llIlllIlllll|||I|||l||||||l|l||l|||||||| DFIN VZII40221'2008 Smlouva o provádění služeb v oblasti informačních technologií Evid. č. objednatele : 01/09 „ Evid. č. poskytovatele : ý-WéS/W/áw uzavřená podle ustanovení § 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku v platném znění Clánek č. l - Smluvní strany Poskytovatel z Sídlo: regionální pobočka: IČ í DIC : bankovní spojení: statutární orgán: oprávněná osoba: IMPROMAT CZ spol. s r.0. zapsána v OR vedeném MS v Praze, oddíl C, vložka 27720 U Hellady 697/4, 140 00 Praha 4 Praha, oddělení 350 XXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXX XXX XXXXX mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 481 17 820 CZ48117820 XXXXXXXX XXXXX XXXXX XX XXXXX XXXXXX X XXXXXX p. Milan Maděryč, jednatel společnosti Ve věcech smlouvy jednat, měnit ji a podepisovat jsou oprávněni: XXXX XXXXXXXXX XXXXXX X XXXX XXXX XXXXXXXXXXX a to na základě plné moci ze dne 1.9.2006 Ve věcech technických, resp. změn v Příloze č. 1 jsou oprávněni jednat: XXXX XXXXXXXXX XXXXXX X XXXX XXXX XXXXXXXXXXX a to na základě plné moci ze dne 1.9.2006 N (dále jen „poskytovatel“) a Objednatel : Statutární orgán: Sídlo: IČ : DIČ : bankovní spojení : oprávněná osoba: Řízení letového provozu České republiky, s.p. zapsaný v OR vedeném MS v Praze, oddíl A, vložka 10771 Ing. Jan Klas, generální ředitel Navigační 787, 252 61 Jeneč 49710371 CZ49710371 ČSOB Praha 5, č. účtu : 88153/0300 ve věcech technických, resp. změn v Příloze č.1 XXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX (dále jen „objednatel“) Článek č. 2 - Předmět smlouvy l. Na základě této smlouvy se poskytovatel zavazuje zajistit pro objednatele plnou funkční způsobilost a provozuschopnost všech zařízení, která jsou specifikována v Přnoze č.1 k této smlouvě, a to v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou. Součástí výše uvedeného plnění jsou i dodávky výrobcem stanoveného spotřebního materiálu pro uvedená zařízení. 2. Služby sjednané touto smlouvou budou vždy prováděny odbornými pracovmky poskytovatele, a to po celou dobu trvání této smlouvy. Sin/aura 0 ln'oráděníxlužrb v oblastí infrn'mačnír'h technologií Strana I / 5
p. Milan Maděryč, jednatel společnostiVe věcech smlouvy jednat, měnit ji a podepisovat jsou oprávněni:
XXXX XXXXXXXXX XXXXXX X XXXX XXXX XXXXXXXXXXX a to na základě plné moci
ze dne 1.9.2006
Ve věcech technických, resp. změn v Příloze č. 1 jsou oprávněni jednat:XXXX XXXXXXXXX XXXXXX X XXXX XXXX XXXXXXXXXXX a to na základě plné moci
ze dne 1.9.2006
N
(dále jen „poskytovatel“)
a
Objednatel :
Statutární orgán:Sídlo:
IČ :
DIČ :
bankovní spojení :
oprávněná osoba:
Řízení letového provozu České republiky, s.p.
zapsaný v OR vedeném MS v Praze, oddíl A, vložka 10771
Ing. Jan Klas, generální ředitel
Navigační 787, 252 61 Jeneč
49710371
CZ49710371
ČSOB Praha 5, č. účtu : 88153/0300
ve věcech technických, resp. změn v Příloze č.1
XXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX
(dále jen „objednatel“)
Článek č. 2 - Předmět smlouvy
l. Na základě této smlouvy se poskytovatel zavazuje zajistit pro objednatele plnou funkční způsobilost a
provozuschopnost všech zařízení, která jsou specifikována v Přnoze č.1 k této smlouvě, a to v rozsahu
a za podmínek stanovených touto smlouvou. Součástí výše uvedeného plnění jsou i dodávky výrobcemstanoveného spotřebního materiálu pro uvedená zařízení.
2. Služby sjednané touto smlouvou budou vždy prováděny odbornými pracovmky poskytovatele, a to po
celou dobu trvání této smlouvy.
