Projektový managementPlánování projektu

Ladislava SucháBrno, 21. října 2010

Co je to projekt?

• Definice projektu?

Co je to projekt?

• Projekt je časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů (rámec naplnění projektových cílů) co do kvality, standardů a požadavků (IPMA)

• Projekt je časově omezené úsilí prováděné za účelem vytvoření jedinečného produktu, služby, nebo výsledku (PMI)

• Projekt je jedinečný proces sestávající se z řady koordinovaných a řízených činností s daty zahájení a ukončení, prováděný pro dosažení předem stanoveného cíle, který vyhovuje specifikovaným požadavkům, včetně omezení daných časem, náklady a zdroji (ISO 10 006)

Fáze řízení projektu

Zdroj: PMBoK

Fáze řízení projektu

Zdroj: http://www.ppoe.oit.va.gov/docs/VA_IT_PM_Guide.pdf Project Management Guide

Fáze řízení projektu

Zdroj: Shine Consulting, s.r.o.

Podnět na projekt

• Proč?• Cíl • Přínosy

Autor ilustrace: Francesco Manno, zdroj: FreeDigitalPhotos.net

Cíle vs. přínosy projektu

Cíl projektu: popis stavu po realizaci změny (díla, služeb, produktu)

Přínos projektu: užitek, který se dostaví používáním cílů projektu

Dosažení cíle Přínosy

Cíl projektu

• Cíl je definován jako tzv. trojimperativ

Kvalita

Čas Náklady

Cíl projektu

• Základ kontraktu mezi zadavatelem a realizátorem

• Ohraničuje předmětnou stránku projektu a definuje výstupy

• Základ pro plánovací procesy projektu

Formulace cílů projektu

S = specificM = measurableA = achievable (assignable/aligned/acceptable)R = realistic (relevant)T = time-bound

Strategie projektu

• Proč? Cíle? Přínosy?• Jaké budou věcné a organizační hranice

projektu?• Jaké budou metriky, kterými měřit cíle?• Jaká bude organizační struktura projektu?• Je projekt proveditelný?

Logická rámcová matice

Zdroj: http://www.methodfinder.net/images/14figure1a.gif

Logická rámcová maticePřínosy (užitky, které se dostaví vytvořením či užíváním cíle)Cíle (popis stavu po realizaci změny)Produkty (hlavní výstupy – zkonkretizované cíle)Akce (hlavní okruhy činností, které musí být vykonány, aby byly vytvořeny produkty)

Před

pokl

ady

dosa

žení

LRM = kontrola proveditelnosti projektu + základ pro budoucí analýzu rizik

Plánování projektu

Co? Jak?

S kým? Kdy? Za kolik?

WBS: Work Breakdown Structure

• Produktově orientovaný hierarchický rozpad cíle projektu na jednotlivé produkty a podprodukty až na úroveň jednotlivých pracovních balíků, které musí být v průběhu realizace projektu vytvořeny. Popisuje a definuje celkový věcný rozsah projektu. Každá následná úroveň reprezentuje podrobnější definici produktů projektu.

Zdroj: Národní standard kompetencí projektového řízení (IPMA, SPŘ)

• Deliverable oriented hiearchical decomposition of the work to be executed by the project team to accomplish the project objectives and create the required deliverables.It organizes and definises the total scope of the project.

Zdroj: PMI

WBS: Work Breakdown Structure

• Stromová struktura• Hledisko času není bráno v potaz

WBS: Work Breakdown Structure

Projekt: Přesun knihovny do nové

budovy

Prostory stavebně upraveny

Interiér vybaven nábytkem

Nábytek dodán a nainstalován

Dodavatel nábytku vybrán

Montáž nábytku zajištěna

Původní nábytek přestěhován

Funkčnost nábytku

zkontrolována

Zabezpečení majetku ošetřeno

Nainstalován bezpečnostní

systém

Pojištění majetku zajištěno

Dokumenty připraveny k

zápůjčce

Knihy a časopisy přestěhovány

Revize provedena

Síťový graf činností

Projekt: Přesun knihovny do nové

budovy

Prostory stavebně upraveny

Interiér vybaven nábytkem

Nábytek dodán a nainstalován

Původní nábytek přestěhován

Funkčnost nábytku zkontrolována

Zabezpečení majetku ošetřeno

Nainstalován bezpečnostní

systém

Pojištění majetku zajištěno

Dokumenty připraveny k

zápůjčce

Knihy a časopisy přestěhovány

Revize provedena

Plán interiéru

Výběr dodavatele

Výběr montážní

firmy

Montáž dle návrhu

Demontážnábytku

Výběr stěhovací

firmy

Montáž dle návrhu

Plán umístění

bezp. pultu…

Ganttův graf

• Ganttův diagram je druh pruhového diagramu. Ganttův diagram se využívá při řízení projektů pro grafické znázornění naplánování posloupnosti činností v čase.

• V základní podobě neobsahuje Ganttův diagram vztahy mezi činnostmi, ale moderní softwarové nástroje pro plánování projektů do něj tyto závislostí obvykle zakomponovávají.

Ganttův graf

Zdroj: Wikimedia Commons (http://cs.wikipedia.org/wiki/Soubor:GanttuvDiagramCZ.png)

Multitasking vs. staggering

Multitasking vs. staggering

Co můžeš udělat zítra, v žádném případě nedělej dnes!Když už něco začneš, dodělej to!

Zdroj: http://www.criticalchain.co.uk/What/Multi-Project.html

Zdroj: Shine Consulting, s.r.o.

Děkuji za pozornost

Ladislava Suchásucha@partsip.cz