+ All Categories
Home > Documents > Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u...

Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u...

Date post: 12-Dec-2020
Category:
Upload: others
View: 20 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
30
1 Penzijní spoření = penzijní připojištění se státním příspěvkem (dle zákona č. 42/1994 Sb. o penzijním připojištění se státním příspěvkem a o změnách některých zákonů souvisejících s jeho zavedením) a doplňkové penzijní spoření (dle záko- na č. 427/2011 Sb. o doplňkovém penzijním spoření) 2 Penzijní fond = transformovaný fond nebo účastnický fond 1 Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní penzijní penzijní penzijní při při při připojištění se státním příspěvkem pojištění se státním příspěvkem pojištění se státním příspěvkem pojištění se státním příspěvkem, doplňkové , doplňkové , doplňkové , doplňkové penzijní penzijní penzijní penzijní spoření a spoření a spoření a spoření a životní pojištění životní pojištění životní pojištění životní pojištění zaměstnancům Českých drah, zaměstnancům Českých drah, zaměstnancům Českých drah, zaměstnancům Českých drah, a.s. a.s. a.s. a.s. č.j. 8348/2008-O9 Úvod Úvod Úvod Úvod Zásady stanoví podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na: 1. penzijní spoření 1 zaměstnancům Českých drah, a.s., 2. příspěvek na stanovené produkty životního pojištění. Pokud zaměstnanec splní podmínky pro poskytnutí příspěvku stanovené těmito Zásadami a má uzavřenou smlouvu o penzijním spoření s penzijním fondem 2 nebo má uzavřenou smlouvu o životním pojištění nebo má uzavřeny smlouvy jak na penzijní spo- ření tak životní pojištění, vzniká mu nárok na příspěvek od zaměstnavatele na uvedené produkty, ve výši stanovené těmito Zásadami. Zaměstnanec, který splňuje podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění a současně splňuje podmínky pro poskytování příspěvku zaměstna- vatele na penzijní spoření, si může nechat převést (sloučit) příspěvek zaměstnavatele z životního pojištění na penzijní spoření. Pokud má zaměstnanec uzavřenu smlouvu o penzijním spoření a nemá uzavřenu smlouvu na životní pojištění, může požádat o navýšení příspěvku na penzijní spoření ve výši odpovídající příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění. Část I. Část I. Část I. Část I. Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní spoření spoření spoření spoření zaměs zaměs zaměs zaměstnancům nancům nancům nancům Českých drah, Českých drah, Českých drah, Českých drah, a.s. a.s. a.s. a.s. 1. Podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavat 1. Podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavat 1. Podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavat 1. Podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavatele ele ele ele 1.1 1.1 1.1 1.1 Příspěvek je určen pro zaměstnance starší 18 let s trvalým pobytem na území České republiky, kteří uzavřeli s penzijním fondem (dále jen PF) písemnou smlouvu o penzijním spoření se státním příspěvkem (dále jen „smlouva“). 1.2 1.2 1.2 1.2 Příspěvek je dále určen pro zaměstnance starší 18 let s bydlištěm na území jiného státu Evropské unie, pokud je účasten důchodového pojištění nebo veřejného zdravot- ního pojištění v České republice, který uzavře s penzijním fondem písemnou smlouvu o penzijním spoření se státním příspěvkem (dále jen ,,smlouva“).
Transcript
Page 1: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

1 Penzijní spoření = penzijní připojištění se státním příspěvkem (dle zákona č. 42/1994 Sb. o penzijním připojištění se státním příspěvkem a o změnách některých zákonů souvisejících s jeho zavedením) a doplňkové penzijní spoření (dle záko-na č. 427/2011 Sb. o doplňkovém penzijním spoření) 2 Penzijní fond = transformovaný fond nebo účastnický fond

1

Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní penzijní penzijní penzijní připřipřipřipojištění se státním příspěvkempojištění se státním příspěvkempojištění se státním příspěvkempojištění se státním příspěvkem, doplňkové , doplňkové , doplňkové , doplňkové penzijní penzijní penzijní penzijní spoření a spoření a spoření a spoření a životní pojištění životní pojištění životní pojištění životní pojištění zaměstnancům Českých drah, zaměstnancům Českých drah, zaměstnancům Českých drah, zaměstnancům Českých drah, a.s.a.s.a.s.a.s. č.j. 8348/2008-O9

ÚvodÚvodÚvodÚvod

Zásady stanoví podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na: 1. penzijní spoření1 zaměstnancům Českých drah, a.s., 2. příspěvek na stanovené produkty životního pojištění. Pokud zaměstnanec splní podmínky pro poskytnutí příspěvku stanovené těmito

Zásadami a má uzavřenou smlouvu o penzijním spoření s penzijním fondem2 nebo má uzavřenou smlouvu o životním pojištění nebo má uzavřeny smlouvy jak na penzijní spo-ření tak životní pojištění, vzniká mu nárok na příspěvek od zaměstnavatele na uvedené produkty, ve výši stanovené těmito Zásadami. Zaměstnanec, který splňuje podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění a současně splňuje podmínky pro poskytování příspěvku zaměstna-vatele na penzijní spoření, si může nechat převést (sloučit) příspěvek zaměstnavatele z životního pojištění na penzijní spoření. Pokud má zaměstnanec uzavřenu smlouvu o penzijním spoření a nemá uzavřenu smlouvu na životní pojištění, může požádat o navýšení příspěvku na penzijní spoření ve výši odpovídající příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění.

Část I.Část I.Část I.Část I. Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní spoření spoření spoření spoření zaměszaměszaměszaměsttttnancům nancům nancům nancům

Českých drah, Českých drah, Českých drah, Českých drah, a.s.a.s.a.s.a.s. 1. Podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavat1. Podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavat1. Podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavat1. Podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavateleeleeleele 1.11.11.11.1 Příspěvek je určen pro zaměstnance starší 18 let s trvalým pobytem na území České republiky, kteří uzavřeli s penzijním fondem (dále jen PF) písemnou smlouvu o penzijním spoření se státním příspěvkem (dále jen „smlouva“).

1.2 1.2 1.2 1.2 Příspěvek je dále určen pro zaměstnance starší 18 let s bydlištěm na území jiného státu Evropské unie, pokud je účasten důchodového pojištění nebo veřejného zdravot-ního pojištění v České republice, který uzavře s penzijním fondem písemnou smlouvu o penzijním spoření se státním příspěvkem (dále jen ,,smlouva“).

Page 2: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

2

1.31.31.31.3 Každý zaměstnanec je zařazen do příslušné kategorie, ke které je stanovena kon-krétní výše příspěvku zaměstnavatele. Zařazení vybraných KZAM (klasifikace zaměstná-ní) do příslušných kategorií jsou přílohou č. 1 těchto zásad.

Kategorie zaměstnancůKategorie zaměstnancůKategorie zaměstnancůKategorie zaměstnanců příspěvek/Kčpříspěvek/Kčpříspěvek/Kčpříspěvek/Kč

neoznačené profese - kategorie 1 800,00 vybrané profese- kategorie 2 900,00 vybrané profese - kategorie 3 1100,00 vybrané profese - kategorie 4 1100,00 vybrané profese- kategorie 5 1250,00

1. 41. 41. 41. 4 Příspěvek se poskytne zaměstnanci, který splňuje následující podmínky:

a) má uzavřen s ČD, a.s. pracovní poměr, v délce trvání nejméně 1 rok nepřetržitě, b) má v uzavřené smlouvě o penzijním spoření sjednán účastnický příspěvek ve výši

nejméně 300,- Kč měsíčně, který bude zaměstnanci srážen měsíčně ze mzdy pro-střednictvím příslušné mzdové účtárny,

c) pro účely poskytování příspěvku na penzijní spoření bude pracovní poměr zaměst-nanců, kteří přecházejí bezprostředně v rámci společností ČD, a.s., včetně jejich dceři-ných společností a SŽDC, s. o., posuzován jako nepřetržitý,

d) v případě dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance, při které budou nemocen-ské dávky vypláceny přímo ČSSZ, zaměstnanec uhradí účastnický příspěvek a doloží potvrzení o úhradě zaměstnavateli nejpozději do 10 kalendářních dnů od ukončení pracovní neschopnosti. Pokud zaměstnanec neuhradí účastnický příspěvek a zároveň nepředloží zaměstnavateli potvrzení o úhradě, ztrácí nárok na příspěvek od zaměst-navatele. Zaměstnanec je povinen zaměstnavateli neoprávněně vyplacený příspěvek vrátit,

e) zaměstnankyni na mateřské dovolené za splnění podmínky, že si uhradí účastnický

příspěvek na účet PF a doloží potvrzení o úhradě zaměstnavateli nejpozději do 6-tého dne kalendářního měsíce, ve kterém se příspěvek poskytuje. Pokud zaměstnankyně neuhradí účastnický příspěvek a zároveň nepředloží zaměstnavateli potvrzení o úhra-dě, ztrácí nárok na příspěvek od zaměstnavatele. Zaměstnankyně je povinna zaměst-navateli neoprávněně vyplacený příspěvek vrátit,

f) zaměstnanci, jehož výše pohledávek přesahuje možnost provedení srážek na zákla-dě dohod o srážce ze mzdy v průběhu platnosti smlouvy o penzijním spoření, kdy za-městnanec má tolik pohledávek, že je nelze uspokojit (§ 327 zákona 262/2006 Sb. Zá-koník práce) za splněné podmínky, že si uhradí účastnický příspěvek na účet PF a dolo-ží potvrzení o úhradě zaměstnavateli nejpozději do 6-tého dne kalendářního měsíce, ve kterém se příspěvek poskytuje,

Page 3: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

3

g) v měsíci, za který se příspěvek zaměstnavatele zaměstnanci poskytuje a zároveň v následujícím měsíci ke dni, kdy je příspěvek zaměstnavatele zaměstnanci poukázán na účet penzijního fondu nemá zaměstnanec ukončenou platnou smlouvu o penzij-ním spoření s penzijním fondem a ani nedošlo k přerušení dle §19 odst. 2 zákona č.42/1994 Sb. o penzijním připojištění se státním příspěvkem v platném znění.

1111.5.5.5.5 Příspěvek bude poskytován od nejbližší výplaty po datu rozhodnutí zaměstnavatele v dohodě o poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní spoření se státním příspěv-kem (příloha č. 3 - dále jen „dohoda“) při respektování všech podmínek uvedených v Části I. bodě 1.3 a 1.4 těchto Zásad. a) příspěvek zaměstnavatele se poskytuje zaměstnanci pouze 1 krát, b) příspěvek nelze poskytnout zpětně.

