PROJEKTOVÁ ŽÁDOST OD A DO Z Pavlína Volná, Nazim Afana, Andrea Šimoníková, Marcela Honková

PROJEKTOVÁ ŽÁDOST OD A DO Z

Pavlína Volná, Nazim Afana, Andrea Šimoníková, Marcela Honková

KÚ MSK Ostrava

Zpracováno pro účely:Seminář „Projektová žádost od A do Z“

INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

Globální granty v rámci OP VK 2007 - 2013

PROJEKTOVÁ ŽÁDOST OD A DO Z

PRO 1. KOLO VÝZVY (oblast podpory 1.1, 1.2, 1.3)


Program prezentace „Projektová žádost od A do Z“1. Předrealizační fáze grantových

projektů2. Výzva k předkládání žádostí o finanční

podporu z OP VK3. Obecné náležitosti výzvy4. Zpracování žádosti 5. Obsah žádosti 6. Benefit77. Předkládání žádosti

8. Hodnocení GP – 1. fáze9. Hodnocení GP – 2. fáze10. Hodnocení GP – 3. fáze11. Hodnocení GP – 4. fáze12. Schválení GP13. Rozpočet


Předrealizační fáze grantových projektů

Co je nutné mít ujasněno před sepsáním projektu?




• Projekt musí být v souladu s prioritními osami OP VK– jeden projekt musí být vždy zaměřen pouze na jednu oblast podpory– oblast podpory musí být v souladu s vyhlašovanou výzvou (tj. u výzvy

plánované na 3. 4. musí být projekty zaměřeny pouze do oblastí podpory 1.1. ,1.2. nebo 1.3)


Do jakých prioritních os, oblastí podpor, je možno napsat projekt (tak, aby byl v souladu s příslušnou výzvou)?

OP VK

Prioritní osa 1Počáteční vzdělávání

Prioritní osa 2Terc. vzdělávání, výzkum a vývoj

Prioritní osa 3Další vzdělávání

Prioritní osa 4Systémový rámecceloživotního vzd.

1.1 Zvyšování kvalityve vzdělávání – VÝZVA

1.2 Rovné příležitostidětí a žáků – VÝZVA

2.1 Vyšší odborné vzdělávání

1.3 Další vzdělávánípracovníků škol

a šk. zař. – VÝZVA

2.2 Vysokoškolské vzdělávání

2.3 Lidské zdroje ve výzkumua vývoji

2.4 Partnerství a sítě

3.1 Individuální dalšívzdělávání

3.2 Podpora nabídkydalšího vzdělávání

4.1 Systémový rámec Celoživotního vzdělávání

4.2 Systémový rámecCeloživotního vzdělávání

4.3 Systémový rámecDalšího vzdělávání




• Oprávněnost aktivit– jen aktivity rozepsané v přiloženém materiálu– projekt může být zaměřen pouze na jednu aktivitu nebo více aktivit najednou – pokud je v projektu více aktivit, jedna musí být hlavní




• Projektový tým– každý žadatel je povinen vytvořit projektový tým – členy projektového týmu = projektoví manažeři = lidé přímo zapojeni do

realizace projektu (s nimi musí být uzavřena PS, DoPP, DoPČ)– členové projektového týmu, včetně přesných funkcí, bude zadáváno do

Benefitu již při podání žádosti




• Nastavení měřitelných cílů– v každém projektu musí být nastaveny cíle tak, aby byly měřitelné =

monitorovací indikátory– jedná se např. o: počet vytvořených specifických studijních materiálů, počet

podpořených osob, počet proškolených pracovníků atd. – u každého indikátoru bude nutno nastavit plánovanou hodnotu = dobře zvážit

nastavení indikátorů – budou vykazovány a kontrolovány v monitorovacích zprávách




• Dodržování postupů při pořizování zboří a služeb– pokud příjemce nebo jeho partner nedisponuje dostatečným vybavením na realizaci

projektu nebo není schopen veškeré činnosti spojené s realizací projektu zajistit pomocí vlastních zaměstnanců, může si takové vybavení, služby, případně drobné stavební úpravy uhradit z prostředků finanční podpory

– nutno dodržet princip transparentnosti (uchovávat dokumentaci, jasně vymezit kritéria, vše řádně zdůvodnit)

