+ All Categories
Home > Documents > Prezentace gtd 12 2010

Prezentace gtd 12 2010

Date post: 31-Oct-2014
Category:
Upload: vladenka
View: 16 times
Download: 5 times
Share this document with a friend
Description:
PPT prezentace o GTD - Getting Things Done
39
VÍTEJTE NA SEMINÁŘI GTD – Mít vše hotovo Přednáška 12/2010 „Pracujme pro radost a dělejme, co nás baví!“
Transcript
Page 1: Prezentace gtd 12 2010

VÍTEJTE NA SEMINÁŘI

GTD – Mít vše hotovoPřednáška 12/2010

„Pracujme pro radost a dělejme, co nás baví!“

Page 2: Prezentace gtd 12 2010

Obsah přednášky:

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

GTD – Mít všechno hotovo

• Cíle GTD

• Co mi vlastně používání GTD od doby zavedení přineslo

• Uvolnit mysl, za účelem plného využití kapacity mozku

• Soustředit se na jednu věc

• Mít kontrolu nad vším, co děláte

• Neztratit žádnou myšlenku, která Vás napadne

• Hodnotit své výsledky a činnost tak často, jak je to nutné

Page 3: Prezentace gtd 12 2010

Cíle GTD:

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Metody, které jsou použity v GTD mají dva základní cíle:

• Zaznamenat veškeré úkoly, které musíte zvládnout – teď, později,

někdy, malé, velké i středně významné – do logického a důvěryhodného

systému mimo vaši hlavu i mysl

• Naučit sebekázni, abyste všechna rozhodnutí o povinnostech, které

si vpustíte do života, prováděli tak,že budete mít vždy plán „dalších kroků“,

které můžete kdykoli provést nebo přehodnotit.

Úzkost je způsobena nedostatkem kontroly, organizace, přípravy a činů. David

Kekich

Page 4: Prezentace gtd 12 2010

Co mi vlastně používání GTD od doby zavedení v roce 1/2009 přineslo 1:

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

• Zavedl jsem základní úroveň GTD do Outlook a zbavil se tak nezodpovězených

emailů, zapomenutých úkolů a dalšího

• Zavedl jsem si GTD pomocí stavů a jejich barev do Mantisu

• Propojil jsem si Outlook a dokumenty v PC s telefonem

• Zjistil jsem , že nepotřebuji ADK, stačí mobilní telefon a obyčejný papír

• Zjistil jsem , že základní principy jsou dost podobné školením od Business

Success, knize Pokojný bojovník , které u nás školíme, kterou jsem dostal od

Machyho

• Našel jsem optimální formu zaznamenávání myšlenek potulujících se v průběhu

mého života hlavou – opět za použití mobilu a papíru,

• Denně věnuji část svého času zhodnocení stavu záležitostí a dělám týdenní

zhodnocení

• Získal jsem přehled o záležitostech v mém životě a lepší pocit z toho jak věci dělám.

Page 5: Prezentace gtd 12 2010

Co mi vlastně používání GTD od doby zavedení v roce 1/2009 přineslo 2:

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

• Přestal jsem se bát otevírat issue s názvy vypadajícími na těžký náročný

nechtěný úkol, protože ve svém systému už je nemám (dávám si viditelné pouze

další kroky). A vím, že i ten nejtěžší úkol má milion malých kroků .

• Zjistil jsem, že není rozdíl mezi osobním a profesním. GTD používám všude. A

vlastně všude chci být v pohodě a mít věci pod kontrolou. Ať se rozhodnu pro

osobní nebo firemní.

