TIME MANAGEMENT

Ing. Petr Sedláček

Žďár nad Sázavou

21.10.2011

Time management 2

Obsah semináře Akční plán Správně zadaný úkol Co je TIME MANAGEMENT? Na čem záleží… Principy Paradigmata Efektivní a neefektivní paradigmata Oběd Jeden systém Týdenní plán - kompas Denní plán začněte velkými kameny Plánování v Outlooku

Time management 3

Akční plán

Jaký je osud většiny školení a tréninků? Cca 80-90% informací z tréninku se do 12 měsíců

vypaří… Co s tím?

PÍSEMNÝ OSOBNÍ ZÁVAZEKŘEKNĚTE O TOM OSTATNÍMJEN JEDNU ČI DVĚ ZMĚNYVYDRŽTE 5 TÝDNŮPODPORUJTE SE NAVZÁJEM

Time management 4

S.M.A.R.T. Správně zadaný úkol

SPECIFIC

• Konkrétní, srozumitelný, cílený

MEASUREB

LE

• Měřitelný, sledovatelný, průběžně hodnotitelný

ATTAINABL

E

• Dosažitelný, realistický, ambiciózní (?)

RELEVANT

• Realistický, relevantní, odpovídající

TIME BOUN

D

• Ohraničený v čase (nákladech), termínovaný

Jen takový cíl u kterého vím hodinu, minutu a sekundu kdy ho bylo dosaženo, je dobře určený

Time management 5

Definice TIME MANAGEMENTU

Co je pro Vás čas?

Základní jednotkou času je sekunda , která je definována jako doba trvání 9 192 631 770 period záření, které odpovídá přechodu mezi dvěma hladinami základního stavu atomu cesia 133.

Speciální teorie relativity připouští, že události, které jsou současné v jedné vztažné soustavě nemusí být současné v jiné vztažné soustavě.Čas je naštěstí i naneštěstí pro všechny lidi stejný.

A.Lustig

Time management 6

Co je TIME MANAGEMENT?

TIME MANAGEMENT = ŘÍZENÍ ČASU

ČAS ŘÍDIT NEMŮŽEME

MŮŽEME HO JEN LÉPE ČI HŮŘE VYUŽÍT

7Time management

ČAS

8

„HOŘÁKY“ ŽIVOTNĚ DŮLEŽITÉ

NEPODSTATNÉ STRATEGICKÉ

Důležitost

„+“

Naléhavost

„+“

Naléhavost

„-“

Důležitost

„-“

Time management

Co je důležité?

Time management 9

Vyváženost života i časového plánu

ŽIVOT

PráceProdukce

Učení se

Mimo Práci

Rodina

Zábava

Kamarádi

Sport

KoníčkySpánek

Role

KormidloTýdenní plán

Vztahy

10

Na čem záleží…

Úkol:

Napište vše co chcete dostat do života, vše na čem Vám záleží.

Na jeden lístek jednu věc.

Time management

11

Principy:jsou nezpochybnitelné a obecně platící přirozené zákony.

Time management

Principy jsou: Stálé Nezávislé na situaci Objektivní Evidentní Nezávislé na čase

Principy nejsou: Situační Dočasné Subjektivní Závislé na tom, zda si

jich ceníme

12

Paradigmata:Způsob kterým vnímáme, chápeme a interpretujeme svět kolem nás.Mentální mapa světa.

Time management

Existuje 6,5 mld. světů

13

Efektivní a neefektivní paradigmata

Time management

Jsem produkt okolí – Jsem produkt vlastní volby

Žiji ve vleku události – Vytvářím svůj život

Dávám přednost věcem naléhavým –

Dávám přednost věcem důležitým

Může získat jen jeden – Všichni mohou získat

Poslouchám abych odpověděl – Poslouchám abych pochopil

Kavalita procesů 14

Zasej myšlenku, sklidíš čin.

Zasej čin, sklidíš návyk.

Zasej návyk, sklidíš charakter.

Zasej charakter, sklidíš osud.Samuel Smiles

Time management 15

Review

Co je to SMART cíl? K čemu slouží akční plán Můžeme řídit čas? Jaké kvadranty jsou v matici Důležitosti / Naléhavosti? Co jsou to role? Jak byjste charakterizovali principy? Jak se jinak říká paradigmatům? Uvedete příklad efektivního paradigamtu?

Time management 16

Akční plán

Jaký je osud většiny školení a tréninků? Cca 80-90% informací z tréninku se do 12 měsíců

vypaří… Co s tím?

PÍSEMNÝ OSOBNÍ ZÁVAZEKŘEKNĚTE O TOM OSTATNÍMJEN JEDNU ČI DVĚ ZMĚNYVYDRŽTE 5 TÝDNŮPODPORUJTE SE NAVZÁJEM

17

Plánování

Time management

18

Jeden systém

Time management

Úkoly

Schůzky Poznámky

KontaktyIntegrovaný

Mobilní

Osobní

19

Týdenní plán

Naplánujte si týden před jeho začátkem Najděte si klidné místo 30min by Vám mělo stačit Začněte plánem aktivit podle rolí Přeneste aktivity dle rolí do plánu

(naplánujte velké kameny) Pak plánujte vše ostatní Nechávejte si rezervu na neočekávané

Time management

20

Naplánujte kompas Kompas slouží k udržení

rovnováhy V kompasu nemusí být

naplánovány všechny role Role v kompasu by se neměly

měnit příliš často V Kompasu jsou velké kameny I velké kameny musí být SMART Denní plán začněte velkými

kameny

2

syn a bratr vztahy Napsat JH až se vrátí z Kanárů

manžel vztahy koupit lístky na koncert

táta vztahy Boty+lyže, Ne lyžování, šachy

kamarád vztahy odpovědět na PF, Hanka

stavitel domov listely, parkety v kuch.

manažer zaměstnání Selve - co dál

leader zaměstnání kontrola Q ve výrobě Jurová

student růstposlouchat AJ v autě, připomenout se s AJ

sportovec zdraví nic

horal zábava nic

zábava zábava Dohodnout Squoah

další noha finance E-shop, sml.o sml.budoucí

O sKo

mpa

sTýdenní plán - kompas

Time management

21

Plánování v Outlook

22Time management

23Time management

24Time management

Time management 25

Review

Co má splňovat a obsahovat plánovací systém? Co jsou role v plánování? K čemu slouží kompas? Čím začínám týdenní plánování? Které události dávám do kalendáře nejdříve? S čím musím počítat při plánování úkolů jdoucích po

sobě? K čemu mohou sloužit kategorie v Outlook

Time management 26

Akční plán

Jaký je osud většiny školení a tréninků? Cca 80-90% informací z tréninku se do 12 měsíců

vypaří… Co s tím?

PÍSEMNÝ OSOBNÍ ZÁVAZEKŘEKNĚTE O TOM OSTATNÍMJEN JEDNU ČI DVĚ ZMĚNYVYDRŽTE 5 TÝDNŮPODPORUJTE SE NAVZÁJEM

27Time management

Největším nepřítelem

toho nejlepšího je to dobréVoltaire

28

Děkuji Vám za pozornosta

přeji to nejlepší