+ All Categories
Home > Documents > Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Date post: 16-Mar-2016
Category:
Upload: van
View: 78 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
Description:
Microsoft Outlook. Ing. Zdeněk Jelínek. Ověření licence. Microsoft Outlook 2003. Panel příkazů Standard. Příkazy MS Outlook 2003. Obsah složky - zprávy. Google Desktop Toolbar. Navigační podokno. Podokno pro čtení. Stavový řádek. Hlavní panel Windows. - PowerPoint PPT Presentation
98
Microsoft Outlook Microsoft Outlook Ing. Zdeněk Jelínek Ing. Zdeněk Jelínek
Transcript
Page 1: Microsoft Outlook

Microsoft OutlookMicrosoft OutlookIng. Zdeněk JelínekIng. Zdeněk Jelínek

Page 2: Microsoft Outlook

Ověření licenceOvěření licence

Page 3: Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003Panel

příkazů Standard

Navigační podokno

Podokno pro čtení

Stavový řádek

Příkazy MS

Outlook 2003

Obsah složky - zprávy

Google DesktopToolbar

Hlavní panel

Windows

Page 4: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Po spuštění z Hlavní lišty, Ikony na ploše nebo nabídky Start pohled na doručenou poštu.Řazení podle data - Přijato.Tučným písmem nepřečtené zprávy s indikací počtu nepřečtených zpráv v navigačním podokně u jednotlivých složek (pokud na položce stojí kurzor určitou dobu, je zpráva pokládána za přečtenou)Určitou výhodou je prvotní zobrazení Nepřečtené pošty, po přečtení a aktualizaci složky se automaticky zpráva přesune do Doručené pošty. Složka „Nepřečtená pošta“ je podsložkou složky „Výsledky hledání“

Page 5: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“podokno“

►Začneme úplně nalevo – navigačním Začneme úplně nalevo – navigačním podoknem, které řídí složky poštypodoknem, které řídí složky pošty

Page 6: Microsoft Outlook

Navigační podokno

Nastavení zobrazit/vypnout :Zobrazit

Nastavení 2 :Alt + F1

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Page 7: Microsoft Outlook

Navigační podoknoTlačítka a jejich nastavení

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Zde Levé tlačítko myši Vybrané tlačítko

můžeme posouvat nahoru či dolů

Page 8: Microsoft Outlook

Navigační podoknoTlačítka a jejich zobrazení (počet)

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Tlačítka se přesunou do formy ikon

Page 9: Microsoft Outlook

Navigační podokno

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Celé složky i podsložky můžeme pod pravým tlačítkem myši přidávat nebo odstraňovat. Po instalaci SW máme k dispozici základní Složky, to kolika jakých složek či podložek přidáme a jak je seřadíme záleží čistě na nás

Page 10: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Ještě k Nepřečtené poštěNajdeme ji ve složce „Složky výsledků hledání“ v navigačním podokněPo kliknutí pravým tlačítkem myši na tuto složku máme další možnosti volby složek, které také můžeme přidat do „Oblíbených složek“ – opět příkaz najdeme pod pravým tlačítkem myši

..pak kliknu levým tlačítkem myši na „Nová složka výsledků hledání“

Page 11: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Po kliknutí pravým tlačítkem myši na tuto složku máme další možnosti volby složek, které také můžeme přidat do „Oblíbených složek“ – opět příkaz najdeme pod pravým tlačítkem myši

Můžeme tam přidat „Poštu od určité osoby“ třeba šéfa nebo podřízeného či manželky nebo milenky, „Poštu odeslanou přímo na mou adresu“ a podobněPoložky vybíráme už levým tlačítkem myši

Page 12: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu –Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně

Page 13: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu –Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně

Page 14: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu –Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně

Page 15: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu –Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně

Page 16: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu –Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně

Page 17: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu –Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně

Pozn. : V poli Komu se zobrazí jméno tak, jak je má uložen odesílatel – zde např. Zdenek Mach Jelínek

Page 18: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu –Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně

Page 19: Microsoft Outlook

ShrnutíNavigační podokno (pokud není, nejjednodušeji Alt+F1 nebo z příkazu Zobrazit) potřebujeme k práci s jednotlivými složkamiStandardně máme zapnutu složku „Doručená pošta“Složky přepínáme prostým kliknutím levého tlačítka myšiDůležitá je práce pravého tlačítka myši, pod kterým můžeme přidávat či odstraňovat jednotlivé složky nebo podložkyPokud je ve složce nepřečtená zpráva je název složky zobrazen tučným písmem s indikací číslem v závorce, o kolik nepřečtených zpráv se jedná – údaj je zobrazen u všech složek

