Microsoft Office 2010 WORD II - lektornedoma.cz Word.pdf · skripta ke školení. ... TYPOGRAFIE A...

Microsoft Office 2010

WORD II Pro středně pokročilé

Autor: Jaroslav Nedoma

© Jaroslav Nedoma

Jaroslav Nedoma – Microsoft Word 2010 - II

O KURZU

Microsoft Word II – pro středně pokročilé

Publikace je věnovaná všem, kteří již základní zkušenost s Wordem mají a rádi by pokročili

ve své cestě získávání vědomostí, která obnáší seznámení s dalšími nástroji v tomto textovém editoru.

Pravidlo zní, stručně, jasně a výstižně seznámit čtenáře s každou kapitolou. V těchto skriptech

začneme s mírným opakováním základů a dostaneme se přes tabulátory, styly, oddíly a spoustu

dalších kapitol až k tématům jako záhlaví a zápatí nebo třeba automatické obsahy či seznamy

obrázků či tabulek.

Je nutné poznamenat, že se nejedná o zcela vyčerpávající materiál, ale pouze o doprovodná

skripta ke školení. Předpokládá se tedy, že po absolvování školení budete schopni tato skripta využít

na 100 % bez sebemenší překážky spolu s upřesňujícími poznámkami pořízenými na semináři.

O AUTOROVI

Jaroslav Nedoma

IT lektor Microsoft Office Jaroslav Nedoma úspěšně proškolil ke konci roku 2015

přes 5 000 osob v 6 000 hodinách výuky. Přitom školením se zabývá od roku 2009, kdy začínal jako

lektor kancelářského balíčku MS Office 2003. Dnes školí zaměstnance firem výhradně

pro práci verzemi MS Office 2010, 2013 a 2016. Jako lektor IT kurzů MS Office proškolil

přes 90 velkých a malých firem v rámci celé ČR.

Účastníci kurzů různých věkových skupin se pod vedením pana Nedomy naučili ovládat

kancelářské programy Word, Excel, Outlook, Access nebo PowerPoint a prakticky využívat všechny

funkce, které jim pomáhají řešit úkoly nejen v zaměstnání, ale i v domácnosti a volném čase.

Zaměstnavatelé oceňují zvýšení kvalifikace i efektivity jejich zaměstnanců.

Veškeré připomínky, dotazy, nápady k obsahu těchto skript směřujte přímo na autora

přes následující kontakty:

mob.: +420 724 782 336

e-mail: [email protected]

web: www.lektornedoma.cz

© Jaroslav Nedoma


OBSAH

OPAKOVÁNÍ ............................................................................................................................................. 1

TYPOGRAFIE A ESTETIKA PÍSMA .............................................................................................................. 2

Mezera ................................................................................................................................................ 2

Pevná mezera .................................................................................................................................. 2

Pomlčka ............................................................................................................................................... 3

Pevný spojovník ............................................................................................................................... 3

Časté chyby při psaní ve Wordu .......................................................................................................... 3

VLASTNÍ KLÁVESOVÉ ZKRATKY ................................................................................................................ 5

PRÁCE S ODSTAVCEM .............................................................................................................................. 6

Mezery mezi odstavci .......................................................................................................................... 6

Řádkování ............................................................................................................................................ 7

Odsazení odstavce a jeho řádků.......................................................................................................... 7

Ohraničení a stínování odstavců ......................................................................................................... 8

Dělení slov ........................................................................................................................................... 9

Svázání odstavce a nadpisů ............................................................................................................... 10

TABULÁTORY ......................................................................................................................................... 12

Nastavení tabulátorů......................................................................................................................... 13

Změna tabulačních zarážek ............................................................................................................... 13

Odstranění tabulátorů ....................................................................................................................... 14

INICIÁLA ................................................................................................................................................. 16

STYLY ..................................................................................................................................................... 17

Proč používat styly ............................................................................................................................ 17

Jak používat styly ............................................................................................................................... 17

Jak upravit styly ................................................................................................................................. 18

Jak vytvořit nový styl ......................................................................................................................... 20

REVIZE ZMĚN – TÝMOVÁ PRÁCE ........................................................................................................... 21

Sledování změn ................................................................................................................................. 21

Porovnání dokumentů....................................................................................................................... 22

POZNÁMKA POD ČAROU, VYSVĚTLIVKA ............................................................................................... 23

Poznámka pod čarou ......................................................................................................................... 23

Vysvětlivka ......................................................................................................................................... 24

Odstranění poznámky pod čarou a vysvětlivky ................................................................................. 24

KONEC STRÁNKY A ODDÍLY ................................................................................................................... 25

© Jaroslav Nedoma


Konec stránky .................................................................................................................................... 25

Oddíly ................................................................................................................................................ 26

Vytvoření oddílů ............................................................................................................................ 26

ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ ................................................................................................................................. 27

Jak vytvořit stejné záhlaví nebo zápatí .............................................................................................. 27

Číslování stránek ........................................................................................................................... 27

Různé záhlaví a zápatí v rámci jednoho dokumentu ......................................................................... 28

Různé číslování stránek ................................................................................................................. 29

OBSAH DOKUMENTU, REJSTŘÍK ............................................................................................................ 30

Obsah dokumentu ............................................................................................................................. 30

Styly odstavců ................................................................................................................................ 30

Automatický obsah ........................................................................................................................ 30

Určení kapitol obsahu ................................................................................................................... 31

Rejstřík ............................................................................................................................................... 32

SEZNAMY OBRÁZKŮ, TABULEK, … ......................................................................................................... 33

Seznam obrázků ................................................................................................................................ 33

Seznam tabulek ................................................................................................................................. 34

Aktualizace seznamů ......................................................................................................................... 34

ODKAZY ................................................................................................................................................. 35

Hypertextové odkazy ........................................................................................................................ 35

Existující soubor ............................................................................................................................ 35

Webová stránka ............................................................................................................................ 36

E-mailová adresa ........................................................................................................................... 36

Záložky ............................................................................................................................................... 36

Křížové odkazy ................................................................................................................................... 37

SPOLUPRÁCE S MS EXCEL ...................................................................................................................... 39

ZÁVĚR .................................................................................................................................................... 41

© Jaroslav Nedoma

Jaroslav Nedoma – Microsoft Word 2010 - II 1

OPAKOVA NI

Aneb připomenutí rychlých postupů operací z kurzu Word I

Akce Klávesová zkratka

Jak označit celý dokument Ctrl + A

Jak označit slovo Dvojklik na slovo

Jak označit odstavec Trojklik kamkoliv do odstavce

Jak se přesunout na konec/začátek dokumentu Ctrl + End/Home

Jak označit dokument od určitého místa až na konec/začátek Ctrl + Shift + End/Home

Akce Klávesová zkratka

Uložit Ctrl + S

Otevřít Ctrl + O

Vytisknout Ctrl + P

Zkopírovat Ctrl + C

Vyjmout Ctrl + X

Vložit Ctrl + V

Znak Klávesová zkratka Znak Klávesová zkratka

& AltGr + C {} AltGr + B (N)

@ AltGr + V # AltGr + X

$ AltGr + ů ^ AltGr + š

€ AltGr + E % Shift + =

[] AltGr + F (G) <> AltGr + , (.)

© Jaroslav Nedoma


TYPOGRAFIE A ESTETIKA PI SMA

Typografie je širokým pojmem, který neshrne naše jedna pouhá kapitola v těchto skriptech. Rád bych

poukázal spíše na nešvary, které vidím dnes a denně v různých textových dokumentech. Kde psát

mezery, kde je naopak nepsat nebo jak napsat správně datum moc lidí nezná. Rád bych, aby se

o správném stylu psaní dozvěděl alespoň každý, kdo projde tímto seminářem.

MEZERA

Člověk by někdy neřekl, jak je jedna jediná mezera důležitá a že může změnit pohled na určitou část

textu. Je proto důležité dbát na typografické zákonitosti i v tomto ohledu.

Příklady použití/nepoužití mezery:

Špatně Správně Poznámka

( text v závorce ) (text v závorce) Bez mezer uvnitř závorek

§20 § 20 Píše se s pevnou mezerou

15.38 15,38 Desetinná čárka (až na výjimky)

1.1.2013 1. 1. 2013 Píše se s pevnými mezerami za tečkou

20kg 20 kg Píše se s pevnou mezerou

Mezera mění také zcela pohled na věc. Uveďme rozdíly následujících zápisů:

20% (čti dvacetiprocentní)

20 % (čti dvacet procent)

v čem se zápisy liší? Pouze mezerou. V prvního zápisu mezera chybí, zatímco u druhého mezera je.

Jaký má v tomto případě význam, vidíte v závorce, kde je uvedeno, jakým způsobem se obě spojení

vyslovují při samotném čtení. V případě mezery využijeme zápis s mezerou pevnou. Její vysvětlení

najdete v dalším odstavci.

Pevná mezera

Existuje také mezera pevná (psána Ctrl + Shift + Mezerník). Tato mezera se využívá vždy, když

požadujeme, aby byly dvě slova nebo znaky „svázané“ a zůstaly tím pádem vždy u sebe na stejném

řádku – nestane se tedy, aby došlo například k tomu, že se budeme v textu zmiňovat o hodnotě 20 kg

a jednotka, kterou představují kilogramy (kg) by skončila na začátku nového řádku, zatímco hodnota

(20) na konci řádku předchozího.

Pevná mezera se využívá:

při spojení hodnoty a jednotky, kterou vyjadřuje,

při svázání předložky se slovem

při psaní data (datum musí být dle typografie psán s mezerou za každou tečkou, správným

zápisem je tedy 1. 1. 2013 – dvakrát je tedy třeba využít pevnou mezeru, aby se řetězec data

choval jako celek).

© Jaroslav Nedoma


POMLČKA

Pomlčka je celkem zažitým pojmem, ale měli bychom vědět, že se na klávesnici nenachází.

Pod tlačítkem, které většina chápe jako pomlčku, se nachází spojovník. Pod spojovníkem si můžete

představit krátkou vodorovnou čárku a má jiné využití nežli pomlčka (psána Alt + 0150). Pomlčka je

vodorovná čárka delší. Oba dva znaky mají své využití.

Příklad využití spojovníku:

technicko-ekonomický, …

mohu-li, věděl-li, …

propan-butan, …

Boing 737-800, …

a mnoho dalších.

