OpenStage 60/80 HiPath 2000/3000/5000/OpenOffice ME · 1=US, 2=UK) nebo • v ... Volně...

Communication for the open minded

Siemens Enterprise Communicationswww.siemens.cz/enterprise

DokumentaceHiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice MEOpenStage 60/80OpenStage Key ModuleNávod k použití

Důležitá upozornění


Označení CE

Z bezpečnostních důvodů smí být telefon napájen pouze následovně:• Pomocí příslušného originálního napáječe.Číslo předmětu: C39280-Z4-C51x (x: 0=EU, 1=US, 2=UK) nebo

• v LAN s PoE (Power over Ethernet), který odpovídá standardu IEEE 802.3af.

Telefon nebo přídavný modul nikdy neotvírejte! Vyskyt-nou-li se problémy, obraťte se na správce systému.

Používejte pouze originální příslušenství Siemens! Používání jiného příslušenství je nebezpečné a vede k neplatnosti záruky, ručení výrobce a označení CE.

Shoda přístroje se směrnicí EU 1999/5/EG je potvrzena označením CE. Výrobce, Siemens AG, tímto prohlašuje, že zařízení OpenStage je ve shodě se základními poža-davky a dalšími příslušnými ustanoveními směrnice 1999/5/EG.Všechny elektrické a elektronické přístroje je třeba likvi-dovat odděleně od běžného domovního odpadu na mí-stech k tomu určených.

Odborná likvidace a oddělený sběr starých přístrojů slouží jako prevence potenciálních škod na zdraví a životním prostředí a jsou předpokladem pro recyklaci použitých elektrických a elektronických zařízení.

Podrobné informace o likvidaci starých přístrojů získáte od svého obecního zastupitelství, služby pro likvidaci odpadu, obchodníka, u kterého jste produkt zakoupili nebo od svého konzultačního partnera v oblasti prodeje.

Tyto výroky platí jen pro zařízení, která jsou instalována a prodávána v zemích Evropské unie a podléhají evrop-ské směrnici 2002/96/EC. V zemích mimo Evropskou unii mohou platit pro likvidaci elektrických a elektronic-kých zařízení odlišná ustanovení.

Q

2


Stanoviště telefonu• Telefon by se měl používat v kontrolovaném prostředí s teplotním

rozmezím 5°C až 40°C. • Pro dobrou kvalitu hlasitého telefonování by měl prostor před mikro-

fonem (vpředu vpravo) zůstat volný. Optimální vzdálenost pro hla-sité telefonování je 50 cm.

• Nepoužívejte telefon v místnosti s vysokou prašností; to může značně snížit životnost telefonu.

• Nevystavujte telefon přímému slunečnímu nebo jinému tepelnému záření, neboť může poškodit elektronické součásti a plastový kryt.

• Nepoužívejte telefon ve vlhkém prostředí (např. koupelny).

Aktualizace software

Dokumentace na InternetuTento dokument a další informace obdržíte na Internetu:http://www.enterprise-communications.siemens.com Products

Phones & Clients (zvolte produkt) Downloads nebo www.hipath.cz.

Pro prohlížení a tisk dokumentece v PDF potřebujete bezplatný soft-ware „Acrobat Reader“:http://www.adobe.com

Technické pokyny, aktuální informace k aktualizaci firmware, často kladené otázky a další najdete na Internetu:http://wiki.siemens-enterprise.com

Během aktualizace software nesmí být telefon odpojen od napá-ječe, vedení LAN nebo telefonního vedení.Postup aktualizace lze poznat buď z příslušného zobrazení na displeji a/nebo blikajících světelných signalizací.

3

http://www.enterprise-communications.siemens.com

http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

http://wiki.siemens-enterprise.com/

Obsah

Obsah

Důležitá upozornění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Označení CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Stanoviště telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Aktualizace software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Dokumentace na Internetu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Obecné informace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11K návodu k použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Servis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Použití. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Informace o typu telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Kvalita hlasitého telefonování a displeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Vícelinkový telefon, šéf-sekretářské funkce . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Skupinové funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

První seznámení s OpenStage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Uživatelské rozhraní OpenStage 60/80 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Přípojky na spodní straně telefonu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lepší využití síťových přípojek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15OpenStage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15OpenStage Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Tlačítka a ovladače . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Tlačítka funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Zvukové ovládací prvky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Tlačítka režimu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18TouchGuide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Volně programovatelná doteková tlačítka . . . . . . . . . . . . . . . 20Číslicová tlačítka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Grafický displej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Náhled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Displejová klávesnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Kontextová zobrazení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Klidový stav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Telefonní dialogy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Hlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Kontextová menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Pop-up okno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Záložka aplikací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4

Obsah

Aplikace Vašeho OpenStage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Listování v aplikacích . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Telefonní rozhraní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Telefonní seznamy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Osobní telefonní seznam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Seznam LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33Systémový telefonní seznam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Seznamy volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34Správa seznamů volání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34Podrobnosti o záznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Schránka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36Zprávy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36Hlasové zprávy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Nastavení – servisní nabídka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Nastavení - uživatelské menu telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Nastavení – správa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39Aplikace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Funkce nápovědy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Základní funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Příjem volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Příjem volání sluchátkem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Příjem volání bez vyzvednutí sluchátka (hlasité telefonování). . .41

Přepnutí na hlasité telefonování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Přepnutí na sluchátko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Hlasitý příposlech. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Volba/volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Volba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43Volba se zavěšeným sluchátkem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43Volba tlačítky cílové volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Ukončení hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Odmítnutí volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Vypnutí/zapnutí mikrofonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Volání druhého účastníka (zpětný dotaz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Střídání k právě čekajícímu účastníkovi (střídání mezi hovory) . .45Předání hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Přesměrování volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47Variabilní přesměrování (zřízení tlačítkem). . . . . . . . . . . . . . . .47Variabilní přesměrování (zřízení prostřednictvím menu) . . . . . . .49Přesměrování po čase (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50Přesměrování volání při poruše telefonu (CFSS) . . . . . . . . . . . .51Přesměrování volání v síti provozovatele/přesměrování mnohonásobného telefonního čísla (MSN) . . . . .52

5

Obsah

Zpětné volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Uložení zpětného volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Příjem zpětného volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Kontrola/vymazání uložených zpětných volání . . . . . . . . . . . . 54

Komfortní funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Příjem volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Příjem volání náhlavní soupravou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Převzetí volání pro jiný telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Přímé hlasité oslovení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Příjem volání ze vstupního telefonu u dveří/otvírání dveří . . . . . 57Převzetí volání ze záznamníku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Volba/volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Opakování volby ze seznamu volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Osobní telefonní seznam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Systémový telefonní seznam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Volba z databáze LDAP (ne pro HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . 61Volba pomocí centrálních čísel pro zkrácené volby . . . . . . . . . 62Volba tlačítky pro zkrácené volby. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníka přes reproduktor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Přímé diskrétní oslovení spolupracovnice/spolupracovníka (ne pro HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Automatické sestavení spojení/horká linka. . . . . . . . . . . . . . . 65Rezervace linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Přidělení telefonního čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Zprostředkovaná volba/podpora volby. . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Během hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Druhé volání (upozornění) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Zákaz/povolení druhého volání (automatické upozornění) . . . . . 68Zapnutí/vypnutí upozorňovacího tónu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Parkování hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Přidržení externích hovorů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Vedení konference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Ovládání pomocí tónové volby (dovolba DTMF) . . . . . . . . . . . 73Záznam hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Předání hovoru po ohlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Vyslání signálu do sítě (ne pro HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . 76

Pokud jste nebyli spojeni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Upozornění – připomenutí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Napojení – vstup do hovoru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Noční zapojení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

6

Obsah

Programování dotekových tlačítek . . . . . . . . . . . . . . . . 79Zřízení tlačítek funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Přehled funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80Uložení postupu (obslužných kroků) na tlačítko . . . . . . . . . . . . . .82Zřízení tlačítek cílové volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Zřízení prostřednictvím dotekového tlačítka . . . . . . . . . . . . . .84Zřízení prostřednictvím servisního menu . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Změna popisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86Smazání programování dotekových tlačítek . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Telefonní seznamy a seznamy volání . . . . . . . . . . . . . . 87Osobní telefonní seznam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Vytvoření nového kontaktu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87Změna údajů o kontaktu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Správa telefonního seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90Správa kontaktních skupin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Databáze LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Vyhledání záznamu LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Seznamy volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94Prohlížení detailů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94Smazání záznamů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Kontrola/přiřazení hovorného . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Zobrazení hovorného pro Váš telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Zobrazení hovorného pro jiný telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96Volání s výpočtem hovorného . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Privátní oblast/zabezpečení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Uživatelské heslo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Zapnutí/vypnutí vyzvánění. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Vypnutí vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Funkce „Nerušit” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Potlačení zobrazení telefonního čísla u volaného účastníka. . . . . 100Kontrola místnosti (sledování zvuku). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Identifikace anonymního volání („zachycení“). . . . . . . . . . . . . . .102Zamknutí telefonu proti zneužití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103Zamknutí cizího telefonu proti zneužití . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104Uložení osobního identifikačního čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

7

Obsah

Další funkce/služby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106Funkce termínu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Uložení termínů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Připomenutí termínu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Posílání zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Vytváření a posílání zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Prohlížení a zpracování obdržených zpráv . . . . . . . . . . . . . . 109

Zanechání zprávy/textové odpovědi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Smazání textové odpovědi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Zobrazení počtu čekajících volání/zobrazení přetížení . . . . . . . . . 111Použití cizího telefonu jako vlastního pro jeden hovor. . . . . . . . . 111Použití cizího telefonu jako vlastního po delší dobu . . . . . . . . . . 112Informační text při příjmu faxu/zpráva na telefonním záznamníku 113Smazání služeb/funkcí (hromadné vypnutí aktivních funkcí) . . . . 113Zapnutí funkcí pro jiný telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Využití systémových funkcí ze vzdáleného pracoviště(DISA: přímý přístup do systému) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Funkce v ISDN pomocí volby kódu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Komunikace s počítačovými aplikacemi pomocí rozhraní CSTA . . 118Zapnutí/vypnutí spínače (jen pro HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . 119Senzory (jen u HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Telefonování ve skupině Šéf-sekretariát . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120Linky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Použití linky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Obsazení linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Tlačítka linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Příjem volání tlačítkem linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Volba tlačítky linky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Držení a opakovaný příjem hovoru na tlačítku linky. . . . . . . . 122Střídavé telefonování na více linkách . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Uvolnění konference MULAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Tlačítka pro přímé volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Příjem volání tlačítky pro přímé volání . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Přímé volání účastníka skupiny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Předání probíhajícího hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Převzetí volání pro jiného účastníka skupiny . . . . . . . . . . . . 125

Přesměrování volání pro linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Přepnutí vyzvánění přímo k vedoucí(mu) . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

8

Obsah

Skupinové funkce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Zapnutí/vypnutí skupinového vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Převzetí volání pro spolupracovnici/spolupracovníka ve skupině . .132Přiřazení vyzvánění. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Rovnoměrná distribuce volání (UCD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Speciální funkce v LAN (ne pro HiPath 500) . . . . . . . 136Vypnutí ze skupinové přípojky/ skupinového vyzvánění . . . . . . . 136Přepnutí přesměrování volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137Noční zapojení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138Přiřazení vyzvánění. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139Zapnutí přepínačů (jen pro HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . .140Otvírání dveří. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Individuální nastavení telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Přizpůsobení vlastností displeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Přizpůsobení sklonu displeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142Nastavení kontrastu displeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142Doba pro režim klidového stavu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143Spořič displeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144Vzhled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Intenzita osvětlení pro TouchSlider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147Kontrast pro přídavné moduly OpenStage . . . . . . . . . . . . . . . . .148Nastavení zvuku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Hlasitost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149Akustika místnosti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150Soubor vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151Vypnutí/zapnutí vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152Změna hlasitosti během hovoru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Jazyk pro systémové funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Konfigurace Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Nastavení Bluetooth. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153Připojení/odpojení zařízení Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . .155Správa zařízení Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Kontextové menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159Automatické uzavření . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159Nastavení automatické délky trvání zobrazení . . . . . . . . . . . .160

Prohlížení stavu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161Prohlížení údajů servisního menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

9

Obsah

Bluetooth. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163Rozpoznání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Párování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Přenos kontaktů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Příjem vCARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Odeslání vCARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Náhlavní souprava Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Testování soupravy Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Rozdílná zobrazení na displeji v prostředí HiPath 4000 (ne pro HiPath 500). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Internetové rozhraní. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168Uživatelské stránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Stránky správy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Nastavení na uživatelských stránkách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Otevření internetového rozhraní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Přehled uživatelského menu internetového rozhraní . . . . . . . 170

Rádce pro uživatele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171Chybová hlášení na displeji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Konzultační partner v případě problémů . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Odstraňování poruch funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Údržba telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Rejstřík . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

10

Obecné informace

Obecné informace

K návodu k použitíInformace v tomto dokumentu obsahují obecné popisy technických možností, které nemusí být v konkrétním případě vždy k dispozici. Požadované funkce je třeba stanovit při uzavírání smlouvy.

Pokud zjistíte, že některé funkce na telefonu nejsou k dispozici, může to mít tyto příčiny:• Funkce není pro telefon zřízena - obraťte se prosím na správce sys-

tému.• Vaše komunikační platforma nemá tuto funkci k dispozici - obraťte

se prosím na nejbližší pobočku Siemens ohledně dovybavení.

Tento návod k použití Vám umožní poznat OpenStage a jeho funkce. Obsahuje důležité informace pro bezpečný a řádný provoz OpenStage. Řiďte se přesně těmito pokyny, aby nedošlo k chybám při obsluze a mohli jste svůj multifunkční telefon v síti optimálně používat.

Tento návod k použití by si měl přečít a dodržovat každý, kdo instaluje, obsluhuje nebo programuje OpenStage.

Tento návod k použití je sestaven komfortně, tzn., že budete krok za krokem seznamováni s ovládáním OpenStage.

Správa je popsána v samostatné příručce. Zkrácený návod k použití ob-sahuje rychlé a spolehlivé vysvětlení často používaných funkcí.

Servis

V případě problémů nebo vad na zařízení volejte prosím servisní tele-fonní číslo ve Vaší zemi.

Pro Vaši vlastní bezpečnost si prosím pečlivě přečtěte odstavec s bezpečnostními pokyny. Dodržujte přesně tyto instrukce, aby-ste neohrozili sebe nebo ostatní a nepoškodili zařízení.

Servisní oddělení Siemens může řešit pouze problémy nebo vady na samotném zařízení. Máte-li dotazy k používání, obraťte se prosím na svého distribu-tora nebo správce sítě.Máte-li dotazy k telefonní přípojce, obraťte se prosím na svého provozovatele sítě.

11

Obecné informace

PoužitíTelefon OpenStage byl vyvinut jako zařízení pro přenos hlasu a pro při-pojení k LAN a je určen pro umístění na pracovní stůl. Každé jiné použití je v rozporu s jeho určením.

Informace o typu telefonuIdentifikační údaje o telefonu najdete na typovém štítku na spodní stra-ně zařízení; zde je uvedeno přesné označení produktu a jeho sériové čís-lo. Potřebné údaje o komunikační platformě obdržíte popř. od svého správce systému.Tyto údaje musíte uvádět vždy při kontaktu s naším servisním odděle-ním, pokud se vyskytnou problémy nebo poruchy.

Kvalita hlasitého telefonování a displeje• Pro zajištění dobré kvality hlasitého telefonování dbejte prosím na

to, aby byl prostor před mikrofonem (vpředu vpravo) volný.Optimální vzdálenost je asi 50 cm.

• Pro dosažení co nejlepší čitelnosti displeje postupujte následovně:– Umístěte telefon a nastavte displej tak, abyste si ho mohli po-

hodlně prohlížet a přitom zabránit odrazu světla strana 142[1].

Vícelinkový telefon, šéf-sekretářské funkceOpenStage 60/80 je „vícelinkový“. To znamená, že na rozdíl od jedno-linkových telefonů může správce systému zřídit na Vašem telefonu více linek. Každá z těchto linek má k dispozici vlastní telefonní číslo, pro-střednictvím kterého můžete provádět popř. přijímat volání.Volně programovatelná doteková tlačítka slouží na vícelinkovém telefo-nu jako tlačítka linky strana 121.

Při telefonování s vícelinkovým telefonem musíte přihlížet k některým zvláštnostem strana 122.Zvláštnost tvoří šéf-sekretářská konfigurace. Jedná se přitom o vícelin-kový telefon se speciálními funkcemi (např. „Přepnutí vyzvánění“ a „Převzetí“) strana 120.

Skupinové funkce

Pro ještě efektivnější telefonování může Váš správce systému zřídit růz-né skupinové funkce, jako např. skupiny pro převzetí volání, skupiny pro skupinovou přípojku a skupiny pro distribuci volání.

[1] jen pro OpenStage 80

12

První seznámení s OpenStage

První seznámení s OpenStage Následující informace seznamují uživatele s často používanými ovlá-dacími prvky a zobrazením na displeji.

Uživatelské rozhraní OpenStage 60/80Na obrázku je OpenStage 60, popis platí pro obě varianty produktu.

1 Pomocí sluchátka můžete telefonovat jako obvykle.2 Velký grafický displej Vám intuitivně pomáhá při ovládání telefo-

nu strana 23.3 Pomocí tlačítek režimu (Mode Keys) ovládáte pohodlně aplikace

svého telefonu. Opakovaná aktivace vybírá postupně záložky v rámci jedné funkce strana 18.

4 Pomocí TouchGuide můžete pohodlně ovládat aplikace svého te-lefonu strana 19.

5 Přiřazením vlastních telefonních čísel a funkcí volně programova-telným dotekovým tlačítkům přizpůsobíte svůj telefon svým osobním požadavkům strana 20.

6 Tlačítky funkcí vyvoláte při telefonování často používané funkce (např. rozpojení) strana 17.

7 Pro optimální nastavení zvukových vlastností Vašeho telefonu máte k dispozici tlačítka pro nastavení zvuku strana 17.

8 Pomocí TouchSlider nastavíte aktuální hlasitost (např. telefon vy-zvání - hlasitost vyzvánění) strana 17.

9 Prostřednictvím signalizace volání jsou příchozí volání opticky sig-nalizována.

10 Číslicová tlačítka slouží k zadávání telefonních čísel a psaní textu strana 21.

7

10

1

4

6

59

3 8

2

13


Přípojky na spodní straně telefonu

Vlastnosti telefonu OpenStage

OpenStage 80 60Konstrukce displeje barevný

TFT

640x40

barevný TFT

320x20Osvětlení displejeVolně programovatelná doteková tlačítka 9 8Plně duplexní funkce hlasitého telefonováníNáhlavní soupravaBluetoothUSB master/slave[1]

[1] nevhodné pro USB Hub

Rozhraní pro přídavné modulyWeb-based Management (WBM)

Napáječ

KlávesnicePC

Síťový přepínač

Náhlavní souprava

Přípojka pro pří-davné moduly

Sluchátko

USBpřípojka

14


15

Lepší využití síťových přípojek

OpenStage 60/80 má zabudovaný ethernetový přepínač (10/100 Mbps). To znamená, že můžete přímo prostřednictvím telefonu připojit PC k LAN.

Tímto typem připojení uspoříte síťovou přípojku použitého přepínače a potřebujete při odpovídajícím uspořádání méně síťových kabelů popř. kratší vedení.

OpenStage ManagerProgram Vám umožňuje přizpůsobit svůj telefon OpenStage svým osobním požadavkům.

Ke spojení OpenStage 60/80 s PC potřebujete jen běžný síťový kabel (nikoli zkřížený kabel).

Zeptejte se správce systému na nejaktuálnější verzi OpenStage Manager.

OpenStage 60/80Síťový přepínač PC


OpenStage Key ModuleOpenStage Key Module je přídavný modul, který lze upevnit z boku na telefon a který Vám poskytuje dalších 12 prosvícených a volně programovatelných dotekových tlačítek.Tato doteková tlačítka můžete stejně jako u telefonu přiřadit a používat podle svého přání strana 20.

Na obrázku je OpenStage Key Module pro OpenStage 80.K OpenStage 60/80 můžete připojit až dva OpenStage Key Module.

K provozu jednoho nebo více přídavných modulů potřebujete vždy síťový napáječ.Další technické vysvětlivky, bezpečnostní pokyny a instrukce ohledně montáže najdete v návodu k použití příslušenství.Ten obržíte na Internetu na adresehttp://www.enterprise-communications.siemens.com

16

http://www.enterprise-communications.siemens.com


Tlačítka a ovladače

Tlačítka funkcí

Zvukové ovládací prvky

Tlačítka pro nastavení zvuku

TouchSliderPřejížděním prsty po ovladači (posuvníku) nastavíte podobně jako u TouchGuide strana 19 vlastnosti svého telefonu, např. hlasitost.

Modrý světelný pruh ukazuje aktuální hlasitost (vyzvánění, hlasitost re-produktoru a hlasitost ve sluchátku). Tuto hlasitost můžete změnit do-tykem ovladače. Nastavení intenzity osvětlení TouchSlider strana 147.

Tlačítko Funkce při stisku tlačítka

s Ukončení hovoru (rozpojení) strana 44.

r Přesměrování volání strana 47.

q Zahájení hlasové volby[1].

[1] Tato funkce není ještě k dispozici.

Tlačítko Funkce při stisku tlačítka

n Zapnutí/vypnutí reproduktoru strana 41.

o Zapnutí/vypnutí náhlavní hovorové soupravy strana 55.

p Zapnutí/vypnutí mikrofonu (také při hlasitém telefonování) strana 44.

symbol, použitý v příručce:X

17


Tlačítka režimuJednoduchým dotekem tohoto tlačítka přejdete do požadované aplika-ce. Opakovaným dotekem lze postupně vybírat záložky v rámci jedné aplikace.

