[1]

KS NEWSZÁŘÍ2012

E‐zpravodajspolečnostiKS‐program,spol.sr.o. Číslo03/2012 RočníkVI.

www.ksprogram.cz

VYUŽIJTESLEVUVEVÝŠI8%,

KTERÁPLATÍDOKONCEZÁŘÍ2012NANÁKUPKSPORTÁLU

HRMISSION(ispossible)PozvánkanaodbornoukonferenciOkonferenciHRMISSION(ispossible)ProgramkonferencePartneřikonference(hlavnípartneři,vystavujícípartneři)PřihláškaadalšíinformaceKontaktyprodalšíinformace

Nový,modernízpůsobvevypisováníslužebníchpříkazůPředstavenímoduluslužebnícestyvaplikaciKSmzdyPROFiaKSportál.

KSAssistance,anebvylepšenáslužbaHOT‐LINE.VrámcizkvalitněníslužebtechnicképodporybylavylepšenaslužbaHotline.

SoučasnétrendyoutsourcingumezdOdbornýčlánekjednatelespolečnostiE‐ConsultingCzech,s.r.o.

Praktickáukázkanasazeníaktivníhooutsourcingumezd.PřípadovástudieimplementacevespolečnostiThyssenKruppVýtahy,s.r.o.

Mzdováaúčetníon‐lineporadna“Chatujte”on‐lineotématechtýkajícísemzdovéaúčetníprofese.

www.ksprogram.cz

HR MISSION (is possible)Odbornákonferencepropersonalisty,odborníkyvoblastifinancíamzdovéhoúčetnictví,členyvrcholovéhovedení,backofficeavšechny,kteřísezajímajíoHR.

[2]

[3]

HRMISSION(ispossible)‐konferenceproHumanresourceafinančnímanažery

Váženízákazníci,obchodnípartneřiivšichnipříznivcinašichaplikací,

vúterý16.října2012seod10.00hod.do17.00hod.uskutečnívkonferenčnímcentruCITYodbornáHRkonferencepod

názvem„HRMISSION(ispossible)“.Konferencejeurčenapropersonalisty,odborníkyvoblastifinancíamzdovéhoúčetnictví,

členyvrcholovéhovedení,backofficeavšechny,kteřísezajímajíoHR.

V rámciprogramukonferencevystoupí skupinaspolečností (mezi které patří i KS‐ program, spol.s r.o.), kterásebude

věnovat tématům o BPM, EFQM,BI, controllingu, outsourcingu,business partneringu, evaluation recruitment, onboarding,

education,healthcare,attendancesystem,benefits,atd...Jsoupřipravenyikrátkéworkshopykdanéproblematice.

Součástí konference bude také slosování účastnických vstupenek o iPady a další ceny. Budetemít tak jedinečnou

možnostzúčastnitseodbornékonferenceaodnéstsizajímavouvýhru.

Dalšíinformacekprogramukonference,přihlášeníapartnerechnaleznetedále.

Okonferenci

Skupina společností(mezi kterépatří i společnost KS‐program,spol.sr.o.)zabývající seoblastí řízení lidskýchzdrojůse

rozhodla připravit pro své současné i budoucí zákazníky HR konferenci, na které budou prezentovány současnémožnosti

podporyřízení lidskýchzdrojůvevelkýchastředníchspolečnostech.Skupinapořádajícíchspolečnostídisponujeportfoliemcca

2500zákazníků z řadvelkýchastředněvelkýchspolečností,jejichžpersonalisté,HRmanažeři,backofficeafinančnímanažeři

byliprimárněpozváni.

Účelemkonferencejepředstavitúčastníkůmdoposudnevídanéřešenířízení lidskýchzdrojůspočívajícívpropojeníslužeb

asystémůtak,abysepersonalistéaHRmanažeřimohlizabývatjižjentvorboustrategiíafinančnímanažeřiařediteléfirem

měliostarost(i)méně.Předmětemjednotlivýchpřednášekaworkshopůpakbudepodporavzděláváníarozvojezaměstnanců,

Business Proces Management, EFQM, personální a mzdové poradenství, agenturní zaměstnávání, informační systémy,

sledování výkonu, outsourcing mezd,personalistiky, ITaslužeb adalší témata.Cílemkonference jeukázat společná řešení

vedoucíkefektivníprácislidskýmkapitálemazejménakúsporámnákladůnatutooblast.

Konferencebymělabýtdostupnáširokéodbornéveřejnosti.Tomujsoupřizpůsobenycenyvstupnéhoproúčastníky.

HlavnímibenefityVašíúčastibymělobýt:

‐ZjistitmožnostiúspornákladůazvýšeníefektivityVašíspolečnostivoblastiprácesezaměstnanci.

‐NajítcestukpropojeníinterníchHRsystémůadodavatelskyposkytovanýchslužebpřisníženínákladů.

‐Zpraktickýchpříkladůzískatověřenénámětyprořízenílidskýchzdrojů.

