risk management –management rizik
v muzeích
struktura přednášky
základní terminologie
princip managementu rizik
management rizik muzejních sbírek
příklady
management rizik
systematický interaktivní proces, jehož
hlavním cílem je analýza možných rizik
a jejich ovládání, směřující k omezení
četností realizací nebezpeční a zmenšení
jejich závažnosti
smyslem managementu rizika je snaha
dosáhnout přiměřené rovnováhy mezi
realizací příležitostí pro zisk při
minimalizaci ztrát
uplatňuje se především v ziskovém
sektoru
je součástí tzv. rizikového inženýrství
(systematický proces zvláště při etapě
plánování projektu)
důležitou součástí mnoha průmyslových
a ekonomických odvětví – v.a.
pojišťovnictví
management rizik
management rizik
riziko – pravděpodobná hodnota ztráty
vzniklé na nositeli, popř. příjemci rizika
realizací scénáře nebezpečí, vyjádřená v
peněžních nebo jiných jednotkách
riziko je kombinací pravděpodobnosti a
následku (škody)
management rizik
pravděpodobnost (likelihood)– subjektivní
názor hodnotitele rizika na pravděpodobnost
realizace vyšetřovaného scénáře rizika
následek (consequence); škoda, újma –
ztráta určité z kvalit zapříčiněná realizací
scénáře rizika
Riziko je funkcí pravděpodobnosti a následku.
Pravděpodobnost
-stane se
-mohlo by se stát
-pravděpodobně se nestane
-nikdy k tomu nedojde
Následek
-zapomenutý další den
-lokální poškození nebo změna
-obecně rozšířené poškození nebo změna
-všechno zničeno
management rizik
scénář rizika (risk scenario) – soubor všech
relevantních informací, které jsou třeba pro
zhodnocení rizika (může obsahovat i
hypotetický sled událostí vedoucích k riziku v
budoucnosti)
management rizik
analýza rizik (risk analysis)– systematický
proces určený k pochopení podstaty rizika a k
vyvození jeho stupně
zhodnocení rizik (risk assessment);
měření nebo též analýza rizik – souhrn
činností směřujících k odhadu rizik, zahrnuje
identifikaci, analýzu a ocenění rizik
management rizik
snížení rizika (risk reduction)– všechny
činnosti, které vedou k redukci
pravděpodobnosti, negativních následků nebo
obou faktorů v souvislosti s rizikem
řešení rizika (risk treatment) –
implementace navržených a obhájených
činností, které snižují zhodnocené riziko
zhodnocení rizika - nejistota
nejistota (uncertainty) – nedílná součást
zhodnocení rizika
charakter rizika můžeme pouze odhadovat z
minulých jevů
„Celý problém světa je v tom, že blázni a fanatici si jsou
sami sebou jistí, kdežto moudří lidé jsou plní
pochybností.“
Bertrand Russell
minulost budoucnost
současnostpaměť
svědectví
víra
pozorování
jistota
předpověď
víra
čas
Jak víme, jsou zde známá známa
To jsou věci, které víme, že víme
Známe také známá neznáma
Čili víme, že některé věci nevíme
Ale jsou zde také neznámá neznáma –
tzn. že lidé neví, že je neví
systém managementu rizik
„Všechny systémy jsou
špatné, ale některé jsou
úspěšné“Box, 1979
KO
MU
NIK
AC
E A
KO
NZ
ULT
AC
E
MO
NIT
OR
OV
ÁN
Í A
KO
NT
RO
LA
STANOVENÍ KONTEXTU
IDENTIFIKACE RIZIK
ANALÝZA RIZIK
OCENĚNÍ RIZIK
ŘEŠENÍ RIZIK
ZH
OD
NO
CE
NÍ
RIZ
IK
Risk management –
australská a novozélandská
norma AS/NZS 4360:2004
management rizik muzejních sbírek
efektivní management rizik zaručuje vyváženost
využívání a ochrany sbírek
systém
managementu
rizik, který
vyvinul CCI ve
spolupráci s
ICCROM a ICN
rámec ochrany muzejních sbírek
původně ji vyvinul Kanadský konzervátorský
institut (CCI) ve spolupráci s Kanadským
přírodovědným muzeem
vychází z australských a novozélandských
norem o managementu rizik a australských
směrnic pro zhodnocení signifikance
management rizik muzejních sbírek
základním předpokladem je znalost
preventivní konzervace, částečně i sanační
konzervace a restaurování
důležitá je spolupráce odborných pracovníků,
správců depozitářů i ostatní zainteresovaných
lidí (stakeholders) uvnitř i vně muzea
management rizik je týmová činnost, největší
zodpovědnost má především konzervátor-
restaurátor (principy degradace i metody
nápravy)
management rizik muzejních sbírek
sběr a třídění relevantních dat
klasifikace získaných informací podle jednotné
metodiky (možnost srovnání)
navržení opatření
prezentace projektu majiteli či vlastníku
sbírek, investorovi apod.
