Uživatelská příručka: WS|Publishing€¦ · Uživatelská příručka: WS|Publishing Podrobný...

Uživatelská příručka: WS|Publishing

Podrobný návod k práci s certifikovaným elektronickým

katalogem GDSN od společnosti 1WorldSync

Release 2.0, Prototype, Duben 2017


Verze 2.0, Prototype, Duben 2017 © 2017 GS1 Czech Republic Strana 2 z 100

Vlastnosti dokumentu

Vlastnost dokumentu Hodnota

Název dokumentu Uživatelská příručka: WS|Publishing

Datum vydání Duben 2017

Verze dokumentu 2.0

Vydání dokumentu

Status dokumentu Prototype

Popis dokumentu Podrobný návod k práci s certifikovaným elektronickým katalogem GDSN od společnosti 1WorldSync

Přispěvatelé

Jméno Organizace

Jakub Nosek GS1 Czech Republic

Tomáš Tlučhoř GS1 Czech Republic

Souhrn změn

Verze dokumentu po změně

Datum změny Změna

2.0 Duben 2017 Přepracování celé příručky v souvislosti s přechodem na novou verzi webového uživatelského rozhraní e-katalogu GDSN od společnosti 1WorldSync (aplikace WS|Publishing).

Disclaimer

GS1®

, under its IP Policy, seeks to avoid uncertainty regarding intellectual property claims by requiring the participants in

the Work Group that developed this Uživatelská příručka: WS|Publishing to agree to grant to GS1 members a royalty-free licence or a RAND licence to Necessary Claims, as that term is defined in the GS1 IP Policy. Furthermore, attention is drawn to the possibility that an implementation of one or more features of this Specification may be the subject of a patent or other intellectual property right that does not involve a Necessary Claim. Any such patent or other intellectual property right is not subject to the licencing obligations of GS1. Moreover, the agreement to grant licences provided under the GS1 IP Policy does not include IP rights and any claims of third parties who were not participants in the Work Group.

Accordingly, GS1 recommends that any organization developing an implementation designed to be in conformance with this Specification should determine whether there are any patents that may encompass a specific implementation that the organisation is developing in compliance with the Specification and whether a licence under a patent or other intellectual property right is needed. Such a determination of a need for licencing should be made in view of the details of the specific system designed by the organisation in consultation with their own patent counsel.

THIS DOCUMENT IS PROVIDED “AS IS” WITH NO WARRANTIES WHATSOEVER, INCLUDING ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY, NONINFRINGMENT, FITNESS FOR PARTICULAR PURPOSE, OR ANY WARRANTY OTHER WISE ARISING OUT OF THIS SPECIFICATION. GS1 disclaims all liability for any damages arising from use or misuse of this Standard, whether special, indirect, consequential, or compensatory damages, and including liability for infringement of any intellectual property rights, relating to use of information in or reliance upon this document.

GS1 retains the right to make changes to this document at any time, without notice. GS1 makes no warranty for the use of this document and assumes no responsibility for any errors which may appear in the document, nor does it make a commitment to update the information contained herein.

GS1 and the GS1 logo are registered trademarks of GS1 AISBL.



Obsah

1 Úvod ............................................................................................................. 7

1.1 Správa a synchronizace obchodních položek ....................................................................... 7

1.2 GDSN ............................................................................................................................ 7

1.2.1 GDSN choreografie ................................................................................................. 8

1.2.2 GDSN zprávy.......................................................................................................... 8

1.3 Struktura online nápovědy ............................................................................................... 9

1.4 Systémové požadavky ................................................................................................... 10

2 Základní obsluha - Uživatelské rozhraní .................................................... 11

2.1 Přihlášení – Odhlášení .................................................................................................... 11

2.2 Resetování hesla ........................................................................................................... 11

2.3 Informační panel ........................................................................................................... 12

2.3.1 Informační panel– shrnutí položek .......................................................................... 12

2.4 Struktura menu ............................................................................................................ 13

2.5 Struktura obrazovky ...................................................................................................... 13

2.5.1 Stavový řádek ...................................................................................................... 14

2.5.2 Zobrazení funkcí ................................................................................................... 15

2.6 Hlavní ovládací prvky a grafické komponenty .................................................................... 15

2.7 Nastavení jazyka uživatelského rozhraní .......................................................................... 15

2.8 Nastavení časové zóny ................................................................................................... 16

2.9 Změna hesla ................................................................................................................ 17

3 Moje položky ............................................................................................... 18

3.1 Komponenty pro vyhledávání a výběr .............................................................................. 18

3.1.1 Spuštění vyhledávání ............................................................................................ 18

3.1.2 Uložení vyhledávacích profilů .................................................................................. 19

3.1.3 Hledání položek pomocí funkce „Status hledané položky“ ........................................... 19

3.1.4 Hledání položek pomocí funkce Rychlé vyhledávání ................................................... 20

3.1.5 Hledání položek pomocí pokročilého vyhledávání ...................................................... 21

3.1.6 Nadefinování kritérií pro pokročilé vyhledávání ......................................................... 21

3.1.7 Přidání dalších vyhledávacích kritérií a odstranění vyhledávacích kritérií ...................... 23

3.1.8 Hledání položek prostřednictvím Chytrého vyhledávání .............................................. 24

3.1.9 Hledání položek pomocí vyhledávacích profilů ........................................................... 25

3.2 Seznam položek ............................................................................................................ 26

3.2.1 Uspořádání seznamu položek ................................................................................. 26

3.2.2 Přizpůsobení seznamu položek ............................................................................... 26

3.2.3 Panel funkcí ......................................................................................................... 27

3.2.4 Celkový stav, stav zveřejnění a publikace ................................................................ 28

3.2.5 Sloupec se stavem CIC .......................................................................................... 29

3.3 Okno pro náhled, report o validaci a další informace .......................................................... 29

3.3.1 Náhled položky ..................................................................................................... 29

3.3.2 Report o validaci ................................................................................................... 30

3.3.3 Informace o publikování ........................................................................................ 31

3.3.4 CIC souhrn .......................................................................................................... 31

4 Správa a tvorba položek ............................................................................. 33

4.1 Editor položek ............................................................................................................... 33



4.1.1 Struktura a funkce editoru ..................................................................................... 34

4.1.2 Panel s funkcemi .................................................................................................. 34

4.1.3 Vyhledávač atributů .............................................................................................. 35

4.1.4 Navigační panel .................................................................................................... 36

1.1 Hierarchie balení ........................................................................................................... 36

4.2 Přidání položky do hierarchie balení ................................................................................. 38

4.2.1 Vytvoření nové položky a přidání do hierarchie balení ................................................ 38

4.2.2 Přidání existující položky do hierarchie balení ........................................................... 38

4.2.3 Odstranění položky z hierarchie balení ..................................................................... 38

4.3 Výjimky ....................................................................................................................... 39

4.4 CIC souhrn, informace o publikování ............................................................................... 39

4.4.1 CIC souhrn .......................................................................................................... 39

4.4.2 Informace o publikování ........................................................................................ 40

4.5 Integrované nápovědy v editoru ..................................................................................... 40

4.5.1 Validace atributů .................................................................................................. 40

4.5.2 Definice atributů ................................................................................................... 41

4.5.3 Třídy atributů / opakovatelné třídy atributů .............................................................. 41

4.5.4 Nastavení data pomocí funkce „Kalendář“ ................................................................ 42

4.5.5 GPC vyhledávač .................................................................................................... 42

1.1.1 Používání číselníků ................................................................................................ 43

4.5.6 Data závislá na obchodním partnerovi ..................................................................... 44

4.5.7 Několikajazyčné atributy ........................................................................................ 45

5 Vytváření položek ....................................................................................... 46

5.1 Vytváření položek použitím prázdného formuláře .............................................................. 46

5.2 Vytváření položek kopírováním existující položky .............................................................. 47

5.3 Vytváření položky použitím šablony ................................................................................. 48

5.4 Specifické validace odběratele ........................................................................................ 48

5.4.1 Přidání možných příjemců k existujícím položkám ..................................................... 49

6 Úprava položek ........................................................................................... 50

6.1 Úprava položky v editoru položek .................................................................................... 50

6.2 Úprava zveřejněné položky ............................................................................................. 50

6.3 Úprava publikované položky ........................................................................................... 50

7 Zveřejnění položek ..................................................................................... 52

7.1 Zveřejnění položek ze seznamu položek ........................................................................... 52

7.2 Zveřejnění položky z editoru položky ............................................................................... 53

7.3 Zrušení zveřejnění položky ............................................................................................. 53

8 Publikování položek .................................................................................... 54

8.1 Publikování hierarchií ..................................................................................................... 54

8.2 Zrušení publikace .......................................................................................................... 54

8.3 Výběr příjemců ............................................................................................................. 54

8.4 Publikování položek ze seznamu položek .......................................................................... 55

8.5 Publikování položky z editoru položky .............................................................................. 55

8.6 Výběr cílů publikace ...................................................................................................... 55

8.7 Znovupublikování již publikovaných cílů ........................................................................... 56

8.8 Zaškrtávací pole „Publikuji…“ .......................................................................................... 57



