Aspe ® 8 Obsah 1 Obsah 1. Obecné zásady práce v Aspe ® 4 1.1 Spuštění a přihlášení 4 1.2 Hlavní menu 5 1.2.1 Aspe 5 1.2.2 Číselníky 5 1.2.3 Nastavení 5 1.2.4 Nápověda 6 1.3 Moduly 6 1.4 Nástrojová lišta 7 1.5 Strom 7 1.6 Pole formulářů 8 1.6.1 Synchronizovaný seznam 8 1.6.2 Seznam 9 1.6.2.1 Třídění 9 1.6.2.2 Filtrování 9 2. Číselníky 10 3. Nastavení Aspe ® 11 3.1 Obecné 11 3.2 Stavba 12 3.3 Rozpočet 13 4. Přehledné řízení staveb 15 4.1 Založení stavby 15 4.2 Import stavby 15 4.3 Kopírování a odstranění stavby 15 5. Struktura zakázky - stavby 17 5.1 Základní údaje varianty stavby 17 5.1.1 Krycí list 18 5.1.2 Parametry varianty - rozpočet 19 5.2 Základní prvky struktury stavby 20 5.2.1 Stavební objekt - rozpočet 20 5.2.2 Stavební díl 21 5.2.3 Položka rozpočtu 22 5.2.3.1 Základní údaje – první část 22 5.2.3.2 Výpočtová část – druhá část 22 5.2.3.3 Výkaz výměr a další údaje – třetí část 23 5.2.3.4 Dodavatelský režim 24
Transcript
Aspe® 8 Obsah
1
Obsah
1. Obecné zásady práce v Aspe® 4
1.1 Spuštění a přihlášení 4
1.2 Hlavní menu 5
1.2.1 Aspe 5
1.2.2 Číselníky 5
1.2.3 Nastavení 5
1.2.4 Nápověda 6
1.3 Moduly 6
1.4 Nástrojová lišta 7
1.5 Strom 7
1.6 Pole formulářů 8
1.6.1 Synchronizovaný seznam 8
1.6.2 Seznam 9
1.6.2.1 Třídění 9
1.6.2.2 Filtrování 9
2. Číselníky 10
3. Nastavení Aspe® 11
3.1 Obecné 11
3.2 Stavba 12
3.3 Rozpočet 13
4. Přehledné řízení staveb 15
4.1 Založení stavby 15
4.2 Import stavby 15
4.3 Kopírování a odstranění stavby 15
5. Struktura zakázky - stavby 17
5.1 Základní údaje varianty stavby 17
5.1.1 Krycí list 18
5.1.2 Parametry varianty - rozpočet 19
5.2 Základní prvky struktury stavby 20
5.2.1 Stavební objekt - rozpočet 20
5.2.2 Stavební díl 21
5.2.3 Položka rozpočtu 22
5.2.3.1 Základní údaje – první část 22
5.2.3.2 Výpočtová část – druhá část 22
5.2.3.3 Výkaz výměr a další údaje – třetí část 23
5.2.3.4 Dodavatelský režim 24
Aspe® 8 Obsah
2
5.2.3.5 Technická specifikace 24
5.2.3.6 Atributy 24
6. Soutěž 25
6.1 Popis modulu Nabídky 25
6.2 Sehrání nabídek 26
6.2.1 Import nabídek uchazečů z XC4 26
6.2.2 Import nabídek uchazečů z C4 27
6.3 Porovnání nabídek 30
6.3.1 Porovnání po položkách 31
6.4 Parametry soutěže 32
6.5 Vyhodnocení 35
7. Přenos dat 37
7.1 Varianta stavby 37
7.1.1 Export varianty 37
7.1.2 Import varianty 38
7.2 Nabídky 40
7.2.1 Popis datových formátů nabídky 40
7.2.1.1 Formát C4 40
7.2.1.2 Formát XC4 40
7.2.2 Export 40
7.3 Rozpočet stavby 42
7.3.1 Export 42
7.3.1.1 Export rozpočtů do Aspe 8 42
7.3.1.2 Export rozpočtů do Aspe verze 7 43
7.3.1.3 Export rozpočtů do MS Excel 44
7.3.1.4 Export rozpočtů do XC4 44
7.3.2 Import 45
7.3.2.1 Import stavby z Aspe 8 46
7.3.2.2 Import stavby z Aspe 7 49
7.3.2.3 Import stavby z MS EXCEL 52
8. Tiskové výstupy 54
8.1 Parametry výstupu 54
8.2 Parametry sestavy 55
8.3 Seznam tiskových sestav 55
8.3.1 Modul Aspe 55
8.3.2 Modul Stavba 56
8.3.3 Nabídky 56
Aspe® 8 Seznam použitých zkratek
3
Seznam použitých zkratek
SO – stavební objekt
SD – stavební díl
PR - položka rozpočtu
KV - kalkulační vzorec
KL - krycí list
DZ - datové základny
PKV - položka kalkulačního vzorce
DPH - daň z přidané hodnoty
OC - odbytová cena
JN - jednotková cena
NC - nákladová cena
Aspe® 8 Obecné zásady práce v Aspe®
4
1. Obecné zásady práce v Aspe®
1.1 Spuštění a přihlášení
Po spuštění Aspe® 8 se Vám zobrazí přihlašovací okno, kde si vyberete firmu, ve které
budete pracovat. V případě síťové verze je nutné přihlášení k serveru Aspe®. Pro ověření
existují dva způsoby, Přihlásit pomocí Windows ověření, kdy se přihlašovací údaje
převezmou z přihlášení do systému Windows. V druhém případě se jedná o: Přihlásit
pomocí jména a hesla. Toto přihlášení je zaregistrováno přímo v Aspe - Správce >
Aspe uživatelé. Pro Vaše přihlašovací údaje se obraťte na správce systému. Po spuštění
Aspe® 8 dochází u síťové varianty ke kontrole verze oproti verzi na serveru. V případě, že
je Aspe® 8 klient starší verze oproti serveru, program nabídne aktualizaci.
