Manu a Pro Excel

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

MANUAL RAPIDO PROEXCEL

COSTO HORARIO DEL MERCADO

En el men Utilidades - COSTO DE EQUIPOS

EJEMPLO PARA UNA MINICARGADORA

PARA COSTO DE EQUIPOS LOS DATOS NECESARIOS SON:

COSTO DE ADQUISICION: C=40000 (costo de equipo)

POTENCIA DE EQUIPO: Pot= 40 HP

VIDA UTIL DE NEUMATICOS ES DE 4000 HORAS; Segn el fabricante

PRECIOS DE EQUIPAMIENTO DE RECAMBIO; son aditamentos adicionales a los equipos como uas etc.

VALOR RESIDUAL; es el valor que queda al final de la vida til del equipo; +/- entre el 15% a 20 % del costo

del equipo

PRECIO DE NEUMATICOS; se coloca el costo de todos los neumticos necesarios durante toda la vida til

del equipo


Para actualizar la base general del presupuesto desde la UTILIDAD de obtencin de salario real horario, se

procede con:

1. Ubicarse en columna salario real horario

2. Damos un clic en cabecera de la columna

3. Botn derecho de ratn enter

4. Actualizar SRH enter

ANALISIS DE COSTOS INDIRECTOS / en proyectos, pestaas de UTILIDADES

CAPACIDAD CONSTRUCTIVA, es el monto promedio al ao de construcciones realizadas.

COSTO DIRECTO DE LA OBRA, para 70.000 de monto con un plazo de 3 meses y el contratista es persona

natural con capacidad constructiva de 130000 al ao. Estos datos se alimentan al software para que la obra

cubra todos los costos administrativos

Tabla de clculo para una estimacin

PARA PRESENTACION EN EXCEL, se trabaja con Ctrl C, se ilumina y Ctrl V; el tpico copiar - pegar


PRESUPUESTACION

ALTERNATIVA 1

1.

Click en Proyectos

2.

Click en Nuevo

3.

Ingresar Nombre del nuevo proyecto Obligatorio y click en Grabar

4.

Sealar su nuevo proyecto y dar click en Establecer ..

5.

Dar click en Presupuesto

6.

Click en LISTADO GENERAL de rubros en la barra superior

7.

Activar: VER CAJA DE BUSQUEDA caja

8.

Ingresar el nombre del rubro a buscar en la caja de bsqueda

9.

Ubicar el puntero en el rubro adecuado: doble clic para ver el rubro

10.

Click en Insertar

11.

INSERTAR CAPITULOS Se utiliza el icono


12.

Ingresamos el nombre del captulo en la columna DESCRIPCION

13.

Ingresar los cdigos de tems de rubros de la institucin en Col 3 del presupuesto

14.

Ingresar cantidades en el presupuesto. ProExcel tiene columnas en blanco que nos sirven como calculadora para realizar las operaciones respectivas, incluso con arrastre de clulas

15.

Obtenemos el presupuesto oprimiendo el botn de Calcular

16.

Ingresar el porcentaje de costos indirectos y usar el botn calcular nuevamente.

17.

Se puede cambiar los nombres del presupuesto de los rubros y grabar, pero en los reportes de impresin, salen con el nombre ya cambiado, y en la base de datos se mantiene el nombre de la base general.

Hay dos alternativas para armar un presupuesto, una cogiendo cada rubro y pegndolo

en la ventana del presupuesto y la otra pegando la pgina del INCOP.

Ejemplo: Nombre del proyecto: ACERAS MARZO PRELIMINARES Replanteo m

2 200

EXCAVACIONES Excavacin a mano m

3 60

Relleno de material de excavacin m3 30

ESTRUCTURA Replantillo de piedra m

2 200

Losa de vereda m2 200

Bordillos m 100


ALTERNATIVA 2

Se utiliza para trabajar con archivos ya enviados y pegados en la ventana del presupuesto. El momento de

copiar es necesario limpiar todos los formatos que vienen en la hoja, para esto se utiliza en:

MODIFICAR / BORRAR/ BORRAR FORMATOS

1.

Del paso 1 al 6 de la alternativa 1 son iguales

2.

Lista la hoja electrnica ya preparada, se busca el nmero de filas, por lo tanto se debe insertar un nmero de filas vacas predeterminadas en el quinto botn de la segunda fila. Siempre un nmero de filas mayor al necesario.

3.

En Excel, sealar rango de DESCRIPCIN, UNIDAD, Y CANTIDAD. CRTL+C y en ProExcel ubicado en la primera fila la columna descripcin accionamos CRTL+V. ES IMPRESCINDIBLE QUE LA ASIGNACION QUE SE REALIZO EN EXCEL SE DESACTIVE.

4.

