Time management

Příjemný podvečer, přátelé

Ani výklad

nemusí být nuda

Aneb

Jak mluvit a neuspávat ...

Nebo raději

GetThingsDone?

Lukáš Bajer

Timemanagement?

Učitel Koordinátor ŠkVP

ICT Koordinátor/Správce

LektorAsistent projekt. manažera

Copywriter/Blogger Training Specialist

http://www.flickr.com/photos/tambako/8461247368/

A B

Ani výklad

nemusí být nuda

Aneb

Jak mluvit a neuspávat ...

Nebo raději

GetThingsDone?

Lukáš Bajer

Timemanagement?

Agenda

Čas Program

17:00 Start – základní kroky TM

18:30 –

18:45Coffee (lunch) break

18:45 Praktické tipy a triky pro osobní a týmovou

produktivitu, Q & A

20:00 KONÉC!

Why should

I care?http://www.flickr.com/photos/ilker/4444257868

Vymyslela to Tereza Matýsová

Každodenní rutina

Ano. Jistě. Samozřejmě.

Nemožné na počkání. Zázraky do 3 dnů.

http://www.flickr.com/photos/54136481@N07/5476126054

To zase bude den.

http://www.flickr.com/photos/gnislew/1453056073

Dělám úkol od začátku do konce, ne?

Rowland, G. Peru Portraits, Hard at Work. 12.2.2012. https://www.flickr.com/photos/geezaweezer/7016604617 Citace: 20.1.2015

Každodenní rutina

A jak to zkomplikuje přítel mozek?

http://www.flickr.com/photos/karmaowl/66245374/

Nic si nepamatuje

Nepřipomíná záležitosti včas

Připomíná záležitosti naprosto nevhodně

Mozek prostě nemá mozek.


http://www.flickr.com/photos/skippy/3322258877/

Ráno v životě učitele

3 žáci zdraví,

1 se chce stavit

Nemocná žákyně, matka se staví v

12.00 pro pracovní listy

Leták o škole Veletrh ZŠ

Potřebuji propustku

E-mail od ředitele: Nabídka školení

Sledujte, kam mizí váš čas

Vytvořte si cíle

Podřiďte svým cílům rozhodování

se o čase

Dělejte si seznamy úkolů

Ráno v životě učitele

3 žáci zdraví,

1 se chce stavit

Nemocná žákyně, matka se staví v

12.00 pro pracovní listy

Leták o škole Veletrh ZŠ

Potřebuji propustku

E-mail od ředitele: Nabídka školení

Sledujte, kam mizí váš čas

Vytvořte si cíle

Podřiďte svým cílům rozhodování

se o čase

Dělejte si seznamy úkolů

A B

C D

Není naléhavéNaléhavé

Dů

leži

téN

en

í d

ůle

žité

Udělat

jako první

Udělat

jako druhé

Udělat, pokud je to

stále potřeba

Nejlépe nedělat

vůbec


Dů

leži

téN

en

í d

ůle

žité

Kde toto třídění nefunguje?

Time management přístupyTime-managementové přístupy

Každodenní rutina

JE TO VŮBEC JEŠTĚ

TIME-MANAGEMENT?

Metoda „pokročilého zdravého rozumu“

internetové představení

Učitel

Koordinátor ŠkVP

ICT Koordinátor/Správce

Lektor

Asistent projekt. manažera

Copywriter/Blogger

Training specialist

Bad Day in Africa. http://www.youtube.com/watch?v=fRY7vSarkio

Kdy k nám ve práci proudí nejvíce záležitostí?

Kdy k nám ve práci proudí nejvíce záležitostí?