Sin/aura 0 ln'oráděníxlužrb v oblastí infrn'mačnír'h technologií Strana I / 5
3. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za výše uvedené plnění cenu ve výši a za podmínekstanovených v této smlouvě.
Článek č. 3 - Povinnosti poskytovatele
l. Provádět pravidelnou údržbu zařízení po stanovenou dobu (viz Příloha č.1) na základě dohodnutého
intervalu servisních prohlídek. Servisní prohlídku je poskytovatel povinen provést do třech dnů od
obdržení oznámení objednatele o dosažení stanoveného počtu výstupů. Součástí servisní prohlídky ječistění, seřízení a nastavení el. parametrů a celková kontrola zařízení dle pokynů výrobce.
2. Provádět pravidelnou výměnu PM dílů (tj. dílů s určenou životností) po stanovenou dobu (viz Příloha
č.1) na základě dohodnutého intervalu pravidelných výměn PM dílů. Výměnu PM dílů je poskytovatelpovinen provést do třech pracovních dnů od obdržení oznámení objednatele o dosažení stanoveného
počtu výstupů. Součástí výměny PM dílů je čistění, seřízení a nastavení el. parametrů a celková
kontrola zařízení dle pokynů výrobce.
3. Zajištěním provozuschopnosti zařízení nejsou práce IT technika poskytovatele, týkající se PC sítě
objednatele, pokud se bezprostředně netýkají software potřebným k chodu zařízení dodanýmposkytovatelem. Všechny práce IT technika v PC síti objednatele nad rámec povinností poskytovatelesjednaných touto smlouvou budou objednateli účtovány dle platného ceníku servisních prací a služeb
poskytovatele.
4. Při servisních návštěvách průběžně sledovat kvalitu obsluhy zařízení a vpřípadě potřeby provádětbezplatně její doškolení.
5. Udržovat sklad náhradních dílů pro potřeby výměn dle článku 3 bodu 2 a 6, a to po celou dobu trvání
této smlouvy.
6. Provádět opravy všech zařízení po stanovenou dobu na adrese umístění zařízení jak je stanoveno
v Příloze č.1 k této smlouvě.
7. Dostavit se k zahájení odstranění závady nejpozději do 6 hodin od jejího prokazatelného nahlášení na
dispečink poskytovatele. V případě že tato doba spadá do dne pracovního volna nebo pracovního klidu
dostaví se první následující pracovní den.
8. Nebude-li zařízení zprovozněno do 5-ti dnů od započetí odstraňování závady, zajistí poskytovatel na
vlastní náklady instalaci náhradního stroje do doby odstranění poruchy.
9. Poskytovatel je povinen zkaždé servisní návštěvy, jakož i o každém servisním zásahu vypracovat
zápis, ve kterém pracovník poskytovatele stručně uvede práce prováděné vrámci návštěvy nebo
zásahu. Pověřený pracovník objednatele následně stvrdí zápis svým podpisem. Kopii zápisu si ponecháobjednatel.
10.V případě nutnosti obnovy nebo doplnění stávajících zařízení uvedených vPříloze č.1 dodavatel
nabídne cenovou nabídku na nové tiskárny. V případě souhlasu s navrhovanou cenou nabídky můžev/v-
objednatel rozsmt Přílohu č,l o nové tiskárny s definovanými platbami jako u ostatních tiskáren.
I .Poskytovatel je povinen při provádění služeb dle této smlouvy respektovat podmínky bezpečnostníhoreferátu ŘLP ČR, s.p. ohledně režimu vstupu a vjezdu vozidel do objektů a na pozemky objednatele.Poskytovatel předloží objednateli po podpisu této smlouvy písemný seznam osob, které budou
provádět služby dle této smlouvy. Seznam bude obsahovat jméno a příjmení, datum narození a číslo
občanského průkazu těchto osob a bude ze strany poskytovatele průběžně aktualizován.
12.Poskytovatel je povinen při provádění služeb dle této smlouvy dodržovat pravidla a ustanovení
předpisů BOZP a PO. Veškeré škody, které vzniknou porušením těchto předpisů ze strany
poskytovatele, jdou k tíži poskytovatele.
