DIGITÁLNÍ SBÍRKY A JEJICH DLOUHODOBÉ UCHOVÁVÁNÍ V NÁRODNÍ KNIHOVNĚ AUSTRÁLIE

LIBOR COUFAL

Národní knihovna Austrálie v digitálním světě

1901 – Parlamentní knihovna

Parlamentní knihovna, Melbourne

1912 – povinný výtisk• Copyright Act• Zavádí povinný

výtisk na federální úrovni

“The publisher of every book which is first published in the Commonwealth … shall, within one month after publication, deliver at his own expense a copy of the book to the Librarian of the Parliament…”

První bedna knih naložená během stěhování do Canberry, 1926

1927 – Canberra

1960 – Národní knihovna

„A body corporate is hereby established under the name "National Library of Australia".“ (National Library Act 1960)

Mosaika složená z náhledů titulních stránek ve webovém archivu PANDORA (autor: Alex Osborne)

1968 – samostatná budova

Rada knihovny

Mr Ryan StokesManaging Director & CEO

Seven Group Holdings Pty Ltd

Dr Marie-Louise AyresD-G, Executive Member

Ms Jane Hemstritch

Prof Kent Anderson Mr Thomas Bradley Ms Janet Hirst Mr Douglas Snedden

Julian Leeser MP Senator Claire Moore Ms Alice Wong

Organizační struktura

Poslání

Shromáždit, uchovat a zpřístupnit:• Dokumentární zdroje národního významu

vztahující se k Austrálii a australským lidem• Další významný ne-australský knihovní

materiál

Fondy NLA• Australský (národní) fond

– Publikované materiály (K/R)– Nepublikované materiály (S)– Zaměření na humanitní a sociální vědy + scénická umění

• Zahraniční– Východní/jiho-východní Asie a Pacific(S)

• V místních jazycích• V „západních“ jazycích publikované mimo region

– „Zbytek“ světa (S)• Týkající se Austrálie nebo ovlivňující Austrálii

Fondy NLA• Fyzické a digitální

– Knihy– Noviny, časopisy, magazíny, zpravodaje, …– Hudebniny– Mapy– Webový materiál– Obrazový materiál (fotografie, kresby, malby, …)– Orální historie a folklór– Archivy osob a institucí– Vládní publikace– Výroční zprávy– Efeméra

Statistiky• > 10 mil. jednotek, 6,9 mil. titulů• 414 zaměstnanců (6/2016, plné úvazky), 73

dobrovolníků• Rozpočet (2015/16):

– Vláda – 58,4 mil. AUD (9,7 mil. – nákup fondů)– Externí zdroje – 17,3 mil. AUD

„Elektronické publikace“ • 80. léta• Diskety (CD,

DVD, USB Flash)• < 5 TB

Nejstarší známá publikace na pevném nosiči (1980)

Digitalizace• OH&F

– 46 tis. hod.• ANDP

– 22,4 mil. stran• Knihy, časopisy

– 1,1 mil. stran• Ostatní

– 1,3 mil. „stran“

Příklad digitalizačního workflow

Archivace webu• 1996 – Pandora

– Výběrový archiv– 9 partnerů

• 2005 – celoplošné sklizně .au– 1x ročně– Internet Archive

• 2011 – AGWA– 3x ročně

• Asijské fondy – Archive-It

88%

6%6%

Comparative data size of the NLA web archive collections

Whole domain harvests

PANDORA Archive

AGWA

Australian Government Web Archive

• 2008 – discovery/delivery• Agregátor australského obsahu

– NLA, státní a teritoriální knihovny, kulturní a vědecké instituce

– 1400 sbírek– Metadata + plné texty + digitální objekty

28

Digitised Newspapers and more; 203,784,410

Journals, articles and research; 151,380,087

Archived websites (1996 - now); 115,424,117

Books; 21,280,629

Pictures, photos, objects; 8,390,501

Music, sound and video; 4,243,480 Government Gazettes; 2,320,236

People and organisation; 1,097,608

Diaries, letters, archives; 654,461 Maps; 636,222Lists; 88,428

Digitised Newspapers and moreJournals, articles and researchArchived websites (1996 - now)BooksPictures, photos, objectsMusic, sound and videoGovernment GazettesPeople and organisationDiaries, letters, archivesMapsLists

Trove jako platforma• Uživatelsky generovaný

obsah– Fotografie (Flickr)– Korektury OCR– Komentáře, štítkování– Uživatelské seznamy

• Data dostupná přes API

Povinný výtisk 2016

Všechny australské publikace

• Literární, dramatická, hudební a umělecká díla

• Tištěná i digitální• Nekomerční i komerční

Umožňuje knihovně

• Sklízet web• Vyžadovat publikace bez DRM• Definovat „australské“

Požadavky na vydavateleDoručit knihovně do 1 měsíce od vydáníOffline

Doručit knihovně do 1 měsíce od vyžádáníOnline

Offline & OnlineZe zákona povinnost doručit kopii „offline“

Po dohodě s knihovnou možno doručit „online“

Digitální výzvy a příležitosti• Finanční situace• Nárůst digitálního materiálu• Digitální povinný výtisk• Nové technologie• Očekávání veřejnosti a vlády

Digital Library Infrastructure Replacement Program (DLIR)

Motivace:• Mandát shromáždit, zpracovat, uchovat a

trvale zpřístupnit digitální informace• Prudký nárůst digitálních zdrojů• Původní infrastruktura zastralá/nedostačující

DLIR• 7/2012 – 6/2017 (5 ročních fází)• Cca 15 mil. AUD• Z rozpočtu knihovny• Interní zdroje

– Projektové řízení– Vývoj, implementace, integrace

• Tendr (DocWorks + Preservica)

DLIR - projekty• Digital Collecting Project

• Digital Preservation Project

• System Replacement Project

• Web Archiving Project

• NCM Upgrade

• Mass Digitisation

• Legacy Digital Library Decommission

• Digital Library Security

• Pictures and Manuscripts Digital Collecting Project

• Discovery Systems Integration Project

• Data Migration project

eDeposit

eDeposit

edeposit service

Digital Library Collections (metadata

management system)

Secure storage system

Reftracker

Integrated Library

Management System

Preservica

Libraries Australia

edeposit workflow Publisher submits

digital pub & metadata

via edeposit service

File & metadata

uploaded to Digital

Management System

Staff notified via email

alert

Weekly transfer of metadata to ILMS & Libraries Australia

Staff upgrade catalogue

record

Transfer of data to Digital Preservation

system

Akceptované formáty

Change email address to bundaleerpress@netspace.net .au

Serials Application : Staff Worksheet

Amend/remove personal contact details – address phone no etc.

Hromadný deposit

Retrieve files using

FTP

DRM & virus scan

Metadata extraction

Group file into

submission

Send to Banjo

Katalogizační záznam - Australian journal of politics & history

Záznam v systému NLA Digital Collection Management

Zpřístupnění webových archivů

Co nás čeká• Život po DLIR• Projekt „Digital Business“• National Digital Deposit Network

– Ve fázi vyjednávání• GLAMPeak