... když si člověk nedá pozor...

http://www.flickr.com/photos/warriorwoman531/6129133646/

http://www.flickr.com/photos/dtaylor28/3574151341/

Základy GTD

http://www.flickr.com/photos/trinity/442433/

Všechny záležitosti je nutné

Sesbírat

Zpracovat

Uspořádat

Udělat

Zhodnotit

Nejhorší místo pro připomenutí


Sesbírat

Zpracovat

Uspořádat

Udělat

Zhodnotit

První krok:

Vyprázdnit hlavu a sesbírat záležitosti

http://www.flickr.com/photos/woodhead/5590281275/

Pro učitelských svět přepracovaný seznam podnětů pro vyprázdnění hlavy.

Pro učitelských svět přepracovaný seznam podnětů pro vyprázdnění hlavy.

David Allen, viz GTD

E-MAIL

LÍSTEK PAPÍRU

BLOK

PŘIHRÁDKA SLOŽKA

SCHRÁNKA neboli IN-BASKET či INBOX

TELEFON

http://www.flickr.com/photos/trinity/442433/

Nejasnost úkolů způsobí trochu problém

A B

http://www.flickr.com/photos/crschmidt/3026841813/

Co přesně mám udělat?


Jak to vypadá na vašem seznamu?

Sesbírat

Zpracovat

Uspořádat

Udělat

Zhodnotit

Sesbírat

Záležitosti

ZáležitostiZáležitosti

Záležitosti

Rozhodnout

Vyžaduje to nějakou další činnost?


Co přesně záležitost znamená?


Co to je?

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout


ANO NE

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout


Zahodit

Odpad

ANO NE

2 min?

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout


Zahodit Založit

Odpad

Podklady

ANO NE

2 min?

Seznam

Někdy/Možná

Digital marketing – prezentace update

Založit na seznam Někdy/Možná

Co patří na seznam Někdy/Možná?

http://www.flickr.com/photos/kevinsaff/242141090/

Co chcete chvíli uložit k ledu

http://www.flickr.com/photos/tjuel/5605058449/

Co chcete nechat dozrát

Položky k pravidelné revizi

Procházet pravidelně 1x týdně

až 1x za 2-3 měsíce

Odložený start v diáři

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout


Zahodit Založit

Odpad

Podklady

ANO NE

2 min?

Seznam

Někdy/Možná

Položky k založení do podkladů

Obrázky do prezentace

Založit

Podklady

Sesbírat

Zpracovat

Uspořádat

Udělat

Zhodnotit

Meeting: konference – dnes?

Sjednat jiný termín!

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout


Zahodit Založit

Odpad

Podklady

ANO NE

2 min?

Seznam

Někdy/Možná

Jakou další činnost

vyřešení záležitost

vyžaduje?

Jaký je další krok?


Meeting: konference – dnes?

Nemůžu, nemám telefonní číslo.

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout


Zahodit Založit

Další činnosti

Kalendář

OdpadPodklady

ANO NE

2 min?

Delegovat

Čekám na Podklady

Seznam

Někdy/Možná


Čekám naMeeting: konference – dnes?

Zapsat komu, kdy, kdy ověřit

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout


Udělat Zahodit Založit

Další činnosti

Kalendář

OdpadPodklady

ANO NE

2 min?

Delegovat

Čekám na

Hned

2 min?

Podklady

Seznam

Někdy/Možná

Mám po ruce telefon? Vyřeším.

Pravidlo 2 minut

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout



Další činnosti

Kalendář

OdpadPodklady

ANO NE

2 min?

Delegovat

Čekám na

Hned

2 min?

Podklady

Seznam

Někdy/Možná

Každodenní rutina

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout



Další činnosti

Kalendář

OdpadPodklady

ANO NE

2 min?

Delegovat

Čekám na

Hned

2 min?

Podklady

Seznam

Někdy/Možná

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout



Další činnosti

Kalendář

OdpadPodklady

ANO NE

2 min?

Delegovat

Čekám na

Hned

2 min?

Odložit

Další činnosti

Projekty

Kalendář

Podklady

Seznam

Někdy/Možná

Termínované záležitosti patří do kalendáře

Kalendář

Každodenní rutina

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout


Udělat Delegovat Odložit Zahodit Sesbírat

Hned

Čekám na Další činnosti

Kalendář

OdpadPodklady

ANO NE

2 min?