8.9 Publikování položky jako součásti hierarchie balení ............................................................ 58

8.10 Zrušení publikace položek .............................................................................................. 60

9 Import a export položek ............................................................................. 61

9.1 Hybridní klient: nahrání dat pomocí M2M ......................................................................... 61

9.2 Stažení dat v Excelu ...................................................................................................... 61

9.3 Historie stahování (poslední stahování) ............................................................................ 62

9.4 Stažení šablony v Excelu ................................................................................................ 63

9.5 Importování položek ze souboru MS Excel ........................................................................ 63

9.6 Report o nahrání ........................................................................................................... 64

9.7 Historie nahrávání (poslední nahrání) .............................................................................. 65

9.8 Omezení a pravidla formátování ...................................................................................... 65

9.8.1 Verze MS Excel ..................................................................................................... 65

9.8.2 Řádky a sloupce ................................................................................................... 65

9.8.3 Formát ................................................................................................................ 66

9.8.4 Pravidla pro nahrání souboru .................................................................................. 66

9.9 Uspořádání Excel souboru .............................................................................................. 66

9.9.1 Listy obchodní položky .......................................................................................... 67

9.9.2 Publikování dat ..................................................................................................... 67

9.10 Typy atributů ................................................................................................................ 68

9.10.1 Opakovatelné atributy ........................................................................................... 68

9.10.2 Vícejazyčné atributy .............................................................................................. 69

9.10.3 Hodnoty závislé na obchodním partnerovi ................................................................ 69

9.11 Nahrání komponent ....................................................................................................... 70

9.12 Publikování položek pomocí Excelu .................................................................................. 71

9.12.1 Publikování zveřejněných položek ........................................................................... 71

9.12.2 Publikování pro Cílový trh ...................................................................................... 71

9.12.3 Publikování pro GLN .............................................................................................. 72

9.12.4 Zrušení publikace pomocí Excelu............................................................................. 73

10 Moje úkoly ............................................................................................. 74

10.1 Práce s položkami čekajícími na provedení nějaké operace ................................................. 74

10.2 Uzavření položek čekajících na provedení nějaké operace ze seznamu úkolů ......................... 75

11 Moje šablony ......................................................................................... 76

11.1 Uspořádání seznamu šablon ........................................................................................... 76

11.2 Vytvoření šablony ......................................................................................................... 77

11.3 Kopírování šablony ........................................................................................................ 77

11.4 Editování šablony .......................................................................................................... 78

11.5 Uložení existující položky jako šablony ............................................................................. 78

11.6 Náhled šablony a report o validaci ................................................................................... 79

11.7 Vyhledávání šablon ....................................................................................................... 80

11.8 Vytvoření nové položky ze šablony .................................................................................. 80

12 Seznam synchronizací ........................................................................... 82

12.1 Možnosti vyhledávání ..................................................................................................... 83

13 Správa digitálního obsahu ..................................................................... 84

13.1 Systémový kontext ....................................................................................................... 84

13.2 Znázornění digitálního obsahu pomocí GDSN .................................................................... 84



13.3 Digitální obsah ve WS|Publishing .................................................................................... 86

13.3.1 Editor digitálního obsahu ....................................................................................... 87

13.3.2 Podporované typy souborů ..................................................................................... 88

13.3.3 Editor obchodní položky ......................................................................................... 89

13.3.4 Vytváření digitálního obsahu .................................................................................. 89

13.3.5 Připojení digitálního obsahu ................................................................................... 92

13.3.6 Odpojení digitálního obsahu ................................................................................... 93

13.3.7 Vyhledávání digitálního obsahu ............................................................................... 94

13.3.8 Správa digitálního obsahu ...................................................................................... 95

13.3.9 Distribuce digitálního obsahu .................................................................................. 96

14 Terminologický slovník .......................................................................... 97

15 Seznam obrázků .................................................................................... 98



1 Úvod

Tento dokument je určen k seznámení se s WS|Publishing (webovým uživatelským rozhraním certifikovaného elektronického katalogu GDSN od společnosti 1WorldSync pro dodavatele) a jeho funkcemi.

Některé zde popsané funkce nemusí být kompatibilní s Vaším systémem. V takovém případě prosím kontaktujte helpdesk GS1 Czech Republic.

WS|Publishing je nástroj pro správu kmenových dat obchodních položek v uživatelsky přívětivém

prostředí. Kmenová data obchodních položek mají významnou roli v celém dodavatelském řetězci mezi výrobcem a maloobchodníkem (obchodním řetězcem). S ohledem na účinné a bezproblémové obchodní procesy je nezbytné, aby data splňovala vysoké standardy a aby byla stále aktuální.

Všechny funkce a základy práce s aplikací jsou vysvětleny v příslušných kapitolách tohoto

dokumentu. Jako dodavateli Vám aplikace umožňuje jednoduše vytvářet a udržovat vaše kompletní kmenová data produktů a publikovat je v GDSN katalogu. Kapitola GDSN udává stručný přehled

GDSN standardů a choreografie zpráv. Aplikaci můžete používat bez jakýchkoliv znalostí GDSN, nicméně je silně doporučeno, abyste se se základy choreografie GDSN zpráv seznámili.

Mějte prosím na paměti, že je aplikace přizpůsobena tak, aby splňovala individuální požadavky daného trhu. Toto může vést k nepatrně odlišnému vzhledu uživatelského rozhraní, například barev, log, názvů štítků atd. Ilustrace a obrázky obsažené v tomto dokumentu se vždy nemusí úplně shodovat s Vaším uživatelským rozhraním. Funkce aplikace jsou v každém uživatelském rozhraní stejné.

1.1 Správa a synchronizace obchodních položek

Aplikace uživatelům umožňuje spravovat data obchodních položek napříč celým procesem jejich sdílení s obchodním partnerem.

Záznamy dat obchodních položek mohou být přidány do systému buď manuálně, nebo pomocí importu dat (z MS Excel).

Položky, které jsou uloženy v systému, mohou být editovány. Automatická kontrola správnosti dat zajišťuje kontrolu pokaždé, když je položka uložena.

Položky, které prošly kontrolou, mohou být zveřejněny.

Zveřejnění položky je podmínkou k její publikaci. Publikací se data rozesílají k vybrané skupině příjemců, kteří si poté tato data mohou zobrazit a stáhnout do svých systémů.

Příjemci po přijetí dat odešlou strukturované potvrzení, které může nabývat několika odlišných stavů

- například stavu Přijato, Synchronizováno nebo Přezkoumat. Odpověď se stavem Přezkoumat informuje dodavatele o potřebě data opravit. Odběratel zpravidla nedostatky blíže specifikuje v přiložené poznámce.

Tyto odpovědi určené dodavateli (například přijaté potvrzení se stavem „Přezkoumat“ či GDSN výjimka), které jsou k dispozici u všech položek čekajících na provedení nějaké operace, jsou přístupné v záložce „MOJE ÚKOLY“.

1.2 GDSN

Globální datová synchronizace (GDSN) je proces sdílení dat umožněný sítí nezávislých, certifikovaných elektronických katalogů propojených přes Globální registr, centrální vyhledávač, který spravuje organizace GS1.

GDSN obchodním partnerům umožňuje centralizovat a celkově optimalizovat výměnu kmenových dat. Při používání GDSN jsou kmenová data soustředěna do jednoho centrálního místa (zdrojový

GDSN katalog) a jsou, včetně veškerých aktualizací, automaticky publikována všem zákazníkům přihlášeným k jejich odběru. Výrobci a zákazníci, kteří spolupracují skrze GDSN, si mohou být jisti, že pracují se stejnými daty.

Mějte prosím na paměti, že tato kapitola udává pouze velmi stručný úvod do celého tématu. Pro získání více informací o GDSN standardech a postupech se prosím obraťte na Knowledge Center na webu http://www.gs1.org/gsmp/kc nebo absolvujte příslušná školení pořádaná sdružením GS1

Czech Republic, jejichž nabídku naleznete na http://www.gs1-akademie.cz/skolici-centrum/.

http://www.gs1.org/gsmp/kchttp://www.gs1-akademie.cz/skolici-centrum/



1.2.1 GDSN choreografie

Dodavatel dat vytváří obchodní položku („položka“) s požadovanými kmenovými daty („data

položky“) a ukládá ji do svého zdrojového katalogu GDSN (s publikací buď na celý cílový trh, nebo k jednotlivým příjemcům). Položka je registrována v globálním registru a doručena příjemcům (odběratelům), kteří se přihlásí k odběru dat této položky.

Odběratel odebírá data prostřednictvím svého cílového e-katalogu. Položky může vyhledávat dle cílového trhu, GPC, poskytovatele dat a/nebo GTIN.

Informace o přihlášení k odběru je přes Globální registr poslána do zdrojového katalogu, ve kterém jsou data dané položky uložena. Zdrojový katalog následně odesílá požadovaná data do cílového e-

katalogu prostřednictvím tzv. CIN zpráv.

Odběratel tato data přijímá ve svém, cílovém, e-katalogu, ve kterém je může zkontrolovat a

synchronizovat, nebo požádat o jejich opravení dodavatelem. Z cílového e-katalogu poté posílá CIC zprávu do zdrojového katalogu. Zpráva je přijata dodavatelem. Touto zprávou je dodavatel informován, zda vše proběhlo v pořádku, nebo je nezbytné provést nějaké dodatečné operace, například kmenová data obchodní položky opravit.

