+ All Categories
Home > Documents > Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v...

Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v...

Date post: 03-Jun-2020
Category:
Upload: others
View: 1 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
34
ISPOP 2011 MANUÁL PRO OVĚŘOVATELE A RECENZENTY
Transcript
Page 1: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

ISPOP 2011 MANUÁL PRO OVĚŘOVATELE A

RECENZENTY

Page 2: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

2

Obsah Seznam zkratek .......................................................................................................................... 3

1 Předpoklady pro správné fungování systému ISPOP .................................................... 4

1.1 Technické požadavky ....................................................................................................4

Prostředí a předpoklady pro spuštění aplikace ISPOP.......................................................4

2 Popis aplikace ISPOP........................................................................................................ 5

2.1 Uživatelské role ..............................................................................................................5

3 Role ověřovatele a recenzenta v systému....................................................................... 6

4 Funkce PDF formulářů ...................................................................................................... 6

4.1 Obecné prvky PDF formulářů........................................................................................6

4.2 PDF formuláře v ISPOP .................................................................................................8

5 Získání přístupových údajů, přihlášení do ISPOP ........................................................ 11

5.1 Získání přístupových údajů.........................................................................................11

5.2 Přihlášení do ISPOP.....................................................................................................12

6 Práce s přehledy v aplikaci ISPOP................................................................................. 13

6.1 Přehled hlášení.............................................................................................................15

6.2 Přehled subjektů ..........................................................................................................18

6.3 Přehled provozoven.....................................................................................................19

6.4 Přehled uživatelů..........................................................................................................21

7 Ověření hlášení................................................................................................................ 22

7.1 Ověření nepoplatkového hlášení ................................................................................24

7.2 Ověření poplatkového hlášení ....................................................................................27

8 Administrace aplikace..................................................................................................... 30

8.1 Změna údajů subjektu .................................................................................................30

8.2 Přidání uživatele...........................................................................................................31

8.3 Změna údajů uživatele.................................................................................................32

8.4 Změna hesla .................................................................................................................34

Page 3: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

3

Seznam zkratek

Zkratka Význam CENIA CENIA, česká informační agentura životního prostředí IČZÚJ Identifikační číslo základní územní jednotky IRZ Integrovaný registr znečišťování ISPOP Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností MŽP Ministerstvo životního prostředí České republiky

Page 4: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

4

1 Předpoklady pro správné fungování systému ISPOP

1.1 Technické požadavky Pro přístup do aplikace ISPOP a její správné fungování musí Ohlašovatel disponovat:

1. Počítačem s nainstalovanou aplikací Adobe Reader a webovým prohlížečem (doporučené: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox). Produkt Adobe Reader je distribuován k použití zdarma. Pro správnou funkčnost systému je nutné používat verzi 9 nebo vyšší (v současné době Adobe Reader X). Aplikaci Adobe Reader je možné stáhnout na adrese http://www.adobe.com/cz/products/reader.html.

2. Připojením do sítě internet, a to alespoň na nezbytně nutnou dobu pro příjem/získání přiděleného hlášení.

Prostředí a předpoklady pro spuštění aplikace ISPOP Aplikace ISPOP je dostupná na adrese http://www.ispop.cz.

Pro přístup k aplikaci jsou potřebné přihlašovací údaje, které uživatel získá po úspěšné registraci.

Popis správného nastavení Adobe Readeru pro práci s formuláři PDF registrace i ohlašování je uveden v kapitole 4.

Page 5: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

5

2 Popis aplikace ISPOP Některé činnosti prováděné v aplikaci ISPOP vyžadují součinnost více uživatelů zpravidla v různých rolích. Typickým příkladem je žádost o registraci subjektu ohlašovatele, kterou podává oprávněný zástupce subjektu ohlašovatele, a která je systémem dále předložena operátorovi ISPOP k autorizaci (pokud nebyla žádost elektronicky podepsána nebo nebyla zaslána do speciální datové schránky), a následně k ověření až po vygenerování přístupových údajů pro uživatele ohlašovatele.

