Spojujeme software, technologie a služby

HR Days 2012

Moderní IT nástroje pro HR

Vojtěch Klimeš

24.10. 2012

1

Spojujeme software, technologie a služby 2

Docházka - evidence a zpracování docházky zaměstnanců – nejen zákonná povinnost. Umožňuje plánování směn jednotlivců a týmů, rozvrhy a operativní změny, přesčasy, pohotovosti, hlídání zákonných a firemních limitů, pracovní cesty…

Personalistika - využití informací o zaměstnancích – nejen prostá evidence. Umožňuje získat včas informace o termínech začátků a ukončení PPV, zkušebních dob, lékařských prohlídek, vzdělávání, certifikací, nároků na pracovní pomůcky.

Modelování organizačních schémat, nadřízenosti a zastupování, systemizace typových pozic a pracovních míst pro automatizaci rozhodovacích a schvalovacích procesů, plánování , řízení a hodnocení zaměstnanců.

Trendy

Spojujeme software, technologie a služby 3

Dostupný systém „vše v jednom“, s jednotným ovládáním, se společnou databází, centrální konfigurací a správou, s jediným přihlášením a autorizací. Eliminace importů, exportů a konverzí dat mezi historickými systémy různých dodavatelů.

Modulární systém, který umožňuje postupné nasazení jednotlivých agend, provázání se stávajícím SW nebo kompletní náhradu nevyhovujících systémů. Přizpůsobení potřebám, ekonomickým a organizačním možnostem a stávajícímu prostředí uživatelů.

Ekonomicky dostupný systém pro malé a střední firmy, využívající bezplatných licencí pro aplikační a databázové prostředí.

Trendy

Spojujeme software, technologie a služby 4

Všichni zaměstnanci mají uživatelské účty a přístup k určeným funkcím systému.

Nulová instalace a konfigurace SW u uživatelů, přístup odkudkoli prostřednictvím internetu, mobilní přístup k vybraným funkcím, použití různých úrovní privátního cloudu - vymístění aplikací, správa, zpracování mzdové agendy.

Trendy

Spojujeme software, technologie a služby 5

Nová generace modulárního systému pro řízení lidských zdrojů:

Systém „vše v jednom“

Modularita, rozšiřitelnost systému

Široká škálovatelnost a přizpůsobení

Přístup přes Internet (cloud)

víceplatforem (Windows, Linux)

klientů (java, web, smartphone)

DB serverů (Oracle, SQL Server)

jazyků

OKbase

Spojujeme software, technologie a služby 6

Spojujeme software, technologie a služby 7

Moduly OKbase

Spojujeme software, technologie a služby 8

Prostředí klienta

Spojujeme software, technologie a služby 9

OKbase – Java klient (RCP)

Spojujeme software, technologie a služby 10

OKbase – web klient

Spojujeme software, technologie a služby 11

OKbase – mobilní klient (iPhone, Android)

Spojujeme software, technologie a služby 12

Terminály OKbase – Docházkový, Objednávkový, Výdejový

Spojujeme software, technologie a služby 13

Softwarové moduly

Spojujeme software, technologie a služby 14

Základní funkce

Modul umožňuje evidovat a spravovat základní personální údaje o zaměstnancích a jejich pracovněprávních vztazích a získávat řadu přehledových výstupních sestav. Poskytuje nezbytný společný datový a funkční základ pro ostatní moduly.

Systemizace

Hodnocení

Vzdělávání

Pracovní cesty tuzemské

Pracovní cesty zahraniční

Rozšiřující funkce

Personalistika

Spojujeme software, technologie a služby 15

Per

sona

listik

a -

Sys

tem

izac

e

Spojujeme software, technologie a služby 16

Základní funkce

Dle platných právních předpisů eviduje příchody a odchody zaměstnanců, práci přesčas, noční práci, pracovní cesty, dovolené, přestávky a překážky v práci a následně je umožňuje vyhodnocovat, kontrolovat a schvalovat.

Plánování nepřítomnosti

Plánování směn

Docházkový terminál

Rozšiřující funkce

Docházka

Spojujeme software, technologie a služby 17

Doc

házk

a -

Plá

nová

ní s

měn

Spojujeme software, technologie a služby 18

Základní funkce

Modul kompletně zpracovává mzdovou a platovou agendu zaměstnanců činných na základě pracovních poměrů i dohod konaných mimo pracovní poměr. Poskytuje všechny legislativní výstupy a řadu přehledových sestav

Elektronické mzdové lístky

Rozšiřující funkce

Mzdy a platy

Spojujeme software, technologie a služby 19

Mzd

y a

plat

y –

Výp

latn

í lís

tek

Spojujeme software, technologie a služby 20

Základní funkce

Modul umožňuje personalizovat různé typy kontaktních a bezkontaktních čipových karet, vydávat je zaměstnancům a řídit jejich životní cyklus.

Správa kryptografických klíčů

Správa certifikátů

Rozšiřující funkce

Správa čipových karet, klíčů a certifikátů

Spojujeme software, technologie a služby 21

Spr

áva

čipo

vých

kar

et

Spojujeme software, technologie a služby 22

Základní funkce

Modul umožňuje spravovat (ukládat, organizovat, verzovat, řídit přístup, vyhledávat, otevírat) dokumenty vzniklé v OKbase, nebo importované z externích zdrojů. Pomocí konektorů lze připojit externí systém pro DMS.

Rozšiřující funkce

Správa dokumentů

Vyhledávání:

fultextové

podle metadat

podle asociace s n-titou OKbase

Přístupová práva:

funkční

objektová

ACL

Spojujeme software, technologie a služby 23

Spr

áva

doku

men

tů

Spojujeme software, technologie a služby 24

Základní funkce

Modul slouží pro podporu závodního stravování zaměstnanců v oblastech tvorby a zveřejnění elektronických jídelních lístků, objednávek jídel u dodavatelů, objednávek a výdeje jídel zaměstnancům.

Objednávkový terminál

Výdejový terminál

Burza jídel

Rozšiřující funkce

Stravování zaměstnanců

Spojujeme software, technologie a služby 25

Str

avov

ání

zam

ěstn

anců

– O

bjed

návk

y jíd

el

Spojujeme software, technologie a služby 26

Základní funkce

Modul umožňuje spravovat parametry systému, práva uživatelů, provádět exporty a importy dat a sledovat audit

Rozšiřující funkce

Správa systému

Uživatelské tiskové sestavy

Spojujeme software, technologie a služby 27

Spr

áva

syst

ému

– P

říst

upov

á pr

áva

Spojujeme software, technologie a služby 28

Spojujeme software, technologie a služby 29

OKsystem s.r.o.Na Pankráci 125140 21 Praha 4tel: +420 236 072 111info@oksystem.czwww.oksystem.cz

Otázky?Děkujeme za pozornost