Podklady

Seznam

Někdy/Možná

Vytvořte se seznam dalších činností

http://www.flickr.com/photos/juhansonin/5144239690/

@ kontexty

David Allen, GTD

@ kontexty

David Allen, GTD

Jeden krok (akce)

=

jeden kontext

Content marketing webinar materials -

update

Přednáška pro FF

Některé záležitosti vyžadují více činností

http://www.flickr.com/photos/yourdon/3140270189/

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout



Další činnosti

Kalendář

OdpadPodklady

ANO NE

2 min?

Delegovat

Čekám na

Hned

2 min?

Odložit

Další činnosti

Projekty

Kalendář

Podklady

Seznam

Někdy/Možná

Model přirozeného plánování

http://www.flickr.com/photos/mdgovpics/8030588429/

DEFINUJ VÝSTUP

URČI ZÁSADY

BRAINSTORMING

ROZPLÁNUJ

ZPRACUJ DÍLČÍ

KROKY / ČINNOSTI

Content marketing webinar materials -

update

Přednáška pro FF

http://www.flickr.com/photos/terry/6303436891/

Promyslet celý projekt

Zapsat projekt na seznam projektů

5 – 15 % záležitostí na seznamu jsou projekty

http://www.flickr.com/photos/joebeone/2556828638/

40 – 140 projektů


Informace k projektu patří do podkladů


Zhodnoťte, zda kolegové projekt

dobře „rozdrobili“ do patřičných činností.

Nechci projekt začít dnes?

Založit do Někdy/Možná.

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout



Další činnosti

Kalendář

OdpadPodklady

ANO NE

2 min?

Delegovat

Čekám na

Hned

2 min?

Odložit

Další činnosti

Projekty

Kalendář

Podklady

Seznam

Někdy/Možná

Sesbírat

Zpracovat

Uspořádat

Udělat

Zhodnotit

Během dne/týdne není potřeba přemýšlet

David Allen, GTD

Sesbírat

Zpracovat

Uspořádat

Udělat

Zhodnotit

Systém je třeba udržovat aktuální

Zhodnotit systém jednou za týden.

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout


Udělat Zahodit Sesbírat

Další činnosti

Kalendář

Odpad

ANO NE

2 min?

Delegovat

Čekám na

Hned

2 min?

Odložit

Další činnosti

Projekty

Kalendář

Podklady

Seznam

Někdy/Možná

Základy GTD

Jak určit priority?

Jak delegovat úkoly?

Jak se dokopat něco udělat?

Q & A

Základy GTD




Q & A

Nápadů se během dne objeví hodně

Zeptat se na povolané adrese

70,000 myšlenek

http://payload.cargocollective.com/1/4/154175/2140760/Untitled-38%202_934.jpg

Daniel Kahneman

1% 99 %

Sesbírat

Zpracovat

Uspořádat

Udělat

Zhodnotit

Odkládání je zloděj času.

Edward Young, 1742

Ludwig, P. Definice prokrastinace. http://www.youtube.com/watch?v=2eqfB9Owv6s#t=70

http://www.flickr.com/photos/66792710@N05/6082376127/


Vědomí

Nevědomí

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout



Další činnosti

Kalendář

Odpad

ANO NE

2 min?

Delegovat

Čekám na

Hned

2 min?

