KLIENT ARLŠkolení pro pokročilé

AutorityPřehled autorit

odkazování (provázání) x spojování

opravy – postup (přidání RČ, mazání autorit)

další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ bez výsledků, duplikování záznamů)

košík – práce se záznamy, tisk, uložení

výstupy, kontroly

import citací z WOS

Konkrétní příklady – stránky podpory ASEPu

• Prezentace ze školení• Instalace, aktualizace klienta • Odkaz na webovou kontrolní službu RIV• Návod na doplnění rodných čísel• Návod na doplnění identifikačních čísel (cizí státní příslušník)• Návod k opravě konference• Výběr periodik z autorit• Úprava zobrazení ve formulářích• Návod na vyhledání počtu záznamů vytvořených za určité období daným

ústavem• Návod na doplnění autority projektu• Změna typu dokumentu• Návod na přidání výzkumného záměru• Návod na provázání autorit, např. u provdaných autorek• Návod na vytvoření xml souborů pro kontrolu RV

Informace pro zpracovatele

- návody pro aktuální opravy a doplnění

Autority - přehled

báze opravy Přenesení změn v autoritě do záznamu

Autorů Un_auth zpracovatelé Příjmení, jméno

Konferencí Un_auth zpracovatelé vše

Projektů Un_auth zpracovatelé Oprava se dělá v záznamu

Ústavů Un_auth KNAV vše

Periodik Un_epca KNAV vše

Sborníků Un_epca Vlastník zázn. - zpracovatel

vše

Autoři – struktura autority (autor z ústavu s RČ)

001 SYSNO

200$a, 200$b Příjmení, Jméno

C06$d Pracoviště

C06$e Rodné číslo

C06$h Oddělení

969$f ACTV

Autoři – struktura autority (z ústavu s IČ - )

001 SYSNO

200$a, 200$b Příjmení, Jméno

C06$d Pracoviště

C06$e IČ = datum narození

C06$y Země autora

C06$h Oddělení

969$f ACTV

Autoři – struktura autority (mimo AV)

001 SYSNO

200$a, 200$b Příjmení, Iniciála jména

C06$y Země autora

Projekty – struktura autority

001 SYSNO

230$a, $b, $h Název, prefix, číslo

C28$a Poskytovatel

C29$a, $b Začátek, konec

C31$3, $a, $h Ústav - příjemce

C35$3, $a, $b Řešitel, spoluřešitel

Konference – struktura autority

001 SYSNO

C16$a, $g Geogr. záběr, země

210$a, Název konference

210$e, $d Datum, místo

410$a, $8 Překlad, jazyk překladu

Sborníky – struktura autority

001 SYSNO

702$a, $b, $4 Příjmení, Jméno editora, role

200$a Název

010$a ISBN

225$a, $v, $h Edice, svazek, číslo

102$a Země vydání

210$a, $c, $d Místo, nakladatel, rok

Periodika – struktura autority

001 SYSNO

200$a Název

102$a země

011$a ISSN

978$a, $c IF – rok, hodnota

C32$a, $x Zkrácený název

Ústav – struktura autority

1 SYSNO

210$a Název ústavu

C25$a, $b, $c Kód RVV, nadřízená org. jednotka, právní forma

981$a, $b, $c, $d, $e, $f

Kontaktní osoba

982 IČO

Spojování autoritZásada:

Zpracovatel spojuje pouze autority svého ústavu. Pokud jsou na autoritu navázány i záznamy jiných ústavů, je potřeba velmi dávat pozor a případně se domluvit.

KDY spojuji autority

Pokud nalezne dvě odlišné autority jednoho autora, konference, sborníku.• chyba v příjmení, různá varianta jména• sjednocení názvu konference, sborníku

Odkazování autorit autorůKDY odkazuji:

Pokud autor používá různé formy jména

• provdané autorky

• přejmenovaní autoři

Autorita ústavu - na ni jsou napojeny autority autorů ústavu

Autorita ústavu - struktura

Zobrazení všech autorit autorů ústavu přes autoritu ústavu

Zobrazení všech autorit autorů ústavu

Př. : Spojování autorit autorů ústavuchyba v příjmení, jménu

Př.1: Spojování autorit autorů ústavuchyba v příjmení, jménu

Odkazování autorit autorůKDY odkazuji:

Pokud autor používá různé formy jména

• provdané autorky

• přejmenovaní autoři

Př. Odkazování autorit autorů (1)

Př. Odkazování autorit autorů (2)

Př. Odkazování autorit autorů (3)

Př. Odkazování autorit autorů (4)

Změny v autoritě

Změny v autoritě se projeví u všech záznamů, které jsou na ni navázány, proto je nezbytné nejdříve prohlédnout na ni navázané záznamy!

Co se může stát!

Opravou přímo v autoritě změním záznam dvou ústavů!

