1. Zahájení
• Prezence – celkem zúčastněných členů družstva
• Volba předsedajícího schůze
• Volba zapisujícího schůze
• Volba sčitatelů
2. Tvorba nedělitelného fondu
• V roce 2005 družstvo vykázalo účetní zisk a z toho důvodu se nedělitelný fond navyšuje.
• Stávající nedělitelný fond je: 5.025,- Kč
• Nedělitelný fond bude po navýšení:
26 060,--Kč
3. Zpráva o hospodaření družstva
• Zpráva o hospodaření družstva k 31.12. 2005– Zůstatek na běžném účtu 1 291 850,93 Kč– Zůstatek v pokladně 44 086 ,- Kč
– Výnosy 1 321 761,16 ,- Kč
– Náklady 1 111 419,60 ,- Kč– Hospodářský výsledek 210 341,56 ,- Kč
• Schválení účetní závěrky
4. Zpráva o činnosti představenstva• Představenstvo zajistilo:
– Plánované investice na rok 2005Prodej bytu po panu Jarkovi – nový nájemce
p.KailAdministrativní činnostiTechnický provoz domůDOPLNIT KO PORADENSTVÍM
• Schválení zprávy
6. Pronájem nebytových prostor• Prodejna Sluníčko, Krejčovství – stávající nájemci,
Nový Řadov – nový nájemce
700 Kč/m2/rok schváleno členskou schůzí 6. 11. 2003+ navýšení o inflaci (1x za rok) ve smlouvě
• Nebytové prostory u sklepů
zatím pronájem 3 místností (do členské schůze) 400 Kč/ m2/rok
• Stanovisko členské schůze k pronájmům
7/1. Jednorázové příjmy
• Příjmy:
Prodej bytu č 0Kč Příspěvek na investice od PT 0Kč Příspěvek od MÚ na část úroků (v roce 2005) 35 000,-- Kč Doplnit další příjmy za rok 2005 – za klíče 57 200,-- Kč
7/2. Jednorázové výdaje
• Výdaje Výměna oken za plastová 18 231- Kč (doplatek v roce
2005) Vstupní portál se schránkami sever 250 876,--- Kč V účetnictví je zaúčtováno na jeden účet, nemám rozlišeno
severní/jižní a faktury už nemám pozn.Kmochová Vstupní portál jih (v roce 2005) ,- Kč (doplatek
za vnitřní dveře v roce 2005 ,- Kč) Osvětlení společných prostor 11 844,-- Kč Malířské práce, související zednické úpravy 176 955,-- Kč Opravy domácích telefonů 44 912,70 Kč
Zámečnické práce, klíče 14 243,50 Kč Opravy topení 19 592,-- Kč Oprava výtahu 18 690,--Kč
8/1. Finanční rozvaha• Měsíční platby
– Úvěru na okna včetně úroků 18.200,- Kč upraveno
– Ostatní (nepravidelné) odhad 40.000,- Kč = • Služby, smlouvy …………………………………25.000,-Kč• Pojištění, daň z budovy….. …………………….. 4.000,-Kč• Opravy, revize …………………………………...11.000,-Kč
8/2. Finanční rozvaha
• Měsíční příjmy nájemné• nájemné od členů družstva 83.000,- Kč • nájemné od nečlenů 5.500,- Kč• nájemné z nebytových prostor 3.000,- Kč
91.500,- Kč• měsíční příjmy – platby (zůstatek) 31.500,- Kč• V roce 2006 se nepředpokládají žádné velké
příjmy -pan Kail(z prodeje bytů-pan Kail byl v roce 2006 1 140 000,-- Kč
Navýšení příspěvku do provozního fondu
8/3. Finanční rozvaha• Měsíční příspěvek do provozního fondu (nájem)
od členské schůze v roce 2005
Velikost bytu Měsíční příspěvek Kč
2+kk; 1+1 1000,-
3+1; 4+1 1650,-
3+1; 4+1 s chodbou
1770,-
12. Finanční rozvaha - návrh• Měsíční příspěvek do provozního fondu
Velikost bytu Měsíční příspěvek Kč
2+kk; 1+1 navýšení o 150,-
tj. 1.000,- 1150,-
3+1; 4+1 navýšení o 250,-tj. 1.650,- 1900,-
3+1; 4+1 s částí chodby
navýšení o 270,-tj. 1.770,- 2040,-
