Přehled fondů a sbírek archivů ČR na Internetu

transcript

Přehled fondů a sbírek archivů Přehled fondů a sbírek archivů ČR na InternetuČR na Internetu

Odbor archivní správy Ministerstva vnitra

- vykonává gesci MV v oblasti archivnictví v celé ČR

Evidence archivních fondů a sbírek (PEvA)

Co jsou archivní fondy a sbírky?Co jsou archivní fondy a sbírky?

Archivní fondy jsou základní evidenční jednotkou v archivnictví. Jde o soubory archiválií, které vznikly výběrem pro vědecké, správní a jiné účely z písemných a jiných dokumentů shromážděných činností jejich původce. Může jít také o soubory vybraného dokumentárního materiálu úřední i neúřední povahy, vzniklé z činnosti jednotlivce.

Archivní sbírky jsou soubory archiválií vytvořené - na rozdíl od fondu - záměrnou sbírkotvornou činností bez zřetele na původce archiválií. Jsou navzájem propojené jedním nebo několika znaky.

Co tvoří archivní síť?Co tvoří archivní síť?

Archivní síť tvoří Státní ústřední archiv v Praze, 7 státních oblastních archivů, 5 archivů měst, 72 státních okresních archivů, dále archivy některých ministerstev, vysokých škol, archivy se zvláštním typem archiválií (film, rozhlas, televize) atd.

Komu slouží představovaná databáze?Jakým způsobem jsou data shromaždována? Jak často se data aktualizují?O kolika fondech a sbírkách databáze

přináší informace ?

Komu slouží představovaná Komu slouží představovaná databáze?databáze?

Široké veřejnosti, všem, kteří se potřebují zorientovat v archivní síti a zjistit informace o uložení archiválií.

Jakým způsobem jsou data Jakým způsobem jsou data shromažďovánashromažďována??

Evidenci vytvářejí jednotlivé archivy na základě metodiky Ministerstva vnitra.

Jak často se data aktualizují?Jak často se data aktualizují?

Jednou za rok.

Vždy v lednu následujícího roku.

O kolika fondech a sbírkách O kolika fondech a sbírkách přináší databáze informace?přináší databáze informace?

V databázi je k dnešnímu datu evidováno 138 206 fondů a sbírek.

Jde o 638 013 běžných metrů archiválií.

Co lze v databázi nalézt?Co lze v databázi nalézt?

Zkušenosti z půlročního provozu webové databáze v grafickém vyjádření

Přístupy do internetové databáze archivních fondů a sbírek v dubnu až srpnu 2002

1384 1418 1345 13831191

3321 3389

Duben Květen Červen Červenec Srpen

Počet přístupů Počet hledání

Srovnání četnosti návštěv jednotlivých nápověd vzhledem k počtu přístupů a počtu hledání

Počet hledání

Počet přístupů

Nápověda 1

Nápověda 2

Nápověda 3

Nápověda 4

Nápověda 5

Nápověda 6

Počet potencionálních zájemců o stažení dat a skutečný počet stažení

Informace o možnosti stažení

Počet stažení

Jak nás najít?

- přístup přes portál Ministerstva vnitra

- přímý přístup

VnitroVnitro

ArchivnictvíArchivnictví

Internetová adresa:

WWW.MVCR.CZ/ARCHIVY/PEVA

Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobědokumentů v digitální podobě

Grantový úkol Ministerstva vnitra

Odbor archivní správy MVČVUT – Fakulta elektrotechnickáStátní ústřední archiv v Prazea další spolupracovníci

Cíl:Příprava podkladů pro vznik státního pracoviště pro dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě.

Trvání grantu: 2001-2002

Zjištění výskytu digitálních dokumentů v centrálních úřadech.

Návrh kritérií hodnocení a výběru digitálních dokumentů.

Volba vhodné strategie dlouhodobého uchovávání.

Navržení metodiky přejímání a uchovávání různých typů digitálních dokumentů.

Navržení personálních a technických parametrů pracoviště pro dlouhodobé ukládání.

Ekonomická rozvaha s výhledem na dobu 5 let.

Obhajoba závěrů grantového úkolu:

březen 2003

Přehled fondů a sbírek archivů ČR na Internetu

Documents