Symboly tlačítek režimu najdete také na displeji, viz strana 28.

Tlačítko Funkce při doteku tlačítka Světelná signalizace

t Zobrazení telefonního rozhraní strana 30.

Modrá: Aplikace je aktivní.

u Zobrazení telefonních se-znamů strana 31.


w Zobrazení seznamů volání strana 34.

Modrá: Aplikace je aktivní.Bílá: Nový záznam v seznamu volání.

x Zobrazení zpráv strana 36.

Modrá: Aplikace je aktivní.Bílá: Nová hlasová zpráva.

v Zobrazení uživatelského/aplikačního menu

strana 37.


y Zobrazení funkce nápově-dy strana 39.


18


TouchGuide

Tímto ovládacím prvkem ovládáte většinu funkcí telefonu a zobrazení na displeji:

Před použitím telefonu odstraňte ochrannou fólii z mezikruží ko-lem TouchGuide!

Ovládání Funkce při stisku tlačítka

Stiskněte tlačítko c.

V klidovém stavu:• otevření menu klidového stavu

strana 25

V seznamech a menu:• vyvolání další úrovně

Záznam je vybrán:• provedení akceKontextové menu je k dispozici:• otevření kontextového menu

Stiskněte tlačítko a.

V seznamech a menu:• o úroveň zpět

Záznam je vybrán:• přerušení akceV zadávacích polích: • mazání znaků vlevo od kurzoru

Stiskněte tlačítko d.

V seznamech a menu:• listování směrem dolů• dlouhý stisk: přejít na konec listo-

vání/menu

Stiskněte tlačítko b.

V seznamech a menu:• listování směrem nahoru• dlouhý stisk: přejít na začátek

listování/menu

Přejeďte prsty přes vnitřní mezi-kruží W.

V seznamech a menu:• listování směrem nahoru popř.

dolůV zadávacích polích:• výběr znaků na displejové kláves-

nici strana 24

Stiskněte tlačítko i.

Záznam je vybrán:• provedení akce• zahájení volání

19


Volně programovatelná doteková tlačítkaOpenStage 60/80 má k dispozici 9 (OpenStage 60: 8) prosvícených dotekových tlačítek, kterým můžete přiřadit funkce nebo telefonní čísla.

V závislosti na naprogramování použijte doteková tlačítka jako:• tlačítka funkcí strana 79• tlačítka cílové volby strana 84• tlačítko postupu strana 82

Krátkým dotykem vyvoláte naprogramovanou funkci popř. zahájíte vol-bu uloženého telefonního čísla.Dlouhým dotykem otevřete menu pro programování tlačítka funkce ne-bo tlačítka cílové volby. Tlačítka pro přímé volání můžete naprogramo-vat jen pomocí servisního menu.Název funkce se zobrazí na displeji vlevo od tlačítka a nelze ho změnit, popis tlačítek cílové volby můžete definovat podle svého přání

strana 86.Stav funkce poznáte podle světelné signalizace (LED) příslušného dote-kového tlačítka.

Světelné signalizace (LED) u tlačítek funkcí

Počet volně programovatelných dotekových tlačítek zvýšíte při-pojením přídavného modulu strana 16.

U všech volně programovatelných dotekových tlačítek (kromě tlačítka pro přepínání úrovní) můžete obsadit 2. úroveň interními a externími telefonními čísly. V 2. úrovni není pro interní telefon-ní čísla k dispozici funkce světelné signalizace (LED).

LED Význam tlačítka funkce

S nesvítí Funkce je vypnuta.

T bliká[1]

[1] Blikající doteková tlačítka jsou v tomto návodu k použití bez ohledu na interval blikání zobrazena tímto symbolem. Interval blikání se liší pro různé stavy, které jsou přesně popsány na příslušných místech v návodu.

Funkce je aktivní.

R svítí Funkce je zapnuta.

Na vícelinkovém telefonu fungují volně programovatelná doteko-vá tlačítka linky strana 121.

20


Číslicová tlačítka

Zadávání textuV situacích, ve kterých je možné zadávání textu, můžete vedle číslic 0 až 9, mřížky a hvězdičky zadávat číslicovými tlačítky také text, inter-punkční znaménka a zvláštní znaky. K tomu musíte číslicová tlačítka několikrát stisknout.Příklad: Chcete-li napsat „h“, stiskněte 2x číslicové tlačítko 4. Během zadávání se zobrazí všechny všechny možné znaky tohoto tlačítka. Zvýrazněný znak se krátce nato přemístí do zadávacího pole.

Abecední popis číslicových tlačítek Vám pomáhá také při zadávání Va-nity čísel (telefonní číslo v podobě jména; např. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Přehled znaků (v závislosti na aktuálním nastavení jazyka)

Pro urychlení zadávání můžete po výběru požadovaného znaku potvrdit zadání tlačítkem i na TouchGuide.Chcete-li zadat v alfanumerickém zadávacím poli číslici, stiskně-te dlouze příslušné tlačítko, abyste nemuseli znaky volit.

Tlačítko 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x

11x

12x

13x

14x

1 1 [1]

[1] Mezera

2 a b c 2 ä

3 d e f 3

4 g h i 4

5 j k l 5

6 m n o 6 ö

7 p q r s 7 ß

8 t u v 8 ü

9 w x y z 9

0 0 +

*[2]

[2] Další zvláštní znaky jsou k dispozici na displejové klávesnici.

. * # , ? ! ’ - ( ) @ / : _

# [3]

[3] Přepínání mezi velkými/malými písmeny a zadávání číslic.

21


Tlačítka s více funkcemi

Tlačít-ko

Funkce při zadávání textu Funkce při dlouhém stisku

* Napsání zvláštního zna-ku.

Vypnutí vyzvánění strana 99.

# Přepínání mezi velkými a malými písmeny.

Zapnutí zablokování telefonu strana 103.

Další možnosti zadávání textu poskytuje displejová klávesnice strana 24 a externí klávesnice (je-li k dispozici).

22


Grafický displejOpenStage 60/80 je vybaven nastavitelným barevným grafickým dis-plejem strana 14.

Náhled

Zobrazení svého displeje můžete nakonfigurovat podle svého přání:• Nastavte optimální polohu displeje strana 12.• Nastavte kontrast (jen pro OpenStage 80) strana 142.• Vyberte požadovaný vzhled displeje strana 146.

Stavový řádekVe stavovém řádku se zobrazují hodina, den a datum, jakož i číslo Vašeho telefonu.Příslušné symboly zobrazují dodatečně různé situace:

Symbol Význam

Vyzvánění je vypnuto strana 99

Funkce „Nerušit” je zapnuta strana 100

Zablokování telefonu je zapnuto strana 103

Funkce Bluetooth je zapnuta strana 153

K telefonu je přihlášen mobilní uživatel[1].[1] Tato funkce není ještě k dispozici.

14:27 Pa 26.01.07 123456Volená čísla Přijatá vol.

Možnosti gPaul, Auster 10:24

Paul, R..Peter, A..Anna, S.

Křišťálové moře

14:27 Pa 26.01.07 123456

Volená čísla Přijatá vol.Možnosti gPaul, Auster 10:24

Paul,R..Peter,A..Anna,S..

Příjemně šedá

23


Displejová klávesnice

Displejová klávesnice se zobrazuje v závislosti na aktuální situaci s růz-nými prvky.

Displejovou klávesnici ovládáte pomocí TouchGuide strana 19.

V řádku funkcí můžete vybrat následující funkce:

Komfortní zadávání textu Vám umožňuje externí klávesnice (je-li k dis-pozici).

Jednoduché texty a číslice můžete také kdykoli zadat číslicovými tlačítky strana 21.

Ovládání Funkce

Přejeďte prsty po mezi-kruží.

Zvýraznění dalšího/předchozího prvku.

Stiskněte i Převzetí zvýrazněného prvku (píše znaky nebo provádí funkci).

Stiskněte h Mazání znaků vlevo.

Stiskněte g Zvýraznění .

Prvek Význam

Přepnutí na velká/malá písmena pro začátky slov (další pís-meno velké, následující malé).

Přepnutí na malá písmena.

Přepnutí na číslice.

Přepnutí na interpunkční znaménka a zvláštní znaky.

Přemístění kurzoru o jeden znak doleva/doprava.

Kopírování celého obsahu aktivního pole do schránky.

Umístění obsahu schránky na pozici kurzoru. Stávající ob-sah nebude přepsán.

Převzetí provedených změn.

zvýrazněný prvekpísmena, číslice, interpunkční zna-ménka nebo zvláštní znakyřádek funkce

24


Kontextová zobrazeníNa grafickém displeji Vašeho OpenStage se v závislosti na situaci zob-razují různé obsahy, na které můžete intuitivně reagovat.

Klidový stavJestliže neprobíhají hovory popř. nejsou prováděna žádná nastavení, je Váš OpenStage v klidovém stavu.Vedle stavového řádku a seznamu vedle volně programovatelných do-tekových tlačítek Vám grafický displej poskytuje rozsáhlá zobrazení v závislosti na kontextu.

Menu klidového stavu

Stisknete-li v klidovém stavu tlačítko g na TouchGuide strana 19, zobrazí se menu klidového stavu. Zde můžete vyvolat různé funkce. Pořadí a stav záznamů odpovídají stavu funkce.Menu klidového stavu může obsahovat následující záznamy:• presmerovani zap.• telefon zamknout• NERUSIT zapnout• textove odp. zap.• vyzvaneni zapnout• zprava• zadosti o zpet. v.[1]

• telefonni seznam• primou odpov. zap.• zobraz. cisla-vyp• upozorneni bez tonu• DISA interne

[1] Zobrazí se jen tehdy, když jsou uloženy žádosti o zpětné volání

stavová řádka strana 23

seznam volně programova-telných dotekových tlačí-tek strana 20kontextová zobrazení

strana 25

25


Telefonní dialogyDialogová okna ve spodní části displeje vyzývají k zadávání nebo Vás informují o stavech spojení. Příklad: V klidovém stavu zadejte telefonní číslo pomocí číslicových tlačítek.

Pop-up menu strana 27 nabízí funkce vhodné pro danou situaci, kte-ré můžete vybrat a potvrdit pomocí TouchGuide strana 19.

Hlášení

Hlášení v levé horní oblasti displeje Vás upozorňují na aktuální nasta-vení nebo události.Příklad:• Je zapnuto přesměrování pro všechna volání. Všechna volání jsou

předávána na telefonní číslo „220870“.• Ve své nepřítomnosti jste obdrželi zprávu.• Seznam volání obsahuje nový záznam.

Význam všech symbolů hlášení:

Symbol Význam

Obdrželi jste nové hlasové zprávy.

V seznamech volání máte nové záznamy.

Přesměrování je aktivní pro všechna volání.

zpetne volani

poslat zpravu

Coco, Chanel informace o stavu spojení a telefonním partnerovi

funkce vhodné pro da-nou situaci

220870

obdržené zprávy

zapnuté přesměrovánízáznam seznamu volání

26


Kontextová menuSymbol šipky g vedle vybraného záznamu znamená, že jsou k dispo-zici další úrovně menu nebo možnosti výběru ve formě kontextového menu. Listujte v něm pomocí TouchGuide strana 19.Můžete definovat, zda se kontextová menu mohou v určitých situacích, např. ve stavu spojení, automaticky zavřít strana 159. Sami můžete také volit délku trvání zobrazení strana 160.

Pop-up okno

V určitých situacích se otevře automaticky okno pop-up v dolní třetině displeje.

Pop up menuProstřednictvím pop-up menu jste vyzváni k výběru z funkcí v závislosti na situaci a k potvrzení popř. provedení zadání.Listujte pomocí TouchGuide strana 19.Příklad:Poté co jste provedli změnu nastavení a stiskli tlačítko h na Touch-Guide, otevře se následující pop-up menu.

Pop-up upozorněníPop-up upozornění Vás informuje pouze o akcích nebo stavech, na kte-ré již nemusíte reagovat.Příklad:Po provedení změn nastavení se krátce zobrazí následující upozornění jako pop-up okno.

Detaily

Volit 1. Záznam (vybrán při vyvolání menu)Volit

Vymazat

Odeslat

Nový kontakt

vybraný záznam

Uložit změny

UložitNeukládat

Změny úspěšně uloženy

27


Záložka aplikacíV mnoha případech můžete pomocí záložek vybrat v jedné aplikaci další možnosti.

Příklad: Otevřte seznamy volání dotykem tlačítka režimu w strana 18. Opakovaným dotykem stejného tlačítka můžete nyní pře-

pínat mezi záložkami.Podle symbolu vlevo vedle záložek kdykoli poznáte, v jaké aplikaci se právě nacházíte:

Symbol Význam

Telefonní rozhraní strana 30

Telefonní seznamy strana 31

Seznamy volání strana 34

Zprávy strana 36

Menu strana 37

Funkce nápovědy strana 39

Zmeškaná vol.Přijatá vol.

symbol další záložka

šipka:další záložky

aktivní záložka

28

Aplikace Vašeho OpenStage

Aplikace Vašeho OpenStageNásledně obdržíte přehled o různých aplikacích svého telefonu.

Listování v aplikacích

Vyvolání aplikacePomocí tlačítek režimu strana 18 přejděte do příslušné aplikace.

Listování záložkami aplikaceJestliže obsahuje aplikace více záložek, vyberte opakovaným dotykem tlačítka režimu jednu z nich strana 28.

Listování seznamyPomocí TouchGuide listujte záznamy a potvrďte požadované funkce

strana 19.

Otevření kontextových menuJestliže se u vybraného záznamu zobrazí šipka g, je k tomuto zázna-mu k dispozici kontextové menu strana 27.

29


Telefonní rozhraníV telefonním rozhraní, např. když Váš telefon vyzvání, při volbě tele-fonního čísla nebo během hovoru jsou Vám nabízeny dodatečné infor-mace.

Vyvolání: Dotkněte se tlačítka t. Příklad:

Symboly častého stavu spojení

Stejné informace obdržíte u vícelinkového telefonu pro vybranou linku v přehledu linek.

Symbol Význam

Spojení je aktivní.

Spojení bylo ukončeno.

Spojení je Vámi přidržováno (např. u zpětného dotazu).

Spojení je přidržováno Vaším telefonním partnerem.

Podrobný popis k různým funkcím viz kapitola „Základní funkce telefonu“ strana 40 a „Komfortní funkce telefonu“

strana 55.

symbol pro stav spojení

doba trvání spojení

aktuální spojení popř. s infor-macemi, uloženými v tele-fonním seznamu

požadavky popř. aktuální stavy

pop-up menu s možnostmi v závislosti na situaci

zpet k volajicimu

telefonni seznam

Chanel, Coco

220870

30


Telefonní seznamyTato aplikace obsahuje vedle osobního telefonního seznamu také zá-znamy dalších seznamů, jako např. firemní telefonní seznam LDAP a interní firemní telefonní seznam.Vyvolání: Dotýkejte se tlačítka u tak dlouho, dokud není požadovaná záložka aktivní.Příklad:

Symboly záznamů telefonního seznamu

Vyhledávání kontaktůNacházíte se v náhledu osobního telefonního seznamu a stisknete čís-licové tlačítko prvního písmena pro hledání.Otevře se pole k zadání alfanumerických znaků pro hledání:

Zadejte znaky pro hledání pomocí číslicových tlačítek strana 21.Kurzor přejde vždy k prvnímu záznamu v seznamu, který souhlasí se za-daným znakem v poli pro hledání.

Symbol Význam

Primární firemní telefonní číslo

Sekundární firemní telefonní číslo

Číslo mobilního telefonu.

Privátní telefonní číslo.

Pro záznam je k dispozici hlasová volba.

Osobní

Možnosti g

Bernoulli, Daniel

Bohr, Niels

Chadwick, James

Curie, Marie

Einstein, Albert

Faraday, Michael

Watt, James

záložka

další možnosti ke zpraco-vání telefonního seznamu v kontextovém menu

k dispozici jsou další záznamy

kontakty

Podnikové

A

ABC2Ä

31


Osobní telefonní seznam

Záložka „Osobní“ obsahuje Váš lokální telefonní seznam. Zde můžete zřídit až 1000 osobních kontaktů. Ty se v telefonním seznamu uspořá-dají podle abecedy a zobrazí se symbolem pro stanovené standardní te-lefonní číslo.Pro uložení nových kontaktů existují různé možnosti:• Pomocí kontextového menu telefonního seznamu strana 87• Převzetí záznamu z LDAP strana 93

Informace ke kontaktůmZobrazení spojení v telefonním rozhraní strana 30 závisí na informa-cích, které uložíte k tomuto kontaktu v lokálním telefonním seznamu.Kontakt se skládá ze záznamu „Jméno“ nebo „Příjmení“ a minimálně jednoho telefonního čísla strana 87.Dodatečně můžete uložit ke každému záznamu informace, nezávislé na telefonii, jako např. adresy, funkci atd.Jednomu kontaktu můžete přiřadit více telefonních čísel, přičemž určí-te, které z nich bude voleno přednostně strana 88. Rozdělte své kontakty do skupin strana 91.Uložte obrázek ke svému kontaktu strana 88.

Správa kontaktůVšechny uložené kontakty najdete v záložce „Osobní“ v abecedním pořadí jako seznam. Prostřednictvím kontextového menu „Možnosti“ můžete • zřídit nové kontakty strana 87,• určit formát zobrazení kontaktů strana 90,• rozdělit kontakty do skupin strana 91,• smazat celý telefonní seznam strana 90.

Použití kontaktůProstřednictvím kontextového menu vybraného kontaktu máte k dispo-zici následující funkce:• Volba kontaktu strana 59• Zpracování kontaktu strana 89• Smazání kontaktu strana 90

Pro profesionální správu Vašich kontaktních údajů, jakož i sladě-ní Vašich dat s programy elektronické pošty Outlook doporuču-jeme software OpenStage Manager strana 16.

32


Seznam LDAPMáte-li přístup k seznamu LDAP (zeptejte se správce systému), můžete najít kontakty ve firemním seznamu. K tomu máte k dispozici funkci jednoduchého a rozšířeného hledání. Takto zjištěný kontakt můžete převzít pro další používání do svého lokálního telefonního seznamu.

Hledání kontaktu• Hledání záznamu strana 93

Použití kontaktu• Volba záznamu strana 61• Import záznamu do osobního telefonního seznamu strana 93

Systémový telefonní seznam

Záložka „Systém“ obsahuje centrální seznam pro zkrácené volby. Ten-to seznam zřizuje a spravuje správce systému. Zde najdete všechna in-terní telefonní čísla a čísla pro zkrácené volby, pro která bylo zadáno jméno.• Volba ze systémového telefonního seznamu strana 61• Volba pomocí centrálních čísel pro zkrácené volby strana 62

33


Seznamy voláníV seznamech volání se zapisují všechna volání a volená telefonní čísla Vašeho telefonu v časovém pořadí.

Následující seznamy volání se zobrazují vždy ve vlastní záložce:• Záložka „Zmeškaná vol.“: ztracená volání• Záložka „Přijatá vol.“: přijatá volání• Záložka „Volená čísla“: volená telefonní čísla

Jsou-li v seznamech volání nové záznamy, obdržíte hlášení strana 26 na displeji v klidovém stavu a signalizace tlačítka režimu

w strana 18 svítí bíle.Vyvolání: Dotýkejte se tlačítka w tak dlouho, dokud není požadovaná záložka aktivní.

Správa seznamů volání

Každý seznam volání může obsahovat až 30 záznamů. Po dosažení to-hoto maximální počtu se vždy nejstarší záznam přepíše.Opakovaná volání jednoho telefonního čísla se ukládají pouze jednou. Počet pokusů o volání se zapíše v kontextovém menu „Detaily“.Příklad - záložka „Zmeškaná vol.“:

Prostřednictvím kontextového menu „Možnosti“ je k dispozici následu-jící funkce:• Vymazat vše strana 94

Volající, u kterých se nezobrazuje žádné identifikační číslo, nelze v seznamech volání registrovat.

U vícelinkového telefonu strana 12 se registrují pouze volání pro hlavní linku.

Zmeškaná vol. Přijatá vol.

Možnosti

Curie, Marie 18.10

Bernoulli, Daniel g18.10.

Bohr, Niels17.10

další záložky

datum volání

označený nový záznam s kontextovým menu

starý záznam

počet pokusů o volání

34


Příklad - záložka „Volená čísla“:

Prostřednictvím kontextového menu vyznačeného záznamu máte k dis-pozici následující funkce:• Volit strana 59• Detaily strana 94• Vymazat strana 94

Podrobnosti o záznamu

V seznamu „Detaily“ lze uložit až 10 pokusů o volání/hovorů na jeden záznam.Příklad - záznam v záložce „Zmeškaná vol.“:

Příklad - záznam v záložce „Volená čísla“:

Kontextové menu obsahuje v tomto náhledu následující záznam:• Volit strana 59

Je-li volající uložen v lokálním telefonním seznamu již jako kon-takt, zobrazí se zde uložená data.

Volená čísla Zmeškaná vol.