Příklad využití pomlčky:

1. 5. – 4. 5. (rozsahy),

Kč 200,– (finanční částky),

pomlčka se taktéž používá při výčtu položek (seznam položek pod sebou),

Praha 3 – Žižkov,

a mnoho dalších.

O tom, jaký je rozdíl mezi pomlčkou a spojovníkem si můžete přečíst na webové stránce

http://www.korekturacestiny.cz/pavel-tahovsky-bloguje/spojovnik-pomlcka.htm, kde je vše velice

pěkně popsané*.

Pevný spojovník

Pevný spojovník (nesprávně často označovaný jako pevná pomlčka – viz vysvětlení výše) je funkčně

obdobou pevné mezery. Plní stejný účel. Zamyslete se nad tím, co se stane, pokud zapíšeme slovní

spojení „propan-butan“ na jeden řádek a zrovna by situace vyšla tak, že slovo „propan" zůstane

na konci řádku a „butan“ bude vytlačeno na řádek nový. Spojovník by v tomto případě zůstal u slova

propan na horním řádku. Pokud chcete docílit toho, aby byla tato dvě slova se spojovníkem vždy

u sebe a v případě potřeby se přemístili na další řádek současně, využijete právě pevného spojovníku

(psáno Ctrl + Shift + Pomlčka).

ČASTÉ CHYBY PŘI PSANÍ VE WORDU

Uveďme si případy, které Vás provázejí dnes a denně, a ukažme, co je na nich špatně z pohledu

Wordovské terminologie. Naučte se pracovat s Wordem efektivně a zjistíte, že se to vždy v budoucnu

vyplatí. S Vašimi dokumenty půjde pracovat při každé úpravě velice jednoduše a nebude se vztekat

nad situací, kdy se vzhled stránek rozhází při každém jiném přemístění odstavců jen díky tomu, že jste

nedodrželi na samotném počátku při vzniku dokumentu základní pravidla.

pomlčku Word v základu po napsání mezery za spojovníkem následného dalšího textu automaticky vytvoří * odkaz je aktuální k datu sepsání těchto skript (1. 5. 2013)

© Jaroslav Nedoma


Akce Špatně Správně

Chceme „odsunout“ text dále než je nyní.

Použijeme MEZERNÍK a stiskneme ho tolikrát, kolikrát je třeba

Nastavíme tabulátor

Chceme zvětšit mezeru mezi řádky

Stiskneme klávesu ENTER Nastavíme řádkování

Chceme zvětšit mezeru mezi odstavci

Stiskneme několikrát klávesu ENTER

Nastavíme jako vlastnost odstavce (mezera za, mezera před odstavcem)

Chceme sjednotit vzhled všech odstavců

Každému nastavíme postupně stejné vlastnosti

Důsledně používáme styly odstavců a veškeré úpravy řešíme na jednom místě

Našli jste se v častých chybách? Je důležité si toto přiznat. Pak už je před Vámi nejtěžší cesta.

Překonat své zlozvyky a vše řešit správnou cestou. Uvidíte, že se Vám vše ve finále jen vyplatí.

© Jaroslav Nedoma


VLASTNI KLA VESOVE ZKRATKY

Tato kapitola je pro každého, kdo holduje klávesovým zkratkám. Vy z Vás, kterým klávesové zkratky

nic neříkají, protože si je stejně nemůžete zapamatovat, můžete tuto kapitolu přeskočit.

Každé akci, kterou lze ve Wordu spustit kliknutím na tlačítko nástroje, lze přiřadit klávesovou zkratku.

Jak na to? Popišme si vše v následujícím postupu.

Úkol: Často používáme nástroj pro vkládání nového obrázku a chtěli bychom této akci přidružit

klávesovou zkratku, díky které nebudeme muset nástroj pro vložení obrázku opakovaně vyhledávat.

Řešení:

1. Nalezneme cestu k nástroji „vložit obrázek“, abychom věděli, na jaké kartě se nachází

(zjistíme, že na kartě Vložení).

2. Zavítáme do záložky Soubor – Možnosti – Přizpůsobit pás karet.

3. V dolní části okna nalezneme tlačítko Vlastní… s popisem „Klávesové zkratky“.

4. V části okna „Kategorie“ (Obr. 1) vybereme položku Karta Vložení a ve vedlejší části „Příkazy“

položku VložitObrázek.

5. V části „Aktuální klávesy“ se zobrazí/nezobrazí aktuální používaná klávesová zkratka pro tuto

operaci (v základu žádná). V části „Stiskněte klávesovou zkratku“ klikneme a stiskneme

kombinaci kláves, které chceme využívat vždy při vkládání obrázku. Zkratky

se samotnou klávesou CTRL moc nedoporučuji už z principu, kdy si můžete přepsat

klávesovou zkratku, která existuje a využívá jí jiná operace (např. CTRL + C – kopírovat,

CTRL + P – tisknout apod.). Lepší je využít trojkombinaci kláves Ctrl + Shift + Nějaký znak

(taková sice také existovat může, ale většinou takové zkratky ani nepoužíváte a tudíž Vám je

jedno, že si ji přepíšete).

6. Stiskneme tlačítko Přiřadit.

Klávesovou zkratku můžete zrušit ve

stejném okně kliknutím na tlačítko

Odebrat.

Lze případně i kliknutím na Obnovit vše

získat nazpět všechny původní klávesové

zkratky a obnovit tak původní nastavení.

Obr. 1 Vlastní klávesová zkratka

© Jaroslav Nedoma


PRA CE S ODSTAVCEM

Nejprve si uveďme na pravou míru, co je to vlastně odstavec. Odstavcem se rozumí skupina znaků

a slov, které vytváří celek, na jehož konci stiskneme klávesu ENTER. ENTER je důležitá klávesa,

ale někdo to s její důležitostí moc „přehání“. Zapamatujme si tedy, že klávesu ENTER používáme

pouze v případě, kdy chceme ukončit odstavec a začít psát odstavec další. Jak jste se dočetli

v kapitole věnované typografii a estetice, větší mezera mezi více dvěma odstavci se neřeší

opakovaným stiskem klávesy ENTER nýbrž nastavením hodnoty vlastnosti mezery mezi těmito

odstavci. Vše je popsáno v následujících odstavcích.

MEZERY MEZI ODSTAVCI

ENTER je u většiny uživatelů klávesou, bez které si život v textových editorech neumí představit.

Zeptejte se nejprve sami sebe, jak byste řešili situaci, ve které stojíte před problémem zvětšení místa

mezi dvěma odstavci. Jak to uděláte? Většina sáhne po klávese Enter, kterou stiskne za prvním

odstavcem tak, aby se ten druhý posunul a vznikla tak větší mezera mezi nimi. Pozor na to, takto

se to správně nedělá. Vzniká totiž namísto mezery prázdný odstavec.

Správné řešení nastavení mezery za odstavcem spočívá v nastavení vlastnosti odstavce. Každému

odstavci takto můžeme nadefinovat, jaký má být odstup před ním a za ním. Ještě hezčí je potom

výsledek, kdy aplikujeme stejnou velikost mezery na více odstavců najednou. Vyplývá z toho,

že nejvíce práce uděláte na začátku, ale poté již jen píšete a mezery se dělají automaticky tak, jak jste

si nadefinovali. Již žádné trápení s klávesou Enter!

Jak nastavit mezery mezi odstavci:

1. Klikneme do odstavce nebo označíme více

odstavců, u kterých chceme nastavovat

mezery.

2. Dále zvolíme jednu z uvedených cest:

a. Klikneme pravým tlačítkem myši

do označené oblasti

a z kontextového menu vybereme

položku Odstavec.

b. Na záložce Domů ve skupině

Odstavec klikneme na šipku

rozšiřujících možností, která

rozevře dialogové okno odstavce.

c. Na záložce Rozložení stránky

ve skupině Odstavec nastavíme

přímo hodnoty Mezery Před

a mezery Za v bodech.

3. Pokud jste zvolili v přechozím kroku cestu

a nebo b, věnujete se v dialogovém okně kartě Odsazení a mezery (Obr. 2), kde je ve skupině

Mezery možnost nastavení Před a Za.

4. Potvrdíme OK.

Obr. 2 Odstavec - karta Osazení a mezery

© Jaroslav Nedoma


ŘÁDKOVÁNÍ

Vytvořit mezeru mezi dvěma řádky v jednom odstavci není opět dobré řešit klávesou Enter. Stisknout

tuto klávesu mezi dvěma řádky v jednom odstavci znamená rozdělení tohoto odstavce na odstavce

dva. Řádkování je opět hodnota vlastnosti odstavce.

Jak nastavit řádkování:

1. Klikneme do odstavce nebo označíme více odstavců, u kterých chceme nastavovat řádkování.


a. Klikneme pravým tlačítkem myši do označené oblasti a z kontextového menu

vybereme položku Odstavec.

b. Na záložce Domů ve skupině Odstavec klikneme na šipku rozšiřujících možností,

která rozevře dialogové okno odstavce.

c. Na záložce Domů ve skupině Odstavec nastavíme přímo hodnotu řádkování

kliknutím na ikonu modrých šipek směřujících od sebe (Řádkování a vzdálenost

odstavců).

3. Pokud jste zvolili v přechozím kroku cestu a nebo b, věnujete se v dialogovém okně kartě

Odsazení a mezery (Obr. 2), kde je ve skupině Mezery možnost nastavení řádkování

na jednoduché, dvojité, 1,5 či vlastní násobek čísla, které se zadává napravo od této roletky.

4. Potvrdíme OK.

ODSAZENÍ ODSTAVCE A JEHO ŘÁDKŮ

Odsadit můžeme ve Wordu buď všechny řádky odstavce a to zleva a zprava nebo pouze první řádek

v odstavci, který má k dispozici vlastní označení.

Odsazení lze provádět za pomocí dialogového okna odstavec nebo pomocí jezdců na pravítku.

Jak odsadit odstavec za pomocí dialogového okna odstavec:

1. Z předchozích postupů již znáte, jak zobrazit dialogové okno Odstavec.

2. Na jeho záložce Odsazení a mezery (Obr. 2) v části odsazení existují tyto možnosti:

a. vlevo – určuje odsazení všech řádků v odstavci zleva,

b. vpravo – určuje odsazení všech řádků v odstavci zprava,

c. speciální – určuje odsazení nebo předsazení prvního řádku o hodnotu v jednotce cm,

kterou zadáme do vedlejšího pole O kolik.