Obrázek 1-1 Schéma GDSN

1.2.2 GDSN zprávy

V tabulce níže jsou zobrazeny nejdůležitější typy GDSN zpráv odesílané mezi zdrojovým e-

katalogem, Globálním registrem GS1 a cílovým e-katalogem.

Typ zprávy Účel Odesílatel Příjemce

RCI, Registry Catalog Item

Záznam dat položky Zdrojový e-katalog Globální registr GS1

CIP, Catalog Item Publication

Publikace položek cílovému trhu nebo obchodníkovi

Zdroj dat Zdrojový e-katalog

CIS, Catalog Item Subscription

Odběr dat položky Cílový e-katalog Globální registr GS1

CIN, Catalog Item Notification

Upozornění na změnu položky nebo na nově vytvořené položky

Zdrojový e-katalog Cílový e-katalog



Typ zprávy Účel Odesílatel Příjemce

CIC, Catalog Item Confirmation

Potvrzení o přijetí položek

Cílový e-katalog Zdrojový e-katalog

PSC, Price

Synchronization Confirmation

Potvrzení dokumentu

PSD (ceny) příjemcem


PSD, Price Synchronization Document

Požadavek dodavatele na potvrzení PSD (ceny) příjemcem


RFCIN, Request for Catalog Item Notification

Žádost o znovuzaslání dat po dokončené synchronizaci


GS1 Response Tyto zprávy jsou posílány jako potvrzení (či nepotvrzení) úspěšně provedeného přenosu dat. Nahrazuje EANUCC odpovědi a GDSN výjimky.


Catalogue Item Hierarchy Withdrawal (CIHW)

Obsahuje instrukci k vyřazení publikované hierarchie balení.


1.3 Struktura online nápovědy

Nápověda popisuje strukturu a funkce aplikace. Online nápověda může být zpřístupněna kliknutím

na ikonku otazníku v pravém horním rohu obrazovky.

Obrázek 1-2 Online nápověda

K přesnému vyhledávání kapitol nebo témat použijte rozklikávací obsah nápovědy nebo zadejte

dotaz do vyhledávacího pole.

Obsah online nápovědy je zobrazen v uspořádání nalevo. Jednotlivá témata jsou přístupná přímo z tohoto místa kliknutím na ikonku před tématem.

Pro představení základní obsluhy uživatelského rozhraní jsou dále popsány tyto funkce:

■ vyhledávání existujících položek za použití vyhledávacích funkcí a kritéria pro hledání,

■ vytvoření, správa, editace a kontrola položek,

■ import (nahrání) a export položek s použitím MS Excel,

■ příprava a správa šablon pro snazší vytvoření nových položek,

■ zveřejňování a publikování dat,

Mějte prosím na paměti, že je aplikace přizpůsobena tak, aby splňovala individuální

požadavky daného trhu. Toto může vést k nepatrně odlišnému vzhledu uživatelského rozhraní, například barev, log, názvů štítků atd. Ilustrace a obrázky obsažené v tomto dokumentu se vždy nemusí úplně shodovat s Vaším uživatelským rozhraním. Funkce aplikace jsou v každém uživatelském rozhraní stejné.



1.4 Systémové požadavky

Systémová komponenta Požadavek

Operační systém Bez omezení

Internetové připojení Nejméně 1 MBit DSL

Internetový prohlížeč Google Chrome, Internet Explorer verze 7 a výš, Mozilla Firefox

Povolený Javascript Požadováno

Cookies Požadováno

CSS Požadováno

Popups (vyskakovací okna) Požadováno

Povolení obrázků Požadováno

Rozlišení obrazovky Minimálně 1024x768

Doporučujeme používání prohlížečů Google Chrome a Mozilla Firefox, jako prohlížeče pro všechny aplikace a Microsoft Internet Explorer verze 7 a výš. Pro IE8 je požadován doplněk Google Chrome. Program Mozilla Firefox je možné stáhnout z následujícího webu:

http://www.mozilla.org/en-US/firefox/organizations/all.html

http://www.mozilla.org/en-US/firefox/organizations/all.html



2 Základní obsluha - Uživatelské rozhraní

Tato kapitola popisuje základní obsluhu elektronického katalogu WS|Publishing.

Patří sem proces přihlášení, domovská stránka s menu, uspořádání záložek a uspořádání obrazovky.

Jsou zde také detailně popsány některé ovládací prvky a komponenty uživatelského rozhraní a standardní funkce jako nastavení jazyka a časové zóny, jak změnit heslo a jak se odhlásit.

2.1 Přihlášení – Odhlášení

K aplikaci přistupujete skrze Váš webový prohlížeč. Zadejte, prosím, Vaše přihlašovací údaje.

Obrázek 2-1 Přihlášení do systému

Uživatelské jméno: Zadejte Vaše uživatelské jméno

GLN: Zadejte Váš identifikační klíč (GLN)

Heslo: Zadejte Vaše heslo

Heslo je skryto hvězdičkami a může být kdykoliv změněno. Pro přihlášení klikněte na tlačítko Login.

Pro odhlášení z aplikace klikněte v menu na tlačítko Odhlášení v horní části obrazovky.

Obrázek 2-2 Odhlášení

2.2 Resetování hesla

Pokud si nepamatujete Vaše přihlašovací údaje, může být heslo resetováno.

Klikněte na odkaz Password forgotten v přihlašovacím okně. Budete přesměrováni do nového okna, ve kterém můžete zadat Vaši emailovou adresu, uživatelské jméno a GLN.



Obrázek 2-3 Reset hesla

Vyplňte údaje a klikněte na tlačítko Send password. Nové heslo bude zasláno na zadanou emailovou

adresu.

Mějte prosím na paměti, že při prvním přihlášení do systému budete ke změně hesla vyzváni automaticky.

2.3 Informační panel

Po úspěšném přihlášení se otevře okno s pracovní plochou, viz obrázek níže.

Obrázek 2-4 Informační panel

2.3.1 Informační panel– shrnutí položek

Informace, které jsou zde zobrazeny, poskytují shrnutí aktuálního stavu Vašich položek. Tato

záložka (start) je vždy otevřena.

Tlačítko Vytvořit: Kliknutím na toto tlačítko můžete vytvořit novou položku.

Recent items: Zobrazuje položky, které byly uživatelem naposledy změněny. Položky lze z tohoto místa také editovat.



Item State Chart: Zobrazuje graficky přehled stavů uložených položek. Z tohoto místa lze také přímo otevřít seznam položek.

Training videos: Zde lze zhlédnout několik výukových videí zaměřených na práci s elektronickým katalogem WS|Publishing.

Tweets: V této části jsou zobrazeny nejnovější tweety zaměřené na podporu práce s elektronickým katalogem WS|Publishing. Jedná se například odpovědi na často kladené otázky.

2.4 Struktura menu

Z menu máte přístup ke všem funkcionalitám, které Vám jsou povoleny administrátorem. Jednotlivé položky v menu se po kliknutí otevřou v samostatné záložce.

Obrázek 2-5 Struktura menu

Odtud jsou rovněž přístupné standardní funkce jako například nastavení jazyka nebo časové zóny, změna hesla a odhlášení.

Pro správu položek v aplikaci jsou Vám k dispozici následující úlohy.

MOJE POLOŽKY: Toto je hlavní záložka aplikace. Lze zde vytvářet a nahrávat nové položky a

také vyhledávat již vytvořené položky za účelem jejich správy (např. editování, mazání, kontrolování, zveřejňování, publikování, stahování atd.). Seznam položek zobrazuje v základním nastavení všechny položky nezávisle na tom, jaký mají stav.

MOJE ÚKOLY: Tento seznam je omezen na publikované položky, pro které byla vrácena

odpověď se stavem vyžadujícím provedení nějaké dodatečné operace. Například GDSN výjimka nebo potvrzení příjemce (zpráva CIC = Catalogue Item Confirmation) se stavem Přezkoumat.

Toto obvykle znamená, že příjemce žádá úpravy nebo vylepšení obdržených dat.

MOJE ŠABLONY: Zde mohou být vytvářeny nové šablony položek a také zde mohou být spravovány již existující šablony. Šablony obsahují data, která jsou stejná pro více položek. Jsou uloženy pod názvem šablony a obsah definovaný jako společný pro danou šablonu je poté automaticky vyplněn při vytváření nové položky z této šablony. Zobrazený seznam šablon může také zahrnovat šablony, které jsou dodavateli přidělené správcem komunity uživatelů.

UŽIVATELSKÁ NASTAVENÍ: Zahrnuje nastavení jazyka, časové zóny a také nastavení hesla.

NÁPOVĚDA: Přístup k několika pomocným tématům a informacím o verzi aplikace. Jsou zde vysvětleny všechny prvky a funkce a je zde také popsáno, jak aplikaci správně ovládat.

ODHLÁŠENÍ: Odhlášení z aplikace.

2.5 Struktura obrazovky

Každá úloha je otevřena v nové záložce. V jeden moment můžete mít otevřeno několik záložek a

přepínat mezi nimi. Stejně tak může být najednou otevřeno několik položek nebo šablon – každá zobrazena ve své vlastní záložce. Je také možné mezi těmito položkami a šablonami přepínat.