Možnosti

Coco, Chanel g12.07.

další záložky

datum volání

označený záznam s kontextovým menu

počet pokusů o volání220870 (3)

1238765341 g

12.07 10:56

čas

datum

10.07 08:04

záznamy, roztříděné pod-le aktuálnosti

informace z telefonního seznamu

220870 g

12.07 10:562:14

informace z telefonního seznamu

trvání hovoručasdatum

35


SchránkaV závislosti na Vašem komunikačním systému a jeho konfiguraci (ze-ptejte se správce systému) se v této aplikaci zobrazují vedle obdrže-ných informací další zprávy o službách, jako např. HiPath Xpressions.Ve vlastní záložce jsou ukládány následující zprávy:• Záložka „Zprávy“: Textové zprávy• Záložka „Hlasová pošta“: Hlasové zprávy

Zprávy

Jednotlivým interním účastníkům nebo skupinám můžete poslat krátké textové zprávy (informační texty). V klidovém stavu strana 25 jste na nové zprávy upozorňováni násle-dujícími pokyny:• Svítí signalizace tlačítka x.• Zobrazení na displeji strana 26.Vyvolání: Tiskněte tlačítko schránky x tak dlouho, dokud není záložka „Zprávy“ aktivní.Příklad:

Hlasové zprávy

V případě připojeného systému hlasového pošty (např. Entry Voice Mail) jsou došlé zprávy rovněž signalizovány pomocí svítícího tlačítka „Schránka“.Dodatečně se na displeji zobrazí příslušné hlášení (např. u Entry Voice Mail: „nové zprávy“).K poslechu hlasových zpráv sledujte prosím výzvy na displeji.

Popis ke zpracování záznamů strana 108.

informace o volajícímZprávy Hlasová pošta

zprava od: Coco, Chanel

textzavolat odesilatelismazatukoncit

funkce

36


Menu Menu se skládá jak z konfigurační oblasti pro uživatele a správce, tak i z oblasti pro případně existující aplikace (zeptejte se správce systému).Vyvolání: Dotkněte se tlačítka v.

Nastavení – servisní nabídka

Otevřte servisní nabídku svého komunikačního zařízení a používejte širokou paletu funkcí.Vyvolání: Dotýkejte se tlačítka v tak dlouho, dokud není záložka „Nastavení“ aktivní.Záznam „Servisní nabídka“ potvrďte tlačítkem i.

Nastavení - uživatelské menu telefonu

Zde můžete provést lokální nastavení pro Váš OpenStage.

Vyvolání: Dotýkejte se tlačítka v tak dlouho, dokud není záložka „Nastavení“ aktivní.Pomocí TouchGuide strana 19 vyberte záznam „Uživatel“ a potvrď-te.Popř. musíte zadat uživatelské heslo strana 98.

Struktura menu obsahuje více úrovní.

Přehled funkcí, které máte k dispozici, viz strana 177.

Některá nastavení můžete provádět také prostřednictvím inter-netového rozhraní strana 168 svého OpenStage.

Nastavení

Zvuk

Konfigurace

Telefon

Aplikace

Zabezpečení

Informace o síti

Správceoblast správy chráněná heslem

XML aplikace[1]

uživatelské menu

k dispozici jsou další úro-vně menu

[1] Tato funkce ještě není k dispozici.

Uživatel

Servisní nabídka

37


ZvukPřizpůsobte zvuková nastavení OpenStage svému prostředí a svým osobním požadavkům.

Hlasitost

Nastavení na telefonu strana 149

V Nastavení

V

Nastavení na telefonu strana 150.

z Nastavení prostřednictvím internetového rozhraní strana 170.

Konfigurace

Přesměrování volání

Zřiďte přesměrování pro svůj telefon.V Nastavení na telefonu strana 47.

Kontextové menu

Stanovte automatické ukončení kontextového menu, jakož i délku trvání zobrazení.V Nastavení na telefonu strana 159.


Bluetooth

Připravte svůj telefon na režim Bluetooth.V Nastavení na telefonu strana 153.


Telefon

Zde proveďte nastavení pro svůj vzhled displeje a zřiďte doteková tlačítka svého OpenStage.

Spořič displeje V Nastavení na telefonu strana 144.


Displej V Nastavení na telefonu strana 142.


Programování tlačítek V Nastavení na telefonu strana 79.

ZabezpečeníChraňte svá nastavení a data zadáním hesla..

V Nastavení na telefonu strana 98.


38


Informace o síti

Zde uvidíte informace o prostředí sítě.

V Nastavení na telefonu strana 161.

Nastavení – správa

Prostřednictvím menu „Správce“ a zadáním hesla správy získáte přístup k oblasti správy.Podrobný popis najdete v návodu ke správě Vašeho telefonu.

Aplikace[1]

V záložce „Aplikace“ najdete různé, praktické XML aplikace. Chcete-li používat další aplikace, obraťte se prosím na správce systému.

Funkce nápovědy Funkci nápovědy můžete vyvolat v každé situaci, také během hovoru.

Vyvolání nápovědyDotkněte tlačítko y. Spouští se nápověda.

[1] Tato funkce není ještě k dispozici.

39

Krok za krokem

Základní funkce

Základní funkce

Příjem voláníOpenStage vyzvání nastaveným signálem. Dodateč-ně je volání signalizováno opticky zobrazením na dis-pleji:• V případě interního volání zazvoní Váš telefon jed-

nou za čtyři vteřiny (jednotónové pořadí). • V případě externího volání zazvoní dvakrát krátce

po sobě za čtyři vteřiny (dvoutónové pořadí).• V případě volání ze vstupního telefonu u dveří za-

zvoní Váš telefon krátce po sobě třikrát za čtyři vteřiny (třítónové pořadí).

• V případě druhého volání uslyšíte zhruba každých 6 vteřin krátký signální tón (pípnutí).

Jsou-li informace o telefonním partnerovi (jméno, te-lefonní číslo) přenášeny, zobrazí se na grafickém dis-pleji.

Příjem volání sluchátkem

Telefon vyzvání. Zobrazí se volající účastník.^ Zvedněte sluchátko.

popř. X Nastavte hlasitost hovoru.

Aby bylo možné provést na zařízení popsané kroky, doporučuje se pozorně si pročíst úvodní kapitolu „První seznámení s OpenStage

strana 13 a „Aplikace Vašeho OpenStage“ strana 29.

Váš správce systému může pro Vás změnit ryt-my externích a interních volání. Tzn. že pro ur-čité interní volající lze definovat určité rytmy volání.

Jestliže během příchozího volání právě prová-díte nastavení telefonu, tento postup se pře-ruší.

40

Základní funkce

Krok za krokem

Příjem volání bez vyzvednutí sluchátka (hlasité telefonování)

Pokyny k hlasitému telefonování• Řekněte svému telefonnímu partnerovi, že telefo-

nujete hlasitě.• Během hlasitého telefonování nastavte hlasitost

reproduktoru.• Optimální vzdálenost od telefonu je při hlasitém

telefonování asi 50 cm.Telefon vyzvání. Zobrazí se volající účastník.

n Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.

nebo

Potvrďte.

Je zapnuta funkce hlasitého telefonování.popř. X Nastavte hlasitost reproduktoru.

Ukončení hovoru

n Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.nebos Stiskněte tlačítko.

Přepnutí na hlasité telefonováníOsoby v místnosti se mohou Vašeho hovoru zúčast-nit.Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko.

n\ Držte tlačítko stisknuté a přitom položte sluchátko. Poté tlačítko uvolněte. Pokračujte v hovoru.


Přepnutí na sluchátko

Předpoklad: Telefonujete hlasitě.

^ Zvedněte sluchátko.

n Signalizace tlačítka zhasne.

prijmout

41

Krok za krokem

Základní funkce

Hlasitý příposlechOsoby v místnosti mohou naslouchat Vašemu ho-voru.

Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko.

Zapnutí

n Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.

Vypnutí

n Stiskněte svítící tlačítko. Signalizace zhasne.

42

Základní funkce

Krok za krokem

Volba/volání

Volba


j Interní: Zadejte číslo volaného.Externí: Zadejte externí kód a číslo volaného.

Účastník neodpovídá nebo má obsazeno

\ Položte sluchátko.

Volba se zavěšeným sluchátkem

j Interní: Zadejte číslo volaného.Externí: Zadejte externí kód a číslo volaného.

Účastník se ohlásí přes reproduktor:


nebo V případě zavěšeného sluchátka telefonujte hlasitě.

Účastník se nehlásí nebo má obsazeno:

n Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.

Váš systém lze naprogramovat také tak, že musíte před volbou interního telefonního čísla stisknout tlačítko „interni“.Před volbou externího telefonního čísla pak ne-musíte volit externí kód (je zapnuté automatic-ké obsazení linky; zeptejte se správce systé-mu).

43

Krok za krokem

Základní funkce

Volba tlačítky cílové volby

Předpoklad: Na dotekové tlačítko jste uložili telefonní číslo strana 84.

S Stiskněte zřízené tlačítko cílové volby.

Je-li požadované telefonní číslo uloženo na druhé úrovni tlačítek, stiskněte předtím naprogramované dotekové tlačítko pro přepínání úrovní „uroven X“.

Ukončení hovoru\ Položte sluchátko.

s Stiskněte tlačítko.nebon Stiskněte tlačítko.

Odmítnutí voláníTelefon vyzvání. Zobrazí se volající účastník.

Vyberte a potvrďte.

Spojení se přeruší. Na displeji volajícího účastníka se zobrazí „nyni nelze“.

Vypnutí/zapnutí mikrofonuJestliže chcete zamezit tomu, aby volající poslouchal Vaši konzultaci se spolupracovníkem, můžete dočas-ně vypnout mikrofon sluchátka nebo hlasitého telefo-nování. Stejně tak můžete zapnout mikrofon hlasité-ho telefonování, abyste zodpověděli sdělení přes re-produktor Vašeho telefonu strana 56.

Předpoklad: Existuje spojení, mikrofon je zapnut.

p Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.nebop Stiskněte svítící tlačítko. Signalizace zhasne.

Tlačítko cílové volby můžete aktivovat také bě-hem hovoru, automaticky se zahájí zpětný do-taz strana 45.

volani odmitnout

44

Základní funkce

Krok za krokem

Volání druhého účastníka (zpětný dotaz)Během hovoru můžete zavolat druhého účastníka. První účastník čeká.

popř. g Otevřte kontextové menu strana 27.

Potvrďte.

j Zavolejte druhého účastníka.

Zpět k prvnímu účastníkovi

Potvrďte.

nebo


Střídání k právě čekajícímu účastníkovi (střídání mezi hovory)


Sestavení konference tří účastníků


Vzájemné spojení partnerů z konference


zpetny dotaz

zpet k volajicimu

ukoncit a zpet

stridani hovoru

konference

pripojit partnera

Další informace o konferenci strana 71.

45

Krok za krokem

Základní funkce

Předání hovoru

Jestliže chce Váš telefonní partner hovořit ještě s jiným Vaším spolupracovníkem, předejte spojení.


Potvrďte.

j Zadejte číslo požadovaného účastníka.

[ Oznamte popř. partnera.


nebo

Vyberte a potvrďte[1].

zpetny dotaz

predani

[1] „Rozdílná zobrazení na displeji v prostředí HiPath 4000 (ne pro HiPath 500)” strana 167

46

Základní funkce

Krok za krokem

Přesměrování voláníInterní a/nebo externí volání můžete ihned přesměro-vat k různým interním nebo externím telefonům (cí-lům) (také externí cíl je při odpovídající konfiguraci systému možný).

Variabilní přesměrování volání pro svou přípojku můžete naprogramovat dvěma způsoby:• „Variabilní přesměrování (zřízení tlačítkem)”

strana 47• „Variabilní přesměrování (zřízení prostřednictvím

menu)” strana 49

Variabilní přesměrování (zřízení tlačítkem)

Zřízení tlačítkem přesměrování

r Stiskněte tlačítko.


Otevře se strana „Stav přesměrování hovorů“.

d Vyberte typ přesměrování:• všechny hovory• interni• externi

Zobrazení na displeji ukáže aktuální nastavení.Potvrďte.

nebo


Otevře se strana „Upravit přesměrování hovorů“.

Je-li zapnuto přesměrování, zazní při vyzved-nutí sluchátka zvláštní oznamovací tón.

Je-li aktivní provolba DTMF (zeptejte se správ-ce systému), můžete volání přesměrovat také tam. Cíle: fax = 870, provolba = 871, faxová provolba = 872.

Jste-li cílem přesměrování, uvidíte na displeji telefonní číslo nebo jméno původce (horní řá-dek) a volajícího (dolní řádek).

Upravit přesměrování hovorů

Vypnuto g

Zapnuto g

47

Krok za krokem

Základní funkce

d Vyberte záznam „Všechny hovory“[1].



d Vyberte záznam „Cíl“.

Potvrďte.

j Zadejte číslo cíle přesměrování.

b Vyberte záznam „Možnosti“.

Potvrďte.

neboh Stiskněte tlačítko.

Potvrďte.

Vypnutí tlačítkem přesměrování

r Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.

popř. i Potvrďte.

[1] Záznam se mění podle předtím vybraného typu přesměrování.

Vypnuto g

Zapnuto

Uložit a skončit

Uložit

48

Základní funkce

Krok za krokem

Variabilní přesměrování (zřízení prostřednictvím menu)

Zřízení prostřednictvím servisního menu

c Otevřte menu klidového stavu strana 25.


Potvrďte.

nebo


nebo


j Zadejte číslo cíle.

Potvrďte.

Vypnutí prostřednictvím servisního menu



Přesměrování je vypnuto.

Je-li Váš telefon součástí HiPath 5000 (propo-jení zařízení prostřednictvím počítačové sítě), je třeba přihlížet k některým zvláštnostem

strana 137!

presmerovani zap.

1=vsechna volani

2=jen externi volani

3=jen interni volani

ulozit

presmerovani vyp

49

Krok za krokem

Základní funkce

Přesměrování po čase (CFNR)

Volání, která jste nepřijali po trojím vyzvánění (=standardní nastavení, zřizuje správce systému) nebo volání, která přicházejí, zatímco telefonujete, můžete automaticky předat jednomu z určených cílů.

v Otevřte servisní menu strana 37.

Potvrďte.

Vyberte a potvrďte

popř. je-li již telefonní číslo zadáno:

Potvrďte.

j Zadejte číslo cíle.• Pro interní cíle zadejte interní telefonní číslo.• Pro externí cíle zadejte externí kód a externí tele-

fonní číslo.

Potvrďte.

Vypnutí přesměrování/smazání cíle:


Potvrďte.


Potvrďte pro vypnutí a smazání cíle přesměrování.

nebo

Vyberte a potvrďte, chcete-li vypnout přesměrování, nikoli smazat cíl.

cile g

presm. po case zap.

zmenit

ulozit

cile g

presm. po case vyp

smazat

ukoncit

Je-li zapnuto přesměrování po čase, zobrazí se na krátkou dobu po položení sluchátka na dis-pleji „presm. po case k: ...“

50

Základní funkce

Krok za krokem

Přesměrování volání při poruše telefonu (CFSS)

Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete určit interní nebo externí cíl pro přesmě-rování volání, který je aktivní tehdy, když má Váš te-lefon poruchu.


Potvrďte.

Vyberte a potvrďte

popř. je-li již telefonní číslo zadáno:

Potvrďte.


Potvrďte.

Vypnutí přesměrování/smazání cíle


Potvrďte.


Potvrďte pro vypnutí a smazání cíle přesměrování.

nebo

Vyberte a potvrďte, chcete-li vypnout přesměrování a ponechat cíl přesměrování.

cile g

presm. CFSS zap.

zmenit

ulozit

cile g

presm. CFSS vyp.

smazat

ukoncit

51

Krok za krokem

Základní funkce

Přesměrování volání v síti provozovatele/přesměrování mnohonásobného telefonního čísla (MSN)

Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete přesměrovat volání na své přidělené mnohonásobné telefonní číslo (MSN) (číslo provolby) přímo v síti provozovatele.Takto můžete např. večer přesměrovat svou firemní telefonní přípojku do svého soukromého bytu.


Vyberte a potvrďte požadovaný způsob přesměrová-ní a potvrďte.

nebo

nebo

j Zadejte číslo vlastní provolby.

j Zadejte číslo cíle (bez externího kódu).

Potvrďte.

Vypnutí přesměrování


Potvrďte zobrazený způsob přesměrování.

nebo

1 nebo 2 nebo 3 Zadejte zapnutý způsob přesměrování.

j Zadejte číslo vlastní provolby.

presmer. EXT zap.

1=ihned

2=neprevzata volani

3=pokud obsazeno

ulozit

presmer. EXT vyp.

52

Základní funkce

Krok za krokem

Zpětné voláníMá-li volaná interní přípojka obsazeno nebo se nikdo nehlásí, můžete zadat žádost o zpětné volání. Tím si můžete ušetřit opakované pokusy o volání.Zpětné volání obdržíte,• jakmile již volaný účastník nemá obsazeno,• jakmile účastník, který se neohlásil, provedl opět

nějaký hovor.

Uložení zpětného volání

Předpoklad: Volaná interní přípojka má obsazeno nebo se nikdo nehlásí.

Potvrďte.

Příjem zpětného volání

Předpoklad: Bylo uloženo zpětné volání. Váš telefon vyzvání a na displeji se zobrazí „zpet. volani: ...“.

^ Zvedněte sluchátko.nebon Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.

nebo

Potvrďte.

Z Je slyšet vyzváněcí tón.

Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), smažou se všechny žádosti o zpětné volání automaticky přes noc.

zpetne volani

prijmout

53

Krok za krokem

Základní funkce

Kontrola/vymazání uložených zpětných volání



Vyberte a potvrďte, abyste zobrazili další záznamy.

Smazání zobrazeného záznamu

Potvrďte.

Ukončení prohlížení


nebo

n Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.

zadosti o zpet. v.


zobrazit dalsi

smazat

ukoncit

54

Komfortní funkce

Krok za krokem

Komfortní funkce

Příjem volání

Příjem volání náhlavní soupravou

Předpoklad: Připojili jste náhlavní hovorovou soupra-vu nebo používáte náhlavní soupravu Bluetooth

strana 166.o Při příchozím volání bliká signalizace.

Stiskněte tlačítko.

nebo

Potvrďte.


Ukončení hovoruo Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.nebos Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.

Převzetí volání pro jiný telefon

Slyšíte vyzvánět jiný telefon.

T Stiskněte blikající tlačítko.nebov Otevřte servisní menu strana 37.



Potvrďte.

nebo

j Znáte-li číslo vyzvánějícího telefonu, zadejte je přímo.

prijmout

hovory g


prevzeti, cilene

prijmout

Převzetí volání ve skupině strana 129.

55

Krok za krokem

Komfortní funkce

Přímé hlasité oslovení

Spolupracovnice nebo spolupracovník Vás osloví pří-mo přes reproduktor. Před ohlášením uslyšíte upozor-ňovací tón. Na displeji se zobrazí jméno nebo telefon-ní číslo partnera.

Odpovědět můžete přímo nebo pomocí hlasitého te-lefonování.

^ Zvedněte sluchátko a odpovězte.

nebo

Potvrďte a odpovězte.

nebo

n Stiskněte tlačítko a odpovězte.

Uvolnění/zablokování přímé odpovědi


Vyberte a potvrďte

nebo

vyberte a potvrďte.

mikrofon zap

Je-li uvolněna funkce přímé odpovědi (viz ní-že), nemusíte při odpovědi na ohlášení zapínat mikrofon. Odpovědět můžete ihned pomocí hlasitého telefonování. Je-li přímá odpověď za-blokována (standardní nastavení), postupujte podle výše uvedeného popisu.

Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracov-níka strana 64.

primou odpov. zap.

primou odpov. vyp.

56

Komfortní funkce

Krok za krokem

Příjem volání ze vstupního telefonu u dveří/otvírání dveří

Je-li zřízen vstupní telefon, můžete ze svého telefonu hovořit s návštěvníkem u dveří a zapnout otvírací me-chanismus dveří.Máte-li oprávnění (zeptejte se správce systému), mů-žete zapnout otvírací mechanismus dveří, aby náv-štěvník mohl sám dveře otevřít zadáním 5-místného kódu (např. prostřednictvím vysílače tónové volby nebo nainstalované tlačítkové číselnice).

Rozhovor s návštěvníkem přes vstupní telefon u dveří

Předpoklad: Váš telefon vyzvání.

^ Zvedněte sluchátko do 30 vteřin. Jste okamžitě spo-jeni se vstupním telefonem.

nebo^ Zvedněte sluchátko a odpovězte.

j Zadejte číslo vstupního telefonu.

Otevírání dveří během volání ze vstupního telefonu

Potvrďte.

Otvírání dveří bez volání ze vstupního telefonu

v Otevřtete servisní menu strana 37.



otevrit dvere

otevirac dveri

Je-li Váš telefon součástí systému HiPath 5000 (propojení zařízení prostřednict-vím počítačové sítě), je třeba přihlížet k ně-kterým zvláštnostem strana 141!

57

Krok za krokem

Komfortní funkce

Otvírání dveří pomocí kódu (na dveřích)

j Po zazvonění zadejte 5-místný kód (pomocí číslico-vých tlačítek nebo vysílače tónové volby). Podle způ-sobu naprogramování otvíracího mechanismu dveří je signál dveřního zvonku přesměrován nebo nikoli.

Zapnutí otvíracího mechanismu dveří





j Zadejte 5-místný kód pro změnu kódu.

nebo

Pro změnu kódu vyberte a potvrďte.


nebo

Vyberte a potvrďte. Dveře lze otevřít i bez vyzvánění zvonku.

Vypnutí otvíracího mechanismu dveří




Převzetí volání ze záznamníku

Předpoklad: Je zřízen telefonní záznamník (zeptejte se správce systému).

x Signalizace svítí. Stiskněte tlačítko.

Podrobný popis ovládání této funkce strana 36.

prepinac g

povoleni dveri zap

3=zmenit kod dveri

1=otevrit s vyzvanenim

2=otevrit bez vyzvan.

prepinac g

povoleni dveri vyp

58

Komfortní funkce

Krok za krokem

Volba/volání

Opakování volby ze seznamu volání

Informace o seznamech, jakož i příklady zobrazení zá-znamů viz strana 34.

w Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není požadovaný seznam aktivní.

Vyberte požadovaný záznam a potvrďte.Telefonní číslo se ihned volí.

nebo

g Otevřte kontextové menu.

Potvrďte.Telefonní číslo se volí.

nebo




Potvrďte.Telefonní číslo se volí.

