Seminář

pro vedoucí

knihoven a SVI ústavů

AV ČR

Aleph

9.5.2012

Program

Co je nového v Alephu

Změny v bázi autorit

Elektronické

knihy a Vufind

Aleph a Google

Přechod na vyšší

verzi Alephu

Aleph –

základní

informace

48 knihoven má

on-line katalog, 25 knihoven má

i on-line výpůjčku

– některé

knihovny mají

specializované

databáze –

článkové

bibliografie, báze hudebnin

–

záznamy všech knihoven jsou v

Souborném

katalogu

AV

ČR

KNAV poskytuje:–

vyškolení

na práci se systémem, školení

katalogizace v MARC21

–

podporu –

návody a manuály na stránce podpory, mail, telefon pro akutní pomoc

Podmínkou pro využívání

Alephu je:–

podepsání

smlouvy

–

zaplacení

vstupního poplatku–

podíl na hrazení

pravidelné

roční

podpory (20% hradí

KNAV, zbytek se

rozpočítá

podle počtu knihoven)

Novinky

V

letošním roce pracovníci Oddělení

správy knihovních

systémů

nastavili modul akvizice a společně s Oddělením akvizice ho uvedli do praxe. Pomocí

tohoto

modulu lze vytvářet objednávky seriálů

i monografií

přes systém Aleph.

V části modulu, který se týká

seriálů, se evidují

jednotlivá

čísla seriálů.

V případě

zájmu se ozvěte, domluvíme nastavení

a

termín školení.

Novinky

V letošním roce byly záznamy ústavů

AV ČR

obohaceny o číslo České

národní

bibliografie (ČNB), do nových záznamů

je již

vkládáno při jejich

vytváření.

Začátkem roku bylo zahájeno průběžné

zasílání

záznamů

digitalizovaných dokumentů

do Registru Digitalizace.

Záznamy starých tisků

byly také

hromadně

doplněny polem 903 pro označení

starých tisků na základě

standardu pro minimální

záznam

schváleného Pracovní

skupinou pro historické

fondy NK.

Změny v bázi autorit

Národní

autority NK

přidáno identifikační

číslo k dalším

autoritám (autority typu autor/název, názvové

autority (unifikovaný název), věcné

autority, geografické

autority, chronologické autority a formální

autority)

nové

kontrolní

funkce

hromadný dopis s informacemi o změnách

Elektronické knihy katalogizace, vyhledávání

Popis elektronických knih –

návod v podpořehttp://www.lib.cas.cz/pro-knihovniky/knihovni-system-aleph/podpora/

VuFind vyhledávání

ve více zdrojích najednou

Vufind je open source software, alternativní

uživatelské rozhraní

pro vyhledávání

prohledávání

katalogu a souborů

elektronických knih

najednou

umožňuje uživatelsky přívětivé

vyhledávání

postupné

upřesňování

výsledků

např. podle

dostupnosti, témat, formátu, autora

našeptávání

při zadávání

dotazu

tagování, komentáře

VuFind webové

rozhraní

Omezení

na knihovny

formát

VuFind

doporučená

témata

možnost zúžit vyhledávání

(fasety)

možnosti řazení

výsledků

(podle

relevance, data, názvu, autora, signatury)

poslat seznam výsledků

vyhledávání

mailem

uložit vyhledávání

VuFind link do katalogu

Formát elektronický zdroj

Výběr formátu

Ebsco –

elektronická

kniha link k vydavateli

Online přístup

VuFind

Zatím připravujeme, budeme informovat

Pro kolekce elektronických knih budeme potřebovat vaše soubory dat

Pokud budete mít zájem, kontaktujte nás, pošleme Vám informace, v jakém formátu mají

být data apod.

Google data z Alephu vyhledatelná

přes

Google

Data z

našeho katalogu byla vystavena pro Google

tak, aby záznamy z

katalogu byly

vyhledatelné

přímo z

Googlu. Cca 90% fondu knihoven ústavů

AV ČR už

bylo

tímto způsobem zpřístupněno (sklizeno) pro vyhledávání

přes službu Google.

Google Zadání

názvu titulu do vyhledávače

Google -

zobrazení

výsledků

vyhledávání

Stručný náhled záznamu

Zobrazení

záznamu v katalogu

Přechod na verzi 20 (srpen 2012)

Zapracovány požadavky uživatelů

AlephNové

funkce v katalogizaci, ve výpůjčce, ve

Správci úlohNenáročný přechod na verzi 20 (možnost

stažení

si nové

verze formou aktualizace)Nebude nutné

školení, informace v podpoře

aleph@lib.cas.cz