Obrázek 2-6 Struktura obrazovky

2.5.1 Stavový řádek

Ve spodní části obrazovky je stavový řádek obsahující tlačítka, která po kliknutí poskytují informace

o vyloučení odpovědnosti, ochraně dat a formulář pro zanechání zpětné vazby (feedback).

Obrázek 2-7 Stavový řádek

Formulář pro zanechání zpětné vazby

Formulář je určen pro oznamování potíží, které se vyskytnou při práci s aplikací. Používejte tento formulář pro oznamování potíží, ale před každým odesláním oznámení prosím zkontrolujte, zdali již stejný problém nebyl dříve oznámen.

Obrázek 2-8 Formulář pro zanechání zpětné vazby



2.5.2 Zobrazení funkcí

Všechny dostupné možnosti jsou vždy viditelné jako tlačítka v panelu funkcí. Zda je daná možnost

aktivní nebo ne záleží na kontextu (výběru položek, stavu položek). Možnosti, které nejsou aktivní, jsou zbarveny šedou barvou. Pro další informace se podívejte do kapitoly 3.2.3 Panel funkcí.

Obrázek 2-9 Zobrazení funkcí

2.6 Hlavní ovládací prvky a grafické komponenty

Aplikace umožňuje měnit velikost různých oken na obrazovce. Pro změnu velikosti přejeďte myší na

dělicí čáru mezi dvěma okny, jejichž velikost chcete změnit. Poté, kdy se ukazatel myši změní, klikněte a podržte levé tlačítko myši. Následně táhněte dělicí čáru v požadovaném směru.

Obrázek 2-10 Změna velikosti okna

2.6.1.1 Grafické komponenty

Editace položky bez ukládání

Položka, která nebyla po úpravě uložena, je za titulkem na záložce označena hvězdičkou. Při pokusu o zavření dané záložky se zobrazí varování zobrazené na obrázku níže. Výběrem Odmítnout změny

se položka navrátí do původního stavu.

Obrázek 2-11 Označení neuložené položky

Obrázek 2-12 Varování při pokusu o zavření neuložené položky

2.7 Nastavení jazyka uživatelského rozhraní

Jazyk uživatelského rozhraní můžete změnit, pokud Váš systém podporuje více jazyků. Výběr jazyka provedete kliknutím na uživatelské nastavení v hlavním menu.



Obrázek 2-13 Nastavení jazyka

Požadovaný jazyk vyberte z rozbalovacího seznamu (příklad – dostupné jazyky jsou závislé na

daném trhu).

Mějte prosím na paměti, že všechny otevřené záložky se při změně jazyka ukončí.

Obrázek 2-14 Varování při změně jazyka

2.8 Nastavení časové zóny

Nastavení časové zóny provedete kliknutím na uživatelské nastavení v hlavním menu.

Obrázek 2-15 Tlačítko pro nastavení časové zóny

Obrázek 2-16 Okno pro nastavení časové zóny



Otevřete rozbalovací seznam, kliknutím vyberte požadované časové pásmo a poté klikněte na tlačítko OK pro potvrzení výběru, případně Cancel pro zrušení výběru.

Po změně časového pásma se všechny informace o datu a času v uživatelském prostředí automaticky přenastaví.

2.9 Změna hesla

Změnu hesla provedete v sekci Change password po kliknutí na uživatelské nastavení v hlavním menu.

Obrázek 2-17 Tlačítko pro změnu hesla

Obrázek 2-18 Dialogové okno pro změnu hesla

V příslušném poli zadejte Vaše současné heslo, poté zadejte a potvrďte heslo nové.

K uložení nového hesla klikněte na tlačítko OK. Heslo bude platné od příštího přihlášení.

Kliknutím na tlačítko Cancel se okno zavře, aniž by se heslo změnilo.

Nové heslo musí splňovat požadavky uvedené níže.

■ Musí mít minimálně pět znaků.

■ Může obsahovat jakékoliv alfanumerické znaky. Hesla jsou citlivá na velká písmena. Můžete použít písmena od A do Z/a do z a číslice od 0 do 9.

■ Následující nealfanumerické znaky jsou také povoleny: ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"',.?/.

■ Nové heslo se musí lišit od předchozího hesla.



3 Moje položky

Při prvním přihlášení do aplikace jsou viditelné všechny položky. Nejnovější verze položek jsou ve výchozím nastavení seřazeny dle údaje „Poslední změna uživatelem“. Pro snížení počtu zobrazovaných výsledků můžete využít vyhledávání nebo další možnosti výběru. Postupujte dle pokynů v kapitole 3.1 Komponenty pro vyhledávání a výběr.

Úvodní obrazovka se seznamem položek se skládá ze tří částí:

1. část zobrazující několik třídících a vyhledávacích komponent (číslo 1 na Obrázek 3-1),

2. část se seznamem položek zobrazující nalezené položky a panel funkcí nad tímto seznamem položek (číslo 2 na Obrázek 3-1),

3. část s náhledem položky, reportem o validaci a s dalšími informacemi o akcích provedených uživatelem (číslo 3 na Obrázek 3-1).

Obrázek 3-1 Záložka Moje položky a její části

3.1 Komponenty pro vyhledávání a výběr

Část na levé straně této záložky (část 1 na obrázku 3-1) umožňuje používat kritéria pro vyhledávání za účelem ovlivnění výběru položek. Zadaná kritéria mají vliv na položky zobrazené v seznamu

vyhledaných položek a na detaily o položkách dodavatele a to ihned po kliknutí na tlačítko Hledat.

K dispozici je několik odlišných možností pro hledání položek:

■ omezení hledání položek na položky se specifickým stavem,

■ využití funkce rychlého vyhledávání,

■ provedení vyhledávání podle více kritérií (pokročilé vyhledávání),

■ omezení vyhledání položky použitím filtru stavů v chytrém vyhledávání,

■ použití již existujícího vyhledávacího profilu,

■ nalezení položky rovněž ze záložky Moje úkoly.

3.1.1 Spuštění vyhledávání

Poté, co jste nadefinovali všechna požadovaná omezení a kritéria vyhledávání, klikněte na tlačítko Hledat v titulku panelu pro vyhledávání, patičce vyhledávání nebo na klávesnici stiskněte „Enter“.

Systém hledá položky, které splňují nadefinovaná kritéria. To znamená, že ve výsledcích

vyhledávání se zobrazují pouze položky, které daná kritéria splňují.



Modrá ikonka vedle názvu pole indikuje, zda byla kritéria vyhledávání v poli zadána. Lze si tak ověřit, v jakých polích jsou kritéria nadefinována. Pokud žádná kritéria v příslušném poli nadefinována nejsou, ikonka je zbarvena šedě.

Obrázek 3-2 Modrá ikonka indikující zadané kritérium

Kliknutím na ikonku Resetovat lze vymazat podmínky vyhledávání zadané v každém jednotlivém poli.

Obrázek 3-3 Tlačítka pro smazání podmínek

Vyhledávací pole můžete také zkombinovat do jednoho komplexního vyhledávacího profilu. Můžete například vložit vyhledávací kritéria do dvou, tří nebo všech čtyř polí, pokud hledáte položky splňující všechna tato kritéria najednou.

3.1.2 Uložení vyhledávacích profilů

Naposledy provedené vyhledávání před zavřením seznamu vyhledaných položek bude automaticky

použito při příští návštěvě.

Vyhledávací profily mohou být také trvale uloženy a znovu použity kdykoli později. To je účel pátého vyhledávacího pole ve spodní části vyhledávací oblasti (viz příslušné pod-sekce níže).

Obrázek 3-4 Uložení vyhledávacích profilů

3.1.3 Hledání položek pomocí funkce „Status hledané položky“

Ve WS|Publishing můžete redukovat počet položek, které budou zobrazeny v seznamu vyhledaných

položek, prostřednictvím stavu zveřejnění položek.



Obrázek 3-5 Status hledané položky

V poli „Status hledané položky“ jsou dostupné níže uvedené možnosti výběru.

Poslední verze: Jsou zobrazeny všechny položky patřící pod GLN daného uživatele. Seznam vyhledaných položek zobrazuje naposledy upravené položky s ohledem na to, zda je tato úprava zveřejněna, publikována nebo zda se jedná o pracovní verzi.

Poznámka: Seznam vyhledaných položek bude při použití hledání dle „Statusu hledané položky“ řazen dle výchozího nastavení. Je doporučováno provádět veškeré aktualizace a správu dat pomocí možnosti „Poslední verze“. To zajistí, že budou zobrazovány pouze nejnovější položky.

Zveřejněno: Při výběru tohoto statusu se zobrazí všechny položky se stavem „Zveřejněno“

(zveřejněné hodnoty atributů) patřící pod GLN přihlášeného uživatele.

Poznámka: Položka se stavem „Čeká na zveřejnění“ je v tomto kontextu považována za zveřejněnou. V tomto poli jsou k dispozici pouze zveřejněné verze s příslušnými hodnotami atributů.