Důležité je rozebrat funkčnost jezdců, se kterými můžete ve věci odsazení pracovat přímo na pravítku

namísto dialogového okna Odstavec. Pokud pravítko nevidíte, nejspíše je skryté a musíte jej zobrazit

miniaturní ikonkou nad svislým posuvníkem, případně na záložce Zobrazení ve skupině Zobrazit.

Obr. 3 Jezdce odsazení

Jak pracovat s jezdci na pravítku:

1. Klikněte do odstavce, ve kterém chcete provádět změny s odsazením.

© Jaroslav Nedoma


2. Tažením za horní část levého jezdce (viz horní trojúhelníček na Obr. 3) se bude předsazovat

či odsazovat pouze první řádek v odstavci.

3. Tažením za střední část levého jezdce (viz spodní trojúhelníček na Obr. 3) měníte odsazení

zleva všech řádků kromě prvního.

4. Tažením za spodní část (viz spodní obdélníček na Obr. 3) levého jezdce měníte odsazení zleva

všech řádků včetně prvního.

5. Tažením za pravý jezdec měníte odsazení zprava všech řádků včetně prvního.

OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ ODSTAVCŮ

Každý odstavec můžeme ohraničit a vložit jej tak do rámečku. Pomocí ohraničení ale můžeme vytvořit

například i velmi často používanou vodorovnou čáru, která opticky rozděluje text.

Jak nastavit ohraničení odstavce?

1. Označíme odstavec, který chceme orámovat.

2. Na záložce Domů ve skupině Odstavec klikneme na doplňkovou šipku u ikonky s náznakem

mřížky (Ohraničení).

3. Vybereme předpřipravené ohraničení (např. vnější ohraničení) nebo zvolíme Ohraničení

a stínování, kde můžeme vytvořit rámeček vlastní.

4. V otevřeném okně (Obr. 4) na kartě Ohraničení zvolíme v levé části Nastavení volbu Okolo.

Ve střední části zvolíme Styl čáry, její Barvu a Šířku.

5. Klikneme na tlačítko OK.

Obr. 4 Ohraničení a stínování

Jak vložit do dokumentu vodorovnou čáru?

1. Klikněte na místo, kam chcete vodorovnou čáru vkládat.

Obr. 5 Vodorovná čára

© Jaroslav Nedoma


2. Na záložce Domů ve skupině Odstavec klikneme na doplňkovou šipku u ikonky s náznakem

mřížky (Ohraničení - Obr. 5).

3. Vybereme nástroj Vodorovná čára.

Jak změnit barevný podklad každého odstavce je jednoduchou záležitostí. Postup je následující:

1. Klikněte do odstavce, jehož barevný podklad chceme měnit.

2. Na záložce Domů ve skupině Odstavec klikneme na doplňkovou šipku u ikonky s motivem

kbelíčku (Stínování) a vybereme barvu kliknutím na ni.

DĚLENÍ SLOV

Používáte text v úzkých sloupcích v kombinaci se zarovnáním do bloku a vadí Vám velké mezery,

které pak mezi slovy vznikají? Někdy s tím souvisejí i řádky, které nejsou obsazeny textem

až do konce právě proto, že se na ně nevejde ani více než jedno slovo. Toto ale není výsadou pouze

sloupců, ale i klasických odstavců. Zkrátka potřebujete mezery více nahusto a ušetřit tak třeba jeden

jediný řádek na konci dokumentu, který Vám stále přesahuje na další stránku, a vy se snažíte o to,

aby byl celek pouze na konkrétní stránce. Použijte tedy nástroj pro dělení slov v odstavci. Dlouhá

slova, která končí řádek, budou rozdělena na dva řádky.

Jak dělit slova:

1. Není třeba klikat do odstavce nebo označovat konkrétní odstavce – nástroj dělení slov

se používá v rámci celého dokumentu*.

2. Na záložce Rozložení stránky ve skupině Vzhled stránky klikneme na nástroj Dělení slov a:

a. zvolíme možnost Automaticky (Obr. 6), která projde celý dokument a rozdělí slova

všude tam, kde uzná Word za vhodné,

b. nebo zvolíme možnost Ručně a Word nám bude ukazovat případ za případem a my

odsouhlasíme, případně zamítneme dělení,

c. nebo zvolíme Možnosti dělení slov…, kde můžeme upřesnit, zda se mají dělit i slova

psaná velkými písmeny, šířku dělení slov či maximální počet řádků s dělením slov

po sobě následujících.

Obr. 6 Automatické dělení slov

Pokud chcete dělit slova pouze v určitých odstavcích, stejně je zapotřebí vždy postupovat dle postupu

výše, který aktivuje dělení slov ve všech odstavcích, a teprve poté označujeme odstavce, ve kterých si

toto dělení nepřejeme. Jak na to ukazuje následující postup.

Jak zrušit dělení slov v určitých odstavcích?

* I přesto lze nastavit dělení slov pouze v určitých odstavcích, jak se dozvíte v další kapitole.

© Jaroslav Nedoma


1. Zapneme dělení slov v dokumentu (viz předchozí postup).

2. Klikneme do odstavce (příp. označíme více odstavců), ve kterém nechceme dělit slova.


a. Klikneme pravým tlačítkem myši na nadpis a z kontextového menu vybereme

položku Odstavec.



4. V dialogovém okně přejdeme na záložku Tok textu.

5. V oblasti Výjimky formátování aktivujeme volbu Nedělit slova (Obr. 7).

6. Potvrdíme tlačítkem OK.

Obr. 7 Nedělit slova

SVÁZÁNÍ ODSTAVCE A NADPISŮ

Nadpis na konci jedné stránky a text k němu na začátku stránky následující? Že už jste tento problém

někdy řešili a nevěděli jste, jak jej vyřešit jinak, než opět použít klávesu Enter? Word umožňuje svázat

jeden odstavec ke druhému. Je to ideální systém právě ve spojitosti svázání nadpisu a článku tak,

aby se nikdy nestalo, že se rozdělí na dvě stránky.

Jak svázat nadpis a odstavec textu?

1. Klikneme do nadpisu, který chceme svázat s následujícím textovým odstavcem.



položku Odstavec.



3. V dialogovém okně přejdeme na záložku Tok textu (Obr. 7).

4. Aktivujeme volbu Svázat s následujícím.

5. Dialogové okno potvrdíme tlačítkem OK.

Jak svázat text v odstavci tak, aby se nepůlil obsahově do dvou stránek?

1. Klikneme do odstavce, ve kterém chceme vázat řádky.


© Jaroslav Nedoma



položku Odstavec.



3. V dialogovém okně přejdeme na záložku Tok textu (Obr. 7).

4. Aktivujeme volbu Svázat řádky.

5. Dialogové okno potvrdíme tlačítkem OK.

© Jaroslav Nedoma


TABULA TORY

Dodnes ještě vídám seznamy, které jsou dvousloupcové, ale jejich autoři zřejmě neznají pojem

tabulátor. O čem je řeč? Stalo se Vám někdy, že si sednete do restaurace, otevřete jídelní lístek, čtete

názvy pokrmů, které jsou zarovnané pěkně pod sebou, ale o cenách se toto již říci nedá

a ve sloupečku se vysloveně kroutí? To přesně proto, že vzal autor jídelního lístku do ruky klávesu

mezerník a držel ho tak dlouho, dokud cena vždy neodskočila doprava na místo, na které chtěl.

Bohužel tento způsob nevede k zarovnání cen přesně pod sebe a je tragický při každodenním

přidávání nebo změně dat v této tabulce. Přesně tomuto problému se budeme věnovat.

Pokud si vyzkoušíte stisknout při psaní klávesu Tab na klávesnici, zjistíte, že kurzor odskočí kamsi –

jedná se o předem nadefinovaný krok tabulátoru, který je v základním stavu 1,25 cm. Značky, které

určují místo, na které kurzor po stisknutí klávesy Tab odskočí, jsou znázorněny těsně pod pravítkem

(Obr. 8).

Obr. 8 Pravítko s tabelačními značkami

Jak změnit výchozí hodnotu tabulátoru?

1. Na záložce Domů ve skupině Odstavec klikneme na šipku rozšiřujících možností, která


2. V dialogovém okně klikneme vlevo dole na tlačítko Tabulátory….

3. V zobrazeném okně (Obr. 9) nastavíme výchozí hodnotu v jednotce cm vpravo nahoře.

4. Potvrdíme zadání tlačítkem OK.

5. Nová výchozí hodnota tabulátoru je nastavena, znovu se zadívejme na pravítko a změny

budou patrné na jednotlivých značkách.

Obr. 9 Tabulátory

© Jaroslav Nedoma


Ne vždy nám ale výchozí jednotka tabulátoru stačí. Proto je třeba naučit se pracovat s tabelačními

zarážkami, které náš text nasměrují vždy tam, kam si přejeme bez nutnosti opakovaného stisku

klávesy Tab. Dokonce lze odsazený text i zarovnat podle konkrétní tabelační zarážky. O tom

následující kapitola.

NASTAVENÍ TABULÁTORŮ

Úkol: Vytvořte jídelní lístek, který bude mít ceny odsazené na 16 cm. Zarovnání ceny bude navíc

pravé, abychom měli srovnanou jednotku Kč pod sebou.

Řešení 1:

1. Klikneme na místo v tabulce, kde má být první položka jídelního lístku.



3. V dialogovém okně klikneme vlevo dole na tlačítko Tabulátory…. (zobrazené okno na Obr. 9).

4. Do políčka Umístění zarážek napíšeme hodnotu 16.

5. V části „Zarovnání“ zaškrtneme volbu Vpravo.

6. Jako vodící znak můžeme využít tečky. Poslouží jako vodítko ke spojení položky a její ceny.

Potvrdíme tlačítkem OK. Pokud bychom tvořili více zarážek, museli bychom ještě provést mezikrok

stiskem tlačítka Nastavit a opět stejným způsobem opakovat zadání druhé tabelační zarážky.

Jak budeme jídelní lístek plnit řádek po řádku správnou cestou?