Aspe® 8 standardně obsahuje dvě firmy. Firmou je rozuměna databáze, ve které jsou
veškerá data, tedy rozpočty staveb, číselníky, oprávnění, nastavení atd. Firma Zkušební
je naplněna ukázkovými stavbami a slouží jako demonstrace různých způsobů sestavení
rozpočtu a kalkulace ceny. V této firmě nedoporučujeme uchovávat ostrá data! Firma
Ostrá je určena už pro samotnou práci.
Obr. 1 Přihlášení do Aspe® 8 - síťová a lokální verze
Po přihlášení uvidíte na obrazovce hlavní
okno Aspe®. Vlevo nahoře najdete hlavní
menu, pod ním ikony pro přepínání mezi
dostupnými moduly. Vpravo je nástrojová
lišta, která se v určitých modifikacích
objevuje ve všech oknech programu
Aspe®.
Pracovní plocha je rozdělena na dvě
základní části, vlevo najdete strom a
vpravo pole formulářů s nejrůznějšími
záložkami.
Obr. 2 Modul Aspe - prostředí Aspe® 8
Aspe® 8 Obecné zásady práce v Aspe®
5
1.2 Hlavní menu
1.2.1 Aspe
Pod menu Aspe najdete funkce pro odhlášení/přihlášení uživatele, přístup k modulům
Datové základny, Správce a ukončení práce s Aspe®.
Obr. 3 Menu - Aspe
Přihlásit - Slouží k přihlášení do firmy bez uzavření aplikace. Po přihlášení do firmy je
tato nabídka neaktivní.
Odhlásit - Tímto příkazem ukončíte práci v přihlášené firmě, aniž byste uzavřeli aplikaci.
Datové základny - Zde probíhá správa (export/import) nebo tvorba vlastních ceníků. Z
nich je možné čerpat při tvorbě soupisů prací nebo naopak z položek vytvořených
v soupisech si vytvářet ceníky vlastní. Pokračování v kapitole Datové základny.
Správce - Tento modul je určen převážně pro správce systému. Lze v něm spravovat
uživatelské účty, zakládat a mazat firmy a pracovat s hardwarovým klíčem (přehled
licencí a číslo HW klíče).
1.2.2 Číselníky
Pod menu Číselníky se nacházejí všechny dostupné číselníky v rámci firmy, do které je
uživatel přihlášen. Podrobný návod jak pracovat s číselníky naleznete v kapitole
Číselníky.
1.2.3 Nastavení
V menu Nastavení si můžete nastavit výchozí parametry programu. Více informací
naleznete v kapitole Nastavení Aspe®.
Další důležitou položkou z hlediska sledování chodu aplikace je Otevřít adresář s logy.
V něm se nachází výpisy o průběhu importů/exportů, dále soubory AspeClient.log a
AspeServer.log, do kterých se zapisují chyby programu. Je to vodítko pro pracovníky
servisu.
Obr. 4 Menu - nastavení
Aspe® 8 Obecné zásady práce v Aspe®
6
1.2.4 Nápověda
S nápovědou se pracuje stejným způsobem jako v prostředí systému Windows například
MS Word. V položce informace o programu, naleznete kontaktní údaje na servis a verzi
programu - důležitá informace pro servisní pracovníky.
Obr. 5 Menu - nápověda
1.3 Moduly
Program Aspe® je tvořen 9 moduly. K přepínání mezi nimi slouží následující lišta.
Obr. 6 Menu modulů Aspe®
- Modul Aspe je základním modulem celého systému, soustřeďuje data ze všech
modulů a nabízí základní přehled mezi zakázkami v organizační struktuře firmy.
- V modulu Stavba probíhá tvorba soupisů prací a jejich ocenění. Je zde
k dispozici mnoho tiskových sestav, které zobrazují různé Aspekty a detaily dané
zakázky. Nabízí přehledné kalkulační prostředí pro tvorbu cen položek rozpočtu.
- Modul Harmonogram slouží pro tvorbu plánu realizace zakázky nebo
technologických plánů nezávisle na rozpočtovém členění zakázky. Umožňuje vkládání
milníků pro zvýraznění určité události v průběhu zakázky.