1.61.61.61.6 Příspěvek se neposkytuje zaměstnancům:

• poživatelům starobního důchodu. • kteří dosáhli stanoveného věku pro přiznání nároku na starobní důchod (příspěvek zaměstnavatele je zaměstnanci poskytnut naposledy s výplatou mzdy za příslušný kalendářní měsíc, kdy dosáhl stanoveného věku pro přiznání nároku na starobní důchod). • Pokud dal zaměstnavatel zaměstnanci výpověď z pracovního poměru z jiných důvodů než uvedených v § 52 písm. a) až e) nebo zaměstnanec dal vý-pověď zaměstnavateli, ztrácí zaměstnanec nárok na příspěvek zaměstnavatele. Příspěvek zaměstnavatele je naposledy poskytnut s výplatou mzdy v kalendář-ním měsíci před kalendářním měsícem, kdy začne běžet výpovědní doba. • zaměstnancům, kteří čerpají rodičovskou dovolenou, neplacené volno do čtyř let věku dítěte, nebo sedmi let věku dítěte dle zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře. • kterým bylo poskytnuto pracovní volno bez náhrady mzdy v období delším než jeden měsíc. • kterým plyne výpovědní doba z pracovního poměru mimo § 52 písm. a) až e) ZP, pokud si zaměstnanec zdravotní nezpůsobilost nezapříčinil sám. • dlouhodobě uvolněným pro výkon veřejné funkce (netýká se zaměstnanců dlouhodobě uvolněných pro výkon člena orgánu odbo-rové organizace). • kteří jsou v době uzavření smlouvy v insolvenčním řízení. • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách ze mzdy prováděných na základě dohod o srážce ze mzdy, kdy zaměstnanec má tolik pohledávek, že je nelze uspokojit (§ 327 zákona 262/2006 Sb. Zákoník prá-ce).

1.71.71.71.7 Neomluvené zameškání práce:

• kratší než 3 dny se příspěvek neposkytne po dobu šesti měsíců, • delší než 3 dny (včetně) se příspěvek neposkytne po dobu dvanácti měsíců,

Page 4: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

4

1.81.81.81.8 V případě, že zaměstnanec obdržel příspěvek od zaměstnavatele a ukončil penzijní spoření formou odbytného, ztrácí nárok na další poskytnutí příspěvku od zaměstnavate-le při opětovném uzavření nové smlouvy o penzijním spoření po dobu pěti let. Po uplynu-tí této doby může být zaměstnanci opětovně poskytován příspěvek zaměstnavatele na penzijní spoření při splnění uvedených podmínek v Části I. bodech 1.3., 1.4, 1.5 a 1.6 těchto Zásad. 1.1.1.1.9999 Ustanovení bodu 1.8 neplatí pro případy řádného ukončení penzijního spoření v souladu s § 21 a § 22 zákona č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění, v platném znění. 1.1.1.1.10101010 V případě nedodržení podmínek uvedených v těchto zásadách je zaměstnanec po-vinen neprodleně vrátit přijaté příspěvky od zaměstnavatele zaměstnavateli.

Page 5: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

5

Část II.Část II.Část II.Část II. Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na životní pojištěníZásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na životní pojištěníZásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na životní pojištěníZásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění zaměstnancům zaměstnancům zaměstnancům zaměstnancům

Českých drah,Českých drah,Českých drah,Českých drah, a.s.a.s.a.s.a.s.

Zásady stanoví podmínky, za kterých se poskytuje zaměstnancům ČD,a.s., příspěvek na životní pojištění (dále jen příspěvek). Zásady vycházejí ze zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví, v platném znění, a odpovídajících prováděcích předpisů, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění, a dalších souvisejících právních předpisů,

1 .1 .1 .1 .Přehled vybraných produktů Přehled vybraných produktů Přehled vybraných produktů Přehled vybraných produktů

Smluvně dohodnutými produkty kapitálového životního pojištění, na které se posky-tuje příspěvek zaměstnavatele, jsou:

1. Kapitálové životní pojištění NN2120 (popis produktu viz příloha 5). 2. Kapitálové důchodové pojištění NN3220 (popis produktu viz příloha 6).

2. 2. 2. 2. Podmínky pro poskytování příspěvku Podmínky pro poskytování příspěvku Podmínky pro poskytování příspěvku Podmínky pro poskytování příspěvku

2.12.12.12.1 Příspěvek je určen: a) pro zaměstnance ČD, a.s., kteří uzavřou písemnou smlouvu o životním pojiš-tění na produkty ING Životní pojišťovny N.V., které jsou uvedeny v Části II. bodě 1 těchto Zásad, b) pro zaměstnance ČD, a.s., kteří již ke dni účinnosti těchto Zásad mají uzavřeny smlouvy na produkty ING Životní pojišťovny N.V., které splňují základní podmínky pro daňové zvýhodnění,

Poskytování příspěvku zaměstnancům ČD je řešeno v “Prováděcích pokynech ČD, a.s., pro zabezpečení poskytování příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění”, které jsou přílohou č.7 těchto zásad.

2.22.22.22.2 Příspěvek se poskytne zaměstnanci, který splňuje následující podmínky: a) má uzavřen s ČD, a.s., pracovní poměr, v délce trvání nejméně 1 rok nepřetrži-tě, b) pro účely poskytování příspěvku na životní připojištění bude pracovní poměr zaměstnanců, kteří přecházejí bezprostředně v rámci společností ČD, a.s., včetně jejich dceřiných společností a SŽDC, s. o., posuzován jako nepřetržitý, c) v případě dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance či zaměstnankyně na mateřské dovolené, při které budou nemocenské dávky vypláceny přímo ČSSZ, si zaměstnanec hradí účastnický příspěvek na účet ING Životní pojišťovny N.V.

Page 6: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

6

2.32.32.32.3 Při splnění všech podmínek uvedených v bodě 2 uzavře zaměstnavatel se zaměstnancem Dohodu o poskytování příspěvku zaměstnavatele na životní po-jištění (dále jen Dohoda) dle Pokynů.

2.42.42.42.4 Příspěvek zaměstnavatele je poskytován pouze na konkrétní daňově uznatelné druhy životního pojištění, a to jenom na jeden produkt. Příspěvek bude poskytován od měsíce v příslušném kalendářním roce uvedeného v Dohodě. Příspěvek zaměst-navatele se poskytuje zaměstnanci pouze jedenkrát a nelze ho poskytovat zpětně. 2.52.52.52.5 Příspěvek se neposkytuje zaměstnancům:

• poživatelům starobního důchodu, • kteří dosáhli stanoveného věku pro přiznání nároku na starobní důchod (příspěvek zaměstnavatele je zaměstnanci poskytnut naposledy s výplatou mzdy za příslušný kalendářní měsíc, kdy dosáhl stanoveného věku pro přiznání nároku na starobní dů-chod), • pokud dal zaměstnavatel zaměstnanci výpověď z pracovního poměru z jiných dů-vodů než uvedených v § 52 písm. a) až e) nebo zaměstnanec dal výpověď zaměstna-vateli, ztrácí zaměstnanec nárok na příspěvek zaměstnavatele. Příspěvek zaměstna-vatele je naposledy poskytnut s výplatou mzdy v kalendářním měsíci před kalendář-ním měsícem, kdy začne běžet výpovědní doba, • zaměstnancům, kteří čerpají rodičovskou dovolenou, neplacené volno do čtyř let věku dítěte nebo sedmi let věku dítěte dle zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, • kterým bylo poskytnuto pracovní volno bez náhrady mzdy v období delším než je-den měsíc, • kterým plyne výpovědní doba z pracovního poměru mimo § 52 písm. a) až e) ZP, pokud si zaměstnanec zdravotní nezpůsobilost nezapříčinil sám, • dlouhodobě uvolněným pro výkon veřejné funkce (netýká se zaměstnanců dlouhodobě uvolněných pro výkon člena orgánu odborové organizace), • kteří si nechali převést příspěvek zaměstnavatele z životního pojištění na penzijní spoření.

2.62.62.62.6 Neomluvené zameškání práce:

a) kratší než 3 dny se příspěvek neposkytne po dobu šesti měsíců, b) delší než 3 dny (včetně) se příspěvek neposkytne po dobu dvanácti měsíců,

2.72.72.72.7 V případě, že zaměstnanec obdržel příspěvek od zaměstnavatele a předčasně ukončil životní pojištění formou odbytného nebo jiným obdobným způsobem, ztrá-cí ode dne ukončení životního pojištění nárok na další poskytnutí příspěvku od za-městnavatele při opětovném uzavření nové smlouvy o životním pojištění a to po dobu 5 let (ztráta nároku se netýká zaměstnanců, kteří žádají o převedení příspěv-ku na penzijní spoření).

2.82.82.82.8 Po dobu neposkytování příspěvku ze strany ČD, a.s., přechází povinnost

Page 7: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

7

platit pojistné plně na zaměstnance, pokud smluvní podmínky smlouvy o životním pojištění nestanoví jinak. V těchto případech může zaměstnanec požádat v rámci uzavřené smlouvy o životním pojištění o provedení změny výše pojistného na nej-nižší přípustné minimum stanovené ING Životní pojišťovnou N.V. 2.92.92.92.9 V případě nedodržení podmínek uvedených v těchto Zásadách je zaměstnanec povinen zaměstnavateli neprodleně vrátit poskytnuté příspěvky. 2.2.2.2.10101010 ,,Souhlas pro použití osobních údajů“, který je podkladem k sepsání ,,Dohody o poskytování příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění“ je odeslán do databá-ze ING a zde je v evidenci po dobu 90 dnů. Po této době bude z databáze odstraněn. V případě, že zaměstnanec požaduje uzavřít písemnou smlouvu na produkty ING Životní pojišťovny N.V., po této lhůtě, musí opětovně podepsat ,,Souhlas pro použi-tí osobních údajů“ a následně uzavřít smlouvu na vybraný produkt.

3. 3. 3. 3. Výše příspěvku zaměstnavateleVýše příspěvku zaměstnavateleVýše příspěvku zaměstnavateleVýše příspěvku zaměstnavatele

Měsíční příspěvek je stanoven v jednotné výši 750,- Kč.

Část III. Část III. Část III. Část III.

