Školení v používání doplňku Mail Merge

www.michalblazek.cz

www.michalblazek.cz

Možnost poslat neomezený počet e-mailů Pouze jeden adresát v hlavičce Možnost individuálně e-maily upravovat Jednoduché použití Možnost připojit přílohy HTML formátování ZDARMA a bez omezení

Proč Mail Merge?

www.michalblazek.cz

Nástroje -> Správce doplňků -> vyhledat a nainstalovat Mail Merge

Instalace doplňku

www.michalblazek.cz

Standardně v Excelu V prvním řádku jsou definované proměnné

Vytvoření zdrojového souboru

www.michalblazek.cz

Funkčně nejlepší se jeví uložit jako CSV oddělené středníkem

Uložení souboru

www.michalblazek.cz

Je dobré si zkontrolovat, že je opravdu seznam oddělený středníkem

Jak soubor vypadá po otevření v poznámkovém bloku?

www.michalblazek.cz

{{FirstName}}{{LastName}}

{{DisplayName}}{{NickName}}

{{PrimaryEmail}}{{HomePhone}}{{WorkPhone}}{{FaxNumber}}{{PagerNumber}}{{CellularNumber}}{{HomeAddress}}{{HomeCity}}{{HomeState}}

{{HomeZipCode}}{{HomeCountry}}{{WorkAddress}}{{WorkCity}}{{WorkState}}

{{WorkZipCode}}{{WorkCountry}}{{Company}}{{BirthDay}}{{BirthMonth}}{{BirthYear}}{{Custom1}}{{Custom2}}{{Custom3}}{{Custom4}}{{Notes}}

Povolené proměnné

www.michalblazek.cz

Hranaté závorky se tvoří kombinací kláves pravý Alt + B ({) a pravý Alt + N (})

Šablona e-mailu

www.michalblazek.cz

Soubor -> Mail Merge

Ponechte vždy zaškrtnuté HTML, Send Later

Field Delimiter – oddělovač polí

Text Delimiter – none

Jde se mergovat

www.michalblazek.cz

Na této lokaci lze e-maily i jednotlivě upravovat (kontrolovat) před odesláním.

Kde jsou e-maily?

www.michalblazek.cz

Soubor -> Odeslat neodeslané zprávy

Odeslání e-mailů

www.michalblazek.cz

Při využití funkcí s proměnnými by bylo rovněž možné připojovat přílohu individuálně každému klientovi zvlášť – např. export z Excelu včetně čísla faktur a následné odeslání příslušné faktury pouze danému klientovi.

Je také možné proměnné slučovat např. {{FirstName}}{{LastName}}.pdf

V obou případech je důležité vyvarovat se jakýchkoliv chyb.

Jaké jsou další možnosti?

www.michalblazek.cz

https://addons.mozilla.org/cs/thunderbird/addon/mail-merge/

Více informací

www.michalblazek.cz

www.michalblazek.cz

Své dotazy, připomínky a nápady mi prosím piště na adresu blazek.kurzy@gmail.com

Děkuji za pozornost