díky managementu rizik je možné
kvalifikovaně řešit dilemata a určovat priority
instituce
management rizik muzejních sbírek
kvalifikovaný odhad jakým způsobem a jak
moc budou muzejní sbírky (předměty)
poškozeny v určitém časovém horizontu
usnadňuje rozhodování v souvislosti s
ochranou a využíváním sbírek těm, kteří jej
činí (decision-makers)
KO
MU
NIK
AC
E A
KO
NZ
ULT
AC
E
MO
NIT
OR
OV
ÁN
Í A
KO
NT
RO
LA
STANOVENÍ KONTEXTU
IDENTIFIKACE RIZIK
ANALÝZA RIZIK
OCENĚNÍ RIZIK
ŘEŠENÍ RIZIK
ZH
OD
NO
CE
NÍ
RIZ
IK
Risk management –
australská a novozélandská
norma AS/NZS 4360:2004
stanovení kontextu
všechny informace potřebné ke
kvalifikovanému rozhodnutí:
současnost sbírek (uložení, přístup, stav…)
minulost sbírek (dřívější zásahy, poškození
jednotné metodiky - možnost srovnání)
informace o jednotlivých „perimetrech“
(úrovních) ovlivňujících sbírky
vytvoření scénáře
stanovení kontextu
Stanovení kontextu
informační zdroje:
pozorování
rozhovor s kurátory, odborníky a ostatními
relevantními osobami
archivní materiál týkající se předmětů a
dalších úrovní
informační databáze (obecné, speciálně
vyvinuté pro management rizik)
identifikace rizik
klasifikace různých typů nebezpečí pro
konkrétní předměty nebo skupinu předmětů
identifikace rizik
10 negativních
faktorů:
přímé fyzické
poškození
zloději, vandalové
požár
voda
škůdci
znečišťující látky
záření
nevhodná teplota
nevhodná
relativní vlhkost
disociace
Framework for Preservation of
Museum Collections, CCI 1998
identifikace rizik
5 fází:
vyvarování se
blokování
zjišťování
reagování
ošetření
Framework for Preservation of
Museum Collections, CCI 1998
identifikace rizik
stanovení základního rizika (zloději,
vandalové; nevhodná teplota)
rozčlenění základních rizik na rizika
specifická (krádež v otvíracích
hodinách, krádež personálem; nevhodná
t ročním cyklem, denním cyklem,
blízkostí tepelného zdroje…)
ocenění rizik
kalkulace jednotlivých specifických rizik
metodika vyvinutá v cci pro muzejní
sbírky
každé riziko definováno 3 kritérii s
bodovým hodnocením od 0,5 do 5
ocenění rizik
ocenění rizik
každé specifické riziko je poté možné
srovnat s ostatními
protože se jedná o odhad budoucnosti
je zde žádoucí jistá míra nejistoty
vyjádřená graficky (navržení jistého
rozpětí velikosti rizika – optimistický a
nejpesimističtější scénář)
zhodnocení rizik
0,0
1,0
2,0
3,0
4,0
5,0
6,0
7,0
8,0
9,0
10,0
11,0
12,0
13,0
14,0
15,0
theft - opening hours
theft - winter
Dissociation - retiring
Fire - storage - w
inter
melting snow
- storage
W&
T
falling tree - storage
W&
T
incorr RH
- corrosion
Contam
inants - Dust
W&
T
Light fading in house
Pest - w
oodborers
Light fading in house
Light fading in house
W&
T
Light fading in house
rising damp
A B C
KO
MU
NIK
AC
E A
KO
NZ
ULT
AC
E
MO
NIT
OR
OV
ÁN
Í A
KO
NT
RO
LA
STANOVENÍ KONTEXTU
IDENTIFIKACE RIZIK
ANALÝZA RIZIK
OCENĚNÍ RIZIK
ŘEŠENÍ RIZIK
ZH
OD
NO
CE
NÍ
RIZ
IK
Risk management –
australská a novozélandská
norma AS/NZS 4360:2004
řešení rizik
navržení metod, postupů a opatření vedoucí ke
snížení rizika (každé snížení skóre rizika o
jeden bod snižuje riziko reálné desetkrát)
simulace snížení rizika
preventivní opatření (regulace /úprava
negativních faktorů, metodické pokyny pro
personál a návštěvníky…)
ošetření (metody sanační konzervace a
restaurování)
řešení rizik
více variant a scénářů (nikdy neexistuje jen jedno řešení)
vypracování harmonogramu pro implementaci jednotlivých fází řešení
finanční (předběžná) kalkulace při zavádění řešení