Závěrečná ustanoveníZávěrečná ustanoveníZávěrečná ustanoveníZávěrečná ustanovení 1111.... Příslušný vedoucí organizační složky odpovídá za prokazatelné seznámení všech za-městnanců své organizační složky s těmito zásadami. 2222.... Výjimky z těchto zásad nelze poskytnout. 3333.... Zásady nabývají účinnosti dne 01. 01. 2013 4.4.4.4. Ke dni účinnosti těchto Zásad se ruší Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavate-le na životní pojištění zaměstnancům Českých drah, akciové společnosti, č.j. : 523/2009-O9 V Praze dne: 20. 12. 2012 VýVýVýVýkonný ředitel pro personální záležitostikonný ředitel pro personální záležitostikonný ředitel pro personální záležitostikonný ředitel pro personální záležitosti Ing. Pavel Švagr, CSc.Ing. Pavel Švagr, CSc.Ing. Pavel Švagr, CSc.Ing. Pavel Švagr, CSc.,v.r.,v.r.,v.r.,v.r.

Page 8: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č. 1

Kategorie 5

KZAMKZAMKZAMKZAM Název povoláníNázev povoláníNázev povoláníNázev povolání

51121 Vlakvedoucí osobních vlaků

51122 Průvodčí osobních vlaků

51124 Vedoucí stevard Pendolino

51125 Stevard Pendolino

83111 Strojvedoucí Pendolino

83112 Strojvedoucí

83119 Strojvedoucí s OOS

Kategorie 4

KZAMKZAMKZAMKZAM Název povoláníNázev povoláníNázev povoláníNázev povolání

31606 Výpravčí

31621 Kontrolor vozby

72247 Vozmistr kol.voz.

83132 Vedoucí posunu

83136 Posunovač

83138 Tranzitér přípravář

81805 Řidič drážního speciálního vozidla

Kategorie 3

KZAMKZAMKZAMKZAM Název povoláníNázev povoláníNázev povoláníNázev povolání 21494 Ústřední dispečer 31601 Traťový dispečer 31607 Dozorčí osobní přepravy-vedoucí směny 31608 Dozorčí provozu-vedoucí směny 31628 Strojmistr 31634 Vedoucí dispečer 31635 Provozní dispečer 41332 Vlakový revizor 41335 Komandující 41336 Nádražní 83135 Signalista 83137 Výhybkář 83141 Staniční dozorce 83142 Dozorce výhybek 83143 Závorář 83144 Závorář s prodejem jízdenek 83145 Hradlař - hláskař 83146 Hradlař - hláskař s prodejem jízdenek 83148 Dozorce depa 93394 Točnař - čerpař

Page 9: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č. 1

Kategorie 2

KZAMKZAMKZAMKZAM Název povoláníNázev povoláníNázev povoláníNázev povolání 21328 Syst. Inž.spr.aplik.admin. 34226 Referent D a P 34227 Odborný referent D aP 41315 Skladník přepravy 41318 Skladištní dozorce 41333 Operátor železniční dopravy 41334 Vozový disponent 42143 Osobní pokladník 42222 Recepční 42244 Informátor železniční dopravy 51691 Bezpečnostní pracovník 72239 Četař 72341 Mech. mot. lok. a mot. vozů 72343 Zámečník kolejových vozidel 72427 Elektromechanik 72432 Mechanik elektronických zař. 72433 Zab., sděl. elektromechanik 81621 Topič 83211 Řidič osobních automobilů 83249 Řidič nákl. a spec. siln. vozidel 83329 Strojník pracovních strojů 91415 Domovník, správce domů 91521 Vrátný 91522 Hlídač 91624 Čistič – dezinfektor 91622 Čistič odpad. a kanaliz. zařízení 93398 Staniční dělník 91623 Čistič lok. a žel. vozů, čistič oken

Kategorie 1 Všichni zaměstnanci neuvedení v kategorii 2,3, 4 a 5

Page 10: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č. 2

Prováděcí pProváděcí pProváděcí pProváděcí pokyny pro zabezpečení poskytování příspěvku zaměstnavatele okyny pro zabezpečení poskytování příspěvku zaměstnavatele okyny pro zabezpečení poskytování příspěvku zaměstnavatele okyny pro zabezpečení poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní na penzijní na penzijní na penzijní spoření spoření spoření spoření vvvv rámci Českých drah, a.s.rámci Českých drah, a.s.rámci Českých drah, a.s.rámci Českých drah, a.s.

1. Opatření na úrovni organizačních složek ČD1. Opatření na úrovni organizačních složek ČD1. Opatření na úrovni organizačních složek ČD1. Opatření na úrovni organizačních složek ČD 1.1 Příslušný vedoucí zaměstnanec organizační složky stanoví svým opatřením, po pro-jednání s příslušnými odborovými organizacemi, postup přijímání žádostí zaměstnanců o poskytnutí příspěvku zaměstnavatele (dále jen „Dohoda“).

1.2 Příslušný vedoucí zaměstnanec organizační složky seznámí prokazatelně všechny zaměstnance příslušné organizační složky s vydaným opatřením. 2. Podání žádosti2. Podání žádosti2. Podání žádosti2. Podání žádosti 2.1 Zaměstnanec podá ve trojím vyhotovení písemný návrh žádosti, a to na předepsa-ném tiskopise „Dohoda“ u personálního útvaru, a to nejpozději do 15. dne kalendářního měsíce. K návrhu musí být přiložena kopie platné smlouvy o penzijním spoření, včetně případných dodatků. K ověření pravosti předkládaných kopií předloží zaměstnanec plat-nou smlouvu.

2.2 Personální útvar ověří, dle předložené smlouvy o penzijním spoření, platnost a správnost uvedených údajů na žádosti zaměstnance a po ověření údajů vrátí smlouvu zaměstnanci. Příslušný vedoucí organizační složky potvrdí nárok na příspěvek a uvede měsíc, za který mu příspěvek poprvé náleží a ve kterém výplatním termínu bude odeslán PF. Dále potvrdí provedení první srážky ze mzdy účastnického příspěvku zaměstnance. V případě, že zaměstnanec nesplňuje podmínky v Části I. bodech 1.3 a 1.4. „Zásad“,č.j. 8348/2008-09, nelze žádost o příspěvek potvrdit. Žádost se vrátí zaměstnanci s uvedením důvodu nepřiznání příspěvku zaměstnavatele. 2.3 Personální útvar vyrozumí zaměstnance o rozhodnutí zaměstnavatele, a to do 25. dne kalendářního měsíce, na druhé kopii žádosti. Prvopis založí do osobního spisu za-městnance, zapracuje příslušné datové položky do informačních systémů a kopii nepro-dleně předá příslušné mzdové účtárně k zapracování. 3. Hlášení o změnách3. Hlášení o změnách3. Hlášení o změnách3. Hlášení o změnách 3.1 Zaměstnanec je povinen neprodleně oznámit personálnímu útvaru veškeré změny

týkající se jeho penzijního spoření (např.ukončení penzijního spoření , přerušení pla-cení účastnického příspěvku, změna penzijního fondu, převod příspěvku zaměstnava-tele z životního pojištění na penzijní spoření , apod.), a to písemně ve trojím vyhoto-vení na předepsaném tiskopisu „Hlášení o změnách“ (příloha č.4 - dále jen „hlášení“).

3.2 V případě, kdy zaměstnanec nesplní povinnost stanovenou bodem 3.1. přílohy č.2 „Zásad“, č.j. 8348/2008-O9, ztrácí nárok na příspěvek zaměstnavatele, od doby zjištění nesplnění této povinnosti do doby zjednání nápravy a zároveň je povinen vrátit poskyt-nutý příspěvek dle Části I. bodu 1.10. „Zásad“, č.j.8348/2008-O9.

Page 11: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č. 2

3.3 Personální útvar ověří platnost a správnost uvedených údajů na hlášení, potvrdí pře-vzetí změnových dokumentů a předá kopii zaměstnanci. Prvopis hlášení založí do osob-ního spisu zaměstnance, zapracují příslušné datové položky do informačních systémů a kopii hlášení neprodleně předá příslušné mzdové účtárně k zapracování. 3.4 Personální útvar má za povinnost nahlásit ihned písemně na tiskopise „Hlášení o změnách“ (příloha č. 4 „Zásad„) veškeré změny týkající se poskytování příspěvku zaměst-navatele na penzijní spoření zaměstnanců této organizační složky v souladu s Částí I. body 1.6 a 1.7. Zásad, č.j. 8348/2008-O9 příslušné mzdové účtárně, a to nejpozději do posledního kalendářního dne v měsíci, ve kterém nastala změna. 4. Přeložení zaměstnance k4. Přeložení zaměstnance k4. Přeložení zaměstnance k4. Přeložení zaměstnance k jiné organizační složce ČDjiné organizační složce ČDjiné organizační složce ČDjiné organizační složce ČD 4.1 Při přeložení zaměstnance k jiné organizační složce je povinností personálního útva-ru, který poskytuje tomuto zaměstnanci příspěvek na penzijní spoření, zajistit plynulé poskytování příspěvku (předání kopií uzavřené „Dohody o poskytování příspěvku …..“, uvést údaje o poskytování příspěvku uvedené na stanoveném tiskopise k překládání za-městnanců „Dohoda o přeložení“). 4.2 Přejímající personalistka zkontroluje popřípadě zapracuje příslušné datové položky do informačních systémů uvedené v „Dohodě o přeložení“ a v „Dohodě o poskytování pří-spěvku…“ (příloha č. 3 „Zásad“) od překládající organizační složky a kopii těchto dohod předá mzdové účtárně k zapracování. 5. 5. 5. 5. Postup při přechoduPostup při přechoduPostup při přechoduPostup při přechodu zaměstnance v rámci jednotlivých kategorií zaměstnance v rámci jednotlivých kategorií zaměstnance v rámci jednotlivých kategorií zaměstnance v rámci jednotlivých kategorií 5.1 Přiznání výše příspěvku se odvíjí od KZAM, na kterém je zaměstnanec zařazen po-slední kalendářní den v měsíci. Výše příspěvku je vyplácena s vyúčtováním mzdy za tento kalendářní měsíc. 5.2 Pokud zaměstnanec přejde z kategorie zaměstnání, ve které je poskytován vyšší pří-spěvek, do kategorie zaměstnání s nižším příspěvkem a byl zařazen v kategorii s vyšším příspěvkem po dobu kratší než 1 rok, je mu přiznán nižší příspěvek příslušné kategorie. 5.3 Pokud zaměstnanec přejde z kategorie zaměstnání, ve které je poskytován vyšší pří-spěvek, do kategorie zaměstnání s nižším příspěvkem, a byl zařazen v kategorii s vyšším příspěvkem po dobu minimálně 1 roku, je mu přiznán příspěvek příslušné kategorie pod-le těchto podmínek:

a) zaměstnanci, který přechází do kategorie 1 a odpracoval u zaměstnavatelských subjektů minimálně 5 let, bude vždy přiznána kategorie 2. V případě, že přechází do kategorie vyšší než 1, bude mu přiznána tato příslušná kategorie

b) zaměstnanci, který přechází do nižší kategorie a odpracoval u zaměstnavatel-ských subjektů minimálně 10 let, bude vždy přiznána kategorie o jeden stupeň vyšší