2.1 Uživatelské role Role uživatelů v systému ISPOP a jejich popis je shrnut v následující tabulce:

Role Popis

Operátor ISPOP Uživatel, který obstarává běžné činnosti v rámci provozu ISPOP (ověřuje registrace uživatelů, provozoven IRZ, autorizuje hlášení na základě doručených podepsaných listinných potvrzení) ze strany provozovatele (CENIA).

Správce subjektu Osoba oprávněná vystupovat za subjekt, obvykle statutární orgán nebo osoba, která je k vystupování za subjekt zmocněna.

Uživatel subjektu (zaměstnanec)

Uživatel, jehož účet zpravidla vytvořil Správce subjektu, a který je oprávněn provádět hlášení do systému ISPOP za „svůj“ subjekt (zaměstnavatele).

Ohlašovatel Fyzická nebo právnická osoba, která má povinnost na základě alespoň jednoho ze zákonů č. 185/2001 Sb. o odpadech, č. 25/2008 Sb. o IRZ a ISPOP, č. 254/2001 Sb. vodní zákon, č. 477/2001 Sb. o obalech nebo č. 86/2002 Sb. o ochraně ovzduší ohlašovat požadované údaje prostřednictvím ISPOP.

Ověřovatel Orgán veřejné správy, jemuž je ze zákona Ohlašovatelem prostřednictvím ISPOP podáno hlášení. Je odpovědný za provedení kontroly podaného hlášení – ověření (KÚ, ORP, ČIŽP).

Recenzent Orgán státní a veřejné správy nebo odborný subjekt (ČIŽP, ČHMÚ ad.), který z titulu svého odborného zaměření a legislativního postavení může nahlížet do všech nebo vybraných skupin hlášení na základě pověření MŽP.

Z hlediska vlastního ohlašování prostřednictvím ISPOP nemá přímou odpovědnost.

Page 6: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

6

3 Role ověřovatele a recenzenta v systému Manuál je určen pro organizace státní a veřejné správy, které vystupují v roli ověřovatele hlášení dle jednotlivých složkových zákonů. Roli ověřovatele v ISPOP vykonávají Krajské úřady / Magistrát hlavního města Prahy, Obce s rozšířenou působností / Městské části Prahy, Oblastní inspektoráty a ředitelství České inspekce životního prostředí a Ministerstvo životního prostředí.

Další cílovou skupinou této metodiky jsou ty organizace, které neprovádějí kontrolu hlášení na základě legislativní povinnosti, ale získávají z ISPOP informace obsažené ve schválených hlášeních. Tato skupina je v systému označována jako recenzenti a mimo výše uvedenou skupinu se jedná o Český hydrometeorologický úřad (ČHMÚ) a CENIA, českou informační agenturu životního prostředí.

4 Funkce PDF formulářů Registrace subjektu, resp. podání některých hlášení v ISPOP se provádí prostřednictvím PDF formulářů. Následující text shrnuje obecné prvky PDF formulářů a jejich fungování v ISPOP.

4.1 Obecné prvky PDF formulářů Formuláře PDF v ISPOP obsahují následující typy prvků:

Textová pole

Textová pole umožňují uživateli zapsat text – adresu, email, poznámku apod.

Např. v jednořádkovém provedení tří textových polí:

nebo více řádkové provedení jednoho pole:

Přepínací tlačítka

Pomocí přepínacího tlačítka uživatel vybere pouze jednu z nabízených možností.

