Registr sbírek výtvarného Registr sbírek výtvarného umění na internetuumění na internetu

Jsem váš Registr a žiji na internetu. Jsem vaše práce a erudice a reprezentuji vás na veřejnosti. Pomáhám a sloužím.

Vlaďka Mazačová, RG ČRJarmila Podolníková, MZM, CITeM

Roudnice nad Labem, 24. 5. 2010

Jan Birger Ostby, Director General, Norwegian Archive, Library and Museum Authority:

Archivy, knihovny a muzea nejsou zřizovány samy pro sebe, ale k tomu, aby sloužily svým uživatelům a celé společnosti. Pokud chceme hodnotit význam našich institucí, hodnocení se musí opírat především o jejich význam pro veřejnost a vliv na společnost.

Projekt Registr sbírek výtvarného umění má bezpochyby klíčový význam pro práci Rady galerií ČR, prezentaci Rady na veřejnosti a kontakt s ní.

Registr sbírek výtvarného Registr sbírek výtvarného uměníumění

Registr - dva základní nástrojeRegistr - dva základní nástroje

Registr – přehled a detailRegistr – přehled a detail

Základní pojetí se nezměnilo, vylepšovaly se pouze detaily.

Registr - vyhledávací nástrojeRegistr - vyhledávací nástroje

Navrhujeme drobné změny:

• operátor „obsahuje“ nastavit jako default hodnotu• přidat operátor „neobsahuje“

Registr - bilanceRegistr - bilance• 2.12.2009 (prezentace AKM)

počet institucí: 6

počet záznamů v tabulce Sbírky: 31 873

• 21.5.2010počet institucí: 13

počet záznamů v tabulce Sbírky: 58 797• plánovaný stavplánovaný stav

počet institucí: 26počet institucí: 26

počet záznamů v tabulce Sbírky: 300 000počet záznamů v tabulce Sbírky: 300 000

Registr - hlavní úkolyRegistr - hlavní úkoly

• Sjednocování jmen autorů

• Oprava chyb v Demusu a v rámci oprav převzetí preferované formy jména

• Oprava údajů do tabulky Instituce

• Doplnění textu o sbírce - novénové

• Doplnění údaje o počtech sbírkových předmětů - novénové

Registr - tabulka instituceRegistr - tabulka instituce

Instituce, které dodaly svá data do Registru

Registr - tabulka instituceRegistr - tabulka instituce

• tabulka poskytuje základní údaje o instituci a kontakty

• nově přidána pole pro informaci o počtu sbírkových předmětů a pro text o jednotlivých sbírkách

Registr - tabulka instituceRegistr - tabulka instituce

• Text může mít libovolnou délku

• V Registru je samostatnou stránkou

Doporučení:Doporučení:

Domluvit se na Domluvit se na společné formě, stylu a společné formě, stylu a obsahu textu, např. obsahu textu, např. podle vzoru textu o podle vzoru textu o roudnické sbírce.roudnické sbírce.

Nejčastější chyby v textových Nejčastější chyby v textových datechdatech

• špatně přiřazené pole SkupinaSkupina, skupina Ji („jiná“), žádná skupina

• Technika, materiálTechnika, materiál - nevhodně používaný výraz „jiná“ / „jiný“, špatné řádkování při zápisu, zápis chybí úplně nebo částečně

• TitulTitul - nepoužívání pole podtitul

• DataceDatace - nejednotná forma zápisu, zejména zápis zkratek, používání pomlčky, letopočtů apod., chybí datová chronologie = pole RokOd + RokDo

• RozměryRozměry - chyby v zápisu rozměrů / jeden rozměr u dvojrozměrných děl, tři rozměry u dvojrozměrných děl, špatně přiřazené typy, špatně zvolené měrné jednotky

• SignaturaSignatura - signatury jsou neúplné nebo prázdné, i když jsou na obrázku vidět, nejsou zapsány, pole by nemělo být prázdné (neznačeno/nesignováno)

• NámětNámět - lze zapsat více námětů k jednomu záznamu, nepoužívat námět „jiný“

Doporučení: Doporučení:

• sjednotit zápisy jednotlivých údajů alespoň v rámci institucesjednotit zápisy jednotlivých údajů alespoň v rámci instituce

• aktualizovat Demus (Čistý stůl) - nové náměty, materiály, technikyaktualizovat Demus (Čistý stůl) - nové náměty, materiály, techniky

Autoři - rozdíly v zápisu jmenAutoři - rozdíly v zápisu jmen

Co vyvolává duplicity?

• chybějící životní data• rozdílná životní data• různé formy jména (křestní jména, iniciály, rodná

jména atd.)• prohozené pořadí křestního jména a příjmení • chybný zápis v Demusu – čárka mezi příjmením

a křestním jménem• překlepy

Autoři - rozdíly v zápisu jmenAutoři - rozdíly v zápisu jmenSlovník autorůSlovník autorů• po přidání nových dat do

Registru se vždy slovník vyprázdní a naplní se seznamem všech použitých hodnot

• po aktualizaci Registru opravenými daty dvou institucí (Alšova jihočeská galerie a Galerie moderního umění v Roudnici) se počet záznamů ve slovníku snížil o více než 400 záznamů

Autoři - sjednocování jmenAutoři - sjednocování jmen

Jak budeme postupovat?