‐Diskutovatskolegyzoboruojejichzkušenostechapřínosechpřinasazeníucelenéhosystémulidskýchzdrojů

zahrnujícíhopropojeníslužebasystémů.

[4]

ČAS PŘEDNÁŠKAPŘEDNÁŠKAPŘEDNÁŠKA BLOKY10:00‐10:05 ZahájeníkonferenceZahájeníkonferenceZahájeníkonference

BLOK110:05‐10:15 ÚvodníslovogenerálníchpartnerůÚvodníslovogenerálníchpartnerůÚvodníslovogenerálníchpartnerů

BLOK110:15‐10:20 Přestávka‐občerstveníPřestávka‐občerstveníPřestávka‐občerstvení

BLOK1

10:20‐10:45 Businessprocesmanagementajehovýznampropersonálnípraxi‐KARATSolutionBusinessprocesmanagementajehovýznampropersonálnípraxi‐KARATSolutionBusinessprocesmanagementajehovýznampropersonálnípraxi‐KARATSolution

BLOK1

10:55‐11:20

RozdělenípřednášekdoSEKCÍ:RozdělenípřednášekdoSEKCÍ:RozdělenípřednášekdoSEKCÍ:

BLOK2

10:55‐11:20

HRSYSTÉMY PERSONÁLNÍPORADENSTVÍ OUTSOURCING

BLOK2

10:55‐11:20LMCs.r.o.

NáborzaměstnancůnejendovýrobyvsystémuG2‐

případovástudieMeopta

HRBusinessPartnerings.r.o.

HRBusinessPartnering

E‐ConsultingCzechs.r.o.Současnétrendy

outsourcingumezd,Outsourcingmezd

BLOK2

11:30‐11:55

ANeT‐AdvancedNetworkTechnology,s.r.o.

Docházkovýsystémjakozdrojúsporanákladů

TREXIMAspol.sr.o.Kompetenčnímodelypo

česku

PeopleGates.r.o.Outsourcingpersonálních

procesů

BLOK2

12:05‐12:30

KS‐program,spol.sr.o.Systémovápodporaběžných

personálníchagendazpracovánímezd

A‐21spol.sr.o.PersonálníprocesyChytré

organizace

HOFMANNPERSONALAgenturnízaměstnáváníjako

úsporanákladůnazaměstnance

BLOK2

12:40‐13:05

KS‐program,spol.sr.o.+ANeT‐AdvancedNetwork

Technology,s.r.o.Kontapracovnídoby

PeopleGates.r.o.Personálníprojekty

KS‐program,spol.sr.o.+E‐ConsultingCzech,s.r.o.+

SprinxSystemsa.s.Work‐shop

ZbavtesezátěžesITazpracovánímezd.VěnujteseefektivněpouzeVašemuHR

BLOK2

13:15‐13:40TREXIMAspol.sr.o.Mzdovýbenchmarking

KS‐program,spol.sr.o.Hodnocenízaměstnanců

přestablety

KS‐program,spol.sr.o.+E‐ConsultingCzech,s.r.o.+

SprinxSystemsa.s.Work‐shop

ZbavtesezátěžesITazpracovánímezd.VěnujteseefektivněpouzeVašemuHR

BLOK2

13:50‐14:15ANeT‐AdvancedNetwork

Technology,s.r.o.Odváděnídatzvýrobyvpraxi

HOFMANNPERSONALJakřešitagenturní

zaměstnáváníefektivně

LMCs.r.o.Outsourcovanýnáborář‐sG2

snadnoaefektivně

BLOK2

14:25‐14:50Education,s.r.o.Vzdělávacíportál

TREXIMAspol.sr.o.Nastaveníkompetenčních

modelůdleNSP

SprinxSystemsa.s.OutsourcingITproHR

systémy

BLOK2

15:00‐15:25

A‐21spol.sr.o.Digitálníprocestransferu

znalostí‐vzdělávánípro21.století

HOFMANNPERSONALPraktickéinformaceprozaměstnavateleohledněagenturníhozaměstnávání

TREXIMAspol.sr.o.Encyklopediemzdovýchznalostíajejíužitívpraxi

BLOK2

15:35‐16:00KS‐program,spol.sr.o.Zaměstnanecképortály

HRBusinessPartnerings.r.o.

StanovovánístrategickýchcílůajejichvlivnaHR

E‐ConsultingCzech,s.r.o.Mzdovýaudit,

Mzdovápohotovost

BLOK2

16:05‐16:25 AllPartners‐PersonalistikaVašichsnůanebjaktovšechnofungujedohromadyAllPartners‐PersonalistikaVašichsnůanebjaktovšechnofungujedohromadyAllPartners‐PersonalistikaVašichsnůanebjaktovšechnofungujedohromady

BLOK316:30‐16:40 PoděkovánígenerálníchpartnerůPoděkovánígenerálníchpartnerůPoděkovánígenerálníchpartnerů

BLOK316:40‐16:45 UkončeníkonferenceUkončeníkonferenceUkončeníkonference

BLOK3

17:00‐18:00 Raut+losovánícenRaut+losovánícenRaut+losovánícen

BLOK3

Programkonference

Program je rozdělen celkově do 3 bloků. Oficiální zahájení konference a následná přednáška o Business proces

managementuajehosouvislosti sřízenímlidskýchzdrojůproběhnev10.00hod.vMODRÉMSÁLEkonferenčníhocentraCITY,

následně dojdek rozdělení do 3hlavníchsekcí, které jsou určenypro:HR systémy, personální poradenství a outsourcing.