srozumitelná prezentace pro rozhodovatele (decision-maker)
příklad aplikace managementu rizik
dilema – využívání reprezentativních
prostor Brukenthalova muzea pro
soukromé akce
Brukenthalův palác v Sibiu
centrální náměstí v Sibiu
(Transylvánie)
vystaven mezi léty 1778-88
vybudován pro sbírky umění
Brukenthalů
dnes Brukenthalovo muzeum
reprezentační prostory
reprezentační prostory
reprezentační prostory
nabídka od soukromé firmy - dilema
financování
restaurace stěn tří
sálů (papírové
tapety, textilní
potahy, nástěnné
malby,
polychromované
dřevěné obložení
možnost pořádat 10
let 10 akcí do roka
koncerty, rauty,
večírky
Poškodí pořádání těchto akcí tyto prostory?
specifická rizika
záření (bez podílu UV)
znečišťující látky (prach, nebezpečí potřísnění potravinami
při večírcích, úklidem po nich)
fyzické poškození (přeplněnost, mechanická destrukce
návštěvníků, opotřebení při manipulaci s nábytkem, vibrace)
Prostory se jinak využívají jako stálá expozice
rokoka
zhodnocení rizik
Největší riziko
představují
znečisťující látky a
mechanické
poškození v případě
pořádání recepcí
řešení rizik
zakázat konzumaci potravin v daných prostorách
zakázat stěhování mobiliáře
při akcích instalovat v první místnosti koberec
využít mechanické zábrany pro vymezení prostoru
zakázat kouření a osvětlení svíčkami
zřídit dočasnou šatnu v předsálí
kapacita prostor nesmí překročit 50 osob
řešení rizik
kalkulace
nákladů na
restaurování
stěn
závěr - kompromis
doporučení: pořádání pouze několika komorních koncertů
pro max. 50 posluchačů, bez jídla a pití, pohyb pouze v
prvním sále.
není třeba restaurovat všechny plochy, je nutné pouze
konzervovat část papírových tapet ve třetí místnosti
(finanční prostředky z pořádání koncertů by měly tyto
akce pokrýt)
příklad druhý: specifické
riziko
management rizika krádeže
návštěvníky v usedlosti
Poiana
kontextMuzeum v přírodě Astra (Sibiu)
Usedlost
Poiana
kontextbudova a exponáty
dům exponáty v domě
vandalismus:
poškození domu návštěvníky - náhodné
poškození exponátů návštěvníky - náhodné
poškození zaměstnanci
záměrné poškození návštěvníky
kriminalita:
teroristický útok
krádež zaměstnanci
plánovaná krádež návštěvníky
krádež návštěvníky při příležitosti
analýza rizikhlavní riziko – krádež, vandalismus
riziko krádeže při příležitosti během otvírací doby
272 exponátů (150 textil, 20 nábytek, 100 malých
předmětů, dřevěný kříž, 6 fotografií v rámu, 6 ikon – 1
podmalba na skle a 5 litografií)
nejcennější předměty: dřevěná lavice,
rohový kredenc, textil na stěnách a
osušky (cca 10 kusů)
snížení rizika cca 50 předmětů, které by mohly
návštěvníci ukrást (jsou pro návštěvníky
dostupné)
stanovení hodnoty
Modrý dům
(Poiana) = 50 %
12
nejcennějších
předmětů v
modrém
domě= 30 %
(2 nábytek
and 10 textil)
3358 ks s
průměrnou
hodnotou = 20
%
Každý
předmět =
2,5 %
Každý
předmět =
0,006 %
kalkulace rizika
0
2
4
6
8
10
12
14
ABC score
C
B
A
Jestliže se nic
nezmění:
12 malých
předmětů může
být ukradeno v
příštích 30
letechA –
každých
30 let
B –
úplná
ztráta
hodnot
y
A + B + C = 3,5 + 5 + 3,5(4) =
12(12,5)
C – 2 cenné a
10
průměrných
předmětů
snížení rizika – 2 řešení:
A zavedení
strategií pro
vylepšení
infrastruktury v astra
muzeu kvůli snížení
možnosti krádeží
B lepší
zabezpečení
exponátů v
budovách – ztížení
krádeže
řešení rizika – vylepšení infrastruktury muzea - A
KROK
1. Vytvoření vnitřních
směrnic proti
krádežím
2. Revize vystaveného
inventáře – pečlivá
fotodokumentace
3. Školení dozoru
4. Kontrola a
dodržování směrnic
ZDROJE
zaměstnanci
zaměstnanci + evt.