1. Nyní již napíšeme na řádek název první položky jídelního lístku.

2. Stiskneme klávesu Tab. Kurzor hezky odskočí na hranici 16 cm.

3. Napíšeme cenu, při jejím psaní sledujme, že se text skutečně píše zprava.

Řešení 2:

1. Klikneme na místo v tabulce, kde má být první položka jídelního lístku.

2. Nad svislým pravítkem najdeme ikonku černé zarážky vytvarované do podoby písmena L

(Obr. 10 - levné zarovnání textu). Na tuto značku musíme klikat tak dlouho, dokud

se nezobrazí značka obráceného písmene L, která informuje o pravém zarovnání.

3. Poté klikneme na vodorovném pravítku pod hodnotu 16. Značka se zde umístí.

Obr. 10 Tabelační zarážka

Nyní již postupujeme podle postupu plnění řádků, který byl zmíněný výše.

Vodící tečky je třeba v tomto případě řešení dodat bohužel pouze následováním prvního řešení

v okně Tabulátory. Před sledem těchto kroků je však označit již hotové řešení (jeden řádek, či více

řádků, podle toho, jak je náš seznam dlouhý). Myslete tedy na to, že již pracujete s tabelačním

seznamem, který je vytvořený. Je proto třeba označovat všechny položky.

ZMĚNA TABULAČNÍCH ZARÁŽEK

Pokud se mají měnit hodnoty tabulátorů, můžeme využít opět dvou postupů.

© Jaroslav Nedoma


Řešení 1:

1. Označíme všechny odstavce, pro které má platit změna z pohledu odstranění tabelační

zarážky.

2. Myší najedeme nad černou tabelační zarážku, kterou chceme posunout, přímo na pravítku.

3. Podržíme levé tlačítko myši a tím černou zarážku.

4. Myš pustíme na hodnotě na pravítku, kam ji chceme přemístit.

Celý proces je znázorněn na následujícím obrázku (Obr. 12).

Obr. 11 Přemístění tabelační zarážky

Řešení 2:

1. Označíme všechny odstavce, pro které má platit změna z pohledu přemístění tabelační

zarážky.




4. Označíme centimetrový údaj, který označuje tabulátor, který chceme změnit.

5. Klikneme na tlačítko Vymazat.

6. V horní části okna (část Umístění zarážek) přepíšeme centimetrový údaj.

7. Klikneme na tlačítko Nastavit.

ODSTRANĚNÍ TABULÁTORŮ

Odstranění tabelačních zarážek je jednoduché.

Řešení 1:


zarážky.

2. Myší najedeme nad černou tabelační zarážku, kterou chceme zrušit, přímo na pravítku.

3. Podržíme levé tlačítko myši a tím černou zarážku.

4. Myš pustíme nad plochou dokumentu mimo pravítko.

Celý proces je znázorněn na následujícím obrázku (Obr. 12).

© Jaroslav Nedoma


Obr. 12 Odstranění tabelační zarážky tažením myši

Řešení 2:


zarážky.




4. Označíme centimetrový údaj, který označuje tabulátor, který chceme odstranit.

Klikneme na tlačítko Vymazat, případně Vymazat vše.

© Jaroslav Nedoma


INICIA LA

Jedná se o velké písmeno na začátku odstavce, které je výrazné tím, že může zasahovat do více

než jednoho řádku a tím budí zajímavý dojem. Navíc je možné toto písmeno napsat jiným typem

písma nežli obsah odstavce a tak vytvořit zajímavý efekt – např. využívaná zdobená písma, která

známe z pohádkových knížek.

Jak iniciálu vytvořit:

1. Klikneme do odstavce, ve kterém chceme iniciálu mít.

2. Navštívíme záložku Vložení a ve skupině Text zvolíme nástroj Iniciála (Obr. 13).

3. Zvolíme jednu z uvedených možností:

a. v textu

b. v okraji

c. možnosti iniciál (zde je možnost volby typu písma a jeho velikosti – počet řádků,

do kterých bude počáteční iniciála zasahovat).

4. Iniciála je na světě!

Obr. 13 Vložení - Text - Iniciála

Příklad odstavce s iniciálou:

ylo nebylo. Za devatero horami a devatero řekami… Byl jednou jeden král… Zazvonil zvonec

a pohádky byl konec… A žili šťastně, měli spoustu dětí, a pokud neumřeli, tak žijí dodnes…

Pohádky vznikaly jako žánr lidové ústní slovesnosti: vymyšlený příběh, který se nevázal

ke konkrétnímu prostoru ani času. Hlavními znaky pohádek je využití lidské fantazie, moudrosti,

osobitého sdělování děje, lidských vztahů, názorů, životní zkušenosti a také humoru.

B

© Jaroslav Nedoma


STYLY

PROČ POUŽÍVAT STYLY

Co to jsou vůbec styly a proč je tím pádem používat by měla nastínit tato první podkapitola. Pracujete

s dlouhými dokumenty a často potřebujete využívat jednotné podoby nadpisů, článků, tabulek atd.?

Pak jsou styly právě pro Vás.

Styl je soubor několika vlastností, které se dají aplikovat na nadpis či klasický odstavec pouhým

jedním kliknutím myši. V jednom kliknutí máte tím pádem najednou aplikovanou velikost, řez písma,

podtržení, typ písma, barvu písma, mezery za a před odstavcem a mnoho dalšího.

JAK POUŽÍVAT STYLY

Po otevření prázdného dokumentu musí být Wordu jasné, jakou velikostí písma má začít psát a jaké

písmo zvolit. S tím souvisí další vlastnosti odstavců atp. Word ví, jak má začít psát jen díky tomu,

že využívá základní odstavcový styl, kterým je styl jménem Normální. Znamená to, že vše,

co napíšeme, píšeme stylem Normální. Vše je tedy na Vás. Čím více budete styly používat, tím méně

práce na Vás čeká při jakýchkoliv úpravách a práci s textem.

Existují dvě možnosti použití stylu v dokumentu:

Napíšeme vše jednotným stylem Normální (nadpisy i klasické odstavce textu) bez zbytečných

mezer a jiného odsazování. Až poté procházíme celý dokument a osazujeme různé bloky

textu vybraným stylem.

Již od samého začátku při psaní vybíráme pro každý blok textu patřičný styl, abychom na ně

nezapomněli. Dokument pak již nemusíme procházet a přemýšlet nad volbou stylů.

Použití samotného stylu je jednoduchou záležitostí. Galerii nejpoužívanějších stylů nalezneme

na kartě Domů ve skupině Styly (Obr. 14). Všechny (Obr. 15) potom zobrazíme kliknutím

na doplňkovou šipku v této skupině.

Obr. 14 Skupina Styly na kartě Domů

Jak použít styl na konkrétní odstavec/nadpis:

1. Klikneme do odstavce nebo nadpisu*.

2. Následně vybereme kliknutím na kartě Domů ve skupině Styly vhodný

styl, který chceme použít.

3. Je hotovo!

Pro klasické odstavce textu je dobré používat styl Normální, který si můžete také

* Nadpis je ve Wordovské terminologii také odstavcem, dále tedy bude zmínka vždy jednotně o odstavci.

Obr. 15 Styly

© Jaroslav Nedoma


upravit ke svému pohledu. Pro nadpisové části lze zase doporučit styly nadpisů (Nadpis 1,

Nadpis 2, …), ze kterých pak Word tvoří také automaticky generované obsahy.

Hojně je také využíván styl nadpisů s úrovňovým číslováním před názvem kapitoly. Ukázka takového

číslování je níže:

1. Autobus

1.1. Městský

1.2. Příměstský

2. Tramvaj

2.1. Denní

2.2. Noční

3. Metro

3.1. Linka A

3.2. Linka B

3.3. Linka C

Tohoto efektu ve formě nadpisů docílíme nejjednodušeji tak,

že využijeme kaskádové číslování s přednastavenými styly

pro každou úroveň. Jedno číslo tedy vyjadřuje nadpis první

úrovně, dvě čísla oddělená tečko potom nadpis druhé úrovně atd.

Jak postupovat při víceúrovňovém číslování kapitol v nadpisech ukazuje následující postup:

1. Klikneme na nadpis.

2. Na kartě Domů ve skupině Odstavec klikneme na ikonu s náznakem víceúrovňového číslování

a z podnabídky vybereme možnost, která přímo vyzývá k použití v kombinaci se styly (Obr.

16) Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3, …

JAK UPRAVIT STYLY

Další výhoda stylu je v tom, že lze snadno upravovat. Můžeme si vzpomenout, když už bude

dokument napsaný, že jsme chtěli psát velikostí písma 12 místo 11, kterou používáme nyní, řádkování

nastavit na dvojité a odstavce zarovnat do bloku a že nadpisy měly být červenou dvojitou podtrženou

čárou. Navíc bychom chtěli, aby před každým nadpisem první úrovně ukončit stránku, aby tak vždy

začínal stránku novou. Díky tomu, že jsme používali při psaní dokumentu styly, to máme nyní

o mnoho jednodušší. Nebudeme upravovat každý nadpis a článek zvlášť, ale začneme provádět

úpravy na jednom jediném místě – ve stylech.

Jak na úpravy popsané výše poukáže následující postup:

1. Vycházíme z poznání, že používáme pro klasické odstavce textu styl Normální.

2. Klikneme do jednoho z odstavců využívající styl Normální.

3. Klikneme pravým tlačítkem na zástupný symbol stylu Normální na kartě Domů ve skupině

Styly.

4. Zvolíme možnost Změnit….

5. Nyní budeme všechny změnit provádět v právě otevřeném okně (Obr. 17). V části

formátování na nás hned koukají základní vlastnosti, které můžeme přenastavit: velikost

Obr. 16 Víceúrovňový seznam kapitol

© Jaroslav Nedoma


písma 12 vybereme z roletky, ve které je nyní 11, kliknout na čtvrtou zarovnávací ikonku

(do bloku) a na třetí ikonu řádkování (dvojité).

Obr. 17 Úprava existujícího stylu

6. Změny potvrdíme tlačítkem OK. Podíváme se, že se změny skutečně provedly napříč celým

dokumentem ve všech odstavcích, které využívají styl Normální.

7. Nyní klikneme do jakéhokoliv nadpisu první úrovně a pustíme se do dalších úprav.

8. Klikneme pravým tlačítkem na zástupný symbol stylu Nadpis 1 na kartě Domů ve skupině

Styly.