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Page 20: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Navigační podokno (pokud není, nejjednodušeji Alt+F1 nebo z příkazu Zobrazit) potřebujeme k práci s jednotlivými složkamiStandardně máme zapnutu složku „Doručená pošta“

Znaménko plus před názvem složky indikuje obsahující neotevřené podsložky

Znaménko minus před názvem složky informuje o plném otevření složky nebo podsložky

Page 21: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Standardně máme zapnutu složku „Doručená pošta“ (třídění dle data – Přijato)Složky přepínáme prostým kliknutím levého tlačítka myši

Důležitá je práce pravého tlačítka myši, pod kterým můžeme přidávat či odstraňovat jednotlivé složky nebo podložkyPod pravým tlačítkem myši můžeme také složky, se kterými nejčastěji pracujeme přenést do horní části navigačního podokna do skupiny Oblíbené složky. Doporučuji přenést tam Doručenou poštu, Nepřečtenou poštu a Odeslanou poštu. Ze stejného dialogového okna můžeme složku z Oblíbené složky odebrat

Page 22: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“

Tedy :Standardně máme zapnutu složku „Doručená pošta“ (třídění dle data – Přijato)

Pokud nalevo nevidíme Navigační podokno, tak :Nejrychleji Alt + F1nebo příkazyZobrazitNavigační podokno

Pozn.: Myší můžeme šířku navigačního podokna rozšířit či zúžit

Page 23: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená poštaStandardní pohled – „Doručená pošta

Práce s jednotlivými zprávamiPráce s jednotlivými zprávami

Page 24: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“- „Zprávy a Pole“Standardní pohled – „Doručená pošta“- „Zprávy a Pole“

Zprávy

Page 25: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“- „Zprávy a Pole“Standardní pohled – „Doručená pošta“- „Zprávy a Pole“

Zprávy

Nové zprávy se načítají automaticky po spuštění Microsoft Outlook, pravidelně v určitém čase (3 min., 5 min., 10 min.) nastaveném v příkazu Nastavení nebo tlačítkem Odeslat a přijmout Můžeme také použít klávesu F9

Page 26: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“- „Zprávy a Pole“Standardní pohled – „Doručená pošta“- „Zprávy a Pole“

Zprávy

Zprávu můžeme přečíst v podokně pro čtení nebo na ni dvakrát poklepeme levým tlačítkem myšiSe stisknutím levého tlačítka myši zprávu můžeme přenést do jakékoliv složky nebo podložky v navigačním podokně nalevoVidíme přílohu (kancelářská sponka) a na malé obálce stav zpracováním zprávy –jestli je přečtená, při zavřené obálce nepřečtená nebo zda jsme na zprávu odpověděli.

Page 27: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“- „Zprávy a Pole“Standardní pohled – „Doručená pošta“- „Zprávy a Pole“

Zprávy

Pokud na zprávu poklepeme dvakrát levým tlačítkem myši, v okně ji můžeme přečíst, případně na ni odpovědět, odpovědět všem nebo zprávu můžeme předat dál

Page 28: Microsoft Outlook

Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Pole“Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Pole“

Odstranění ze složky Doručená pošta po použití klávesy Deletenebo použití symbolu křížku nebo pod pravým tlačítkem myši a opět křížkem

……...se zpráva přesune včetně příloh ( i nepřečtená) do složky „Odstraněná pošta“. Odtud se dá znova použít ke všem běžným poštovním úkonům. Teprve odstraněním zprávy ze složky „Odstraněná pošta“ (stejným postupem jako ze složky !Doručená pošta“ zprávu definitivně odstraníme z počítače

Page 29: Microsoft Outlook

Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Podokno pro Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Podokno pro čtení“čtení“

Podokno pro čtení

Nastavení :

Pozn.: Myší můžeme (výšku) šířku podokna pro čtení rozšířit či zúžit

Page 30: Microsoft Outlook

Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Podokno pro Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Podokno pro čtení“čtení“

Podokno pro čtení

Nastavení :

Pozn.: Myší můžeme (výšku) šířku podokna pro čtení rozšířit či zúžit

Page 31: Microsoft Outlook

Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Podokno pro Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Podokno pro čtení“čtení“

Podokno pro čtení - vypnuto

Nastavení :

Pozn.: Myší můžeme (výšku) šířku podokna pro čtení rozšířit či zúžit

Page 32: Microsoft Outlook

Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“

Pole – nastavení viditelných polí podle kterých lze třídit vzestupně nebo sestupněNastavení :Pravé tlačítko myši na názvy polí