Nikdy nezveřejněno: Jsou zde zobrazeny všechny položky patřící pod GLN přihlášeného uživatele a položky, které ještě nemají zveřejněnou verzi. Seznam vyhledaných položek zobrazuje hodnoty atributů nejnovější verze.

Aktualizace položky – čeká na zveřejnění: Výběrem tohoto statusu se zobrazí všechny položky patřící pod GLN přihlášeného uživatele, které již byly zveřejněny. Následně však došlo k úpravě dat a tato poslední upravená verze položky zveřejněna zatím nebyla. Hodnoty atributů zobrazené v seznamu jsou hodnoty (poslední) pracovní úpravy.

3.1.4 Hledání položek pomocí funkce Rychlé vyhledávání

V seznamu položek můžete vyhledávat položky, které chcete změnit nebo kopírovat. Lze k tomu využít funkci „Rychlé vyhledávání“.

Obrázek 3-6 Funkce Rychlé vyhledávání

Do vstupního pole rychlého vyhledávání vložte jedno nebo více hledaných slov. Hledaná slova musí obsahovat alfanumerické znaky.

Použitím znaků a logických operátorů můžete omezit počet položek zobrazovaných v seznamu vyhledaných položek. Následující tabulka udává přehled možností, kterými můžete omezit vyhledávání. Zadané podmínky jsou zobrazeny v hranatých závorkách.

Hledání slova Pokud zadáte samostatné slovo nebo celý hledaný termín, systém bude hledat všechny položky, které toto slovo nebo termín obsahují v hodnotě atributu. Například dotaz [regál] vrátí položky, které obsahují „červený regál“, „regál z borovice“ a podobně.



Hledání více slov Pokud zadáte více než jedno slovo (oddělené mezerami), systém bude hledat všechny položky, které obsahují nejméně jedno ze slov, které jste zadali. Například dotaz [regál z borovice] vrátí položky s hodnotou atributu „regál“, „borovice“ nebo třeba „červený regál“.

[*] Při zadávání hledaného termínu můžete použít znak [*]. Hvězdička představuje jakýkoliv řetězec znaků. Zadání dotazu [s*l] vrátí například „stůl“, „sůl“ či „sandál“.

Hvězdičku můžete zadat na začátek, doprostřed a na konec hledaného termínu. Povoleno je tedy například [s*l] a [stůl*].

[+] Znak [+] spojuje hledané termíny logickou spojkou „a“. Hodnota atributu musí tudíž obsahovat všechny takto spojené termíny, aby se položka objevila v seznamu vyhledaných položek. Můžete použít znaky a spojovací značky dohromady. Pomocí výrazů [regál +borovicový] a [reg* +borovicový] se vyhledají všechny položky s hodnotou atributu [borovicový regál].

Všimněte si, že znak [+] nemůžete použít na začátku hledaného termínu. Vyhledávání v tomto případě znak [+] ignoruje. Znaku [+] v hledaném termínu musí vždy předcházet hledané slovo.

[-] Spojovací značku [-] můžete používat k vyloučení určitého slova. Systém hledá položky, které neobsahují slovo nebo termín, kterému předchází znak [-]. Například vyhledávání termínu [regál -borovicový] hledá položky s hodnotou atributu „regál“.

Znaku [-] v hledaném termínu musí vždy předcházet hledané slovo.

Opět můžete kombinovat znaky i spojovací značky.

[„…“] Pokud dáte slovo nebo termín, který hledáte, do uvozovek, systém bude hledat pouze položky, které obsahují hodnotu atributu přesně odpovídající zadanému termínu.

Například vyhledávání [„teplé pracovní rukavice“] hledá všechny termíny, jejichž hodnoty atributů obsahují přesný řetězec znaků „teplé pracovní rukavice“.

Pokud je to nezbytné, nadefinujte si další podmínky pro vyhledávání, a poté klikněte na tlačítko Hledat.

Vyhledávání lze definovat využitím kritérií pro vyhledávání. To znamená, že výsledné seznamy budou obsahovat pouze položky, které splňují tato kritéria a uživatelem nadefinované podmínky viditelnosti.

3.1.5 Hledání položek pomocí pokročilého vyhledávání

Jako doplněk k rychlému vyhledávání Vám pokročilé vyhledávání umožní provádět vyhledávání podle více kritérií.

Při používání funkce pokročilého vyhledávání můžete nadefinovat, jaké hodnoty musí mít konkrétní atributy tak, aby byly položky s těmito hodnotami atributů zobrazeny v seznamu vyhledaných položek. To Vám umožňuje vytvořit množinu kritérií pro vyhledávání. Pokud je to nutné, můžete si

podmínky, které jste nadefinovali pomocí funkcí pokročilého vyhledávání, prohlédnout.

Pro tento případ můžete provést vyhledávání podle více kritérií nebo uložit vybraná vyhledávací kritéria jako vyhledávací profil a zpřístupnit tento profil ostatním uživatelům.

3.1.6 Nadefinování kritérií pro pokročilé vyhledávání

Pro nadefinování vyhledávacích kritérií postupujte následovně:

V poli „Pokročilé vyhledávání“ klikněte na ikonku Upravit.

Obrázek 3-7 Pokročilé vyhledávání - ikonka Upravit

Otevře se formulář pro nadefinování vyhledávacích kritérií.



Obrázek 3-8 Formulář pro nadefinování vyhledávacích kritérií

Nadefinujte vyhledávací kritéria výběrem atributu z rozbalovacích seznamů, a poté zadejte hodnoty

do textových polí.

Seznam atributů v rozbalovacích seznamech můžete omezit zadáním názvu atributu nebo jeho části přímo v rozbalovacích seznamech.

V následující tabulce jsou popsány typy vyhledávacích kritérií:

Vyhledávací kritéria Popis

Obsahuje Atribut obsahuje zadanou hodnotu.

Neobsahuje Atribut nemusí obsahovat žádnou hodnotu nebo může obsahovat jakoukoliv hodnotu jinou, než hodnotu zadanou.

Rovná se Hodnota atributu se přesně shoduje se zadanou hodnotou. V případě atributů typu Boolean by zde měla být zadána hodnota „true“. Hodnota „false“ by pro tato vyhledávací kritéria neměla být použita, protože by v tomto případě položky, pro které není atribut vyplněn (nemá žádnou hodnotu), nebyly nalezeny.

Nerovná se Atribut nemusí mít žádnou hodnotu nebo může mít jakoukoliv hodnotu jinou než hodnotu zadanou. V případě atributů typu Boolean by zde měla být zadána hodnota „true“. Hodnota „false“ by pro tato vyhledávací kritéria neměla být použita, protože by v tomto případě položky, pro které není atribut nastaven, nebyly nalezeny.

Prázdné Atribut nemá žádnou hodnotu.

Není prázdné Atribut není prázdný, má hodnotu.

Od-do Hodnota atributu leží v rozsahu nadefinovaném dvěma zadanými hodnotami. Pokud je vybráno kritérium od-do, zobrazí se dvě vstupní pole, kam můžete zadat hodnoty pro rozsah. V případě numerických atributů je srovnání provedeno na numerické bázi, ve všech ostatních případech je srovnání alfanumerické.

Příklad pro atribut typu Identifikátor: Vyhledávání „Od“ = „a“ a „Do“ = „h“ (nebo „A“ - „H“) hledá všechny hodnoty mezi těmi, které začínají na „a“ a těmi, které začínají na „h“.

Příklad pro atribut typu GTIN: Hledají se všechny hodnoty, které jsou větší nebo rovny zadané hodnotě „od“ a menší nebo rovny zadané hodnotě „do“. Vyhledávací kritérium „od“ = „10000000“ a „do“ = „20000000“ by našlo všechny GTIN od 10000000 do 19999999.

Začíná Hodnota atributu začíná zadanou hodnotou.

Nezačíná Atribut nemá žádnou hodnotu nebo hodnota atributu nezačíná zadanou hodnotou.

Končí Hodnota atributu končí zadanou hodnotou.



Vyhledávací kritéria Popis

Nekončí Atribut nemá žádnou hodnotu nebo jeho hodnota nekončí zadanou hodnotou.

Pro atribut můžete definovat několik vyhledávacích kritérií tak, že vyberete požadovaný atribut

(například „Product Variant Description“) v rozbalovacích seznamech a každému přiřadíte hodnotu („červená“, „zelená“ a „modrá“). Seznam vyhledaných položek poté zobrazí všechny položky, které mají jednu z těchto hodnot pro daný atribut.

Přesvědčte se, že hodnoty atributů zadáváte ve správném formátu, který závisí na typu zvoleného atributu.

Typ atributu Kritéria vyhledávání Formát

Číslo Obsahuje, Neobsahuje, Rovná se, Nerovná se, Prázdné, Není prázdné, Od-do, Začíná, Nezačíná

Číslice s maximálně jedním desetinným místem

Datum Rovná se, Nerovná se, Prázdné, Není prázdné, Od-do

RRRR-MM-DD

Datum – Čas Rovná se, Nerovná se, Prázdné, Není prázdné, Od-do

RRRR-MM-DD hhmm

GTIN Obsahuje, Neobsahuje, Rovná se, Nerovná se, Prázdné, Není prázdné, Od-do, Začíná, Nezačíná, Končí, Nekončí

Číslice

Text Obsahuje, Neobsahuje, Rovná se, Nerovná se, Prázdné, Není prázdné, Začíná, Nezačíná, Končí, Nekončí

Alfanumerické znaky

Výčtový typ Rovná se, Nerovná se, Prázdné, Není prázdné

Systémový název

3.1.7 Přidání dalších vyhledávacích kritérií a odstranění vyhledávacích kritérií

Počet vyhledávacích kritérií v pokročilém vyhledávání může být definován volně.

