majetku v souladu se zákonem o daních s příjmů. Nabídne se hodnota

vypočtená podle záznamů v inventární knize hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku. Snižuje rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Výdaje při zápočtu pohledávky

Příkazem účtujte výdaje vzniklé v důsledku zápočtu pohledávky snižující rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Tvorba zákonných rezerv

Příkazem účtujte celkovou částku vytvořených rezerv snižující rozdíl mezi příjmy a výdaji. Proveďte zápis do knihy zákonných rezerv.

Zůstatková cena vyřazeného HDM a NDM

Příkazem Účtuje sumární zůstatkovou hodnotu veškerého hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku, který byl v daném roce vyřazen. Nabídne se hodnota vypočtená podle záznamů v inventární knize pro záznamy, které mají příslušný rok vyřazení (omezeno na prodejní cenu). Snižuje se rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Odpis aktivní opravné položky

Příkazem účtuje odpis aktivní opravné položky k nabytému majetku. Aktivní opravnou položkou je záporný rozdíl mezi hodnotou majetku oceněného v účetnictví původního majitele (u aukce vyvolávací cena) a skutečnou kupní cenou. Snižuje se rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Cena pořízení prodaného finančního majetku

Příkazem účtujte sumární pořizovací cenu veškerého finančního majetku, který byl v daném roce prodán. Vložte hodnotu vypočtenou podle záznamů v inventární knize. Snižuje se rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Časové rozlišení leasingu

Příkazem účtujte nákladově uznatelnou položku leasingu pro daný rok vyplývající z jeho časového rozlišení. Celková částka se účtuje kladně. Příkaz předpokládá, že jste leasingové splátky účtovali po celý rok jako ostatní nedaněné výdaje. Snižuje se rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Příjmy při zápočtu pohledávky

Příkazem účtujte příjmy vzniklé v důsledku zápočtu pohledávky zvyšující rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Odpis pasivní opravné položky

Příkazem Účtujte odpis pasivní opravné položky k nabytému majetku. Pasivní opravnou položkou je kladný rozdíl mezi hodnotou majetku oceněného v účetnictví původního majitele (u aukce vyvolávací cena) a skutečnou kupní cenou. Zvyšuje se rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Čerpání zákonných rezerv

Příkazem účtujte čerpání zákonné rezervy na opravy majetku, které si podnikatel provedl vlastní činností, a to ve výši vlastních nákladů (musíte provést opravu v inventární kartě rezerv). Zvyšuje se rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Ziskové kursové rozdíly

Příkazem účtujte kursovní zisk u peněžních prostředků v hotovosti (valuty) nebo na účtech (devizy). Příkaz tvoří výjimku v uzávěrkových operacích, protože se účtuje do sloupce příjmy za "služby" a kurzovní zisk je považován za příjmy z podnikání.

Ztrátové kursové rozdíly

Účtuje se kursovní ztráta u peněžních prostředků v hotovosti (valuty) nebo na účtech (devizy). Považuje se za výdaj z podnikání a účtuje se do sloupce "režie".

Zřizovací výdaje

Příkazem účtujte sumární výdaje na zřízení (např. poplatky za živnostenský list atp.) Snižuje se rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Roční uzávěrka

8.8. Roční uzávěrka

Doporučený postup při provedení roční uzávěrky:

1) Proveďte archivaci veškerých databází.

2) Proveďte účetní inventury ve skladech (např. FIFO).

3) Proveďte fyzické inventury majetku, zásob, peněžních prostředků, pohledávek a závazků. Neprovádějte příkaz počáteční stavy ve skladech! Tento příkaz si roční uzávěrka vyvolá automaticky (po odsouhlasení dotazu) až v okamžiku, kdy jej potřebuje.

4) Proveďte uzavření účetních knih.

5) Proveďte roční uzávěrku příkazem "Roční uzávěrka".

6) Proveďte výpočet daně z příjmů příkazem "výpočet daně".

Příkaz se provede jako poslední na konci daného účetního období (bezprostředně před výpočtem daně). Protokol o uzávěrce slouží jako podklad pro vyplnění přiznání k dani z příjmů.