Vstupnajednotlivépřednáškynenínijakomezen‐jenakaždémúčastníkovi,kteréznichdápřednost.

Předpokládáseukončeníkonferencev17:00.NásledovatbuderautaslosovánívstupenekoiPadyadalšíceny.

V průběhu konferencebude pro všechny účastníky kdispozici občerstvení ZDARMA v ceně konference (přes den formou

samoobslužnýchstolůavečeřeformouRAUTU).

[5]

Partneřiapořadatelékonference

Partnerykonferencejsouspolečnostiainstituceposkytujícíslužbyvoblastiřízenílidskýchzdrojů,outsourcingu,finančního

účetnictví a IT.Skupina těchto vzájemně spolupracujících společností se rozhodla připravit pro své současné i potenciální

zákazníkyHRkonferenci,nakterébudou prezentoványsoučasnémožnosti podporyvyužití uceleného řešení řízení lidských

zdrojůvevelkýchastředníchspolečnostech.

Každá z partnerských společností má za sebou práci pro mnoho zákazníků a jejich zaměstnanci mají dlouhodobé

zkušenostivuvedenýchoblastech.Skupinapořádajících společnostídisponujeportfoliemcca2500zákazníkůz řadvelkýcha

středněvelkýchspolečností.

Hlavnímipartnerykonferencejsou:

Víceinformacívčetněuvedenívystavujícíchpartnerůnaleznetenawww.hrmise.cz

PřihláškaaregistracenakonferenciHRMISSION

Registraci (přihlášení) na konferenci registrujte prosím prostřednictvím vytvořeného webového formuláře, který je k

dispozici na webové adrese: www.hrmise.cz/loginform.cz. V případě jakýchkoliv problémů, popř. doplňujících dotazů k

přihlašování, kontaktujte prosím Davida Řezníčka na david@hrmise.cz (+420 724 306 627) nebo Adama Krytináře na

adam@hrmise.cz. Registrace účastníků bude ukončena cca 14 dní předzačátkem konference nebo po naplnění celkové

kapacitycca300účastníků.Protoneodkládejtesvojiregistracinaposledníchvíli.

Cenaúčastnickévstupenkyje900,‐Kč.Vceněvstupenkyjezahrnutocelodenníobčerstveníanazávěrkonferencebohatý

raut.

Hlavníkontaktynapořadatelekonference

Projakékolivdotazy,nejasnosti,podnětynebopřipomínkymůžetevyužítjakýkolivznásledujícíchkontaktů:

Projektleader:

Ing.JiříBaroš

email:jiri@hrmise.cz

tel:+420571499482

fax:+420571499490

Projektmanager:

Bc.DavidŘezníček

email:david@hrmise.cz

tel:+420571499486

mob:+420724306627

Marketingmanager:

Ing.JaromírHolub

email:jaromir@hrmise.cz

tel:+420251566571

fax:+420251566576

Backofficemanager:

AdamKrytinář

email:adam@hrmise.cz

tel:+420571499472

fax:+420571499490

[6]

Nový,modernízpůsobvevypisováníslužebníchpříkazů

Od července se všem uživatelům aplikací společnosti KS ‐ program, spol. s r.o.naskýtá možnost testování doplněného

moduluSlužebnícestyvaplikaciKSmzdyPROFi(KSpersonalistika).Současněbylynovědoplněnéslužebnícestyvytvořenyod

odpovídajícíverzetakévaplikaciKSportál.VšichniuživatelétakmajímožnostpožádatnaobchodnímodděleníspolečnostiKS‐

program, spol. s r.o. o uvolnění tohoto modulu k testování v obou aplikacích, a to i v případě, že k nim nemají aktuálně

nakoupenylicence. Testovacíverzebudevpřípaděuvolněnívprovozuvždynadvaměsíceodedneuvolnění.Podobutestování

budoumítvšichniuživatelémožnosttestovatarozhodovatseovyužitítohotomodulu.

Comodul obsahuje?Obsahuje evidenci služebních cest, tvorbu, zpracování, vytvoření anásledné vyúčtování cestovních

náhrad a přenosdomezd.Aktuálně umožňuje zpracovávat jaktuzemské,tak i zahraniční pracovní (služební) cesty,přičemž

uživatelétypuHRmanažer,personalistanebomanažermůžecestovnípříkazvytvořitprostřednictvímaplikaceKSmzdyPROFi

(KS personalistika), linioví manažeři i běžní zaměstnanci pak prostřednictvím zaměstnaneckého a manažerského portálu ‐

aplikaceKSportál.