- Modul Realizace postihuje oblast čerpání rozpočtu, toto souvisí s tvorbou a
evidencí zjišťovacích protokolů, a fakturace. Nezbytným nástrojem je nabídka tiskových
sestav, mezi které patří například rekapitulace nebo tisky faktur atd.
- Modul Controlling slouží ke sledování a kontrole nákladů porovnáním
plánu a skutečnosti.
- Tento modul je určen pro investory ke sledování celkových nákladů
stavby v čase porovnáním plánu a skutečností.
- Modul Nabídky umožňuje velmi snadné sehrávání nabídek od jednotlivých
uchazečů výběrového řízení, jejich následnou kontrolu a porovnání cen. Pomocí volby
kontrolovaných hledisek je dosaženo velmi efektivního a snadného způsobu vyhodnocení
cenového hlediska soutěže.
- Modul Monitoring je nástrojem k vytváření monitorovacích tabulek pro
Evropskou komisi při spolufinancování z EU se zatříděním položek soupisu prací do
kategorií monitoringu a jejich předání ve všech fázích přenosu dat mezi projektantem,
investorem a dodavatelem.
- Modul Výrobní plán sleduje efektivní využití kapacit firmy, resp.
jednotlivých organizačních útvarů. Za každou organizační úroveň poskytuje přehled o
všech připravovaných i prováděných zakázkách. Z toho vyplývá plán celkových výkonů a
díky sledování jednotlivých dodavatelů staveb i vlastních výkonů.
Aspe® 8 Obecné zásady práce v Aspe®
7
1.4 Nástrojová lišta
Nástrojová lišta obsahuje nástroje pro práci s daty. Mezi nejvíce používané patří menu
Tisk a Akce.
listování mezi záznamy (ve stromové struktuře nebo na seznamech):
posun na první, předchozí, další a poslední.
Založení nového záznamu, věty.
Vytvoření kopie záznamu.
Uložení, zapsání dat.
Smazání záznamu.
Znovunačtení (refresh) dat.
Menu Tisk - výběr jednotlivých tiskových sestav.
Menu Akce - vyvolání všech dostupných funkcí - import/export, změny cen atd.
1.5 Strom
V levé straně obrazovky je tzv. stromová struktura - strom. Toto
zobrazení využívá přehledného členění na úrovně odpovídající
organizační struktuře konkrétní firmy a efektivnější procházení
strukturou stavby.
Obr. 7 Modul Aspe - ukázka stromové struktury
Užitečnost stromu vyplývá z jeho přehlednosti. Kliknutím na zobrazíte podřízené
položky, kliknutím na je skryjete. Pokud Vás zajímá nějaká položka stromu (v obrázku
je vybrána stavba), kliknutím na ni ji vyberete. Na pravém panelu se zobrazí formulář s
detailními informacemi.
Další oblíbenou vlastností stromu je jeho kontextové menu. Zobrazíte ho
kliknutím pravým tlačítkem myši na odpovídající položce stromu. Jeho
nabídka zpřístupňuje důležité činnosti, které najdete také v nástrojové
liště.
Obr. 8 Kontextové menu
Aspe® 8 Obecné zásady práce v Aspe®
8
1.6 Pole formulářů
Pole formulářů se nachází na pravé straně obrazovky a zobrazuje různé informace v
závislosti na vybrané záložce. Výchozí je záložka , kde najdete všechny informace o
položce stromu (ve stromu byla vybrána stavba) vybrané/označené v levé části
obrazovky - stromu. Záložka údaje má několik podzáložek, výjimkou je kliknutí na útvar.
Obr. 9 Pravá část pracovní plochy Aspe® - základní údaje
1.6.1 Synchronizovaný seznam
Obr. 10 Modul Aspe - synchronizovaný seznam
Kliknutím na ikonu umístěnou vedle záložky se zobrazí synchronizovaný
seznam vět k vybrané položce stromu.
Tato funkce slouží k rychlé úpravě hodnot - ceny, množství atd.
Buňky synchronizovaného seznamu jsou různě barevně odlišené, žlutá barva značí
možnost změny hodnot v těchto buňkách.
Upozornění: Synchronizovaný seznam slouží pouze pro změnu některých hodnot
položek. Pozor, změny jsou nevratné, neexistuje tlačítko zpět!
Aspe® 8 Obecné zásady práce v Aspe®
9
1.6.2 Seznam
Slouží k vyhledávání, pomocí filtrování a třídění, dále k výběru položek, se kterými
uživatel v jednotlivých modulech pracuje.
Obr. 11 Pravá část pracovní plochy Aspe® - přehled k vybrané položce
1.6.2.1 Třídění
Záznamy v seznamu je možné třídit kliknutím levým tlačítkem myši do šedého políčka
s názvem sloupce, který chcete třídit. Symbol značí, že pole je setříděno
vzestupně od A do Z. Kliknete - li podruhé do stejného pole, třídění se změní na sestupné
od Z do A . Třetím kliknutím se třídění zruší. Chcete - li třídit podle více
sloupců, každý další sloupec vyberete obdobně pomocí pravého tlačítka. Vícenásobné
třídění sloupců je graficky zobrazováno pomocí čísel (pořadí
třídění) u setříděného sloupce.