• Získal jsem více času a hlavně se v mi v hlavě uvolnila kapacita na strategické

věci

• Díky uvolnění mozku a myšlenkovým mapám jsem začal vnímat svůj život i z

výšky a začal si plnit cíle v horizontu středního časového úseku

Page 6: Prezentace gtd 12 2010

Myšlenková mapa na začátek – aneb jinak než u Allena :

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Aneb začnu jinak než David Allen

• vezměte si dva papíry a nakreslete myšlenkovou mapu toho, co chcete příští rok

dokázat v kariéře a v osobním životě

• Na konci se ty obrázky zrevidujeme, zajímá mne, jak se změní díky informacím z

dnešní přednášky

• Příklady Vám nyní ukáži

• Pomůcka – dělejte to opravdu upřímně, napište vše i to nepříjemné (například – musím

udělat závažné osobní rozhodnutí) nebo úplně osobní. Použijte kód, aby nikdo jiný

nevěděl co to znamená.

Page 7: Prezentace gtd 12 2010

Díky GTD dosáhnete: „Stavu neustálého soustředění „ mistra bojového umění. Mysl jako voda.

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Vaše schopnost podávat výkon je přímo úměrná vaší schopnosti soustředit se.

• Pokud myslíte na něco, co právě neděláte, nemáte čistou mysl. Čistá mysl je

základní schopností úspěšného bojovníka.

• Ve vašem systému existuje něco, záležitost, co v něm není pevně ukotveno a

likviduje Vaši soustředěnost.

• Musíte si přesně ujasnit obsah svého závazku a rozhodnout se, co je třeba

udělat (pokud vůbec něco), abyste pokročili k jeho naplnění.

• Když rozhodnete o všech nutných krocích, musíte si jejich připomenutí

uspořádat do systému, k němuž se pravidelně vracíte.

Page 8: Prezentace gtd 12 2010

Proč Vám něco leží v hlavě

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Nejčastějším důvodem, proč vám něco leží v hlavě, je fakt, že sice chcete

změnit současný stav, ale:

• Ještě jste si neujasnili požadovaný výsledek

• Ještě jste se nerozhodli, jaký bude nejbližší konkrétní krok

o A nebo

• Ještě jste si připomenutí výsledku a potřebného dalšího kroku neuložili

do systému, kterému důvěřujete.

Ze všeho nejvíce požírá čas a energii neustálé přemýšlení o věcech, které musíme udělat

Page 9: Prezentace gtd 12 2010

Záležitosti – transformace záležitostí

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Záležitosti je cokoli,

1) co jste vpustili do svého psychického nebo fyzického světa a co nepatří na místo, kde se

to právě nachází,

2 ) vy jste u toho však ještě neurčili požadovaný výsledek a nejbližší konkrétní krok.

!!! Věci se zřídkakdy zadrhnou vinou nedostatku času. Důvodem bývá spíš to, že nebylo

určeno, jak je provést !!!

Page 10: Prezentace gtd 12 2010

Jak mít život pod kontrolou – tři základní stavební kameny GTD

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

GTD se skládá ze tří základních stavebních kamenů.

1. Ovládnutí pracovního postupu – KONTROLA (jako u business sucess)

• Shromáždit, zpracovat, zorganizovat, zhodnotit a provést

2. Přirozeného plánování

• Cíle a hodnoty, Představa o výsledcích, brainstorming, uspořádání a další krok

3. Horizonty soustředění – PERSPEKTIVA (jako u BS)

• Smysl a hodnoty, Vize, cíle, Oblasti zodpovědnosti, Projekty, Akce

Page 11: Prezentace gtd 12 2010

Obrázek: Kontrola a perspektiva

Page 12: Prezentace gtd 12 2010

Obrázek : Průběh KONTROLA

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Page 13: Prezentace gtd 12 2010

Sesbírejte to !

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Zachyťte 100% nehotových položek do ZÁLEŽITOSTÍ . Tam patří všechna

• Měl bych

• Musím

• Potřebuji

• Chystám se

Toto vše je nutné zachytit do jakýchsi sběrných boxů, kontejnerů, zkrátka sběrného

systému. Kontejnery je nutné pravidelně vyprazdňovat, JINAK NEBUDE SYSTÉM

FUNGOVAT. Co plníte musíte také vyprázdnit.

Nástroje na sbírání – Plastové, dřevěné schránky. Papírové lístečky, el. Poznámky,

hlas. Záznamy, mialy.

Page 14: Prezentace gtd 12 2010

a zaznamenávejte to!

