PODKLADOVÁ STUDIE K NÁRODNÍ STRATEGII

DIGITALIZACE KULTURNÍHO OBSAHU

Barbora Parráková Cross Czech a.s.

Úvodní informace

Podkladová studie k Národní strategii digitalizace kulturního obsahu byla zpracována na základě zadávací dokumentace a smlouvy ze dne 2. 7. 2009 společností Cross Czech, a.s.

• První verze Podkladové studie byla odevzdaná• Sběr připomínek PFI ukončen• Probíhá zpracování připomínek a příprava

konsolidované verze

11.04.2023 Workshop Europeana Local 2

Časový rozsah zpracování:Červenec 2009 – Leden 2010

Hlavní cíl: vytvořit podklad pro návrh

Národní strategie digitalizace kulturního obsahu

Pozice podkladové studie

11.04.2023 Workshop Europeana Local 3

Evropská komiseEUROPEANA

i2010

Národní strategie digitalizacePodkladová studie

Implementační rámec

Č. 116 Vytvoření Národní digitální knihovny Národní knihovna ČR

(300 mil.Kč)

Č. 115 Vytvoření Informačního kulturního portálu v návaznosti na Portál veřejné

správy a agendové portály Divadelní ústav

(276 mil. Kč)

Vytvoření Znalostního, metodického a

informačního centra pro kulturu NIPOS

(23 mil. Kč)

Č. 123 Zavedení integrovaného systému správy sbírek

Moravské zemské muzeum(82 mil. Kč)

Č.12 Uplatnění principu Smart Administration v oblasti nakládání

s památkový fondem České republiky (Ústřední seznam kulturních památek

jako zvláštní datový systém nad RUIAN v návaznosti na další základní

registry veřejné správy)Národní památkový ústav ČR

(230 mil. Kč)

Sběr informací

• Dotazníkové šetření • Sekundární analýza:

– Legislativa ČR vztahující se k problematice kulturního dědictví a souvisejících oblastí analyzovaných v Podkladové studii;

– Strategické a rámcové dokumenty dotýkající se analyzované oblasti (v ČR i v EU);

– Studie uveřejněné v rámci projektu Numeric;– Materiály zveřejněné v rámci projektu Europeana a v navazujících mezinárodních

projektech EK;– Materiály vztahující se k možnostem financování projektů digitalizace (Strukturální fondy EU

– především IOP; apod.); – Materiály vztahující se k financování PFI z veřejných rozpočtů;– Výroční zprávy PFI a jednotlivých relevantních rezortů;– Strategické dokumenty relevantních rezortů, usnesení vlády ČR a další.

• Terénní šetření – Telefonické rozhovory – Emailová komunikace

11.04.2023 Workshop Europeana Local 4

Dotazníkové šetření

• Osloveno 45 institucí:– 36 rezort MK ČR– 6 jiný rezort než MK ČR– 3 jiný typ instituce

• Návratnost dotazníků:– 27 rezort MK ČR– 4 jiný rezort než MK ČR– 1 jiný typ instituce

11.04.2023 Workshop Europeana Local 5

Návratnost dotazníků činila 71 % 50% institucí vyplnilo dotazník na 90-100% 25% institucí vyplnilo dotazník na méně než 69%

Dotazníkové šetření

Dotazník obsahoval 4 soubory zaměřené na:

1. obecné informace

2. ekonomické a personální informace

3. technické informace týkající se infrastruktury

4. technické informace týkající se přípravy a parametrů digitálních objektů

11.04.2023 Workshop Europeana Local 6

Nejlehčí podle stavu vyplněnosti byl soubor č. 1 Nejkomplikovanější podle stavu vyplněnosti byl soubor č. 4 Všechny dotazy na listech „Finance“ a „Personální zabezpečení“ úplně zodpovědělo méně než 30 % institucí

Členění studie

11.04.2023 7

Úvodní část:

1. Úvodní informace2. Metodologie 3. Legislativa a strategické dokumenty :

představení legislativních souvislostí digitalizace kulturního dědictví;

představení legislativních východisek informační bezpečnosti;4. Terminologie - terminologické vyjasnění základního pojmosloví

digitalizace kulturního dědictví v souladu s požadavky orgánů EU, zejména EK;

5. Procesy, interoperabilita a standarty - představení technických oblastí digitalizace kulturního dědictví v souladu s principy dobré praxe z domácích a zahraničních zkušeností;

Workshop Europeana Local

Členění studie

11.04.2023 Workshop Europeana Local 8

Analytická část:

1. Ukotvení procesů digitalizace v politice a iniciativách EU a v národní politice:

představení současného vývoje evropské informační společnosti včetně vývoje iniciativ a strategií Evropského společenství v oblasti kulturní politiky a evropských národních strategií digitalizace kulturního obsahu;

popis Evropské digitální knihovny a online platformy Europeany; mezinárodní projekty podpořené ze zdrojů EU a účast českých

PFI v projektech 2. Institucionální a technologickou analýza - stávající situace v českých

PFI, která vychází z platné organizační struktury MK ČR a dosavadního domácího vývoje v oblasti digitalizace kulturního obsahu;

3. Finanční analýza a předpokládané náklady související s procesy digitalizace kulturního obsahu.

Členění studie

11.04.2023 Workshop Europeana Local 9

Návrhová část:

1. Definice funkčního a koncepčního řešení celkového procesu digitalizace kulturního dědictví v prostředí ČR;

2. Identifikace systému jednotlivých kompetencí navrženého řešení; 3. Popis strategických a obecných cílů včetně úkolů a opatření pro jejich

realizaci;4. Navržení finančního plán pro implementaci Národní strategie digitalizace

kulturního obsahu včetně dalších doporučení.

Zjištění, závěry, návrhy…

11.04.2023 Workshop Europeana Local 11

Strategie digitalizace v zemích EU

• Národní strategie digitalizace kulturního dědictví v EU:– Belgie, – Bulharsko, – Estonsko, – Finsko, – Francie, – Kypr, – Litva,

• Národní strategie digitalizace kulturního dědictví v nečlenských zemích EU:– Norsko, – Chorvatsko, – Srbsko

– Lotyšsko, – Maďarsko, – Rumunsko, – Řecko, – Slovensko, – Slovinsko,– Španělsko

Společné znaky : národní portály kulturního dědictví

kompatibilní s Europeanou; Struktura financování se dělí na:

Národní programy finanční podpory vytvářející možnosti pro podporu digitalizace, zpřístupnění a dlouhodobého uchovávání kulturního dědictví;

Strukturální fondy (komunitární programy EK obecně neposkytují finanční prostředky na digitalizaci);

Koordinační úlohu digitalizace plní ve všech zemích ministerstva kultury a to několika způsoby: Tvorbou národních strategických

dokumentů digitalizace kulturního dědictví (14 zemí),

Koordinací dílčích projektů jednotlivých paměťových institucí a jejich propojením do společných národních portálů,

Jmenováním specializovaných digitalizačních pracovišť, které mají ve své kompetenci koordinaci aktivit, tvorbu metodik a v některých případech i samotnou realizaci konverze analogového materiálu.

Evropský kontext

Europeana – hlavní priorita i2010

Europeana - přístup, sdílení, znovu využití a ochrana digitálního obsahu muzeí, archivů, knihoven, držitelů audiovizuálního obsahu a dalších prostřednictvím společného přístupového bodu a prostoru

Princip mezirezortnosti (cross domain)

Prototyp byl oficiálně představen v listopadu 2008

Národní strategie digitalizace kulturního obsahu - strategický rámec pro implementaci Europeany v ČR

IOP – implementace Europeany v českém národním prostředí

Skutečnou implementací prototypu Europeany budou až výsledky projektů Athena, Archives Portal Europe (APEnet), Biodiversity Heritage Library (BHL), EU Screen, EuropeanaLocal, Europeana Travel, Judaica Europeana, Musical Instruments Museum Online (MIMO), European Film Gateway (EFG), Europeana v.1, Europeana Connect, PrestoPrime a další, které bude EK financovat v nejbližších letech. V jejich rámci proběhne do poloviny roku 2010 uvedení celého systému do praxe, kdy bude zpřístupněno 10 mil. KO z celé Evropy.