Smlouva o provádění služeb v oblastí infonnac'ních technologií Strana Z / 5
13. Poskytovatel stanoví jako odpovědného zástupce pro jednání s objednatelem společností Řízení
letového provozu Ceské republiky, s.p. kontaktní pracovníky Help Desku a to XXX XXXXXXXXXX XXXXX
X XXXXXXXXXXXX X XXXXX
Článek č. 4 - Povinnosti objednatele
l. Zabezpečit, aby na zařízení pracovala pouze kvalifikovaná obsluha, zaškolená odbornými pracovníky
poskytovatele. O zaškolení bude proveden zápis, včetně seznamu školených, který bude podepsán
odborným pracovníkem poskytovatele.
2. Používat zařízení pouze v souladu s pokyny výrobce nebo poskytovatele. Pokud na zařízení vznikne
škoda tím, Že objednatel, jeho personál nebo jiné pro něho jednající osoby prokazatelně nakládají se
zařízením v rozporu s návodem k použití, je objednatel povinen tuto škodu poskytovateli nahradit.
3. Kprovozu zařízení používat jen určený spotřební materiál, který bude dodáván poskytovatelem.Vpřípadě použití nedoporučených spotřebních materiálů, hradí objednáte] veškeré činnosti a
komponenty spojené s uvedením zařízení do provozuschopného stavu.
4. K provozu zařízení používat jen papír předem odsouhlasený poskytovatelem.
5. Umožnit odbornému pracovníkovi poskytovatele přístup k předmětnému zařízení.
6. Informovat poskytovatele o případném přemístění zařízení na novou adresu. Náklady spojenés přemístěním zařízení nese objednatel, včetně rizik spojených s tímto přemístěním.
7. Informovat neprodleně poskytovatele o poškození nebo nefunkčnosti počítadla výstupů.
8. Informovat poskytovatele o dosažení stanoveného počtu výstupů dle intervalu servisních prohlídek a
výměn PM dílů.
9. Objednatel stanoví jako odpovědné zástupce pro jednání s poskytovatelem XXXX XXXX XXXXXX X XXXXXXXXXXXX XXXXXXX Tito pracovníci jsou oprávněni hlásit své požadavky odpovědným pracovníkůmposkytovatele na telefonním čísle XXX XXX XXX X XXX a následně potvrzovat elektronickou poštou na
adresu XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Clánek č. 5 - Finanční ustanovení
l. Smluvní strany se dohodly, že za plnění předmětu smlouvy, bude stanovena výše úhrad dle článku 5
Přílohy č.1 - Stanovení výše úhrad.
2. První faktura bude odpovídat poměrné části paušálu a množství výstupů dle počtu dnů ode dne nabytíúčinnosti této smlouvy do posledního dne uplynulého kalendářního měsíce.
3. Poslední faktura bude odpovídat poměrné části paušálu a množství výstupů dle počtu dnů od l.dne
posledního měsíce platnosti a účinnosti této smlouvy do dne jejího ukončení.
4. Částka dle bodu l bude objednateli fakturována nejpozději do 10. dne v měsíci vždy za předcházejícíměsíc, se splatností 17-ti dnů ode dne vystavení faktury poskytovatelem. Dnem uskutečnění
zdanitelného plnění je poslední den předcházejícího kalendářního měsíce.
5. Poskytovatel si vyhrazuje právo vyúčtovat objednateli veškeré objednatelem odsouhlasené výkony,
jejichž poskytnutí bude nezbytné k odstranění závad prokazatelně vzniklých následkem nedodržení
příslušných ujednání obsažených v této smlouvě.
6. Bude-li prokazatelným způsobem zjištěno, že objednatel úmyslně poškodil nebo odpojil počítadlokopií, uhradí objednáte] poskytovateli smluvenou pokutu ve výši 10.000,-Kč a počet skutečně
zhotovených výstupů.
7. Faktury - daňové doklady sodkazem na číslo smlouvy objednatele musí obsahovat náležitosti
daňového dokladu dané zákonem č. 235/2004 Sb 0 DPH v platném znění, v opačném případě budou
Smlom'a 0 provádění služeb v oblasti iąfmmačních technologií Strana 3 / 5
dokladu přestává běžet lhůta její splatnosti, nová lhůta splatnosti počíná běžet až ode dne doručení
opravené či doplněné faktury - daňového dokladu objednateli.
Článek č. 6 - Sankce
Při nedodržení dohodnutého termínu pravidelné údržby zařízení nebo pravidelné výměny PM dílů,
zaplatí poskytovatel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2% za každý započatý den prodleníz celkové předchozí fakturované měsíční ceny za provedené práce.