Správný postup opravy autority autora

U aktuálního sběru – nejjednodušší je udělat opravu ve formuláři.

Postup v klientu:

(pro aktuální sběr i pro data odevzdaná dříve)

• zjistíme zda správná autorita existuje

• pokud ne, vytvoříme ji

• záznam otevřeme a napojíme autora na správnou autoritu

Př. Oprava autority autora v záznamu

V záznamu máme autorku

Knihovědná, A.:CZ

a správně má být

Knihovědná, Asepína:KNAV-K

1. Zjistíme, zda existuje autorita, pokud ne, tak ji vytvoříme (lze i ve formulářích)

2. Autoritu v záznamu napojíme

Mazání chybně vytvořených autorit, které nemají navázané záznamy

Pokud máme v bázi chybně vytvořené autority a není na ně napojen žádný záznam, je možno je smazat.

Přidání RČ/IČ do záznamu (1)Není někdy jedno, kam pole v záznamu umístíme.

Autorita v autoritě

Přidání RČ/IČ do záznamu (2)

Záznamy UIVT bez projektu v RIVvyhledání záznamů, kde není uveden projekt, u konkrétního ústavu

Záznamy UIVT bez VZ v RIV

• Vyhledávání projektů bez výsledku v RIV• Báze cav_un_auth - limity

Roleta - projekty nenavázané na záznamy do RIV zapíšeme nr

Vyhledané projekty bez výsledku v RIV s rokem ukončení 2007

Kopie záznamů s datyAktuální rok sběru:Zpracovatelpouze kopie záznamů svého ústavu• ve formuláři (doporučujeme) • v klientuU záznamů již odevzdaných:Administrátor KNAVkopie veškerých záznamů • pouze v klientu

Kopie záznamů - použitívytvoření kopie záznamu, např. zapisuji více příspěvků

z jedné konference, více kapitol jedné knihy…Postup ve formulářích:• Zapíšu nový záznam ve formuláři• Uložím, znovu otevřu• Zaškrtnu Uložit jako kopii záznamu• Provedu editaci a uložím

Kopie – formulář (aktuální rok sběru)

Kopie – klient (aktuální rok sběru)

Funkce - Ulož záznam jako

Duplikovaný záznam editujeme

Kopie autoritMožno vytvořit pouze v klientu • lze kopírovat autority autorů (i jiných ústavů)• lze kopírovat autority konferencí (i jiných ústavů)• lze kopírovat autority projektů (i jiných ústavů)

Nelze duplikovat autority periodik a sborníků Opravy periodik řeší KNAV x Opravy sborníků je nutné

řešit se zpracovatelem, který autoritu vytvořil (pole 999 $b- Vlastník záznamu)

Práce se záznamy v košíku• přehlednější prohlížení• spojování záznamů• ukládání vybraných záznamů• tiskUložení jednoho záznamu do košíku: • dvojím poklepem na vybraný záznam ho vložíme do košíku v dolní části obrazovky se objeví hláška o přidání záznamu do košíku a aktuální počet záznamů v košíkuUložení všech vyhledaných záznamů do košíku:• stiskem pravého tlačítka myši se zobrazí menu pro přidání

Sběr 2008

Pravým tlačítkem myši všechny vyhledané záznamy do košíku

.

KOŠÍK - Funkce Dotáhni vše

Zatrhnutím boxu si vybíráme konkrétní záznamy nebo zatrhneme Vybrat vše

Nepožadované záznamy můžeme z koše jednotlivě vymazat - tlačítko Smazat, případně vymazat obsah celého koše najednou - tlačítko Smaž všechno

• je-li třeba změnit pořadí záznamů - zelené šipky• počet záznamů v košíku• lze také volit různé zobrazovací formáty

• Uložení a tisk vybraných záznamů z košíku • Lze ukládat/tisknout i seznamy autoritních záznamů• Ikona tiskárny

• Náhled tisku – uživatelský formát• Ikona pro uložení, tisk záznamů

Spojování záznamů – př. duplicitní autority si poklepem vložím do košíku

• Správná autorita nahoře (šipky pro posunování)• Obě autority zaškrtnu• Pravé tlačítko myši - zvolím spojení záznamů

Vytvoří se report o spojení, na správnou autoritu se napojí všechny záznamy

cav_un_auth – jen jedna autorita s navázanými záznamy

Výstupy z báze

Export dat do formátu xml

Výsledek exportu dat

Webová kontrolní služba

Výsledek webové kontroly dat – průvodka, popř. seznam chyb

Průvodka – potvrzení o kontrole dat

Výstup ve formátu xml

Import citací z WOS prezentace ze semináře – p. Nina Ramešová

• http://www.lib.cas.cz/download/asep/citacni_ohlas.ppt#11

Import citací z WOS

Najdu citace

Uložení na disk

Uložení na disk

Uložení na disk

Import citací z WOS 2

Import citací do záznamu

Import citací

Import citací