Např. horizontální uspořádání možností:

Page 7: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

7

nebo vertikální uspořádání:

Zaškrtávací pole

Zaškrtávací pole poskytují uživateli pro jednotlivé položky volbu mezi „ano“ a „ne“. Pokud formulář obsahuje více zaškrtávacích polí, uživatel v nich může volit libovolnou kombinaci např.:

Kombinované pole

Kombinované pole je kombinací textového pole a rozbalovacího seznamu. Požadovanou hodnotu uživatel vybere zapsáním počátečního znaku nabízených hodnot nebo výběrem ze seznamu:

Tlačítka

Tlačítko spustí akci formuláře např.:

Page 8: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

8

4.2 PDF formuláře v ISPOP Pro odesílání údajů registrace subjektu a podání hlášení prostřednictvím ISPOP se používají inteligentní PDF formuláře, které jsou sestaveny z prvků uvedených v kapitole 4.1. Součástí PDF dokumentů je XML vrstva pro strojové zpracování. Vyplnění a prohlížení formulářů je možné prostřednictvím aplikace Adobe Reader. Následující text popisuje nastavení PDF formulářů pro jejich správnou funkčnost v ISPOP.

Zabezpečení – JavaScript

Pro správnou funkci PDF formuláře je potřeba mít v Adobe Readeru povolené použití JavaScriptu. V případě, že není použití povoleno, je při otevření formuláře z ISPOP zobrazen dialog s dotazem:

Použití JavaScriptu lze povolit také v Adobe Readeru v menu Úpravy / Předvolby v kategorii „JavaScript“ zaškrtnutím volby „Povolit JavaScript Acrobatu“.

Zabezpečení – rozšířené

Před zahájením práce s formuláři PDF je nutné provést nastavení rozšířeného zabezpečení aplikace Adobe Reader (verze 9.0 a vyšší) v menu Úpravy / Předvolby, kategorie „Zabezpečení (rozšířené)“ s těmito možnostmi:

a) zrušit volbu „Povolit rozšířené zabezpečení“ – nedoporučujeme

nebo

b) zapnout volbu „Povolit rozšířené zabezpečení“ a:

• doplnit do seznamu „Oprávněná umístění“ složku(y), kde budou ukládány soubory s formuláři PDF, a

• přidat hostitele (tlačítko „Přidat hostitele“; např.: *.ispop.cz) – doporučená varianta

Page 9: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

9

Příklad nastavení viz následující obrázek:

Povinná pole

– položky formuláře, které je nutné před jeho odesláním vyplnit

– zvýraznění povinných položek je možné povolit nebo zakázat – viz obrázek:

Formuláře pro plnění ohlašovacích povinností dále obsahují:

1. na začátku každého formuláře volbu, zda jde o řádné nebo doplněné podání:

Page 10: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

10

2. na konci pak tlačítka pro

a. uložení vyplněných dat <Uložit XML>,

b. uložení celého formuláře s vyplněnými daty <Uložit PDF>

c. načtení dříve uložených XML dat do formuláře <Načíst XML>

d. on-line validaci zadaných údajů na serveru <On-line kontrola>

e. on-line odeslání formuláře do ISPOP <Odeslat on-line>

f. odeslání formuláře prostřednictvím datové schránky <Odeslat do ISDS>

3. a prvek formuláře pro vložení elektronického podpisu.

Připojení přílohy k formuláři

Přidání souboru jako přílohy zasílaného dokumentu je ve formuláři uživateli umožněno tlačítkem a následným výběrem souboru prostřednictvím standardního systémového dialogu.

Na příkladu je uvedeno přidání přílohy na registračním formuláři subjektu:

Pozn.: připojenou přílohu lze odebrat opětovným kliknutím na tlačítko a po zobrazení dialogu pro vybrání souboru stiskem tlačítka <Storno>.

Page 11: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

11

5 Získání přístupových údajů, přihlášení do ISPOP Pro práci ověřovatele, resp. recenzenta v ISPOP je třeba být do aplikace přihlášen. K přihlášení musí uživatel disponovat přístupovými údaji: uživatelským jménem a heslem.

