83

6. DOKUMENTACE

6.1 Propozice soutěží

Každá akce, kterou pořádá školní sportovní klub, okresní, krajská rada nebo sekretariát AŠSK ČR se řídí ustanoveními tohoto „manuálu“ - Veřejně prospěšné programy AŠSK ČR a Vnitřním předpisem AŠSK ČR platném pro dané období.

Krajské a okresní rady AŠSK zpracovávají harmonogram soutěží a dalších aktivit vždy v září na celý školní rok (na první a druhou polovinu škol. roku). Uvedený přehled vždy obdrží nižší články (okresní rady, školní sport. kluby).

Organizátor zpracovává na každou akci propozice, které zveřejní s dostatečným předstihem tak, aby se jednotliví účastníci (školy) měli možnost přihlásit do soutěže (u okresních soutěží minimálně 14 dní před zahájením akce, u krajských finále a kvalifikací jeden měsíc před akcí a u republikových finále pak dva měsíce před konáním akce).

Rozsah propozic je dán stupněm soutěže a možnostmi organizátora. Elektronický formulář na vyplnění propozic je dostupný na www.assk.cz. Doporučujeme propozice tvořit v tomto formuláři, nebo se řídit následujícím příkladem. Uvedený příklad propozic je závazný v plném rozsahu (obsah i struktura) pro republiková finále. U ostatních soutěží si lze upravit strukturu podle požadavků příslušné okresní/krajské rady.

PŘIHLÁŠKY NA SOUTĚŽE

Přihlášky na soutěže zasílejte pořadateli akce na formuláři (Vzor č. 1), který potvrdí ředitel školy. Uvedený formulář lze použít na všechny soutěže, které pořádá okresní/krajská rada. V případě změn na soupisce je povinností vedoucího družstva doložit příslušnost k dané škole dodatečným potvrzením ředitele školy nebo novou přihláškou.

Výsledky soutěží Každý pořadatel soutěže zpracovává konečné výsledky do předepsaného formuláře. Pro republikové finále - Vzor č. 4.B www.assk.cz – odkaz dokumenty ke stažení Pro ostatní soutěže – Vzor č. 4.A www.assk.cz – odkaz dokumenty ke stažení

Výsledky v elektronické podobě zašlete: Postupové kolo Výsledky obdrží

Okresní kolo účastníci soutěže, okresní rada AŠSK ČR, sekretář VPP příslušného kraje, hosté, partneři

Krajské kolo účastníci soutěže, krajská rada AŠSK ČR, sekretář VPP příslušného kraje, hosté, partneři

Kvalifikace na RF účastníci soutěže, sekretář VPP příslušného kraje, pořadatel RF, garant příslušného sportu AŠSK ČR, hosté, partneři

Republikové finále účastníci soutěže, garant příslušného sportu AŠSK ČR, metodik AŠSK ČR, hosté, partneři

Pozn.: Výsledky soutěží jsou registrovány podle pokynů příslušné krajské rady. Na úrovni AŠSK ČR je povinná registrace soutěží od okresu výše. Tyto záznamy zpracovávají sekretáři VPP příslušného kraje. Záznamová karta soutěží U soutěží na okresní a vyšší úrovni zasílá pořadatel soutěže sekretáři VPP příslušného kraje tiskopis „Záznamová karta soutěží AŠSK“ (Vzor č. 5 www.assk.cz - dokumenty ke stažení).

84

Metodický návod na vydání propozic soutěží

Titulní strana Přesný název soutěže, kategorie, pořadatel, datum a místo konání, logo AŠSK ČR, partneři, ilustrační foto

A. Všeobecná ustanovení

1. Adresa sportovní kanceláře:

Přesná adresa, jména kontaktních osob – mobilní telefon, fax, e-mail.

2. Pořadatel: Z pověření OR/KR/VV AŠSK ČR pořádá ŠSK při …

3. Termín konání: Den, měsíc, rok

4. Místo konání: Sportoviště.

5. Kategorie: Stanovené v termínovém kalendáři kapitola 2. Tabulka věkových kategorií

6. Organizační výbor: Vhodné uvést složení organizačního štábu - funkce a jméno - např: ředitel soutěže, tajemník, sportovní ředitel, tisk a propagace, moderátor, technické zázemí, hospodář, prezence, ubytování, doprovodný program, stravování, zdravotní služba apod.