9. Zvolíme možnost Změnit….

10. Vlevo dole klikneme na tlačítko Formát, pod kterým se provádějí složitější úpravy, které

v základu okno nenabízí.

11. Vybereme možnost Písmo.

12. V části „Styl podtržení“ vybereme dvojitou čáru a v části „Barva podtržení“ zvolíme červenou

barvu.

13. Okno potvrdíme tlačítkem OK.

14. Nyní opět klikneme na tlačítko Formát a vybereme možnost Odstavec.

15. Na kartě „Tok textu“ zaškrtneme volbu Vložit konec stránky před.

16. Všechny úkoly jsou nyní hotové, proto potvrdíme okno tlačítkem OK a následně ještě jednou.

Přesně takto probíhá jakákoliv úprava již existujících stylů.

© Jaroslav Nedoma


JAK VYTVOŘIT NOVÝ STYL

Pokud Vám styly Wordu nestačí, je možné vytvořit styl nový. Vytvoříme si například styl

MůjOdstavec, který bude využívat řádkování 1,5, dále bude mít odsazený první řádek o 1 cm zleva

a bude využívat možnosti vázání řádků.

Jak takový nový styl vytvořit?

1. Klikneme na doplňkovou šipku na kartě Domů ve skupině Styly (Obr. 14).

2. Následně na ikonu AA úplně vlevo dole (Obr. 15).

3. Do kolonky „Název“ vložíme MůjOdstavec.

4. V kolonce „Typ stylu“ ponecháme možnost Odstavec.

5. V kolonce „Styl založený na“ můžeme vybrat styl Normální, na kterém budeme stavět.

6. V kolonce „Styl následujícího odstavce“ vybereme volbu MůjOdstavec. Znamená to, že když

napíšeme odstavec textu a stiskneme klávesu Enter, další odstavec bude již automaticky

přednastavený také na náš styl MůjOdstavec.

7. Nyní nastavíme všechny vlastnosti našeho stylu:

a. Klikneme na druhou (prostřední) ikonku řádkování (1,5 řádku).

b. Nyní klikneme na tlačítko Formát vlevo dole a vybereme možnost Odstavec.

c. Na kartě „Odsazení a mezery“ nastavíme v sekci „Odsazení“ v roletce „Speciální“

možnost První řádek a následně do kolonky „O kolik“ hodnotu 1 cm.

d. Na kartě „Tok textu“ zaškrtneme volbu Svázat řádky.

e. Potvrdíme naše zadání tlačítkem OK.

8. Pokud bychom chtěli, abychom mohli styl používat nejen v tomto dokumentu, ale i ve všech

založených, je třeba v dolní části tohoto okna označit možnost Nové dokumenty založené na

této šabloně. V opačném případě nic jinak nenastavujeme.

9. Potvrdíme okno našeho nového stylu tlačítkem OK.

Od teď již existuje náš nový styl v galerii stylů na kartě Domů ve skupině Styly a můžeme jej používat

stejně, jako každý jiný styl vestavěný ve Wordu.

© Jaroslav Nedoma


REVIZE ZME N – TY MOVA PRA CE

Pracujete v týmu na jednom dokumentu a často potřebujete znát změny, které do dokumentu napsal

Váš kolega? Potom jsou pro Vás určeny nástroje sledování změn a porovnání dokumentů.

SLEDOVÁNÍ ZMĚN

Nástroj sledování změn je určený ke sledování práce uživatele v textovém dokumentu. Na základě

tohoto sledování můžeme vypozorovat, jaký kolega provedl změny z pohledu nově vkládaného textu,

či co se mu z naší tvorby nezdálo a proto to smazal. Na takovéto otázky bychom bez tohoto nástroje

jen těžko hledali odpovědi.

Jak sledovat změny?

1. V dokumentu zapneme sledování změn na kartě Revize ve skupině Sledování, ve které

najdeme nástroj Sledovat změny (Obr. 18).

2. Kliknutím na spodní část tlačítka Sledovat změny můžeme ještě Změnit možnosti sledování…

nebo Změnit jméno uživatele… - jedná se o jméno, které je spojováno i s Vaším dokumentem

jako autor.

Obr. 18 Revize - Sledování - Revize

Pokud nyní začnete do dokumentu připisovat text, zjistíte, že se píše i podtrhává červeně*. Pokud

začnete text mazat, bude červenou barvou.

Aby Vás původní přeškrtnutý text při psaní neobtěžoval, je možné dívat se na dokument různými

pohledy, mezi kterými nalezneme Konečný. Pohledy najdete na kartě Revize ve skupině Sledování

v rozbalovacím menu. Můžeme se tak podívat i zpětně na to, jak vypadal Původní dokument a jak

vypadá dokument Konečný. Dále je možné zobrazit u těchto verzí také revize, o kterých jsme se

právě zmiňovali výše.

Jaké revize se budou zobrazovat, určují zaškrtávací možnosti na kartě Revize ve skupině Sledování

v nástroji Zobrazit revize.

Pro detailní pohled na změny, které provedl jaký autor, je možné vyvolat Podokno revizí, které

nalezneme opět na kartě Revize ve skupině Sledování.

* Barvy základního nastavení, které lze změnit (Revize – Sledování – Sledovat změny – Změnit možnosti sledování…)

© Jaroslav Nedoma


POROVNÁNÍ DOKUMENTŮ

Máme dokument, který posíláme kolegovi k úpravě a ten nám zašle tento dokument poupravený

s různými změnami za týden. Máme tedy dvě verze dokumentu (původní a změněný). Tyto

dokumenty tedy můžeme rychle porovnat a zjistit, co se kolegovi nelíbilo (smazal to) a co doplnit.

Postup pro porovnání je následující:

1. Klikneme na kartě Revize ve skupině Porovnat na nástroj Porovnat.

2. Z rozbalené nabídky vybereme opět volbu Porovnat.

3. V okně (Obr. 19) vybereme jako originální dokument náš původní dokument a revidovaným

dokumentem bude ten, který jsme obdrželi od kolegy, který prováděl úpravy.

4. Do kolonky U změn vyznačit můžeme napsat jméno kolegy, které se má přidat ke každé

změně.

5. Po případném upřesnění možností potvrdíme tlačítkem OK.

Nyní se vytvoří dokument, ve kterém jsou vidět všechny změny. Změny můžeme postupně procházet

tlačítky Předchozí a Další na kartě Revize ve skupiny Změny. Každou změnu můžeme buď Přijmout,

protože s ní souhlasíme nebo Odmítnout, protože se nám zkrátka nelíbí tlačítky opět ve skupině

Změny. Až projdeme celý dokument, máme jej zrevidovaný a obsahuje přesně to, co je pro nás

ideální.

Obr. 19 Porovnání dokumentů

© Jaroslav Nedoma


POZNA MKA POD C AROU, VYSVE TLIVKA

Poznámka pod čarou a vysvětlivka jsou dva pojmy, které se v základu liší pouze tím, kam se toto

vysvětlení umístí. Nástroje budete využívat v situacích, ve kterých chcete vysvětlit konkrétní pojem

nebo udělat jen poznámku, která se přímo do textu nehodí. Vše je snadno pochopitelné

v následujícím popisu.

POZNÁMKA POD ČAROU

Úkol: Potřebujeme vysvětlit cizí slovo (vyskytující se v textu) na konci stránky pod čarou.

Řešení:

1. Klikneme na místo, kam chceme umístit značku poznámky (za slovo, které chceme

vysvětlovat).

2. Na záložce Reference ve skupině Poznámky pod čarou klikneme na nástroj Vložit poznámku

pod čarou.

3. Word umístil značku ke slovu (v základu 1) a ihned nás přemístil na konec stránky,

kde pod čarou připravil stejný symbol jako u slova a čeká na naše vysvětlení. Zapíšeme tedy

poznámku ke zmiňovanému slovu.

Nyní se můžete vrátit do textu a myší pouze najet na symbol 1 – zobrazí se v bublinkové nápovědě

poznámka, kterou jste napsali na konec stránky pod čáru.

Naopak, pokud budeme mezi poznámkami pod čarou na konci stránky a budeme ji chtít vyhledat

v textu, postupujeme následovně:

1. Klikneme na řádek s poznámkou.

2. Na záložce Reference ve skupině Poznámky pod čarou klikneme na nástroj Zobrazit

poznámky.

3. Jsme v textu přímo u značky a nemusíme jí tak hledat sami.

4. Pokud na tlačítko Zobrazit poznámky kliknete ještě jednou, opět se dostáváte do poznámky

pod čáru.

Pokud se Vám automaticky vybraný symbol při vložení poznámky nelíbí, je možné využít vlastní znak.

Postup pro vložení vlastního znaku:

1. Klikneme na místo, kam chceme umístit značku poznámky (za slovo, které chceme

vysvětlovat).

2. Na záložce Reference ve skupině Poznámky pod čarou klikneme na šipku (Obr. 20) rozšiřující

možnosti této skupiny.

Obr. 20 Reference - Poznámky pod čarou

© Jaroslav Nedoma


3. V zobrazeném okně (Obr. 21)

ve skupině Umístění necháme

zaškrtnutou volbu Poznámka pod čarou

(všimněte si v roletce kromě možnosti

„Konec stránky“ také „Pod textem“ – to

by znamenalo, že nebudou poznámky

až na samotném konci stránky, ale tam,

kde končí poslední odstavec s textem).

4. Ve skupině Formát zapišme znak

do kolonky Vlastní značka, případně

zvolme nějakou z existujících

přes tlačítko Symbol…

5. Klikneme na Vložit.

VYSVĚTLIVKA

Vysvětlivka je obdobou poznámky pod čarou.

Má na starosti stejný úkol, vysvětlit daný kus

textu nebo pojem. Liší se pouze tím, kam je toto

vysvětlení umístěné.

Postup pro vytvoření vysvětlivky:

1. Klikneme na místo, kam chceme umístit značku vysvětlivky (za slovo, které chceme

vysvětlovat).

2. Na záložce Reference ve skupině Poznámky pod čarou klikneme na nástroj Vložit

vysvětlivku.

3. Ve skupině Umístění zaškrtneme volbu Vysvětlivka (všimněte si v roletce kromě možnosti

„Konec dokumentu“ a „Konec oddílu“ – to je zmiňovaný rozdíl mezi poznámkou pod čarou

a vysvětlivkou).