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Průběžné zaznamenávání je extrémně důležité. Naučte se zaznamenávat úplně

automaticky, stejně jako dýcháte. Přinese Vám to ohromné uvolnění, získáte

volnou mysl a hlavně vynikající přehled o všem, co chcete vědět, ale nemít to v

hlavě.

• Mějte spolehlivý systém – můj je mobil, papír a tužka, imes, excell

• Úspěšné příklady – Milan si zaznamenává, kolik času s kým stráví –

výrazné uvolnění jeho mysli od tížívých otázek, jestli svůj čas věnuje efektivně. A

může činit efektivní opatření !!!

• - já mám od doby vedení svých výdajů v excelu umístěném v mobilu konečně

relevantní odpověď na každoměšíční tíživou otázku, kde se ztratily ty peníze. A

nyní teprve můžu činit efektivní opatření !!!

• Vždy když mě něco napadne, nahraji si to do telefonu a pošlu na email.

Nikdy se mi to neztratí a tou sekundou můžu třeba usnout. Lehnete si a myslíte na

to. Když si to nahraji do mobilu a pošlu, můžu v klidu spát.

?

Page 15: Prezentace gtd 12 2010

Objasněte to.

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Na obrázku Průběh kontrola, vidíte jednotlivé kroky ZAPRACUJTE TO !

1. Rozhodnout se musíte podle modelu přirozeného plánování ze strany 10

přednášky.

2. Jaký požaduji výsledek. Co je cíl. Co jsem v dané věci odhodlán udělat. Bez

stanového cíle se vám těžko totiž hledá cestička.

3. Jaký je další krok? Co dalšího musím udělat, abych se pohnul k cíli.

1. Na příkladu ze stránky 113 z AVK (aby vše klapalo) Vám ukážu, jak je

důležité popsat další krok podle námi známého pravidla VLK = VLK.

Page 16: Prezentace gtd 12 2010

Zorganizujte to!

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Page 17: Prezentace gtd 12 2010

Zhodnoťe to, reflexe

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Procházejte své seznamy tak často, jak jen potřebujete, abyste je dostali z hlavy.

Kritický faktor úspěchu: TÝDENNÍ HODNOCENÍ

Jednou týdně byste měli projít všechny své otevřené problémy (např. projekty),

plány aktivních projektů a seznamy dalších kroků, rozvrhy, seznamy čekajících

položek a dokonce i seznam „někdy, možná“.

Týdenní hodnocení poskytuje čas na:

• Sebrání a zpracování všech „věcí k vyřízení“

• Revizi systému

• Aktualizaci seznamů

• Ujasnění, aktualizaci a doplnění

Page 18: Prezentace gtd 12 2010

Udělejte to, AKCE !

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Každé rozhodnutí jednat je intuitivní. Výzva leží v tom, abyste se posunuli od

doufání, že jde o dobrou volbu, k důvěře, že vaše rozhodnutí je správné.

Vždy máte víc úkolů, než vůbec můžete zvládnout. Potřebujete jen mít dobrý pocit

ze svých rozhodnutí.

Existují tři modely rozhodování o tom, co máte udělat, aby z rozhodnutí do čeho se

dáte a co dělat nebudete, zůstal dobrý pocit.

• Model čtyř kritérií pro okamžité rozhodování o dalších krocích

• Trojitý model pro hodnocení každodenní práce

• Šestiúroňový model

Page 19: Prezentace gtd 12 2010

Faktory zahájení AKCE !

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Page 20: Prezentace gtd 12 2010

Udělejte to ! – omezující faktory, 4 kritéria

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

1. Kontext – jen několik činností se může dělat kdekoli (například zapisování

nápadů k projektu). Většina však vyžaduje konkrétní podmínky – místo, vybavení. Tedy

doma, kancelář, telefon, počítač, podklady. Toto jsou první faktory, které omezují vaše

možnosti podle toho, co v daném okamžiku dělat můžete.