Osobní telefonní seznam

Informace o osobním telefonním seznamu, jakož i vzorová zobrazení záznamů viz strana 31. Popis ke zřízení kontaktů viz strana 87.

Volba kontaktu z telefonního seznamu

u Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není záložka „Osobní” aktivní.

Vyhledejte požadovaný kontakt strana 31

nebo

vyberte pomocí TouchGuide.

i Potvrďte. Volí se telefonní číslo, určené jako stan-dardní strana 88.

Niels, Bohr g18.10.

Volit

Detaily

Volit

Niels, Bohr g

59

Krok za krokem

Komfortní funkce

nebog Otevřte kontextové menu.

Vyberte požadované telefonní číslo podle symbolu a potvrďte.

Význam symbolů strana 31.

Volba kontaktu ze skupiny

u Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není záložka „Osobní“ aktivní.




Vyberte požadovanou skupinu.


Potvrďte.

Vyberte člena skupiny.

i Potvrďte. Volí se telefonní číslo, určené jako stan-dardní strana 88.


Vyberte požadované telefonní číslo podle symbolu a potvrďte.

Význam symbolů strana 31.

Volit

Možnosti g

Skupiny

VIP g

Zobrazit

Niels, Bohr g

Volit

60

Komfortní funkce

Krok za krokem

Systémový telefonní seznam

Informace o systémovém telefonním seznamu viz strana 33.

u Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není záložka „System“ aktivní.

nebo



popř. Jestliže systémový telefonní seznam obsahuje více seznamů (ne pro HiPath 500):

Potvrďte.

Vyhledejte požadovaný kontakt strana 31

nebo

vyberte pomocí TouchGuide.

i Potvrďte. Telefonní číslo se ihned volí.

nebo



Volba z databáze LDAP (ne pro HiPath 500)

Informace o databázi LDAP viz strana 33.

Předpoklad: Vyhledali a vybrali jste záznam prostřed-nictvím LDAP databáze strana 93.

Potvrďte.Telefonní číslo se ihned volí.


Potvrďte.

nebo


telefonni seznam

1=interni

Marie, Curie g

volat

Isaac, Newton g

Volit

volat

61

Krok za krokem

Komfortní funkce

Volba pomocí centrálních čísel pro zkrácené volby

Předpoklad: Znáte centrální čísla zkrácené volby (zeptejte se správce systému).



j Zadejte 3-místné číslo zkrácené volby.

popř. Dovolba

j Podle potřeby můžete k uloženým telefonním číslům dovolit další číslice (např. provolba k účastníkovi).Je-li tato funkce zřízena, volí se automaticky dovolba (např. „0“ pro ústřednu), pokud nevolíte v průběhu 4 až 5 vteřin žádné další číslice.

volit c. zkrac. vol.


62

Komfortní funkce

Krok za krokem

Volba tlačítky pro zkrácené volby

Předpoklad: Zřídili jste tlačítka pro zkrácené volby strana 63.



* Stiskněte tlačítko.

j Stiskněte požadované tlačítko pro zkrácenou volbu.

Zřízení tlačítek pro zkrácené volby

Tlačítkům 0 až 9 lze přiřadit 10 často používa-ných telefonních čísel.


Potvrďte.


* Stiskněte tlačítko.

j Stiskněte požadované tlačítko pro zkrácenou volbu. Je-li tlačítko již obsazeno, zobrazí se příslušné tele-fonní číslo.

Potvrďte.

j Zadejte nejdříve externí kód a poté externí telefonní číslo.

Potvrďte.

nebo Jestliže jste zadali špatné telefonní číslo

Vyberte a potvrďte. Všechny zadané číslice se smažou.

Potvrďte

nebo

vyberte a potvrďte

nebo

vyberte a potvrďte

nebo


volit c. zkrac. vol.

cile g

zmenit zkrac. volbu


zmenit

ulozit

zpet

dalsi cil

zmenit

smazat

ukoncit

63

Krok za krokem

Komfortní funkce

Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníka přes reproduktor

Přes reproduktor telefonu (zeptejte se správce systé-mu) můžete přímo oslovit interního účastníka se sys-témovým telefonem.




j Zadejte telefonní číslo.

Přímé diskrétní oslovení spolupracovnice/spolupracovníka (ne pro HiPath 500)

Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete se napojit do probíhajícího hovoru inter-ního účastníka, který má systémový telefon s disple-jem. Takto můžete nepozorovaně naslouchat a hovořit s interním účastníkem, aniž by další účastník Váš rozhovor slyšel (diskrétní oslovení).


*945 Zadejte kód.

j Zadejte interní telefonní číslo.

hovory g

prime osloveni


Reakce na přímé oslovení strana 56.

Správce systému může Váš telefon před pří-mým diskrétním oslovením chránit.

64

Komfortní funkce

Krok za krokem

Automatické sestavení spojení/horká linka

Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), vytvoří se po vyzvednutí sluchátka automatické spojení k definovanému internímu nebo externímu cíli.


Podle nastavení se provede spojení ihned nebo terpve po určené době (= zapnutí prodlevy).

Rezervace linky

Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete rezervovat obsazenou linku pro sebe.Jakmile se linka uvolní, obdržíte volání a na displeji se objeví upozornění.

Předpoklad: Na displeji se zobrazí „je obsazeno“.

Potvrďte.

Uvolnění rezervované linky

Z Váš telefon vyzvání a na displeji se zobrazí „linka je volna“.


Z Uslyšíte oznamovací tón veřejné přípojky.

j Zadejte externí telefonní číslo.

rezervovat linku

65

Krok za krokem

Komfortní funkce

Přidělení telefonního čísla

Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete před volbou externího telefonního čísla přidělit své telefonní přípojce určité telefonní číslo (číslo provolby). To se pak zobrazí na displeji volané-ho účastníka.




j Zadejte požadované číslo provolby.

j Volte externí telefonní číslo.

Zprostředkovaná volba/podpora volby

Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete pro volbu čísel nebo sestavení spojení na svém telefonu využívat podporu jiného zařízení.Obslužný postup závisí na tom, zda je podpora volby připojena ke sběrnici S0 nebo přípojce a/b.

Svůj systémový telefon můžete rovněž použít jako podporu volby pro jiné telefony.

Podpora volby na sběrnici S0:

Vyberte cíl na PC a zahajte volbu.^ Reproduktor Vašeho telefonu je zapnut. Při ohlášení

partnera zvedněte sluchátko.

Podpora volby na přípojce a/b:

Vyberte cíl na PC a zahajte volbu.

Na displeji počítače se zobrazí „zvedněte sluchátko”.^ Zvedněte sluchátko.

Podpora volby z Vašeho telefonu pro jiný telefon



j Zadejte interní telefonní číslo („volba pro:“).

j Zadejte požadované telefonní číslo.

hovory g

docasne MSN

zprostredk. volba

66

Komfortní funkce

Krok za krokem

Během hovoru

Druhé volání (upozornění)

Jestliže zůstáváte i během hovoru dosažitelní pro dal-šího volajícího účastníka, ohlásí Vám upozorňovací tón druhé volání.To můžete buď ignorovat nebo přijmout. Jestliže druhé volání přijmete, můžete první hovor ukončit nebo také odstavit do čekání a pokračovat v něm později.Druhému volání nebo upozorňovacímu tónu můžete také zabránit strana 68.

Předpoklad: Při telefonování uslyšíte upozorňovací tón (asi každých šest vteřin).

Ukončení prvního hovoru a příjem druhého volání

\ Položte sluchátko. Váš telefon vyzvání.

^ Přijměte druhé volání. Zvedněte sluchátko.

Přidržení prvního hovoru a příjem druhého volání


Jste spojeni s druhým volajícím. První účastník čeká.

Ukončení druhého hovoru, pokračování v prvním

Potvrďte.

nebo

\ Položte sluchátko. Na displeji se zobrazí „vracene vo-lani: ...“.


Jste opět spojeni s prvním účastníkem.

upozorn. prijmout

ukoncit a zpet

67

Krok za krokem

Komfortní funkce

Zákaz/povolení druhého volání (automatické upozornění)

Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete zakázat/povolit signalizaci druhého vo-lání během hovoru pomocí automatického upozorně-ní strana 67.


Vyberte a potvrďte[1]

nebo


Zapnutí/vypnutí upozorňovacího tónu

Upozorňovací tón druhého volání (asi každých šest vteřin) můžete potlačit. Jednorázový speciální ozna-movací tón Vás pak upozorní na druhé volání.

Zapnutí upozornění



Vypnutí upozornění



aut. druhe vol. vyp


aut. druhe vol. zap

upozorn. s tonem

upozorn. bez tonu

68

Komfortní funkce

Krok za krokem

Parkování hovoru

Můžete zaparkovat až 10 interních a/nebo externích hovorů. Zaparkovaná volání lze zobrazit a převzít na jiném telefonu. Tímto způsobem můžete např. pokra-čovat v hovoru na jiném telefonu.

Předpoklad: Hovoříte.




0 ... 9 Zadejte a zapamatujte si číslo parkovací pozice 0 - 9. Pokud se zadané číslo parkovací pozice nezobrazí, znamená to, že je již obsazeno; zadejte prosím jiné číslo.

Převzetí zaparkovaného hovoru:

Předpoklad: Je zaparkován jeden nebo více hovorů. Telefon je v klidovém stavu.




0 ... 9 Zadejte číslo požadované parkovací pozice. Není-li za-dané číslo parkovací pozice obsazeno, nemůžete ho-vor přijmout.

hovory g

parkovani

hovory g

zpet z parkovani


Jestliže není zaparkovaný hovor převzat, dosta-ne se volání po určité době opět tam, kde bylo zaparkováno (= vrácené volání).

69

Krok za krokem

Komfortní funkce

Přidržení externích hovorů

Jestliže jste na svém telefonu naprogramovali tlačít-ko Držení strana 79, můžete převést externí volání do držení. Takto může každý účastník převzít hovor na přiřaze-né lince.

S Stiskněte tlačítko „drzení“.

Objeví se hlášení příslušné linky (např. 801), zapama-tujte si číslo linky. Signalizace přiřazeného tlačítka linky, je-li k dispozici, pomalu bliká.

popř.

\ nebo s Položte sluchátko nebo stiskněte tlačítko.V závislosti na konfiguraci je možné, aby také ostatní účastníci mohli přidržovaný hovor přijmout.

Převzetí přidržovaného hovoru:

Předpoklad: Je přidržován jeden nebo více hovorů. Telefon je v klidovém stavu.



nebo

S Je-li k dispozici tlačítko „navrat“ strana 79, stisk-něte tlačítko.

j Zadejte číslo linky, které jste si zapamatovali.

nebo

T Je-li pro příslušnou linku k dispozici „Tlačítko linky“: Signalizace pomalu bliká, stiskněte tlačítko.

drzeni linky: 801

prevzeti, linka

70

Komfortní funkce

Krok za krokem

Vedení konference

Při konferenčním spojení můžete hovořit až se čtyřmi partnery současně. Může se jednat o externí i interní účastníky.

[ Hovoříte.



j Zavolejte třetího účastníka

popř. pokud se třetí účastník nehlásí:

Potvrďte.

Oznamte vytvoření konference.


Z Tón signalizuje každých 30 vteřin (lze zrušit, zeptejte se správce systému), že vzniklo konferenční spojení.

Rozšíření konference až na pět účastníků


Potvrďte.

j Zavolejte nového účastníka.


Odpojení účastníka z konference

W Vyberte účastníka.

g Otevřte kontextové menu strana 27.


Jen svolávající konference může připojit a od-pojit účastníky.

zridit konferenci

zpet k cekajicimu

konference

konfer. rozsirit

konference

ucastnika odpojit

71

Krok za krokem

Komfortní funkce

Ukončení konference



nebo\ Je-li tato funkce zřízena, položte sluchátko (zeptejte

se správce systému).

Odpojení ISDN účastníka z konference

W Vyberte účastníka.



Odpojení se z konference



nebo\ Je-li tato funkce zřízena, položte sluchátko (zeptejte

se správce systému).

konfer. ukoncit

vyradit uc.z konference

pripojit partnera

72

Komfortní funkce

Krok za krokem

Ovládání pomocí tónové volby (dovolba DTMF)

K ovládání zařízení, jako např. telefonního záznamní-ku nebo automatických informačních systémů, mů-žete během spojení zadat příkazy v režimu dvoutóno-vé vícefrekvenční dovolby.




j Tlačítky 0 až 9, ) a ( můžete nyní za-dat příkazy v režimu tónové dovolby.

hovory g

tonova volba

Při ukončení spojení se rovněž ukončí tónová dovolba.Podle konfigurace systému může být zahájena tónová dovolba ihned po vytvoření spojení.

73

Krok za krokem

Komfortní funkce

Záznam hovoru

Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete hovor nahrávat.

Předpoklad: Hovoříte, je zřízeno tlačítko „nahravani“ strana 79.

S Stiskněte tlačítko „nahravani“. Signalizace se rozsví-tí.

Příslušné ohlášení upozorní Vás a Vašeho telefonního partnera, že bylo spuštěno nahrávání. Až do ukonče-ní záznamu zazní přibližně každých 15 vteřin signální tón.

Ukončení záznamu

R Stiskněte svítící tlačítko „nahravani“. Signalizace zhasne.

Poslech záznamu

Přehrání záznamu závisí na použitém systému hlaso-vé pošty (viz příslušný návod k použití).

Během nahrávání hovoru nelze připojit dalšího telefonního partnera.

74

Komfortní funkce

Krok za krokem

Předání hovoru po ohlášení

Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete již probíhající hovor oznámit skupině účastníků

strana 129 přímým oslovením (ohlášení strana 64).

Jestliže člen skupiny přijme žádost o volání, můžete čekající hovor předat.

Předpoklad: Hovoříte.

Potvrďte. Telefonní partner čeká.




j Zadejte telefonní číslo skupiny.

[ Oznamte hovor ohlášením.Jestliže člen skupiny hovor přijme strana 56, jste s ním spojeni.


nebo


zpetny dotaz

hovory g

prime osloveni

predani


Jestliže se do 45 vteřin nevytvoří spojení mezi oběma dalšími účastníky, volání se Vám vrátí (=vrácené volání).

75

Krok za krokem

Komfortní funkce

Vyslání signálu do sítě (ne pro HiPath 500)

Pro aktivaci služeb/funkcí ISDN přes analogové linky provozovatele sítě nebo jiných komunikačních platfo-rem (jako např. „Zpětný dotaz”), musíte před volbou kódu služby nebo telefonního čísla vyslat signál na linku.

Předpoklad: Sestavili jste externí spojení.




j Zadejte kód služby a/nebo telefonní číslo.

hovory g

signal do site


76

Komfortní funkce

Krok za krokem

Pokud jste nebyli spojeni

Upozornění – připomenutí

Předpoklad: Volaná interní přípojka má obsazeno. Musíte se naléhavě spojit se spolupracovníkem.

Vyčkejte (asi 5 vteřin), dokud se na displeji neobjeví „upozornujete!“ a obsazovací tón se změní na vyzvá-něcí.

Volaný účastník může nyní reagovat strana 67.

Napojení – vstup do hovoru

Napojení je možné pouze tehdy, je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému).

Předpoklad: Volaná interní přípojka má obsazeno. Musíte se naléhavě spojit s volaným účastníkem.


Volaný účastník a jeho telefonní partneři uslyší každé dvě vteřiny upozorňovací tón.Má-li volaný účastník systémový telefon s displejem, zobrazí se: „napojeni: (telefonní číslo nebo jméno)“.

Můžete ihned hovořit.

upozornujete!

Volaný účastník se může před automatickým upozorněním chránit strana 68.

Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), uslyšíte vyzváněcí tón a na displeji se okamžitě zobrazí „upozornujete!“

napojeni

77

Krok za krokem

Komfortní funkce

Noční zapojeníMáte-li oprávnění, můžete všechna externí volání při nočním zapojení, např. v polední přestávce nebo po pracovní době, ihned přesměrovat k určitému interní-mu telefonu (noční cíl). Noční stanici může určit správce systému (standardní noční zapojení) nebo Vy sami (dočasné noční zapojení).

Zapnutí


Potvrďte (standardní noční zapojení).

nebo

j Zadejte číslo cíle (dočasné noční zapojení).

Potvrďte.

Vypnutí


Kromě toho může správce systému zřídit „Automa-tické noční zapojení“. V závislosti na nastavení je au-tomatické noční zapojení aktivováno pro Váš telefon v určitých časových intervalech. Automatické noční zapojení můžete zrušit vypnutím nebo nočním zapojením, které si sami zřídíte.

nocni zapoj. zap.

*=standardni

ulozit

nocni zapoj. vyp.

78

Programování dotekových tlačítek

Krok za krokem

Programování dotekových tlačítekDotekovým tlačítkům svého OpenStage 60/80 mů-žete přiřadit často používané funkce, telefonní čísla nebo postupy.

Zřízení tlačítek funkcíDbejte také na pokyny strana 20.

Příklad: Zřízení „tlačítka pro přepínání úrovní“

S Stiskněte dlouze požadované dotekové tlačítko.

Potvrďte.

Potvrďte.


Potvrďte.

popř.

Vyberte a potvrďte.Několik funkcí (např. „Přesměrování“) lze uložit jako neúplné. Tzn., že později při spuštění funkce stiskem tlačítka jsou zapotřebí ještě další zadání.

Potvrďte.

Popis se zobrazí automaticky a nelze ho změnit.

Stav funkce poznáte podle zobrazení světelné signa-lizace strana 20 a strana 80.

Přiřadit funkcionalitu

tlacitko zmenit

Nabízeny jsou všechny dostupné funkce, viz přehled strana 80.

dalsi funkce g

prepinani 2.urovne

ulozit neuplne

ulozit

Krátkým stiskem tlačítka provedete nyní funkci přímo. U zapnutých/vypnutých funkcí, např. „Nerušit“, zapnete funkci stiskem tlačítka a dalším stiskem ji opět vypnete. U zapnuté funk-ce svítí světelná signalizace (LED).

79

Krok za krokem


Přehled funkcí

Funkce jsou rozděleny do následujících menu:• Cile• Prepinac• PIN a opravneni• Hovory• Dalsi funkce

Světelná signalizace uložených funkcí

Přesměrování, přesměrování EXT, přesměrování MU-LAP, noční zapojení, funkce „Nerušit”, zamknutí tele-fonu, textová odpověď, vyzvánění vyp/zap, přímá odpověď zap/vyp, skupinové vyzvánění zap/vyp, po-tlačení zobrazení telefonního čísla, upozornění, upo-zornění bez tónu, přepnutí vyzvánění, nahrávání, ot-vírání dveří zap/vyp, přepínač (jen pro HiPath 3000), přiřazení vyzvánění, přepínání 2. úrovně, distribuce volání (k dispozici zap/vyp, zpracování zap/vyp), noční cíl zap/vyp, uvolnění konference MULAP:

S Uložená funkce není zapnuta.R Uložená funkce je zapnuta.

Zpětné volání:S Nenastavili jste zpětné volání.R Nastavili jste zpětné volání.

Telefonní číslo (interní), přímé volání:S Účastník netelefonuje.R Účastník telefonuje nebo zapnul funkci „Nerušit”.T Rychlé blikání - volání, přijměte prosím.

Pomalé blikání - je volán jiný účastník a volání ještě nebylo přijato.

Tlačítko hovoru, obecné tlačítko hovoru, tlačítko lin-ky, tlačítko MULAP, dočasná MSN:

S Na přiřazené lince neprobíhá žádný hovor.R Na přiřazené lince probíhá hovor.

T Rychlé blikání - na linku došlo volání; pro jeho příjem stiskněte dotekové tlačítko.Pomalé blikání - hovor na příslušné lince je přidržo-ván.

Výběr funkcí, které jsou k dispozici, závisí na konfiguraci. Pokud nějakou funkci postrádáte, zeptejte se správce systému.

80


Krok za krokem

Tlačítko odchozího svazku:S Minimálně jedna linka je volná.R Všechny linky odchozího svazku jsou obsazeny.

Prohlížení hovorného:S Od posledního prohlížení nedošlo k zpoplatněnému

volání.R Od posledního prohlížení došlo k zpoplatněným volá-

ním.

Přesměrování, přesměrování MULAP:T Pomalé blikání - Vaše linka jste cílem přesměrování.

Informace o faxu/telefonní záznamník:S Nebyly přijaty žádné faxové zprávy ani se žádná zprá-

va neuložila v telefonním záznamníku.R Přijmut fax nebo nová zpráva v záznamníku.

Zobrazení počtu volání:S Nečeká žádné volání.

T Rychlé blikání - čekají volání (je překročen určený počet).Pomalé blikání - čekají volání (je dosaženo určeného počtu).

Telefonní datová služba:S Neexistuje spojení s aplikací.R Aktivní spojení s aplikací.

T Pomalé blikání – spojení s aplikací je přechodně pře-rušeno.

Následné funkce uložené na tlačítkách jsou bez světelné signalizace:telefonní číslo (externí), programování tlačítek (po-stup), zachycení, zkrácená volba, tlačítko rozpojení, zamknutí všech telefonů, poslání zprávy, telefonní seznam(1=interní, 2=LDAP ne pro HiPath 500), upo-zornění, střídání hovorů, konference, přímé oslovení, opakovaný příjem, rezervní linka, uvolnění linky, dočasný telefon, napojení, parkování, převzetí, cílené, skupina pro převzetí volání, číslo projektu, zobrazení hovorného, vyhledávání osob (ne pro HiPath 500), přihlášení, termín, otvírání dveří, tónová volba, sig-nální tlačítko, tísňové volání, tlačítko přidržení, interní zpětný dotaz, zpětný dotaz, zprostředkovaná volba, zprostředkovaná služba, telefonní datová služba, mo-bilní login, diskrétní oslovení (ne pro HiPath 500).