• pomůcka: Národní autority, Muzejní autority• pracovní skupina: Laďka Horňáková, Jarmila Laďka Horňáková, Jarmila

Podolníková, Alena Uxová, Vlaďka MazačováPodolníková, Alena Uxová, Vlaďka Mazačová• tabulka použitých jmen autorů se základními

životními daty ve správném tvaru může být na stránkách CITeM (provizorní řešení)

Registr a muzejní autorityRegistr a muzejní autority

Národní autorityNárodní autority• jméno• charakteristika• zdroj datMuzejní autorityMuzejní autority

mají navíc:• přesná data a místa

narození a úmrtí• studia• zaměstnání• spolky• profese, klíčová

slova, styl, obor• životopis• citace dle normy

Registr a muzejní autorityRegistr a muzejní autority

Upozornění:Upozornění:z Registru se zobrazí pouze záznamy tabulky Sbírky se správně zapsaným jménem a daty autora.

Registr a muzejní autorityRegistr a muzejní autority

Všechny záznamy souborného katalogu NK ČR k vybranému autorovi

Nejčastější chyby v obrazových Nejčastější chyby v obrazových datechdatech• špatné rozměry a špatné rozlišení• špatná orientace obrázku• chybné připojení obrázků k záznamu

Doporučení:Doporučení:• obrázky s nízkou kvalitu nahradit novýmiobrázky s nízkou kvalitu nahradit novými• oříznout některé obrázkyoříznout některé obrázky• udělat 1 px rámeček u „bílých“ obrázků udělat 1 px rámeček u „bílých“ obrázků • v názvech obrázků nepoužívat diakritiku v názvech obrázků nepoužívat diakritiku • v názvech obrázků vycházet z inventárního čísla + v názvech obrázků vycházet z inventárního čísla +

kód muzea nebo zohlednění kvality obrázkukód muzea nebo zohlednění kvality obrázku

GMU Roudnice - před opravouGMU Roudnice - před opravou

GMU Roudnice - po opravěGMU Roudnice - po opravě

GMU Roudnice - před opravouGMU Roudnice - před opravou

GMU Roudnice - po opravěGMU Roudnice - po opravě

GMU Roudnice - před opravouGMU Roudnice - před opravou

GMU Roudnice - po opravěGMU Roudnice - po opravě

Registr - chyby a nápravaRegistr - chyby a náprava

Jak zajistit opravu dat v Registru?

• důsledná kontrola a oprava dat v Demusu• úprava obrázků dle potřeby• export dat pro Registr

V Registru je již nyní množství pečlivě V Registru je již nyní množství pečlivě připravených dat (např. MU Olomouc, připravených dat (např. MU Olomouc, OGV Jihlava, GMU Roudnice…)OGV Jihlava, GMU Roudnice…)

Pozor, i detail může zkazit dobrý celek!Pozor, i detail může zkazit dobrý celek!

Registr – další postupRegistr – další postup

• Pracovní skupina• Členka pracovní skupiny je členem KOP• Priorita: sjednocování jmen autorů• CITeM: poradenství, podpora (hromadné opravy

dat), tabulka s preferovanými jmény autorů

Kvalitní data v Registru znamenají Kvalitní data v Registru znamenají především vylepšení vašich především vylepšení vašich dokumentačních databází. dokumentačních databází.

Registr – další postupRegistr – další postup

• „Vážení kolegové, je v našem společném zájmu, aby se Rada galerií mohla prezentovat kvalitním projektem, který by posílil postavení regionálních galerií v celkovém společenském kontextu. Registr sbírek je ideální formou takové prezentace, která odborné i laické veřejnosti ozřejmí poslání galerií jako veřejných sbírkotvorných institucí. Využijme tuto nabízenou příležitost a zapojme se s potřebným úsilím do společného projektu.“

Mgr. Jiří Jůza, PhD.

Předseda Rady galerií ČR

Jan Birger Ostby:

Pro uživatele není podstatné, zda jsou zdroje poznání a zkušeností uloženy v archivech, knihovnách nebo muzeích. Chtějí především získat přístup ke zdrojům, které hledají, a využít je bez ohledu na to, do které kategorie institucí spadají.Úspěch projektu se bude odvíjet od kvality dat do něj vložených. Bude klást velké nároky na zúčastněné galerie a muzea umění, na jednotlivé pracovníky. Je třeba na něj pamatovat v rozpočtu, to vyžaduje podporu zřizovatelů a MK ČR.

Registr sbírek výtvarného Registr sbírek výtvarného umění na internetuumění na internetu

Neptejte se, co pro vás Registr udělá, ptejte se, co uděláte vy pro Registr.

Roudnice nad Labem, 24. 5. 2010