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LOGISTICA

Semana 4

Gestión de Compras

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DEFINICIÓN:

Toda empresa, necesitaadquirir ciertos recursospara la realización de susoperaciones.

La gestión de compras esel conjunto de actividades

a realizar en la empresapara satisfacer esanecesidad del mejormodo.

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FUNCIONES:

Detección de la necesidad. egociación con los proveedores. Colocación de órdenes de compra.

Seguimiento ! activación deórdenes de compra. "ecepción de efectos comprados. #lmacenaje ! registro.

$ntrega de los insumos al sectorque los requirió.

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IMPORTANCIA:

% Una de lasresponsabilidades de los que

conducen empresas es

dirigir y coordinar el proceso

de adquisición de bienes y

servicios necesarios para

cumplir con la producción y

las ventas.

% La planificación de este

proceso se relacionadirectamente con las

funciones de compras y de

stock.

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Como todas las áreas, Compras no es uncompartimiento estanco en la empresa,sino que se relaciona intensamente con

numerosos sectores importantes para elnegocio.

En las empresas, el sector de Compras serelaciona con:

RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS DE LAEMPRESA.

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Relación con otras areas de lae!resa :

FINANZAS, en lafijación de las

política financieracon las compras,

requerimientos de

fondos y presupuestodel área.

PRODUCCIÓN, a travésde información sorepla!os de entrega,costo de materias

primas, calidaddisponile, fuentes de

aprovisionamiento, para

el cumplimiento de losprogramas productivosdel sector.

LA DIRECCIÓNGENERAL, a través dela fijación de políticas

generales,procedimientos y

análisis de lastendencias y camios en

el entorno" en lo queinvolucra a las compras

de la empresa.

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Relación con otras areas de lae!resa :

RECEPCIÓN Y ALMACENES, en laadministración de la logística demovimientos y coordinación de

necesidades de espacio, seg#n laplanificación de entregas y

emarques de mercaderías. 

CONTABILIDAD, para el controlde inventarios, costeo de

materiales y valori!aciones yprovisiones de las compras de

ienes y$o servicios ingresados en

un período a la empresa.

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 Es el conjunto de planes

sistematizados y encaminados a dirigir

las compras dentro de la empresa.

Dicho planeamiento responde a las

siguientes preguntas que llevan a latoma de decisiones y a la ejecución de

acciones de compra.

 &L#$#'($T) D$ L# G$ST(* D$C)'&"#S

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"#$%co!rar&

Calidad respecto a lasnecesidades.

Sustitutos de los productosutilizados.

&recios teniendo en cuenta lacalidad

Seg+n las necesidades.

Seg+n la cantidadeconómica. Seg+n los descuentos !

reajas.

"En '$ecantidadco!rar?

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-Cómo comprar

-Cu/ndo comprar

-# qui0n comprar

% &rocedimiento de compra e importanciamonetaria

% &ol1tica de compra

% ecesidades de los consumidores% ecesidades de producción

% $lección de los proveedores% (nterpretaciones comerciales

% Comprar, faricar o alquilar

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 Se denomina po!"i#a de #omp$a% a o%#$i"e$io% &ene$ado% de%de a di$e##i'nde (na emp$e%a #on $e%pe#"o a a%#ondi#ione%) pa*o% de pa&o) "ipo de

p$o+eedo$e%) e"#. ,(e %e api#an pa$a$eai*a$ "oda% a% ad-(i%i#ione% de a

#ompa!a.

POL(TICAS DE

COMPRA

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 %egulación de los conflictos de interés entres la entidad yfuncionarios o terceros.

 %egulación respecto de la prevención y pro&iición del usoindeido de información conocida.

'referencia a aquellos proveedores que son faricantes o

representantes directos.

 E(igentes póli!as a los proveedores cuyas contratacionessuperen los )* o )+ salarios mínimos.

Se )$scar* '$e la Ad'$isiciónde los +ienes, e-ite ries.os /

son:

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Pres$!$estos de co!ras

!urgen desde las necesidades de materiales a comprar por loque debe efectuarse el presupuesto de compras.

se prev" los saldos de los materiales e#istentes en los

almacenes.

para proyectar el futuro esquema de deudas habr$n de

asignarse las partidas a los principales proveedores.