Jelikož jde o jeden ze složitějších výpočtů v programu, následuje podrobný popis algoritmů pro jednotlivé řádky. Nabízené hodnoty silně závisí na způsobu používání programu. Doporučujeme proto nabízené hodnoty srovnat s hodnotami z účetních a fyzických inventur a popřípadě je upravit dle skutečnosti. Některé z uvedených hodnot (zejména, jde-li o vyhodnocení přednabídnutých a potvrzených údajů) se objeví až v tiskovém výstupu.

VÝKAZ O MAJETKU

Na začátku program umožňuje zvolit metodu ocenění hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku. Lze volit buď ocenění cenou zůstatkovou (tak jako doposud, ponecháno z důvodů kompatibility s minulými roky) nebo pořizovací cenou (podle "Opatření..."). Pokud použijete pořizovací cenu, pak je nutné věnovat pozornost technickým zhodnocením jednotlivých majetků. Pokud v některém roce bylo technické zhodnocení vyšší než mez uvedená v čl. III, odst. (8) "Opatření...", je nutné ručně doplnit přednabízenou částku o toto technické zhodnocení. Program vychází pouze z ceny vstupní.

Nehmotný dlouhodobý majetek

a) na začátku roku

Vychází se z inventární knihy HDM a NDM. V úvahu se berou záznamy, u nichž je druh = "N" (nehmotný), rok datumu zařazení je menší než rok v inicializaci a majetek není vyřazen. Nasimuluje se odpisování majetku do začátku běžného roku a sečtou se pořizovací ceny snížené o nasimulované odpisy.

b) na konci roku

Vychází se z inventární knihy HDM a NDM. V úvahu se berou záznamy, u nichž je druh = "N" (nehmotný), rok datumu zařazení není větší než rok v inicializaci a majetek není vyřazen. Nasimuluje se odpisování majetku do konce běžného roku a sečtou se pořizovací ceny snížené o nasimulované odpisy.

Hmotný dlouhodobý majetek


Vychází se z inventární knihy HDM a NDM. V úvahu se berou záznamy, u nichž je druh = "H" (hmotný), rok datumu zařazení je menší než rok v inicializaci a majetek není vyřazen. Nasimuluje se odpisování majetku do začátku běžného roku a sečtou se pořizovací ceny snížené o nasimulované odpisy.

b) na konci roku

Vychází se z inventární knihy HDM a NDM. V úvahu se berou záznamy, u nichž je druh = "H" (hmotný), rok datumu zařazení není větší než rok v inicializaci a majetek není vyřazen. Nasimuluje se odpisování majetku do konce běžného roku a sečtou se pořizovací ceny snížené o nasimulované odpisy.

Drobný majetek

V programu KALKUL1 V91 se pro evidenční podchycení drobného majetku formálně používá skladová evidence. K evidenci drobného

majetku se vyčlení tři sklady (viz. předurčení skladů v konfiguraci), které se označí písmenem "D" pro drobný majetek, písmenem "A" pro drobný hmotný dlouhodobý majetek a písmenem "B" pro drobný nehmotný dlouhodobý majetek. Drobný majetek je ohodnocen nákupní cenou (pokud bylo najednou přijato větší množství stejného drobného majetku pak se oceňuje součinem nákupní ceny a přijatého množství). Pro vyhodnocení stavu drobného majetku na začátku a konci účetního období platí stejné pravidla, jako pro zásoby.

Zásoby

Podmínkou správné činnosti ocenění zásob je používání počátečních stavů ve skladech pro každý rok. Za počáteční stavy průběžného roku program považuje ty záznamy knihy materiálových zásob, které mají v políčku "Dodavatel - spotřeba" text "Počáteční stav" a rok datumu rovný roku běžnému (z inicializace). Při použití roční uzávěrky nelze vyvolávat vytvoření počátečních stavů ve skladu ručně (příslušným příkazem ve skladech). Program potřebuje nejdříve vyhodnotit počáteční stavy uzavíraného roku (tj. stav na začátku roku), pak teprve vyvolá příkaz počátečních stavů automaticky a z nich vyhodnocuje koncový stav uzavíraného roku.

a) zásoby na začátku roku

Vychází se z knihy materiálových zásob. Vybírají se záznamy, které mají v položce "Dodavatel/spotřeba" text "Počáteční stav" a které mají rok datumu roven průběžnému roku. Zásoby se ohodnocují násobkem přijatého množství a nákupní ceny.