81

Krok za krokem


Uložení postupu (obslužných kroků) na tlačítkoTelefonní čísla a funkce, které vyžadují dodatečná zadání, tzn., že obsahují několik obslužných kroků, můžete uložit na tlačítko svého telefonu.

S Stiskněte dlouze požadované dotekové tlačítko.


Potvrďte.


Potvrďte.

j Zadejte postup. Příklad:

*67 Kód pro zprostředkovanou volbu.

231 Číslo telefonu, pro který je voleno

01234 volené telefonní číslo.

popř.S Pro zadání pauz stiskněte tlačítko „Pauza“ (na displeji se zobrazí „P“).

Potvrďte

nebo jestliže jste zadali špatné číslo:

Vyberte a potvrďte. Všechny zadané číslice se smažou.

popř.

Vyberte a potvrďte strana 86.

Potvrďte.

nebo



tlacitko zmenit

dalsi funkce g

programovani tlacitek

ulozit

zpet

popis tlacitek

ukoncit

jine tlacitko

82


Krok za krokem

Uložený postup volte stiskem příslušného do-tykového tlačítka. U postupů se zapínatelnými/vypínatelnými funkcemi zapnete požadovanou funkci stiskem tlačítka a dalším stiskem ji vy-pnete.

Tlačítko postupu můžete aktivovat také během hovoru, uložené číslice se vysílají automaticky jako signály tónové volby strana 73.

83

Krok za krokem


Zřízení tlačítek cílové volbyInterními a externími telefonními čísly můžete obsadit také 2. úroveň tlačítek. Na 2. úrovni není pro interní telefonní čísla k dispozici funkce LED.Pro obsazení druhé úrovně je třeba zřídit tlačítko „pre-pinani 2. urovne“ strana 79.

Dodržujte prosím pokyny, viz strana 20.

Tlačítka cílové volby můžete naprogramovat dvěma způsoby:• „Zřízení prostřednictvím dotekového tlačítka”

strana 84• „Zřízení prostřednictvím servisního menu”

strana 85

Zřízení prostřednictvím dotekového tlačítka

popř. R Stiskněte tlačítko „prepinani 2. urovne“. Signalizace se rozsvítí.

S Stiskněte dlouze požadované dotekové tlačítko.Otevře se strana „Programování kláves“.

Potvrďte.

Potvrďte.

popř.

Vyberte a potvrďte pro uložení telefonního čísla na druhé úrovni.

Potvrďte.

Potvrďte.

j Zadejte telefonní číslo.popř.


Potvrďte.


tlacitko zmenit

+=dalsi uroven

cile g

volaci cislo

popis tlacitek

ukoncit

84


Krok za krokem

Zřízení prostřednictvím servisního menu



S Stiskněte požadované dotekové tlačítko.Je-li příslušné tlačítko již obsazeno, zobrazí se obsa-zení na displeji.

Potvrďte.

popř.

Vyberte a potvrďte pro uložení telefonního čísla na druhé úrovni.

Potvrďte.

Potvrďte.


nebo


j Zadejte číslo zkrácené volby (čísla pro zkrácené volby odpovídají systémovému telefonnímu seznamu

strana 33).

popř.


Potvrďte.

nebo


programovani tlac.

tlacitko zmenit

+=dalsi uroven

cile g

volaci cislo

zkracena volba

popis tlacitek

ukoncit

jine tlacitko

85

Krok za krokem


Změna popisuPři programování tlačítka cílové volby můžete také dodatečně změnit předem určený popis.

Přizpůsobení popisu



S Stiskněte požadované dotekové tlačítko.Obsazení se zobrazí na displeji.

Potvrďte.

popř.

Vyberte a potvrďte pro provedení změny v druhé úrovni tlačítek.


Potvrďte.

j Zadejte požadovaný text pro popis tlačítek strana 21.

Potvrďte.

nebo

Vyberte a potvrďte pro obnovení standardního textu.


nebo

Vyberte a potvrďte pro zrušení zadání.

Potvrďte.

Smazání programování dotekových tlačítek

S Stiskněte dlouze požadované tlačítko.


programovani tlac.

tlacitko zmenit

+=dalsi uroven

popis tlacitek

zmenit

zmenit

standardni popis

ulozit

zpet

ukoncit

Vymazat

86

Telefonní seznamy a seznamy volání

Krok za krokem


Osobní telefonní seznam Podrobný popis této funkce strana 31.

Vytvoření nového kontaktu


Potvrďte.

Potvrďte.

Otevře se formulář pro zadání údajů o kontaktu.

Potvrďte.

j Zadejte text strana 24 a potvrďte.


j Zadejte telefonní číslo strana 21 a potvrďte

popř. e vyberte a vyplňte další pole.




Potvrďte.

Možnosti g

Nový kontakt

Příjmení

Obchodní 1

Uložit a skončit

Uložit

87

Krok za krokem


Určení výchozího telefonního čísla

Jestliže bylo jednomu kontaktu přiřazeno více tele-fonních čísel, můžete zde určit telefonní číslo, které se má automaticky používat pro volání pomocí tele-fonního seznamu strana 59.


Vyberte kontakt.



Vyberte záznam „Výchozí č.”.

Zobrazení na displeji ukazuje aktuální nastavení.Potvrďte.

Vyberte požadované telefonní číslo a potvrďte.




Potvrďte.

Uložení obrázku pro kontakt

Předpoklad: Správce systému uložil do OpenStage obrázky.


Vyberte kontakt.



Vyberte záznam „Obrázek“.


Vyberte požadovaný obrázek a potvrďte.


Niels, Bohr g

Detaily

Obchodní 1 g

Mobilní

Uložit a skončit

Uložit

Niels, Bohr g

Detaily

Žádný obrázek g

Obrázek 1

88


Krok za krokem



Potvrďte.

Změna údajů o kontaktu


Vyberte kontakt.



e Vyberte požadovné pole.

popř. h Smažte stávající text.

j Zadejte nový text strana 24 a potvrďte.

popř. e Vyberte a zpracujte další pole.




Potvrďte.

Uložit a skončit

Uložit

Niels, Bohr g

Detaily

Uložit a skončit

Uložit

89

Krok za krokem


Správa telefonního seznamu

Zobrazovací formát kontaktůu Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není záložka

„Osobní“ aktivní.

Potvrďte.

Vyberte v kontextovém menu a potvrďte.

e Vyberte zobrazovací formát a potvrďte.

h Stiskněte tlačítko.

Zobrazovací formát se ihned změní.

Vymazání kontaktu z telefonního seznamuu Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není záložka


Vybert kontakt.



Potvrďte v pop-up menu.

Vybraný záznam se smaže.

Smazání všech záznamů telefonního seznamuu Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není záložka


Potvrďte.


Potvrďte v pop-up menu.

Všechny záznamy se smažou.

Možnosti g

Zobrazení

Příklad MožnostMuster, Peter Příjmení, JménoPeter Muster Jméno, PříjmeníMuster, P Příjmení, JP Muster J Příjmení

Niels, Bohr g

Vymazat

Vymazat

Možnosti g

Vymazat vše

Vymazat všechny položky

90


Krok za krokem

Správa kontaktních skupin

Vytvoření nové skupinyu Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není záložka


Potvrďte.


Potvrďte.

Potvrďte v kontextovém menu.

Je vybrán záznam „Název skupiny“.

Potvrďte.

j Zadejte název skupiny strana 24.




Potvrďte.

Uloží se nová skupina.

Přidání kontaktu do skupinyu Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není záložka


Vyberte kontakt.



Vyberte záznam „Skupiny“.

Potvrďte.

V kontextovém menu vyberte skupinu a potvrďte.



Možnosti g

Skupiny

Možnosti g

Nová skupina

Uložit a skončit

Uložit

Niels, Bohr g

Detaily

Žádná skupina g

VIP

Uložit a skončit

91

Krok za krokem



Potvrďte.

Vymazání kontaktu ze skupinyu Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není záložka


Vyberte kontakt.



Vyberte záznam „Skupiny“.

Potvrďte.





Potvrďte.

Smazání skupinyu Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není záložka


Potvrďte.


Vyberte skupinu a potvrďte.


Potvrďte v pop-up menu.Skupina se smaže, popř. přiřazené kontakty zůstanou uloženy v telefonním seznamu.

Uložit

Niels, Bohr g

Detaily

VIP g

Žádná skupina

Uložit a skončit

Uložit

Možnosti g

Skupiny g

VIP g

Vymazat

Vymazat

92


Krok za krokem

Databáze LDAP Podrobný popis této funkce strana 33.

Vyhledání záznamu LDAP

u Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není záložka „Podnikové“ aktivní.

Potvrďte.


Listujte k požadovanému poli pro hledání (např. „Jméno“).Potvrďte.

j Zadejte text pro hledání strana 24.


Potvrďte.


Jestliže Vašim kritériím hledání odpovídá více zázna-mů, zobrazí se všechny v abecedním pořadí.

Prohlížení informací k záznamu LDAP

Vyberte záznam.



Zobrazí se informace, které jsou k dispozici.

Import záznamu LDAP do telefonního seznamu

Vyberte záznam.



Náhled se změní na osobní telefonní seznam.popř. j Zadejte další informace.

LDAP záznam je nyní uložen jako kontakt ve Vašem osobním telefonním seznamu.

Možnosti g

Najít

Najít

Najít

Coco, Chanel g

Detaily

Coco, Chanel g

Uložit

93

Krok za krokem


Seznamy voláníPodrobný popis této funkce strana 34.

Prohlížení detailů

w Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není požadovaný seznam volání aktivní.

Vyberte požadovaný záznam.



Příklady zobrazení a popis zobrazených informací viz strana 35.

Smazání záznamů

Smazání jednotlivého záznamu


Vyberte požadovaný záznam.



Záznam se smaže.

Smazání všech záznamů


Potvrďte.


Všechny záznamy zobrazeného seznamu se smažou.

Niels, Bohr 18.10.

Detaily

Niels, Bohr 18.10.

Vymazat

Možnosti g

Vymazat vše

94

Kontrola/přiřazení hovorného

Krok za krokem


Zobrazení hovorného pro Váš telefon

Pro aktuální hovor

Po ukončení hovoru se při standardním nastavení zo-brazí na displeji poplatky za provedené hovory.Pokud se má hovorné zobrazovat v závislosti na na-stavení průběžně během zpoplatněného hovoru nebo po jeho ukončení, musí o to zažádat Váš správce systému u provozovatele sítě.V souladu s provozovatelem sítě se zobrazují také bezplatné externí hovory. Na displeji se objeví před nebo během hovoru nápis „bez poplatku“.Je-li tato funkce zřízena, zobrazí se na displeji volené číslo a/nebo délka hovoru.

Pro všechny hovory a naposledy realizovaný hovor:

Nejdříve se zobrazuje hovorné pro naposledy realizo-vaný zpoplatněný hovor. Nabíhající hovorné (částka) se zobrazí po pěti vteřinách.




V případě předávaného hovoru se poplatky přiřadí telefonu, na který je hovor předáván.

dalsi funkce g

zobrazeni poplatku


95

Krok za krokem


Zobrazení hovorného pro jiný telefonJe-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete si nechat zobrazit a také vytisknout zpo-platněná volání pro jiné telefony (např. telefonní bud-ky).

Předpoklad: Tlačítku jste přiřadili funkci „zobrazeni poplatku“ strana 79.

Jestliže signalizace svítí, byl od posledního zobrazení uskutečněn zpoplatněný hovor.

S Stiskněte tlačítko „zjistit cenu”. Zobrazí se zpoplat-něná volání.

W Vyberte spojení.

Vyberte a potvrďte

nebo

vyberte a potvrďte

nebo

vyberte a potvrďte

nebo


vytisknout

smazat

pridavne informace

ukoncit

96


Krok za krokem

Volání s výpočtem hovornéhoExterní odchozí volání můžete přiřadit určitým projek-tům.

Předpoklad: Správce systému určil pro Vás čísla pro-jektů.




j Zadejte číslo projektu.

popř. # Stiskněte tlačítko

nebo

potvrďte.

Nutné podle konfigurace (zeptejte se správce systé-mu):

j Zadejte externí telefonní číslo.

hovory g

cislo projektu

#=ulozit

Číslo projektu můžete zadat také během hovo-ru.

97

Krok za krokem

Privátní oblast/zabezpečení


Uživatelské hesloUživatelským heslem chráníte přístup k uživatelské-mu menu strana 37.

z Toto nastavení můžete provádět také prostřednict-vím internetového rozhraní strana 170.

v Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není záložka „Nastavení“ aktivní.

Potvrďte.

j Zadejte uživatelské heslo a potvrďte strana 21.


Vyberte záznam „Heslo uživatele“.

Potvrďte.

h Popř. smažte staré heslo.

j Zadejte nové heslo (alespoň 6 číslic) a potvrďte.

Vyberte záznam „Potvrzení hesla“.

Potvrďte.

j Zadejte znovu heslo a potvrďte.

Vyberte záznam „Zamknout telefon“.






Potvrďte.

Přednastavené heslo „000000“ odpovídá prázdnému heslu, tzn., že menu „Uživatel“ je volně přístupné.

Uživatel

Zabezpečení

******

******

Vypnutý g

Zapnutý

Uložit a skončit

Uložit

98


Krok za krokem

Zapnutí/vypnutí vyzváněníAbyste nebyli rušeni, můžete vypnout vyzvánění. Volání jsou pak signalizována pouze zobrazením vo-lacího znaku na displeji nebo blikáním příslušného tlačítka (např. tlačítka linky).

Zapnutí



Vypnutí


Potvrďte.

Vypnutí vyzváněníNechcete-li být rušeni vyzváněním příchozího volání, můžete vyzváněcí tón vypnout.

Zapnutí

* Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud se na displeji ne-zobrazí symbol pro vypnuté vyzvánění strana 23.

Vypnutí

* Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud na displeji ne-zhasne symbol pro vypnuté vyzvánění.

vyzvaneni zapnout


vyzvaneni vypnout

99

Krok za krokem


Funkce „Nerušit”Abyste nebyli rušeni, můžete zapnout funkci „Neru-šit”. Interní volající účastníci uslyší obsazovací tón, externí budou přepojeni k jinému pevnému telefonu (zeptejte se správce systému).

Vypnutíc Otevřte menu klidového stavu strana 25.

Vyberte a potvrďte. Ve stavovém řádku se zobrazí symbol „Nerušit” strana 23.

Zapnutíc Otevřte menu klidového stavu strana 25.

Potvrďte.

Potlačení zobrazení telefonního čísla u volaného účastníkaMůžete zabránit tomu, aby se Vaše telefonní číslo nebo jméno zobrazovalo na displeji externího volané-ho účastníka. Tato funkce je aktivní tak dlouho, do-kud ji nezrušíte.

Zapnutíc Otevřte menu klidového stavu strana 25.


Vypnutíc Otevřte menu klidového stavu strana 25.


U vícelinkových telefonů lze používat funkci „Nerušit“ jen pro hlavní linku strana 120.

NERUSIT zapnout

NERUSIT vypnout

Při vyzvednutí sluchátka Vám zvláštní ozna-movací tón (trvalý tón) připomene zapnutou funkci „Nerušit”.

Oprávnění interní volající přeruší funkci „Neru-šit” automaticky za pět vteřin.

zobraz. cisla vyp

zobraz. cisla zap

100


Krok za krokem

Kontrola místnosti (sledování zvuku)Telefon můžete používat také pro kontrolu místnosti. Na kontrolovaném telefonu musí být tato funkce ak-tivována. Když telefon zavoláte, uslyšíte ihned, co se v místnosti děje.

Zapnutí kontrolovaného telefonu



Telefon můžete nechat v klidovém stavu nebo zved-nout sluchátko a položit ho ve směru zdroje hluku.

Vypnutí kontrolovaného telefonu

v Stiskněte svítící tlačítko. Signalizace zhasne.

nebo


Kontrola místnosti

j Zadejte interní číslo telefonu nacházejícího se v míst-nosti, kterou chcete kontrolovat.

Správce systému může zapnout/vypnout po-tlačení zobrazení telefonního čísla pro všechny telefony.

sledovani zvuku

101

Krok za krokem


Identifikace anonymního volání („zachycení“)Zlomyslná externí volání můžete identifikovat. Tele-fonní číslo volajícího lze obdržet během hovoru nebo do 30 vteřin poté. Vy sami přitom nesmíte zavěsit.


Vyberte a potvrďte.zachyceni

Jestliže bylo zachycení úspěšné, uloží se zji-štěné údaje u provozovatele sítě. Obraťte se na svého správce systému!

102


Krok za krokem

Zamknutí telefonu proti zneužitíMůžete zabránit tomu, aby Váš telefon používaly během Vaší nepřítomnosti neoprávněné osoby.

Zamknutí telefonu



nebo

# Stiskněte tlačítko.

j Zadejte kód zámku (osobní identifikační číslo) strana 105.

Ve stavovém řádku se zobrazí symbol zamknutí strana 23.

Odemknutí telefonu



nebo

# Stiskněte tlačítko.

j Zadejte kód zámku (osobní identifikační číslo) strana 105.

telefon zamknout

telefon odemknout

V zamknutém stavu zazní při vyzvednutí slu-chátka zvláštní oznamovací tón. Interní účast-níky lze volat jako obvykle.

Váš telefon lze zamknout/odemknout také z oprávněného místa strana 104.

103

Krok za krokem


Zamknutí cizího telefonu proti zneužitíJe-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete zamknout cizí telefony, abyste zabránili jejich používání neoprávněnými osobami, a později opět odemknout.

Jestliže uživatel svůj telefon zamknul a zapomněl své osobní identifikační číslo, můžete jeho telefon pomo-cí této funkce opět odemknout.


Potvrďte[1].

j Zadejte interní číslo telefonu, který chcete zamknout/odemknout.

Potvrďte

nebo


zamknout cizi tel.


*=tel. zamek zap.

#=tel. zamek vyp.

104


Krok za krokem

Uložení osobního identifikačního číslaK použití funkcí• pro zamknutí telefonu strana 103• pro použití jiného telefonu jako svého vlastního

strana 111

musíte zadat osobní identifikační číslo, které můžete sami zrušit.




j Zadejte aktuální pětimístný kód.Pokud jste ještě žádný kód nezadali, použijte při prv-ním zadání „00000“.

j Zadejte nový kód.

j Opakujte nový kód.

Pokud jste svůj kód (osobní identifikační číslo) zapomněli, požádejte správce systému, aby Vám nastavil kód zpět na „00000”.

PIN a opravneni g

zmenit kod zamku


105

Krok za krokem

Další funkce/služby


Funkce termínuSvým telefonem se můžete nechat zavolat, aby Vám připomenul různé termíny.

K tomu musíte uložit požadovaný termín volání, a to termín platný pro příštích 24 hodin, nebo termín, kte-rý se denně opakuje.

Uložení termínů



j Zadejte čtyřmísté číslo, např. 0905 pro 9.05 hod. nebo 1430 pro 14.30 hod.

Potvrďte.

nebo


Potvrďte.

Smazání/prohlížení uloženého termínu



Potvrďte.Termín se smaže.

nebo

Vyberte a potvrďte.Termín se nesmaže.

termin zap

jednorazove

denne

ulozit

termin vyp

smazat

ukoncit

106


Krok za krokem

Připomenutí termínu

Předpoklad: Uložili jste termín strana 106. Nasta-ne uložený okamžik.

Telefon vyzvání. Zobrazí se čas termínu.

n Stiskněte 2x tlačítko.

nebo

^ \ Zvedněte a opět položte sluchátko.

termin v 1200

Pokud sluchátko nezvednete, zazvoní telefon ještě pětkrát a poté se termín smaže.

107

Krok za krokem


Posílání zprávJednotlivcům nebo skupinám účastníků se systémo-vým telefonem můžete posílat krátké textové zprávy (informační texty).

Vytváření a posílání zpráv

c Otevřte menu klidového stavu strana 25.nebo[ Během hovoru

vyberte a potvrďte v kontextovém menu.

j Zadejte interní telefonní číslo příjemce nebo skupiny.

Vyberte a potvrďte předdefinovaný text (správce systému ho může změnit).

nebo

0...9 Zadejte kód.Kódy se zobrazují na displeji s přiřazenými textovými zprávami.

nebo

Vyberte a potvrďte, zadání textu strana 21.

Potvrďte.

Smazání/zobrazení poslaných textových zpráv

Předpoklad: Příjemce ještě nepřijal poslanou textovou zprávu.



Potvrďte.

Zobrazí se textová zpráva.


Zpráva se smaže.

poslat zpravu

0=prosim o zavolani

zadat jiny text

odeslat

U systémových telefonů bez displeje, ISDN te-lefonů a telefonů s impulsní nebo tónovou vol-bou se poslané textové zprávy uloží jako žá-dost o zpětné volání.

odeslane zpravy

text

smazat

108


Krok za krokem

Prohlížení a zpracování obdržených zpráv

Dodržujte prosím pokyny, viz strana 36.

x Signalizace svítí. Stiskněte tlačítko.

nebo

Potvrďte.

Na displeji se zobrazí ID odesílatele.

Potvrďte.

Textová zpráva se zobrazí na displeji.

Prohlížení okamžiku odeslání

Potvrďte.

Zavolání odesílatele


Smazání zprávy


zpravy zobrazit

text

kdy

zavolat odesilateli

smazat

109

Krok za krokem


Zanechání zprávy/textové odpovědiInterním účastníkům, kteří se chtějí s Vámi spojit bě-hem Vaší nepřítomnosti, můžete zanechat zprávy/textové odpovědi na displeji svého telefonu.Během volání se sdělení zobrazí na displeji volajícího.



Vyberte a potvrďte předdefinovaný text (správce systému ho může změnit).

nebo

0...9 Zadejte přímo kód.Kódy se zobrazují na displeji s přiřazeným textem.

nebo

Vyberte a potvrďte, zadávání textu strana 21.

Potvrďte.