7. Čestné předsednictvo Společenský význam soutěže vyžaduje ustavení čestného předsednictva. Příklad složení a) významné osobnosti okresu, města, školských institucí b) delegovaný zástupce AŠSK ČR c) významná osobnost v daném sportu Členy čestného předsednictva je dobré získat i pro osobní účast (slavnostní zahájení, zakončení a předávání cen).

8. Přihlášky: Stanovit termín zaslání přihlášek pořadateli soutěže. Přihláška Vzor č. 1. v kapitole 6.2.

9. Účastníci: VÍTĚZOVÉ POSTUPOVÝCH KOL PŘIHLÁŠENÉ PŘÍSLUŠNOU ŠKOLOU/OR/KR AŠSK ČR.

Klíč stanovuje AŠSK ČR. Pořadatel má právo nominovat své družstvo.

10. Účastnický poplatek (startovné):

Výši stanovuje pořadatel.

11. Prezence: Stanovit místo a čas. Zdůraznit předložení povinné dokumentace družstev. Aktuální soupiska družstva potvrzená ředitelem školy, občanský průkaz závodníků, průkaz pojištěnce.

12. Finanční zabezpečení: Text vychází z aktuálního vnitřního předpisu AŠSK ČR a finančních možností pořadatele.

13. Ubytování a stravování: Stručně charakterizovat podmínky pro ubytování a stravování. Dobu ubytování, způsob předání pokojů apod.

14. Ubytovací záloha: AŠSK ČR neproplatí případné škody na ubytovnách způsobené účastníky. Výši zálohy si stanoví pořadatel.

85

B. Technická ustanovení

15. Podmínky účasti: Soutěž probíhá podle všeobecných soutěžních podmínek AŠSK ČR (Manuál, kap. 3) a těchto propozic. Přesně specifikovat účastníky a počet doprovodu i požadované náležitosti pro přihlášení na soutěž.

16. Materiální zabezpečení: Podle druhu sportu specifikovat (např. dvě sady očíslovaných dresů různé barvy, míč na rozcvičení apod.).

17. Míče:(u sportovních her) Pokud je pořadatel vázán smlouvou s partnerem, dodržovat podmínky smlouvy.

18. Technická porada Uvést místo a čas technické porady vedoucích družstev, pořadatelů a rozhodčích. Technická porada je povinná pro vedoucí družstev (losování, technické dotazy, systém soutěže, zvolení členů soutěžní komise atd.)

19. Rozhodčí: Pro dané kolo soutěže rozhodčí s odpovídající kvalifikací (zajišťují se ve spolupráci s příslušným sportovním svazem).

20. Soutěžní komise: Uveden příklad sestavení soutěžní komise. Měla by svým složením garantovat objektivní rozhodování ve sporných případech, popř. protestech v souladu se soutěžním řádem daného sportu a těmito propozicemi. Např: hlavní rozhodčí, zástupce AŠSK (garant sportu), ředitel soutěže, zástupce účastníků (dívky, chlapci) zvolený na technické poradě.

21. Protesty: Nutno definovat, jakým způsobem, komu a za jakých podmínek je třeba podávat protesty, výši kauce.

22. Startují: Specifikovat složení výpravy (není možné překročit počet hráčů a vedoucích uvedených v „manuálu“, kap.4. a 5.).

23. Pravidla: Soutěž se hraje dle platných pravidel daného sportu.

24. Systém soutěže: Uveden rámcový systém a harmonogram. Systém soutěže se řídí soutěžním řádem příslušného sportu uvedeného v kapitole 4.1 Obecné propozice.

25. Ceny: Určuje pořadatel.

26. Další informace: Propozice je možno doplnit dalšími body, shledá-li to pořadatel potřebným.(mapky, spojení apod.)

27. Upozornění: a/ Nedodrží-li kterékoliv družstvo podmínky účasti s úmyslem získat neoprávněnou výhodu, může být rozhodnutím pořadatele ze soutěže vyloučeno. Takto vyloučené družstvo je následně povinno uhradit pořadateli vzniklé náklady na jeho účast. b/ Pokud se nominované družstvo nedostaví na soutěž bez písemné prokazatelné omluvy zaslané nejpozději 3 dny před konáním soutěže (faxem, e-mailem), je původně nominované družstvo povinno uhradit pořadateli náklady spojené s přípravou jeho startu.

Propozice na soutěž stvrzuje svým podpisem ředitel soutěže.