5.1 Získání přístupových údajů Ověřovatelům, resp. recenzentům, kteří byli v roce 2010 registrováni v ISPOP, byl jejich účet převeden do nové aplikace ISPOP. Takto registrovaným ověřovatelům, resp. recenzentům byly vygenerovány přístupové údaje k uživatelskému účtu v ISPOP (přihlašovací jméno a heslo) pro všechny osoby, které v instituci roli ověřovatelů, resp. recenzentů prováděly. Přihlašovací údaje byly zaslány zřizovatelem systému (MŽP) do datových schránek ověřovatelů, resp. recenzentů.

Přístup do systému ISPOP bude mít od ledna 2011 dvě úrovně: přístupové údaje pro správce a uživatelské přístupové údaje.

V lednu 2011 byly ověřovatelům a recenzentům zaslány přístupové údaje správce. Správce má oprávnění vytvářet a rušit přístupové údaje jednotlivých uživatelů. Tento přístup je primárně určen pro vedoucí pracovníky, kteří odpovídají za oprávněnost přístupu dané osoby (uživatele) k datům v ISPOP a operacím vyplývajícím ze složkových zákonů. Správce při vytvoření uživatelského přístupu určí v jaké roli uživatel za daný subjekt vystupuje: ověřovatel – orgán státní správy, který je odpovědný za provedení kontroly podaného hlášení = ověření, nebo ohlašovatel – osoba, která je oprávněná podávat hlášení za Váš subjekt).

Přístupové údaje, které Vám byly přiděleny v průběhu roku 2010, mají charakter uživatelských přístupových údajů a zůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace ISPOP.

V případě potřeby nového uživatelského účtu se musí zástupce ověřovatele, resp. recenzenta obrátit na správce systému. Správce systému má ve své kompetenci registraci jednotlivých ověřovatelů, resp. recenzentů a jejich osob.

Komunikace mezi ověřovatelem, resp. recenzentem a správcem systému není realizována prostřednictvím systému ISPOP, ale pomocí jiných komunikačních kanálů. Doporučený způsob podání žádosti o vytvoření nového uživatelského účtu v systému je listinně na adresu: CENIA, česká informační agentura životního prostředí, Litevská 1174/8, 100 05 Praha 10. Nově vytvořené osobě ověřovatele, resp. recenzenta je přiřazeno přístupové jméno a vygenerováno heslo a tyto přístupové údaje jsou zaslány provozovatelem systému (CENIA) na adresu instituce ověřovatele, resp. recenzenta.

Page 12: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

12

5.2 Přihlášení do ISPOP K přihlášení do systému je nutné vlastnit přístupové údaje, tj. uživatelské jméno a heslo.

Registrovaní uživatelé přistupují ke svému uživatelskému účtu pomocí portálu ISPOP na veřejné webové adrese http://www.ispop.cz v modrém obdélníku pro přihlášení vpravo nahoře:

Po zadání přihlašovacích údajů je uživateli umožněn přístup k uživatelskému účtu.

Page 13: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

13

6 Práce s přehledy v aplikaci ISPOP V menu Můj účet -> Přehledy nalezne uživatel přehledy hlášení, subjektů, uživatelů apod., v závislosti na roli, kterou v systému ISPOP zastává. V případě, že je ověřovatel zároveň ohlašovatelem, se dostupnost jednotlivých Přehledů liší (pro popis Přehledů dostupných ohlašovateli viz Manuál pro ohlašovatele).

Tabulka dostupnosti přehledů a v nich zobrazených záznamů podle rolí uživatelů:

Položka v menu „Přehledy“

Ohlašovatel 1. Správce subjektu 2. Zaměstnanec

Ověřovatel Recenzent

Přehled registrací

Žádosti o registrace subjektu odeslané do ISPOP pro subjekty, u kterých je uživatel aktuálně Správcem subjektu nebo zaměstnancem

nemá dostupné nemá dostupné

Přehled hlášení

nemá dostupné hlášení určená k ověření

hlášení podle typu recenzenta

Přehled podaných hlášení

hlášení za subjekty, jichž je uživatel správcem, zaměstnancem nebo zmocněncem

nemá dostupné nemá dostupné

Přehled subjektů

seznam schválených registrovaných subjektů, jichž je uživatel správcem, zaměstnancem nebo zmocněncem

nemá dostupné podle typu recenzenta

Přehled provozoven

schválené provozovny ke všem odpovídajícím subjektům (viz přehled subjektů)

nemá dostupné podle typu recenzenta

Přehled žádostí IRZ

žádosti o založení IRZ provozovny odpovídajících subjektů (viz přehled subjektů)

nemá dostupné nemá dostupné

Přehled zmocnění

1. zmocnění všech odpovídajících subjektů

2. nemá dostupné

nemá dostupné nemá dostupné

Přehled uživatelů

1. uživatelé všech odpovídajících subjektů

2. nemá dostupné

uživatelé odpovídajícího subjektu

uživatelé odpovídajícího subjektu

Page 14: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

14

Uspořádání přehledu a použité prvky jsou patrné z následujícího obrázku:

kde „podmínky pro hledání záznamů“ slouží pro zadání omezujících kritérií pro hledání záznamů – zadáním a potvrzením tlačítkem <Vyhledat> je hledání provedeno a výsledky zobrazeny.

„tlačítka akce“ umožňují provést s vybraným záznamem akci např.:

zobrazit detail

zobrazit historii

editovat

„dostupné položky přehledu“ zobrazí seznam položek, které je možné pro přehled použít, kliknutím se sloupec s položkou skryje nebo zobrazí

„data do MS Excel“ lze exportovat vybrané záznamy prostřednictvím tlačítek pro další zpracování:

<Exportovat> provede export právě zobrazených dat

<Exportovat vše> provede export všech dat, která splňují zadaná kritéria

Page 15: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

15

6.1 Přehled hlášení V Přehledu hlášení jsou zobrazena hlášení podaná do ISPOP. Uživateli v roli ověřovatele jsou viditelná hlášení určená k ověření, samotné ověření probíhá v menu Ověření / Ověření hlášení (viz kapitola 7).

Přehled hlášení – vyhledávací kritéria:

Přehled hlášení – záznamy:

Detail hlášení:

Page 16: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

16

Jednotlivá tlačítka v detailu hlášení umožňují:

<Originál> stáhnout originální data zaslaná do ISPOP

<XML data> stáhnout XML data z formuláře

<PDF pro tisk> stáhnout doručený formulář ve verzi pro tisk (bez funkcí formuláře)

<Potvrzení> stáhnout listinné potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP pro ruční autorizaci

<Zobrazit chyby> zobrazit chyby v hlášení (např. duplicitní podání řádného hlášení)

Page 17: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

17

Příklad zobrazení chyb v hlášení:

Page 18: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

18

6.2 Přehled subjektů Přehled subjektů zobrazuje seznam schválených registrovaných subjektů v ISPOP. Přehled subjektů je dostupný pouze uživateli v roli recenzenta:

Detail subjektu v přehledu hlášení:

Page 19: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

19

6.3 Přehled provozoven V přehledu provozoven jsou uvedeny provozovny IRZ a ovzduší registrované v ISPOP. Přehled provozoven je dostupný pouze uživateli v roli recenzenta:

Detail IRZ provozovny:

Detail provozovny ovzduší:

Page 20: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

20

Page 21: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

21

6.4 Přehled uživatelů V Přehledu uživatelů jsou uvedeni všichni registrovaní uživatelé subjektu přihlášeného uživatele (tedy ověřovatele, resp. recenzenta).