ModulSlužebnícestyobsahujevaplikaciKSmzdyPROFi/KSpersonalistikatytozákladníagendy:

1)Číselníky

2)Cestovnípříkazy

3)Sestavy

ModulSlužebnícestyobsahujevaplikaciKSportáltytozákladníagendy:

1)Hlavička

2)Průběhcesty3)Cestovnívýdaje

Číselníky

Uživatel navádí tytohodnoty:Vozidla,pohonnéhmoty (dále jenPHM),ceny PHM,základní náhrady, tuzemské stravné,

zahraničnístravnéadruhycestovníchnáhrad.

Cestovnípříkazy

Přizadávánínovéhocestovnípříkazusevyplnímístopočátkuakonce,tj.místovýkonuprácezaměstnance.Při vyplňování

cestovního příkazu s vlastním vozidlem,mátento příkaz ještě některápole navíc kvyplnění narozdíl od cestovního příkazu

služebním vozidlem.Po zadání výše uvedených údajů doplní uživatel údaje do záložky "Průběh cesty" a v případě těžkého

klientaaplikaceKSmzdyPROFi/KSpersonalistikanatlačítko"Generuj"vygenerujezáznamovypočtenémstravném(pokudby

seúdajevagendě"Průběhucesty"nevyplňovaly‐musí sezáznamovýši stravnéhovložit ručněasoučasněsamostatněvyčíslit

výši částky). Vpřípaděvzniku jakýchkolivcestovníchvýdajůnebonáhraddoplníuživateltytovýdajedoagendyVýdaje/Náhrady

amůžepřejítknáslednémuvyúčtování.Povyúčtovánímákdispozicitiskovývýstup,kterýjepodkladempromzdovouúčtárnu.

Sestavy

Uživatelmámožnostvytvořenísestavslužebníchcestzavybranéobdobí.Sestavylzevytvářetzapřehledy,náklady/náhrady

avyúčtování.

Záznamycestovních příkazů jsou zobrazenytakévagenděNepřítomnosti (menu:Mzdy/Nepřítomnosti) ‐ provybraného

konkrétníhozaměstnancejedostupnývrežimu"Pohled"a "Editace",pro všechnyzaměstnancejepřehled dostupnývrežimu

"Sestava".

[7]

ModulSlužebnícestydlekonkrétníaplikace

VaplikaciKSmzdyPROFi(KSpersonalistika)nalezneteSlužebnícestyvklasickénabídceEvidence/Služebnícesty/Cestovní

příkazy. V aplikaci KS portál je obsaženo v jedné samostatné části, a to v sekci "Zaměstnanec".Tato část je určena pro

zaměstnancesamotného,protojinaleznetekonkrétněvmenuZaměstnanec/Služebnícesty.

KdemůžetemodulSlužebnícestyvyzkoušet?

‐ Kontaktujte obchodní oddělení společnosti KS ‐ program, spol. s r.o. na tel: +420 571 499 480 nebo na emailu:

obchod@ksprogram.cz,kdeVámuvolnímodulSlužebníchcestnadobudvouměsícůzcelaZDARMA.

Vizualizaceformulářeatiskovéhovýstupumoduluslužebnícestyvzaměstnaneckémamanažerskémportále‐aplikaciKSportál

Vizualizaceformulářeatiskovéhonáhledumoduluslužebnícestyvtěžkémklientovi‐aplikaceKSmzdyPROFi/KSpersonalistika.

[8]

KSAssistance‐vylepšenáslužbaservisnípodpory“HOT‐LINE”

Vrámcipermanentníhozlepšovánívnitrofiremníchprocesůaslužebjsmeserozhodlikvýznamnémukvalitativnímuposunu

služby servisnípodpory,a tokonkrétně telefonní služby‐tzv."HOT‐LINE".SlužbaHOT‐LINEje velmi důležitýmprostředkem

kposkytovánízákladnítechnicképodpory.

Cílemasnahoutétoslužby,kterájevprovozujižodbřeznaroku2012,jesnahaozlepšení rychlépomocinašimzákazníkům

vconejkratší době.AktuálnětedymůžetevyužítpísemnouformuprostřednictvímaplikaceHelpDesknebotelefonickouformu

prostřednictvímtelefoníservisnílinky(HOT‐LINE).

Pro účelyservisní linkybylo zřízeno telefonní číslo+420 571499477.Natento telefon jsou pravidelněpřesměrovávána

veškerátelefonní číslaprogramátorů (analytiků),případně i člověkaskutečnědržícího hotline.Telefonickápodporaumožňuje

poskytovat rychloukonzultacináhlých stavů.Odbornéškolení či konzultace lzeobjednat dlepotřebynaobchodnímoddělení

společnostiKS‐program,spol.sr.o.

