Střední škola služeb a podnikání, Ostrava-Poruba

příspěvková organizace

Výukový materiál v rámci projektu OPVK 1.5 Peníze středním školám

Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0883 Název projektu: Rozvoj vzdělanostiČíslo šablony: III/2Datum vytvoření: 16. 4. 2013Autor: Mgr. Pavel NavrátilUrčeno pro předmět: Informační a komunikační technologie Tematická oblast: Práce se standardním aplikačním programovým vybavením textový editor Obor vzdělání: Masér sportovní a rekondiční (69-41-L/02) 2. ročníkNázev výukového materiálu: ŠablonyPopis využití: Výukový materiál s úkoly pro žáky s využitím dataprojektoru, notebookuČas: 15 minut

VY_32_INOVACE_ICTM22760NAV

ŠABLONYMotto: Dokumenty jako přes kopírák a bez problémů…

PŘÍKLADY z praxe

• V praxi se uživatelé setkávají s tím, že nějaký dokument potřebují vícekrát, třeba jen s nepatrnou obměnou

• Pro tento případ je výhodné vytvořit si šablonu, která zůstane uložena v počítači a kterou můžeme kdykoliv použít

• Některé často používané šablony již jsou nainstalovány přímo v textovém editoru a pomáhají nám tak vytvořit profesionálně vyhlížející dokument

• Klasickým případem šablony je hlavičkový papír firmy, který používáme vždy pro komunikaci v obchodním a formálním styku

PŘÍKLADY z praxe

• Do šablony (hlavičkového papíru) zapisujeme údaje o firmě, které se použijí na každý dokument

• Součástí bývá záhlaví (zápatí), kde se běžně nezapisuje a kde může být automatický text s číslem stránky, datem, další údaje včetně loga, sloganu firmy atd.

• Standardně je součástí šablony adresa, kontakty, bankovní spojení, často také rámeček na adresu a „hlavička“

Naše značka:

Vaše značka:

Vyřizuje linka:

V Ostravě dne:

atd.

• Vkládání Záhlaví a zápatí známe z minulé lekce

• Do dokumentu doplníme text, který se bude vyskytovat

ve všech dokumentech postavených na této šabloně

• Upozornění na neomluvenou absenci

• Blahopřání, kondolence (lepší je napsat něco osobního…)

• Upozornění na nezaplacenou fakturu, inkaso

• Upozornění na překročení doby výpůjčky knih

• Doplníme další objekty, např. rámeček na adresu

(vkládání textového pole)

Vytvoření šablonyJAK na to?

• Uložení šablony

Uložení šablonyJAK na to?

V levém sloupci• Vybereme položku

WORD• Rozbalíme složku

Šablony• Uložíme

NABÍDKY, upřesnění, volby

• Další možností je uložit šablonu na pevný disk, nebo na FLASHku do připraveného adresáře

• Dáme si pozor , jestli ukládáme šablonu dokumentu (dotx), nebo potřebujeme zachovat kompatibilitu a ukládat starší verzi (WORD 97 – 2003)

FINÁLE

• Použití šablony• Spustím WORD• Soubor – Nový – Moje šablony

• Vytvořím Dokument, nikoliv šablonu

Poznámka:Šablona má nahoře žlutooranžový pruh

Použití šablony

FINÁLE

• Použitím šablony vznikne nový dokument

PŘÍKLADY

• Upomínka z knihovny• Nezaplacení INKASA, faktury• Přání k svátku, narozeninám • Pozvánka• Upozornění na neomluvenou absenci

SHRNUTÍ, opakování, dotazy

• Šablona se používá k vytvoření „předtisku“ dokumentu

• Typickým příkladem je hlavičkový papír

• Chyba (špatný údaj) se objeví ve všech dokumentech

• Velmi důležité je ukládání (správný typ) i místo uložení (ať

pak šablonu vůbec najdeme)

• Postup při používání šablon WORDu

(Soubor – Nový – Moje šablony)

• Šablonu můžeme uložit/použít i na/z FLASHku/y

• (Tento počítač – FLASHka – šablona dokumentu)

1) Vytvoř hlavičkový papír firmy, dokument bude obsahovat i

rámeček pro adresu

2) Vytvoř jednoduchou šablonu Upomínky z knihovny

3) Vytvoř šablonu pozvánky na Vánoční besídku domu dětí,

doplňovat se bude adresát a datum konání

4) Vytvoř šablonu pro novoroční přání (PéeFka)

5) Výsledek práce ulož pod názvem sablony a zašli emailem

vyučujícímu.

ÚKOL(y)

CITACE a zdroje

• MS Office 2010. 2010.• NAVRÁTIL, Pavel. Obrázek orchideje. 2012.