MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL República de Colombia

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

2 

Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006 

SISTEMAS DE INFORMACION SECTOR EDUCACIÓN 

MODELO INTEGRADO

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

3 

Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006

Categorías de Información LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SE INTEGRAN SEGÚN LA ESTRUCTURA DEL SECTOR EDUCATIVO

Nivel Nacional

Nivel Territorial

Nivel Institución

Ed. Básica y Media  Ed. Superior 

MEN 

SED 

IES 

MEN 

EE

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

4 

Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006 

SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (Servicio de Trámites) 

SERVICIO WEB www.mineducacion.gov.co 

(Servicio Informativo) 

PROGRAMAS Y 

PROYE

CTO

S 

SISTE

MA DE GESTIÓN 

ESTR

ATÉ

GICA 

Tablero de Indicadores 

RR.HH Nómina Bienestar Evaluación 

ADMINISTRAT 

OTROS SI DE APOYO 

Apoyo Misional Transversal 

ASISTE

NCIA 

TÉCNICA 

(Servicio deASistenciales) 

OPERACIÓN FINANCIERA Presupuesto Recaudos 

Infraestructura  Registro IES y Pgm Inspección y Vigil. 

Directorio 

Matrícula 

Planta 

Infraestructura 

Financiero 

Nómina 

Calidad 

MODELO CONCEPTUAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN 

SACES 

Ed. Superior 

SNIES 

Ed. Básica 

SINEB Directorio 

Matrícula 

Planta 

Infraestructura 

Financiero 

Nómina 

Calidad 

Docencia 

Investigación 

Extensión

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

5 

Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006 

SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 

SERVICIO WEB www.seceducacion.gov.co 

PROGRAMAS Y 

PROYE

CTO

S 

SISTE

MA DE GESTIÓN 

ESTR

ATÉ

GICA 

Tablero de Indicadores 

SI 

RRHH 

SI 

GESTIÓN 

FINANCIERA 

SI 

DIRECTO

RIO 

ESTA

BLE

CIM. 

SI 

CALID

AD 

EDUCATIV

A 

SI COBERTURA 

SI INFRAESTRUCTURA ESTABLECIMIENTOS 

OPERACIÓN FINANCIERA 

CONTRATACIÓN ADMINISTRAT 

OTROS SI DE APOYO 

Apoyo Misional Transversal 

Infraestructura 

MODELO CONCEPTUAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LAS SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN

Nivel Secretarías

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

6 

Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

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Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006 

Directorio 

Res. 166 Anexo 1 

Ministerio 

Secretarías 

SI DIRECTORIO 

Res. 166 Anexo 2,5,6A 

Res. 166 Anexo 3 

Res. 166 Anexo 4 

Matrícula  Planta  Financiero Nómina  Calidad Infraestructura 

SI COBERTURA 

SI RECURSOS HUMANOS 

SI GESTIÓN 

FINANCIERA 

SI INFRAESTR. 

SI CALIDAD 

Nueva Res. Financiero 

Nueva Res. Infraestructura 

Nueva Res. C

alidad 

Directorio  Matrícula  Planta  Financiero Nómina  Calidad Infraestructura 

Módulo DIRECTORIO 

Módulo MATRÍCULA 

Módulo RECURSOS HUMANOS 

Módulo SEGUIMIENTO RECURSOS 

Módulo INFRAESTR. 

Módulo CALIDAD 

SI Nacional de Educación Básica ­SINEB 

PORTAL SECRETARÍAS ­ Datacenter

Flujo de Intercambio de Información

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

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Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006 

LA INFORMACIÓN RECOLECTADA MEDIANTE ESTE FLUJO DE INFORMACIÓN ES LA SIGUIENTE: 

Anexo 1 – Director io de Establecimientos 

Anexo 2 – Matr ícula Oficial 

Anexo 3 – Información Docentes 

Anexo 4 – Información Nómina 

Anexo 5 – Matr ícula Sector  No Oficial 

Anexo 6 – Detallado Alumno por  Alumno 

Datos Básicos, Jornadas y Niveles, Metodologías y Sedes 

Matrícula Oficial: año anterior, matrícula año actual, matrícula Poblaciones con discapacidades, capacidades excepcionales, grupos étnicos y víctimas del conflicto. 