b) materiál na začátku roku

Vychází se z knihy materiálových zásob. Vybírají se záznamy, které mají v položce "Dodavatel/spotřeba" text "Počáteční stav", rok datumu roven průběžnému roku a u nichž je sklad v konfiguraci označen jako materiálový (M) nebo pro drobný majetek (D). Zásoby se ohodnocují násobkem přijatého množství a nákupní ceny.

c) zboží na začátku roku

Vychází se z knihy materiálových zásob. Vybírají se záznamy, které mají v položce "Dodavatel/spotřeba" text "Počáteční stav", rok datumu roven průběžnému roku a u nichž je sklad v konfiguraci označen pro zboží (Z). Zásoby se ohodnocují násobkem přijatého množství a nákupní ceny.

d) nedokončená výroba na začátku roku

Vychází se z knihy materiálových zásob. Vybírají se záznamy, které mají v položce "Dodavatel/spotřeba" text "Počáteční stav", rok datumu roven průběžnému roku a u nichž je sklad v konfiguraci označen pro nedokončenou výrobu (N). Zásoby se ohodnocují násobkem přijatého množství a nákupní ceny.

Nyní následuje provedení příkazu "Počáteční stavy", v němž se vytvoří počáteční stavy následujícího roku, které jsou rovny konečným stavům uzavíraného roku. Příkaz se provede pouze tehdy, pokud jste na začátku odsouhlasili příslušný dotaz.

a) zásoby na konci roku

Vychází se z knihy materiálových zásob. Vybírají se záznamy, které mají v položce "Dodavatel/spotřeba" text "Počáteční stav" a které mají rok datumu roven průběžnému roku + 1. Zásoby se ohodnocují násobkem přijatého množství a nákupní ceny.

b) materiál na konci roku

Vychází se z knihy materiálových zásob. Vybírají se záznamy, které mají v položce "Dodavatel/spotřeba" text "Počáteční stav", rok datumu roven průběžnému roku + 1 a u nichž je sklad v konfiguraci označen jako materiálový (M) nebo pro drobný majetek (D). Zásoby se ohodnocují násobkem přijatého množství a nákupní ceny.

c) zboží na konci roku

Vychází se z knihy materiálových zásob. Vybírají se záznamy, které mají v položce "Dodavatel/spotřeba" text "Počáteční stav", rok datumu roven průběžnému roku +1 a u nichž je sklad v konfiguraci označen pro zboží (Z). Zásoby se ohodnocují násobkem přijatého množství a nákupní ceny.

d) nedokončená výroba na konci roku

Vychází se z knihy materiálových zásob. Vybírají se záznamy, které mají v položce "Dodavatel/spotřeba" text "Počáteční stav", rok datumu roven průběžnému roku + 1 a u nichž je sklad v konfiguraci označen pro nedokončenou výrobu (N). Zásoby se ohodnocují násobkem přijatého množství a nákupní ceny.

Pohledávky


Vychází se z knihy pohledávek. V úvahu se berou záznamy, které mají buď nevyplněné datum vyřízení a rok datumu vystavení nižší než

uzavíraný rok, nebo mají rok datumu vyřízení roven uzavíranému roku avšak byly vystaveny v minulých letech.

b) na konci roku

Vychází se z knihy pohledávek. V úvahu se berou záznamy, které mají nevyplněné datum vyřízení.

Peníze v hotovosti


Vychází se z údaje v inicializaci.

b) na konci roku

Vychází se ze součtů deníku. K počátečnímu stavu pokladny se přičtou příjmy a odečtou se výdaje.

Průběžné položky


Vychází se z inicializace. Nabídne se rozdíl mezi průběžnými příjmy a průběžnými výdaji.

b) na konci roku

Vychází se ze součtů deníku. K počátečnímu stavu průběžných položek se přičtou průběžné příjmy a odečtou se průběžné výdaje, účtované během roku.

Bankovní účty


Vychází se z inicializace. Nabídne se součet počátečních stavů na všech účtech.

b) na konci roku

Vychází se ze součtů deníku. K součtu počátečních stavů všech účtů se přičtou příjmy na účtech a odečtou se výdaje na účtech, které proběhly během roku.

Cenné papíry a vklady

Je nutno zadat podle skutečnosti, resp. podle evidenční knihy.

Ostatní finanční majetek


Aktivní opravná položka

Je nutno zadat podle skutečnosti.