K přidání dalších vyhledávacích kritérií můžete využít možnosti Přidat kritérium. Po každém kliknutí na tuto možnost se vygeneruje nový řádek s rozbalovacími seznamy a poli pro zadání textu. Můžete tak využít každý nový řádek k dalšímu nadefinování vyhledávacích kritérií.

K odstranění již existujících kritérií můžete využít možnost Odebrat - ikonka Odebrat na konci

každého řádku.

3.1.7.1 Kombinace vyhledávacích kritérií

Možnosti kombinace kritérií jsou přístupné prostřednictvím zaškrtávacích políček v dolní části formuláře.

K dispozici jsou následující zaškrtávací políčka:

■ položka musí splňovat alespoň jedno kritérium (OR),

■ položka musí splňovat veškerá kritéria (AND).

3.1.7.2 Ukončení pokročilého vyhledávání

Máte následující 2 možnosti pro dokončení operace:

■ pokud chcete použít Vámi nastavená vyhledávací kritéria a tím okamžitě vygenerovat výsledný seznam, klikněte na tlačítko Search,

■ pokud se chcete navrátit k seznamu výsledků bez provedení okamžitého vyhledání a chcete mít možnost přidání více kritérií prostřednictvím Rychlého nebo Chytrého vyhledávání, klikněte na

tlačítko Apply.

Vyhledávací kritéria, která jste nadefinovali, jsou nyní zobrazena v poli Pokročilého vyhledávání na levé straně obrazovky (pouze ke čtení).



K ukončení Pokročilého vyhledávání a okamžitému návratu do seznamu položek klikněte na tlačítko Cancel.

3.1.7.3 Smazání všech vyhledávacích kritérií v Pokročilém vyhledávání

V případě, že chcete smazat všechna vyhledávací kritéria v Pokročilém vyhledávání, postupujte

následovně:

■ v poli pro Pokročilé vyhledávání klikněte na ikonku Resetovat (kulatá šipka),

■ vyhledávací kritéria jsou nyní smazána a pole s kritérii jsou prázdná.

3.1.8 Hledání položek prostřednictvím Chytrého vyhledávání

Seznam položek můžete omezit prostřednictvím předdefinovaného vyhledávání (Chytrého

vyhledávání).

Pro nadefinování vyhledávacích kritérií prostřednictvím Chytrého vyhledávání postupujte následovně:

V poli pro Chytré vyhledávání klikněte na ikonku Upravit.

Obrázek 3-9 Ikonka Upravit v poli pro Chytré vyhledávání

Otevře se formulář s možnostmi nadefinování vyhledávacích kritérií.

Obrázek 3-10 Formulář s možnostmi nadefinování vyhledávacích kritérií

V něm jsou k dispozici typy vyhledávacích kritérií uvedené níže.

■ Výběrem požadované hodnoty v rozbalovacím poli můžete zobrazit všechny položky se specifickým stavem (Publikováno, Odesláno, Neodesláno).

■ Zaškrtnutím políčka „Zobrazit položky publikované obchodním řetězcům“ a následným kliknutím

na tlačítko Upravit můžete zobrazit všechny publikované položky jednomu nebo více odběratelům. Otevře se okno, ve kterém můžete vyhledávat a vybírat požadované odběratele. Výběr zrušíte kliknutím na tlačítko Zrušit.

■ Můžete si zobrazit všechny položky, které nebyly publikovány.



■ Můžete si zobrazit položky vlastněné dodavatelem.

■ Můžete si zobrazit všechny položky s určitou klasifikací GPC (Globální klasifikace produktu).

■ Můžete si také zobrazit všechny položky se specifickým stavem CIC (Přijato, Synchronizováno, Přezkoumat, Odmítnuto).

■ Můžete zobrazit všechny položky, které byly změněny v určitém období. Pro vložení začátku a konce období zadejte datum nebo použijte funkci kalendáře. Pokud nezadáte datum konce období, zobrazí se všechny položky, které byly změněny, od zadaného počátku období.

Pro dokončení vyhledávání máte nyní následující možnosti:

■ použít nadefinovaná vyhledávací kritéria kliknutím na tlačítko Apply,

■ kliknutím na tlačítko Cancel se vrátit do seznamu výsledků bez uložení změn, které jste provedli

ve vyhledávacím formuláři.

Zadaná kritéria vyhledávání jsou nyní zobrazena v poli „Chytré vyhledávání“.

Obrázek 3-11 Pole Chytrého vyhledávání se zadaným vyhledávacím kritériem

Pokud chcete smazat nadefinovaná kritéria pro Chytré vyhledávání, tak postupujte následovně:

V poli chytrého vyhledávání klikněte na ikonku Resetovat (kulatá šipka). Vyhledávací kritéria jsou nyní smazána a pole chytrého vyhledávání je prázdné.

3.1.9 Hledání položek pomocí vyhledávacích profilů

Pokud si chcete nastavení vyhledávání uložit za účelem jeho pozdějšího využití, můžete použít

vyhledávací profily.

Obrázek 3-12 Vyhledávací profily

3.1.9.1 Vytvoření vyhledávacího profilu

Pro vytvoření nového vyhledávacího profilu postupujte následovně:

■ ve vyhledávacím rozbalovacím seznamu vyberte požadované nastavení vyhledávání,

■ klikněte na ikonku Uložit jako (disketa),

■ otevře se dialogové okno, ve kterém zadejte název vyhledávacího profilu.

Ukončete proces kliknutím na tlačítko Uložit. Pokud se chcete vrátit do seznamu položek, aniž byste vytvořili nový vyhledávací profil, klikněte na tlačítko Zrušit.

3.1.9.2 Změna vyhledávacího profilu

Pokud chcete změnit již existující vyhledávací profil, postupujte následovně:

■ v rozbalovacím seznamu vyberte požadovaný vyhledávací profil,

■ pro daný profil změňte nastavení vyhledávání nebo vytvořte nové,

■ klikněte na ikonku Uložit nebo Uložit jako (možnost Uložit je aktivní pouze v případě, že jste provedli změny v nastavení vyhledávání).

Změny jsou nyní uloženy ve vybraném vyhledávacím profilu.



3.1.9.3 Smazání vyhledávacího profilu

Pokud chcete smazat vyhledávací profil, postupujte následovně:

■ z rozbalovacího seznamu vyberte požadovaný vyhledávací profil,

■ klikněte na ikonku smazat (křížek),

■ v dialogovém okně potvrďte, že chcete vyhledávací profil skutečně smazat, nebo klikněte na tlačítko Ne k navrácení do seznamu položek bez jakýchkoli změn.

Vyhledávací profil je nyní vymazán ze seznamu.

3.1.9.4 Použití již existujícího vyhledávacího profilu

Pokud chcete použít již existující vyhledávací profil, postupujte následovně:

■ z rozbalovacího seznamu vyberte požadovaný vyhledávací profil,

■ načtou se kritéria vyhledávání pro tento profil,

■ hledání spustíte kliknutím na tlačítko Hledat (v horní nebo dolní části okna pro vyhledávání).

3.2 Seznam položek

3.2.1 Uspořádání seznamu položek

Data položek, která patří ke GLN dodavatele, jsou standardně zobrazována tak, aby poskytovala rychlý přehled klíčových informací a informací o stavu vybrané položky. Tyto informace jsou zobrazeny ve spodní části obrazovky pod seznamem položek bez nutnosti otevření okna položky.

Výběrem ikony z panelu funkcí můžete provést několik akcí, jako například editování nebo

publikování položek.

Tato část příručky popisuje, jak pracovat se seznamem položek. Zabývá se uspořádáním této

záložky, základními funkcemi a ovládacími prvky.

Obrázek 3-13 Seznam položek

3.2.2 Přizpůsobení seznamu položek

Uspořádání seznamu položek může být změněno několika způsoby v závislosti na preferencích uživatele.

3.2.2.1 Řazení výsledků

Ve výchozím nastavení jsou výsledky řazeny podle data zpracování, což znamená, že položky, které byly naposledy změněny, jsou vždy zobrazovány nahoře.



Seznam položek může být řazen dle hodnot v libovolném sloupci vzestupně či sestupně. K provedení jednoho z těchto způsobů řazení klikněte na ikonku šipky v hlavičce sloupce, dle kterého chcete seznam seřadit. Řazení můžete také uskutečnit pouhým kliknutím na hlavičku sloupce.

Obrázek 3-14 Řazení výsledků

3.2.2.2 Různé rozložení sloupců

Můžete také měnit pozici sloupců v seznamu položek. Klikněte na hlavičku sloupce, jehož pozici chcete změnit. Podržte levé tlačítko myši a přesuňte sloupec na požadované místo v tabulce. V okamžiku, kdy je sloupec na správném místě, uvolněte tlačítko myši. Mějte prosím na paměti, že změna pořadí sloupců v tabulce se také projeví změnou pořadí názvů sloupců v pod-menu „Sloupce“.