– nutno dodržet zásadu rovného přístup - přistupovat stejným způsobem ke všem dodavatelům, kteří mohou podat či podávají nabídky


Předrealizační fáze grantových projektůPostup při výběru dodavatelů

(rozhodná je cena bez DPH)

Předpokládaná hodnota zakázky

Vyplývající povinnosti

0 – 100 000 Kč-nemusí být prováděno výběrové řízení, dostačující bude zaslat přímo objednávku jednomu vhodnému dodavateli nebo písemně vyzvat dodavatele k podání nabídky-nemusí být uzavřena písemná smlouva

100 001 – 500 000 Kč

-nutno vyzvat k podání nabídky alespoň 3 dodavatele (bude se dokládat např. dodejkou)-výzva zaslána dopisem nebo elektronicky-uzavřena písemná smlouva nebo musí být na plnění vydána písemná objednávka písemně potvrzená dodavatelem

500 001 – 1 999 999 Kč-nutno uveřejnit Výzvu k podání nabídek na stránkách MŠMT-příjemce je dále povinen oslovit dopisem nebo elektronicky 3 dodavatele-musí být uzavřena písemná smlouva

2 000 000 Kč a výše-nutno uveřejnit Výzvu k podání nabídek na stránkách MŠMT-příjemce je dále povinen vyzvat k podání nabídky nejméně 5 dodavatelů-musí být uzavřena písemná smlouva




• Odkud čerpat informace?– Příručka pro žadatele – finalizována MŠMT (každým dnem uveřejnění na stránkách

www.msmt.cz)– Prováděcí dokument – ke stažení na stránkách www.msmt.cz či na stránkách

www.nuts2moravskoslezsko.cz– Operační program – ke stažení na stránkách www.msmt.cz či na stránkách

www.nuts2moravskoslezsko.cz– průběžné aktuality na stránkách kraje www.kr-moravskoslezsky.cz,

www.nuts2moravskoslezsko.cz– případné dotazy směřovat na e-mail: [email protected]– možno domluvit konzultaci projektu

http://www.msmt.cz/

http://www.nuts2moravskoslezsko.cz/

http://www.msmt.cz/


http://www.kr-moravskoslezsky.cz/


mailto:[email protected]


Vyhlášení výzev

k předkládání žádostí o finanční podporu z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost na grantové projekty



Fáze administrace

1. Výzva GP

2. Příjem GP

3. Hodnocení

GP

4. Schválení GP

Realizace GP


VÝZVA k předkládání žádostí o finanční podporu z OP VK

(výzva k předkládání GP)

Vyhlášení výzev je plánováno na 3. dubna 2008, a to do globálních grantů:

• Zvyšování kvality ve vzdělávání v kraji Moravskoslezském (oblast podpory 1.1)

• Rovné příležitosti dětí a žáků v kraji Moravskoslezském (oblast podpory 1.2)

• Další vzdělávání pracovníků škol v kraji Moravskoslezském (oblast podpory 1.3)

Vyhlášení výzvy na:• www.nuts2moravskoslezsko.cz• www.kr-moravskoslezsky.cz







Obecné náležitosti výzvy

• Identifikace výzvy (kolo výzvy, číslo GG, název GG)

• Program, prioritní osa, oblast podpory

• Finanční rámec (alokace, omezení finanční podpory na GP, míra podpory, omezení křížového financování, omezení výše zálohových plateb, atd. )

• Podporované projekty (typ, max. doba realizace, místo realizace)

• Oprávnění předkladatelé (příjemci)(oprávněnost, partnerství)

• Podporované cílové skupiny • Podporované aktivity

• Kritéria pro výběr projektů (obecná, specifická, spec. Bonifikace)

• Veřejná podpora • Monitorování projektů

(indikátory)

• Udržitelnost • Termíny výzvy

(vyhlášení a ukončení výzvy, termín pro předkládání projektů, kontaktní místo)

• Formální podoba žádosti• Místo předložení • Způsob výběru projektů• Způsob oznámení výsledku


Žádost

obsah žádosti, předkládání,

Benefit7,

hodnocení a schvalování


ZPRACOVÁNÍ žádosti

WEBOVÁ ŽÁDOST

• vyplňuje se on-line v aplikaci Benefit7 vč. příloh – nutná registrace

• po vyplnění žádosti a její finalizaci je přidělen žádosti unikátní „hash klíč“

• žádost dostupná na:

www.eu-zadost.cz


Obsah žádosti Informace o projektu

(název, prioritní osa, oblast podpory, obsah projektu, harmonogram, atd.)