JakéjsouvýhodytelefonickéHOT‐LINE

‐telefonickáhot‐linejeposkytovánavrámciuzavřenéazaplacenétechnicképodpory

‐rychlostapohodlívřešeníVašichpožadavků,podnětůpopř.drobnéhoporadenství

‐dostupnosttelefonickéhot‐linejekaždýpracovnídenvdoběod08.00do17.00hodin(vdoběvyššízátěžejsouhovory

přesměroványnadalšíkonzultantyspolečnostiKS‐program)

‐službasloužíprořešeníproblémůsprovozemafungovánímAPV(aplikačníhoprogramovéhovybavení)KSmzdyPROFi/

KSpersonalistikaaKSportálnebokposkytnutíkrátkéhoadrobnéhoporadenstvívpřípaděnevědomosti

‐přesnésměrovánítelefonátůkekompetentnímosobám

‐eliminacizátěžeprogramátorskýchkapacit

‐rychláaefektivnípomocvconejkratšídobě

JakéjsouvýhodypsanéhoHelpDesku

‐HelpDeskjeposkytovánvrámciuzavřenéazaplacenétechnicképodpory

‐jednáseoformupísemnéhodotazuanáslednépísemnéodpovědi

‐uživatelévtomtopřípaděmohouvyužítHelpDeskkdykolivaodkudkoliv

‐obvykládobareakcekdanémuproblémunebopodnětujeaž48hod.,protoje

určenaprouživatele,kteřínasvédotazynepožadujíurgentníaokamžitouodpověď

‐správceHelpDeskuzpracovávázadanéúkoly/požadavkyapostupnějetřídímezikompetentnířešitele

‐emailováadresanasprávceHelpDeskujesupport@ksprogram.cz

‐dostupnostHelpDeskovéformyje24hodindenně

KdymůžetenaHOT‐LINEzavolat?

Nahot‐linetelefonnímčíslejsmeVámplněkdispozicikaždýpracovnídenod08.00hodindo17.00hodin(Pondělí‐Pátek)

Doufáme,ževylepšenátelefonníslužbaHOT‐LINEpovedekezkvalitněníslužebtechnicképodporyanáslednéspokojenosti

všechuživatelůaplikacíKS‐program,spol.sr.o.

[9]

Jakéjsousoučasnétrendyoutsourcingumezd?

Popisovatstandardnívýhodyanevýhodyoutsourcingovéhozpracovánímezdv21.stoletíjejakonositdřívídolesa.Všichni

známeklady–úsporyprovozníchnákladů,sníženírizik,vyřešenízastupitelnostiamnohédalší.Mnohemzajímavějšía

aktuálnějšíjsouvšakzměnytrendů.Změny,kterésseboupřineslafinančníkrize,zejménarazantnítlaknasnižovánínákladůa

optimalizacivnitřníchprocesů.

Dodavateloutsourcingujepartnerem

Outsourcingmezd,ostatněanioutsourcingobecně,jiždnesnelzedefinovatjakopouhéexternízpracováníinterníchagend.

Díkymodernímtechnologiímainovativnímpostupůmlzevelmipružněaindividuálněurčitahlavněposouvatrozhraní

spoluprácezákazníkaaoutsourcingovéfirmy.

Dodavatelsednesspíšenežstandardnímexternímzpracovatelemagendystávápartneremoptimalizujícíminterníprocesy

zákazníka.Partnerzákazníkaučíaneobávásepředávatsvéknow‐howvoblasti,kdepoletechzkušenostíadesítkáchúspěšných

projektůzískalstatutmistrovství.Outsourcingovýpartnernenutízákazníkoviexternířešenízakaždoucenu,partnerrozumía

pomáháměnitvnitřnífiremníprocesyzákazníka.

Výsledkemjeřešení,kdyzákazníkvytěsnízfirmyveškeréprocesysvysokýmrizikemodpovědnostiazastupitelnosti.

Adále,atojezvláštězajímavé,zákazníknezaznamenáváztrátuvýhod,standardněspojovanýchpouzesinterním

zpracovávánímagend.

Současnéoutsourcingovéprojektyzvyšujínezávislostzákazníkanadodavatelipřiplnéodpovědnostidodavatele.Takovéto

řešenínazývámeAktivníoutsourcing.Videálnímpřípaděbysizákazníkajehopracovníci(samozřejměkromětěchpřímo

zapojenýchdoprocesuoutsourcingu)nemělizměnysystémuzpracovánívšimnout.

Sníženíprovozníchnákladů,sníženírizik,zvýšeníproduktivityzměnouazautomatizovánímvnitřníchprocesů,profesionální

servis,udrženívýhodinterníhozpracováníaprofesionálníon‐linepodporajsoupakbonusy,kterésezměnoupřicházejírukuv

ruceapotěšízejménamanagement.