Odložit

Další činnosti

Projekty

Kalendář

Podklady

Seznam

Někdy/Možná

Rozdrobit úkol na menší kousky

http://www.flickr.com/photos/shutterbean/5741028989/

Eliminovat práce-rušiče

Používat techniku timeboxingu

Stanovit si odměnu

Odškrtávejte si seznamy dalších kroků/úkolů

http://www.flickr.com/photos/koalazymonkey/4643421882

Sledovat svůj postup

Neztrácet nadšení


Rozdrobit na menší úkoly

Eliminovat práce-rušiče

Nastavit minutku

Stanovit odměnu

Odškrtávat splněné úkoly

Sledovat postup


Sesbírat

Zpracovat

Uspořádat

Udělat

Zhodnotit

Několik drobných tipů na závěr

http://www.flickr.com/photos/dichohecho/2545363497/

27.10. – 28.10. 45 e-mailů

Cca 3 minuty po otevření e-mail inboxu

INBOX: O E-MAILŮ

Cca 2 minuty po otevření e-mail inboxu

INBOX: ZERO

Sesbírat

Záležitosti


Záležitosti

Rozhodnout



Další činnosti

Kalendář

Odpad

ANO NE

2 min?

Delegovat

Čekám na

Hned

2 min?

Odložit

Další činnosti

Projekty

Kalendář

Podklady

Seznam

Někdy/Možná

Používejte složky (štítky) efektivně

@ACTION

Používejte složky (štítky) efektivně

@Čekám na

Připravte si e-mailové odpovědi předem

Připravte si e-mailové odpovědi předem

Pročistěte doručenou poštu pomocí filtrů

http://www.flickr.com/photos/peter_roberts/5334386342/

Pročistěte doručenou poštu pomocí filtrů

Používejte „jedinou“ e-mailovou schránku

Používejte „jedinou“ e-mailovou schránku

http://www.flickr.com/photos/morten_liebach/4488573473

Vyhraďte si čas na zpracování e-mailu

Používejte on-line úložiště

http://www.flickr.com/photos/breatheindigital/4619831939/

Vyhraďte si v rozvrhu práce hodinu papírování

Vyhraďte si v rozvrhu práce hodinu pro sebe

Základy GTD




Q & A

Rocks and Sand | Priorities

http://www.youtube.com/watch?v=P5fMEmkuv6M

V prioritách metoda GTD dost skřípe.

GTD pracuje s analogií letových hladin.

Sesbírat

Zpracovat

Uspořádat

Udělat

Zhodnotit

RanvejZpracovat Uspořádat Udělat Zhodnotit

10,000 stop

20,000 stop

30,000 stop

40,000 stop

50,000 stop

Sesbírat

Pokud držíte v ruce kladivo, vidíte kolem sebe jen samé hřebíky.

A. Maslow

Aby se člověk změnil, musí změnit způsob, jímž se na sebe dívá.

A. Maslow

Potřeba seberealizace

Potřeba uznání

Společenské potřeby

Potřeby bezpečnosti

Fyziologické potřeby

A B

C D


Dů

leži

téN

en

í d

ůle

žité

Další činnostiZpracovat Uspořádat Udělat Zhodnotit

Projekty

Oblasti zájmu

a zodpovědnosti

Cíle

Vize

Smysl a hodnoty

Sesbírat

Petr Ludwig: Konec prokrastinace

http://www.flickr.com/photos/velsfi/4307825518

Silné stránky Slabé stránky

Příležitosti Hrozby

http://www.flickr.com/photos/wwworks/3196112134/


Projekty

Oblasti zájmu

a zodpovědnosti

Cíle

Vize

Smysl a hodnoty

Sesbírat

http://search.dilbert.com/comic/Vision%20Mission


Projekty

Oblasti zájmu

a zodpovědnosti

Cíle

Vize

Smysl a hodnoty

Sesbírat

Specifické

Měřitelné

Akceptovatelné

Realistické

Termínované


Nepřežeňte to s množstvím

Sepište své cíle

Pravidelně kontrolujte

Definujte je SMART-ly

Podělte se o ně s několika vyvolenými


Sepište své cíle





Sepište své cíle





Sepište své cíle





Sepište své cíle





Sepište své cíle





Projekty

Oblasti zájmu

a zodpovědnosti

Cíle

Vize

Smysl a hodnoty

Sesbírat

Bě

žný ž

ivo

t n

e -b

ěžn

éh

o u

čit

ele


Nedělám nic

Mám výčitky

Pochybuji o sobě

Cítím se bezmocný

Těsně před burnoutem... Smyčka prokrastinace

Podle P. Ludwiga a mnoha dalších

Dělám, co má smysl

Cítím se dobře

Zlepšuji své

dovednosti

Věřím, že to zvládnu

Těsně před burnoutem... Smyčka prokrastinace

Podle P. Ludwiga a mnoha dalších

Základy GTD




Q & A

No man is an island.