1.6.2.2 Filtrování
Filtrovat lze podle jakéhokoli sloupce, které seznam nabízí: Značka, Název a další. Pro
zadávání řetězců je určeno prázdné pole nad požadovaným sloupcem, do kterého se
zapíše hledaný řetězec. Při zapisování znaků dochází k postupnému filtrování položek.
Seznam se zúží pouze na položky, které vyhověly danému řetězci. V uvedeném příkladě
na položky začínající HLOU.
Obr. 12 Ukázka filtrování pomocí části textu
Pokud uživatel hledá všechny položky, ve kterých se vyskytuje určité slovo, případně
skupina znaků, do pole pro vyhledávání stačí zapsat zástupný znak „%“ (procento). Za
ním následuje hledaná skupina písmen nebo slovo. Zrušení filtru daného seznamu
provedete kliknutím na červený křížek vlevo.
Upozornění: Seznam slouží pro přehledný výpis, filtrování, hledání a označování
položek!
Úkol: Otevřete si modul Datové základny a v DZ OTSKP vyhledejte položku
PROTLAČOVÁNÍ OCEL POTRUBÍ DN DO 300MM
Tip: Použijte vpravo záložku seznam a do pole Název napište %ocel %potrubí %300
Aspe® 8 Obecné zásady práce v Aspe®
10
2. Číselníky
Každá firma k sobě váže různé seznamy neboli číselníky. Do číselníků se zakládají data
pro opětovné použití. Používáním číselníků si můžete ulehčit práci při zakládání například
staveb - nemusíte opakovaně vyplňovat stejné údaje v různých stavbách. Číselníky jsou
rozděleny podle charakteru.
Útvary - seznam jednotlivých útvarových středisek
Pracovníci - seznam zaměstnanců firmy s možností
rozdělení na jednotlivé útvary
Partneři - seznam firem
Bank. účty - seznamu bankovních účtů Vaší firmy
Kódy bank - seznam kódových označení bank
Kurzy - kurzy měn
Měny - seznam měn
Země - seznam zemí
Stavební díly - seznam stavebních dílů
Měrné jednotky - seznam měrných jednotek
SKP - standardní klasifikace produkce
JKSO - jednotná klasifikace stavebních objektů
Inflace - zohlednění inflace při tvorbě faktur
Typy útvarů - slouží k nadefinování počtu úrovní
útvarů
Typy subdodávek - seznam interních subdodávek
Typy položek KV - seznam položek kalkulačních
vzorců
Seznam matric KV - seznam kalkulačních vzorců
Typy položek KL - seznam položek krycího listu
Seznam matric KL - seznam krycích listů
Typy položek SR - číselník použitelný pro investora…
- seznam položek souhrnného rozpočtu
Seznam matric SR číselník použitelný pro investora…
- seznam vzorců souhrnného rozpočtu
Seznam vzorců - seznam vzorců používaných pro
výkaz výměr
Seznam odpadů - umožňuje definovat odpady
připadající jednotlivým položkám
Specifikace - slouží k přiřazení specifikací neboli
podřazených položek k položkám rozpočtu
Obr. 13 Menu Číselníky v Aspe® 8
Aspe® 8 Nastavení Aspe®
11
3. Nastavení Aspe®
Doporučujeme, abyste si nastavili při prvním spuštění Aspe® v dané firmě parametry,
které budou sloužit jako výchozí nastavení pro nově vytvářené stavby. Parametry
otevřete v hlavním menu volbou Nastavení - Parametry.
3.1 Obecné
Obr. 14 Parametry Aspe® 8 - obecné nastavení
První záložka parametrů obsahuje nastavení jazyka, měny a typu firmy. Výchozí měnou,
ve které Aspe® počítá, je Koruna česká. Typ firmy specifikuje roli (Dodavatel, Investor a
Projektant) pro celou firmu.
Aspe® 8 Nastavení Aspe®
12
3.2 Stavba
Obr. 15 Parametry Aspe® 8 - nastavení stavby
Výchozí kalkulační vzorec rozvinutý: cena se dopočítává od nejnižší úrovně
kalkulace, z potřeb - odspoda. Používá se u staveb kalkulovaných.
Výchozí kalkulační vzorec nerozvinutý: cena se dopočítává od nejvyšší úrovně
stavby, z odbytové ceny - odshora. Používá se u staveb typu Výrobního plánu (základní,
objektová).
Výchozí KL rozvinutý: nastavení primárního krycího listu, kde se cena dopočítává od
nejnižší úrovně kalkulace - odspoda.
Výchozí KL nerozvinutý: nastavení primárního krycího listu, kde se cena dopočítává od
nejvyšší úrovně stavby - odshora.
Výchozí SR investorský: nastavení primárního souhrnného rozpočtu.
Sazby DPH: nastavení sazeb DPH do polí:
A - nula, B - snížená, C - základní
Druh objektové skladby: výběr struktury pro skladbu stavby.