Recursos Humanos Docentes y Directivos, por grado, nivel educativo y tipo de vinculación 

Consolidado composición y valor de nómina por cargo, grado, tipo de devengo. 8Información Trimestral) 

Matrícula No Oficial: año anterior, matrícula año actual, matrícula Poblaciones con discapacidades, capacidades excepcionales y grupos étnicos 

Matrícula Oficial Detallada por Alumno con información básica

CONTENIDO RESOLUCIÓN 166

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

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Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006 

Sistema de Directorio de Establecimientos 

Nivel Nacional

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

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Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006

Sistema Administración Directorio Establecimientos Educativos DUE

DANE 

Ministerio 

Consultas y 

Reportes 

Módulo Consultas y Reportes 

Módulo Registro de Novedades 

DUE 

Secretarías de Educación 

Solicitan Novedades 

SIMAT 

Autorizaciones 

Solicitud / Respuesta 

ICFES 

DNP 

MEN 

SED 

EE 

Matr icula  Nómina  S. Calidad  S. Financier o  Director io 

Nómina 

Calidad 

Financiero 

Infraestr.

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

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Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006

Sistema Administración Directorio Establecimientos Educativos DUE

Las novedades a tener en cuenta son: 

X X Cambio de Municipio 

X 

X 

Metodologías 

X X Cambio de Secretaría 

X Desfusionar 

X Fusionar 

X X X X X Cerrar 

x X Actualizar Datos Básicos 

X X X X X Crear 

Grados Niveles Jornadas Sedes Establecimiento 

Educativos Novedad 

Crear : El usuario(s) debe aprobar la creación, con el fin de garantizar la confiabilidad del directorio de establecimientos. 

Actualizar  Datos Básicos: No afecta la consistencia de la información contenida en otros sistemas de información (sistema de matricula, Resolución 166, Sistema de Educación Preescolar, Básica y Media) 

Otras Novedades:  La solicitud de las novedades de cierre, fusión, desfusión, cambio de municipio y cambio de Secretaría antes de ser aprobadas deben ser validadas con la información contenida en el sistema de matricula y el sistema de Educación Preescolar, Básica y Media, con el fin de que se garantice la confiabilidad de la información.

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

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Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006

Sistema Administración Directorio Establecimientos Educativos DUE

Cier re: Una institución, sede, jornada, nivel, metodología o grado, no puede cerrarse si en el sistema de matricula tiene reportados alumnos, antes del cierre la Secretaría de Educación debe garantizar que los alumnos sean trasladados a otras instituciones o sedes, que garantice la continuidad en la  metodología y grado. 

Para realizar el traslado de alumnos, se debe tener en cuenta el dato de proyección de cupos establecidos para la institución receptora de alumnos. La reubicación del alumno debe procurarse teniendo en cuenta otra sede de la misma institución o en una institución cercana que pertenezca al mismo municipio. 

Fusión de Sedes:  Para realizarse una fusión se debe tener en cuenta que la sede pertenezca al mismo municipio de la institución a fusionar. 

Desfusión de Sedes:  Para realizarse una desfusión se debe tener en cuenta si ésta que la sede pasa a ser una institución o debe realizar nuevamente el proceso de fusión. 

Cambio de Municipio:  Se debe verificar que el municipio corresponda a un municipio anexo y que la institución o sede se encuentre en el área de frontera. 

Cambio de Secretar ía:  El cambio de Secretaría de puede dar por un cambio de una institución a un municipio anexo el cual es certificado o por que el municipio en mención pasa a ser certificado. 