  %onsideraciones&  %ostos y seguros de almacenaje

  Disponibilidad de capital de trabajo

  'nter"s de capital inmovilizado

  (ere civilidad de los materiales

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Procesaiento de lasTransacciones de Co!ras :Eta!as

Sector: Expresa

necesidad de

abastecimiento

Compras decepciona el pedido y lo

envía a Almacenes registrando la

adquisición de

 bienes y/o servicios 

Proveedores:

entregan

Mercadería 

Compras: analiza

 pedido y contacta

 proveedores 

Emite solicitud de

compra 

Gerencia: Detecta

necesidad de reponer

mercadería

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01 Detección de la necesidad deco!rar / re'$eriiento de

)ienes2ser-icios: . !i las compras son programadas el mismo depósito puede anticiparse

y detectar esa necesidad en función de los niveles de stock disponible

y necesario.

 . El $rea de %ompras teniendo conocimiento del ciclo productivo y las

diferentes necesidades de materias primas materiales productos

terminados y otros bienes o servicios elabora un plan de compras

anual semestral y as) hasta llegar a una planificación diaria incluida

en el presupuesto de la empresa.

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41 Selección de !ro-eedores: 

La +squeda, evaluación ! selección de proveedores es una tarea que dee realizarsecontinuamente, a fin de tener siempre la ma!or cantidad de posiilidades de mejores precios !

condiciones de compra.Se definen los posiles proveedores evaluando los siguientes aspectos2 &recios !condiciones de pago plazos de entrega capacidad t0cnica ! controles de calidad queaplican permanencia en el mercado

$l sector de Compras realiza pedidos de cotizaciones a los proveedores que seencuentren en condiciones de cumplir con las especificaciones estipuladas. Luego, en

función de las cotizaciones que se presenten, selecciona al proveedor que resultecapaz, responsale ! con quien se llegue a un acuerdo sore factores de calidad,garant1a, servicio, tiempo de entrega, precio ! condiciones financieras.

 #lianzas estrat0gicas con proveedores2 #mas partes tienen, entonces, un inter0smutuo. La mejora de la relación derivar/ en2 aumento de la calidad, solicitados en la

compra disminución del costo, !a que al ajustar los procesos de producción ajo mejoracontinua de ellos, incorporando tecnolog1a ! especialización ! una planificacióncoordinada, tiende a disminuir los costos de los productos ! generar ma!orcompetitividad en el mercado reducción del tiempo de entrega, porque 0sta se ajusta alas posiilidades ! necesidades de amas partes.

Se reduce el costo de almacenamiento ! se optimiza el transporte de los productos, )traforma de relación proveedor3cliente es el aastecimiento en una sola fuente.

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MODALIDADES DE

COMPRAS  o todas las empresas compran de la misma manera.

Los distintos factores que acen a su negocio llevan alas empresas a comprar de diferentes formas en

función de otener las mejores ventajas ! al menorcosto posile.

   #lgunas de las principales modalidades de comprasson2

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Co!ra 7a)it$al de !edidos

locales:

 Se denominan compras locales alas que se

realizan cerca del estalecimiento empresario.$s el procedimiento normal de aastecimientode una empresa para satisfacer las necesidadesde aprovisionamiento a largo plazo, a fin deaprovecar la capacidad de producción deempresa

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$n los casos en que los proveedores locales nopuedan satisfacer las condiciones se recurre aproveedores de otros pa1ses. $sta pr/ctica es cadavez m/s aitual por los ajos costos que estoimplica

Se refiere a la adquisición de aquellos ienes que aumentanel activo f1sico de la empresa . $ste tipo de ienes no son de

renovación frecuente ! se les asigna un valor de vida +til enfunción del desgaste ! las innovaciones permanentes, que levan restando valor asta acerlo poco significativo.

COMPRASEN EL

EXTERIOR 

Compra de

bienes deuso

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CONCLUSIONES 

%on el trabajo realizado nos concientizamos m$s de la importancia del$rea de compras en una empresa pasando de la teor)a a la pr$ctica y

hacen de a que en el an$lisis de este proceso nos damos cuenta que hay

una perfecta planificación en la que intervienen demasiadas personas

con varios subprocesos que finalmente conforman un solo grupo el

cual hace que se vean reflejados los buenos resultados en esta

organización

El seguimiento y control es parte vital en el proceso de compras as)

como a planeación y los indicadores los cuales hacen del $rea de

compras un proceso m$s efectivo. La planeación y programación de

compras sirve para& evitar demoras optimizar costos controlar lacalidad y los inventarios.

 

Este trabajo es un resumen de la mayor)a de los temas estudiados en

clase los cuales nos servir$n mucho en la pr$ctica diaria en nuestros

trabajos y en la aplicación de nuestra carrera como administradores.