3.2.3 Panel funkcí

Panel funkcí nad seznamem položek umožňuje přístup k funkcionalitám, které můžete použít na vybrané položky.

Obrázek 3-15 Panel funkcí

Ikonka Popis a definice

Vytvořit: Tuto možnost použijte, pokud chcete přidat novou položku.

Kopírovat: Můžete vytvořit novou položku na bázi již existující položky.

Upravit: Tuto možnost použijte, pokud chcete položku upravit.

Smazat položku: Smazány mohou být pouze uložené návrhy položek, které zatím nebyly zveřejněny ani publikovány.

Validovat: V seznamu položek můžete kontrolovat úplnost, formátování a neporušenost položek. Validní položky lze poté zveřejnit.

Zveřejnit: Pokud je současná verze položky validní, můžete ji zveřejnit kliknutím na tuto možnost. Tento postup je popsán v kapitole 7. Zveřejnění položek.

Zrušit zveřejnění: Touto možností můžete zrušit zveřejnění položky.

Nahrát: Položky můžete vytvořit jejich nahráním do systému ze souboru MS Excel.



Ikonka Popis a definice

Stáhnout položky: Tuto možnost použijte, pokud chcete exportovat data jedné nebo více položek do souboru MS Excel nebo souboru PDF. Lze také vygenerovat prázdný soubor formátu MS Excel, který můžete použít jako šablonu pro nahrávání položek do systému.

Spravovat možné cíle publikace: Tuto možnost zvolte, pokud chcete vybrat budoucí příjemce, pro které bude položka publikována. Tento proces musí být dále potvrzen tlačítkem Publikovat.

Publikovat: Zvolte tuto možnost, pokud chcete publikovat vybranou položku ve zdrojovém e-katalogu.

Zrušit publikaci: Touto možností zrušíte publikaci položky.

Uložit jako šablonu: Položka může být uložena jako šablona, za účelem použití této šablony jako základu pro novou položku.

Vybrat všechny řádky na všech stránkách: Tuto možnost použijte, pokud chcete vybrat všechny řádky na všech stránkách najednou.

3.2.4 Celkový stav, stav zveřejnění a publikace

Celkový stav poskytuje informace o aktuálním stavu položek. Následující tabulka udává přehled stavů společně s ikonkami zobrazenými ve stavu zveřejnění a publikace.

Stav publikace Stav zveřejnění Celkový stav - definice

Návrh nové položkyNově vytvořená položka, která byla uložena a možná několikrát upravena. Ještě nezveřejněná.

Aktualizace položky – čeká na zveřejnění

Nová položka, která už byla zveřejněna, ale ještě nebyla publikována. Poté byla editována a poslední verze po změně ještě nebyla zveřejněna.

Zveřejněno - připraveno k publikování

Nově vytvořená položka – možná několikrát upravena – poslední verze je již zveřejněna a položka je nyní připravena k publikaci.

Aktualizace publikované položky – čeká na zveřejnění

Položka, která již byla zveřejněna a publikována, ale následně byla znovu upravena. Poslední verze ještě není zveřejněna. Jakmile je tato poslední verze položky zveřejněna, odešle se změna odběratelům dat.

Položka publikována

Položka, která už byla zveřejněna a publikována. Prozatím na této položce nebyly provedeny žádné změny. Po publikování položky už nemůže být zrušeno zveřejnění.

Aktualizace odeslané položky – čeká na zveřejnění

Položka, která už byla zveřejněna a odeslána jako část publikované hierarchie balení, ale později byla upravena. Poslední (upravená) verze ještě není zveřejněna. Jakmile je tato poslední verze položky zveřejněna, odešle se změna odběratelům dat.

Položka odeslána

Položka, která už byla zveřejněna a odeslána jako součást publikované hierarchie. Prozatím na této položce nebyly provedeny žádné změny.



Stav publikace Stav zveřejnění Celkový stav - definice

Publikace zrušena všem

Položka, u které byla zrušena její publikace veškerým příjemcům, ale zatím nebyla upravena a je stále zveřejněna.

Publikace zrušena všem – čeká na zveřejnění a opětovné publikování

Položka, u které byla zrušena publikace na veškeré příjemce a následně i její zveřejnění. Je tedy zpět v režimu návrhu a lze ji libovolně upravovat.

Publikace zrušena všem – stále odesláno

Položka, u které byla zrušena její publikace na veškeré příjemce, ale která je stále součástí některé publikované hierarchie balení a ještě nebyla upravena.

Publikace zrušena všem – stále odesláno – čeká na zveřejnění a opětovné publikování

Položka, u které byla zrušena její publikace na veškeré příjemce, ale která je stále součástí některé publikované hierarchie a byla upravena. Jakmile je tato poslední verze položky zveřejněna, odešle se změna odběratelům dat, na které jsou publikované hierarchie balení, jejichž součástí tato položka je.

3.2.5 Sloupec se stavem CIC

Tento sloupec zobrazuje souhrnné potvrzení stavů každé položky, takže zde bude zobrazen pouze

poslední stav. Kromě CIC zpráv zde jsou zobrazeny také GDSN výjimky.

Následující tabulka udává přehled zobrazovaných ikonek podle CIC stavu v seznamu položek.

Souhrnný CIC stav Komentář

Ještě nebyla přijata žádná CIC zpráva. Žádná odezva od příjemců, žádná CIC zpráva se stavem „přezkoumat“ ani žádná GDSN výjimka.

Byly obdrženy CIC zprávy od příjemců a mají stav PŘIJATO.

Byly obdrženy CIC zprávy od příjemců a mají stav SYNCHRONIZOVÁNO.

Položky čekající na provedení nějaké operace:

nejméně jedna z posledních verzí CIC zpráv je ve stavu PŘEZKOUMAT a nevyskytuje se žádná nevyřešená GDSN výjimka.

Byly obdrženy CIC zprávy od všech příjemců a mají stav ODMÍTNUTO.

Položky čekající na provedení nějaké operace:

pro tuto položku byla obdržena nejméně jedna GDSN výjimka a je stále nevyřešena.

3.3 Okno pro náhled, report o validaci a další informace

Okno pro zprávy je dostupné pod seznamem položek. Můžete měnit velikost tohoto okna nebo ho můžete zcela skrýt. V tomto okně se zobrazují například náhledy dat položek nebo report o validaci.

Více informací o vybrané položce je možné získat přepínáním mezi záložkami nad tímto oknem.

3.3.1 Náhled položky

Pokud jednou kliknete na položku zobrazenou v seznamu položek, v záložce Náhled položky, pod seznamem položek, se zobrazí náhled dat patřící k vybrané položce. Díky tomuto náhledu získáte o



položce rychlý přehled. Náhled zobrazuje pouze omezený soubor atributů a je v režimu „Pouze pro čtení“. Nemohou zde být provedeny žádné úpravy, ale jsou zde uživateli zobrazeny chyby validace.

Obrázek 3-16 Náhled položky

3.3.2 Report o validaci

Záložka „Report o validaci“ pod seznamem položek umožňuje kontrolu dat položky oproti validačním pravidlům. Označte jednu nebo více položek v seznamu položek a klikněte na ikonku validovat

. Report o validaci se nenačte automaticky, ale musí být aktivován uživatelem. V reportu se zobrazují výstrahy a chyby dat vybrané položky (pokud existují). Pokud označíte více než jednu položku, report o validaci zobrazí zprávy o položkách jednu po druhé.

Obrázek 3-17 Report o validaci

Horní sloupec zobrazuje ikonky indikující výsledek reportu.

Validace proběhla úspěšně (nebyla porušena žádná validační pravidla).

Z důvodu porušení validačních pravidel nemůže být položka zveřejněna.

Ikonky pro několik úrovní chyb:

Chyba Data nemohou být uložena nebo zveřejněna.

Varování Data mohou být uložena, ale nemohou být zveřejněna.



Informace Data mohou být uložena a zveřejněna.

Chyba Data mohou být uložena, ale nemohou být zveřejněna.

3.3.3 Informace o publikování

Záložka „Informace o publikování“ poskytuje informace o tom, zda a případně komu byla položka publikována a dále také datum a stav doručení.

Obrázek 3-18 Informace o publikování

Obrázek 3-19 Widget s informacemi o publikování

Z tohoto místa je Vám umožněno publikovat nebo zrušit publikování položky. Pro více informací se

podívejte do kapitoly 8 Publikování položek.

3.3.4 CIC souhrn

Záložka CIC souhrn zobrazuje počet obdržených CIC zpráv a poslední CIC od každého odběratele.

Ikonka je zobrazena, pokud má nejméně jedna ze stávajících CIC zpráv stav PŘEZKOUMAT.

Ikonka je zobrazena, pokud byla obdržena nejméně jedna GDSN výjimka.



Ikonka je zobrazena, pokud má CIC zpráva od tohoto odběratele stav PŘIJATO.

Ikonka je zobrazena, pokud má CIC zpráva od tohoto odběratele stav SYNCHRONIZOVÁNO.