4. Ve skupině Formát zapišme znak do kolonky Vlastní značka, nebo vyberme předpřipravený

formát číslování vysvětlivek.

5. Klikneme na Vložit.

ODSTRANĚNÍ POZNÁMKY POD ČAROU A VYSVĚTLIVKY

Pokud bychom chtěli vysvětlivku nebo poznámku pod čarou odstranit, je třeba odstranit samotnou

značku nacházející se v textu, která na poznámku pod čarou či vysvětlivku odkazuje. Smazáním totiž

dojde k odstranění poznámky pod čarou nebo vysvětlivky přímo. Pokud bychom totiž mazali přímo

poznámku pod čarou nebo vysvětlivku, nesmazala by se značka v textu!

Obr. 21 Poznámka pod čarou

© Jaroslav Nedoma


KONEC STRA NKY A ODDI LY

KONEC STRÁNKY

Konec stránky vkládáme vždy, když již nechceme využít zbytek prázdné stránky a chceme pokračovat

v dokumentu na nové prázdné stránce.

POZOR! Nikdy tento problém neřešte pomocí opakovaného stisku klávesy Enter. Na pohled se zdá,

že je to metoda, která problém vyřeší, ale bohužel je to pouze dočasný stav, který se Vám

v budoucnu vymstí. V momentě, kdy se totiž Váš dokument nad tímto místem rozšíří (něco připíšete),

dokument se posouvá dál a dál – bohužel se posouvají i všechny Entery, které jsme stiskly (jedná se

totiž o neviditelné značky konců odstavců, které nikam nezmizí. Tím docílíte právě toho, že se druhá

část dokumentu „rozhodí“. Najednou bude text začínat sice na nové stránce, ale ne nahoře, bude

„odskočený“ od horního okraje stránky přesně o tolik Enterů, kolik jich bylo „vytlačeno“ z předchozí

stránky díky zmiňovanému doplnění článku.

Vše lze přitom vyřešit velmi jednoduchou metodou – využít konec stránky. Jedná se o místo, které si

Word označí neviditelným znakem, za kterým lze psát další text opravdu až na v pořadí další nové

stránce.

Jak vložit konec stránky?

1. Klikneme v dokumentu na místo, kde chceme vkládat konce

stránky.

2. Následujte jedním ze dvou způsobů řešení:

a. Na záložce Vložení klikneme ve skupině Stránky

na nástroj Konec stránky (Obr. 22).

b. Na záložce Rozložení stránky ve skupině Vzhled stránky klikneme na nástroj Konce

a z rozbalené nabídky vybereme možnost Strana.

c. Stiskneme klávesovou zkratku: Ctrl + Enter.

Konec stránky je rovněž vlastnost, kterou můžeme nastavit konkrétnímu odstavci, před kterým

již nechceme na stránce žádný jiný odstavec. Zkrátka požadujeme, aby byl na stránce jako první.

Zpravidla se tato možnost volí u nejdůležitějších nadpisů začínajících novou sekci publikace, knihy, …

Jak nastavit konec stránky jako vlastnost odstavce?

1. Klikneme v dokumentu na odstavec, který má být vždy na začátku nové stránky.

2. Pokračujeme jednou z uvedených možností:

a. Klikneme pravým tlačítkem myši do označené oblasti a z kontextového menu

vybereme položku Odstavec.



3. V dialogovém okně přejdeme na záložku Tok textu.

4. Aktivujeme možnost Vložit konec stránky před.

5. Potvrdíme dialog tlačítkem OK.

Obr. 22 Konec stránky

© Jaroslav Nedoma


ODDÍLY

Tato kapitola se zabývá situací, kdy nemáme zájem, aby bylo použito v celém dokumentu stejné

záhlaví nebo zápatí. To například v situacích, kdy má mít první stránku buď úplně jiné anebo dokonce

žádné záhlaví a zápatí a zbytek dokumentu ano. Nebo může být prvních pět stránek nečíslovaných,

dalších dvacet číslovaných a poslední tři opět ne. V takových situacích přicházejí na řadu tzv. oddíly.

Oddíl je logické dělení celého dokumentu na několik částí (minimálně dvě). V každé takové části

se potom pracuje se záhlavím i zápatím individuálně, ale i přesto mohou být propojená.

Vytvoření oddílů

1. Klikneme v dokumentu do místa, kde chceme ukončit první oddíl (blok jedné nebo i několika

stránek)

2. Klikneme na kartu Rozložení stránky a podíváme se do skupiny Vzhled stránky,

zde vybereme příkaz Konce a z nabídky aktivujeme volbu Konce oddílů – další stránka (Obr.

23).

Obr. 23 Konec oddílu

Nyní máte vytvořený konec oddílu a dokument je rozdělen na dvě části (dva oddíly). Pokud nyní

aktivujete záhlaví a zápatí, zjistíte, že Vás již nyní Word informuje o tom, v jakém záhlaví

(popř. zápatí) se momentálně nacházíte.

© Jaroslav Nedoma


ZA HLAVI A ZA PATI

Záhlaví a zápatí je mocný nástroj, který Vám ušetří řadu práce v okamžiku, kdy má mít Váš dokument

na každé straně stejné údaje.

V prvním příkladu si představme situaci, kdy máme dvacetistránkový dokument a každá tato stránka

má být opatřena názvem společnosti. Bez záhlaví a zápatí by vše fungovalo tak, že bychom museli

tento údaj psát na každou stranu zvlášť (tedy dvacetkrát). Pomocí možnosti záhlaví můžeme tento

údaj zapsat jen a pouze jednou.

JAK VYTVOŘIT STEJNÉ ZÁHLAVÍ NEBO ZÁPATÍ

1. Otevřete „wordovský“ dokument.

2. Na kartě Vložení ve skupině Záhlaví a zápatí klikněte na položku Záhlaví nebo Zápatí (Obr.

24).

Obr. 24 Vytvoření záhlaví a zápatí

3. Vyberte jednu z nabízených možností.

4. Vyplňte záhlaví (popř. zápatí) dle Vašich představ (př. název společnosti).

Bod č. 2 lze nahradit i dvojím kliknutím do hlavičky (Obr. 25) stránky dokumentu (místa, kam se běžně

nedá psát text – horní okraj stránky). Tímto způsobem můžete rovnou začít psát záhlaví a zápatí.

Bod č. 3 by se v tomto případě přeskakoval, protože by nebyla vyvolána žádná nabídka.

Obr. 25 Vytvoření záhlaví poklikáním

Číslování stránek

Stránky se dají číslovat v záhlaví, zápatí, ale i v okraji stránek. Postup pro vkládání automatického

číslování stránek je následující:

1. Na kartě Vložení ve skupině Záhlaví a zápatí klikněte na položku Číslo stránky (položka

je vidět na Obr. 24).

2. Vyberte jednu z nabízených možností.

© Jaroslav Nedoma


RŮZNÉ ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ V RÁMCI JEDNOHO DOKUMENTU

V této kapitole budeme stavět na skutečnosti oddílů, kterou jsme si objasnili již dříve. Jak si poradit

s problémem, kdy nechceme na prvních pěti a na posledních dvou stránkách uvádět záhlaví a v hlavní

části dokumentu ano? To si ukážeme v následujícím postupu.

Úkol: Vytvořte v hlavní části dokumentu záhlaví s informací o názvu knihy kromě prvních pěti stran

a posledních strany, na které bude odstavec se závěrem.

Řešení:

1. V dokumentu vytvoříme tři oddíly (1. oddíl bude obsahovat prvních pět stran, 2. oddíl hlavní

část dokumentu a 3. oddíl poslední stranu).

a. Klikneme na konec textu na stránce číslo 5.

b. Vložíme konec oddílu (viz kapitola Konec stránky a oddíly).

c. Klikneme před odstavec Závěr na konci dokumentu.

d. Vložíme konec oddílu (viz kapitola Konec stránky a oddíly).

2. Zrušíme propojení záhlaví jednotlivých oddílů.

a. Každé záhlaví má být nezávislé na ostatních, proto je třeba zrušit propojení druhého

oddílu s prvním a třetího oddílu s druhým.

i. Rozklikneme záhlaví druhého oddílu (dvojitým poklikem do místa záhlaví).

ii. Na kartě Návrh v nové části Nástroje záhlaví a zápatí, která se zobrazí pouze

při práci se záhlavím nebo zápatím, zrušíme ve skupině Navigace žlutě

označenou položku Propojit s předchozím (Obr. 26). Žluté podsvícení

informuje o aktivace této volby a kliknutím na ní volbu deaktivujeme.

Důležitý výsledek je vidět v procesu na Obr. 27.

Obr. 26 Zrušení propojení oddílů

Obr. 27 Zrušení stejného záhlaví či zápatí

iii. Rozklikneme záhlaví třetího oddílu (dvojitým poklikem do místa záhlaví).

iv. Zopakujeme krok ii.

3. Vložíme název knihy pouze do v pořadí druhého oddílu.

a. Klikneme do záhlaví jakékoliv stránky ve druhém oddílu (například stránka 6).

b. Zapíšeme název knihy.

4. Zavřeme záhlaví a zápatí.

5. Úkol máme hotový.

© Jaroslav Nedoma


Postup vypadá složitěji, ale důležité je pochopit právě logiku Wordu. Pokud Vám začne tato logika

dávat smysl, pochopíte, že není složité s různými záhlavími a zápatími počítat.

Nyní můžeme navíc vyzkoušet například změnit orientaci poslední stránky se závěrem na šířku,

zatímco ostatní stránky dokumentu zůstanou orientovány na výšku. Jedná se o řešení, díky kterému

zjistíte, že i takováto záležitost se dá v rámci jednoho dokumentu vyřešit a to celkem jednoduše

pokud znáte právě výše popsaný postup pro rozdělení dokumentu na jednotlivé logické oddíly.

Protože jsme si již v předchozím postupu dokument rozdělili, klikneme si na stránku, které využívá

třetího oddílu (stránka s kapitolou Závěr) a postupujeme následovně:

1. Klikneme na kartu Rozložení stránky a ve skupině Vzhled stránky vybereme nástroj

Orientace.