Page 12: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č. 2

c) zaměstnanci, který přechází do nižší kategorie a odpracoval u zaměstnavatel-ských subjektů minimálně 20 let, bude přiznána kategorie o dva stupně vyšší, ma-ximálně však kategorie výchozí

d) zaměstnanci, který přechází do nižší kategorie a odpracoval u zaměstnavatel-ských subjektů minimálně 30 let, bude přiznána kategorie o tři stupně vyšší, ma-ximálně však kategorie výchozí

6666. Zp. Zp. Zp. Způsob vyplacení příspěvku zaměstnavatele na penzijní ůsob vyplacení příspěvku zaměstnavatele na penzijní ůsob vyplacení příspěvku zaměstnavatele na penzijní ůsob vyplacení příspěvku zaměstnavatele na penzijní spořeníspořeníspořeníspoření 6.1 Příslušná organizační jednotka poskytuje příspěvek zaměstnavatele na penzijní spo-ření zaměstnanci na základě „Dohody“, eviduje nárok na příspěvek zaměstnavatele na samostatných mzdových druzích:

a)MD 7500 – Příspěvek na PP – zaměstnavatel nad 245,-Kč b)MD 7600 – Příspěvek na PP – zaměstnavatel do 245,-Kč c)MD 7570 – Navýšený příspěvek na PP – zaměstnavatel

Tyto MD se generují při zúčtování mezd podle zadaných MD 9480 v IT0011 a údajů v IT9010.

6.2 Na níže uvedených mzdových druzích eviduje mzdová účtárna platby příspěvků, kte-ré byly provedeny a zaslány PF. a) MD 9470 – účastnický příspěvek na penzijní spoření b) MD 9480 – platba příspěvku zaměstnavatele V IT0011 se zakládají záznamy MD 9470 s částkou účastnického příspěvku zaměstnance a MD 9480 bez částky. Záznamy se zakládají s platností od prvého dne v měsíci. Je-li nárok již v měsíci zahájení pracovního poměru, založí se záznamy s platností ode dne vzniku pracovního poměru. 6.3 Na mzdovém druhu 9240 Bankovní poplatky eviduje mzdová účtárna srážku ban-kovních poplatků vzniklých poukázáním účastnického příspěvku zaměstnance na pen-zijní spoření 6.4 Mzdová účtárna příslušné organizační složky uvede příspěvek zaměstnavatele na dokladu o vyúčtování mzdy zaměstnance. 6.5 Mzdová účtárna příslušné organizační složky zabezpečí poukázání příspěvku za-městnavatele na penzijní spoření příkazem na příslušný účet u penzijního fondu, vzniklé náklady s tímto převodem nese zaměstnavatel. Náklady vzniklé poukázáním účastnic-kého příspěvku zaměstnance na příslušný účet penzijního fondu hradí zaměstnanec.

Page 13: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č. 3

D O H O D AD O H O D AD O H O D AD O H O D A

O POSKYTOVÁNÍO POSKYTOVÁNÍO POSKYTOVÁNÍO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKU PŘÍSPĚVKU PŘÍSPĚVKU PŘÍSPĚVKU ZAMĚSTNAVATELE NA PENZIJNÍ ZAMĚSTNAVATELE NA PENZIJNÍ ZAMĚSTNAVATELE NA PENZIJNÍ ZAMĚSTNAVATELE NA PENZIJNÍ SPOŘENÍ SPOŘENÍ SPOŘENÍ SPOŘENÍ SE STÁTNÍM PŘÍSPĚVKEMSE STÁTNÍM PŘÍSPĚVKEMSE STÁTNÍM PŘÍSPĚVKEMSE STÁTNÍM PŘÍSPĚVKEM

Prvopis - pro zaměstnavatele (personální útvar k založení do osobního spisu zaměstnance) Kopie - pro zaměstnavatele (mzdová účtárna) Druhá kopie - pro zaměstnance ČD

Vyplní zaměstnanec:Vyplní zaměstnanec:Vyplní zaměstnanec:Vyplní zaměstnanec:

Příjmení, jméno,titul zaměstnance ČD: ..........................................................……………………………………. Rodné číslo: ................................../................... tel. spojení do zam./domů:……………………..……..………. adresa trvalého bydliště: ...................................................................................................................... Organizační složka ČD ......................................................................................................................... pracovní poměr u ČD od: ...................................................................................................................... Žádám o poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní Žádám o poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní Žádám o poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní Žádám o poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní spořeníspořeníspořeníspoření v v v v souladu se “Zásadami pro posksouladu se “Zásadami pro posksouladu se “Zásadami pro posksouladu se “Zásadami pro posky-y-y-y-tování příspěvku zaměstnavatele na penzijní tování příspěvku zaměstnavatele na penzijní tování příspěvku zaměstnavatele na penzijní tování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem, doplňkové penzijní připojištění se státním příspěvkem, doplňkové penzijní připojištění se státním příspěvkem, doplňkové penzijní připojištění se státním příspěvkem, doplňkové penzijní spořeníspořeníspořeníspoření a životnía životnía životnía životní pojištění pojištění pojištění pojištění zaměstnancům Českých drah, a.s., č.j.zaměstnancům Českých drah, a.s., č.j.zaměstnancům Českých drah, a.s., č.j.zaměstnancům Českých drah, a.s., č.j. 8348/20088348/20088348/20088348/2008----O9O9O9O9 Žádám o navýšení příspěvku penzijního spoření ve výši odpovídající příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění ANO ANO ANO ANO –––– NE NE NE NE****

Název penzijní společnosti , se kterou má zaměstnanec ČD uzavřenou smlouvu o penzijním spoření:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……… sídlo:……………………………………………………………………………………………………………………………………..…sídlo:……………………………………………………………………………………………………………………………………..…sídlo:……………………………………………………………………………………………………………………………………..…sídlo:……………………………………………………………………………………………………………………………………..… IČ:……………………………………IČ:……………………………………IČ:……………………………………IČ:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Číslo smlouvy ……………………………………………………………………………………………………………….………Číslo smlouvy ……………………………………………………………………………………………………………….………Číslo smlouvy ……………………………………………………………………………………………………………….………Číslo smlouvy ……………………………………………………………………………………………………………….……….... Datum účinnosti smlouvy o Datum účinnosti smlouvy o Datum účinnosti smlouvy o Datum účinnosti smlouvy o penzijnímpenzijnímpenzijnímpenzijním spoření spoření spoření spoření:………………………:………………………:………………………:……………………… Číslo účtu pro účastnický příspěvek zaměstnance ………………………………………………………………………..……Číslo účtu pro účastnický příspěvek zaměstnance ………………………………………………………………………..……Číslo účtu pro účastnický příspěvek zaměstnance ………………………………………………………………………..……Číslo účtu pro účastnický příspěvek zaměstnance ………………………………………………………………………..…… Konstantní symbolKonstantní symbolKonstantní symbolKonstantní symbol******** Variabilní symbol Variabilní symbol Variabilní symbol Variabilní symbol ---- rodné číslo * Specifický symbol * rodné číslo * Specifický symbol * rodné číslo * Specifický symbol * rodné číslo * Specifický symbol *

Číslo účtu pro příspěvek od zaměstnavatele …………………………………………………………………………………Číslo účtu pro příspěvek od zaměstnavatele …………………………………………………………………………………Číslo účtu pro příspěvek od zaměstnavatele …………………………………………………………………………………Číslo účtu pro příspěvek od zaměstnavatele ………………………………………………………………………………… Konstantní symbol* Variabilní symbol Konstantní symbol* Variabilní symbol Konstantní symbol* Variabilní symbol Konstantní symbol* Variabilní symbol ---- rod rod rod rodné číslo * Specifický symbol*né číslo * Specifický symbol*né číslo * Specifický symbol*né číslo * Specifický symbol* *nehodící se škrtněte*nehodící se škrtněte*nehodící se škrtněte*nehodící se škrtněte

******** vyplní se dle požadavku jednotlivých penzijních fondů k vyplní se dle požadavku jednotlivých penzijních fondů k vyplní se dle požadavku jednotlivých penzijních fondů k vyplní se dle požadavku jednotlivých penzijních fondů k odesílání platebodesílání platebodesílání platebodesílání plateb

Žádám o pravidelné měsíční srážení mého účastnického příspěvku na penzijní spoření od ………..měsíce 20.. ve výši: .................. Kč,- a jeho zaslání společně s příspěvkem zaměstnavatele na účet uvedené penzijní společnosti.

Souhlasím sSouhlasím sSouhlasím sSouhlasím s úhradou nákladů spojených se zasíláním příspěvků zaměstnavatele.úhradou nákladů spojených se zasíláním příspěvků zaměstnavatele.úhradou nákladů spojených se zasíláním příspěvků zaměstnavatele.úhradou nákladů spojených se zasíláním příspěvků zaměstnavatele. Čestné prohlášení zaměstnance:Čestné prohlášení zaměstnance:Čestné prohlášení zaměstnance:Čestné prohlášení zaměstnance: Svým podpisem stvrzuji, že veškeré údaje, které jsem uvedl(a) v této dohodě jsou pravdivé, a je mou povinností nepro-dleně nahlásit zaměstnavateli veškeré změny týkající se údajů v ní uvedených (např. změnu výše účastnického