Pole přetáhneme levým tlačítkem myši na potřebnou pozici

Page 33: Microsoft Outlook

Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“

Pole

Nastavení :

Pravé tlačítko myši na názvy polí

Page 34: Microsoft Outlook

Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“

Pole – uspořádání polí tak aby bylo zaručeno seřazení například podle data přijetí pošty

Page 35: Microsoft Outlook

Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“

Pole – řazení zpráv zpravidla podle data přijetí zprávy vzestupně nebo sestupně

Další možností seřazení zpráv je kliknutí levým tlačítkem myši na panel s příslušným názvem poleMalý trojúhelník indikuje, že je

prováděno seřazení dle tohoto pole a dále podle směru jeho vrcholu

jestli je seřazení provedeno vzestupně nebo sestupně

Page 36: Microsoft Outlook

Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“

Seřazení zpráv zpravidla podle data přijetí zprávy vzestupně nebo sestupně s rozbalením skupiny podle data přijetí zprávy

Page 37: Microsoft Outlook

Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“

Přílohu otevřeme dvojím kliknutím levého tlačítka myši na název souboru. Windows přílohu přiřadí k příslušnému nainstalovanému programu a otevře ji v něm

Přílohy jsou indikovány kancelářskou sponkou u zprávy. Může to být textový soubor, tabulka, fotografie, videosekvence, zvukový záznam

Pravým tlačítkem myši otevřeme okno příkazů, kde můžeme zvolit příkaz k uložení souboru, jeho kopírování nebo můžeme zvolit jeho tisk

Page 38: Microsoft Outlook

Přílohu otevřeme dvojím kliknutím levého tlačítka myši na název souboru. Windows přílohu přiřadí k příslušnému nainstalovanému programu a otevře ji v něm. Zde se to týká dokumentu Word. Dokument můžeme otevřít, pracovat na něm a zase ho uložit a zprávu poslat zpět nebo předat dál i s opravenou přílohou. Příloha se tedy přepíše. Není třeba ji ukládat zvlášť v počítači, pokud ji nepotřebujeme.

Page 39: Microsoft Outlook

Nové zprávyNové zprávy

Psaní nových zprávPsaní nových zpráv

Page 40: Microsoft Outlook

Nové zprávyNové zprávy

V nabídce příkazu Nový je mnoho dalších příkazů umožňujících svolání schůzky, odeslání elektronického faxu, kontaktů apod.

Page 41: Microsoft Outlook

Nové zprávyNové zprávy

V řádku Komu píšeme elektronickou adresu kde @ nejednodušeji napíšeme pravým Alt + V. Můžeme také použít uložené Kontakty kliknutím na Komu. Pak se ukáže přímo jméno a ne elektronická adresa.V řádku Kopie píšeme elektronickou adresu toho komu píšeme zprávu na vědomí. Pět můžeme použít uložené Kontakty. Pak se ukáže přímo jméno a ne elektronická adresa.V řádku Předmět píšeme stručný název Zprávy. Bereme přitom v úvahu že je možno dle Předmětu zprávy provádět seřazení zpráv

Page 42: Microsoft Outlook

Nové zprávyNové zprávy

Vlastní text píšeme do „Těla zprávy“ – Body. Můžeme vkládat obrázky, animované obrázky, hypertextové odkazy (například na webové stránky, jiné elektronické adresy, odkazy na mapy a podobně). To ce je pohyblivé na Internetu je pohyblivé i v Outlooku.

Page 43: Microsoft Outlook

Nové zprávyNové zprávy

Vkládání obrázkuV itnernetovém prohlížeči najdeme obrázek, klikneme na něj pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Kopírovat ( nebo CTRL+C)

Page 44: Microsoft Outlook

Nové zprávyNové zprávy

Vkládání obrázkuV itnernetovém prohlížeči najdeme obrázek, klikneme na něj pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Kopírovat ( nebo CTRL+C)1. Pravým

tlačítkem myši

2. Levým Zvolit

Kopírovat

Page 45: Microsoft Outlook

Nové zprávyNové zprávy

Vkládání obrázkuV internetovém prohlížeči najdeme obrázek, klikneme na něj pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Kopírovat ( nebo CTRL+C) Pokud máme tímto krokem obrázek ve schránce, vložíme opět pod pravým tlačítkem myši, nebo příkazem CTRL+V nebo pomocí příkazu Úpravy a Vložit

Page 46: Microsoft Outlook

Nové zprávyNové zprávy

Vkládání obrázkuStejným způsobem můžeme vložit animovaný obrázek například z www.grafikawww.cz, www.animace.org a mnoha dalších podobných webových stránek

