ZÁKLADY ŘÍZENÍ PROJEKTŮ NNO
konference VKH
Brno, 17. listopadu 2012
1) Co je to projektJedinečný záměr mimo běžné úkoly.Trojimperativ: čas – provedení (kvalita) – náklady
Projekty: tvrdé – investičníměkké
Základy řízení projektů NNO
Klíčové dokumenty žádost o dotaci smlouva o poskytnutí podpory příručka pro příjemce (pravidla poskytování
příspěvku) metodické pokyny
Základy řízení projektů NNO
Veřejná podpora finance musí jít z veřejných prostředků zvýhodňuje dotovaný subjekt jde o narušení hospodářské soutěže ovlivňuje obchod v EU
NNO většinou nezakládají VP, ale!! podpora de minimis
Základy řízení projektů NNO
Základní pojmy výzva cíle partner – finanční a nefinanční žádost o dotaci, grant, finanční podporu povinné přílohy udržitelnost
Základy řízení projektů NNO
Studie proveditelnosti marketingová analýza SWOT - silné a slabé stránky – interní vlivy
- příležitosti, ohrožení – externí vlivy
Základy řízení projektů NNO
Indikátory VÝSTUPY - vztahují se k aktivitám a jejich
přímým účastníkům. VÝSLEDKY - vztahují se k přímým a okamžitým
účinkům a postihují okamžité pozitivní efekty podpory.
DOPADY - Indikátory dopadů se vztahují k nepřímým následkům programu a mají prokázat udržitelnost a míru čistých efektů pomoci.
Základy řízení projektů NNO
Kontroly EX ANTE, INTERIM, EX POST Zadavatel = řídící orgán FÚ OSSZ + ZP Inspektorát bezpečnosti práce ÚHOS =Úřad pro ochranu hospodářské soutěže Nejvyšší kontrolní úřad Evropská komise EÚD = Evropský účetní dvůr OLAF= Evropský Úřad pro potírání podvodné
jednání
Základy řízení projektů NNO
2) Individuální a firemní dárcovství DAR - jednosměrka
odečet ze základu daně SPONZORING - příspěvek za kompenzaci
v účetnictví nákladová položka
společenská odpovědnost firem
Základy řízení projektů NNO
3) Rešerše finančních zdrojůTypy zdrojů - nadnárodní: Evropské dotace Strukturální fondy = › Operační programy Kohezní fond neboli Fond soudržnosti Komunitární programy Nadnárodní fondy (Visegrádský fond, Norské
fondy, Švýcarský fond)
Základy řízení projektů NNO
Typy zdrojů národní: státní rozpočet ČR (ministerstva, Úřad vlády,
Rady vlády) krajský rozpočet obecní rozpočet, rozpočet města nadace a nadační fondy
Základy řízení projektů NNO
4) Orientace ve výzvě termín a způsob odevzdání podporované aktivity cílová skupina oprávněný příjemce pravidla poskytování dotace
Základy řízení projektů NNO
Grantové kalendáře www.edotace.cz www.strukturalni-fondy.cz www.dotaceonline.cz www.neziskovky.cz atd., atd., atd...
Základy řízení projektů NNO
5) Rozpočet projektu způsobilé, oprávněné, uznatelné výdaje finanční limity nepřímé náklady křížové financování
Základy řízení projektů NNO
Rozpočtové kapitoly osobní náklady cestovné služby zařízení a vybavení propagace přímá podpora
Základy řízení projektů NNO
Nastavení rozpočtu, obvyklé ceny hospodárnost, účelnost, efektivnost oprávněnost výdajů přiměřenost nákladů drobný hmotný majetek x investice soubor movitých věcí pojištění
Základy řízení projektů NNO
Cash flow financování ex ante, ex post, zálohové
Vedení účetnictví střediska, analytika jednoduché a podvojné
Sledování nákladů - průběžně!
Základy řízení projektů NNO
6) Harmonogram projektu zahájení projektu vnější vlivy návaznost aktivit plánování v čase odpovědnost za aktivitu
Základy řízení projektů NNO
7) Rizika projektu Riziko = pravděpodobnost, že dojde
k neočekávané události, která naruší realizaci projektu.
riziko je zapotřebí rozpoznat, snížit a zvládnout preventivní opatření, regresivní opatření proč hledat rizika projektu
Základy řízení projektů NNO
Rizika při přípravě projektu časová náročnost přípravy projektu nedostatečné informace o zdroji „našroubování“ aktivit na výzvu externí projektová firma
Základy řízení projektů NNO
Stanovení rizik projektu nezájem účastníků nedodržení smluv personální změny v týmu vše řídí (i realizuje) jeden člověk chybování nečekané události nadhodnocené indikátory nedostatečné cash flow nesplnitelný harmonogram
Základy řízení projektů NNO
8) Projektový tým až 3 týmy: příprava, realizace, provoz projektový tým – vlastní, externí krátkodobý tým, multifunkcionální vytvoření týmu jsou nutné kompromisy minimálně oddělit finanční a věcné řízení
projektu
Základy řízení projektů NNO
Řízení projektového týmu PM je závislý na lidech, kteří mu nejsou
podřízeni úkoly písemně komunikace v týmu – „spartakiáda“ ŽÁDNÉ: tohle jsme nikdy nedělali
Základy řízení projektů NNO
PŘEJI VÁM ÚSPĚCH V PODÁVÁNÍ, ŘÍZENÍ, UDRŽITELNOSTI I KONTROLÁCH
VAŠICH PROJEKTŮ!
Milada ŠNAJDROVÁtel. 776 13 33 72
Základy řízení projektů NNO