2. Zvolíme Na šířku.

3. Je hotovo.

Jak snadné, že? S oddíly lze zkrátka kouzlit.

Různé číslování stránek

Nyní stojíme před problémem, kdy nechceme číslovat

první dvě stránky a celý proces automatického číslování

má být spuštěn až na třetí stránce a to konkrétně od 1.

Postup, jak na to, je následující:

1. Zobrazíme zápatí stránky v druhém oddílu (v tom,

ve kterém chceme číslovat)

2. Vždy, když pracujeme se záhlavím nebo zápatím,

je zobrazena na pásu karet karta Návrh. Na této

zelené kartě zavítáme do skupiny Navigace

a deaktivujeme („vypneme“) příkaz Propojit

s následujícím. Tímto se ztratí ze zápatí stránek

informace o tom, že je zápatí stejné jako minulé.

Nyní již nebudou zápatí propojena.

3. Klikneme do Zápatí – Oddíl 2 a na kartě Návrh ve skupině Záhlaví a zápatí aktivujeme příkaz

Číslo stránky, vybereme Dolní okraj stránky a jednu z nabízených možností. Zobrazí se přesto

číslo stránky 3, i když jsme v oddílu 2 a zrušili jsme propojení.

4. Opět navštívíte Návrh – Záhlaví a zápatí – Číslo stránky a tentokrát vyberete položku Formát

číslování stránek… (Obr. 28).

5. V zobrazeném dialogovém okně vybereme položku Začít od a zadáme číslo 1. Potvrdíme OK.

6. Je hotovo, dokument nemá číslovaný celý oddíl 1 a druhý oddíl je číslován od jedničky.

Obr. 28 Formát čísel stránek

© Jaroslav Nedoma


OBSAH DOKUMENTU, REJSTR I K

OBSAH DOKUMENTU

V dlouhých dokumentech se určitě vyplatí tvorba automaticky generovaného obsahu. Je to nástroj,

který velmi usnadní složité vypisování jednotlivých názvů kapitol a čísel stránek, na kterých

se nachází. Užitečná je potom také možnost aktualizace obsahu při různých úpravách textu,

kdy dochází k přidávání jiných kapitol a změny čísel stránek.

Styly odstavců

Word chápe naše nadpisy jako klasické odstavce, a proto tedy neví, že má uvést do obsahu právě

tento údaj. Proto, aby si dokázal vybrat co je a co není nadpis je potřeba využít možnosti stylů.

Na kartě Domů se nachází skupina Styly (popsáno dříve v kapitole Styly - Obr. 14), která obsahuje

základní nadpisové úrovně (1 – 3). Styl Nadpis 1 je nadpis nejvyšší úrovně.

Použití stylů je velice jednoduché. Nejprve označíte v textu Váš nadpis a poté vyberete styl (Nadpis 1

až Nadpis 3) dle požadované úrovně vnoření. Tento postup zopakujete u všech nadpisů, které se

ve Vašem dokumentu nacházejí.

Automatický obsah

Pokud jste označili všechny nadpisy pomocí stylů, postupujte následovně:

1. Klikněte do místa, kam chcete vložit obsah

2. Klikněte na kartu Reference a ve skupině Obsah vyberte stejnojmenný příkaz Obsah

a z podnabídky aktivujte jednu z možností (př. první) – Obr. 30.

3. Automatický obsah je hotový

4. Aktualizace se provádí pomocí kliknutí pravým tlačítkem myši kamkoliv do obsahové části

a z nabídky vybíráme položku Aktualizovat obsah (Obr. 29).

Obr. 30 Reference - Obsah

Obsah lze využít také jako místo, přes které se můžeme odkázat do určité části dokumentu. Stačí

podržet klávesu CTRL a v obsahu kliknout na nějaký nadpis Vámi vybraný, v okamžiku jste odkázáni

v dokumentu na místo, kde tento článek je.

Obr. 29 Aktualizovat obsah

© Jaroslav Nedoma


Určení kapitol obsahu

Word vytváří automatické obsahy na základě správného použití nadpisů první, druhé a třetí úrovně.

Pokud ale chcete do obsahu zařadit nadpis čtvrté a další úrovně nebo třeba změnit vizáž výsledného

obsahu, je třeba toto řešit již při samotném vytváření obsahu, tzv. ručním vkládáním.

Jak nadefinovat, které úrovně budou obsazeny jakým stylem:

1. Na záložce Reference ve skupině Obsah klikneme na nástroj Obsah a vybereme položku

Vložit obsah.

2. V dialogovém okně (Obr. 31) můžeme určit, kolik úrovní chceme zahrnout do obsahu.

3. Klikneme na tlačítko Možnosti….

4. Zde máme k dispozici seznam stylů, které můžeme použít jako nadpisy kapitol do obsahu.

Ve sloupečku Úroveň obsahu vidíme číslice, které říkají, na kolikáté úrovni se bude nadpis

každého stylu zobrazovat. Nejvyšší váhu má styl označený číslicí 1. Váhu jednotlivých nadpisů

můžeme tedy změnit zde.

5. Klikneme na tlačítko OK.

6. Klikneme na tlačítko Změnit….

7. Zde jsou styly obsahu. Každý styl má přiřazené určité vlastnosti tak, jako kterýkoliv jiný styl

ve Wordu. To, jak bude každá úroveň nadpisu vypadat v obsahové části, definuje právě styl

Obsah příslušné úrovně. Jestli tedy chcete použít určité odsazení, barvu textu, řez písma atd.,

musíte kliknout na příslušný Obsah a dále na tlačítko Změnit…. Dále je nutné postupovat

úplně stejně jako při úpravě jakéhokoliv jiného stylu. O stylech hovoří přímo kapitola v těchto

skriptech zmíněná dříve.

8. Klikneme na OK, poté ještě jednou OK.

Obr. 31 Obsah

© Jaroslav Nedoma


REJSTŘÍK

Abychom si mohli dovolit vytvořit rejstřík slov, musíme nejprve tato slova v dokumentu označit

a poté z nich již pomocí Wordu vytvořit přehledný seznam.

Postup pro označení rejstříkových slov:

1. Označíme slovo v textu, které chceme zařadit do seznamu rejstříku.

2. Na záložce Reference ve skupině Rejstřík klikneme na nástroj Označit položku.

3. V zobrazeném dialogu případně upravíme označení a klikneme na tlačítko Označit.

Tento postup opakujeme a vytvoříme tak ve Wordu databázi našich slov. Z těchto slov již lze rejstřík

vytvořit následujícím způsobem:

1. Označíme slovo v textu, které chceme zařadit do seznamu rejstříku.

2. Na záložce Reference ve skupině Rejstřík klikneme na nástroj Vložit rejstřík.

3. V zobrazeném dialogu zvolíme počet sloupců rejstříku, případně upravíme další možnosti

a potvrdíme OK.

© Jaroslav Nedoma


SEZNAMY OBRA ZKU , TABULEK, …

Veškeré seznamy objektů v MS Word vychází ze správně vytvořených názvů objektů. Tomuto názvu

říkáme Titulek.

Titulek vytvoříme následujícím způsobem:

1. Klikneme na objekt (obrázek, graf, …) či tabulku, kterou chceme pojmenovat.

2. Na záložce Reference ve skupině Titulky klikneme na možnost Vložit titulek (okno je vidět

na Obr. 32).

3. Nejprve je dobré zvolit typ titulku:

a. předpřipravený – vybereme z roletky patřičný typ (Obrázek, Tabulka, Graf, …),

b. vlastní (nový):

i. klikneme na tlačítko Nový titulek… a zapíšeme náš popisek (př. „Obr.“),

ii. potvrdíme OK.

4. Na prvním řádku „Titulek“ zapíšeme za označení a patřičné číslo (př. „Obr. 1“) název objektu.

5. Zvolíme „Umístění“ (doporučení: tabulky číslujeme nad a obrázky pod).

6. Potvrdíme OK.

Obr. 32 Titulek

SEZNAM OBRÁZKŮ

Pokud máme v textovém dokumentu spoustu obrázků, hodí se vytvořit na konci dokumentu seznam

obrázků.

UPOZORNĚNÍ: Pro využití následujícího postupu je nutné v dokumentu využívat titulky! S jejich

tvorbou jste byli obeznámeni výše.

Postup pro tvorbu seznamu obrázků:

1. Klikneme na místo, kde má začít výčet obrázků.

2. Na záložce Reference ve skupině Titulky klikneme na nástroj Vložit seznam obrázků.

3. V sekci „Obecné“ vybereme popisek titulku, pro který chceme seznam vytvářet (např. Obr.).

4. Potvrdíme tlačítkem OK.

© Jaroslav Nedoma


SEZNAM TABULEK

Seznam tabulek a dalších objektů je řešen naprosto stejným postupem, který je uveden výše. Tuto

část kapitoly jsem napsal záměrně. Většina totiž neví, že lze vytvořit seznam tabulek, grafů, rovnic

a dalších objektů jen proto, že nemohou tento nástroj najít. Je totiž zmatečné, že i číslování tabulek

je tvořeno přes nástroj Vložit seznam obrázků popsaný výše. Potřeba je jen správně zvolit za použití

postupu výše v kroku 3 správný popisek titulku, pro který chcete seznam vytvářet (např. Tab.)

AKTUALIZACE SEZNAMŮ

Každý seznam, který je vytvořen automaticky se musí aktualizovat. Aktualizace je shodná

s automatickým obsahem, o kterém jsme se v tomto dokumentu již zmiňovali.

Postup aktualizace:

1. Klikneme pravým tlačítkem do oblasti seznamu.

2. Z místní nabídky zvolíme položku Aktualizovat pole (Obr. 33) a následně zaktualizujeme

pouze čísla stránek (za předpokladu, že jsme nepřidávali ani nemazali kapitoly a neupravovali

názvy stávajících kapitol) nebo celou tabulku (doporučeno vždy – nic tím nezkazíme).

Další možností je využití klávesy F9, která je ve Wordu aktualizační. Nemusíme tak klikat pravým

tlačítkem myši.

Obr. 33 Aktualizovat pole

© Jaroslav Nedoma


ODKAZY

Stále je kam se odkazovat. Myslím, že každý alespoň jednou potřeboval usnadnění, díky kterému

by mohl v rámci textového dokumentu odkázat na nějaké místo. Stále častěji existují odkazy

na webové stránky a mělo by být ve Vašich znalostech po absolvování tohoto kurzu také vytvořit

křížový odkaz (taková ta vodítka „viz Obr. 1“ s odkazem známe všichni). Tomu všemu se bude

věnovat v této kapitole.