• navýšení celkem o 14.800,- Kč/měsíc
• stanovisko členské schůze:
8/4. Finanční rozvaha
• V současné době na účtu: 2 395 154,- Kč_ k 28.2.06– Nechat všechno na účtu– Jednorázová splátka části úvěru ano/ne a kolik? , - Kč– Investice kolik? , - Kč– Rezerva na účtu ,- Kč– Domácí telefony s rekonstrukcí ,-Kč
• Stanovisko členské schůze:
9. Investice na rok 2006• Renovace předzahrádek 17.000,- kč• Opravy výtahu 273.000,- Kč/výtah
– (nutno provést do 4 let)• Plastová okna na chodbách a v suterénu = 850.000,- Kč• PVC na chodbách 650.000,- Kč• Rekonstrukce + digital STA 70.000 – 300.000,- Kč• Oprava spodní části fasády • Renovace předzahrádek 17.000,- kč• Zateplení severní strany 2.000.000,- Kč• Oprava lodžií 90.000 – 900.000,- Kč• Přístřešky u vstupů na jižní straně 200.000,-Kč• Představenstvo navrhuje zadat K.O. Poradenství návrh na celkovou
rekonstrukci(zateplení, výtahy, balkóny) s dotací státu nebo EU …..• Stanovisko členské schůze k investicím
10. Volba nových členů představenstva
• Odstupující členové:• Kontrolní komise: Vladimír Hora –z důvodu
převodu členství
• Návrh nových členů:• Kontrolní komise: Grafová Růžena
• Volba: Kontrolní komise: Grafová Růžena
• ( byla zvolena )
11. KO Poradenství
Převzalo celkovou správu nemovitosti (v souladu se zákony a právními předpisy)– Vedení ekonomické agendy– Zajištění havarijní služby– 120 Kč+DPH/byt/měsíc
12/1. Ostatní
• Závěry z požárně preventivní prohlídky– Nechávat volné únikové cesty
• Neodkládat věci na chodbách, u sklepů• Nezamykat vchodové dveře
– Nouzové osvětlení = O.K.– Hydranty – O.K., revize je platná– Hasicí přístroje, revize je platná
• skřínky otevřené nebo klíček viditelný
– Řádně označit všechny hlavní uzávěry energií
12/2. Ostatní
• Úklid domu– 1x týdně - zametení a vytření společných prostor
domu, odstranění prachu z madel zábradlí a z vnitřních okenních parapetů, zametení a vytření podlahy výtahu
– další činnosti 1 x měsíčně, 2 x ročně, dle potřeby … – smlouva
• s paní Šmídovou pro 1303• s paní Novákovou pro 1304
• Nepořádek u kontejnerového stání– Sleduje MÚ– Snažit se udržovat pořádek a čistotu
12/3. Ostatní
• Odměny představenstvu a kontrolní kom.– v roce 2005 - celkem 40.000,- Kč představ.– návrh na rok 2006 – celkem 40.000,- Kč před– Kontrolní komise – 6000,-Kč
• Pojištění odpovědnosti představenstva– cca 11.500,- Kč/rok přes SMBD = zatím neprovedeno
• Stanovisko členské schůze k odměnám a pojištění
12/4. Ostatní • Konání řádné schůze
– Minimálně 1 x za rok – V případě, že schůze nebude usnášeníschopná
(nadpoloviční většina členů) – náhradní členská schůze
• Náhradní členské schůze– Ze zákona do 21 dnů od termínu řádné schůze– Návrh uspořádat náhradní členskou schůzi v den
řádné schůze – o cca 1 hodinu později– Nevýhoda – kratší doba jednání
• Stanovisko členské schůze k termínu uspořádávání náhradní členské schůze
13. Diskuse, závěr schůze
Kontakty na Bytové družstvo:
• Nástěnka
• Mobil: 777 817 809 ( předseda )
• e-mail: [email protected]
• Internet: sweb.cz/doubravicka– Heslo: bd1303