Přehled uživatelů:

Detail uživatele:

Page 22: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

22

7 Ověření hlášení V následujícím textu je uživatelem míněn „uživatel s rolí Ověřovatele“.

Hlášení podaná ohlašovateli do ISPOP mohou být „Řádná“ a „Doplněná“, obojí se ověřují stejnými postupy. Vazba (pokud existuje) doplněného a řádného podání je zobrazena v detailu hlášení. Hlášení se ověřují v záložce Můj účet / Ověření / Ověření hlášení:

Uživatel v menu Ověření / Ověření hlášení zobrazí seznam hlášení k ověření - ve stavu hlášení (sloupec „Stav“) je uvedeno „Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření)“:

Funkční prvky v pohledu „Ověření hlášení“ jsou stejné jako v záložkách „Přehledy“ – viz kapitola 6. V horní části pohledu lze zadat podmínky pro hledání záznamů. Položka „Předmět hlášení“ zpravidla

Page 23: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

23

obsahuje údaje ohlašovací rok, IČ a název ohlašovatele, popř. název provozovny. Prostřednictvím položky „Řádné“ lze vyfiltrovat řádná, resp. doplněná hlášení. Hlášení lze filtrovat podle více zadaných podmínek současně.

Ve sloupci „Akce“ kliknutím na ikonu „Zobrazit historii“ u příslušného hlášení může uživatel zobrazit historii stavů hlášení:

Page 24: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

24

7.1 Ověření nepoplatkového hlášení V menu Ověření / Ověření hlášení kliknutím na ikonu „Zobrazit detail“ ve sloupci „Akce“ uživatel zobrazí detail hlášení:

Jednotlivá tlačítka v detailu hlášení umožňují:

<Originál> stáhnout originální data zaslaná do ISPOP

<XML data> stáhnout XML data z formuláře

<PDF pro tisk> stáhnout doručený formulář ve verzi pro tisk (bez funkcí formuláře)

<Potvrzení> stáhnout listinné potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP pro ruční autorizaci

<Zobrazit chyby> zobrazit chyby v hlášení (např. duplicitní podání řádného hlášení)

Page 25: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

25

V poli „Ověření“ v detailu hlášení jsou k dispozici ovládací prvky (sloupce „Akce“) pro ověření nebo postoupení hlášení:

Akce „Provést ověření“:

Uživatel před vlastním ověřením provede kontrolu chyb prostřednictvím tlačítka <Zobrazit chyby>, připojí poznámku a tlačítkem <Schválit> nebo <Zamítnout> ověření zpracuje:

Akce „Postoupit pro nepříslušnost“:

V případě volby akce „Postoupit pro nepříslušnost“ se zobrazí webový formulář pro výběr nového ověřovatele:

Uživatel vybere požadovaného ověřovatele, doplní poznámku a tlačítkem <Postoupit> provede postoupení zvolenému ověřovateli.

V menu Ověření / Ověření hlášení kliknutím na ikonu „Zobrazit historii“ ve sloupci „Akce“ u příslušného hlášení může uživatel zobrazit historii stavů hlášení:

Page 26: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

26

Page 27: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

27

7.2 Ověření poplatkového hlášení Ověření poplatkového hlášení je prostřednictvím akčních tlačítek možné provést podle požadavků správního řádu. Na následujícím obrázku je zobrazen detail poplatkového hlášení:

Jednotlivá tlačítka v detailu hlášení umožňují:

<Originál> stáhnout originální data zaslaná do ISPOP

<XML data> stáhnout XML data z formuláře

<PDF pro tisk> stáhnout doručený formulář ve verzi pro tisk (bez funkcí formuláře)

<Potvrzení> stáhnout listinné potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP pro ruční autorizaci

<Zobrazit chyby> zobrazit chyby v hlášení (např. duplicitní podání řádného hlášení)

Tlačítka ve sloupci „Akce“ v poli „Ověření“ provádí tyto operace:

Ikona akce

Název akce Popis Výsledný stav hlášení

Page 28: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

28

Ikona akce

Název akce Popis Výsledný stav hlášení

Provést ověření Zobrazí dialog pro zapsání poznámky k rozhodnutí o ověření, které může být kladné (a) nebo zamítavé (b)

a) Ověřeno

b) K doplnění (není ověřitelné)

Postoupit pro nepříslušnost

V případě, kdy uživatel zjistí, že mu podané hlášení určené k ověření nepřísluší, postoupí jej příslušnému ověřovateli.