Regreso a Excel y antes de arreglar todo, sealamos el rango de CDIGO o TEM y hacemos CRTL+C y ubicados en ProExcel, ubicados en la primera fila de COLUMNA 3 y hacemos CRTL+V

5.

Eliminar todas las filas de exceso se seala las filas y click en el botn Eliminar.

6.

ESTABLECER CAPTULOS: ubicndonos en la fila de capitulo y colocando C de capitulo


7.

ACTIVAR en caja de bsqueda los siguientes elementos; DESCRIPCIN Y FILTRO

8.

Ubicar el cursor en el primer rubro del presupuesto

9.

Ubicar el cursor en el rubro adecuado en la caja de bsqueda y el siguiente paso es Asignar, de manera repetitiva hasta terminar el presupuesto.

10.

Cuando no existe el rubro, se debe saltar para al final hacer cada rubro.

Para borrar un cdigo asignado, me ubico en la celda y pongo CRTL+ X

Para sacar respaldo de base de datos; ADMINISTRACION / ENTER / RESPALDO BASE DE

DATOS / ENTER / ESCOGER CARPETA / GUARDAR

ANALISIS PRESUPUESTARIO Revisin de Componentes

Materiales

Precio unitario

Cotizacion

Mano de obra SRH Rol de Pagos Salario Mnimo

Equipo Tarifa horaria Experiencias Propios Cotizacin Luego vamos a los anlisis de rendimientos


REVISION DE ESTRUCTURA DE APU Revisar asignaciones, se debe REVISAR EL CODIGO DEL RUBRO Y LA UNIDAD Con doble click en el rubro, aparece el precio unitario para verificar SI QUEREMOS AJUSTAR EL COSTO DE UN RUBRO AL VALOR QUE NECESITEMOS, NOS PONEMOS JUNTO AL LADO DERECHO DEL TOTAL Y PONEMOS EL VALOR QUE NECESITAMOS QUE SALGA.

FILTROS Tenemos rubros y listado general de rubros; al lado derecho tenemos los rubros de las instituciones de cada una.

1. CREACION En la base general creamos

2. NUEVO

3. INGESAR EL NOMBRE DEL FILTRO

4. ACEPTAR

ASIGNACION DE RUBROS A FILTROS

1. El presupuesto trabajado se seala todo el rango de descripcin

2. Cogemos el botn INSERTAR RUBROS SELECCIONADOS A FILTRO, QUE es el botn 7

de la segunda fila

3. Marcamos el filtro al que se va a asignar los rubros

4. Aceptar

5. Refrescar que es seleccionar el filtro al cual se le asigno


ASIGNACION AUTOMATICA

1. Sealar todo el rango de presupuesto; con click en cabecera de descripcin

2. Activar el filtro correspondiente al que queremos asignar

3. Signar cdigos en base a la descripcin u unidades exacta, botn 15 segunda fila;

enter

PARA EXTRAER PROYECTO DE TRABAJO; separar un proyecto

1. Estoy en el rea de presupuesto; enter

2. Cojo proyecto enter

3. La pestaa extraccin de datos

4. Este es un paso previo necesario para la formula polinmica

PROGRAMACION DE OBRA O CRONOGRMA

CRONOGRAMA VALORADO DE TRBAJOS

1. Cronograma; salen todos los listados de rubros, saltando una lnea

2. Configurar cronograma tipo de cronograma, rubros

Tipo de periodo, meses; nmero de meses: Los datos los ingreso en las lneas blancas, en las grises trabaja la maquina Ingresamos los porcentajes en cada periodo y en cada rubro; y voy observando la curva de inversiones para lo que activo la ventana de la curva de inversin, con el botn de la curva de inversin.

TIPOS RENDIMIENTOS El rendimiento es uno solo.

1. En unidades de tiempo

2. En unidades de obra


EJEMPLO: RUBRO ENLUCIDO CON MORTERO 1:6 UNIDAD: M2 R=0,5 horas/m2 En unidades de tiempo R= 1/R= 2 m2/hora Este tipo de rendimiento es el ms usado por los maestros, pues rinden y manifestar que hacen 16 m2 de enlucido por da. Esto es necesario transforma a unidades de tiempo

FORMULA POLINOMICA

1. Ir a frmula polinmica que est bajo cronograma en la columna inicial de la izquierda. No le permite hacer la frmula polinmica si no se pasa a BASE DE PROYECTO; tiene que el proyecto estar extrado. En la parte inferior derecha se pasa a proyecto y ya no est en general

2. Utilizar el botn GENERAR COMPONENTES

3. Se debe tener mximo 11 grupos de componentes en toda formula poli nmica

4. La frmula ya tiene materiales pre asignados; luego hay que asignar los materiales que no estn asignados; se debe tener todos asignados para ir al siguiente paso.