Page 14: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č. 3

příspěvku na penzijní spoření, přerušení spoření, přestup do jiného penzijního fondu, přestup do jiné penzijní společ-nosti , ukončení penzijního spoření , změna bankovního spojení, apod.) podle “Zásad pro poskytování příspěvku za-městnavatele na penzijní spoření a životní pojištění zaměstnancům Českých drah, a.s., č.j.8348/2008-O9, se kterými jsem byl(a) prokazatelně seznámen(a). Jsem si vědom (a) své povinnosti předem písemně nahlásit penzijní společnosti skutečnost, že mi zaměstnavatel poskytuje příspěvek na penzijní spoření, vyplývající z ustanovení § 27 odst. 5 zákona č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se státním příspěvkem, v platném znění. Jsem si vědom(a), že částky příspěvku zaměstnavatele přijaté neoprávněně jsem povinen(a) vrátit. Souhlasím sSouhlasím sSouhlasím sSouhlasím s tím, že mé osobní údaje budou používtím, že mé osobní údaje budou používtím, že mé osobní údaje budou používtím, že mé osobní údaje budou používány zaměstnavatelem a penzijníány zaměstnavatelem a penzijníány zaměstnavatelem a penzijníány zaměstnavatelem a penzijní společností společností společností společností v v v v jejich informajejich informajejich informajejich informač-č-č-č-ních systémech pro potřebu poskytování příspěvkuních systémech pro potřebu poskytování příspěvkuních systémech pro potřebu poskytování příspěvkuních systémech pro potřebu poskytování příspěvku.... Dohoda se uzavírá na dobu určitou ode dne kladného rozhodnutí zaměstnavatele o poskytování příspěvku do 31.12.2010, pokud ji některá ze smluvních stran nevypoví dříve. V případě platnosti “Zásad“, č.j. 8348/2008-O9 po datu 31.12.2010 se tato dohoda automaticky prodlužuje ve smyslu předchozí věty na období následujícího kalendář-ního roku. V................................... dne:..............……………. .................................................. podpis zaměstnance

Vyplní zaměstnavatel:Vyplní zaměstnavatel:Vyplní zaměstnavatel:Vyplní zaměstnavatel: Správnost údajů ověřena dne:........................………….. razítko organizační složky : .......................................................................................

podpis odpovědného zaměstnance personálního

útvaru ČD ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ROZHODNUTÍ ZAROZHODNUTÍ ZAROZHODNUTÍ ZAROZHODNUTÍ ZAMĚSTNAVATELE O POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKUMĚSTNAVATELE O POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKUMĚSTNAVATELE O POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKUMĚSTNAVATELE O POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKU Příspěvek zaměstnavatele na penzijní spoření náleží náleží náleží náleží –––– nenáleží * nenáleží * nenáleží * nenáleží * zaměstnanci od měsíc…………20.. a bude vyplacen s výplatou za měsíc ........ 20.. ve výši dle Části I. bodu 1.3 podle “Zásad pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem, doplňkové penzijní spoření a životní pojiš-tění zaměstnancům Českých drah, a.s., č.j. 8348/2008-O9. Důvod neposkytnutí příspěvku: …...............................................................................…………………………… První srážka účastnického příspěvku zaměstnance bude provedena ve výplatě za měsíc............ 20.. V ...................................... dne: ........................… ………………………………..................………….............

podpis příslušného vedoucího

Razítko organizační složky Pozn. * nehodící se škrtněte

Page 15: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č. 4

H L Á Š E N Í O H L Á Š E N Í O H L Á Š E N Í O H L Á Š E N Í O Z Z Z Z M Ě N Á C H M Ě N Á C H M Ě N Á C H M Ě N Á C H ( pro účely poskytnutí příspěvku zaměstnavatele na ( pro účely poskytnutí příspěvku zaměstnavatele na ( pro účely poskytnutí příspěvku zaměstnavatele na ( pro účely poskytnutí příspěvku zaměstnavatele na penzijní spořenpenzijní spořenpenzijní spořenpenzijní spoření)í)í)í)

Prvopis - pro zaměstnavatele (personální útvar k založení do osobního spisu zaměstnance) Kopie - pro zaměstnavatele (mzdová účtárna) Druhá kopie - pro zaměstnance ČD Příjmení a jméno,titul zaměstnance ČD: .................................................................................................. Rodné číslo: ................................./..........................telefonní spojení do zam./domů:.............................. Adresa trvalého bydliště: ......................................................................................................................... Organizační složka ČD .............................................................................................................. Adresa organizační složky ČD: ................................................................................................. V souladu s článkem 3.1. přílohy č.2 podle „Zásad pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem , doplňkové penzijní spoření a životní pojištění zaměstnancům Českých drah, a.s., č.j. 8348/2008-09 oznamuji tuto změnu*: osobních dat (např. adresa trvalého bydliště, příjmení apod.)osobních dat (např. adresa trvalého bydliště, příjmení apod.)osobních dat (např. adresa trvalého bydliště, příjmení apod.)osobních dat (např. adresa trvalého bydliště, příjmení apod.):…………………………………………….

……………………………………………………………………….…………………………………………………………………….

Převod příspěvku zaměstnavatele zPřevod příspěvku zaměstnavatele zPřevod příspěvku zaměstnavatele zPřevod příspěvku zaměstnavatele z životního pojištění na penzijní spořeníživotního pojištění na penzijní spořeníživotního pojištění na penzijní spořeníživotního pojištění na penzijní spoření ****…………………………….

*(nejprve musí být zrušen příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění)

NavýNavýNavýNavýšení příspěvku o výši odpovídající šení příspěvku o výši odpovídající šení příspěvku o výši odpovídající šení příspěvku o výši odpovídající příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění ………………….

výše měsíčního účastnického příspěvku na penzijní výše měsíčního účastnického příspěvku na penzijní výše měsíčního účastnického příspěvku na penzijní výše měsíčního účastnického příspěvku na penzijní spořenspořenspořenspořeníííí : ............................................................

přerušení placení účastnického příspěvku:přerušení placení účastnického příspěvku:přerušení placení účastnického příspěvku:přerušení placení účastnického příspěvku:................................................................................................

ukončení penzijního ukončení penzijního ukončení penzijního ukončení penzijního spoření :spoření :spoření :spoření :............................................................................................

změna provedena od měsíce zpracovánízměna provedena od měsíce zpracovánízměna provedena od měsíce zpracovánízměna provedena od měsíce zpracování……………………………………………………………………..

ostatní ostatní ostatní ostatní důležité skutečnosti na straně zaměstnance: důležité skutečnosti na straně zaměstnance: důležité skutečnosti na straně zaměstnance: důležité skutečnosti na straně zaměstnance:

…………..................................................................................………………………………………………

ostatní důležité sostatní důležité sostatní důležité sostatní důležité skutečnosti uvedené vkutečnosti uvedené vkutečnosti uvedené vkutečnosti uvedené v Části I. Části I. Části I. Části I. bodech 1.6., 1.7.bodech 1.6., 1.7.bodech 1.6., 1.7.bodech 1.6., 1.7. „Zásad„ „Zásad„ „Zásad„ „Zásad„ ---- vyplňuje zaměstnavatel:. vyplňuje zaměstnavatel:. vyplňuje zaměstnavatel:. vyplňuje zaměstnavatel:..............

.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................

V........................... dne:................ ..................................................... podpis zaměstnance Převzal dne ..................................... Razítko organizační složky: ...............................................................................

podpis odpovědného zaměstnance personálního útvaru ČD

Page 16: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č. 5

Kapitálové životní pojištění NN2120Kapitálové životní pojištění NN2120Kapitálové životní pojištění NN2120Kapitálové životní pojištění NN2120

• je daňově odečitatelným pojištěním, které umožní vytvoření finanční rezervy do důchodového věku a zároveň zajistí rodinu pro případ předčasného úmrtí pojiš-těnce. Pojištění může uzavřít každý ve věku 15 až 70 let. Pojištění se sjednává minimálně na 5 let, zpravidla do 60 let věku. Pojistné bude placeno pravidelně v měsíčních splátkách bezhotovostně (srážkou ze mzdy).

Charakteristika Kapitálového životního pojištěníCharakteristika Kapitálového životního pojištěníCharakteristika Kapitálového životního pojištěníCharakteristika Kapitálového životního pojištění • Po uplynutí pojistné doby se vyplácí pojistná částka a to jednorázově, nebo for-

mou pravidelného důchodu. • Pojistná částka se pravidelně navyšuje o podíl na zisku společnosti - celková vypla-

cená částka bývá tedy zpravidla vyšší než částka sjednaná. • V případě úmrtí pojištěnce během trvání pojištění je sjednaná pojistná částka zvý-

šená o podíly na zisku vyplacena oprávněné osobě (manželce, dětem…). • Aby peníze neztratily vlivem inflace na své hodnotě, je součástí tohoto pojištění

protiinflační program, který umožňuje každoroční zvýšení pojistného v závislosti na míře inflace se současným zvýšením pojistné částky.

• Pokud bude pojištěnci v průběhu trvání pojištění přiznán plný invalidní důchod z důvodu nemoci či úrazu, placení pojistného na sebe přebírá ING, přičemž nároky z pojištění zůstanou zachovány.

Možnost rozšíření pojistné ochrany proti následujícím rizikůmMožnost rozšíření pojistné ochrany proti následujícím rizikůmMožnost rozšíření pojistné ochrany proti následujícím rizikůmMožnost rozšíření pojistné ochrany proti následujícím rizikům:::: • úrazy - doplňkové úrazové připojištění

(úrazy bez trvalých následků, trvalé následky menšího rozsahu, hospitalizace) • diagnóza závažného onemocnění

(pojistná částka bude vyplacena v případě např. infarktu, rakoviny, transplantace životně důležitých orgánů, by-pass aj.)

• invalidní důchod třetího stupně následkem úrazu (ING bude vyplácet invalidní důchod až do konce trvání pojištění)

• úmrtí z jakýchkoli příčin • úmrtí následkem úrazu • úmrtí následkem trvalých následků úrazu

Daňové úlevyDaňové úlevyDaňové úlevyDaňové úlevy Kapitálové životní pojištění splňuje základní podmínky pro daňové zvýhodnění. Podmínkou je, že konec pojištění musí být stanoven nejdříve za 5 let a zároveň mini-málně v 60 letech klienta.

Page 17: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č. 6

Kapitálové důchodové pojištění NN3220Kapitálové důchodové pojištění NN3220Kapitálové důchodové pojištění NN3220Kapitálové důchodové pojištění NN3220

• je určeno klientům od 65 let věku, kteří chtějí využít daňového zvýhodnění • umožní vytvoření finanční rezervy do důchodového věku • pojištění se sjednává minimálně na 5 let, zpravidla do 60 let věku • pojistné bude placeno pravidelně v měsíčních splátkách bezhotovostně (srážkou

ze mzdy).

Charakteristika Kapitálového důcCharakteristika Kapitálového důcCharakteristika Kapitálového důcCharakteristika Kapitálového důchodového pojištěníhodového pojištěníhodového pojištěníhodového pojištění

• Po uplynutí pojistné doby je vyplacena pojistná částka a to jednorázově, nebo formou pravidelného důchodu.

• Pojistná částka se pravidelně navyšuje o podíl na zisku společnosti - celková vyplace-ná částka bývá tedy zpravidla vyšší než částka sjednaná.

• V případě úmrtí během trvání pojištění je oprávněné osobě (manželce, dětem…) vy-placen úhrn zaplaceného pojistného navýšený o podíly na zisku.