Ikonka je zobrazena, pokud má CIC zpráva od tohoto odběratele stav ODMÍTNUTO.

Pokud se objeví významná chyba validace, bude okamžitě zdrojovým katalogem odeslána zpráva o položce ve formě GDSN výjimky.

Obrázek 3-20 CIC souhrn



4 Správa a tvorba položek

4.1 Editor položek

Pro přístup k Vašim položkám otevřete záložku Moje položky. Zde mohou být provedeny všechny

úkoly týkající se správy dat.

Obrázek 4-1 Seznam položek

K položce přistoupíte tak, že na ni dvakrát kliknete. Vybraná položka se zobrazí následovně.

Obrázek 4-2 Záložka s informacemi o položce

Položka se otevře v nové záložce.

Tato záložka s detaily o položce je rozdělena do 3 oblastí.

Oblast na levé straně obrazovky (oblast 1 na obrázku 4-2) zobrazuje navigační panel se skupinami atributů. Kliknutím se příslušná skupina atributů zobrazí ve formuláři pro práci s položkou (část 2 na



obrázku 4-2), kde lze zadat nebo změnit či přidat hodnoty jednotlivých atributů. Červená tečka značí povinnost vyplnění daného atributu.

Kliknutím na tlačítko „Povinná pole“ v panelu funkcí je možné okamžitě vyplnit všechny povinné atributy.

Oblast na pravé straně obrazovky (část 3 na obrázku 4-2), vedle formuláře pro práci s položkou, poskytuje další informace o vybrané položce, jako například Informace o publikování, CIC souhrn a Výjimky.

Obrázek 4-3 Dodatečné informace o vybrané položce

4.1.1 Struktura a funkce editoru

V panelu se skupinami atributů v levé části obrazovky je pomocí ikonek zobrazeno, které atributy

jsou již vyplněny, případně které povinné atributy je nutné ještě vyplnit. Pokud byly všechny povinné atributy vyplněny správně, namísto červené tečky se vedle názvu atributu zobrazí zelená tečka.

4.1.2 Panel s funkcemi

Pro provedení nezbytných akcí (například validaci, uložení nebo zveřejnění položky) nebo změnu dat zobrazovaných položek, lze využít možností, které poskytuje panel s funkcemi v horní části obrazovky.



Obrázek 4-4 Panel s funkcemi

Uložit

Pokud si přejete uložit změny, klikněte na tlačítko Uložit. Tím se provedou (uloží) změny u vybrané položky.

Validovat

K ověření, zda jsou data kompletní a správně naformátovaná, lze provést validaci. To je možné

pokaždé, když jsou provedeny změny nebo je položka otevřena. Validace dat zahrnuje kontrolu zadaných hodnot atributů podle validačních pravidel, která jsou nadefinována v systému.

Zveřejnit

Pokud byla data uložena bez chyb, lze je nyní zveřejnit kliknutím na tlačítko Zveřejnit.

Zrušit zveřejnění

Pokud je položka zveřejněna, ale zatím nebyla publikována, lze zveřejnění zrušit a změnit tím

stav položky zpět na “Návrh nové položky“. Mějte prosím na paměti, že pokud již byla položka publikována, musíte nejdříve danou publikaci zrušit. Až poté budete moci použít funkci Zrušit zveřejnění.

Uložit jako šablonu

Pokud mají být data o položce použita jako základ pro ostatní položky, může být tato položka uložena jako šablona. Detailnější popis práce se šablonami je k dispozici v kapitole 10 Moje šablony.

Spravovat možné cíle publikace

Pro přidání možných příjemců dané položky lze využít tuto možnost. Otevře se dialogové okno umožňující vybrat nového příjemce. Pokud příjemce dat používá specifická validační pravidla, budou touto funkcí aktivována. Více informací je k dispozici v kapitole 8.6 Výběr cílů publikace.

4.1.3 Vyhledávač atributů

Vzhledem k velkému množství atributů v uživatelském rozhraní není pro uživatele vždy snadné konkrétní atribut rychle vyhledat. Vyhledávač atributů umožňuje rychlé vyhledávání atributů nacházejících se v editoru. Pro přístup k vyhledávači jednoduše otevřete rozbalovací seznam

s názvem „Najít atribut (pole)“.

Obrázek 4-5 Vyhledávač atributů



K nalezení požadovaného atributu můžete začít psát jeho název nebo můžete atribut jednoduše vybrat z rozbalovacího seznamu. Pokud si nejste jisti přesným názvem atributu, použijte zástupný znak * na začátku nebo na konci slova.

Počet atributů a stránek v seznamu se může lišit od ilustračního obrázku (Chyba! Nenalezen zdroj

odkazů.). Záleží na zobrazení, které používáte. K listování mezi jednotlivými stránkami použijte zelené šipky v dolní části seznamu. Pokud kliknete na atribut, který hledáte, přeskočí kurzor myši na jeho pozici v uživatelském prostředí.

Mějte prosím na paměti, že vyhledávač atributů nezahrnuje atributy uvnitř třídy atributů. Vyhledán bude pouze název třídy. Kurzor nepřeskočí přímo na tyto atributy, ale pouze do podokna, ve kterém se daná třída atributů nachází.

4.1.4 Navigační panel

Oblast na levé straně obrazovky zobrazuje skupiny atributů, které popisují vybranou obchodní položku. Tato oblast je zobrazena vždy nezávisle na tom, který panel nebo záložka se skupinou

atributů jsou otevřeny. Skupina atributu, který je zobrazen v editoru položky, je v panelu se skupinami atributů označena zeleným pozadím.

Obrázek 4-6 Navigační panel se skupinami atributů na levé straně obrazovky

1.1 Hierarchie balení

Kliknutím na tlačítko „Hierarchie balení“, dole v panelu se skupinami atributů nacházejícím se v levé

části obrazovky, je možné spravovat hierarchii balení dané položky. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí hierarchie balení, do které vybraná položka patří.



Obrázek 4-7 Informace o hierarchii balení dané položky

Položka, která je označena tmavě šedivým pozadím, je položka, z jejíhož editoru k hierarchii balení

přistupujeme.

Nad tabulkou s přehledem hierarchie balení jsou zobrazeny dodatečné informace.

Obrázek 4-8 Dodatečné informace o hierarchii balení dané položky

Různé stupně hierarchie balení jsou označeny rozdílnými ikonkami.

Obrázek 4-9 Ikonky pro označení úrovní hierarchie balení

Kliknutím na tlačítko „Upravit“ lze upravit množství vybrané položky v balení.



Obrázek 4-10 Změna množství

4.2 Přidání položky do hierarchie balení

Pro přidání položky do hierarchie balení jsou k dispozici dvě možnosti – vytvořit novou položku a

následně tuto položku vložit do hierarchie nebo do hierarchie přidat již existující položku.

V rozbalovacím seznamu Upravit Hierarchii zvolte jednu z možností „Přidat do balení (nadřazené položky)“ nebo „Přidat podřazenou položku (potomka)“.

Obrázek 4-11 Přidání položky do hierarchie balení

Otevře se dialogové okno, ve kterém máte na výběr přidat do hierarchie balení již existující položku, nebo vytvořit novou položku a poté ji do hierarchie balení přidat.

Obrázek 4-12 Dialogové okno s možnostmi přidání položky do hierarchie balení

4.2.1 Vytvoření nové položky a přidání do hierarchie balení

Kliknutím na tlačítko Create and Add New Item se otevře dialogové okno s názvem „Vytvořit položku“. Do tohoto okna zadejte GTIN obchodní položky. Pokud chcete vytvořit položku ze šablony, vyberte požadovanou šablonu z vysouvacího seznamu. GLN a cílový trh není možné upravovat. Typ zboží je ve výchozím nastavení nastaven na „Balení položky“ (Packaging item). Poté, co jsou všechna nezbytná data zadána, klikněte na tlačítko Vytvořit. Otevře se editor položky. Nyní vyplňte

všechny nezbytné atributy a uložte položku. Poté, co je nově vytvořená položka uložena, se v uživatelském prostředí zaktivuje možnost Vložit a zavřít.

4.2.2 Přidání existující položky do hierarchie balení

Pro přidání existující položky do hierarchie balení vyberte z rozbalovacího seznamu „Add existing

Item“ požadovanou položku a poté klikněte na tlačítko Přidat.

4.2.3 Odstranění položky z hierarchie balení

Položku můžete z hierarchie balení odstranit v rozbalovacím seznamu „Upravit hierarchii“ a kliknutím na tlačítko Odstranit položku.



Obrázek 4-13 Odstranění položky z hierarchie balení

Odstranění položky z hierarchie balení je možné pouze v případě položek se stavem „Nové“ nebo „Nezveřejněno“. Balení položek se stavem „Zveřejněno“, „Opraveno“ nebo „Změněno“ nelze

odstranit.

Zobrazí se dialogové okno vyžadující potvrzení tohoto kroku. Kliknutím na tlačítko Zrušit se vrátíte do detailů o po

Date post:	15-Feb-2021
Category:	Documents
Upload:	others
View:	9 times
Download:	0 times

Uživatelská příručka: WS|Publishing€¦ · Uživatelská příručka: WS|Publishing Podrobný...

Documents