Vývojasoučasnéformymzdovéhooutsourcingu

DlezprávyPwC(2009ORNServiceProviderSurveyReport),zaměřenénaoutsourcingaoutsourcingovéspolečnosti

obecně,lzesvysokoupravděpodobnostípředpokládat,žestředníavýchodníEvropabudenásledovatsměrurčovanýtrhem

západníEvropy,USA,ČínyaIndie.VesrovnánísnimijesituacevČR(SR),aleivestředníavýchodníEvropězatímznačně

nenasycenáaoutsourcingovéslužbysevesrovnánísezápadem,aleiČínouaIndiívyužívajívelmimálo.Dalšímfaktoremje

inekonsolidovanosttrhu.Vevyspělýchoblastechjeoutsourcingovýtrhovládánfirmamisvýrazněvyššímpočtemzaměstnanců.

VpřípaděČRjesituacelogickyopačná.Povzoruvývojeuvedenýchklíčovýchtrhůlzealeiunásočekávattrendnárůstu

využíváníoutsourcinguastímsouvisejícíkoncentracitrhuoutsourcingovýchfirem(vstupřetězců,akvizice,fúze...).

Stejnéhoprůběhujsmesivposledníchletechmohlivšimnoutvoblastiobchodu.Stejnějakoseskvalitativnímnárůstem

konkurencezlepšilaúroveňslužebvoblastiobchodu,lzesetěšitanalogickyinazlepšenínabídkyoutsourcingovýchfirem.

Tržníspecifikamzdovéhooutsourcingu

Jednímzvýznamnýchfaktorů,kterýovlivňujelokální/národnípodobujednotlivýchtrhů,jevelkárůznorodost

legislativyupravujícízpracovánímzdovéagendyajejíčastézměny.ZhlediskaproducentůvelkýchERPsystémůjevelmi

složitéaneefektivnísledovatazapracovávatdosvýchsoftwarečastézměnylegislativníhorámcenamalýchtrzích,např.vČRs

cca3,5milionyzaměstnanců.

E‐ConsultingCzechIng.DanielPristach,jednatelspolečnosti

[10]

Trendemnejenunásje,žesevýznamnouměroupoužívajílokálnímzdovéapersonálnísystémy,kteréjsoukompatibilnís

přednímiERPsystémy.Ztohoplyne,žejetrhmzdovéhooutsourcingulogickysilněovlivněnlokálnímivýrobcimzdovýcha

personálníchsystémů.

Vzhledemkomezenévelikostiobouzmiňovanýchtrhů(ČR,SR)došlozáhykrozšířenípůvodněúzkéspecializacevýrobců

SWinavlastníoutsourcingmezd.Cojevoblastifinančníhoúčetnictvímáloobvykléažvýjimečné–abyvýrobceSWposkytoval

účetníadaňovéslužby–tosevoblastimzdovéhooutsourcingustalovmnohapřípadechskutečností.Izdevšakobecněplatí–

někdyméněznamenávíce.

Coodoutsourcingumezdočekávázákazník?

Jakvypadáprůměrnápoptávkapozpracovánímzdovéagendyorozsahupřevyšujícím100zaměstnanců?

Výchozístav:

‐nevyhovujícízpůsobzpracovánímzdovéagendy

‐absencemodulupersonalistikyproaktivnířízeníaplánovánílidskýchzdrojů,reporting

- nemožnostvyužitímoderníchtrendů–onlinepřístuppřesMzdovýportál(webovérozhraní,el.docházky,el.výplatní

pásky,skrytépásky,el.schvalovánídovolených,onlinepodpora,atd.)

- odchodmzdovéúčetní

- limitovanázastupitelnostinterníhozpracovatelemezd

- případněnespokojenostsexternímzpracovatelemmezd

Klíčovépožadavky:

‐zajištěnímožnostipřístupudosofistikovanéhopersonálníhosoftwaruspodporouařízenímlidskýchzdrojů

‐aktivnípoužíváníMzdovéhoportálu(automatizacevnitřníchfiremníchprocesů)

- dosaženíúsporyprovozníchnákladů

- vybratdodavatelemzdovéhooutsourcinguaeliminovattakrizikozastupitelnostičiodchoduvlastníhozaměstnance

‐přímýinterfacedoúčetníhosystému,podporareportingu

‐on‐linepodporaoutsourcingovéhopartnera

Cíl:

Získatvdodavatelioutsourcinguvícepartneranežprostéhoexterníhozpracovatelemzdovéagendy.Partnera,který

umožníaktivněpoužívatnadstandardnífunkčnostimodulupersonalistiky.Partnera,kterýpomáháoptimalizovatvnitřníprocesy

azavádětmodernítechnologickétrendy.Profesionálníhoaspecializovanéhooutsourcingovéhopartnera,sekterýmjemožné

dosáhnoutreálnýchprovozníchúspor.

Doporučenízávěrem

Vsaďtenajistotu.Vyhledejteprofesionála,kontaktujtereferenčnízákazníky,řeknětesiopřípadovéstudie.Rozdílmezi

profesionálemaamatéremjepropastný,měřenovdesítkáchúspěšnýchprojektů.Profesionálužpočítástím,že:Většina

zákazníkůmánerealisticképožadavkyanemájasnoupředstavuooutsourcingu.Tojezcelapřirozenéanormální!!