11.04.2023 12Workshop Europeana Local

Terminologická analýza

Stav • Ukotvení terminologie v legislativě je

velmi slabé a vyskytuje se de facto jenom v oblasti analogových KO.

• Pro oblast digitalizace legislativní vymezení jednotlivých pojmů chybí.

• terminologická nejednotnost způsobuje rozličné chápání základních pojmů (např. DO a jeho odvození od analogového objektu, různé typy katalogizování analogových objektů apod.) mezi jednotlivými PFI.

Návrh řešení

• provázání terminologie s metodickým vedením všech procesů digitalizace buď národním, anebo sektorovými agregátory• aktualizovaný slovník odborných termínů, příp. legislativního ukotvení nejdůležitějších pojmů. • sledovat vývoj terminologie na evropské úrovni a zároveň zavádět tyto mezinárodně platné a srozumitelné pojmy i v ČR.

11.04.2023 Workshop Europeana Local 13

Institucionální analýza

• V ČR existuje široká síť PFI s velkými počty sbírkových předmětů• Neexistují centralizovaná specializovaná digitalizační pracoviště (centra) • Jsou nekoordinované jednotlivé postupy a procesy na centrální úrovni a rovněž

izolované jednotlivých PFI při jejich realizaci• PFI mají různé systémy evidence, dokumentace a prezentace kulturního dědictví,

které představují základ digitalizace kulturního obsahu. • Převažuje individuální institucionální úroveň pro vznik/realizaci:

– strategických a koncepčních dokumentů– dílčích projektů (registry, online portálů apod.). – procesů digitalizace konkrétních typů KO dle interních metodik, digitalizačních plánů a

projektů: – průřezových procesů, – přípravných procesů pro digitalizaci, – procesů fyzické digitalizace (konverze), – odborných procesů po fyzické digitalizaci (konverzi), – procesů uchování, správy a prezentace

• Na národní úrovni jsou v rámci jednotlivých oborů budovány jednotné registry a databáze věcných odborů a příspěvkových organizací, které představují hlavní výstupy digitalizace kulturního dědictví ČR

11.04.2023 Workshop Europeana Local 14

PEST analýza vlivu makrokolí

11.04.2023 Workshop Europeana Local 15

Politicko-legislativní vlivy

EÚ – potřeba zajištění kompatibility s Europeanou a cíli iniciativy i2010

ČR – soulad se strategickými dokumenty v oblasti digitalizace

Konverze kulturních objektů a aktivity realizované v rámci digitalizaci kulturního dědictví musí probíhat v souladu s  platnou evropskou a národní legislativou

Ekonomické vlivy

Poddimenzované IKT vybavení v paměťových institucích

Nedostatek finančních prostředků na nákup zařízení pro konverzi analogových sbírekNedostatek finančních prostředků pro vytvoření specializovaných digitalizačních pracovišťNedostatek finančních prostředků na personální zajištění všech procesů digitalizace kulturního dědictví v jednotlivých paměťových institucích

Sociální a kulturní vlivy

Nedostatek odborných pracovníků ve všech analyzovaných příspěvkových institucích

Nedostatek kvalifikovaných pracovníků s odpovídajícím ukončeným vzděláním

Nedostatečný systém vzdělávání odborných pracovníků v oblasti digitalizace kulturního dědictví

Technické a technologické faktory

Existující digitalizační pracoviště jsou budována individuálně, mají nedostatečné technické vybavení

Existující větší množství používaných různých IS

Nedostatečné zajištění kompatibility jednotlivých používaných systémů

Finanční analýza

• Pokud by měly být zdigitalizovány veškeré plánované KO tak, jak je PFI uvedly v rámci dotazníkového šetření, bylo by v horizontu pěti let třeba cca 89 miliard Kč.

