Interaktivní personální informační systém ve společnosti
Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group.
Proč máme iPiS a k čemu slouží?
Interaktivní personální informační systém iPiS používáme od 1. 4. 2008
Důvody proč jsme začali tento systém vyvíjet byly:
1. technické
2. legislativní
3. vizuální
4. ekonomické (omezení přístupů do SAP)
Cílem této aplikace bylo vytvořit uživatelsky přátelský systém a sjednotit
všechny personální moduly do jedné aplikace.
iPiS je můstkem mezi SAP HR a každým zaměstnancem.
iPiS – Moduly
Moduly závislé na legislativě
Výkaz práce Dovolená Cestovní příkazy
Moduly nezávislé na legislativě
Zpravodaj Hodnocení Zaměstnanecké výhody Reporting (výplatní páska, majetkové karty,
vzdělávací aktivity)
Organigram Volná místa Cíle – odměňování Přístupová oprávněníPřipravujeme:
Formuláře Rezervace zdrojů
iPiS – Interaktivní personální informační systém
Tento systém má různé druhy přístupů:
1. Klasický zaměstnanec – dostane se jen na své informace
2. Delegovaný zaměstnanec – nadřízený může někoho delegovat a
dát mu své oprávnění
3. Vedoucí zaměstnanec – vidí a spravuje své podřízené
4. Personalista – spravuje zaměstnance, kterým dělá personálního
konzultanta
5. Mzdová účetní - spravuje všechny zaměstnance Kooperativy
6. Administrátor - spravuje všechny zaměstnance Kooperativy
Odkaz na systém iPiS
Na IPIS se dostane každý zaměstnanec Kooperativy, včetně DPP a DPČ
Nejpoužívanější moduly: Organigram
Organigram poskytuje i další informace:
1. číslo org. jednotky a celý název
2. plánovaný počet zaměstnanců a skutečný stav zaměstnanců v rámci úseku
3. kdo úsek/odbor oddělení řídí
Nejpoužívanější moduly: Organigram
Každý zaměstnanec má svoji osobní kartu, kde jsou jeho osobní údaje.
Systém má vytvořený seznam adres pracovišť, který má jednotný formát.
Podklady:
zelená – zaměstnanec je v práci
červená – dovolená
oranžová – školení, pracovní cesta nebo
ostatní nepřítomnost
Nejpoužívanější moduly: Výkaz práce
Zde je náhled do výkazu práce v kalendáři. Tento systém umožňuje plánovat si školení, dovolené, pracovní cesty a jiné
nepřítomnosti a slouží pro informovanost nadřízeného o nepřítomnostech.
Bezpapírová personalistika v iPiSu
Co jsme už zrušili….. Co plánujeme…..
QVO
„1000“
Výkaz práce
Hodnocení
Superprovize
Formuláře
Rezervace-zdrojů
Chceme zrušení papírových formulářů a nastavení elektronického workflow.
Cílem je:
- Optimalizace procesů,
- Snížení administrativy,
- Propojenost SAP HR,
- Zabezpečení bezpečnost,
- Časová úspora,
Prostor pro otázky, připomínky, podněty...
Děkuji za pozornost a přeji krásný den
Jan Března | PERSONÁLNÍ ÚSEK
ředitel úseku
Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group
Templová 747, 110 01 Praha 1
adresa pracoviště: Na Poříčí 25, Praha 1
telefon: +420 222 827 510, fax: +420 222 827 637, GSM: +420 602 613 825
e-mail: [email protected] web: www.koop.cz