Informace o žadateli (název, právní forma, typ žadatele, kontaktní údaje, zkušenosti s projekty a cílovou skupinou, atd. – validace ARES)

Partnerství (identifikace, kontaktní údaje, podíl na nákladech, zdůvodnění zapojení, popis zapojení, zkušenosti partnera s projekty a cílovou skupinou, atd. – validace ARES)

Popis projektu (cíle, zdůvodnění potřebnosti, cílové skupiny, zapojení a motivace cílových skupin, přínos pro cílovou skupinu, rizika projektu a opatření pro jejich eliminaci, inovativnost, vazby na jiné projekty, atd.)

Území dopadu a realizace


Obsah žádosti Klíčové aktivity

(název klíčové aktivity, subjekty realizace, popis aktivity, náklady na aktivitu, výstup aktivity, atd.)

Harmonogram klíčových aktivit(harmonogram jednotlivých klíčových aktivit)

Realizační tým (pracovní pozice, forma, úvazek, sazba, pracovní náplň, atd.)

Rozpočet projektu, přehled financování, harmonogram čerpání (podrobně ve finanční části)

Horizontální témata (rovné příležitosti, udržitelný rozvoj)(vliv projektu na HT, včetně popisu a zdůvodnění vlivu na HT)

Kategorizace pomoci(typ hospodářské činnosti, typ území, prioritní téma)


Obsah žádosti Monitorovací indikátory

(název, plánovaná hodnota, datum plánované hodnoty, atd.) Výběrové řízení

(druh zadávacího řízení, způsob vyhlášení, datum vyhlášení, popis zakázky, atd.)

Publicita(způsob zajištění publicity, popis aktivit zajišťující publicitu)

Další projekty(další projekty žadatele v oblasti lidských zdrojů)

Přílohy projektu(povinné, nepovinné)


Benefit7


PŘEDKLÁDÁNÍ žádosti

Webová žádost Listinná žádost CR-ROM

• finalizace žádosti v Benefit7 • vč. příloh

www.eu-zadost.cz

• tištěná webová žádost z Benefit7 po finalizaci• přílohy

Předložení:• samostatně žádost a přílohy

Pozor !!! –„hash klíč“ web. žádosti musí souhlasit s „hash klíčem“ listinné verze

• ve formátu *.pdf• předložení spolu s listinnou verzí


Hodnocení grantových projektů

Hodnocení probíhá ve 4 fázích:

1. Fáze

Hodnocení formální

2. Fáze

Hodnocení přijatelnosti

3. Fáze

Věcné hodnocení

4. Fáze

Výběrová komise


Hodnocení GP – 1. fáze 1. Shodnost elektronické a tištěné

žádosti 2. Žádost dodána v listinné podobě a

CD-ROM (*.pdf)3. Dodány všechny povinné přílohy4. Přílohy dodány v listinné a

elektronické podobě (CD-ROM, *.pdf)

5. V žádosti všechny předepsané údaje

6. Počet stránek odpovídá počtu stran v Seznamu příloh

7. Podpisy oprávněných osob v žádosti a přílohách

FORMÁLNÍ HODNOCENÍ

Formální nedostatky OPRAVITELNÉ


Hodnocení GP – 2. fáze1. Oprávněnost žadatele/příjemce2. Sídlo žadatele na území ČR3. Partner práv.osoba se sídlem v ČR4. Dopad projektu na území MSK5. Klíčové aktivity v souladu s

výzvou6. Cílové skupiny v souladu s výzvou7. Doba trvání projektu v souladu s

výzvou8. Požadovaná finanční podpora v

souladu s výzvou9. Podpora pouze na způsobilé

výdaje, respektování limitů v souladu s výzvou

10.Křížové financování v souladu s výzvou

HODNOCENÍ PŘIJATELNOSTI

Nedostatky v přijatelnosti NEOPRAVITELNÉ !!!