Externí fotograf +
náklady na fotografie $
Externí školitel +
zaměstnanci
zaměstnanci
ODPOVĚDNOST
Vedení muzea ve spolupráci s
provozním oddělením
kurátoři
Personální a provozní
oddělení
Bezpečnostní technik
řešení rizika – zabezpečení předmětů - B
KROK
1. Určení, které z
předmětů jsou
ohrožené
2. Školení pro konzervátory
jak upevňovat
exponáty
3. Určení, který typ
zabezpečení
(uchycení) bude použít
konkrétně
4. Provedení zabezpečení
5. Zajištění předání
informací
ODPOVĚDNOST
Bezpečnostní technik +
kurátoři
Vedení + personální a
provozní oddělení
Konzervátoři-restaurátoři
Konzervátoři-restaurátoři
Konzervátoři-restaurátoři
ZDROJE
zaměstnanci
Externí školitel +
zaměstnanci
zaměstnanci
zaměstnanci
zaměstnanci
časový harmonogram
A
B
srovnání ostatních rizik
0,0
1,0
2,0
3,0
4,0
5,0
6,0
7,0
8,0
9,0
10,0
11,0
12,0
13,0
14,0
15,0
theft - opening hours
theft - winter
Dissociation - retiring
Fire - storage - w
inter
melting snow
- storage
W&
T
falling tree - storage
W&
T
incorr RH
- corrosion
Contam
inants - Dust
W&
T
Light fading in house
Pest - w
oodborers
Light fading in house
Light fading in house
W&
T
Light fading in house
rising damp
A B C
snížení rizika
0
2
4
6
8
10
12
14
Scor
e be
fore
Scor
e af
ter
impl
emen
tatio
n
C
B
A
Při zapracování
těchto dvou
řešení se sníží
riziko krádeže
tisíckrát
závěr
při zapracování těchto dvou řešení se
sníží riziko krádeže tisíckrát
tato řešení sníží i další rizika v
muzeu:
snížení rizika mechanické destrukce
v případě zemětřesení
profesionalizace infrastruktury v
muzeu
závěr přednášky
management rizik pomáhá v muzeu řešit
všechna rizika týkající se sbírek
díky němu je možné se kvalifikovaně
rozhodovat a určovat priority
preventivní konzervace je nedílnou
součástí managementu rizik – bez jejích
poznatků není možné provést
kvalifikovaný odhad rizika ani navrhnout
odpovídající řešení
Literatura Risk management AS/NZS Standards 4360:2004 . Sydney-
Wellington 2004.
Handbook – Risk Management Guidelines Copanion to AS/NZS 4360:2004. Sydney-Wellington 2004.
The conservation Assessment: A Proposed Model for Evaluating Museum Environmental Management Needs
Framework for the Preservation of Museum Collections, Ottawa 1998.
WALLER, R., SMYK, L.: Assessing and Managing to your Collections. Birmingham 2007.
ASHLEY-SMITH, J.: Risk Assessment for Object Conservation. Oxford 1999.
TICHÝ, M.: Ovládání rizika. Analýza a management. Jihlava 2006.