• Aby peníze neztratily vlivem inflace na své hodnotě, je součástí tohoto pojištění pro-tiinflační program, který umožňuje každoroční zvýšení pojistného v závislosti na míře inflace se současným zvýšením pojistné částky.

• Pokud bude pojištěnci v průběhu trvání pojištění přiznán invalidní důchod třetího stupně z důvodu nemoci či úrazu, placení pojistného na sebe přebírá ING, přičemž ná-roky z pojištění zůstanou zachovány.

Možnost rozšíření pojistné ochrany proti následujícím rizikům: Možnost rozšíření pojistné ochrany proti následujícím rizikům: Možnost rozšíření pojistné ochrany proti následujícím rizikům: Možnost rozšíření pojistné ochrany proti následujícím rizikům: • úrazy - doplňkové úrazové připojištění

(úrazy bez trvalých následků, trvalé následky menšího rozsahu, hospitalizace) • plný invalidní důchod následkem úrazu

(ING bude vyplácet invalidní důchod až do konce trvání pojištění) • úmrtí z jakýchkoli příčin • úmrtí následkem úrazu • úmrtí následkem trvalých následků úrazu

Daňové úlevyDaňové úlevyDaňové úlevyDaňové úlevy Kapitálové důchodové pojištění splňuje základní podmínky pro daňové zvýhodnění. Podmínkou je, že konec pojištění musí být stanoven nejdříve za 5 let a zároveň mini-málně v 60 letech klienta.

Page 18: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č.7

Prováděcí pokyny ČD, a.s., pro zabezpečení poskytování příspěvku zaměstnProváděcí pokyny ČD, a.s., pro zabezpečení poskytování příspěvku zaměstnProváděcí pokyny ČD, a.s., pro zabezpečení poskytování příspěvku zaměstnProváděcí pokyny ČD, a.s., pro zabezpečení poskytování příspěvku zaměstna-a-a-a-vatele na životní pojištěnívatele na životní pojištěnívatele na životní pojištěnívatele na životní pojištění

Článek Článek Článek Článek 1.1.1.1. Úvodní část

1. Veškeré administrativní činnosti spojené s uzavřením pojistné smlouvy jsou po-staveny na vztahu pojistník (zaměstnanec ČD,a.s.) a pojišťovna (poradce v konkrétním kontaktním místě). Poradci pojišťovny jsou připraveni poskytnout zaměstnancům ČD,a.s., vysvětlení k produktům, navrhnout možná připojištění a podle konkrétních podmínek a potřeb zájemce doporučit konkrétní produkt, včetně optimální vlastní plat-by zaměstnance. 2. Pojišťovna garantuje zaměstnancům ČD,a.s., nadstandardní servis.Zaměstnavatel v tomto procesu vystupuje jako zprostředkovatel předávání dat pojišťovně a zapracování již uzavřených pojistných smluv do příslušných mzdových a personálních informačních systémů ČD,a.s., a zajišťuje převod příslušných plateb na pojišťovnu, a to jak za zaměst-nance, tak i za ČD,a.s.. V případě dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance či zaměstnankyně na mateřské dovolené, při které budou nemocenské dávky vypláceny přímo ČSSZ, si zaměstnanec hradí účastnický příspěvek na účet ING Životní pojišťovny N.V..

3. Pro potřeby informovanosti zaměstnanců budou základní dokumenty zveřejněny a) v prostředí elektronické pošty ČD,a.s. b) v prostředí webových stránek 09 GŘ

4. Dalším informačním zdrojem pro zaměstnance a) opatření vedoucích zaměstnanců organizačních složek ke způsobu zajištění

projektu životního pojištění, b) propagační letáky pojišťovny, c) odkaz na webové stránky pojišťovny www.ing.cz , který je umístěn v prostředí

Seznamu veřejných zdrojů intranetu ČD,a.s. d) speciální bezplatná telefonní infolinka 844 444 480.

Článek Článek Článek Článek 2.2.2.2. Produkty pojišťovny

1. Smluvně dohodnutými produkty kapitálového životního pojištění s pojišťovnou jsou:

a) Kapitálové životní pojištění NN2120 – tento produkt je určen pro všechny za-městnance, b) Kapitálově důchodové pojištění NN3220 – tento produkt je určen pro zaměst-nance, kteří v příslušném kalendářním roce dovrší věkové hranice 50ti let a více.

2. Zaměstnanci, kteří již mají uzavřenou smlouvu o životním pojištění s pojišťovnou, projednají další postup individuelně s poradcem. S ohledem na znění Zásad se jeví jako optimální řešení

Page 19: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č.7

a) ponechání stávajících smluv nebo jejich transformace dle dohody s poradcem, který podá komplexní vysvětlení a doporučení,

b) přijetí nové smlouvy dle Zásad.

ČláČláČláČlánek nek nek nek 3.3.3.3. Uzavření pojistné smlouvy

1. Pro uzavření pojistné smlouvy je nezbytně nutné, aby zaměstnanec podepsal sou-hlas s poskytnutím osobních údajů (vzorový tiskopis - příloha 2 Prováděcích pokynů). Odpovědný zaměstnanec personálního útvaru (dále jen personalistka) ověří podmínky pro poskytnutí příspěvku zaměstnavatele z podkladů v informačním systému a osobního spisu zaměstnance. Jeden tiskopis souhlasu obdrží zaměstnanec, druhý se zakládá do jeho osobního spisu. 2. Souhlas zaměstnance je podkladem pro vytvoření výstupu osobních údajů pro po-třeby pojišťovny. Výstupy vytváří a odesílá na 09 GŘ personalistka dle platných pokynů. 3. Upozorňujeme, že pro další jednání s pojišťovnou se musí pojistník (např. v případě změny jména, příjmení, adresy, oprávněných osob, zaměstnavatele, způsobu placení, druhu platby, změny výše pojistného nebo pojistných částek, přidání/ubrání připojištění atd.) spojit s klientským centrem (bezplatná telefonní linka 844 444 480) popř. se svým servisním poradcem a s ním dohodnout formu, termín a postup oznámení změny. Z tohoto důvodu doporučujeme všem zaměstnancům, aby si vybrali kontaktní místo nejbližší jejich trvalému bydlišti. 4. S ohledem na technologii zpracování podkladů pro uzavření pojistné smlouvy je zaměstnanci garantováno uzavření pojistné smlouvy na příslušném kontaktním místě po 10-ti kalendářních dnech od podepsání souhlasu s poskytnutím osobních údajů u personalistky. Zaměstnanec obdrží jeden výtisk smlouvy a pečlivě ho uschová (nutné pro potřeby odečtu od daňového základu). Pojistná smlouva nabývá platnosti dnem sjedná-ní. Odchylně od článku 3 odstavce 1 Všeobecných pojistných podmínek pojistitele pro životní pojištění se sjednává, že počátek pojištění je v 0.00 hodin toho dne měsíce násle-dujícího po sjednání pojistné smlouvy, který se svým číselným označením shoduje se dnem sjednání pojistné smlouvy, tzn. datum uzavření smlouvy s pojišťovnou. Není-li ta-kový den v následujícím měsíci, počátek pojištění je ve 24.00 hodin posledního dne toho-to následujícího měsíce. Datum účinnosti smlouvy o životním pojištění je datum počát-ku pojištění. K datu účinnosti smlouvy se váží dny výročí smlouvy, které jsou termínem pro některé zásadní změny smlouvy.

Příklad:

datum podepsání souhlasu 5.4.2009 datum podpisu smlouvy: 15.4.2009 počátek pojištění=datum účinnosti smlou-vy: 15.5.2009 1.výročí smlouvy: 15.5.2010 2.výročí smlouvy: 15.5.2011

Page 20: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č.7

datum podepsání souhlasu 21.5.2009 datum podpisu smlouvy: 31.5.2009 počátek pojištění=datum účinnosti smlou-vy: 30.6.2009 1.výročí smlouvy: 30.6.2010 2.výročí smlouvy: 30.6.2011

5. Současně s uzavřením pojistné smlouvy u poradce, podepíše zaměstnanec v jed-nom vyhotovení ” Dohodu o poskytování příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění”, dále jen Dohodu (příloha 3 Prováděcích pokynů) 6. Poradce pojišťovny vyhotovení Dohody předá neprodleně příslušnému personální-mu útvaru zaměstnance, která je uvedena v textu Dohody (v obálce, prostřednictvím služební pošty) nebo požádá o spolupráci personalistku. 7. Jestliže zaměstnanec již uzavřel pojistnou smlouvu od data účinnosti Zásad a nedo-držel proces zpracování stanovený těmito Pokyny, musí se v případě požadavku o pří-spěvek zaměstnavatele obrátit na poradce pojišťovny, který s ním smlouvu uzavíral.

Článek Článek Článek Článek 4.4.4.4. Zpracování Dohod na úrovni organizační složky ČD,a.s.

1. Vzhledem k tomu, že pro poskytnutí příspěvku zaměstnavatele a další zpracování na organizační složce je důležité datum doručení Dohody na příslušnou organizační složku, doporučujeme pro případné reklamace neposkytnutých příspěvků zaměstnan-cům, opatřit Dohodu datumovým razítkem. 2. Dohoda musí být podepsána zaměstnancem a ověřena poradcem pojišťovny. 3. Po obdržení schválené Dohody personalistka

a) zapíše nejpozději do 25. dne kalendářního měsíce (pokud toto datum připadne na den pracovního volna- sobota, neděle, svátek- musí být zpracováno nej-později poslední pracovní den před tímto datem) na obrazovku životní pojiš-tění v informačním systému příslušné datové položky,

b) na tiskopisu Dohody potvrdí zapracování položek do informačního systému, c) předá Dohodu s výstupem z úlohy nejpozději do 25. dne kalendářního měsíce

příslušné mzdové účtárně k zapracování do mzdové části úlohy.

4. Mzdová účetní

a) ověří na IT 9010 subtypu ”Životní pojištění” v informačním systému HR SAP údaje zapsané personalistkou a v Dohodě vyplní, od kterého měsíce zaměst-nanci příspěvek zaměstnavatele na pojistné náleží a kdy bude provedena první srážka pojistného uhrazeného zaměstnancem,

Page 21: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č.7

b) založí v IT 0011 záznam MD 9820 nebo 9850 – ”Příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění” (podle druhu uzavřeného pojištění) bez částky (částka je au-tomaticky generována při výpočtu vyúčtování) dále založí záznam MD 9810 nebo 9840 pro případný účastnický příspěvek zaměstnance. Záznamy se za-kládají s platností od prvého dne v měsíci. Je-li nárok na příspěvek již v měsíci zahájení pracovního poměru, zakládají se záznamy od data vzniku pracovního poměru,

c) na tiskopisu Dohody potvrdí zapracování položek do informačního systému, d) předá příslušnému vedoucímu organizační složky k podpisu.