Smazání textové odpovědi


Potvrďte.

nebo

R Je-li k dispozici tlačítko „textové odpovědi“ strana 79: Signalizace svítí. Stiskněte tlačítko.

textove odp. zap.

0=navrat v:

Předdefinované texty s dvojtečkou lze doplnit zadáním číslic.

zadat jiny text

ulozit

textove odp. vyp.

110


Krok za krokem

Zobrazení počtu čekajících volání/zobrazení přetíženíStisknutím tlačítka s funkcí „zobrazit pocet volani“

strana 79, můžete zobrazit počet čekajících ex-terních volání na displeji.

R Stiskněte tlačítko „pocet volani“.

Jestliže hovoříte a počet čekajících volání překročí přednastavenou mezní hodnotu (přetížení; zeptejte se správce systému), rozsvítí se signalizace tlačítka.

S Signalizace nesvítí: Nečeká žádný volající.

T • Signalizace bliká pomalu:Je dosažena nastavená mezní hodnota.

• Signalizace bliká rychle:Mezní hodnota je překročena (přetížení).

Použití cizího telefonu jako vlastního pro jeden hovorVáš telefon mohou dočasně použít pro jedno odchozí volání i jiné osoby tak, jako by byl jejich vlastní.




j Zadejte telefonní číslo dočasného uživatele.

j Zadejte osobní identifikační číslo (PIN) dočasného uživatele strana 98.

popř.

Pokud dočasný uživatel dosud neurčil žádné osobní identifikační číslo, je vyzván k jeho zadání na svém telefonu.


PIN a opravneni g

docasny tel.


zmenit kod

111

Krok za krokem


Použití cizího telefonu jako vlastního po delší dobu Je-li tato funkce zřízena, můžete použít libovolný te-lefon OpenStage tak, jako byl byl Váš vlastní.Vaše telefonní číslo spolu s nastaveními (např. napro-gramovaná tlačítka) se převezmou.

Předpoklad: Obdrželi jste mobilní telefonní číslo a popř. heslo (zeptejte se správce systému).



j Zadejte mobilní telefonní číslo.

popř. j Zadejte heslo pro přihlášení/logon.

popř. # Stiskněte tlačítko

nebo

potvrďte.

Odhlášení


mobilni Logon

zadani je uplne

mobilni Logoff

112


Krok za krokem

Informační text při příjmu faxu/zpráva na telefonním záznamníkuJe-li k Vašemu systému připojen fax nebo telefonní záznamník a Vy jste přiřadili volnému tlačítku funkci „inform. o prijmu faxu“ strana 79, rozsvítí se jeho světelná signalizace, poté co dojde fax nebo zpráva.

Vypnutí signalizace

R Stiskněte svítící tlačítko „zprava od“. Signalizace zhasne.

Smazání služeb/funkcí(hromadné vypnutí aktivních funkcí)Na telefonu je k dispozici možnost hromadného vy-pnutí následujících funkcí, pokud jsou aktivovány:• Přesměrování zap.• Textová odpověď zap.• Přiřazení vyzvánění• Skupinová přípojka vyp.• Potlačení zobrazení telefonního čísla• Upozornění bez tónu• Funkce „Nerušit” zap.• Vyzvánění vyp.• Přijaté zprávy:• Žádosti o zpětné volání




dalsi funkce g

aktiv. funkce vyp.


113

Krok za krokem


Zapnutí funkcí pro jiný telefonJe-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete pro cizí telefony zapnout nebo vypnout následující funkce (zprostředkovaná služba):

• Funkce „Nerušit”, kód *97/#97 strana 100• Přesměrování volání, kód *11, *12, *13/#1

strana 49• Zamknutí/odemknutí telefonu,

kód *66/#66 strana 103• Přiřazení vyzvánění, kód *81/#81 strana 129• Zanechání textové zprávy/odpovědi,

kód *69/#69 strana 108• Skupinové vyzvánění, kód *85/#85

strana 129• Smazání služeb/funkcí, kód #0 strana 113• Zapnutí přepínače, kód *90/#90 strana 119• Noční zapojení, kód *44/#44 strana 78• Termíny, kód *46/#46 strana 106



j Zadejte interní číslo telefonu, pro který chcete funkci zapnout.

j Zadejte kód, např. *97 pro funkci „Nerušit”.

Pro případná další zadání sledujte nápovědu na dis-pleji.

zprostredk. funkce

114


Krok za krokem

Využití systémových funkcí ze vzdáleného pracoviště(DISA: přímý přístup do systému)Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete jako interní účastník sestavit prostřed-nictvím svého systému odchozí externí volání ze vzdáleného pracoviště. Kromě toho lze zapnout nebo vypnout následující funkce Vašeho systému:

• Smazání služeb/funkcí, kód #0 strana 113• Přesměrování volání, kód *1/#1 strana 49• Zamknutí/odemknutí telefonu,

kód *66/#66 strana 103• Uložení osobního identifikačního čísla,

kód *93 strana 105• Informační text (poslání zprávy),

kód *68/#68 strana 108• Zanechání zprávy/odpovědi,

kód *69/#69 strana 110• Přiřazení vyzvánění, kód *81/#81 strana 129• Skupinové vyzvánění, kód *85/#85

strana 129• Potlačení zobrazení telefonního čísla,

kód *86/#86 strana 100• Upozornění, kód *87/#87 strana 68• Otvírání dveří, kód *61 strana 57• Otvírání dveří zap/vyp, kód *89/#89

strana 58• Zapnutí přepínače, kód *90/#90 strana 119• Funkce „Nerušit”, kód *97/#97 strana 100• Vypnutí vyzvánění, kód *98/#98 strana 99• Zkrácená volba, kód *7 strana 62• Zprostředkovaná volba, kód *83 strana 114

Předpoklad: Máte telefon s tónovou volbou (DTMF) nebo můžete svůj telefon přepnout na tónovou volbu. Telefon není připojený přímo k systému.

j Vytvořte spojení k systému. Zadejte telefonní číslo (zeptejte se správce systému).

j Počkejte na trvalý tón (popř. přepněte telefon na tónovou volbu), poté zadejte interní telefonní číslo, které Vám bylo přiděleno, a příslušné osobní identi-fikační číslo.

115

Krok za krokem


# Zadejte kód (nutné jen tehdy, je-li naprogramován v systému).

j Počkejte na oznamovací tón a pak zadejte kód, např. *97 pro funkci „Nerušit”. Proveďte popř. další zadání, viz Návod k použití pro telefony IWV a DTMF.

nebo


Provádět lze vždy pouze jednu funkci nebo jed-no odchozí volání. Po úspěšné aktivaci funkce je spojení ihned rozpojeno.U externího volání se spojení rozpojí, jakmile telefonní partner ukončí hovor.

116


Krok za krokem

Funkce v ISDN pomocí volby kódu Pokud máte oprávnění, můžete v některých zemích (zeptejte se správce systému) vyvolat funkce ISDN pomocí volby kódu.



j Zadejte požadované číslo linky (zeptejte se správce systému).

j Zadejte kód pro požadovanou funkci ISDN (zeptejte se správce systému).

volba z ciselnice

Od svého provozovatele sítě (zeptejte se správce systému) zjistíte, jaké funkce ISDN lze u Vás ovládat pomocí kódu.

Siemens Enterprise Communications s.r.o. ne-přebírá záruku za škody/náklady, které mohou vzniknout zneužitím nebo chybnou obsluhou (např. zneužitím hovorného).

117

Krok za krokem


Komunikace s počítačovými aplikacemi pomocí rozhraní CSTAJe-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete pomocí svého telefonu komunikovat s počítačovými aplikacemi (CSTA = Computer Sup-ported Telecommunications Applications). Posíláte informace aplikaci a také je od aplikace získáváte, např. prostřednictvím displeje Vašeho telefonu.

S Stiskněte tlačítko „Data I/O“, programování tlačítek strana 79.

j Zadejte třímístný kód pro ovládanou aplikaci.

e, 0...9 Pro komunikaci s aplikací použijte TouchGuide a čís-licová tlačítka.

Přechodné přerušení komunikace k aplikaci

^ Telefon vyzvání. Přijímáte hovor.

T Bliká tlačítko „Data I/O“: Komunikace k aplikaci byla automaticky přerušena.

Pokračování komunikace s aplikací

T Stiskněte blikající tlačítko „Data I/O“. Signalizace se rozsvítí.

Ukončení komunikace s aplikací

Vyberte příslušné hlášení CSTA a potvrďte.

nebo

^ \ Zvedněte sluchátko a opět položte.

118


Krok za krokem

Zapnutí/vypnutí spínače (jen pro HiPath 3000)Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete pomocí až 4 spínačů zapínat a vypínat různá zařízení (např. otvírání dveří).V závislosti na konfiguraci můžete spínače zapnout a vypnout nebo zapnout a nechat po určité době au-tomaticky vypnout.

Vyberte a potvrďte

nebo


1...4 Zadejte spínač.

Senzory (jen u HiPath 33x0/35x0)Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), vytvoří systém po sepnutí kontaktu senzoru spojení, např. na Váš telefon, a na displeji se zobrazí příslušné hlášení.

Je-li Váš telefon součástí systému HiPath 5000 (propojení zařízení přes počítačovou síť), je tře-ba přihlížet k určitým zvláštnostem

strana 140!

spinac zap.

spinac vyp.

119

Krok za krokem

Telefonování ve skupině Šéf-sekretariát

Telefonování ve skupině Šéf-sekretariátJe-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), patříte ke skupině účastníků s více linkami (ví-celinkový telefon strana 12). Na Vašem telefonu jsou k dispozici tlačítka linky (tlačítka MULAP)

strana 121.

LinkyRozlišuje se mezi hlavní a vedlejší linkou. Každou z těchto typů linek lze používat jako privátní linku nebo společně strana 120.

Hlavní linka

Každý vícelinkový telefon má hlavní linku, která je obvykle dosažitelná prostřednictvím Vašeho veřejné-ho telefonního čísla. Příchozí volání na Vaše telefonní číslo jsou signalizována na této lince.

Vedlejší linka

Vedlejší linku na Vašem telefonu používá jiný účast-ník v systému jako hlavní linku. Zároveň je Vaše hlavní linka, která je zřízena na jiném telefonu v sys-tému, na tomto telefonu vedlejší linkou.

Použití linky

Privátní linka

Linka, používaná pouze jedním telefonem. Tuto linku nemůže používat jiný telefon jako vedlejší linku.

Společně používaná linka

Linka, zřízená na více telefonech. Na všech telefo-nech, které sdílejí tuto linku, se zobrazí stav linky (je-li nakonfigurována). Je-li např. společná linka použí-vána jedním telefonem, obdrží všechny ostatní tele-fony, které tuto linku sdílejí, informaci o stavu, že je tato linka obsazena.

Linka přímé volby

Linka s přímým spojením k jinému telefonu.

120


Krok za krokem

Stav linky poznáte podle zobrazení LED.

Obsazení linky

Obsazení linky závisí na konfiguci (zeptejte se správ-ce systému). Je-li zřízeno automatické obsazení lin-ky, je linka přiřazena automaticky po vyzvednutí slu-chátka nebo stisknutí tlačítka reproduktoru.

Tlačítka linkyNa vícelinkovém telefonu slouží volně programova-telná doteková tlačítka jako tlačítka linky. Každé do-tekové tlačítko, zřízené jako „Tlačítko linky“ (popis tlačítka: linka: X), odpovídá jedné lince, na OpenSta-ge 80 lze tudíž zřídit až 9, na OpenStage 60 až 8 li-nek.

Jako účastník skupiny si můžete na doteková tlačítka sami naprogramovat následující funkce strana 79:• přímé volání• skupinové vyzvánění zap/vyp

(není na telefonu vedoucí(ho) ve skupině Šéf-sek-retariát)

• přepnutí vyzvánění zap/vyp(jen ve skupině Šéf-sekretariát)

Kromě toho můžete přiřadit dotekovému tlačítku funkci „přesměrování MULAP“ (přesměrování volání) pro každou linku.

Zobrazení LED u tlačítek linky

LED VýznamS nesvítí –Linka je v klidovém stavu.

Tbliká[1]

[1] Blikající doteková tlačítka jsou v tomto návodu k použití zobrazo-vána bez ohledu na interval blikání tímto symbolem. Interval bli-kání zastupuje různé stavy, které jsou přesně popsány na přísluš-ných místech v návodu.

–Příchozí volání na lince.–Je zapnuto připomenutí držení.–Linka je přidržována.

R svítí –Linka je obsazena.

121

Krok za krokem


Příjem volání tlačítkem linky

Předpoklad: Je signalizováno příchozí volání na lince.

popř. T Stiskněte rychle blikající tlačítko linky (jen, pokud ne-ní zřízeno automatické obsazení linky strana 121).

^ Zvedněte sluchátko

nebo telefonujte hlasitě.

Volba tlačítky linky

popř. S Vyberte linku (jen, pokud není zřízeno automatické obsazení linky strana 121).




Držení a opakovaný příjem hovoru na tlačítku linky

Předpoklad: Hovoříte prostřednictvím linky své skupi-ny. Na Vašem telefonu je zřízeno tlačítko „drzeni“

strana 79.

Držení

S Stiskněte tlačítko „drzeni“.

popř.

\ nebo s Položte sluchátko nebo stiskněte tlačítko rozpojení.V závislosti na konfiguraci (zeptejte se správce systé-mu) mohou také ostatní účastníci skupiny přidržova-ný hovor přijmout.

Obnovení volání

T Stiskněte pomalu blikající tlačítko.

122


Krok za krokem

Střídavé telefonování na více linkách

Předpoklad: Hovoříte prostřednictvím linky ve své skupině. Začne blikat tlačítko jiné linky.

T Stiskněte blikající tlačítko linky. První telefonní part-ner čeká na druhé lince.

T Stiskněte pomalu blikající tlačítko linky. Druhý tele-fonní partner čeká.

Linky můžete střídat libovolně často. Vždy stiskněte pomalu blikající tlačítko.

Uvolnění konference MULAP

Pokud je funkce „uvolneni MULAP“ uvolněna, může-te ji uložit pod volné dotekové tlačítko strana 79. Standardní popis je „MULAP volno“.

Zřízení konference prostřednictvím menu již není v tomto případě nutné. Váš skupinový partner musí pouze stisknout blikající tlačítko Vaší linky na svém telefonu a může se ihned zapojit do konference.

[ Hovoříte.

S Stiskněte tlačítko „MULAP volno“. Signalizace se rozsvítí.

Nyní se mohou do konference zapojit až 3 skupinoví účastníci.

Předpoklad: Linka, na které hovoříte, je na jiném te-lefonu zřízena jako tlačítko linky.

T Stiskněte blikající tlačítko linky.

123

Krok za krokem


Tlačítka pro přímé voláníNa Vašem telefonu je pro každého člena skupiny zří-zeno volně programovatelné dotekové tlačítko jako tlačítko pro přímé volání.

Signalizace na tlačítkách pro přímé volání

Příjem volání tlačítky pro přímé volání

Předpoklad: Váš telefon vyzvání a/nebo bliká tlačítko pro přímé volání.

popř. T Stiskněte blikající tlačítko pro přímé volání.

^ Zvedněte sluchátkonebon stiskněte tlačítko.

Přímé volání účastníka skupiny

S Stiskněte tlačítko pro přímé volání.neboR Jestliže požadovaný účastník telefonuje, svítí na Va-

šem telefonu tlačítko pro přímé volání. Také v tomto případě můžete zavolat.



LED Význam tlačítka funkce

S nesvítí Účastník skupiny netelefonuje.

Tbliká[1]

[1] Blikající doteková tlačítka jsou v tomto návodu k použití zobra-zována bez ohledu na interval blikání tímto symbolem. Interval blikání zastupuje různé stavy, které jsou přesně popsány na pří-slušných místech v návodu.

rychle: Jste volán, přijměte prosím volání.

pomalu: Je volán jiný účastník skupi-ny a ještě volání nepřijal.

R svítí Účastník skupiny telefonuje nebo za-pnul funkci „Nerušit”.

124


Krok za krokem

Předání probíhajícího hovoru

S Stiskněte tlačítko pro přímé volání, popř. oznamte hovor.

\ Položte sluchátkonebos stiskněte tlačítko.

Převzetí volání pro jiného účastníka skupiny

T Stiskněte blikající tlačítko pro přímé volání nebo tla-čítko linky.



125

Krok za krokem


Přesměrování volání pro linkyInterní a/nebo externí volání na svých linkách můžete ihned přesměrovat k různým interním nebo externím telefonům (cílům) (možný je také externí cíl při odpo-vídající konfiguraci systému).Jestliže aktivujete přesměrování volání pro linku, je tato funkce aktivní na všech tlačítkách Vaší skupiny pro tuto linku.



S Stiskněte požadované tlačítko linky.

nebo

j Zadejte požadované číslo linky.

nebo

S Stiskněte tlačítko „Přesm. MULAP“, je-li k dispozici. (Tlačítko „Přesm. MULAP jste uložili neúplně bez ty-pu a cíle přesměrování strana 79).

Potvrďte

nebo

vyberte a potvrďte

nebo

vyberte a potvrďte

nebo

1 nebo 2 nebo 3 zadejte kód.


Potvrďte.

nebo

S Stiskněte tlačítko„Přesm. MULAP“, je-li k dispozici. (Způsob a cíl přesměrování jste uložili na tlačítko „Přesm. MULAP“ strana 79.)

presmer. MULAP zap

1=vsechna volani



126


Krok za krokem

Vypnutí přesměrování




nebo

j Zadejte požadované číslo linky.

nebo

R Stiskněte tlačítko „Přesm. MULAP“, je-li k dispozici.

Signalizace dotekového tlačítka pro „Přesměrování MULAP“

S Signalizace tlačítka „Přesm. MULAP“ nesvítí – pro tuto linku není přesměrování zapnuto.

R Signalizace tlačítka „Přesm. MULAP“ svítí – pro tuto linku je zapnuto přesměrování.

T Signalizace tlačítka „Přesm. MULAP“ pomalu bliká - linka je cílem přesměrování.

presmer. MULAP vyp

Jestliže jste pro linku zapnuli přesměrování volání, zazní při obsazování zvláštní oznamo-vací tón.

127

Krok za krokem


Přepnutí vyzvánění přímo k vedoucí(mu)Všechna volání pro vedoucí(ho) vyzvánějí při běžném nastavení pouze v sekretariátě.Zvukovou signalizaci můžete zapnout tak, aby volání vyzváněla na telefonu vedoucí(ho) popř. přiděleném druhém telefonu.

Předpoklad: Na Vašem telefonu se nachází dotekové tlačítko, kterému je přiřazena funkce „Předání vyzvá-nění“. Standardní popis tlačítka je „zvon“.

Zapnutí:

S Stiskněte tlačítko „zvon“. Signalizace se rozsvítí.

nebo




nebo

j Zadejte číslo požadované linky.

Vypnutí

R Stiskněte tlačítko „zvon“. Signalizace zhasne.

nebo




nebo

j Zadejte číslo požadované linky.

Tuto funkci máte k dispozici jen při konfiguraci Šéf-sekretariát.

predani vyzv. zap.

predani vyzv. vyp.

128

Skupinové funkce

Krok za krokem

Skupinové funkceJe-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), je Vaše přípojka součástí skupiny. Skupina se skládá z interních telefonních přípojek, které mohou používat určité funkce.

Zapnutí/vypnutí skupinového vyzváněníJe-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), patříte k jedné nebo několika skupinám účast-níků, se kterými se lze spojit pomocí čísla skupinové přípojky nebo skupinového vyzvánění. Příchozí volání vyzvánějí na všech telefonech skupiny postupně (= skupinová přípojka) nebo současně (= skupinové vy-zvánění), dokud nějaký člen skupiny volání nepřijme.Můžete rovněž patřit ke skupině (také Šéf-sekreta-riát), které byla přiřazena tlačítka linky s odpovída-jícími telefonními čísly strana 120.

Každý člen skupiny může být nadále dosažitelný také pod svým vlastním telefonním číslem.

Volání pro skupinovou přípojku, skupinové vyzvánění nebo volání pro jednotlivé linky skupiny (také Šéf-sekretariát) můžete vypnout nebo zapnout. Jestliže svítí tlačítko pro „skupina z/v“ strana 79, zname-ná to, že je aktivní vyzvánění alespoň pro jednu sku-pinu.



nebovyberte a potvrďte.

Tato funkce není k dispozici pro telefon vedoucí(ho) ve skupině Šéf-sekretariát.

Jestliže je Váš telefon součástí systému HiPath 5000 (propojení zařízení přes počítačo-vou síť), je třeba přihlížet k některým zvlášt-nostem strana 136!

skup. s hled. vyp.


skup. s hled. zap.

129

Krok za krokem

Skupinové funkce

neboS nebo R Stiskněte tlačítko „Skupina z/v“.

Patříte k několika skupinám nebo k jedné skupině s tlačítky linky (také Šéf-sekretariát)



nebo


S nebo R Stiskněte tlačítko „Skupina z/v“.

Objeví-li se mezi číslem skupiny/linky (např. 301) a jménem skupiny „X”, je pro tuto skupinu/linku zapnu-to vyzvánění.

nebo

Pokud se „X” neobjeví, je vyzvánění vypnuto.

Potvrďte, zobrazí se další číslo skupiny/linky se jménem skupiny.

nebo

Vyberte a potvrďte[1].Vypne se vyzvánění pro zobrazenou skupinu/linku.

nebo

Vyberte a potvrďte[1].Zapne se vyzvánění pro zobrazenou skupinu/linku.

nebo

Vyberte a potvrďte[1].Vypne se vyzvánění pro všechny skupiny/linky.

nebo


Zapne se vyzvánění pro všechny skupiny/linky.

skup. s hled. vyp.

skup. s hled. zap.

301 X jmeno skupiny

301 jmeno skupiny

listovat

skup. s hled. vyp.

skup. s hled. zap.