Page 47: Microsoft Outlook

Nové zprávyNové zprávy

Vkládání hypertextového odkazuZ pole Adresa internetového prohlížeče okopírujeme hypertextový odkaz příkazem CTRL+C vytvoříme například odkaz na zajímavou webovou stránku nebo určité místo na mapě

Page 48: Microsoft Outlook

Nové zprávyNové zprávy

Tady nejprve blokem označíme a pak příkazem CTRL+ C

okopírujeme odkaz

Page 49: Microsoft Outlook

Nové zprávyNové zprávy

Vkládání hypertextového odkazuZ pole Adresa internetového prohlížeče okopírujeme hypertextový odkaz příkazem CTRL+C vytvoříme například odkaz na zajímavou webovou stránku nebo určité místo na mapěOdkaz vložíme příkazem CTRL + V nebo použitím příkazu Vložit z pravého tlačítka myši.Pokud odkaz píšeme přímo do těla pošty, musíme jej ukončit klávesou Enter, aby byl aktivní.Adresátovi stačí poklepat na odkaz a dostane se, pokud je připojen k internetu, přímo na příslušnou stránkuStejně tak se dostane na nástroj tvorby elektronické pošty, pokud je napsaná E-mail adresa – zápis adresy se musí ukončit klávesou Enter, aby byl aktivní.http://www.mapy.cz/searchScreen?query=brno%2C+masarykova&sug=1#

[email protected]

Page 50: Microsoft Outlook

Nové zprávyNové zprávy

V tomto nastavení nemáme při psaní textu formátovat text. Je to nastavením „Formátu zprávy“ Nyní je nastaven „Prostý text“

Page 51: Microsoft Outlook

Pokud nastavíme ve „Formátu zprávy“ v rolovací nabídce HTML nebo Formát RTF, můžeme provádět formátování textu. Tedy měnit styl písma, velikost, vytvářet odstavce, číslovat je a používat všechna ostatní nastavení jak jsme zvyklí například v textovém editoru Word. Nyní je nastaven „HTML“

Page 52: Microsoft Outlook

Pokud chceme umělecky ztvárnit pozadí naší zprávy s kombinací předdefinovaného písma jak si Microsoft představuje estetické kombinace, pak volíme u příkaz „Možnosti“ ovládací prvek – šipku, ne samotné tlačítko příkazu a v následujícím dialogovém objektu příkaz „Šablona elektronické pošty“. Všechny možnosti nejsou standardně nainstalované.

Page 53: Microsoft Outlook
Page 54: Microsoft Outlook

Příkazem Možnosti lze nastavit další možnosti zprávy k odeslání. Je možno:• nastavit důležitost zprávy• odeslat hlasování• vyžádat informaci o doručení• automaticky odesílat odpovědi na určitý E-mail• určit čas doručení nebo• omezit platnost zprávy• stanovit adresy pro doručování z Kontaktů• přiřadit zprávu do určité kategorie

Page 55: Microsoft Outlook

Ovládacím tlačítkem u příkazu Možnosti lze nastavit také podpis zprávy, který se automaticky objeví na konci zprávy po stisku tlačítka OdeslatPodpis je přidružen k určitému účtu pomocí kterého je zpráva odesílána. Zvolíme Název podpisu, pak znění napíšeme do kolonky Vytvořit podpis E-mailu, přidružíme podpis k účtu. Nakonec na základě Názvu podpisu“ vybereme podpis který bude používán v Nových zprávách a v Odpovědích a zprávách předávaných dál. Panel začínající tlačítkem Odeslat je zobrazen vždy.

Page 56: Microsoft Outlook

Ovládacím tlačítkem Vložit soubor se dostaneme do okna pro vyhledání souborů, které budeme vkládat jako přílohu zprávy. Vybereme určitý soubor ze složky a použijeme příkaz Vložit z okna

Page 57: Microsoft Outlook

Pokud máme více poštovních účtu k dispozici, můžeme provést odeslání z jakéhokoliv účtu z nabídky. Účet potom uvidí adresát v poli od koho (pokud již nemá k účtu přeřazeno jméno v Kontaktech)

Page 58: Microsoft Outlook

Tlačítkem Adresář se otevře dialogové okno, kde můžeme vybírat jména z Kontaktů a přiřadit je přímo v dialogovém okně do kolonky • Komu• Kopie• Skrytá kopie

Stejně tak se ke kontaktům dostaneme z řádku kam píšeme adresu stisknutím tlačítka myši Komu

Page 59: Microsoft Outlook

Tlačítkem Kontrola jmen se otevře po zápisu části adresy dialogové okno, kde můžeme vybírat jména z Kontaktů která obsahují například danou slabiku. V tomto příkladu bylo napsáno v řádku Komu „ja“ a nástroj našel všechna jména v kontaktech, která „ja“ obsahují