Hodnocení GP – 3. fáze

Výběrová kritéria

1) Obecná kritéria• Stanoveny centrálně - MŠMT• Max. počet bodů 85

2) Specifická kritéria • Stanovuje si MSK pro každou

výzvu zvlášť • Max. počet bodů 15

Kritérium „Synergie“ – IPRM• Bonifikace 10 % v případě zařazení

projektu pod IPRM

VĚCNÉ HODNOCENÍ

Bodování dle stanovených výběrových kritérií

Hodnotí min. 2 INDIVIDUÁLNÍ HODNOTITELÉ

(Centrální databáze hodnotitelů)


Hodnocení GP – 3. fázeVýběrová kritéria

(schvalována Monitorovacím výborem OP VK)

• Zdůvodnění potřebnosti realizace projektu (18 b)

• Cílová skupina (10 b)• Popis realizace projektu ((18 b)• Finanční řízení (20 b)• Výsledky a výstupy (15 b)• Horizontální témata (4 b)• Specifická kritéria dle požadavků

MSK (15 b)

Celkem: max. 100 bodů + 10 % bonifikace

IPRM

VĚCNÉ HODNOCENÍ

Hodnocení: 2 – 3 individuální hodnotitelé

Body: 65 bodů a více – projekt se doporučuje k financování (průměr bodů přidělených hodnotiteli)


Hodnocení GP – 4. fázeZřízení výběrové komise:• Rada kraje Složení výběrové komise:• Nejméně 9 členů• Zástupci řídícího orgánu,

regionálních orgánů, sociálních partnerů, NNO, nezávislých odborníků

Činnost • Výběr projektů ke schválení na

základě výše finanční podpory přidělené na danou výzvu

• Respektuje se pořadí vzniklé na základě bodového ohodnocení

• Vytváří Seznam projektů doporučených ke schválení (vč. zásobníku projektů)

VÝBĚROVÁ KOMISE

Pouze projekty s 65 a více body

Vytváří Seznam projektů doporučených ke

schválení (orgány kraje)


Schválení GP• Přísluší zastupitelstvu kraje• Schvalování na základě doporučení výběrové komise

Zastupitelstvo kraje rozhoduje o:• Schválení projektů k financování

• Schválení projektů, které jsou zařazeny do zásobníku projektů (náhradní projekty)

• Neschválení projektů k financování

Po schválení ZK

uzavření Smlouvy o financování grantového projektu – zahájení realizace


Rozpočet

způsobilé výdaje

limity

křížové financování


Kapitola rozpočtu č.1 – Osobní výdaje související s realizací projektu

1.Osobní výdaje mzdové výdaje osob zapojených přímo do realizace projektu (PS, DPČ, DPP)

hrubá mzda včetně všech zákonných odvodů hrazených zaměstnavatelem

výše mzdových výdajů nesmí přesáhnout výši v daném místě, oboru a čase obvyklou

autorské honoráře – uzavření autorské smlouvy se řídí zákonem č.121/2000 Sb.

1.1. Platy, odměny z dohod a pojistné

1.1.1. Náklady na zaměstnance

1.1.1.1 Platy

1.1.1.2 Odměny z dohod (DPČ, DPP)

1.1.1.3 Autorský honorář

1.2 Sociální pojištění

1.3 Zdravotní pojištění

1.4 FKSP nebo jiné povinné výdaje


Kapitola rozpočtu č.2 – Cestovní náhrady související s realizací projektu

2. Cestovní náhrady osob zapojených do realizace projektu a mající v rámci projektu uzavřen pracovně právní vztah

zahraniční cesty – pouze v odůvodněných případech; musí být uvedeny v projektové žádosti

pravidla pro pracovníky českých subjektů stanoví zákon č. 2622006 Sb.

v případě zaměstnanců zahraničních subjektů je nutné vycházet z platných sazeb EU