#=vsechny skupiny vyp


*=vsechny skupiny zap

130

Skupinové funkce

Krok za krokem

Jestliže jste vypnuli vyzvánění pro jinou skupi-nu/linku nebo pro všechny skupiny/linky, ke kterým patříte, zazní při vyzvednutí sluchátka zvláštní oznamovací tón.

131

Krok za krokem

Skupinové funkce

Převzetí volání pro spolupracovnici/spolupracovníka ve skupiněVolání pro jiné telefony ve Vaší skupině můžete pře-vzít na svém telefonu také během hovoru. Zeptejte se správce systému, zda byla vytvořena skupina pro převzetí volání.

Předpoklad: Váš telefon krátce vyzvání. Na displeji se zobrazí „volani u:“ s telefonním číslem nebo jménem volaného a telefonním číslem nebo jménem volajícího ve spodním řádku.


Přiřazení vyzváněníVolání pro svůj telefon můžete nechat vyzvánět až na pěti dalších interních telefonech. Hovor obdrží ten, kdo přijme volání jako první.

Uložení/zobrazení/smazání telefonů pro přiřazení vyzvánění


Potvrďte.


Sledujte nápovědu na displeji (zadejte interní telefon-ní číslo).

prevzeti, skupina

Je-li Váš telefon součástí systému HiPath 5000 (propojení zařízení přes počítačo-vou síť), je třeba přihlížet k určitým zvláštnos-tem strana 139!

cile g

priraz. vyzvaneni


Patří-li Váš telefon k „přiřazení vyzvánění”, uvidíte na displeji telefonní číslo nebo jméno volaného (horní řádek) a volajícího (spodní řá-dek).

132

Skupinové funkce

Krok za krokem

Smazání všech telefonů pro přiřazení vyzvánění:

c Otevřte menu klidového stavu strana 25.Vyberte a potvrďte.priraz. vyzv. vyp.

133

Krok za krokem

Skupinové funkce

Rovnoměrná distribuce volání (UCD)Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), patříte ke skupině účastníků (agentů), ke které jsou distribuována volání.Příchozí volání je doručeno vždy agentovi, který měl nejdelší pauzu.

Přihlášení/odhlášení na začátku/konci pracovní doby


Potvrďte.


Potvrďte

nebo


j Pro přihlášení zadejte své identifikační číslo („Agent:“) (zeptejte se správce systému).

Přihlášení/odhlášení v pracovní době


Potvrďte.


Potvrďte

nebo


cile g

UCD g


prihlasit

odhlasit

cile g

UCD g

neni k dispozici

je k dispozici

134

Skupinové funkce

Krok za krokem

Vyžádání/zapnutí doby pro dodatečné zpracování

Chcete-li vyřídit naposledy přijatý hovor v klidu, mů-žete si vyžádat/zapnout dobu pro dodatečné zpraco-vání. Váš telefon bude vyjmut z distribuce volání buď pro stanovený časový interval nebo dokud se opět nepřihlásíte.


Potvrďte.


Potvrďte

nebo


Zapnutí/vypnutí nočního režimu pro distribuci volání


Potvrďte.


Potvrďte

nebo


Prohlížení počtu čekajících volání


Potvrďte.


Potvrďte.

cile g

UCD g


prodl. k odbav. zap

prodl. k odbav. vyp

cile g

UCD g

nocni cil zap

nocni cil vyp

cile g

UCD g

cekajici volani

135

Krok za krokem

Speciální funkce v LAN (ne pro HiPath 500)

Speciální funkce v LAN(ne pro HiPath 500)Je-li Váš telefon provozován v prostředí HiPath 5000, je navzájem propojeno několik systémů HiPath 3000 prostřednictvím LAN (Local Area Net-work, např. firemní počítačové sítě). Telefonujete prostřednictvím LAN (počítačové sítě).V tomto případě musíte u několika funkcí přihlížet k určitým níže popsaným zvláštnostem.

Vypnutí ze skupinové přípojky/ skupinového vyzváněníPředpoklad: Patříte ke skupinové přípojce/skupinové-mu vyzvánění strana 129 jiného systému HiPath 2000/HiPath 3000.



j Zadejte telefonní číslo (číslo DISA) druhé HiPath 2000/HiPath 3000.

i nebo # Potvrďte zadání.

j Zadejte telefonní číslo (číslo DISA) svého telefonu.

i nebo # Potvrďte.

Potvrďte

nebo


Patříte k několika skupinám jiného systému HiPath 2000/HiPath 3000

j Zadejte skupinové číslo pro „cílené vyp/zap”.

HiPath OpenOffice ME nelze integrovat do prostředí HiPath 5000.

DISA interne

skup. s hled. vyp.

skup. s hled. zap.

136


Krok za krokem

Přepnutí přesměrování voláníPro svůj telefon můžete zapnout/vypnout přesmě-rování volání z cizích telefonů v prostředí HiPath 5000 strana 49.



j Zadejte telefonní číslo (DISA) svého systému HiPath 2000/HiPath 3000.


j Zadejte telefonní číslo (DISA) svého telefonu.


Zapnutí

c Otevřte menu klidového stavu strana 25


Potvrďte

nebo

vyberte a potvrďte

nebo


j Zadejte telefonní číslo cíle.

Potvrďte.

Vypnutí



DISA interne

presmerovani zap.

1=vsechna volani



ulozit

presmerovani vyp.

137

Krok za krokem


Noční zapojeníMáte-li oprávnění (zeptejte se správce systému), mů-žete určit také telefony jiných komunikačních platfo-rem HiPath 2000/HiPath 3000 strana 78 jako noční cíl.



j Zadejte telefonní číslo (DISA) HiPath 2000/HiPath 3000, ke které je připojen telefon pro noční cíl.


j Zadejte číslo (DISA) telefonu, ze kterého zapínáte/vypínáte noční režim.


Zapnutí



j Zadejte číslo cíle (= dočasné noční zapojení).


Vypnutí



DISA interne

nocni zapoj. zap.

ulozit

nocni zapoj. vyp.

138


Krok za krokem

Přiřazení vyzváněníVolání pro svůj telefon můžete nechat vyzvánět na externích telefonech nebo na telefonech v jiné komu-nikační platformě HiPath 2000/HiPath 3000

strana 129.

Uložení/zobrazení telefonů pro přiřazení vyzvánění


Potvrďte.


Potvrďte

nebo

vyberte a potvrďte

nebo

vyberte a potvrďte, pak sledujte nápovědu.


Potvrďte.

Potvrďte.


Smazání všech telefonů s přiřazeným vyzváněním



cile g

priraz. vyzvaneni

ucastnika priradit

priradit dalsi ucast.

zobrazit/smazat

zadani je uplne

ulozit

ukoncit

priraz. vyzv. vyp.

139

Krok za krokem


Zapnutí přepínačů (jen pro HiPath 3000)Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete zapnout přepínače strana 119 také na jiných komunikačních platformách HiPath 3000.



j Zadejte telefonní číslo (DISA) Hipath 3000, ve které má být spínač zapnut.


j Zadejte číslo (DISA) telefonu, ze kterého chcete spí-nač zapnout.


Potvrďte

nebo


1...4 Zadejte spínač.

DISA interne

spinac zap.

spinac vyp.

140


Krok za krokem

Otvírání dveříJe-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systé-mu), můžete zapnout také otvírací mechanismus dve-ří strana 57 z jiných komunikačních platforem HiPath 2000/HiPath 3000.



j Zadejte telefonní číslo (DISA) HiPath 2000/HiPath 3000, ve které má být zapnut otvírací mecha-nismus dveří.


j Zadejte číslo (DISA) telefonu, ze kterého chcete za-pnout otvírací mechanismus dveří.



j Z Zadejte telefonní číslo vstupního telefonu u dveří.

DISA interne

otvirac dveri

141

Krok za krokem

Individuální nastavení telefonu


Přizpůsobení vlastností displeje

Přizpůsobení sklonu displeje

Displejem můžete pohybovat a nastavit ho tak, abyste mohli jeho zobrazení dobře číst.

Nastavení kontrastu displeje

U OpenStage 80 můžete kontrast displeje přizpůsobit svým světelným podmínkám.

z Toto nastavení můžete provádět také prostřednict-vím internetového rozhraní strana 170.

v Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není záložka „Nastavení“ aktivní.Potvrďte.

popř. j Zadejte uživatelské heslo a potvrďte.



Vyberte záznam „Kontrast“.

Potvrďte.

W nebo ac Nastavte kontrast.

i Potvrďte.




Potvrďte.

Uživatel

Telefon

Displej

Uložit a skončit

Uložit

142


Krok za krokem

Doba pro režim klidového stavu

Nastavte, po jaké době bez činnosti přejde OpenSta-ge automaticky do režimu klidového stavu.

z Toto nastavení lze provádět také prostřednictvím in-ternetového rozhraní strana 170.


Potvrďte.




Vyberte záznam „Zpožď. nečinn.(min).


V kontextovém menu vyberte požadovanou hodnotu a potvrďte.




Potvrďte.

Uživatel

Telefon

Displej

30

20

Uložit a skončit

Uložit

143

Krok za krokem


Spořič displeje

Pro klidový stav telefonu zapněte spořič displeje.


Zapnutí spořiče displeje

Předpoklad: Váš správce systému stáhnul obrázky na OpenStage.


Potvrďte.




Vyberte záznam „Zapnutý“.






Potvrďte.

Uživatel

Telefon

Spořič displeje

Ne g

Ano

Uložit a skončit

Uložit

144


Krok za krokem

Nastavení doby střídání pro spořič displeje

Zde nastavte, v jakých časových intervalech (5 - 60 vteřin) se budou střídat obrázky spořiče displeje.


Potvrďte.




Vyberte záznam „Zpožď. spořiče (s.).


V kontextovém menu vyberte požadovanou hodnotu a potvrďte.




Potvrďte.

Uživatel

Telefon

Spořič displeje

10 g

15

Uložit a skončit

Uložit

145

Krok za krokem


Vzhled

Zde vyberte požadovaný vzhled pro zobrazení menu.



Potvrďte.




Vyberte záznam „Vzhled displeje“.

Zobrazení na displeji ukazuje aktuální nastavení. Potvrďte.





Potvrďte.

Příklady pro téma displeje strana 23.

Uživatel

Telefon

Displej

Křišťálové moře g

Příjemně šedá

Uložit a skončit

Uložit

146


Krok za krokem

Intenzita osvětlení pro TouchSlider Nastavte intenzitu osvětlení pro TouchSlider

strana 17 v 6 stupních.



Potvrďte.




Vyberte záznam „Jas posuvníku“.

Potvrďte.


i Potvrďte.




Potvrďte.

Uživatel

Telefon

Displej

Uložit a skončit

Uložit

147

Krok za krokem


Kontrast pro přídavné moduly OpenStage Jestliže je k Vašemu telefonu OpenStage připojen Key Module, můžete přizpůsobit kontrast pro popis tlačítek svým světelným podmínkám.



Potvrďte.




Vyberte záznam „Key modul - kontrast“.

Potvrďte.


i Potvrďte.




Potvrďte.

Uživatel

Telefon

Displej

Uložit a skončit

Uložit

148


Krok za krokem

Nastavení zvukuAkustiku svého OpenStage můžete přizpůsobit své-mu prostředí a svým požadavkům.

Hlasitost

Pro následující komponenty a tóny můžete předna-stavit 8 různých stupňů hlasitosti:• Reproduktor • Vyzvánění • Sluchátko• Náhlavní souprava• Hlasité telefonování• Více linek• Upozornění


Potvrďte.




Vyberte požadovaný záznam (např. „Vyzvánění“).

Potvrďte.

W nebo ac Nastavte hlasitost.

Z Během nastavení uslyšíte příslušnou zpětnou zvuko-vou vazbu.

i Potvrďte.




Potvrďte.

Pomocí TouchSlider můžete nastavit právě aktuální hlasitost strana 17.

Uživatel

Zvuk

Nastavení hlasitosti

Uložit a skončit

Uložit

149

Krok za krokem


Akustika místnosti

Nastavte vhodnou akustiku prostředí:• Normální• S ozvěnou• Tlumená



Potvrďte.




Vyberte záznam „Charakter místnosti“.


Vyberte požadované nastavení (např. „S ozvěnou“) a potvrďte.




Potvrďte.

Uživatel

Zvuk

Nastavení

Normální g

S ozvěnou

Uložit a skončit

Uložit

150


Krok za krokem

Soubor vyzvánění

Ze stávajících zvukových souborů vyberte požadova-né vyzvánění. K načtení vlastních souborů ve formá-tech „.mp3“ nebo „.wav“ se prosím obraťte na správce systému.



Potvrďte.



Vyberte záznam „Soubor vyzvánění“.


popř.


Z Přehraje se aktuální melodie.


V kontextovém menu vyberte požadovaný soubor a potvrďte.




Vyberte záznam.

Uživatel

Zvuk

Nastavení

Žádný zvukový soubor g

Přehrát tón

xxx.mp3 g

xxx.mp3

Uložit a skončit

Uložit

151

Krok za krokem


Vypnutí/zapnutí vyzváněníPodle příslušného symbolu ve stavové řádce na dis-pleji poznáte, zda je funkce zapnuta nebo vypnuta

strana 23.

* Stiskněte dlouze tlačítko.

Změna hlasitosti během hovoru

[ Hovoříte.

X Nastavte hlasitost pomocí TouchSlider strana 17.

Jazyk pro systémové funkcev Otevřte servisní menu strana 37.


Potvrďte.

Vyberte požadovaný jazyk (např. „cesky“) a potvrď-te.

dalsi funkce g

volba jazyka

cesky

152


Krok za krokem

Konfigurace Bluetooth

Podle následujícího popisu připravíte svůj OpenStage 60/80 na spojení Bluetooth s jiným zařízením Blue-tooth.

Krátké vysvětlení funkce a nejdůležitějších pojmů viz strana 163.

Příklady použití viz strana 164.

Nastavení Bluetooth



Potvrďte.





Otevře se stránka „Nastavení Bluetooth“.

Zapnutí/vypnutí Bluetooth

Předpoklad: Je otevřena stránka „Nastavení Blue-tooth“ strana 153.

Vyberte záznam „Aktivní“.



U OpenStage 60/80 je Bluetooth k dispozici jen tehdy, pokud funkci uvolnil Váš správce systému.

Uživatel

Konfigurace

Bluetooth

Konfigurace

Ne g

Ano

153

Krok za krokem


Rozpoznatelnost

Nastavte, zda má být Váš OpenStage rozpoznatelný pro jiná zařízení Bluetooth.Další informace strana 163.


Vyberte záznam „Zjistitelné“.



Název Bluetooth

Zde určete, pod jakým názvem se Váš OpenStage bude přihlašovat k jiným zařízením Bluetooth.


Vyberte záznam „Název telefonu“.Zobrazení na displeji ukáže aktuální nastavení.Potvrďte.

popř. h Smažte přednastavení.

j Zadejte požadovaný název a potvrďte.

Párování

Zde nastavte, jak má párování probíhat.Další informace strana 163.


Vyberte záznam „Párování“.Zobrazení na displeji ukáže aktuální nastavení.Potvrďte.Vyberte v kontextovém menu a potvrďte.

nebo

Vyberte a potvrďte

nebo


Ne g

Ano

V továrním nastavení je název Bluetooth: OpenStage [MAC adresa Vašeho telefonu].

OpenStage (08:0...

Ne g

Ne

Výzva

Automaticky

154


Krok za krokem

PIN

Osobní identifikační číslo (PIN) se skládá alespoň ze čtyř alfanumerických znaků.


Vyberte záznam „PIN párování“.


popř. h Smažte aktuální záznam.

j Zadejte PIN a potvrďte.




Potvrďte.

Připojení/odpojení zařízení Bluetooth

Předpoklad: Seznam zařízení Bluetooth obsahuje zá-znamy strana 156.

Vyberte požadované zařízení a potvrďte.

Vyberte v kontextovém menu a potvrďte

nebo


****

Uložit a skončit

Uložit

XYZ g

Připojit

Odpojit

155

Krok za krokem


Správa zařízení Bluetooth

Seznam spárovaných zařízení Bluetooth

Po vyhledání zařízení Bluetooth ve svém okolí můžete svůj OpenStage spárovat s jinými zařízeními

strana 163. Zařízení, která byla aspoň jednou spárována, jsou uváděna v tomto seznamu.

Černá listina

Po vyhledání zařízení Bluetooth ve svém okolí můžete zařízení, která nejsou vhodná pro spojení s Vaším OpenStage, zařadit do tohoto seznamu.

K zařízením, která se nacházejí v tomto seznamu, ne-můžete sestavit spojení Bluetooth, dokud nebudou ze seznamu vymazána.

Vytvoření seznamu/prohlížení okolí







nebo


Potvrďte.


Systém vyhledává automaticky zařízení.Obdržíte seznam všech zařízení Bluetooth ve Vašem okolí.


Uživatel

Konfigurace

Bluetooth

Spárovaná zařízení

Černá listina

Možnosti g

Přidat zařízení

XYZ g

156


Krok za krokem

Jen pro seznam spárovaných zařízení

j Zadejte dohodnutý PIN strana 155 a potvrďte.

Jestliže byla u příslušného zařízení Bluetooth potvrze-na žádost o párování a zadáno heslo, provede se pá-rování a zařízení je trvale uváděno v seznamu.

Otevření seznamu

Předpoklad: Seznam spárovaných zařízení nebo čer-ná listina obsahují záznamy strana 156.







nebo


Vymazání všech záznamů ze seznamu

Potvrďte.


Potvrďte.

Uživatel

Konfigurace

Bluetooth

Spárovaná zařízení

Černá listina

Možnosti g

Vymazat vše

Vymazat

157

Krok za krokem


Změna názvu záznamu

Zařízení Bluetooth je zadáno do seznamu s názvem, nastaveným v zařízení. Často se jedná o název typu zařízení. Tento název můžete změnit.

Otevřte požadovaný seznam strana 157.



popř. h Smažte přednastavení.

j Zadejte nový název a potvrďte.

Vymazání určitého záznamu ze seznamu

Otevřte požadovaný seznam strana 157.



Potvrďte.

XYZ g

Přejmenovat

XYZ g

Vymazat

Vymazat

158


Krok za krokem

Kontextové menuZde můžete povolit automatické uzavření kontexto-vého menu strana 27, jakož i určit délku trvání zobrazení.

Automatické uzavření



Potvrďte.




Vyberte záznam „Autom. potlačení povoleno“.






Potvrďte.

Uživatel

Konfigurace

Kontextové menu

Ne g

Ano

Uložit a skončit

Uložit

159

Krok za krokem


Nastavení automatické délky trvání zobrazení

Zde určíte, jak dlouho mají zůstat kontextová menu otevřena.



Potvrďte.




Vyberte záznam „Autom. potlačení času“.


Vyberte v kontextovém menu požadovanou hodnotu a potvrďte.




Potvrďte.

Uživatel

Konfigurace

Kontextové menu

10 g

20

Uložit a skončit

Uložit

160


Krok za krokem

Prohlížení stavuZde najdete informace, které potřebujete k vyvolání internetového rozhraní strana 168.

Navíc obdržíte informace o síťové aktivitě telefonu v reálném čase, které mohou být důležité pro správ-ce při případném vyhledávání chyb.


Potvrďte.



Záznam „IP adresa“:

IP adresa telefonu[1].

Záznam „WBM URL“:

Adresa k vyvolání internetového rozhraní[1].

Záznam „Doména“:

Doména telefonu v prostředí sítě[1].

Uživatel

Informace o síti

192.168.1.15

[1] Zde uvedené zobrazení na displeji je třeba chápat jako příklad

https://192.168.1.15

hipath.com

Informace o dalších parametrech obdržíte od svého správce systému nebo najdete v návodu ke správě.

161

Krok za krokem


Prohlížení údajů servisního menuPro eventuální servisní účely můžete svému správci systému předat následující údaje• ID koncového zařízení (identitu telefonu v rámci

Vašeho komunikačního systému),• softwarovou verzi OpenStage.

Předpoklad: Telefon je v klidovém stavu strana 25.



Potvrďte.


test kom. pristr.

ID pristroje

verze software

162

Bluetooth

Krok za krokem

BluetoothBluetooth je otevřený standard pro výkonnou techno-logii, který umožňuje bezdrátovou komunikaci mezi PC, PDA a mobilními telefony.

Bluetooth nevyžaduje na rozdíl od infračerveného spojení přímý vizuální kontakt a lze ho používat na vzdálenost až 10 metrů.

Pro výměnu dat mezi zařízeními Bluetooth je nutná rozpoznávací procedura mezi zařízeními.

RozpoznáníPro první zřízení spojení k zařízení Bluetooth musí být tato funkce aktivována strana 154.

OpenStage je standardně rozpoznatelný pro jiná zří-zení Bluetooth.

Aby se zabránilo zneužití, doporučuje se, vypnout funkci „Zjistitelné” po vytvoření spojení k novému zařízení Bluetooth.

PárováníPárování je proces, při kterém se „vidí” dvě zařízení Bluetooth a „zjistí”, že si mohou vyměňovat data. Slouží tedy ke kontrole přístupového oprávnění zaří-zení Bluetooth do sítě Bluetooth. Přitom se vytváří spojovací klíč o délce 128 bitů, který slouží k po-zdější identifikaci.

Seřízení OpenStage pro spojení se zařízením strana 153.

Ke spárovaným zařízením se nadále vytváří spojení také, když je funkce pro rozpoznání vypnuta.

163

Krok za krokem

Bluetooth

Přenos kontaktůPomocí funkce Bluetooth na Vašem OpenStage může-te přenášet kontakty ve vCARD formátu (koncovka souboru: .vcf) z jiných zařízení Bluetooth na Váš OpenStage a ukládat je v telefonním seznamu. Zázna-my telefonního seznamu můžete posílat také jako vCARD na jiná zařízení Bluetooth.