2. Dostupný čas – kdy budete muset dělat něco jiného.Máte-li za pět minut

schůzku, vyřazujete tím množství akcí, které potřebují více času.

3. Dostupná energie – kolik energie právě máte? Některé akce si žádají zásobu

svěží, tvůrčí energie. Jiné zase chtějí spíš hrubou fyzickou sílu. Jsou i akce, které

nepotřebují příliš jednoho ani druhého.

4. Priorita – která činnost se vám v daném kontextu, s dostupným časem a

energií, nejlépe zúročí? Máte hodinu, jste v kanceláři, kde máte telefon i počítač a svou

energii hodnotíte na 7,3 bodu z 10. Měli byste zavolat klientovi, zpracovat hlasové

zprávy a emaily, nebo se ozvat své partnerce a poptat se, jaký má den ? K tomu slouží

Horizonty soustředění. ( budou dále)

Page 21: Prezentace gtd 12 2010

Udělejte to ! – Trojitý model každodenní práce

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Když plníte své ukoly nebo v obecném slova smyslu pracujete, věnujete se třem

typům aktivit:

• Děláte předem určenou práci – když, děláte předem určenou práci,

pracujete se s vým seznamem dalších kroků – plníte úkoly, u kterých jste dříve

rozhodli, že je třeba je zvládnout a řídíte svůj pracovní postup. Vyřizujete

naplánované telefonáty, zapisujete si nápady nebo …

• Děláte práci, která se objevila – věci často přicházejí ad hoc –

nepředvídaně, netušeně a vy na ně musíte nebo chcete reagovat. Když se

rozhodnete se této věci ihned věnovat, dali jste jasně najevo, že tyto ad hoc věci

jsou důležitější než cokoli dalšího, co máte na práci.

• Definujete svou práci – definování práce zahrnuje vyčištění přihrádky s

došlou poštou, e-mailové a hlasové schránky i poznámek a rozčlenění projektů do

zvládnutelných kroků.

Page 22: Prezentace gtd 12 2010

Perspektiva

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Toto je teorie, ke které jsem se ve své praxi přiblížil pouze svými myšlenkovými

mapami.

Považoval jsem při své inteligenci za nemožné, abych se dostal tak hluboko.

Ostatně některé věci potřebují čas uzrát. A proto jsem se věnoval pouze

základnímu zvládnutí Záležiostí.

Že je to správně potvrdil krásně Allen na stránce 197, AVK . A teď Vám to

přečtu.

Page 23: Prezentace gtd 12 2010

Obrázek: Kontrola a perspektiva

Page 24: Prezentace gtd 12 2010

Perspektiva – jednotlivé levely

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

1. Rozjezdová dráha – AKCE

• Otázka odpovídající této úrovni zní : Co potřebujete udělat ?

• Počet obvyklých položek – vice než 100

• Jsou to veškeré záležitosti, nebo kroky činěné k splnění projektů

2. Výška 10.000 stop – PROJEKTY

• Základní otázka: CO musím dokončit ?

• Počet obvyklých položek – 30 -100

• Projekty definují záměry, které mají více než jeden krok a chceme je

dokončit do jednoho roku.

• Kontrolujeme je obvykle jednou týdně.

• Projekt se nedělá. Můžete činit pouze kroky k jeho naplnění. Vzal si

dovolenou není žádná činnost, požádal si o volno, objednal a zaplatil

zájezd, odjel a válí se u moře. Pak se dá říci, vzal si dovolenou.

K osobnímu životu přečtu příklad z str. 215, AVK

Page 25: Prezentace gtd 12 2010

Perspektiva – jednotlivé levely

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

1. Výška 20.000 stop – Oblasti zájmu a zodpovědnosti

• Otázka zní : O jaké rozměry života musím pečovat?