5. Vedoucí zaměstnanec organizační složky stvrdí vlastnoručním podpisem, že byly splněny všechny podmínky stanovené Zásadami a Pokyny a že byla veškerá data řádně zapracována do informačního systému a originál Dohody předá personalistce. 6. Personalistka zajistí dvě kopie Dohody. Prvopis Dohody uloží do osobního spisu zaměstnance, kopie je uložena v účtárně a druhou kopii obdrží zaměstnanec nejpozději do konce příslušného kalendářního měsíce, ve kterém Dohodu na kontaktním místě po-depsal. 7. V případě, že se tak nestane, je povinností zaměstnance ověřit doručení a zpraco-vání Dohody u personalistky. 8. Pokud Dohoda nebyla na organizační složku doručena, bude pojišťovnou vydán du-plikát Dohody.

Článek Článek Článek Článek 5.5.5.5. Podmínky vyplácení příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění

1. Při uzavírání pojistné smlouvy je již v informačním systému pojišťovny nastaveno, že v případě pojistných smluv, které jsou se zaměstnancem uzavřeny na kontaktním místě do 20. dne kalendářního měsíce, je v textu Dohody již uveden konkrétní měsíc, od kterého přísluší zaměstnanci příspěvek zaměstnavatele. Příspěvek zaměstnavatele se poskytuje již za ten kalendářní měsíc, ve kterém je pojistná smlouva uzavřena (viz čl. 7). Na pojistné smlouvy uzavřené od 21. dne kalendářního měsíce přísluší příspěvek od ná-sledujícího kalendářního měsíce. Tento postup byl stanoven proto, aby byl zajištěn časo-vý prostor pro zpracování Dohod na organizačních složkách ČD,a.s.. Informace o počát-ku pojištění je třeba zapsat do HR SAP personálního infotypu 9010 do subtypu Životního pojištění. Příspěvek zaměstnavatele i vlastní pojistné placené zaměstnancem se zapra-cuje do výplaty zaměstnance v závislosti na příslušných MD uvedených v IT 0011.

2. Poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní spoření nemá na pnemá na pnemá na pnemá na pooooskytování skytování skytování skytování příspěvku na živpříspěvku na živpříspěvku na živpříspěvku na životní pojištěníotní pojištěníotní pojištěníotní pojištění žádný vliv. Tzn., že pokud má zaměstnanec již uzavřeno penzijní spoření s penzijním fondem a je mu poskytován příspěvek zaměstnavatele a uzavře pojistnou smlouvu s pojišťovnou, bude mu zaměstnavatel přispívat v souladu se zněním Zásad. Na Kapitálové životní nebo Kapitálové důchodové pojištění není poskyto-ván státní příspěvek.

Page 22: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č.7

3. Příspěvek je zaměstnanci poskytnut za splnění podmínek uvedených v Části II. bodě 2 Zásad s tím, že zaměstnanec má uzavřenou smlouvu o životním pojištění na základní produkt životního pojištění v souladu s těmito Zásadami.

4. V případě, kdy zaměstnanec podmínku Části II. bodu 2a) Zásad splní v průběhu mě-síce, přísluší mu příspěvek zaměstnavatele již v měsíci, kdy dosáhne doby jednoho roku pracovního poměru u ČD,a.s..

Příklad:

datum nástupu k ČD: 2.4.2008 1 rok u ČD: 2.4.2009 podepsání souhlasu 2.4.2009 datum podpisu smlouvy: 20.4.2009 počátek pojištění=datum účinnosti smlouvy: 20.5.2009 1.výročí smlouvy: 20.5.2010 1. příspěvek za měsíc: duben 09 ve výplatním termínu: květen 09

datum nástupu k ČD: 21.4.2008 1 rok u ČD: 21.4.2009 datum podepsání souhlasu 21.4.2009 datum podpisu smlouvy: 30.4.2009 počátek pojištění=datum účinnosti smlouvy: 30.5.2009 1.výročí smlouvy: 30.5.2010 1. příspěvek za měsíc: květen 09 ve výplatním termínu: červen 09

Článek Článek Článek Článek 6.6.6.6. Výše příspěvku zaměstnavatele

Měsíční příspěvek je stanoven pro zaměstnance, kteří uzavřou s ČD,a.s., příslušnou Dohodu a splňují podmínky stanovené Částí II. bodem 2 Zásad, takto: do dosažení věku stanoveného pro starobní důchod částkou 750,- Kč. Pro všechny věkové kategorie je určen příspěvek zaměstnavatele v jednotné výši.

Page 23: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č.7

V případě, že zaměstnanec dosáhne věku stanoveného pro přiznání nároku na starobní důchod (bez ohledu na to, zda o přiznání důchodu požádal), ztrácí nárok na příspěvek zaměstnavatele. Příspěvek zaměstnavatele na pojistné je mu poskytnut naposledy s výplatou mzdy za příslušný kalendářní měsíc, kdy stanoveného věku dosáhl.

Článek Článek Článek Článek 7.7.7.7. Způsob vyplácení příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění

1. Příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění je zaměstnanci poskytován s výplatou mzdy za měsíc, ve kterém zaměstnanec uzavřel pojistnou smlouvu s pojišťovnou do 20. dne kalendářního měsíce včetně a Dohodu se zaměstnavatelem. V případě uzavření smlouvy s pojišťovnou po 20. dni kalendářního měsíce bude příspěvek poskytnut až v měsíci následujícím tak, jak pojišťovna vyznačí v Dohodě.

Příklad:

datum podpisu smlou-vy: 15.4.2009 počátek pojištění=datum účinnosti smlouvy: 15.5.2009 1.příspěvek za měsíc: duben 09 ve výplatním termínu: květen 09 datum podpisu smlou-vy: 21.6.2009 počátek pojištění=datum účinnosti smlouvy: 21.7.2009 1.příspěvek za měsíc: červenec 09 Vve výplatním termínu: srpen 09

Příspěvek zaměstnavatele i vlastní pojistné placené zaměstnanci mzdová účtárna odesí-lá hromadnou platbou spolu s rozpisem plateb. Náklady vzniklé tímto převodem nese zaměstnavatel. Rozpis plateb pro pojišťovnu bude zajištěn v informačním systému HR SAP výstupem ZZIVOTKO-Médium a položkový rozpis pro ZP.

Článek 8Článek 8Článek 8Článek 8....

Změny k pojistné smlouvě ze strany zaměstnance 1. Zaměstnanec je povinen dle pojistné smlouvy hlásit pojišťovně veškeré změny, kte-ré mají vliv na pojistnou smlouvu. Veškeré změny pojistné smlouvy je nutné provést nej-prve se zástupci pojišťovny, tj. prostřednictvím klientského centra (844 444 480) nebo svého servisního poradce. Postup je popsán v bodě 3 čl.3. Teprve pak tyto změny nahlásí zaměstnavateli – viz bod 3 níže.

Page 24: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č.7

2. Pojišťovna umožňuje provést následující změny:

a) jména, adresy, telefonu, oprávněných osob – kdykoliv, b) přidání/odebrání připojištění – na výročí pojistné smlouvy, c) doby trvání – na výročí pojistné smlouvy, d) pojistné částky, výše pojistného – na výročí pojistné smlouvy.

3. V případě trvalé ztráty nároku na příspěvek zaměstnavatele na pojistné a nedosta-tečných finančních zdrojů zaměstnance pro placení pojistného v plné výši je možné pro-vést následující změny:

a) snížení pojistného (minimální výše měsíčního pojistného je 350 Kč), b) redukce pojistné částky se současným snížením výše pojistného na nulu (pojištění trvá dál s nižší pojistnou částkou bez povinnosti platit pojistné; v některých případech kdy rezerva pojistného je příliš nízká, dochází k jiným úpravám pojištění – o těchto případech se informujte u svého servisního po-radce), c) zrušení pojistné smlouvy s výplatou odbytného (pokud je na něj nárok).

4. Ve všech případech požadavku na změnu smlouvy kontaktujte klientské centrum (844 444 480) nebo svého servisního poradce. Zde se dozvíte veškeré podrobnosti a své aktuální možnosti pro provedení požadované změny.

5. Zaměstnanec je povinen neprodleně oznámit personalistce příslušné organizační složky veškeré změny týkající se jeho pojistné smlouvy (např. změna připojištění, změna doby trvání pojištění a připojištění, změna typu pojištění, změna pojistné částky, změna pojistného) a to písemně v jednom vyhotovení na předepsaném tiskopisu “Hlášení o změnách” (příloha 4Prováděcích pokynů - dále jen “hlášení”).

6. V případě, kdy zaměstnanec získá neoprávněně příspěvek zaměstnavatele na zá-kladě chybně poskytnutých údajů, nebo na základě neoznámení změny, která je rozhod-ná pro poskytnutí příspěvku zaměstnavatele, je povinen poskytnutý příspěvek vrátit dle Části II. bodu 2.9 Zásad.

7. Personalistka

a) ověří platnost a správnost uvedených údajů na hlášení, b) zajistí další dvě kopie, c) potvrdí převzetí změnových dokumentů a předá kopii zaměstnanci, d) prvopis hlášení založí do osobního spisu zaměstnance, zapracuje příslušné datové položky do informačního systému, e) další kopii hlášení předá nejpozději do posledního kalendářního dne v měsíci, ve kterém změna nastala příslušné mzdové účtárně k zapracování do informačního systému.

Page 25: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha č.7

Článek 9Článek 9Článek 9Článek 9.... Změny k pojistné smlouvě ze strany pojišťovny a zaměstnavatele

1. Pojišťovna umožňuje k tzv. výročí smlouvy změnu výše pojistného se současnou změnou pojistné částky a reaguje i na úpravu příspěvku zaměstnavatele na pojistné (viz čl. 6). Výročí smlouvy je výroční den počátku pojištění.