2.1 Služební cesty tuzemské

2.1.1 Cestovné

2.1.2 Ubytování

2.1.3 Stravné

2.1.4 Nutné vedlejší výdaje

2.2 Služební cesty zahraniční


Kapitola rozpočtu č.3 – Zařízení související s realizací projektu3. Zařízení podíl výdajů na pořízení zařízení a vybavení na

celkových způsobilých výdajích smí činit nejvýše 25 % včetně drobného nehmotného majetku

do 40 tis. Kč za kus (PC); nákup výukového a spotřebního materiálu, PS sestava aj. za splnění určitých podmínek skutečná roční výše nájemného nebo splátek; doba, po kterou je předmět využíván k realizaci projektu aj. za stanovení určitých podmínek pouze v souvislosti s předměty, pořízenými ze ZV projektu křížové financování – věnována samostatná kapitola

3.1 Nehmotný majetek do 60 tis. Kč

3.1.1 Software

3.1.2 Ostatní

3.2 Dlouhodobý nehmotný majetek

3.2.1 Software

3.2.2 Ostatní

3.3 Drobný hmotný majetek

3.4 Použitý drobný hmotný majetek

3.5 Nájem zařízení, leasing

3.6 Odpisy

3.7 Výdaje na opravu a údržbu

3.8 Křížové financování

3.8.1 Investiční část

3.8.2 neinvestiční část


Kapitola rozpočtu č.3 – Zařízení související s realizací projektuVýdaje spadající do křížového financování výdaje na nákup zařízení a vybavení hmotné povahy s dobou použitelnosti nad 1 rok a pořizovací

cenou nad 40 tis. Kč za podmínek: - speciální vybavení nebo zařízení, které není možno pořídit za cenu nižší než 40 tis. Kč - zařízení nebo vybavení musí být používáno k realizaci aktivit

výdaje na nábytek bez ohledu na výši pořizovací ceny stavební úpravy, které jsou rekonstrukcí nebo modernizací, pokud převýšily u jednotlivého majetku

v úhrnu ve zdaňovacím období 40 tis. Kč a jsou prováděny za účelem usnadnění přístupu a pohybu osobám zdravotně postiženým nebo úpravy výukových, tréninkových nebo pracovních prostor používaných na realizaci aktivit

Nábytkem v rámci křížového financování bez ohledu na velikost a účel použití se rozumí zejména:

stoly, lavice, pracovní desky; židle,křesla, pohovky, postele včetně matrací; skříně, police, závěsné skříňky včetně kuchyňských , truhlice; vestavěné skříně s PC do 40 tis. Kč věšáky a zrcadla volně stojící i závěsné; nábytkové stěny a podobné sestavy;


Kapitola rozpočtu č.4 – Místní kancelář

4. Místní kancelář výdaje, které vznikají v souvislosti se zajištěním realizace projektu

výdaje, které souvisejí s provozem kanceláře projektu - nájem kanceláře, nákup vody, paliv a energie, internet, telefon, fax, poštovné, spotřební materiál, úklid a údržba

podíl výdajů místní kanceláře na celkových způsobilých výdajích smí činit nejvýše 8 %

4.1 Spotřební zboží a provozní materiál

4.2 Telefon, poštovné, fax

4.3 Energie


Kapitola rozpočtu č.5 – Nákup služeb souvisejících s realizací projektu

5. Nákup služeb podíl nákupu služeb na celkových způsobilých výdajích smí činit nejvýše 49 % výdaje spojené s dodávkou služeb jsou způsobilé ze dodržení stanovených podmínek: -dodávky musí bát v souladu s cíli projektu a musí přispívat k jejich plnění- dodávky musí bezprostředně souviset s realizací projektu (časově i místně)- od částky 100 tis. Bez DPH je nutné dodržet pravidla kap.7 PPŽ – Postupy při pořizování zboží a služeb z prostředků finanční podpory OP VK. cenový limit - celodenní občerstvení max. 300 Kč/os. A zároveň dle interních předpisů dané organizace

5.1 Publikace/školící materiály/manuály

5.2. Odborné služby/ Studie a výzkum

5.3. Náklady na konference/kurzy

5.4. Podpora účastníků (stravné, ubytování)

5.5. Jiné náklady


Kapitola rozpočtu č.6 – Stavební úpravy související s realizací projektu

6. Stavební úpravy bezprostředně souvisí s realizovaným projektem

všechny dokončené stavební úpravy v jenom zdaňovacím období nesmí přesáhnout v úhrnu částku 40 tis. Kč na každou jednotlivou účetní jednotku majetku