5. Asignar trminos del INEC aquellos componentes que no tiene asignacin

6. La ley indica que si los equipos son importantes, es decir ms del % en la obra, se debe desglosar. Se acciona DESGLOSAR EQUIPOS. La ley manifiesta que:

Equipo y maquinaria de Construc. Vial 52

Repuestos para maquinaria de

construccin 26

Mano de Obra 11

Combustibles (Mezcla 5% gasolina

extra ; 95% diesel) 8

IPCU Quito 3


REGLAS PARA FORMULAS POLINOMICAS

1. GENERAR AGRUPADOS y se debe tener un mximo de 11 grupos segn la ley.

2. Nmero de elementos menor o igual 11

3. La letra B siempre va a ser para mano de obra

4. La denominacin X es siempre para varios IPC

5. El X no puede ser mayor al 20%; 0,200

6. El resto de elementos se est estandarizndose en :

B C D E F G H I J K X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

7. Ordenar en base a monto o porcentaje

8. Asignar denominacin

9. Para comprobar se ordena por denominacin

10. Colocar la letra P en aquellos componentes que tengan igual denominacin en l columna de principal.

11. Doy click en pestaa formula y cuadrilla

12. Generar formula y cuadrilla en pestaa de abajo

13. Para cambiar trminos de la formula; como varios IPC que es el termino X; se coloca el cursor en la fila del trmino X , aplasto el icono VER TERMINOS DEL INEC, cojo NO PRINCIPALES; si se deja el termino IPC puede ser rechazada es formula; en este punto escojo la descripcin adecuad de acuerdo al tipo de obra; ACEPTAR; y luego GRABAR.

DISEO DE FORMATOS APU o PLANTILLAS

1. Tengo que estar en FORMATOS y lo nombramos

2. Aplasto NUEVO

3. Ingresamos el nombre del formato


4. TIPO DE RENDIMIENTO ahora ya se toma UNIDADES DE TIEMPO PARCIAL en tipo

de rendimiento

5. GRABAR

6. En Excel sealamos el rango de formato y con CRTL+C y CRTL+V en ProExcel. Es necesario refrescar picando en el nuevo formato. Luego de eso grabamos.

7. Arreglamos los anchos de columnas

8. Procedemos a asignar rangos, el botn al inicio derecho

9. Aplastamos la ficha generales

10. Definimos el rango de impresin desplazando el ratn aplastado y aceptamos

11. Paso a la ficha PROYECTO ENTER y asignamos NOMBRE DEL PROYECTO, NOMBRE DEL OFERENTE, FECHA

12. Cuando el nmero de filas en un formato de anlisis precios unitarios es menor requerido en el componente, se debe proceder: sealar el rango a insertar, QUE COMIENCE DESDE LA SEGUNDA FILA DE MATERIALES Y MAXIMO HASTA LA PENULTIMA.

ASIGNAR FORMATO A PROYECTO

1. Estamos posicionados en FORMATOS APU

2. En la hoja de formatos existentes, ubicarse en la fila del formato requerido

3. Asignar formato a proyecto predeterminado

REPORTES

1. Vamos a men ARCHIVO; ENTER

2. Escogemos REPORTES; ENTER


3. Marcamos PRESUPUESTO; ANALISIS DE PRECIOS, todos, ACEPTAR; CRONOGRAMA, Por defecto es rubros y sealamos VALORES, CANTIDADES, GANT, CURVA DE INVERSION

4. En COMPONENTES sealamos MATERIALES, MANO DE OBRA, EQUIPO, TRANSPORTE

5. Seleccionamos ACEPTAR y aparece SELECCIONAR DESTINO, aceptamos EXCEL

IMPRESIN UBICADOS EN EXCEL

1. Para impresin con seleccin de hojas mltiples; escogemos la primera hoja y con SHIFT sealamos la ltima. Cualquier cambio que se realice en una hoja, se cambiar en todas las hojas seleccionadas.

2. Con CRTL se seala una por una las hojas de impresin

3. En EXCEL vamos ARCHIVO/CONFIGURAR PAGINA/seleccionamos el tamao de las hoja 4

4. ARCHIVO / IMPRIMIR

ESTIMACIONES RAPIDAS ENCOFRADOS PARA ELEMENTOS

1. COLUMNAS 16 a 20 m2 x m3

2. VIGAS 14 a 18 m2 x m3

3. CADENAS 8 a 12 m2 x m3

4. MUROS 8 a 10 m2 x m3

La inversin que se debe realizar en el primer mes debe estar entre el 8% al 10% Par que la numeracin de todas las hojas sea x DE x se necesita que la columna No. 1 del presupuesto tenga numeracin seguida.

Date post:	13-Oct-2015
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