Aspe® 8 Nastavení Aspe®
13
3.3 Rozpočet
Obecné chování:
Povolit vkládání položek, které
nejsou v datové základně:
umožňuje přímo v rozpočtu vkládat
a definovat vlastní položky.
Položky přiřazovat automaticky
ke Stavebnímu dílu podle čísla:
Podle prvního znaku - zařadí do
příslušného stavebního oddílu
(pouze 1 cifra stav. dílu). Pokud díl
neexistuje, bude založen.
Podle max. počtu znaků - zařadí
do příslušného stavebního oddílu
(např. 3 cifry stav. dílu). Pokud díl
neexistuje, bude založen.
Obr. 16 Parametry Aspe® 8 - nastavení rozpočtu
Kontrola duplicity položky: volbou se nastaví kontrolování rozpočtů, zda
neobsahují duplicitní položky v rámci stavebního dílu.
Výkaz výměr zkopírovat do položky dodatku: do položky dodatku se při
založení automaticky zkopíruje výkaz výměr dodatkované položky.
Shodná měrná jednotka u stejných položek v rámci stavby: výběrem této
možnosti jsou unifikovány měrné jednotky pro identické položky rozpočtu.
Rozdělovat objekty na SO a PS: možnost dělení objektů na stavební objekty a
provozní soubory.
Zaokrouhlení:
Počet desetinných míst množství + výkaz výměr: lze nadefinovat počet
desetinných míst, na kterých se zaokrouhluje množství položky. Nastavení je
výchozí pro nově založené stavby. Importované stavby si ponechají počet
desetinných míst množství položek dle importovaných dat.
Defaultní údaje položek rozpočtu:
Datová základna: implicitní nastavení datové základny pro zakládané položky
rozpočtu.
Typ ceny: implicitní nastavení typu ceny pro zakládané položky rozpočtu.
Sazba DPH: implicitní nastavení sazby DPH pro zakládané položky rozpočtu.
Výchozí typ výpočtu množství položek rozpadu: možnost zvolení jednoho z 2
typů Norma nebo Výkon.
Aspe® 8 Nastavení Aspe®
14
Pořadová čísla položek:
Rozsah: určení intervalu číslování pořadových čísel položek rozpočtu.
Rozpočet: číselná řada bude v intervalu celého objektu.
Stavební díl: číselná řada bude v intervalu stavebního dílu.
Posloupnost: definování pořadí čísel v číselné řadě:
Pořadí zadávání: číselná řada bude tvořena ze souslednosti zadávání PR.
Číslo položky: číselná řada se vytvoří podle čísla položky.
Číslo SD a číslo položky: posloupnost číselné řady se vytvoří podle čísla položky
s ohledem na příslušnost ke stavebnímu dílu.
Údržba: definování způsobu udržování číselné řady:
Neudržovat: nově vložená položka dostane číslo podle položky, za kterou se
zařadí. Stávající pořadová čísla všech položek se nezmění. Při tomto nastavení je
možné pořadová čísla položek volně editovat. Použití: Přepracování rozpočtu.
Oprava posloupnosti: při vložení nové položky rozpočtu se pořadová čísla
předcházejících položek ponechají, pořadová čísla položek následujících za
položkou se zvýší o jedno. Použití: Vložení specifikace k rozpočtové položce.
Automaticky přečíslovat: při vložení nové položky rozpočtu se všechna
pořadová čísla automaticky přečíslují. Použití: Prvotní sestavení rozpočtu nebo
přečíslování rozpočtu.
Slovenské parametry:
Používat skupiny položek: tento parametr dovolí zpřístupnit nastavení:
Defaultní skupina položek:
Není skupina: není vytvořena skupina na položce a její navazující položce. Ceny
a množství z navazujících položek a nadřazené položky se započítávají do
rozpočtu.
Součet množství i ceny: nadřazená položka je tvořena s ceny a množství
navazujících položek.
Součet množství: množství nadřazené položky je tvořeno z množství
navazujících položek. Cena je brána z nadřazené položky.
Součet jen ceny: cena nadřazené položky je tvořena z ceny navazujících
položek. Množství je bráno z nadřazené položky.
Bez součtu: cena ani množství z navazujících položek nejsou brány do rozpočtu.
Stavební díl rozpočtu = KP: tento parametr upravuje vztah mezi stavebním
dílem rozpočtu a klasifikací produktu (pro slovenský trh).
Aspe® 8 Přehledné řízení staveb
15
4. Přehledné řízení staveb
Modul: Aspe
V tomto modulu lze se stavbou provádět následující operace (výčet nejpoužívanějších
operací):
Založit
Importovat (z Aspe 8, Aspe 7, C4 a XC4, MS Excelu)
Importovat a exportovat variantu
Kopírovat
Odstranit
Měnit typ ceny na stavbě
Měnit její fáze
Poznámka k symbolice použité u staveb v tomto modulu pro rozlišení fáze stavby:
nabídka - možná
nezískaná
prováděná - čerpaná
základní řešení - varianta před změnou fáze na prováděnou
harmonogramovaná
dokončená
4.1 Založení stavby
Postup, jak založit novou stavbu v programu Aspe® je popsán v Sestavení soupisu
prací v podkapitole Založení nové stavby.