Závazky


Vychází se z knihy závazků. V úvahu se berou záznamy, které mají buď nevyplněné datum vyřízení a rok datumu vystavení nižší než uzavíraný rok, nebo mají rok datumu vyřízení roven uzavíranému roku avšak byly vystaveny v minulých letech.

b) na konci roku

Vychází se z knihy závazků. V úvahu se berou záznamy, které mají nevyplněné datum vyřízení.

Rezervy


Úvěry


Pasivní opravná položka


Obchodní majetek

Vypočte se jako součet stavu dlouhodobého nehmotného majetku, dlouhodobého nehmotného majetku, drobného majetku, drobného hmotného dlouhodobého majetku, drobného nehmotného dlouhodobého majetku, zásob, pohledávek, finančního majetku (včetně zohlednění "peněz na cestě" v průběžných položkách) a aktivní opravné položky k úplatně nabytému majetku. Od tohoto součtu se odečítá stav závazků, zákonných rezerv, úvěrů a pasivní opravné položky k úplatně nabytému majetku. Aplikuje se zvlášť na hodnoty ze začátku a z konce účetního období.

VÝKAZ O PŘÍJMECH A VÝDAJÍCH

Přednabízené hodnoty jsou získány prostým součtem všech hodnot stejnojmenného sloupce deníku. V úvahu se berou pouze platné záznamy (nepřeškrtnuté). Při součtech není prováděna žádná kontrola datumu, neboť se předpokládá, že v deníku určitého roku mohou být pouze záznamy pro daný rok.

A) PŘÍJMY DAŇOVĚ ZOHLEDŇOVANÉ

a) Prodej zboží, služeb a jiné (par. 7)b) - v tom prodej zbožíc) - v tom prodej výrobků a služebd) Ostatní (mimo par. 7)

B) PŘÍJMY DAŇOVĚ NEZOHLEDŇOVANÉ

a) Zdaněné u zdrojeb) Příjmy úvěrůc) Osobní vkladyd) Ostatní

C) VÝDAJE DAŇOVĚ ZOHLEDŇOVANÉ

a) Nákup materiálu (par. 7)b) Nákup zboží (par. 7)c) Mzdy (par. 7)d) Pojištění (par. 7)e) Provozní režie (par. 7)f) Ostatní (mimo par. 7)

D) VÝDAJE DAŇOVĚ NEZOHLEDŇOVANÉ

a) HDM a NDMb) Daně z příjmůc) Rezervyd) Osobní potřebae) Daryf) Ostatní

VYHODNOCENÍ DAŇOVĚ ZOHLEDŇOVANÝCH PŘÍJMŮ A VÝDAJŮ

a) Příjmy a výdaje z podnikání (par. 7)b) Úpravy rozdílu příjmů a výdajů z podnikáníc) Příjmy a výdaje ze závislé činnosti (par. 6)d) Příjmy a výdaje z kapitálového majetku (par. 8)e) Příjmy a výdaje z pronájmu (par. 9)f) Příjmy a výdaje ostatní (par. 10)

V závěru následuje tisk tří stran protokolu uzávěrky.

Daň z příjmů

8.9. Výpočet daně z příjmu

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: Prosím, přečtěte si upozornění týkající se uzávěrkových operací umístěné v kapitole "Uzavírání knih".

Příkaz dovoluje výpočet daně z příjmu pro fyzické osoby účtující v daňové evidenci.

Základním příkazem je výpočet daně pro fyzickou osobu. Pouze tento příkaz zohledňuje ostatní položky upravující základ daně. Proto všechny ostatní režimy dovolují pouze rozdělit příjmy a výdaje v zadaných poměrech a pouze pro informaci odhadne předpokládaný základ daně, sníží jej o nezdanitelnou část základu daně (z konfigurace) a odhadne hodnotu daně. Přesnou hodnotu daně je třeba vypočítat pro každou osobu zvlášť použitím příkazu pro výpočet daně z příjmu fyzické osoby po ručním zadání poměrných částí příjmů a výdajů.