John Donne

Jak efektivně delegovat úkoly?


Zapsat komu, kdy, kdy ověřit

Zastavte se a zhodnoťte

Delegujte jako první

NedelegujteDelegujte jako druhé

Baví mě to Nenávidím to

Zvládám

Nezvládám

1

2

3

4

Jak delegovat úkoly v praxi?

Úkol není možné jen tak přepinknout


Udělej přesně to, co jsem ti řekl

Prozkoumej možnosti a já rozhodnu

Prozkoumej a navrhni postup řešení

Rozhodni se a potom mi řekni, co jsi udělal

Rozhoduj se sám, důvěřuji ti

Pět úrovní delegování úkolů

Úroveň 1.

Udělej přesně to, co jsem ti řekl.

http://www.flickr.com/photos/oatsy40/6818869372/

Úroveň 2.

Prozkoumej možnosti a já rozhodnu.

http://www.flickr.com/photos/ricephotos/8201418773/

Úroveň 3.

Prozkoumej a navrhni postup řešení.

http://www.flickr.com/photos/smemon/5690912061/

Úroveň 4.

Rozhodni se a potom mi řekni, co jsi udělal.

http://www.flickr.com/photos/laenulfean/5943132296/

Úroveň 5.

Rozhoduj se sám, důvěřuji ti.

Udělej přesně to, co jsem ti řekl

Prozkoumej možnosti a já rozhodnu

Prozkoumej a navrhni postup řešení

Rozhodni se a potom mi řekni, co jsi udělal

Rozhoduj se sám, důvěřuji ti

Pět úrovní delegování úkolů

http://www.flickr.com/photos/dnet/7162681297/

Základní zásady GTD

Používání GTD na každodenní úkoly

Několik tipů pro práci s e-mailem

Několik dalších tipů

Několik tipů na delegování

































Q & A

Odkazy

• Jak začít s GTD http://www.mitvsehotovo.cz/2008/09/jak-zacit-s-gtd/

• Průvodce pro GTD http://www.mitvsehotovo.cz/2008/08/strucny-pruvodce-po-metode-gtd/

GTD pro vedoucí pracovníky (v různých oborech) http://www.mitvsehotovo.cz/2014/03/co-si-muze-z-gtd-odnest-do-praxe-nejen-reditel-skoly/

• Michaelhyatt.com – podcasty – AJ, texty na různá témata

• A mnoho dalších

http://www.mitvsehotovo.cz/2008/09/jak-zacit-s-gtd/

http://www.mitvsehotovo.cz/2008/08/strucny-pruvodce-po-metode-gtd/

http://www.mitvsehotovo.cz/2014/03/co-si-muze-z-gtd-odnest-do-praxe-nejen-reditel-skoly/

Austin Kleon

• Kraď jako umělec, Ukaž co děláš http://goo.gl/IlqcjX (link do e-shopu Melvilu)

• Shrnutí kroků pro sebepropagaci od Elišky Vyhnánkové

• http://slideslive.com/38893212/pracujte-nahlas-zacneteli-ukazovat-lidem-co-delate-a-jak-to-delate-budou-se-dit-veci

http://goo.gl/IlqcjX

LB (2016)

http://lukasbajer.cz

[email protected]

Twitter.com/Workah0lic

Děkuji vám za pozornost

mailto:[email protected]

Date post:	21-Feb-2017
Category:	Education
Upload:	ustredni-knihovna-ff-mu
View:	965 times
Download:	0 times

Time management

Education