Profesionálznáarozumí,jeintuitivní,čtemeziřádky.Vžívásedorolezákazníkaačtejehopředstavy.Definujeřešenía

rozhraníspolupráce.Výsledkemjeúplnépochopenízměnvnitřníchprocesůamodelubudoucíspolupráce.Nikdonemárád

nemilápřekvapení.Všemjsoutransparentněznámépodmínkyspolupráce.Cena,právaapovinnostisetýkajívyrovnaněobou

zúčastněnýchstranajejenklamnouiluzísedomnívat,žesejednáojednoduchýabezbolestnýproces.Jetoinvesticeazměna,

kterástandardněbolí.Výsledkemjevšakkvalitativnízměnavnitřníchprocesůajakotřešničkanadortu

pakúsporaprovozníchnákladů.

Ing.DanielPristachředitelspolečnostiE‐ConsultingCzech

[11]

Implementovanéřešení:

KSmzdyPROFiMzdyapersonalistika

Technickádataimplementace:

Objednatel: ThyssenKruppVýtahy,s.r.o.

Outsourcingmezd: E‐ConsultingCzech,s.r.o.

Dodavatel: KS‐program,spol.sr.o.

Aplikačnívybavení KSmzdyPROFi

Místo: Praha

Profilzákazníka:

ThyssenKruppVýtahy,s.r.o.jsoujednímzpředních

dodavatelůřešeníprovertikálníahorizontálnípřepravu

osobnačeskémtrhu.Dodávajívýtahyvšechtypů,

eskalátoryapojízdnéchodníkyvčetněkomplexníhoservisu

adoplňkovýchslužeb.

JakosoučástThyssenKruppElevator,třetínejvětší

výtahářskéspolečnostinasvětě,nabízívýhodyspolečnostis

nadnárodnímzázemím,tzn.garancišpičkovékvality,

stabilituaspolehlivost,dlouholetézkušenosti,přístupk

inovativnímtechnologiím,know‐howadalšímzdrojům,

zároveňsivšakzachovávajíindividuálníprofesionální

přístupkekaždémuzákazníkovi.

Cílimplementaceaočekávání:

a)uspokojenívysokýchpožadavkůnareportingzestrany

koncernu

b)plánováníařízenílidskýchzdrojůnaprofesionálníúrovni

c)kvalitativníposunHRoddělení

d)eliminacerizikspojenýchsinternímzpracovánímmezd

e)garancekvalitypřizpracovánímezd

f)dodrženítermínůzpracovánímezd

g)zárukaanáhradaškodyvpřípaděchybypřizpracování

mezd

i)naléztsofistikovanýsoftware,kterýbudepodporovat

řízenílidskýchzdrojů,zároveňbudenaplňovatpotřeby

reportinguabudeumožňovatizpracovánímezd

j)zajistitbezpečnostautajenímezd

k)vybratdodavatelemzdovéhooutsourcinguaeliminovat

takrizikozastupitelnostičiodchoduvlastníhozaměstnance

ajistitbezpečnostautajenímezd

Objednatel:

ThyssenKruppVýtahy,s.r.o.Bucharova14/2461

85101Praha5

Jsoujednímzpředníchdodavatelůřešeníprovertikálnía

horizontálnípřepravuosobnačeskémtrhu.

Dodavateloutsourcingumezd:

E‐ConsultingCzechs.r.o.Václavskénáměstí36

10100Praha1

E‐ConsultingSlovakias.r.o.BoženyNěmcovej8

81104Bratislava

tel:251566571,e‐mail:info@e‐cons.cz

web:www.e‐cons.czPoskytovatelekonomickýchslužebvoblastivedenímezda

účetnictvípodlečeskéaslovenskélegislativy.Zavádí

inovativnířešeníoutsourcingu.

Dodavatel:

KS‐program,spol.sr.o.Rokytnice153

75501Vsetín

tel:571499499,e‐mail:ksprogram@ksprogram.cz

Přednídodavatel,vývojářaposkytovatelpersonálníhoa

mzdovéhoinformačníhosystémuproČeskouiSlovenskou

republiku.

PraktickáukázkanasazeníaktivníhooutsourcingumezdVespoluprácisnašímdlouholetýmoutsourcingovýmpartneremspolečnostíE‐ConsultingCzechs.r.o.bychomVámchtěli

představitkrátkouimplementačnístudiispraktickouukázkounasazeníaktivníhooutsourcingumezd.Jednáseoimplementaci

vespolečnostiThyssenKruppVýtahy,s.r.o.