• PFI nemají v rozpočtu speciální položku, která by se týkala digitalizace, a proto jen velice obtížně vykazují finanční prostředky, které na digitalizaci v jednotlivých letech vynakládají.

• Z  analýzy dat obdržených v rámci dotazníkového šetření však vyplývá, že PFI vynakládají ze svých rozpočtů na procesy spojené s digitalizací necelá 2 % ročně. Jedná se však o průměr za všechny instituce.

• Neexistuje specializovaný zdroj, určený pro finanční zajištění digitalizace kulturního obsahu jako celku

• Dílčí finanční podpora digitalizace: rozpočtové příspěvky jednotlivých organizací ISO/B a VISK.

Oba programy jsou určeny na podporu aktivit spojených s digitalizací kulturního dědictví včetně výzkumných a systémových projektů . Vzhledem k jejich charakteru neexistuje na národní úrovni jednotný přístup k digitalizaci kulturního dědictví a schází i většina metodických pokynů či manuálů pro specifické potřeby jednotlivých typů KO.

11.04.2023 Workshop Europeana Local 16

Přehled počtu a stavu kulturních objektů

11.04.2023 Workshop Europeana Local 17

Kulturní objektyAnalogové

KOZdigitalizované

Evidované v IS

(analogové)

Plánovaná digitalizace (2009-2015)

Nutné připravit na konverzi

Textové dokumenty 906 890 839 31 027 735 71 011 049 393 739 164 120 697 436

2D objekty 16 404 750 637 520 13 136 870 13 002 528 109 769

3D malé objekty11 776 781 194 349 9 342 476 2 129 945 536 630

3D velké objekty 203 93 203 110 0

Audiovizuální objekty 767 417 75 245 604 169 269 673 21 317

Kulturní objekty celkem 935 839 990 31 934 941 94 094 767 409 141 420 121 365 152

Závěrečná doporučení

11.04.2023 Workshop Europeana Local 18

• Vzájemně propojit projekty připravované v rámci IOP linie 1.1 d na úrovni:

• technického řešení • technologického řešení

… v souladu s podmínkami vzájemné kompatibility jednotlivých systémů s:

 národním agregátorem Czechianou evropským agregátorem Europeanou navrženým systémem tzv. vertikálních (sektorových) agregátorů;

•Nastavení Czechiany je závislé na detailní analýze stávající infrastruktury a zejména technických a technologických řešení jednotlivých digitalizačních pracovišť v každé PFI v sektoru kultury a archivnictví - zejména příspěvkové organizace MK ČR a MV ČR.

11.04.2023 Workshop Europeana Local 19

Závěrečná doporučení

Nutná harmonizace české terminologie s pojmoslovím Europeany; Provázat metodické vedením všech procesů digitalizace buď

národním anebo sektorovými agregátory. Vytvořit pravidelně aktualizovaného slovníku odborných termínů,

příp. legislativního ukotvení nejdůležitějších pojmů. Rozpracovat novou infrastruktury agregátorů dle navrženého

systému v této Podkladové studii, která bude vzhledem k efektivní (finanční, časové, technické a personální) struktuře procesů v oblasti digitalizace respektovat aktuální technologickou infrastrukturu v oblasti digitalizace kulturního dědictví ČR;

Navrhnout priority pro digitalizaci konkrétních KO, včetně následních postupů zpracování a využití DO;

Navrhnout konkrétní finanční zdroje, ze kterých bude možno na aktivity spojené s digitalizací čerpat finanční prostředky;

Děkuji za pozornost

Cross Czech a.s.

Mgr. Barbora Parráková

barbora.parrakova@crossczech.cz

+420 296 356 105, +420 608 222 048

Růžová 1416/17, 110 00 Praha 1

www.crossczech.cz

Workshop Europeana Local11.04.2023 20