86

PŘEDBĚŽNÉ PROPOZICE - VZOR (jsou součástí přihlášky)

Pořadatel:

přesný název pořadatele;

adresa; ulice, číslo domu, PSČ, název obce;

další kontakt: telefon, fax, e-mail, www;

Kontaktní osoba: jméno, příjmení, titul: adresa: ulice, číslo domu, PSČ, název obce; další kontakt: telefon, fax, e-mail, http;

Termín: ve dnech: datum: den, měsíc, rok

Místo konání: druh zařízení: škola, DDM, dětský tábor, stadion, apod.

adresa; ulice, číslo domu, PSČ, název obce;

Kategorie: rozsah kategorie(í) podle manuálu/termínového kalendáře

Zařazené soutěže (disciplíny) počet soutěží, pravidla účasti, případně časový sled

Financování: celkem za ubytování a stravování za osobu a pobyt

Ubytování: název ubytovacího zařízení, adresa; ulice, číslo domu, PSČ, název obce, způsob ubytování:

Stravování: místo, kolikrát za den, způsob stravování:

Doprava: způsob dopravy, možnosti a podíl pořadatele

Počty účastníků: celkem soutěžících družstev

počet zúčastněných škol

Pojištění: kemp je určen pro žáky, kteří nejsou osvobozeni od TV a nemají III. nebo IV. třídu zdravotní klasifikace

Informace pro ostatní: jakým způsobem informovat účastníky, termíny odeslání nabídek, způsob výběru žáků z ostatních škol apod.

Zpracoval: Dne:

87

6.2 PŘIHLÁŠKY A DOKUMENTACE

Na soutěžích a akcích AŠSK ČR používáme jednotné formuláře, které jsou v elektronické podobě a ke stažení na našich webových stránkách na adrese: www.assk.cz .

Na každé akci nebo soutěži AŠSK ČR jste povinni pořadateli předložit nejpozději při

prezenci vždy originál soupisky. Tato soupiska musí být potvrzena ředitelem školy. Ředitelství školy potvrzuje, že žáci a žákyně uvedení na soupisce jsou žáky denního studia školy, uvedeného věku a nikdo z uvedených žáků není osvobozen od TV a nemá III. nebo IV. zdravotní klasifikaci.

Na webu www.assk.cz jsou ke stažení tyto formuláře a přihlášky:

VZOR Č. 1 – Přihláška na soutěž a soupiska VZOR Č. 2A – Přihláška do AŠSK ČR VZOR Č. 2B – Ukončení členství v AŠSK ČR VZOR Č. 3 – Přihláška k pořadatelství RF VZOR Č. 4A – Výsledková tabulka soutěže VZOR Č. 4B – Výsledková tabulka RF VZOR Č. 5 – Záznamová karta soutěží VZOR Č. 6 – Přihláška do soutěže TeamGym Junior VZOR Č. 7 – Přihláška do soutěže O nejlepší pohybovou skladbu VZOR Č. 8 – Přihláška na setkání ŠSK VZOR Č. 9 – Finanční rozpočet na setkání ŠSK VZOR Č. 10 – Přihláška pořadatele HTT VZOR Č. 11 – Finanční rozpočet akce HTT VZOR Č. 12 – Doporučený rámcový program HTT VZOR Č. 13 – Soupiska na McDonald‘s Cup

88

89

7. RŮZNÉ

7.1. SEZNAM SPORTOVNÍCH GYMNÁZIÍ

Sportovní gymnázia a gymnázia s třídami se studijním oborem sportovní příprava a zařazením kmenových sportů.

Aktualizovaný seznam je uveřejněn a dále průběžně aktualizován na webových stránkách MŠMT: http://www.msmt.cz/

Gymnázium Adresa Jméno ředitele E-mail ředitele / tel., mobil

Praha 7 Nad Štolou 1/1510, 170 00, Praha 7

PhDr. Renata Schejbalová

renata.schejbalova@gymstola.cz 233 381 616

Praha 10 Přípotoční 1337, 101 30, Praha 101 00 Mgr. Roman Vlček vlcek@gsgpraha.cz

267 199 415

Brno Botanická 70, 602 00, Brno

PaedDr. Vratislav Bartušek

bartusekbotanicka@seznam.cz 541 212 176

České Budějovice

Česká 64, 46 370 21, České Budějovice Mgr. Antonín Sekerka

asekyrka@gymceon.cz a.sekyrka@seznam.cz 387 319 074

Jablonec n. Nisou

Dr. Randy 4096/13, 466 01, Jablonec nad Nisou

RNDr. Tomáš Hofrichter, Ph.D.

