Řešení společnosti AutoCont v oblasti rozvoje a podpory elektronizace státnísprávy

Ing. Zdeněk DutýŘeditel pro eGovernment

Tel.: +420 910 972 131zdenek.duty@autocont.cz

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Řešení pro kvalitní služby ve státní správě

Elektronizace procesů a sdílení informací v rámci úřadu – Portál úředníka

2

Řešení agend státní správy – AC eAGENDA

Univerzální prohlížeč registrů - Kukátko

Přehledné řízení porad - Pořízek

Personalistika pro veřejnou správu – Magma HCM

Systematizace údajů a evidence oprávnění– Křížovka

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Portál úředníka

3

Portál úředníka je modulární systém implementovaný „na míru“ úřadu, určený pro:

Sdílení informací a dokumentů v prostředí úřadu Podporu vnitřních procesů úřadu Řešení dílčích aplikací a evidencí úřadu Přehledné vyhledávání v informacích

Vybrané reference: Kraj Vysočina MÚ Sokolov MÚ Lysá nad Labem MM Karlovy Vary

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Portál úředníka – řízení procesů kvalitně

4

Portál úředníka umožňuje řídit WorkFlow : Definice a sledování průběhu procesu v grafické podobě Definované role, kompetence a zodpovědnosti v procesu Zdokumentovaný průběh procesu, dohledatelnost Vzorové procesy žádostí Řešení dílčích aplikací a evidencí úřadu – žádanky, rezervace

zdrojů, helpdesk, tel. seznam…

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Portál úředníka – řízení dokumentů kvalitně

5

Portál úředníka umožňuje řízení dokumentů, jejich sdílení a přehledné vyhledávání :

Úložiště dokumentů různého typu – rada a zastupitelstvo, smlouvy, směrnice a normy, šablony

Spolupráce a sdílení informací díky týmovým webům (např. webům odborů) - dokumenty, kalendář, oznámení, blogy, diskuse ad.

Dokumenty jako součást procesů – řízení jejich oběhu

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Pořízek – řízení porad kvalitně

Formulářové řešení pro řízení porad - rada města, zasedání…

Příprava, průběh a zápis porad přehlednou formou Jasné úkoly, termíny a zodpovědnosti Propojení na úložiště dokumentů

„Cesta od papírových formulářů k elektronickému oběhu dokumentů“

6

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Magma HCM - personální systém organizace

Personální administrativa Platy a Mzdy Řídící personální moduly

7

Personální administrativazákladní personální agenda –

veškeré údaje o člověku

Platy a Mzdyvýpočet a celá související

administrativa

HCM

Řídící personální

moduly

Nábor a výběr zaměstnanců

Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců

Hodnocení a řízení výkonu

Bezpečnost a ochrana zdraví

Péče o zaměstnance

Plánování personálních nákladů

Statistiky, controlling

Podpora procesů

Podpora rozhodování

Podpora chodu organizace

Organizační struktury a pracovní místa

www.magmahcm.cz

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Význam personálního systému

Personalistika je jediný IS, který poskytuje aktuální a pravdivá data o tom: kdo v organizaci pracuje, jaké úkoly plní, komu je podřízený.

Proto je de facto řídící pro všechny systémy pro správu identit!

8

Služby, činnosti

Pracovní místo: role, pracovní náplň

Organizační struktura

Katalog agend – poslání úřadu

Zaměstnanec - úředník

Personální a mzdová administrativa

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

BYOD = Dny jednoho zařízení jsou pryč!

ANYONE ANY DEVICE

ANYTIMEANYWHERE

• 3 ze 4 zaměstnanců má více zařízení – PC, Notebook, Smartphone, tablet,…

• 1 ze 3 zaměstnanců používá nejméně tři zařízení pro práci• Generace Y věří, že zaměstnavatel jim umožní používat

vlastní zařízení pro práci

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Nedotýká se pouze technologií ale…

Nové pracovní prostředí = nové „HROZBY“

10

Nový životní styl

10

MOBILE SOCIAL VISUAL VIRTUAL

Nové pracovní prostředí

Dožene Vás dříve či později, ať chcete nebo nechcete

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Hrozby a způsoby řešení

Ochrana zařízení Ochrana aplikací a obsahu Identita

• Krádež informací / dat• Ztráta identity• Distribuce SMS zpráv na prémiová čísla• Přístup k osobním / firemním bank. účtům• Sledování• Datové / hlasové odposlechy• Přístup k firemním systémům• BOT – zneužití výkonu, datových toků, …

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

AC řešení - oblasti

Správa přístupu uživatelů a

aplikací

Ochrana aplikací a dat

Správa mobilních

zařízení

Ochrana před útoky

Bezpečné sdílení souborů

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

AC eAGENDA – univerzální řešení pro podporu procesů úřadu

Co typicky řeší státní a veřejná správa? Vedení svěřených agend

Inspekční činnost Licenční činnost Archívní činnost Stížnosti Dotazy, …

Vedení vlastního provozu Rozpočty Provozní nákupní činnost Účetnictví a mzdy, …

13

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Vedení svěřených agend – AC eAGENDA

14

Řešení AC eAGENDA pro státní a veřejnou správu

Rozhraní spisové

služby úřadu

Spis případu

Veřejnostnebo jiný

úřad

Agenda úřadu

Datový model agendy

Řízení agendyreferentem

Řízení činností

Kroky řízení činností

DMSExterní

rozhraní vstupů/ výstupů agend

Požadavekna úřad

BI

Státní pokladna

Vyhodnoceníagendy

manažerem

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Vedení vlastního provozu

15

Řešení AC pro vedení vlastního provozu

Rozhraní spisové

služby úřadu

Dodavatel,FÚ

Finanční provoz úřadu

Rozpočty

Řízení agendyreferentem

Řízení činností

Kroky řízení činností

DMSExterní

rozhraní vstupů/ výstupů agend

ObjednávkaFakturaŽádost

BI

Státní pokladna

Účetnictví

Vyhodnoceníagendy

manažerem

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Výhody řešení AC eAGENDA

Ucelené řešení pro agendy státní správy

Lze integrovat externí spisovou službu nebo jiný finanční systém

Rychlé přizpůsobení novým agendám a procesům

Kompletně interaktivní procesní řízení spravovaných agend

Licence Microsoft Dynamics AX lze pořídit v rámci Microsoft Enterprise Agreement

16

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Křížovka

Systematizace údajů a evidence oprávnění kvalitně Organizace AIS (Agendový Informační Systém) Agendy Činnostní role Uživatelská role Uživatel

Naplnění povinnosti úřadu oznámit svou působnost v rámci agendy Registru práv a povinností

Evidence a správa - kdo, jak a co nastavil a změnil? Napojení na AD, LDAP…

17

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Křížovka – evidence oprávnění kvalitně

18

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Kukátko

Elegantní, jednoduché a kvalitní řešení pro bezpečné nahlížení do základních registrů

Needitační AIS naplňující potřeby úřadu ověřovat data v ZR dle zákona č. 111/2009 Sb

Rychlé nasazení, uživatelský komfort, dostupnost Dohledatelnost informací o tom, kdo a proč se do

registrů díval? „Multi OVM“ instance

19

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Kukátko – kvalita oceněna

eGovernment THE BEST - KPMG 2012 1. místo v kategorii projektů pro města

„Kukátko aneb na registry snadno a rychle“ Referenční implementace pro MM Brna

20

Děkujeme za Vaší pozornost

Ing. Zdeněk DutýŘeditel pro eGovernment

Tel.: +420 910 972 131zdenek.duty@autocont.cz