• Počet obvyklých položek – 10 - 15

• Obvyklé položky práce – správa majetku, kontrola kvality, plánování, vývoj

výrobku, získávání zákazníků

• Obvyklé položky život – finance, kariéra, rodina, zdraví, vztah s partnerem,

seberozvíjení, tvořivost• Právě díky této výšce perspektivy se často setkáme s tím, že díky jejich vyjasnění se rozhýbají vyjímečně hodnotné

projekty, typu – Nastavit si program ta, abych trávil více času s přítelkyní, Zjistit možnosti studia MBA, Zařadit do denního

programu cvičení, Udělat si osobní rozpočet a dodržovat ho,

1. Výška 30.000 stop – Cíle a záměry

• Základní otázka: Čeho chceme dosáhnout v rozmezí do dvou let?

• Počet obvyklých položek – 1 – 6

• Kontrolujeme je obvykle jednou za rok,.

• Ideální typ novoročního plánu – chci vydat knihu, chci být podnikatelem

roku

Page 26: Prezentace gtd 12 2010

Perspektiva – jednotlivé levely

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

1. Výška 40.000 stop – Vize

• Otázka zní : Jak si představuji, že bude vypadat můj úspěch ?

• Počet obvyklých položek – 1-2

• Obvyklé položky – obrázek s vaším stavem za 5 let

2. Výška 50.000 stop – Smysl a hodnoty (jako u BS)

3. Závěr teoretické části:

• Je to skvělý pocit mít čistý stůl, uklizeno okolo sebe, prázdný mantis, čistý

outlook a mít možnost soustředit svou mysl na strategické věci a rozvoj.

Page 27: Prezentace gtd 12 2010

REALIZACE – podmínky pro realizaci

• Vymezení času• Příprava prostoru• Příprava potřebných pomůcek a nástrojů• o Přihrádky na papír• o Balík obyčejného papíru A4• o Pero, tužky• o Lepící lístečky• o Kancelářské sponky• o Kovové spínací klipy• o Sešívačka včetně náplně• o Složky a šanony• o Diář – ADK• o Koš na odpadky

• Klíčový faktor – ARCHIVACE• Když váš archivační systém nebude rychlý, funkční a zábavný, budete mít k celému procesu

odpor.

• Mějte obecnou kartotéku opravdu při ruce.

• Jeden abecední systém – nezakládejte deset šanonů.

• Pokud vám v palebné zóně, kde skutečně pracujete, založení dokumentu zabere víc než minutu, nebudete zakládat, ale štosovat.

• Archivované složky je potřeba jednou za půl roku, rok pravidelně projít. To Vám dá možnost znovu zvážit, zda archivované věci vyzvednete k užití nebo je vyhodíte, nebo je v systému ponecháte dál.

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Page 28: Prezentace gtd 12 2010

Shromáždění Vašich záležitostí

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Proto, abyste před začátkem zpracování nejprve vše shromáždili,

mluví velmi praktické důvody:

1. upřesní to představu o objemu záležitostí, které musíte

zvládnout

2. víte, jak daleko je „konec tunelu“

3. během zpracování a uspořádávání se nechcete nechat

rušit myšlenkami na beztvarou hmotu záležitostí, které mohou

pořád ještě „někde“ být. Jakmile vše, co vyžaduje vaši pozornost,

shromáždíte na jednom místě, budete se lépe soustředit a pocítíte

mnohem více kontroly.

Page 29: Prezentace gtd 12 2010

Fyzický a mentální sběr

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Prvním krokem je prohledat

své okolí, najít všechno, co v

současné podobě trvale

nepatří na své současné

místo a vložit to do schránky.

Nejlepší bude říci si, co do

schránky nepatří, co

nevyžaduje v současné

podobě žádnou akci.

Zásoby

Materiály k archivaci

Dekorace

Vybavení

• Nezapomeňte papír opatřit i datem.

• Okamžité vyhazování

• Nenechte se strhnout od fyzického sběru

ZÁLEŽITOSTÍ k uklízení a uspořádávání.

Pokud nemáte dostatek času.

Odolejte nutkání k reakci, která je v této fázi

naprosto typická: „ no, já vím, co na téhle

hromádce je a přesně tady to chci nechat.

Právě tohle dříve nefungovalo, proto všechny

tyhle věci patří do schránky.