K dispozici jsou následující režimy:

- Fyzické osoby - Osoby fyzické a spolupracující - Sdružení fyzických osob - Spoluvlastníků - Pro vybrané rozlišení

8.9.1. Fyzické osoby

Příkaz umožňuje výpočet daně z příjmu fyzické osoby. Má několik fází, které na sebe bezprostředně navazují.

a) Zjišťuje se hodnota odpočtu 10% a 15% pořizovací ceny u HDM a NDM, pořízeného v daném roce. Vychází se z inventární knihyHDM a NDM. Zohledňují se pouze ty záznamy, které mají:

- příznak Odpočet 10% nebo 15% nastavený na "A" (ano)

- rok datumu zařazení shodný s rokem v inicializaci

- prázdné datum vyřazení (nevyplněné)

b) Provede se vyhodnocení záznamů účtovaných dat v deníku:

- Vyhodnocují se pouze platné záznamy (nepřeškrtnuté)

- Za příjmy z podnikání podle par. 7 zákona o daních z příjmů se považují všechny hodnoty umístěné ve sloupcích daněné příjmy "zboží" a "služby+jiné". Tyto příjmy navyšují dílčí základ daně z podnikání.

- Za daňově uznatelné výdaje nutné na dosažení příjmů podle par. 7 zákona o daních z příjmů se považují hodnoty umístěné ve sloupcích daňově zohledňované (daněné) výdaje "materiál", "zboží", "mzdy", "pojištění" a "režie". Tyto výdaje snižují dílčí základ daně z podnikání.

- Pro další vyhodnocení se v rámci daňově uznatelných výdajů počítají následující skupiny výdajů:

- Za povinné (sociální a zdravotní) pojištění podnikatele se považuje hodnota umístěna ve sloupci daňově zohledňované (daněné) výdaje "pojištění" s rozlišením XXXX83, XXXX84, XXXX85 a XXXX86.

- Za sociální pojištění pracovníka placené pracovníkem se považuje hodnota umístěna ve sloupci daňově zohledňované (daněné) výdaje "pojištění" s rozlišením XXXX73.

- Za zdravotní pojištění pracovníka placené pracovníkem se považuje hodnota umístěna ve sloupci daňově zohledňované (daněné) výdaje "pojištění" s rozlišením XXXX74.

- Za sociální pojištění pracovníka placené zaměstnavatelem se považuje hodnota umístěna ve sloupci daňově zohledňované (daněné) výdaje "pojištění" s rozlišením XXXX75.

- Za zdravotní pojištění pracovníka placené zaměstnavatelem se považuje hodnota umístěna ve sloupci daňově zohledňované (daněné) výdaje "pojištění" s rozlišením XXXX76.

- Za ostatní daněné příjmy (nespadající do příjmů podle par. 7 zákona o daních z příjmů) se považují příjmy umístěné ve sloupci daněné příjmy "ostatní", jsou rozděleny podle rozlišení následovně:

- Za příjmy z kapitálového majetku podle par. 8 zákona o daních z příjmů a současně nepodléhající zvláštní sazbě daně (např. úroky na podnikatelských účtech) se považují příjmy umístěné ve sloupci daněné příjmy "ostatní", pokud mají rozlišení "XXXX60" a nejde o uzávěrkovou operaci. Tyto příjmy navyšují dílčí základ daně z kapitálového majetku.

- Za výdaje nutné na dosažení příjmů z kapitálového majetku podle par. 8 zákona o daních z příjmů a současně nepodléhající zvláštní sazbě daně se považují výdaje umístěné ve sloupci daněné výdaje "ostatní", pokud mají rozlišení "XXXX60" a nejde o uzávěrkovou operaci. Tytovýdaje snižují dílčí základ daně z kapitálového majetku.

- Za příjmy z pronájmu podle par. 9 zákona o daních z příjmů se považují příjmy umístěné ve sloupci daněné příjmy "ostatní", pokud mají rozlišení "XXXX65" a nejde o uzávěrkovou operaci. Tyto příjmy navyšují dílčí základ daně z pronájmu.

- Za výdaje nutné na dosažení příjmů z pronájmu podle par. 9 zákona o daních z příjmů se považují výdaje umístěné ve sloupci daněné výdaje "ostatní", pokud mají rozlišení "XXXX65" a nejde o uzávěrkovou operaci. Tyto výdaje snižují dílčí základ daně z pronájmu.

- Za ostatní příjmy podle par. 10 zákona o daních z příjmů se považují příjmy umístěné ve sloupci daněné příjmy "ostatní", pokud nemají některé z výše uvedených rozlišení a nejde o uzávěrkovou operaci. Tyto příjmy navyšují dílčí základ daně z ostatních příjmů.