hofrichter@sportgym.cz 483 737 611

Jilemnice Tkalcovská 460, 514 01, Jilemnice

PaedDr. Václav Hartman

reditel@gymjil.cz 481 549 249

Kladno Plzeňská 3103, 272 01, Kladno Mgr. Jiří Stejskal sgagyr@volny.cz

312 660 398

Most Tř. ČSA 1530, 434 01. Most Mgr. Karel Vacek karel.vacek@gymmost.cz

476 441 874

Nové Město Leandra Čecha 152, 592 31, Nové Město na Moravě

Mgr. Jiří Maděra madera@gynome.cz 566 617 243

Ostrava Volgogradská 2631/6, 700 30, Ostrava - Zábřeh

Mgr. Václav Štencel vaclav.stencel@sportgym-ostrava.cz 596 752 246

Pardubice Dašická 268, 530 03, Pardubice Mgr. Martin Kubrycht kubrycht@sgpce.cz

466 650 687

Plzeň Táborská 28, 326 00, Plzeň Mgr. Milena Majerová majerova@sgpilsen.cz

378 605 723

Vimperk Pivovarská 69, 385 01, Vimperk Ing. Jana Piherová piherova@oag.cz

388 386 411

Bruntál Dukelská 1, 792 01 Bruntál Mgr.Petr Melichar petr.melichar@gymbru.cz

554 721 081

Zlín Nám. T. G. Masaryka 2734 - 9, 760 01, Zlín

Mgr. Alena Štachová gym@gjszlin.cz 577 007 444

Jihlava Jana Masaryka 1, 586 01, Jihlava Mgr. Miroslav Paulas miroslavpaulus@gymnaziumjihlava.cz

567 579 745

90

7.2. Elektronická hlášenka AŠSK ČR Hlášení o činnosti se podává elektronickou formou. Každý ŠSK obdrží na začátku školního roku své heslo pro přístup k elektronické hlášence. Heslo zůstává shodné s heslem minulého školního roku. Postup elektronického hlášení • Jak získám přístup do elektronické hlášenky?

- zadáním registračního čísla a hesla příslušného Školního sportovního klubu.

• Kde tyto informace získám?

- každý ŠSK obdrží heslo na barevném papíře v obálce společně s brožurou Veřejně prospěšné programy AŠSK ČR ...

- registrační číslo je číslo přidělené klubu při jeho založení,

- PŘÍSTUPOVÉ HESLO ZŮSTÁVÁ PRO LETOŠNÍ ROK SHODNÉ S HESLEM MINULÉHO ŠKOLNÍHO ROKU.

• Proč bych měl(a) posílat hlášenku elektronicky?

- vyplnění je rychlejší: zkontroluji, případně opravím již vyplněné údaje z předchozího školního roku,

- odeslání je snazší: vyplněnou hlášenku odešlu jedním kliknutím myši

- je zdarma: neplatím za poštovné, - kontrola odeslání a zpracování: ihned po

odeslání se zobrazí stav – odesláno; při opakovaném pokusu o přihlášení do již odeslané hlášenky se zobrazí stav zpracování tj. přijetí do centrální evidence,

- okamžitý přehled: předsedové OR i KR získají okamžitý přehled o stavu odeslání hlášenek v příslušném okrese/kraji.

• Kde mohu elektronickou hlášenku vyplnit?

- na stránkách AŠSK ČR – www.assk.cz .

• Kde najdu papírovou hlášenku?

- papírová hlášenka je k dispozici na webových stránkách asociace, sekce soubory ke stažení

Postup vyplnění elektronické hlášenky

1. registrace - zadání registračního čísla a hesla

2. elektronický formulář - údaje o členské základně - kontrola údajů zařízení - kontaktní údaje předsedy ŠSK - povinné údaje jsou označeny hvězdičkou

3. přehled činnosti - informace o provozovaných aktivitách a sportech

4. rekapitulace - kontrola vyplněných informací - možnost vrátit se zpět - odeslat hlášenku – klikni na odeslat

5. kontrola odeslání - po odeslání hlášenky se zobrazí přehled, kdy byla odeslána - zde je také možné zkontrolovat kdy byla zpracována, tj. přijata do centrální evidence na sekretariátu AŠSK.