Typický Libor Prajzler

Page 30: Prezentace gtd 12 2010

Zpracování – vyprázdnění schránky

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Když dokončíte zpracování vstupní

přihrádky, budete mít:

1. Vyhozeno vše, co nepotřebujete

2. dokončeny všechny další kroky,

které zaberou méně než dvě minuty

3. předáno dál vše, co lze

delegovat

4. ve svém organizačním systému

uspořádány připomínky akcí, které budou

trvat déle než dvě minuty

5. určeny veškeré větší závazky

(projekty) , kterými se nyní zabýváte.

Zásady pro zpracování

Zpracovávejte položky odshora

Zpracovávejte vždy jen jednu

položku

Nic nevracejte do vstupní

přihrádky

Page 31: Prezentace gtd 12 2010

Klíčová otázka při zpracování : „Jaký je další krok?“

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Když není nutná

žádná akce

K

zahození

K dozrání

K

archivaci

Další krok je bezprostředně nejbližší konkrétní

fyzická činnost

Rozhodněte to. Pokud věc nevyřešíte nyní,

budete stejně muset rozhodnutí učinit někdy v

budoucnu. Cílem tohoto procesu přitom je

myšlenkové cvičení nad danou položkou

dokončit. Jestliže jste dosud neurčili nejbližší

další krok nutný k započetí práce na úkolu,

narazíte při každé sebeneurčitější myšlence na

něj na psychologickou bariéru. Budete mít

tendenci si jej nevšímat.

Jestli neumíte rozhodnout, přemýšlejte, co

musíte udělat, abyste mohli. Sežeňte další

informace … a máme tu další konkrétní krok.

Zavolat někam, stáhnout info z webu atd.

Page 32: Prezentace gtd 12 2010

Udělejte to , pravidlo 2 minut; delegujte to, Odložte to,

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Udělejte to , pravidlo 2 minut

Jestliže lze další krok zvládnout

do dvou minut, proveďte ho

okamžitě, jakmile položku

vezmete do rukou.

Delegujte to !

Pokud další krok zabere déle než 2 minuty a

na otázku „jsem já ten pravý, kdo to má udělat“

si odpovíte NE,tak úkol předelegujme.

Je důležité si však uvědomit, že v takovém

případě, musíte ovládat kategorii seznam věcí,

na které čekáte.

Ze všech kategorií ve vašem systému osobní

organizace je právě položky, na které čekáte,

třeba sledovat nejpečlivěji.

Odložte to

Je pravděpodobné , že

většina dalších kroků, které

u položek ze schránky

určíte, bude na vás a bude

si žádat více než dvě

minuty.

Page 33: Prezentace gtd 12 2010

Neuzavřené úkoly, které zbývají

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Po tom, co jsme spoustu věcí vyhodili, hromádku založili, zvládli řadu

dvouminutových kroků a množství položek předali dalším lidem. K tomu máte

hromádku věcí, s nimiž jsou spojené konkrétní další kroky, jež musíte ještě provést –

brzy, někdy nebo v konkrétní den a připomenutí věcí, na které z různých stran čekáte.

A to je další téma:

Seznam projektů

Podklady k projektům

Kroky a informace v diáři

Seznamy „Dalších kroků“

Seznam „Čekám na“

Archivní materiály

Seznam „Někdy/Možná“

Existuje sedm základních typů věcí, které potřebujete z hlediska organizace sledovat a řídit:

Page 34: Prezentace gtd 12 2010

Seznamy projektů

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

2.4.6 Seznamy projektů

Nezapomínejte, že projekt nemůžete udělat, můžete provést jen jednotlivé

konkrétní kroky, které s ním souvisejí.

Skutečná hodnota seznamu projektů tkví v možnosti provedení celkového

zhodnocení (nejméně jedenkrát týdně).

Jeden nebo více seznamů ? – většina lidí zjistí, že jeden seznam funguje

nejlépe, protože slouží spíše jako celkový soupis než jako vodítko pro

stanovování denní priorit.