Příklad:

datum podpisu smlouvy: 15.4.2008 počátek pojištění=datum účinnosti smlou-vy: 15.5.2008

1.výročí smlouvy: 15.5.2009

2.výročí smlouvy: 15.5.2010

datum podpisu smlouvy: 31.5.2008 počátek pojištění=datum účinnosti smlou-vy: 30.6.2008 1.výročí smlouvy: 30.6.2009 2.výročí smlouvy: 30.6.2010

2. Každému zaměstnanci bude nejpozději 30 dnů před výročím zaslána nabídka in-flačního navýšení pojistného se současným navýšením pojistné částky. Jestliže je míra inflace vyšší nebo rovna 5%, nabízí pojišťovna zvýšení pojistného o míru inflace. Jestliže je míra inflace nižší než 5%, nabízí pojišťovna zvýšení pojistného o 5%. Při inflačním na-výšení pojistného pojišťovna nezkoumá zdravotní stav (není požadován zdravotní do-tazník). Pojišťovna bude považovat zvýšení pojistného a pojistné částky za potvrzené pouze v případě, že s nimi pojistník vyjádří souhlas. Souhlas musí být pojistiteli oznámen (např. zdarma prostřednictvím Klientského centra - telefon 844 444 480) nejpozději 7 kalendářních dní před výročím. 3. Zaměstnavatel si vyhrazuje právo úpravy příspěvku zaměstnavatele na pojistné ve smyslu znění platné PKS. 4. Případná změna výše pojistného placeného zaměstnancem nebo příspěvku za-městnavatele musí být zapracována do HR SAP.

Page 26: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha 1 Prováděcích pokynům životního pojištění

Seznam agentur pojišťovny

kontaktní údaje na jednotlivé agentury a samostatné obchodní skupiny v České republice.

Praha 1Praha 1Praha 1Praha 1

U Prašné brány 1

tel. 224 811 875

PlzeňPlzeňPlzeňPlzeň

Klatovská 14

tel. 377 222 037

Hradec KrálovéHradec KrálovéHradec KrálovéHradec Králové

třída ČSA 329

tel. 495 514 884

Praha 3Praha 3Praha 3Praha 3

Vinohradská 125

tel. 222 715 481

Karlovy VaryKarlovy VaryKarlovy VaryKarlovy Vary

T. G. Masaryka 805

tel. 353 585 336

JihlavaJihlavaJihlavaJihlava

Dvořákova 9

tel. 567 310 384

Praha 5Praha 5Praha 5Praha 5

Nádražní 25

tel. 257 473 711

ZlínZlínZlínZlín

Kvítkova 52

tel. 577 646 602

OlomoucOlomoucOlomoucOlomouc

Jeremenkova 42

tel. 585 224 609

Praha 7Praha 7Praha 7Praha 7

Korunovační 6

tel. 220 570 083

LiberecLiberecLiberecLiberec

Vítězná 770/7

tel. 485 107 222

OstravaOstravaOstravaOstrava

Na Hradbách 2

tel. 596 116 710

České BudějoviceČeské BudějoviceČeské BudějoviceČeské Budějovice

Krajinská 1

tel. 387 437 228

Ústí nad LabemÚstí nad LabemÚstí nad LabemÚstí nad Labem

Mírové náměstí 27

tel. 417 536 420

Brno 1Brno 1Brno 1Brno 1

Jánská 1/3

tel. 542 219 080

Brno 2Brno 2Brno 2Brno 2

Jaselská 25

tel. 549 210 163

PardubicePardubicePardubicePardubice

Teplého 2786

tel. 466 797 291

Samostatné obchodní skupiny:Samostatné obchodní skupiny:Samostatné obchodní skupiny:Samostatné obchodní skupiny:

SvitavySvitavySvitavySvitavy

Nám. Míru 61

tel. 461 535 412

HodonínHodonínHodonínHodonín

Národní tř. 91

tel. 518 346 144

MostMostMostMost

Moskevská 3336

tel. 478 606 730

Page 27: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha 2 Prováděcích pokynů životního pojištění

Souhlas pro použití osobních údajů

Název /razítko/ organizační složky: Jméno, příjmení a titul zaměstnance ……………………………………………………….. rodné číslo ……………………………… datum nástupu k ČD …………………… bydliště ………………………………………………………………………………………….

Souhlasím s tím, aby zaměstnavatel poskytl mé osobní údaje, které jsou nezbytně nutné pro uza-vření pojistné smlouvy, pojišťovně ING Životní pojišťovna N.V.,pobočka pro Českou republiku.

Tento předběžný souhlas nezakládá právní nárok na uzavření pojistné smlouvy. V........................... dne …………… .................................................... podpis zaměstnance

Personální útvar ověřuje, že zaměstnanec splňuje podmínku znění Části II. bodu 2 Zásad pro posky-tování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem, doplňkové penzijní spoře-ní a životní pojištění zaměstnancům Českých drah, a.s., a nespadá do kategorie zaměstnanců uvedených ve znění Části II. bodu 2.5. uvedených Zásad.

V........................... dne ……………

…….....................................................

podpis odpovědného zaměstnance personálního útvaru ČD

* Prvopis tiskopisu je určen pro zaměstnavatele k uložení do osobního spisu zaměstnance * Kopie tiskopisu je určena pro zaměstnance

Page 28: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha 3 Prováděcích pokynů životního pojištění

D O H O D A O POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKU ZAMĚSTNAVATELE NA

ŽIVOTNÍ POJIŠTĚNÍ

Příjmení a jméno,titul zaměstnance ČD: Rodné číslo: Telefonní spojení do zaměstnání/domů: Adresa trvalého bydliště: Doručovací adresa : Zaměstnavatel: České dráhy,a.s. IČ 70994226 Název organizační složky ČD: Pracovní poměr u ČD od: Vybraný pojišťovací produkt : Typ, plný název pojišťovacího produktu Číslo smlouvy: číslo smlouvy Datum účinnosti smlouvy (měsíc prvního účastnického příspěvku): datum sepsání + 1 měsíc Datum konce pojištění:

Žádám o poskytnutí příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění v souladu se zněním ”Zásad pro

poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem, doplňkové penzijní spoření a životní pojištění zaměstnancům Českých drah, a.s. č.j.8348/ 2008-O9“, včetně znění platných změn, se kterým jsem se důkladně seznámil.

Žádám o pravidelné měsíční srážení pojistného na moji smlouvu o životním pojištění od ………..měsíce 20.... ve výši: .........Kč,- ze mzdy a jeho převodem spolu s příspěvkem zaměstnavatele ve výši ..… Kč ve prospěch společnosti ING Životní pojišťovny N.V.,pobočka pro Českou republiku (dále jen pojistitel).

Beru na vědomí, že pojistitel je oprávněn poskytovat zaměstnavateli informace týkající se rozsahu a obsahu pojištění, včetně jejich případných změn. Rovněž beru na vědomí, že zaměstnavatel je oprávněn na základě takto poskytnutých informací provést úpravu výše pravidelné srážky ze mzdy.

Pokud se s pojišťovnou nedohodnu jinak, jsem srozuměn s tím, že pokud ztratím nárok na příspě-vek zaměstnavatele z důvodů v Zásadách stanovených, jsem povinen hradit pojistné v plné výši.

V případě vzniku dluhu na mé pojistné smlouvě souhlasím s doplacením dlužné částky formou mi-mořádného navýšení srážky ze mzdy v souladu se zákonem.

Svým podpisem stvrzuji, že je mou povinností neprodleně nahlásit veškeré změny týkající se údajů v dohodě a smlouvě uvedených (např. změnu typu pojištění, konce pojištění, doby pojištění, pojistné část-ky, pojistného, apod.) .

Jsem si vědom(a), že částky příspěvku zaměstnavatele neoprávněně přijaté jsem povinen(a) vrátit. Souhlasím s tím, že mé osobní údaje budou používány zaměstnavatelem a pojistitelem v jejich in-

formačních systémech v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., v platném znění.

V........................... dne ................ ..................................................... podpis zaměstnance Správnost údajů ověřil Jméno a příjmení poradce, agentura/unit/číslo, pojišťovací poradce společnosti ING Životní pojišťovna N.V.,pobočka pro Českou republiku V .............................................. dne ..........................

……………………………………………. podpis poradce

Page 29: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Vyplní zaměstnavatel: Údaje Dohody zapracovány do informačního systému. V......................... dne .....................

.............................................................................

podpis odpovědného zaměstnance personálního útvaru ČD

Příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění náleží zaměstnanci od měsíce ………200.. a bude vyplacen s výplatou za měsíc ........ 20.... ve výši ..… Kč dle znění Části II. bodu 3 ”Zásad pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem, doplňkové penzijní spoření a životní pojiš-tění zaměstnancům Českých drah, a.s. č.j. 8348/2008-O9“. První srážka účastnického příspěvku zaměst-nance ve výši ..… Kč bude provedena ve výplatě za měsíc............ 20.... . V ............................. dne .....................

.............................................................................

podpis odpovědného zaměstnance mzdové účtárny

ROZHODNUTÍ ZAMĚSTNAVATELE O POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKU V ............................. dne ..........................

............................................................................ podpis vedoucího zaměstnance OS ČD

Jeden výtisk - pro zaměstnavatele (k založení do osobního spisu zaměstnance) Kopie - pro zaměstnavatele (mzdová účtárna) Po schválení - kopie pro zaměstnance

Page 30: Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní … · 2013. 3. 10. · • u kterých v době uzavření smlouvy není možnost pokračování ve srážkách

Příloha 4 Prováděcích pokynů životního pojištění

H L Á Š E N Í O Z M Ě N Á C H ( pro účely poskytnutí příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění) Příjmení a jméno,titul zaměstnance ČD: ........................................................................................................................ Rodné číslo: ................................./..........................telefonní spojení do zam./domů:......................./............................ Adresa trvalého bydliště: ............................................................................................................................................... Organizační složka ČD ................................................................................................................................................... V souladu s článkem 9 Přílohy č..7 ,,Zásad „ ČD, a.s. č.j. 8348/2008-O9 oznamuji tuto změnu*: Změna připojištění:…………………………………………………..……………………………… ……................................................

………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………….

změna doby trvání pojištění a připojištění : ........................................................................................................

změna typu pojištění:.......................................................................................................................................

změna pojistné částky:…………...........................................................................................................................

změna výše pojistného: ………………………………….................................................................................................

vypořádání smlouvy č. ………………….. …………z důvodu převodu příspěvku zaměstnavatele z životního pojištění na

penzijní spoření ke dni : …………………………………

změna provedená od měsíce zpracování…………………………………………………………………………………………………………….

jiná změna: …………………………………..................................................................................................................

V........................... dne….................. ………………...................................................... podpis zaměstnance Převzal dne ..................................... Razítko organizační složky: .…..................................................................................

podpis odpovědného zaměstnance personálního útvaru ČD

Prvopis - pro zaměstnavatele (k založení do osobního spisu zaměstnance) Kopie - pro zaměstnavatele (mzdová účtárna) Druhá kopie - pro zaměstnance ČD Pozn. * nehodící se škrtněte


Recommended