- Za výdaje nutné na dosažení ostatní příjmy podle par. 10 zákona o daních z příjmů se považují výdaje umístěné ve sloupci daněné výdaje "ostatní", pokud nemají některé z výše uvedených rozlišení a nejde o uzávěrkovou operaci. Tyto výdaje snižují dílčí základ daně z ostatních příjmů.

- Zálohy na daň z příjmů se vypočtou ze sloupce nezohledňované výdaje "daň" výběrem záznamů s rozlišením "000081"

- Poskytnuté dary peněžité se počítají jako součet záznamů ve sloupci výdaje nezohledňované "dary", nesmí jít o uzávěrkové záznamy.

- Částky zvyšující základ daně jsou tvořeny součtem hodnot nacházejících se ve sloupci "Zvýšení ZD"

- Částky snižující základ daně jsou tvořeny součtem hodnot nacházejících se ve sloupci "Snížení ZD"

c) Přepočtení provedená u pojištění

- Pokud je v konfiguraci uvedena nenulová sazba u nemocenského pojištění podnikatele, vyčlení se částka nemocenského pojištění ze sociálního pojištění podle sazeb zadaných v konfiguraci (nemocenské pojištění odváděné samostatně se účtuje se stejným rozlišením jako sociální).

- Povinné pojištění podnikatele se vypočte jako součet sociálního a zdravotního pojištění.

- Pokud program nedetekuje samostatné platby pojistného pracovníků placené pracovníky (rozlišení 000073 a 000074), předpokládá, že tyto platby odváděl zaměstnavatel společně s platbami pojištění pracovníků placených zaměstnavatelem (rozlišení 000075 a 000076). Pak proveden rozdělení uvedených plateb v poměru sazeb nastavených v konfiguraci.

d) Nabídne se okno pro příjmy a výdaje z podnikání (par. 7)

Program nabídne k odsouhlasení celkovou vypočtenou hodnotu daněných příjmů z podnikatelské činnosti a celkovou hodnotu souvisejících výdajů, vynaložených na dosažení těchto příjmů (tj. daňově zohlednitelných).

Dále program nabídne k odsouhlasení celkovou vypočtenou hodnotu výdajů na sociální a zdravotní (povinné) pojištění podnikatele, nemocenské pojištění podnikatele a na sociální a zdravotní pojištění placené za pracovníky zaměstnavatelem.

Program dovoluje použít odečtení výdaje procentem z příjmu podle par. 7 odstavce 9 a 10 zákona o daní z příjmů (hodnota sazby procenta se nastavuje v konfiguraci programu). V tomto režimu se procentem vypočtené výdaje navýší o skutečné výdaje na sociální a zdravotní (povinné) pojištění podnikatele, nemocenské pojištění podnikatele a na sociální a zdravotní pojištění placené za pracovníky. Upozorňujeme, že výdaje na pojištění mohou být účtovány pouze do výše stanovené příslušnými zákony (proto jsou jednotlivé hodnoty pojištění nabídnuty k potvrzení uživateli). Program propočte, která z obou možností je výhodnější a nabídne výběr.

Vypočtená hodnota rozdílu příjmů a výdajů (výdaje jsou v hodnotě skutečné nebo vypočtené poměrnou částí podle zvoleného režimu) se chápe jako rozdíl mezi příjmy a výdaji z podnikání a jiné samostatné výdělečné činnosti.

d) Nabídne se okno pro dílčí základy daně

Vypočtená hodnota rozdílu příjmů a výdajů z podnikání je nabídnuta k odsouhlasení. Program nabídne i dvě proměnné obsahující částky navyšující a snižující rozdíl mezi příjmy a výdaji. Po odsouhlasení se provede výpočet dílčího základu daně z podnikatelské činnosti a nabídne se společně s ostatními dílčími základy daně. Jde o dílčí základy daně ze závislé činnosti (par. 6 zákona o daních z příjmů), z kapitálového majetku (par. 8), z pronájmu (par. 9) a z ostatních příjmů (par. 10). Pokud v některém z dílčích základů daně vznikne zápornáhodnota (ztráta), nelze pro výpočet daně tento příkaz použít.

e) Nabídne se okno pro výpočet daně z příjmu

K odsouhlasení se zobrazí součet dílčích základů daně a hodnota minimálního základu daně (nastavitelná v konfiguraci). V případě, že se na Vás ujednání o minimálním základu daně (par. 7c zákona o daních z příjmů) nevztahuje, zadejte nulovou hodnotu minimálního základu daně.