4.2 Import stavby
Veškeré informace k importům stavby, případně importům a exportům varianty, včetně
postupů jsou v kapitole Přenos dat.
4.3 Kopírování a odstranění stavby
Existující stavbu lze jednoduchým způsobem odstranit či zkopírovat. Oba příkazy
naleznete pod menu, které se vyvolává pravým tlačítkem myši nad konkrétní stavbou.
Obr. 17 Modul Aspe – nabídka kopírování a odstranění stavby
Aspe® 8 Přehledné řízení staveb
16
Při kopírování stavby nebo varianty je nutno věnovat zvýšenou pozornost volbě
Co kopírovat, Se stavbou kopírovat a umístění kopie.
Obr. 18 Modul Aspe - kopírování varianty
Aspe® 8 Soutěž
17
5. Struktura zakázky - stavby
Modul Stavba
Stavba typu: nabídka
5.1 Základní údaje varianty stavby
Stavba:
Stavba: v prvním
poli musíte vyplnit
značku a v druhém
jméno stavby.
Fáze: informace o
fázi stavby
Provádí: výběr
útvaru (číselník
útvarů), ve kterém
bude stavba nesena
v Aspe® 8
Zástupce: pole
zástupce (číselník
pracovníků)
Dodavatel: pole
dodavatele (číselník
partnerů)
Obr. 19 Modul Aspe – základní údaje stavby a varianty
Gen. projektant: pole generálního projektanta (číselník partnerů)
Varianta:
Varianta: název varianty
Popis: popis varianty
Zahájení: datum zahájení varianty
Dokončení: datum dokončení varianty
Období čerpání: nastavení počátku a konce období čerpání
Kontrolovat časy:
Měna: nastavení měny varianty
Kurz: nastavení kurzu mezi zvolenou měnou na variantě a výchozí měnou nastavenou
v programu Aspe® 8
Koeficient úspěchu: hodnota koeficientu
Datum předání: datum předání stavby
Počet měsíců záruky: počet měsíců záruky
Záruka do: datum konce záruky (datum je ve vztahu mezi datem předání a počtem
měsíců záruky)
Správce varianty: možnost úpravy práv správce varianty
Aspe® 8 Struktura zakázky - stavby
18
5.1.1 Krycí list
Každá varianta stavby má svůj krycí list. Ten je tvořen z položek krycího listu. Veškeré
úpravy vzorce nebo jeho koeficientu lze měnit pouze, pokud stojíte ve stromu na
variantě.
Obr. 20 Modul Stavba – krycí list varianty
5.1.1.1.1 Výběr krycího listu
Změnu krycího listu můžete provést v záložce základních údajů varianty. Kliknutím na
(červeně označeno na předchozím obrázku) se otevře okno Seznam matric KL, v horní
části jsou již existující krycí listy. V dolní části okna je skladba vybraného vzorce
s možností stanovení typu výpočtu položky KL.
Obr. 21 Číselník – Seznam matic KL
Aspe® 8 Soutěž
19
5.1.2 Parametry varianty - rozpočet
Na stavbě je možné nastavit
specifické parametry varianty,
které budou výchozí. Jednotlivé
údaje jsou již popsány
v předchozí kapitole Nastavení
Aspe, proto je nebudeme znovu
popisovat.
Obr. 22 Parametry varianty – parametry rozpočtu
Aspe® 8 Struktura zakázky - stavby
20
5.2 Základní prvky struktury stavby
Obr. 23 Modul Stavba – ukázka struktury položkového rozpočtu
5.2.1 Stavební objekt - rozpočet
označení:
- tento útvar obsahuje údaje o konkrétním rozpočtu, veškeré ceny se sčítají ze
stavebních dílu, které jsou podřazené objektu
Základní údaje
objektu:
Objekt - Zapisuje se
číslo objektu a dále
popis objektu.
Dodavatel - Do
stavby se doplní
výběrem z číselníku
partnerů.
Projektant - Do
stavby se doplní
výběrem z číselníku
partnerů.
Provádí - Zpřístupní
se výběr pro
definování typu
výkonu.
Obr. 24 Modul Stavba – základní údaje stavebního objektu
Dodavatel – Do stavby se doplní výběrem z číselníku útvarů.
SKP – Standardní Klasifikace Produkce
JKSO – Jednotná Klasifikace Stavebních Objektů
Zahájení – Zadání data plánovaného zahájení, dokončení a předání stavby.
Množství – Počet měrných jednotek na objektu.
MJ – Měrná jednotka objektu. Do stavby se doplní výběrem z číselníku MJ.
Aspe® 8 Soutěž
21
5.2.2 Stavební díl
označení:
- oblast, do které spadají položky, např. zemní práce apod., jeho hodnota se vysčítává z
položek rozpočtu.
Pole Značka a název
nesmí být prázdný –
oba údaje mohou
být vybrány pomocí
číselníku Stavebních
dílů. Při výběru
z číselníku se
automaticky vyplní
následující pole
Značka, Název a
Pol. KL. V případě,
že údaje zadáváte
ručně, je třeba
stavební díl přiřadit
k položce KL.
