EQAS Online

DNY kontroly kvality a speciálních metod HPLC, Lednice 8.-9.11.2012

2 |

Co je program EQAS Online

• Nový program od Bio-Radu pro odesílání výsledků externího hodnocení kvality

• Přístupný je prostřednictvím QCNet.com (přihlášení pod stejným login a heslem)

• Účet je zřízen na požádání a zdarma• Všechna data a nastavení pro aktivní vzorky jsou

naimportovány z EQAS databáze do programu EQAS Online (není nutné přenastavení!)

• Program bude dostupný také na „chytrých“ telefonech pod názvem EQAS Mobile.

3 |

Program EQAS Online

• Přihlášení• Úvodní stránka / obrazovka• Nastavení profilu laboratoře• Nastavení účastnického programu• Nastavení testu, analytů a přístrojů• Odesílání výsledků• Prohlížení reportů• Notifikace o programech, výsledcích

Přihlášení uživatel ů

• EQAS Online je k dispozici na adrese www.QCNet.com / EQASonline

• Noví uživatelé jsou přesunuti na registrační formulář.Po vyplnění potřebných údajů jsou informace přeposlány na příslušný EQAS_Support a Váš účet bude do 24hod aktivován.

• Registrovaní uživatelé jsou přesměrováni do svého účtu

Přihlášení – noví uživatelé

5 |

Přihlášení – registrovaní uživatelé

• EQAS Online je k dispozici na adrese www.QCNet.com / EQASonline

• Po přihlášení na domovskou stránku EQAS Online se zobrazí programy• Pokud je pod jedním účtem registrováno více laboratoří, vyberete

požadované laboratorní číslo• Programy jsou zobrazeny s číslem Cyklu a všechny mají stejnou strukturu

EQAS Online menu

• 4 hlavní položky: ÚvodNastaveníZadání datReporty

• Položky Nastavení a Reporty mají podnabídky.

EQAS Online menu

• Položka Nastavení má 5 podnabídek: NastaveníLab/Program/Test, Třídění testů a Sekundární uživatelskénastavení.

• Položka Reporty má 2 podnabídky: Moje EQAS Reporty a View Audit trail.

Dispozice programu

• Barevný kód programu (podobně jako kalendář) zobrazuje jméno programu a aktivního cyklu

• 12 vzorků se zobrazuje s číslem vzorku a datem odeslání.• Každý vzorek používá barevný kód, který je vysvětlen v

legendě.

Barva a kód vzorku

• Oranžová barva označuje první (aktivní) vzorek, kde stále chybí výsledky.

• Zelená barva označuje všechny zapsané výsledky.

• Žlutá barva označuje chybějící výsledky po datu uzavřenívzorku. Nutný uživatelský zásah, výsledky budou označeny jako pozdě zadané.

• Kalendář označuje, že vzorek obsahuje výsledky, kterébyly zadané po uzavření vzorku.

• Hvězdička označuje, že vzorek obsahuje výsledky, kterébyly upravené po uzavření vzorku.

Barva a kód vzorku

• Bezbarvá ikona označuje ještě neotevřený vzorek. Tento vzorek není otevřený pro zadávání dat.

• Pokud je zvolen, objeví se zpráva

• Možnost zadání dat pro nový vzorek se zpřístupní po uzavření předchozího vzorku, obvykle ve 20.00 GMT

• Možnost zadání dat pro Vzorek 1 se otevře 14 dní před datem uzavření Vzorku 1, aby se zamezilo překryvumezi cykly. Předchozí cyklus se uzavírá 14 dní po datu uzavření vzorku 12 (pro umožnění zadání pozdních a upravených dat).

Barva a kód vzorku

• Barvy a kódy vzorku poskytují jednoduchou a snadnou orientaci v zadávání dat.

• Vzorek 1: Všechny zadané data před uzavřením vzorku byly schváleny.

• Vzorek 2: Všechny zadané data, ale nejméně jeden výsledek byl zadán po uzavření vzorku a alespoň jeden výsledek byl změněn po uzavření vzorku.

• Vzorek 3: Alespoň jeden výsledek chybí po uzavření vzorku.• Vzorek 4: Alespoň jeden výsledek chybí před uzavření vzorku.

Barva a kód vzorku

• Příklad dokonalého zadání 3 vzorků, bez nových zpráv, bez chybějících výsledků, bez prodlení a bez změněných výsledků.

• Všimněte si, že vzorek 4 není k dispozici (oranžová), dokud vzorek 3 nebude ukončen (to nastane ve 20:00 GMT)

Nastavení laborato ře

• Stránka pro aktualizaci informací o laboratoři.• Přidání nebo odebrání laboratorních čísel je možné pouze v

administrátorském účtu.• Všechny stránky pro nastavení mají stejné rozložení, levá

strana je určena pro zadávání dat a pravá strana ukazuje přehled nastavení.

Nastavení laborato ře

Nastavení ú častnického programu

• Admin uživatelé mohou přidávat, editovat a mazat programy.• Číslo cyklu není definováno, nastavení je vždy pro aktuální

cyklus.

Nastavení programu

Upravenínebo umazání

Nastavení testu, nastavení analytu a p řístroje

• Admin uživatelé mohou přidávat, upravovat nebo mazat testy.• K dispozici je lišta pro vybrání přístroje.

Nastavení testu, nastavení analytu a p řístroje

• Pro Vzorek 1:

* Pro úpravu nebo přidání testu pro celý cyklus vyberte Vzorek1. Podle něho bude aktualizováno nastavení pro všechny vzorky.