Po potvrzení přednabídnuté (popř. změněné) hodnoty minimálního základu daně program vyhodnotí, zda součet jednotlivých základů daně není menší než minimální základ daně. Je-li menší, pak se text "Minimální základ daně" zvýrazní, v dalším výpočtu je místo uvedeného součtu použije minimální základ daně a vynuluje se hodnota odčitatelných položek podle par. 34 (při minimálním základu daně se nesmí použít).

Výpočet pokračuje nabídkou nezdanitelných a odčitatelných položek. Program nabízí hodnotu nezdanitelných položek pro podnikatele, který podniká v hlavním zaměstnání po celý rok a nemá žádné další zdroje nezdanitelných položek (např. vyživované osoby, manželka, dítě, invalidní důchody, průkazy ZTP a pod.). Tato hodnota je nastavitelná v konfiguraci programu. V každém případě budete muset změnit tuto hodnotu podle vlastní skutečnosti v souladu s par. 15 odstavcem 1 zákona o daních z příjmu.

V položce dary se nabízí hodnota vypočtená dle výše uvedeného algoritmu. Můžete ji doplnit v souladu s par. 15 odstavcem 8 zákona o dani z příjmu. Program automaticky vyhodnocuje správnost zadané hodnoty tak, že do dalšího výpočtu pustí pouze hodnotu vyšší než mez zadaná v konfiguraci (buď pevnou částkou nebo procentem ze základu daně) a omezí ji na maximální hodnotu určenou v konfiguraci procentem ze základu.

Do položky odčitatelné se vloží hodnota odpočtu 10% pořizovací ceny HM podle výše uvedeného výpočtu. Hodnotu můžete měnit v souladu s par. 34 zákona o dani z příjmu. Pokud je aplikován minimální základ daně, musí být tato odčitatelná položka nulová.

Za zaokrouhlený snížený základ daně se považuje součet kladných dílčích základů daně snížený o nezdanitelné a odčitatelné položky, zaokrouhlený na celé stokoruny dolů.

Daň se vypočítá podle tabulky sazebníku, kterou lze nastavit v konfiguraci programu. Výsledná daň se zaokrouhlí na celé koruny nahoru. Je-li daň menší než 100 Kč, nevyměřuje se. Pokud jste použili námi doporučené rozlišení pro platby záloh daně, pak se zobrazí hodnota záloh a zbývajícího doplatku daně, která vznikne odečtením součtu záloh na daň, které jste v průběhu roku platil, od vypočtené daně.

Stiskem kláves <Alt> lze vytisknout protokol o výpočtu daně z příjmu.

8.9.2. Osoby fyzické a spolupracující

Osobou spolupracující se zde rozumí manžel (manželka). Podíl připadající na spolupracující osobu je omezen v zákoně o daních z příjmů procentem nebo maximální hodnotou rozdílu příjmů a výdajů. I v případě, že je spolupracujících osob více (osoby žijící ve společné domácnosti) je jejich souhrnný podíl omezen v zákoně o daních z příjmů procentem nebo maximální hodnotou rozdílu příjmů a výdajů.

8.9.3. Sdružení fyzických osob

Program umožňuje výpočet poměrné části příjmů a výdajů, připadající na jednotlivé účastníky sdružení pouze při zachování rovných dílů.

8.9.4. Spoluvlastníků

U spoluvlastníků není při výpočtu poměrných částí příjmů a výdajů uplatňováno žádné omezení.

8.9.5. Pro vybrané rozlišení

Příkaz je obdobou výpočtu daně fyzické osoby s tím, že umožňuje omezit výpočet na záznamy deníku s rozlišením odpovídajícím zadané masce, popř. vyloučit z výpočtu záznamy s rozlišením odpovídajícím zadané masce.

Konec

9. Ukončení programu

Po potvrzení dotazu bude program ukončen.

Date post:	20-Mar-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	11 times
Download:	0 times

KALKUL1V91 - NAVOD K POUZITI - OBSAH · ÚVOD Popis programu KALKUL1 verze V91 (od verze V91.12)....

Documents