Obr. 25 Modul Stavba – založení stavebního dílu
Obr. 26 Číselník – Stavební díly a detail přiřazení Pol.KL k založenému stavebního dílu
Aspe® 8 Struktura zakázky - stavby
22
5.2.3 Položka rozpočtu
označení:
5.2.3.1 Základní údaje – první část
Obr. 27 Modul Stavba - první část formuláře se základními údaji
Stav. díl: - výběr příslušného stavebního dílu.
Pol. KL: - výběr příslušné položky krycího listu.
Číselník: - volba číselníku, ve kterém je položka datové základny obsažena.
Dat. Zakl.: - volba příslušné datové základny.
Položka: - číslo položky (max. 15 znaků), které je možné do prvního políčka vepsat
(např. 11120), případně položku najít v jedné z datových základen.
Do druhého políčka v případě potřeby doplníte variantu položky rozpočtu (max. 3 znaky).
Slouží k rozlišení dvou, či více existujících položek se stejným číselným označením nebo
značení R či N položek.
Název: - název položky. Tento údaj je automaticky doplňován při výběru položky
z datové základny.
Popis: - popis položky.
Poř. číslo: - pořadové číslo položky rozpočtu.
5.2.3.2 Výpočtová část – druhá část
Obr. 28 Modul Stavba - druhá výpočtová část formuláře
Množství: - počet měrných jednotek dané položky rozpočtu.
MJ: - měrná jednotka položky rozpočtu. Měrnou jednotku je možné zapsat přímo,
případně kliknutím na tlačítko ji vyhledat v číselníku měrných jednotek.
Výkon: - číselná hodnota udávající počet měrných jednotek na den. Tuto hodnotu přímo
zapíšete, dotáhnete z datové základny, přeberete z rozpadu anebo vypočítáte ze zadané
doby a množství.
Doba: - číselná hodnota udávající počet dnů potřebných na zhotovení položky rozpočtu.
Tuto hodnotu zapíšete nebo spočítáte z množství a výkonu.
Přebírat výkon: - při této volbě se výkon přenese do položek rozpadu kalkulovaných
výkonem.
Hmotnost: - zadání jednotkové hmotnosti položky v tunách.
Aspe® 8 Soutěž
23
Odvoz suti: - zadání jednotkové hmotnosti suti v tunách.
Typ ceny: - způsob zadání ceny položky rozpočtu. Pokud je varianta stavby v přímých
cenách, není uživateli zobrazeno výběrové menu s volbou typu ceny.
OC: - odbytová cena s možností zafixování.
NC: - nákladová cena.
DPH: - v případě, že výchozí hodnota neodpovídá, je možno nastavit správnou výši DPH.
5.2.3.3 Výkaz výměr a další údaje – třetí část
Menu této části se pozmění v souvislosti s nastaveným typem ceny na variantě a typu
ceny na položce.
5.2.3.3.1 Výpočet množství
Množství položky rozpočtu je možné zapsat přímo do pole Množství (viz. kapitola
Výpočtová část – druhá část) nebo pomocí výkazu výměr (záložka Výpočet
množství). Výkaz výměr slouží k zápisu výpočtu množství jednotlivých položek
vzorcem. Přístupný je na položce kliknutím na záložku Výpočet množství. Po zadání
výpočtu se pole pro přímé zadání množství znepřístupní. Výkaz výměr má vyšší
vypovídající hodnotu než zadání množství přímo.
Pro Výpočet množství je třeba definovat typ výpočtu množství položky:
5.2.3.3.2 Přímo zadané
Do pole množství se zadá hodnota množství.
Obr. 29 Modul Stavba - výpočet množství přímým zadáním nebo výkazem výměrem
Editační mód pro zadání množství pracuje ve 2 úrovních:
Text: do pole výkazu výměr se zapisuje libovolný text s použitím libovolných znaků.
Výraz: do pole výkazu výměr se zadávají numerické hodnoty a výpočtové vzorce pro
výpočet množství položky.
Příklad:
Do prázdného pole výkazu výměr zadejte (kliknutím do tohoto pole) výraz „km 79, 372 -
80, 411:“ jako textovou hodnotu.
Obr. 30 Modul Stavba - výpočet množství – vložení textové hodnoty
Aspe® 8 Struktura zakázky - stavby
24
Dále pokračujte kliknutím na Výraz (nebo stiskněte funkční klávesu F4). Program bude
očekávat numerické hodnoty. Zadáním výrazu 2*1039 a poté zapsáním znaku „=“
docílíte výpočtu daného výrazu. Opětovným kliknutím do pole Text a dopsáním m3 bude
výpočet množství kompletní.
Obr. 31 Modul Stavba - výpočet množství – doplnění výrazu
Výsledný obsah výkazu výměr je zobrazen na obrázku.
Obr. 32 Modul Stavba - výpočet množství – výsledný výkaz výměr
5.2.3.4 Dodavatelský režim
Problematice dodavatelského respektive subdodavatelského režimu je věnovaný kurz
Aspe Advanced Kalkulant I.