HYPERTEXTOVÉ ODKAZY

Hypertextový odkaz je nástroj, díky kterému můžeme odkázat na nějakou webovou adresu či místo

v existujícím dokumentu, vytvořit nový dokument, otevřít dokument existující nebo dokonce

předpřipravit podklady pro zaslání e-mailové zprávy.

Existující soubor

Úkol: Vytvořte odkaz na existující dokument přes slovní spojení „klikněte zde“.

Řešení:

1. Klikneme na místo, kam se má vkládat odkaz (pokud již slovo, přes které se chceme odkázat,

existuje, označíme jej).

2. Na záložce Vložení ve skupině Odkazy klikneme na nástroj Hypertextový odkaz (okno

je zobrazené na Obr. 34).

3. V části „Odkaz na“ ponecháme označené Existující soubor nebo web. stránka.

4. Do části „Zobrazený text“ zapíšeme „klikněte zde“ (nebo jiný obrat).

5. V oblasti hledání vybereme soubor, na který se chceme odkazovat.

6. Potvrdíme OK.

Obr. 34 Hypertextový odkaz

© Jaroslav Nedoma


Webová stránka

Úkol: Vytvořte odkaz na webovou stránku přes slovní spojení „klikněte zde“.

Řešení:

První čtyři kroky jsou totožné s postupem existujícího souboru. Dále pokračujte:

5. Do oblasti „adresa“ napíšeme www odkaz na webovou stránku, na kterou se chceme

odkazovat (např. http://www.lektornedoma.cz).

6. Potvrdíme OK.

E-mailová adresa

Úkol: Vytvořte odkaz, přes který se vytvoří nová e-mailová zpráva s e-mailem [email protected]

a předmětem Microsoft Word.

Řešení:

První dva kroky jsou totožné s postupem existujícího souboru. Dále pokračujte:

3. V části „Odkaz na“ označíme E-mailová adresa (Obr. 35).

4. Do části „Zobrazený text“ zapíšeme „odeslat e-mail“ (nebo jiný obrat).

5. Do části „E-mailová adresa“ zapíšeme „[email protected]“ (nebo jiný e-mail).

6. Do části „Předmět“ zapíšeme „Microsoft Word“ (nebo jiný předmět).

7. Potvrdíme OK.

Obr. 35 Hypertextový odkaz - e-mail

ZÁLOŽKY

Záložky jsou místa v dokumentu, které nám zpřehlední listování dokumentem a místa, na jejichž

pozici se můžeme následně jednoduše odkázat pomocí hypertextového odkazu. Jak toho docílit

ukazuje následující komplexní řešení.

© Jaroslav Nedoma


Úkol: Vytvořte odkaz, přes který nás Word nasměruje do konkrétního článku.

Řešení:

1. Vytvoříme záložku

a. Klikneme na místo, kam chceme

umístit záložku.

b. Na kartě Vložení ve skupině

Odkazy klikneme na nástroj

Záložka (Obr. 36).

c. Zapíšeme „Název záložky“ (např.

Word) a klikneme na Přidat.

2. Vytvoříme odkaz na záložku

a. Nyní klikneme na místo

v dokumentu, kde má být vložen

text, přes který se odkážeme na

místo, na kterém jsme v přechozím

postupu vytvořili onu záložku.

b. Na kartě Vložení ve skupině Odkazy klikneme na nástroj Hypertextový odkaz.

c. V části „Odkaz na“ označíme Místo v tomto dokumentu.

d. Do části „Zobrazený text“ zapíšeme „klikněte zde“.

e. V části „Vyberte místo v tomto dokumentu“ klikneme na heslo Word v části

„Záložky“.

f. Potvrdíme OK.

Nyní je vše hotovo. Po kliknutí na text Klikněte zde budete přesměrování na místo, na kterém

je umístěna záložka Word.

Na záložku lze přejít samozřejmě i bez odkazu v textu. Manuálně můžeme navštívit na kartě Vložení

ve skupině Odkazy nástroj Záložka, vybrat heslo Word a kliknout na tlačítko Přejít na.

KŘÍŽOVÉ ODKAZY

„Viz obr. 3“. Tak přesně tato označení a mnohá jiná nacházíme v textu denně všichni. Jak ale

takováto označení vznikají a jak zajistit, aby při kliknut fungovaly jako odkaz přímo na konkrétní

objekt (obrázek, tabulku, graf, …)? O tom jsou právě křížové odkazy.

Vycházíme z toho, že obrázky v textu již mají své titulky. Stejně tak to platí o všech tabulkách a jiných

objektech, na které máme potřebu se odkazovat (grafy, vzorce, …). O tom, jak vytvořit titulek

k objektu pojednává kapitola Seznamy obrázků, tabulek, …

Úkol: Vytvořte křížový odkaz na obrázek ve stylu (viz obr. 1).

Řešení:

1. Vytvoříme titulek obrázku (viz kapitola Seznamy obrázků, tabulek, …).

2. Na kartě Reference ve skupině Titulky klikneme na nástroj Křížový odkaz (okno zobrazené

na Obr. 37).

3. V části „Typ odkazu“ vybereme náš titulek „obr.“.

Obr. 36 Tvorba záložky

© Jaroslav Nedoma


4. V části „Vložit odkaz na“ vybereme Pouze návěští a číslo.

5. V části „Pro titulek“ vybereme konkrétní titulek obrázku, na které se chceme odkazovat.

6. Klikneme na tlačítko Vložit.

Pokud nyní klikneme na právě vytvořený odkaz (obr. 1) s přidržením klávesy Ctrl, ihned se dostaneme

k obrázku, který tento titulek používá.

Obr. 37 Křížový odkaz

© Jaroslav Nedoma


SPOLUPRA CE S MS EXCEL

Mezi aplikacemi v sadě Office lze data přenášet pomocí schránky Windows. Jestliže však využijeme

dvou oblíbených nástrojů pro kopírování a následné vložení, nezajistíme vlastně žádnou vazbu mezi

těmito daty. Účele této kapitoly je tedy nastínit, jaký je rozdíl mezi klasickým vložením a vložením

s propojením na zdrojová data.

Úkol: Máme tabulky v MS Excel, kterou potřebujeme zasadit do textového dokumentu do měsíční

výsledovky v MS Word. Jedná se ale o tabulku, ve které se data každý měsíc mění, ale struktura

tabulky je stejná. Rovněž dokument Wordu je strukturou naprosto stejný v každém měsíci, ve kterém

se dělá uzávěrka.

Řešení:

1. Označíme tabulku v MS Excel, kterou chceme vložit do Wordu s propojením.

2. Zkopírujeme ji (nejlépe kombinací kláves Ctrl + C).

3. Přepneme se do Wordu a klikneme na místo, kde má tabulka začínat.

4. Na kartě Domů ve skupině Schránka klikneme na spodní část tlačítka Vložit (konkrétně šipka

s heslem Vložit × ne desky). Vybereme z rozbalené nabídky možnost Vložit jinak….

5. V zobrazeném okně zaškrtneme možnost Vložit propojení. Jako typ můžeme ponechat

Formát HTML (Obr. 38).

6. Okno potvrdíme tlačítkem OK.

Nyní máme hotové propojení. Co to znamená? Vyzkoušejte provést změnu ve zdrojové tabulce

Excelu. Po změně se ihned vraťte do Wordu a změna je provedena i zde. No není to pěkné? A přesně

takto funguje propojení dat mezi aplikacemi Office. Přes pouhé Ctrl + C (v Excelu) a Ctrl + V (ve

Wordu) by se provedlo pouhé jednorázové vložení, které bychom ale museli provádět vždy při každé

změně. Náš způsob je o tom, že na to nemusíme myslet.

Pokud budete chtít ve Wordu zjistit, které tabulky máte takto propojené, stiskněte klávesovou

kombinaci Alt + F9. Tabulka se ztratí a zobrazí se cesta k originálnímu souboru Excelu. Opětovný stisk

kláves Alt + F9 vrátí grafické zobrazení dat.

Pokud se rozhodneme skoncovat s propojením z Excelu a chceme tabulku ve Wordu ponechat

bez další aktualizace, stiskneme klávesy Ctrl + Shift + F9.

Jakékoliv další operace ohledně propojení lze provádět po kliknutí pravým tlačítkem myši do tabulky

a vybráním volby „Propojený objekt typu List“ a následně volba Propojení… V zobrazeném okně je

možné vyčíst informace o zdrojovém souboru, ze kterého jsou čerpána data. Je možné tento zdroj

otevřít, aktualizovat ručně či změnit zdroj. Jak je vidět, můžeme zde propojení i zrušit na místo použití

klávesové zkratky zmíněné výše. Zajímavý je i způsob aktualizace vybraného propojení.

Zde je defaultně zvolená možnost Automaticky, ale lze zde nastavit ruční aktualizaci. Potom by

se tedy data neaktualizovala až do doby, než budeme opravdu chtít.

© Jaroslav Nedoma


Obr. 38 Propojení s MS Excel

© Jaroslav Nedoma


ZA VE R

Dostali jsme se až na samotný závěr publikace. Doufám, že jsme se spolu dostali

bez sebemenších problémů až sem, na samotný konec. Naučili jsme se pracovat s většinou nástrojů

Wordu. Pokud jste se dočetli až sem, můžete o sobě prohlásit, že jste právě vstoupili do světa

pokročilých uživatelů textového editoru. Prošli jsme si ty nejdůležitější a nejpoužívanější oblasti

Wordu. Závěrem bych rád zmínil, že na tento kurz navazuje další školení (Word III) věnované

problematice složitých dlouhých dokumentů, kde byste se dozvěděli, jakým způsobem si zjednodušit

práci s obsáhlým textem a aplikovat na něj jednotný styl. Těším se tedy na viděnou na dalších

seminářích.

Date post:	10-Feb-2018
Category:	Documents
Upload:	buidieu
View:	215 times
Download:	0 times

Microsoft Office 2010 WORD II - lektornedoma.cz Word.pdf · skripta ke školení. ... TYPOGRAFIE A...

Documents