Běžné způsoby, jak rozdělovat projekty

Osobní / pracovní

Delegované projekty

Page 35: Prezentace gtd 12 2010

Kroky do diáře, Další kroky, Čekám na,

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Kroky, které patří do diáře

Do diáře patří kroky, které je třeba zvládnout v určitý den nebo v konkrétní čas.

Uspořádání kroků, které se mají

udělat co nejdřív, podle kontextu

Telefonáty

Na počítači online / offline

Pochůzky

Činnosti v kanceláři

Činnosti doma

Agenda (pro lidi a schůzky)

Číst / zhodnotit

Uspořádání položek „Čekám na …..„

Vaším úkolem je tento seznam podle

potřeby zkontrolovat a zhodnotit, zda byste

neměli učinit nějaký krok – zkontrolovat

stav věcí nebo projekt urgovat.

Page 36: Prezentace gtd 12 2010

Kouzelný klíč k udržení celého procesu – týdenní hodnocení

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Mnoho, z nás zjevně máme v povaze si neustále nakládat víc, než je v

našich silách zvládnout.

Právě tento kolotoč aktivit zvyšuje cenu týdenního hodnocení. Představuje

čas, kdy zachytíte, přehodnotíte a nově zpracujete úkoly, a umožňuje vám

tak zachovat si rovnováhu. Neexistuje jiný způsob, jak toto nutné

přeskupování zvládat během každodenní práce.

Týdenní hodnocení také zaostří vaši každodenní orientaci v důležitých

projektech, zatímco se budete vyrovnávat se záplavou nových vstupů a

možných vyrušení, s nimiž se během týdne setkáváte. Naučíte se říkat Ne –

rychleji a na víc věcí – abyste mohli fungovat v klidu. Vyhradit si určitý čas na

to, abyste se v přemýšlení dostali přinejmenším na úroveň celých projektů,

přitom velmi pomáhá.

Page 37: Prezentace gtd 12 2010

Co je týdenní hodnocení a jaký je postup ?

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

Znamená to projít pět fází řízení pracovního procesu – sbírání, zpracování,

zorganizování a zhodnocení všech nevyřešených závazků.

Volné papíry – posbírejte útržky papíru, vizitky, stvrzenky a jiné dokumenty z tašek,

stolu, auta, přihrádek a dejte je do přihrádky ke zpracování.

Zpracujte své poznámky – projděte deníky, ADK, poznámky z porad a zpracujte je.

Po zpracování je budto vyhoďte nebo archivujte.

Někdy/Možná – založte poznámky a materiály k pozdějšímu zhodnocení do

Někdy/Možná nebo k věci k pro čtení.

Kalendář / Diář na nadcházející dny – srovnejte si data v diáři do budoucna.

Doplňte je, zkontrolujte je.

Vyprázdněte hlavu – zapište do odpovídajících kategorií nové projekty, další kroky,

věci na které čekáte, které jste ještě nezaznamenali.

Zkontrolujte seznamy projektů – zkontrolujte stavy projektů a zajistěte, abyste měli

u každého projektu alespoň jeden bezprostředně navazující krok.

Zkontrolujte seznam čekám na

Page 38: Prezentace gtd 12 2010

Nejlépe to dělejte v pátek odpoledne !

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

To je ideální čas z několika důvodů:

1. Týdenní údálosti jsou ještě dost čerstvé, abyste zvládli jejich úplný

dostatečný rozbor

2. Když objevíte nějaké kroky, které vyžadují zastihnout lidi v práci,

budete na ně pořád mít čas, než všichni vyrazí na víkend

3. Je skvělé, vyčistit si stůl i hlavu a na víkend vyrážet bez starostí a

opravdu si odpočinout.

Nejlepší nápady nikdy nedostanete v době, kdy jste v práci.

Page 39: Prezentace gtd 12 2010

Děkuji za pozornost

Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků

• Knížku si přečtě , jestli Vás to zaujalo

• Mít vše hotovo

• Aby vše klapalo

• Více informací a praktických užití

• www.gettingthingsdone.com

• www.mitvsehotovo.cz


Recommended