(§ 12 zákona č.500/2004 Sb., správní řád)

Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření) Pozn.: v historii stavů je přidán záznam o změně ověřovatele

Zahájit správní řízení

Ověřovatel zjistí, že hlášení má potřebné legislativou požadované náležitosti - označí hlášení tímto stavem.

(§ 44, 45 správního řádu)

Probíhá řízení

Přerušit správní řízení

Ověřovatel označí hlášení v případě přerušení řízení.

(§ 64, 65 správního řádu)

Správní řízení pozastaveno

Zastavit správní řízení

Ověřovatel zastaví správní řízení a označí tímto podané hlášení.

(§ 66 odst. 1 správního řádu)

Správní řízení zastaveno

Vydat poplatkový výměr

Ověřovatel vydá rozhodnutí o výši poplatku/zálohy a označí tímto i podané hlášení.

(§ 67 správního řádu)

Vydán zálohový / poplatkový výměr

Zobrazit historii Zobrazí historii změn stavů hlášení. -

Page 29: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

29

V případě volby akce „Postoupit pro nepříslušnost“ se zobrazí webový formulář pro výběr nového ověřovatele:

Uživatel vybere požadovaného ověřovatele, doplní poznámku a tlačítkem <Postoupit> provede postoupení zvolenému ověřovateli.

Page 30: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

30

8 Administrace aplikace Níže uvedené činnosti obvykle vykonává uživatel v roli Správce subjektu.

8.1 Změna údajů subjektu 1. Uživatel v roli Správce subjektu zvolí v menu „Správa subjektu“ / „Změna subjektů“:

2. Zadáním vyhledávacích kritérií a stiskem tlačítka <Vyhledat>:

Page 31: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

31

3. Kliknutím na tlačítko <Editovat> u vybraného záznamu zobrazit dialog pro editaci údajů subjektu, po provedených úpravách lze uložit změnu tlačítkem <Uložit>:

8.2 Přidání uživatele Uživatele (zaměstnance) subjektu může do aplikace přidat uživatel v roli Správce subjektu následujícím postupem:

1. Po přihlášení do aplikace zvolí v menu „Správa uživatelů“ / „Přidání uživatele“:

2. V zobrazeném dialogu vybere subjekt, ke kterému má být uživatel přidán (správci subjektu se

nabízejí subjekty, které spravuje);

Page 32: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

32

3. Vyplní údaje o uživateli (zaměstnanci) včetně role a potvrdí stiskem tlačítka <Odeslat>:

8.3 Změna údajů uživatele Uživatel v roli Správce subjektu je oprávněn měnit údaje uživatelů:

1. Uživatel zvolí v menu „Správa uživatelů“ / „Změna uživatelů“

Page 33: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

33

2. V zobrazeném přehledu uživatelů vyhledá požadovaný uživatelský účet:

3. Akčním tlačítkem <Editovat> lze měnit údaje vybraného uživatele, k potvrzení změn dojde po

kliknutí na tlačítko <Uložit>:

Page 34: Manual pro overovatele a recenzenty - ISPOP...přístupových údaj ů a z ůstávají nadále v platnosti i pro ohlašovací období v roce 2011 a lze se s nimi přihlásit do aplikace

34

8.4 Změna hesla Změnu vlastního hesla může provést každý uživatel s platnými přihlašovacími údaji do aplikace ISPOP.

1. Uživatel se přihlásí do aplikace a v menu klikne na nabídku „Administrace účtu“ / „Změna hesla“:

2. Přihlášený uživatel do zobrazeného dialogu zadá správné původní heslo a nové heslo a podruhé

nové heslo pro kontrolu (musí se v obou polích shodovat) a potvrdí tlačítkem <Změnit>:


Recommended