Příjem vCARD

Předpoklad: Je nakonfigurováno spojení Bluetooth mezi Vaším OpenStage a jiným zařízením

strana 153. V jiném zařízení je uložen soubor vCARD.

Spusťte asistenta pro přenos dat pro Bluetooth a sle-dujte pokyny.

Jestliže byl vCARD přenesen, zobrazí se na displeji Vašeho OpenStage potvrzení.

Potvrďte.

Potvrďte.

Data jsou automaticky přebírána do telefonního se-znamu strana 87.

K párování dochází jen při vytvoření prvního kontaktu mezi zařízením Bluetooth a Vaším OpenStage. Jestliže byla zařízení Bluetooth úspěšně spárována, není již nutná další kontro-la přístupového oprávnění. Místo toho se při každé následující kontrole používá dříve vy-tvořený spojovací klíč.

Při současné rozmanitosti trhu s PC, mobilními telefony a PDA nelze v tomto návodu poskyt-nout obecně platné instrukce pro přenos sou-boru vCARD.

Sledujte proto návody pro přenos dat prostřed-nictvím Bluetooth v příslušných dokumentech výrobců.

Přijmout

OK

164

Bluetooth

Krok za krokem

Odeslání vCARD

Předpoklad: Je nakonfigurováno spojení Bluetooth mezi Vaším OpenStage a jiným zařízením

strana 153. Soubor vCARD je uložen v OpenStage.

Vyhledejte v telefonním seznamu strana 87 pří-slušný záznam, který chcete poslat.


Vyberte záznam telefonního seznamu.



Zobrazí se stránka „Odeslat vCard přes Bluetooth“.

Odeslání na spárované zařízení


V kontextovém menu vyberte příslušné zařízení a po-tvrďte.

nebo Odeslání na nespárované zařízení



Spustí se vyhledávání a jsou uvedena nalezená zaří-zení.

Vyberte v seznamu příslušné zařízení a potvrďte.

Odesílá se vCard.

Pro uložení dat vCard proveďte u cílového zařízení potřebné kroky.

Nalezená zařízení se poté opět vymažou ze seznamu.

Niels, Bohr g

Odeslat

Spárovaná zařízení g

XYZ g

Možnosti g

Hledat

XYZ g

165

Krok za krokem

Bluetooth

Náhlavní souprava BluetoothVe spojení se svým OpenStage 60/80 můžete použí-vat každou běžnou náhlavní soupravu Bluetooth.

Připravte svou náhlavní soupravu Bluetooth na připo-jení ke svému OpenStage podle příslušného návodu k použití.

Připravte svůj OpenStage:• Aktivujte funkci Bluetooth strana 153.• Zapište náhlavní soupravu do seznamu spárova-

ných zařízení[1] strana 156.• Vytvořte spojení strana 155.

Testování soupravy Bluetooth

Předpoklad: OpenStage a náhlavní souprava Blue-tooth jsou spojeny, viz výše uvedený postup.

o Stiskněte tlačítko.

Z Uslyšíte oznamovací tón.


Spojení se vytvoří, jakmile ukončíte své zadání.


[1] nutné jen při prvním kontaktu

166

Rozdílná zobrazení na displeji v prostředí HiPath 4000 (ne pro HiPath 500)

Krok za krokem

Rozdílná zobrazení na displeji v prostředí HiPath 4000 (ne pro HiPath 500)V závislosti na konfiguraci zařízení nejsou jednotlivé funkce nabízeny na displeji vždy tak, jak je popsáno v tomto dokumentu.

Kromě toho se liší v závislosti na konfiguraci zařízení některé displejové texty od displejových textů, po-psaných v tomto dokumentu. V následující tabulce najdete přehled:

Zobrazení HiPath 2000HiPath 3000HiPath OpenOffice ME

Zobrazení HiPath 4000 Popis

vsechny skupiny zap/vyp SKUPINOVA PRIPOJKA strana 129

druhe vol. povolit DRUHE VOLANI? strana 68aut. druhe vol. zap/vyp DRUHE VOLANI? strana 68skup. s hled. zap/vyp SKUPINOVA PRIPOJKA? strana 129volit c. zkrac. vol. POUZIT ZKRACENOU VOLBU? strana 62zmenit zkrac. volbu ZKRACENA VOLBA? strana 63predani, linka PREDANI LINKY?zadosti o zpet. v. ZOBRAZIT ZPETNA VOLANI? strana 54vyzvaneni zapnout/vypnout VYPNOUT VYZVANENI? strana 99

predani PROVEST PREDANI? strana 46strana 75

167

Internetové rozhraní

Internetové rozhraníProstřednictvím internetového rozhraní můžete provádět různá nasta-vení pro Váš telefon. Komunikace probíhá pomocí bezpečného HTTPS spojení.

Uživatelské stránkyVšechny záznamy v uživatelském menu internetového rozhraní najdete také v uživatelském menu telefonu strana 37.

Stránky správyV této oblasti lze provádět nastavení pro správu Vašeho telefonu a prostředí sítě. Přístup ke stránkám správy je chráněn heslem správy. Další informace obdržíte od správce systému nebo najdete v návodu ke správě.

Než začnete provádět změny prostřednictvím internetového roz-hraní, seznamte se prosím s funkcemi tlačítek strana 169. V případě nutnosti sledujte údaje za záznamy menu

strana 170, abyste se dostali k popisu příslušných parametrů.

168


Nastavení na uživatelských stránkách

Otevření internetového rozhraní

Otevřte internetový prohlížeč PC, integrovaný do LAN, a zadejte adre-su, jak je uvedena u záznamu „WBM-URL“ v menu „Informace o síti“

strana 161.

Příklad: https://192.168.1.22/

Příklad: Počáteční stránka s rozbalovacím uživatelským menu:

1.Pro zobrazení jednotlivých záznamů menu klikněte na název menu. Opakovaným kliknutím se menu opět zavře.

2.Pro otevření příslušné internetové stránky klikněte na záznam menu.

3.Proveďte požadované změny.

4.Pro uložení popř. zrušení svých změn klikněte na příslušné tlačítko strana 169.

Funkce tlačítek• „Přihlásit“: přihlášení k telefonu po zadání uživatelského hesla• „Poslat“: převzetí změn• „Obnovit“: zachování původních hodnot• „Aktualizovat“: aktualizace hodnot (např. u „Bluetooth“ - „naposle-

dy připojené zařízení“)• „Odhlásit“: odhlášení od telefonu

Při prvním vyvolání internetového rozhraní budete vyzváni ke zří-zení uživatelského hesla strana 98. Při opakovaném vyvolání uživatelských stránek se musíte přihlásit pod tímto heslem.

Označený záznam (aktuální strana)

Přihlášení uživatele

Informace o telefonuUživatelský výběr

Záznam menuNázev menu

Uživatelské menu

169


Přehled uživatelského menu internetového rozhraní

Přihlášení uživatele V strana 98

Zvuk– Nastavení

– Soubor vyzvánění V strana 151– Charakter místnosti V strana 150

Uživatelská konfigurace– Kontextové menu

– Autom. potlačení času V strana 160– Povolení automatického potlačení V strana 159

– Bluetooth – Adresa zařízení Bluetooth[1]

– Název telefonu V strana 154– Stav[1]

– Aktivní V strana 153– Zjistitelné V strana 154– Párování V strana 154– PIN párování V strana 155

– Naposledy připojené zařízení[1]

– Adresa zařízení– Název zařízení– Třída zařízení

Telefon– Nastavení displeje

– Displej– Vzhled displeje V strana 146– Kontrast[2] V strana 142 – Jas posuvníku V strana 147– Zpožď. nečinn V strana 143

– Spořič displeje– Spořič displeje zapnutý V strana 144– Zpoždění při střídání pro spořič displeje V strana 145

Oprávnění V strana 98

Než začnete provádět změny prostřednictvím internetového roz-hraní, seznamte se prosím s funkcemi tlačítek strana 169. V případě nutnosti sledujte údaje za záznamy menu strana 170, abyste se dostali k příslušnému popisu.

[1] Informace - jen pro čtení[2] Tento záznam menu se zobrazí jen u OpenStage 80

170

Rádce pro uživatele

Krok za krokem


Chybová hlášení na displejiMožná příčina:

Telefonní číslo nebylo zadáno správně.

Reakce:

Zadejte správné číslo.

Možná příčina:

Byla zapnuta zablokovaná funkce.

Reakce:

Požádejte o oprávnění pro funkci správce systému.

Možná příčina:

Volba neexistujícího telefonního čísla. Volaný telefon je odpojen.

Reakce:

Zadejte správné telefonní číslo. Později zavolejte ještě jednou.

Možná příčina:

Volba vlastního telefonního čísla.

Reakce:

Zadejte správné telefonní číslo.

Možná příčina:

V systému je k tomuto okamžiku obsazena celá paměť pro externí telefonní čísla.

Reakce:

Vyčkejte a později zkuste ještě jednou.

chybne zadani

neni opravneni

nyni nelze

neni dovoleno

pamet je plna

171

Krok za krokem


Možná 1. příčina:

Jestliže se v menu zobrazí „smazat druhou úroveň“:Pokusili jste se uložit funkci nebo interní telefonní čís-lo se světelnou signalizací (LED) na tlačítko s již ob-sazenou druhou úrovní (např. externí telefonní číslo).

Reakce:

Pro uložení telefonního čísla/funkce potvrďte „sma-zat ostatni urovne“.

Možná 2. příčina:

Jestliže se v menu zobrazí „zrusit signal LED“:Pokusili jste se uložit na tlačítko s již uloženým in-terním telefonním číslem se světelnou signalizací te-lefonní číslo bez signalizace LED nebo externí telefon-ní číslo.

Reakce:

Pro uložení telefonního čísla potvrďte „zrusit signal LED“. Stávající interní telefonní číslo zůstává na dru-hé úrovni bez zobrazení LED.

Konzultační partner v případě problémůPři poruchách, které trvají déle než například 5 minut, se prosím obraťte na správce systému.

kolize s ostat.urovnemi

172


Krok za krokem

Odstraňování poruch funkcí

Stisknuté tlačítko nereaguje:

Zkontrolujte, zda se tlačítko nezablokovalo.

Telefon při volání nevyzvání:

Zkontrolujte, zda nemáte zapnutou funkci „Nerušit” (symbol „Nerušit” ve stavovém řádku displeje

strana 23). Pokud ano, funkci vypněte.

Externí telefonní číslo nelze volit:

Zkontrolujte, zda jste telefon nezablokovali proti ne-oprávněné volbě (zobrazení na displeji: „neni oprav-neni”). Pokud ano, telefon odblokujte strana 103.

Při všech ostatních poruchách:

Obraťte se nejdříve na správce systému. U neodstra-nitelných poruch je třeba zavolat servisní službu.

Údržba telefonu• Telefon nesmí přijít do styku s barvícími, mastící-

mi nebo agresivními látkami.• Otírejte svůj přístroj vlhkým nebo antistatickým

hadříkem! Nepoužívejte suchou utěrku!• Při silném znečištění čistěte přístroj zředěným ne-

utrálním čisticím prostředkem, např. na mytí ná-dobí. Poté čisticí prostředek beze zbytků odstraň-te vlhkým hadříkem.

• Nepoužívejte čisticí prostředky s obsahem alko-holu nebo ty, které poškozují umělou hmotu, ani žádný abrasivní čisticí prášek!

173

Rejstřík

Rejstřík

Aagenti 134aktivita sítě 161aplikace 29

listování záložkami 29otevření kontextových menu 29vyvolání aplikace 29výběr záznamu 29

automatické obsazení linky 43automatické upozornění

zákaz/povolení 68

Bbezpečnostní pokyny 2Bluetooth 153, 163

CCE označení 2centrální zkrácená volba 62

Ddatabáze LDAP 93délka hovoru 95DISA 115displej

přizpůsobení sklonu 142displejová klávesnice

zadávání textu 24distribuce volání 134doteková tlačítka

programování 79dovolba

automatická 62druhé volání

příjem 67zákaz/povolení 68

důležitá upozornění 2, 3

Ččíslicová tlačítka 13, 21

174

Ffunkce

využití ze vzdáleného pracoviště 115

Ggrafický displej 23

nastavení 143nastavení kontrastu 142režim klidového stavu 143seznamy volání 34, 35symboly stavu spojení 30symboly záznamů telefonního

seznamu 31zprávy 36

HHiPath 5000

otvírání dveří 141přepínače 140

hlasité telefonování 41hlasitost hovoru 152hlasitost příjmu 152hlasitý příposlech 42hlavní linka 120hovor

parkování 69předání 46, 125převzetí přidržovaného 70převzetí z parkování 69přidržení 70příjem 40ukončení 44

hovornépro jiný telefon 95pro Váš telefon 95

Iindividuální nastavení telefonu 142informační text při příjmu faxu 113IP adresa, WBM URL 161IP telefonie 136

Rejstřík

Kkonference tří účastníků 45kontakt

zobrazovací formát 90kontakty

vyhledávání 31kontextová zobrazení 25kontrast displeje 142

LLAN telefonie 136LDAP 93linka

hlavní 120použití 120privátní 120společně používaná 120vedlejší 120

lokální telefonní seznam 32

Mmenu „Uživatel” 37, 170mnohonásobné telefonní číslo (MSN)

přesměrování 52mobilita 112

Nnáhlavní souprava 55nápověda 39nastavení displeje

režim klidového stavu pro displej 143„Nerušit” 100

Oobecné informace 11obsazení linky

automatické 43OpenStage Key Module 16osobní identifikační číslo

uložení 105

175

Pparkování hovoru 69počet volání 134podpora volby 66pop-up menu 26, 30pop-up okno 27poruchy funkcí

odstraňování 173použití linky 120privátní linka 120privátní oblast 98programování dotekových tlačítek 79prohlížení stavu 161předání hovoru 46, 125přepnutí vyzvánění

ve skupině Šéf-sekretariát 128přesměrování

mnohonásobné telefonní číslo (MSN) 52převzetí volání 55, 132přídavné moduly 16přidržení hovoru 70

ve skupině 122přímé volání 80přímý přístup do systému (DISA) 115přípojky 14přiřazení vyzvánění 132přizpůsobení sklonu displeje 142

Ssenzory 119seznamy pro telefonní čísla a kontakty 87seznamy volání 34, 87, 93síťové přípojky 15skupinová přípojka 129skupinové vyzvánění 129spínače 119společně používaná linka 120spořič displeje 144stanoviště telefonů 3stavový řádek 23střídání 45světelná signalizace

přesměrování MULAP 127tlačítka funkcí 20tlačítka linky 121tlačítka pro přímé volání 120, 24systémový telefonní seznam 33

Rejstřík

Ttelefon

individuální nastavení 142údržba 173zamknutí/odemknutí 103

tefonní seznamLDAP 33lokální 32

nový kontakt 87smazání skupiny 92správa skupin 91uložení obrázku 88změna údajů o kontaktech 89

systémový 33telefonní seznamy 31, 87telefonování s náhlavní soupravou 55termín

připomenutí 107uložení 106

tlačíkacílové volby 84funkcí 13, 17

zřízení 79linky 121MULAP 121neúplné uložení 79programování 79volně programovatelná doteková 20režimu 13, 18

Touch Slider 17TouchGuide 13, 19

176

Uúdržba telefonu 173upozornění

příjem 67upozornění bez tónu 68upozorňovací tón

zapnutí/vypnutí 68uživatelská podpora 11uživatelské heslo 98uživatelské menu 37, 170uživatelské rozhraní

OpenStage 60/80 13

Vvedlejší linka 120volání

distribuce 134přesměrování 49přesměrování MSN v síti

provozovatele 52přesměrování ve skupině 126převzetí 55převzetí ve skupině 132příjem 40příjem tlačítkem linky 122

volání druhého účastníka 45volba

interní/externí 43pomocí zkrácené volby 62se zavěšeným sluchátkem 43tlačítky cílové volby 44z číselnice 117

volba kódu v ISDN 117volně programovatelná doteková tlačítka 20vrácené volání 75vyhledávání chyb 161vyhledávání kontaktů 31vyzvánění

přiřazení 132skupinové 129zapnutí/vypnutí 99

vzdálenost pro hlasité telefonování 3vzhled 146

Rejstřík

Zzabezpečení 98zachycení 102zadávání textu pomocí displejové klávesnice) 24zamknutí/odemknutí telefonu 103zapnutí prodlevy 65záznamník 113zkrácená volba

centrální 62dovolba 62volba 62

zobrazení na displeji proprostředí HiPath 4000 167

zobrazení přetížení 111zpětné volání 53zvláštní oznamovací tón 100zvukové ovládací prvky 17

177

Přehled funkcí a kódů

Přehled funkcí a kódů Následující tabulka ukazuje všechny možné funkce nabízené na displeji. Je-li tato služ-ba zřízena (zeptejte se správce systému), můžete je aktivovat v přímém dialogu (vybrat + potvrdit), prostřednictvím servisního menu (vybrat + potvrdit nebo kód) nebo tla-čítky funkcí.

Funkce(=zobrazení na displeji)

... v přímémdialogu

... prostřednictvím servisního menu

strana 37 v ... tlačítky

funkcí

e e kód

upozorn. prijmoutupozorn. bez tonuupozorn. s tonemaut. druhe volani zap.aut. druhe volani vyp.

*55*87#87*490#490

XXXXX

odmitnuti volanirozpojeni X

NERUSIT zapnoutNERUSIT vypnout

*97#97

XX

UCDprihlasitodhlasitje k dispozicineni k dispoziciprodl. k odbav. zap.prodl. k odbav. vyp.nocni cil zap.nocni cil vyp.cekajici volani

*401#401*402#402*403#403*404#404*405

XXXXXXXXX

textove odp. zap.textove odp. vyp.

*69#69

XX

zprostredk. funkce *83 X

zprostredk. volba *67 X

nahravani X

napojeni *62 X

sledovani zvuku *88 X

blokova volbavolba

data I/O *494 X


aktivni funkce vyp. #0 X

prime osloveni *80 X

primou odpov. zap.primou odpov. vyp.

*96#96

XX

DISA

DISA interni *47 X

diskretni osloveni *945 X

prepinani 2. urovne (Shift) X

test konc. pristr. *940

zachyceni *84 X

docasny telefon *508 X

skup. s hled. zap.skup. s hled. vyp.vsechny skupiny zap.vsechny skupiny vyp.

*85#85

*85*#85#

XXXX

hotline

nahlavni souprava prijem volani

X

poslat zpravuodeslane zpravyzobrazit zpravyschranka

*68#68#68

XXXX

volba z ciselnice telefonu *503

konferencezridit konferenci konfer. rozsiritkonfer. ukoncitzobraz. uc. konf.vyradit uc. z konference

*3

#3

*491

X

zobrazeni poplatku (vlastni telefon)poplatky zjistit (cizi telefon)

*65 XX

volba c. zkracene volbyzmenit zkrac. volbu (individuální)

*7*92

XX

rezervovat linku X





funkcí

e e kód


stridani *2 X

tonova volba *53 X

mikrofon vyp.mikrofon zap.

*52#52

XX

nocni zapoj. zap.nocni zapoj. vyp.

*44#44

XX

parkovanizpet z parkovani

*56#56

X

cislo projektu *60 X

zpetny dotazzpet k volajicimuukoncit a zpetpredat/prevzit

*0*0

zpetne volanizadosti o zpet. v./smazat

*58#58

X

zobraz. cisla vyp.zobraz. cisla zap.

*86#86

XX

docasne MSN *41 X

prepnuti vyzv. zap.prepnuti vyzv. vyp.

*502#502

XX

priraz. vyzvanenipriraz. vyzvaneni vyp.

*81#81

XX

vyzvaneni vyp.vyzvaneni zap.

*98#98

XX

spinac zap. (jen pro HiPath 3000)spinac vyp. (jen pro HiPath 3000)

*90#90

XX

signal do site *51 X

volba jazyka *48

programovani tlac. *91 X





funkcí

e e kód


telefon zamknouttelefon odemknoutzmenit kod zamku

*66#66*93

XX

telefonni seznam1=interni2=LDAP

*54*54

XX

termin zap.termin vyp.

*46#46

XX

povoleni dveri zappovoleni dveri vyp

*89#89

XX

otvirani dveri *61 X

predat

prevzeti, cileneprevzeti, skupinaprevzit volani

*59*57

XX

presmerovani zap1=vsechna volani2=jen externi volani3=jen interni volanipresmerovani vyp.presmerovani po case zappresmerovani po case vyppresmerovani EXT zappresmerovani EXT vyppresmer. MULAP zap.presmer. MULAP vyp.

*1*11*12*13#1

*495#495*64#64*501#501

XXXXXXXXXXX

opakovani volby

prevzeti, linka *63 X

zamknout cizi tel. *943 X





funkcí

e e kód

Copyright © Siemens EnterpriseCommunications s.r.o. 03/2008, člen skupiny SiemensPrůmyslová 1306/7 • 102 00 Praha 10

Informace v tomto dokumentu obsahují pouze obecné popisy popř. funkce, které se při konkrétním použití ne vždy shodují v uvedené formě nebo které se mohou z důvodu dalšího vývoje produktu změnit. Požadované funkce jsou závazné pouze tehdy, jsou-li výslovně dohodnuty ve smlouvě.Dodací možnosti a technické změny vy-hrazeny. Použité obchodní značky jsou vlastnictvím Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG popř. příslušných maji-telů.

Siemens Enterprise Communicationswww.siemens.cz/enterprise

Communication for the open minded

Objednací číslo: A31003-S2000-U109-2-2D19

Date post:	19-Jun-2018
Category:	Documents
Upload:	vongoc
View:	218 times
Download:	0 times

OpenStage 60/80 HiPath 2000/3000/5000/OpenOffice ME · 1=US, 2=UK) nebo • v ... Volně...

Documents