[12]

l)přímýinterfacedoúčetníhosystému

Výchozístav:

- Odchodmzdovéúčetní

- MzdybylyzpracováványvsystémuPohoda

- PoužívanýmzdovýSWneuspokojovalpožadavky

reportinguanemělpodporuřízenílidskýchzdrojů

Průběhimplementace:

Poukončenívýběrovéhořízenínadodávkuinformačního

systémuzakoupilaspolečnostThyssenKruppVýtahyve3.Q

2008licenciinformačníhosystémuKSmzdyPROFi.Systém

bylinstalovánnaserverspolečnostiThyssenKruppVýtahy.

Implementovánobylo130zaměstnanců.

Zároveňbylapodepsánasmlouvaovedenímzdové

agendysespolečnostíE‐ConsultingCzechs.r.o.Přivýběru

dodavatelemzdovéhooutsourcinguhrálavýznamnouroli

zkušenostE‐Consultingusezpracovánímmezdvsystému

KSmzdyPROFiadáleskutečnost,žejsoujednímz

partnerůspolečnostiKS‐program.ProprácisaplikacíKS

mzdyPROFibylospolečnostiE‐Consultingzřízeno

zabezpečenévzdálenépřipojeníkserveru.Díkyvzájemné

souhřeakvalifikovanostikonzultantůKS‐programuaE‐

Consultingubylkedni1.10.2008systémKSmzdyPROFi

spuštěndorutinníhoprovozu.

Zároveňprobíhalapřípravapromigracidatpro

provedeníročníhozúčtovánídanězarok2008avyhotovení

ročníchevidenčníchlistůdůchodovéhopojištění.Počátkem

roku2009bylazesystémuPohodaúspěšněpřenesena

všechnadatadosystémuKSmzdyPROFitak,žeroční

zúčtováníaevidenčnílistybylyzpracoványjižvtomto

systému,beznutnostidalšíchúprav.

Přínos:

KoupísystémuKSmzdyPROFizískalaspolečnost

ThyssenKruppVýtahy,s.r.o.systém,kterýnaplniljejich

představy,systém,sekterýmmohouaktivněpracovat,

plánovatlidskézdrojeanáklady,využívatjejprotvorbu

personálníchdokumentůazároveňzískatpřehledo

výsledcíchzpracovanýchmezd.

PodvarokyužívánísystémuKSmzdyPROFiajeho

uživatelskýchúpraváchjezajišťovánstoprocentněkvalitní

reportingkoncernu,atovčetněpříméhopropojenís

účetnímsystémem.

DíkyspolečnostiE‐ConsultingCzechs.r.o.jezajištěno

profesionálněkvalitnízpracovánímezdsezárukoujejich

utajeníabezpečnosti.Formouvzdálenéhopřipojenía

rozděleníjednotlivýchkompetencímámožnostjakmzdová

účetní,takpersonalistaaktivněpracovatsdaty.

Zhodnocenízávěrem

SpolečnostiThyssenKruppVýtahy,s.r.o.sepodařilo

naléztřešení,kterémaximálněuspokojujejejichpožadavky

aspoluprácejeprovšechnyzúčastněnépřínosnáavýhodná.

[13]

VYDAVATELSTVÍ

ZpravodajKSNEWSvydává

společnostKS–program,spol.sr.o.

Vašedotazyanámětymůžete

kdykolizasílatnakontaktníe‐mail

obchod@ksprogram.cz.

Připravil:AdamKRYTINÁŘ,

571499472,adam.krytinar@ksprogram.cz

www.ksprogram.cz

KS NEWS 03/2012LetnívydánímagazínuKSNEWSpoprázdninách

E‐zpravodajspolečnosti

KS‐program,spol.sr.o.

Mzdováaúčetníon‐lineporadna

SpolečnostE‐ConsultingCzechs.r.o.provozujenasvýchwebovýchstránkáchon‐lineslužbuMzdováaúčetníporadna.

Tato poradna je veřejně přístupná bez registrace, hesel a jiných omezení. Můžete zde tedy „chatovat“ o společných

odbornýchtématechtýkajícíchsemzdovéaúčetníprofese.

Sjednotlivými tématysemůžeteseznámit nastránkáchwww.e‐cons.cz,kdetaktéžnaleznetepřímýodkaz naMzdovoua

účetníporadnu.(viz.výšeuvedenýobrázek).

VpříštímčíslemagazínuKSNEWS

ObsáhlýreportzodbornéHRkonference(HRMISSION(ispossible)),rekapitulacevyhodnoceníimplementačníchdotazníků

unovýchimplementací,amnohodalšíchtémat...

MZDOVÁAÚČETNÍON‐LINE

PORADNA

[14]www.ksprogram.cz

KONTAKTY:

KS‐program,spol.sr.o.Rokytnice153,

75501Vsetín

IČ:43963617

DIČ:CZ43963617

tel:+420571499499

fax:+420571499490

email:ksprogram@ksprogram.cz

web:www.ksprogram.cz

OBCHODNÍZASTOUPENÍ:

PRAHA

NaJarově2424/2,

13000Praha‐Žižkov

tel:+420284864444

GSM:+420602254627

email:ksprogram@ksprogram.cz

web:www.ksprogram.cz