* Pro úpravu nebo přidání testu u určitého vzorku (např. nový test, nové reagencie…) vyberte vzorek od kterého má být změna použita.

Nastavení testu, nastavení analytu a p řístroje

Upravení nebo smazání

Nastavenípodle přístroje

Zobrazení detailů testu

Nastavení testu, nastavení analytu a p řístroje

• Podobné možnosti jako v eForms2 nebo URT2• Snadný výběr z přednastavení

Nastavení testu, nastavení analytu a p řístroje

• Vybrání jednotek (SI nebo CU) a testu. • Pokud vybraná kombinace testu (analyt-přístroj) již existuje

objeví se varování

Nastavení testu, nastavení analytu a p řístroje

• Duplicitní kombinace Analyt/Metoda/Jednotka indikuje různéreagencie.

• Po nastavení přístroje je nutné ručně upravit všechny jednotky a chybějící analyty!

Nastavení testuManuální nastavení testu

• Pokud vyberete Analyt z nabídky pole se stane aktivní . Poté vyberete Přístroj / Reagencie / Metodu / Jednotky a kliknete na „Přidat“(Vyhledávání je dostupné pro přístroje a reagencie).

Nastavení testuManuální nastavení testu

• Stačí zadat libovolnou část z názvu přístroje nebo modelu a počkat na zobrazení seznamu.

• Vybrat přístroj nebo reagencie

Nastavení testuUpravit / Odstranit nastavení testu

• Pokud odstraníte test (od Vzorku 1), VŠECHNY výsledky reportované pro tento test budou vymazány z EQAS Online a aktualizovaných reportů.

• Pokud chcete, aby Vaše dřívější výsledky byly k dispozici v reportech, potom vyberte „od Vzorku X“a zůstanou zachovány dříve reportované výsledky.

Třídění test ů

• Pokud chce laboratoř změnit nastavení testu v jiném pořadínež je uvedeno, učiní tak v nabídce Sort Tests

• Vybere v záhlaví sloupce seřadit vzestupně nebo sestupně a potvrdí

Sekundární Nastavení uživatele.

• EQAS Online účet je integrován v QCNet.com. EQAS laboratorníčísla jsou spojena s primárním QCNet účtem.

• Primární QCNet účet je účtem Superadmin pro EQAS Online a je jediný účet, který může přidávat nové uživatele!

• Všechny sekundární QCNet účty, které jsou k dispozici v QCNetu v době nastavení účtu jsou přidány jako Admin pro EQAS Online.

• Nejnižší úroveň v EQAS Online je Uživatelská úroveň. V této úrovni je možné jen zadávat data a prohlížet reporty. Také může přiřazovat laboratorní čísla a programy.

Sekundární uživatelské nastavení

• Podobné nastavení jako na registrační stránce• Přihlašovací Login ID musí být jedinečný pro QCNet.com

Email Notification v uživatelském profilu

Každý uživatel má přístup kvlastnímu upozornění e-mailemv uživatelském profilu.

Zadávání dat

• Základní funkcí tohoto softwaru je ukládat data a odeslat je na Bio-Rad.

• Stránku je možné zobrazit z Domovské stránky nebo přes ikonu zadání dat (Data Entry).

Zadávání dat

Výběr laboratoře a programuVýběr vzorku

Vkládánídat

Zadávání dat

• Výběrem analytu se zobrazí podrobnosti. Přesunutí na další vzorek je pomocí kláves Enter nebo Tab.

• Jednotky se zobrazují vedle zadaných dat.• Kalendář je zobrazuje před zadanými daty (zobrazí se až po uložení

dat!).• Zobrazený je Datum / Čas / Jméno.

Zadávání dat

• UR = nereportované výsledky. Pokud zaškrtnete pole „nereportovaný kód“ u rozbalovací lišty.

• Pole může být zaškrtnuto znovu a data mohou být zapsány. • Není možné zvolit možnost smazat výsledek v liště. Pokud

potřebujete smazat výsledek, je to možné v okně pro vkládání dat!

Zadávání dat

• Všechna data jsou automaticky ukládány na Bio-Rad server a přeneseny do databáze.

• Nastavení přenosu dat není potřeba.• Po uložení dat se zobrazí pozdní a změněné výsledky a budou

aktualizovány barvy vzorku a vlajky• Všechny data a nastavení jsou uloženy v Audit Trail• V programu jsou k dispozici pouze aktivní cykly, nikoliv budoucí a

uzavřené cykly• U uzavřených cyklů bude mít laboratoř přístup do Audit trail, aby měla

možnost sledovat provedené změny, neboť neexistuje možnost změn či úprav výsledků po uzavření cyklu. V tomto okamžiku laboratořnepotřebuje mít přístup pro vkládání dat, které může být matoucí a způsobit chyby (data vložena do špatného cyklu)

Moje EQAS Reporty

Moje EQAS Reporty

• Podobné stránky jako Moje Reporty na QCNetu.

• QC Net

Audit Trial

• Sleduje všechny kroky pro zadávání dat.• Sleduje všechny změny nastavení.• Sleduje všechny „smazání“ pro testy, data a programy.• Lze filtrovat podle Lab / Program / Test a Událost.

EQAS Online Help

• Každá stránka má k dispozici nápovědu s krátkým videem.

EQAS Mobile

• EQAS Online bude k dispozici pro všechny smartpone telefony (iPhone, Android, BlackBerry ...)

• EQAS Online a EQAS Mobile jsou založeny na stejném software, takže zadání dat může být provedeno na obou platformách.

• Nastavení pro EQAS Mobile je totožný s EQAS Online.

EQAS Online

Děkuji Vám za pozornost