Como resultado de la aprobación de las novedades, el sistema administrador del directorio debe informar en tiempo real al sistema de matricula para que realice los cambios en necesarios.

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

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Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006 

LA INFORMACIÓN RECOLECTADA MEDIANTE ESTE FLUJO DE INFORMACIÓN ES LA SIGUIENTE: 

Anexo 1 – Director io de Establecimientos 

Archivo 1 – Director io EE 

Archivo 2 – Información Jornadas/Gr ados 

Archivo 3 – Información Sedes 

Archivo 4 – Inf. Adicional EE  Pr ivados 

Archivo 5 – Prestador es Servicios Educ. 

Información básica de Establecimientos Educativos 

Relación Establecimiento Educativo – Sede­ Jornada – Grado – Modelo Educativo 

Información Básica Sedes: Dirección, teléfono, zona 

Datos propios de los EE privados: Número licencia funcionamiento, tarifas e idioma entre otros. 

Información básica de los prestadores del Servicio Educativo: NIT, Nombre, Dirección, Teléfono.

CONTENIDO RESOLUCIÓN 166

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

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Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006 

Sistema de Información de Infraestructura 

Nivel Secretarías

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

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Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006 

LA INFORMACIÓN RECOLECTADA MEDIANTE ESTE FLUJO DE INFORMACIÓN ES LA SIGUIENTE: 

Anexo 1 – Identificación del Predio 

Anexo 2 – Información del Predio 

Anexo 3 – Información del Lote 

Anexo 4 – Servicios Públicos 

Anexo 5 – Información Edificaciones 

Anexo 6 – Información por  Espacios 

Datos Básicos, Nombre Sede, Dirección Teléfono 

Clase, Tipo, Uso, Destinación Económica, Avalúo, zona, Riesgos, Topografía, Accesibilidad. 

Propiedad, Tenencia, Pleitos 

Acueducto, Alcantarillado, Desechos Sólidos, Comunicaciones, Gas, Electricidad 

Valor Patrimonial, Intervención a las edificaciones 

Información Detallada

CONTENIDO INFORMACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

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Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006 

Portal, DataCenter y Conectividad 

Nivel Secretarías

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

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Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006 

DATA CENTER 

Portal 

Portal 

Seguridad 

Seguridad 

Servidor WEB 

Servidor WEB 

Servidor de Aplicaciones Servidor de Aplicaciones 

Matriculas Matriculas 

Servidor de Bases de Datos Servidor de Bases de Datos 

RRHH RRHH 

Financiera Financiera 

Atención Ciudadano Atención Ciudadano 

INTERNET 

SED Cali 

SED Guainía 

SED Lorica 

SED Cali 

SED Cesar SED Guainía 

La información es un bien de la SED Data Center 

Calidad Calidad

Nivel Secretarías

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

18 

Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006 

SE 

SE 

SE 

SE SE 

SE 

SE 

SE 

SE 

SE SE 

SE 

SE 

SE 

SE 

SE 

SE 

SE 

INTERNET 

MEN 

ENTES TERRITORIALES 

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 

OTROS 

COMUNIDAD EDUCATIVA 

Operación Centralizada Data Center

Nivel Secretarías

Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 

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Oficina de Informática ­  Modelo Integrado 2006 

Nómina Básica Conectividad 

Información Matrícula 

Autónomo 

Bajo 

Bajo 

Situación Actual 

Nivel Desarrollo IT 

Volum

en 

Matrícula en Línea Gestión Talento Humano 

Conectividad 

Autónomo 

Bajo 

Medio

Corto Plazo 

Nivel Desarrollo IT 

Volum

en 

Matrícula en Línea Gestión Talento Humano 

Conectividad Gestión Financiera Calidad Educativa 

Atención al Ciudadano Infraestructura 

Autónomo 

Bajo 

Alto 

Mediano Plazo 2006 

Nivel Desarrollo IT 

Volum

en 

Plan de Ejecución