Duben, 2007 © 2007 IBM Corporation

Dokumentová řešení IBM pro státní správu

Daniel Beneš

Daniel Beneš | Duben, 2007 © 2007 IBM Corporation

Obsah

Princip práce s dokumentem

Specifika státní správy

Vize řešení IBM

Technologické možnosti

Daniel Beneš | Duben, 2007 © 2007 IBM Corporation

Web ContentHTMLDynamické stránky

Dokumenty pracovních skupin

Textové procesoryTab. procesoryPrezentace Elektronická pošta

MultimédiaVideoAudio

Operační dataPříkazy vedení, faktury, hlášeníSkenované dokumentyFaxy

Základní typy dokumentů

Daniel Beneš | Duben, 2007 © 2007 IBM Corporation

Vyhledávání a přístup

Integrace s ERP aplikacemi

Uložení,verzování,

správa

Workflow

Potřeba práce s dokumenty

Web ContentHTMLDynamické stránky

Dokumenty pracovních skupin

Textové procesoryTab. procesoryPrezentace Elektronická pošta

MultimédiaVideoAudio

Operační dataPříkazy vedení, faktury, hlášeníSkenované dokumentyFaxy

Daniel Beneš | Duben, 2007 © 2007 IBM Corporation

Dokumenty ve státní správě

Státní správa uchovává i produkuje velké množství dokumentů

Data uložená v relačních databázích

– Strukturovaná, menší objem

Data uložená ve formě digitálních dokumentů

– Nestrukturovaná data velkých objemů

– Uložení v adresářích diskových systémů

Data uložená ve formě papírových dokumentů

Vysoká pracnost správy dokumentů

Obtížné vyhledávání

Daniel Beneš | Duben, 2007 © 2007 IBM Corporation

Content Management

Centrálněuložená a

spravovanádata

CRM dataSAP

E-mail

Kancelářské aplikace

Web stránky

Faktury, tiskové výstupy

Skenované papíry a faxy

Data

Data

Data

Data

Data

Data

Daniel Beneš | Duben, 2007 © 2007 IBM Corporation

Integrace

Centrálněuložená a

spravovanádata

CRM dataSAP

E-mail

Kancelářské

aplikace

Web stránky

Faktury, tiskové výstupy

Skenované papíry a faxy

Data

Data

Data

Data

Data

Data

single sign-on

Podle profilů

Bezpečnost

single sign-on

Portál

Daniel Beneš | Duben, 2007 © 2007 IBM Corporation

Technologie IBM

CRM dataSAP

E-mail

Kancelářské aplikace

Web stránky

Faktury, tiskové výstupy

Skenované papíry a faxy

Data

Data

Data

Data

Data

Data

Web prohlížeč

Windows klient

single sign-on

Podle profilů

Bezpečnost

single sign-on

Portál

API

Centrálněuložená a

spravovanádata

ContentManager

FileNet

Daniel Beneš | Duben, 2007 © 2007 IBM Corporation

Proč IBM a Content Management?

Znalost problematiky Content Management

Znalost státní správy v ČR

Zákazníci ze státní správy i z jiných resortů v ČR i ve světě

Dlouhá tradice v oboru - 1988

Rozšířené produktové portfolio pokrývající potřeby zákazníků