úprava pracovního místa, úprava přístupu pro osoby se zdravotním postižením nebo úpravy výukových, tréninkových nebo pracovních prostor využívaných na realizaci aktivit s cílovou skupinou

6.1 Drobné stavební úpravy

6.2 Stavební úpravy v rámci křížového financování


Kapitola rozpočtu č.7 – Přímá podpora

7. Přímá podpora náklady se přímo týkají cílové skupiny projektu a je možné je použít zejména na náklady týkající se realizovaných praxí a stáží

poskytovány jako náhrady mzdy zaměstnavateli (ve výši hrubé mzdy včetně zákonných odvodů) pro pracovníka po dobu jeho účasti na dalším vzdělávání a to do výše 70% mzdových náhrad ubytování v ČR – max. 1 200,- Kč os./noc (případně nižší dle interních předpisů) stravné dle platné legislativy

7.1 Mzdové příspěvky

7.2 Cestovné, ubytování, stravné

7.3 Doprovodné aktivity


Kapitola rozpočtu č.8 – Náklady vyplývající přímo ze Smlouvy

8. Náklady vyplývající přímo ze Smlouvy

výdaje na náklady, které vzniknou z povinností daných Smlouvou o financování GP

pokud je příjemce povinen zpracovat závěrečný audit projektu

projekt musí mít publicitu dle pravidel programu OP VK

poplatky za zřízení a vedení bankovního účtu projektu, nezbytné správní poplatky, notářské poplatky aj. které jsou pro realizaci projektu nezbytné

8.1 Audit

8.2 Publicita

8.3 Ostatní


DPH• Plátce DPH Pro osoby, které jsou plátci DPH je způsobilých výdajem ta část

DPH, na kterou není u daného příjemce přijatého plnění nárok na odpočet v souladu se zákonem o DPH.

• Neplátce DPH Pro osoby neregistrované k DPH je daň z přidané hodnoty

způsobilým výdajem, neboť tyto osoby si nemohou nárokovat odpočet DPH na vstupu


Nezpůsobilé výdaje Náklady, které nelze hradit z veřejných prostředků. Nezpůsobilé výdaje

jsou výdaje, které nejsou vynaloženy v souladu s cíli projektu a současně nejsou pro jejich dosažení nezbytné. Dále se jedná o výdaje, které nejsou přiměřené a nejsou vynaloženy v souladu s principem hospodárnosti a efektivnosti .

Výčet nezpůsobilých výdajů je konkrétně uveden Příručce pro žadatele.


Přehled financování Příjmy projektu a Soukromé spolufinancování – vyplní žadatel

Příjmy způsobilé a nezpůsobilé a Celkové výdaje projektu – načítáno přímo z Benefitu

Rozpad financí – po vyplnění výše uvedených položek automaticky

Před spuštěním Rozpadu financí musí být vyplněny záložky: Projekt Žadatel projektu Rozpočet projektu


Harmonogram čerpání

Uvádí se zde částky předpokládaných způsobilých výdajů prokázaných žadatelem za monitorovací období realizace jak žadatele tak i partnerů;

Předpokládaná požadovaná částka – předpokládaná částka způsobilých výdajů projektu za určité období

Datum předložení žádosti o platbu – termín, kdy se budou předkládat žádosti o platbu (prokázání výdajů vynaložených za předchozí období); interval předkládání žádostí – 3 měsíční; datum první platby cca 3 měsíce od účinnosti Smlouvy o financování GP a datum poslední platby max. 2 měsíce po termínu Data ukončení projektu ze záložky Projekt .

Součet částek za všechny platby na záložce Finanční plán se musí rovnat celkové dotaci – Přehled financování


Děkujeme Vám za pozornost a přejeme příjemný den.

Ing. Kateřina Švrčková, Mgr. Nazim Afana, Ing. Marcela Honková, Bc. Andrea Šimoníková

odbor regionálního rozvoje, cestovního ruchu a kulturyoddělení řízení grantových schémat

Moravskoslezský kraj – Krajský úřad28. října 117

702 18 Ostrava

Date post:	14-Jan-2016
Category:	Documents
Upload:	chandler
View:	41 times
Download:	3 times

PROJEKTOVÁ ŽÁDOST OD A DO Z Pavlína Volná, Nazim Afana, Andrea Šimoníková, Marcela Honková

Documents