Při nedodržení sjednaného termínu zahájení odstraňování závady - viz. článek č.3 bod 7, zaplatí
poskytovatel objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou započatou hodinu prodlení.
z prodlení ve výši 0,2% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
Sankce sjednané touto smlouvou hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne
druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
Článek č. 7 - Utajení informací
Poskytovatel se zavazuje držet v přísné tajnosti veškeré informace týkající se objednatele, uživatelů
produktů, jakož i všech obchodních či jiných partnerů se kterými přijde do styku v důsledku plněnízávazků, vyplývajících z této smlouvy. Při každém prokazatelném porušení tohoto ustanovení ze strany
poskytovatele, má objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 100 000,- Kč (sto tisíc korun
českých). Tím není dotčen nárok na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně.
Povinnost držet v přísné tajnosti informace platí bez ohledu na ukončení doby trvání této smlouvy.
Clánek č. 8 - Závěrečná ustanovení
Obě strany prohlašují, že jednotlivé články této smlouvy jsou dostatečné zhlediska náležitosti pro
vznik smluvního vztahu, a že bylo využito smluvní volnosti stran a tato smlouva se uzavírá určitě,
vážně a srozumitelně. Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se řídí ustanoveními
zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku v platném znění.
Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné či úplné nesplnění smluvních závazků,
jestliže se tak prokazatelně stalo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které
vznikly po uzavření této smlouvy v důsledku stranami nepředvídaných a neodvratitelných událostí,
mimořádné povahy a mají bezprostřední vliv na plnění předmětu této smlouvy. Nastanou-li výšeuvedené okolnosti, jsou obě strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech vzájemně informovat.
Jestliže důsledky vyplývající ze zásahu vyšší moci prokazatelně trvají déle než 6 měsíců, může
kterákoliv ze smluvních stran od této smlouvy odstoupit při vyrovnání nároků obou smluvních stran
tak, aby nedošlo k bezdůvodnému obohacení ani jedné smluvní strany.
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Smlouva vstupuje v platnost a účinnosti nabývá dnem podpisu oběma smluvními stranami.
.Doba trvání této smlouvy může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran nebo
jednostranným odstoupením kterékoliv smluvní strany zdůvodu podstatného porušení jednotlivýchustanovení této smlouvy. V případě odstoupení kterékoliv smluvní strany od této smlouvy, končí
platnost této smlouvy dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé straně.
V pochybnostech se má za to, že účinnost odstoupení nastala po marném uplynutí lhůty pro doručení,
která činí na základě dohody obou smluvních stran tři dny ode dne odeslání oznámení o odstoupení
Smlouva 0 prnrádéníslušeb v oblasti ínjbrmac'níclr technologií Strana 4 / 5
doporučeně na adresu sídla objednatele nebo poskytovatele prostřednictvím provozovateledoručovacích služeb.
6. Objednatel může tuto smlouvu rovněž vypovědět bez udání důvodů v tříměsíční výpovědní lhůtě, která
počíná běžet prvého dne kalendářního měsíce následujícího po doručení písemného vyhotovenívýpovědi druhé smluvní straně.
7. Veškerá sdělení se provádějí písemně mezi adresami smluvních stran, které jsou uvedeny v této
smlouvě, nebo mezi adresami, které po písemném oznámení jednou nebo druhou smluvní stranou
nahrazují adresy zde uvedené.
8. Případné změny nebo dodatky k této smlouvě jsou platné pouze tehdy, jestliže je smluvní strany
sjednaly písemně a jsou podepsány oběma smluvními stranami.
9. Poskytovatel se zavazuje, že jeho pracovníci a pracovníci jeho subdodavatelů se při činnostech
vykonávaných u objednatele podrobí režimovým i jiným opatřením, stanovených pro pracoviště
objednatele.
10. Poskytovatel prohlašuje, že má oprávnění k podnikání v rozsahu plnění této smlouvy, Že při prováděníslužeb bude postupovat s odbornou péčí a odpovídá za to, že realizací této smlouvy nejsou dotčena
práva jiných osob. Veškerá odpovědnost ztoho vyplývající jde ktíži poskytovatele. Poskytovatelodpovídá za škodu způsobenou porušením jeho povinností nebo způsobenou jeho činností.
I l. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích, z nichž každá strana obdrží po dvou.
12. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. l.
v Jenči dne ..1.6.0212009. v Praze dne /51 .cí/?Ž
/
Řízení letové o provozu České republiky, s.p. [MPROMAT CZ spol. s r.o.
objednáte] poskytovatel
Ing. Jan Klas Ing. Svatopluk Březík
Generální ředitel na základě plné moci
__/L. Řízení letového provozu
České republiky
ŘlZENl LETOVÉHO PROVOZU CR, SP
NAVIGACNl 787. 252 61 JENEČ .1
/
„War/má
IMlSRŽŽMATCZ spol. s 1:0/
/ poskytovatel
/Áng Věra Struhařová
'na základě plné moci
Smlouva a provádění služeb r oblasti infbrmačníc/i technologií Strana 5 / 5
Příloha č. l je nedílnou součástí Smlouvy o provádění služeb v oblasti informačních technologií
Příloha č. 1
ke
Smlouvě o provádění služeb v oblasti informačních
technologií
Clánek č. l - Podporovaná zařízení
l. Seznam zařízení podporovaných do 31.1.2012
l. Multifunkční tiskárna : Aficio MPC 3500AD výrobní číslo : 8964501281
Inventární číslo : 2017136
Příslušenství: Zásobník papíru PB3000 Výrobní číslo : 4669201206
2. Předepsaný spotřební materiál musí být - originál RICOH.
Příloha č.1 ke Smlouvě o provádění služeb r oblasti iIWrnmčm'ch technologií Strana 4 / 5
Článek č. 5 - Stanovení výše úhrad
1. Smluvní strany se dohodly na této výši úhrad pro všechna multifunkční zařízení typu MP C3500AD :
a) měsíční paušál za každé zařízení ve výši l 140,00 Kč bez DPH, který obsahuje 3000 Černobílých výstupůA4.
b) částka za zhotovení jednoho černobílého výstupu A4 nad 3000 (tj. množství zahrnuto v paušálu) je 0,40 Kč
bez DPH při 6% krytí plochy a částka za zhotovení jednoho barevného výstupu je 1,95 Kč bez DPH při 32%
krytí plochy ( z každé barvy 8 %). Odečet dosaženého počtu výstupů bude prováděn telefonicky určenou
osobou objednatele vždy do 5. dne měsíce následujícího.
2. Smluvní strany se dohodly na této výši úhrad pro všechna multifunkční zařízení typu MP C4500AD :
a) měsíční paušál za každé zařízení ve výši l 140,00 Kč bez DPH, který obsahuje 3000 černobílých výstupůA4.
b) částka za zhotovení jednoho černobílého výstupu A4 nad 3000 (tj. množství zahrnuto v paušálu) je 0,40 Kč
bez DPH při 6% krytí plochy a částka za zhotovení jednoho barevného výstupu je 1,95 Kč bez DPH při 32%
krytí plochy ( z každé barvy 8 %). Odečet dosaženého počtu výstupů bude prováděn telefonicky určenou
osobou objednatele vždy do 5. dne měsíce následujícího.
3. Smluvní strany se dohodly na této výši úhrad pro tiskárny SP C410DN :
a) částka za zhotovení jednoho černobílého výstupu A4 je 0,40 Kč bez DPH při 6 % krytí plochy a částka za
zhotovení jednoho barevného výstupu je 1,95 Kč bez DPH při 32% krytí plochy ( z každé barvy 8 %).Odečet dosažene'ho počtu výstupů bude prováděn telefonicky určenou osobou objednatele vždy do 5. dne
měsíce následujícího.
1 1 -02- 20091/ ý. 12WV Jenči dne
..................V Praze dne
.........................
/.
Řízení letového provozu České republiky, s.p. IMPROMAT CZ spol. s r.o.
objednáte] poskytovatel
lng. Jaroslav Olexa lng. Svatopluk Březnç
Vedoucí Centra Logistiky na základě plné moci
..ÍL Řízení letového provozu
(\l JČeské republiky
ŘÍZENI LETOVÉHO PROVOZU ČR. SP.
NAVIGACN1787. 252 61 JENEČ 43-., /
www/[may
PRO/MAT CZ spol. s rd
poskytovatel
ág. Věra Struhařová
na základě plné moci
Příloha č.1 ke Smlouvě 0 provádění služeb 1' oblasti irybrniačních technologií Strana 5 / 5