Page 60: Microsoft Outlook

Technologie IRM – správa přístupových informací – je třeba stáhnout z webu a nainstalovat. Chrání citlivé dokumenty před úpravami, přepisem, zasílání dál..dle nastavení

Page 61: Microsoft Outlook

Nastavení důležitosti zprávy – vykřičník = důležitá zpráva

Příklad

Page 62: Microsoft Outlook

Odpověděl jsem

Příznaky

Page 63: Microsoft Outlook

Nastavení důležitosti zprávy – šipka= nedůležitá zpráva, jen informace……

Page 64: Microsoft Outlook

Nastavení příznaku zprávy – je to úkol stanovený odesílatelem pro zpracování zprávy

Page 65: Microsoft Outlook

Nastavení příznaku zprávy – je to úkol stanovený odesílatelem pro zpracování zprávy

Příklad

Page 66: Microsoft Outlook

Příklad

Page 67: Microsoft Outlook

Chybová hlášení – chybně psaná – neexistující adresaChybová hlášení – chybně psaná – neexistující adresa

Page 68: Microsoft Outlook

Chybová hlášení – chybně psaná – neexistující adresaChybová hlášení – chybně psaná – neexistující adresa

Page 69: Microsoft Outlook

Chybová hlášení – chybně psaná – chybně nastavený Chybová hlášení – chybně psaná – chybně nastavený účetúčet

Page 70: Microsoft Outlook

Chybová hlášení – chybně psaná – zavirovaná přílohaChybová hlášení – chybně psaná – zavirovaná příloha

Page 71: Microsoft Outlook

Microsoft OutlookMicrosoft Outlook

KontaktyKontakty

Page 72: Microsoft Outlook
Page 73: Microsoft Outlook

Navigační podokno

Aktuální zobrazení přepínači

Page 74: Microsoft Outlook

Nejjednodušeji přenesu adresu do Kontaktů, tak, že adresu označím a kliknu na ni pravým tlačítkem myši

V dialogovém oknu zvolím Přidat do kontaktů ……..

Page 75: Microsoft Outlook

Ze stejného dialogového okna (pravé tlačítko myši a poštovní adrese) můžu Vytvořit pravidlo k tomuto Kontaktu pro příjem pošty

Page 76: Microsoft Outlook

V dialogovém oknu zvolím potřebné možnosti a nastavím pravidlo – třeba zvuk pokud se v předmětu pošty vyskytne určitý název – třeba RE, WG apod.

Page 77: Microsoft Outlook

Vkládání nového kontaktu - obecnéVkládání nového kontaktu - obecné

Page 78: Microsoft Outlook

Vkládání nového kontaktuVkládání nového kontaktu

Page 79: Microsoft Outlook

Vkládání nového kontaktu - podrobnostiVkládání nového kontaktu - podrobnosti

Page 80: Microsoft Outlook

Vkládání nového kontaktu - činnostiVkládání nového kontaktu - činnosti

Page 81: Microsoft Outlook

KalendářKalendář

Page 82: Microsoft Outlook

KalendářKalendář

Page 83: Microsoft Outlook

Kalendář – zobrazení dneKalendář – zobrazení dne

Page 84: Microsoft Outlook

Kalendář – zobrazení týdneKalendář – zobrazení týdne

Page 85: Microsoft Outlook

KalendářKalendář

Page 86: Microsoft Outlook

KalendářKalendář

Page 87: Microsoft Outlook

KalendářKalendář

Page 88: Microsoft Outlook

KalendářKalendář

Dvojí poklepání na úkol = detail úkolu

Page 89: Microsoft Outlook

Kalendář – detail úkoluKalendář – detail úkolu

Page 90: Microsoft Outlook

Kalendář – plánováníKalendář – plánování

Page 91: Microsoft Outlook

Kalendář – plánováníKalendář – plánování

Page 92: Microsoft Outlook

Kalendář – plánováníKalendář – plánování

Odešlu pomocí účtu na

účastníky

Page 93: Microsoft Outlook

ÚkolyÚkoly

Úkoly

Page 94: Microsoft Outlook

ÚkolyÚkoly

Přidání nového úkolu

Page 95: Microsoft Outlook

ÚkolyÚkoly

Page 96: Microsoft Outlook

ÚkolyÚkoly

Page 97: Microsoft Outlook

ÚkolyÚkoly

Page 98: Microsoft Outlook

ÚkolyÚkoly

Třídění úkolů


Recommended