Obr. 33 Modul Stavba – dodavatelský režim
5.2.3.5 Technická specifikace
Pokud je u nově dotažené položky z DZ do rozpočtu technická specifikace, objeví se
inicializace v podobě červeného čtverečku v pravém horním rohu záložky Tech. spec.
Obr. 34 Modul Stavba – technická specifikace
5.2.3.6 Atributy
Pokud má položka v DZ OTSKP s atributy tento údaj, lze vybrat atributy spojené
s konkrétní položkou. Při dotažení takové položky do rozpočtu se automaticky otevře
okno Přiřazení atributů, ve kterém můžete zvolit příslušné atributy.
Aspe® 8 Soutěž
25
6. Soutěž
Modul: Nabídky
Stavba typu: nabídka
Tento modul slouží k provádění všech etap souvisejících se soutěží vyhlášenou investorem.
Nejprve si před samotným vstupem do modulu Nabídky vyberte naimportovanou stavbu
v modulu Aspe. Ta slouží jako vzor, ke kterému se budou došlé nabídky sehrávat a
následně porovnávat. Spuštění modulu Nabídky se provede kliknutím .
6.1 Popis modulu Nabídky
Obr. 35 Modul Nabídky – Údaje k nabídce prvního dodavatele
Levý panel obsahuje dvě části: a
V části se nachází sehrané nabídky příslušných dodavatelů, které jsou
sdruženy pod hlavičky s číslem a názvem dodavatele, který nabídku podal.
Část obsahuje seznam jmen hodnotitelů, kteří se soutěže účastní.
Pravý panel obsahuje detailní popisy k nabídkám. Pod záložkou Údaje se nachází
porovnání nabídek. Pod záložkou Kontrola jsou další grafické a hodnotící výstupy a
porovnání.
Aspe® 8 Soutěž
26
6.2 Sehrání nabídek
Prvním krokem je import nabídek všech dodavatelů ve formátu XC4 nebo C4
6.2.1 Import nabídek uchazečů z XC4
Import nabídek naleznete v menu Akce > Import nabídek > z formátu XC4. Popis
datového formátu je v kapitole Nabídky.
Obr. 36 Modul Nabídky – Menu importu nabídky z formátu XC4
Data pro import: kliknutím na
tlačítko vyberte soubor
s příponou xml
Dodavatel: kliknutím na
tlačítko vyberete
dodavatele odpovídajícího dané
nabídce
Kontrola dat před
importem:
kliknutím na tlačítko
provedete kontrolu nabídky.
Jakmile vše proběhne
v pořádku, můžete pokračovat
kliknutím na tlačítko
. Poté
klikněte na tlačítko .
Obr. 37 Modul Nabídky – importu nabídky z formátu XC4
Obr. 38 Modul Nabídky – protokol o importu nabídky z formátu XC4
Aspe® 8 Soutěž
27
6.2.2 Import nabídek uchazečů z C4
Import nabídek naleznete v menu Akce > Import nabídek > z formátu C4. Popis
datového formátu je v kapitole Nabídky.
Obr. 39 Modul Nabídky – Menu importu nabídky z formátu C4
Adresář s daty pro import:
kliknutím na tlačítko
vyberte soubor s příponou xml
Dodavatel: kliknutím na
tlačítko vyberete
dodavatele odpovídajícího dané
nabídce
Kontrola dat před
importem:
kliknutím na tlačítko
provedete kontrolu nabídky.
Jakmile vše proběhne
v pořádku, můžete pokračovat
kliknutím na tlačítko
.
Dále pokračujte kliknutím na
tlačítko .
Obr. 40 Modul Nabídky – importu nabídky z formátu C4
Aspe® 8 Soutěž
28
Dále pokračujte kliknutím na
tlačítko .
Obr. 41 Modul Nabídky – výběr varianty k importu
Dokončíte kliknutím na tlačítko
.
Obr. 42 Modul Nabídky – výsledek importu nabídky z formátu C4
Aspe® 8 Soutěž
29
Obr. 43 Modul Nabídky – protokol o importu nabídky z formátu C4
Aspe® 8 Soutěž
30
6.3 Porovnání nabídek
Nyní můžete začít porovnávat nabídky s investorským soupisem prací a zároveň mezi
sebou. Nástroje pro kontrolu naleznete pod záložkou v pravém panelu.
Kritéria porovnání jsou pod záložkou .
Označit položky:
chybějící v
dodavatelských
variantách - tato volba
zvýrazní položky, které
chybí buď v nabídkovém
rozpočtu, nabídkových
rozpočtech, případně
který dodavatel si
položku přidal a tudíž jí
nemá investor ve svém
rozpočtu obsaženu
s jinou měrnou
jednotkou - tato volba
zvýrazní položky, které
mají odlišnou měrnou
jednotku od měrné
jednotky stanovené investorem
Obr. 44 Modul Nabídky – protokol o importu nabídky z formátu C4
s jiným popisem - zvýrazní položky, které mají odlišný popis položky rozpočtu
od popisu investorského
s jiným množstvím - tato volba zvýrazní položky, které mají odlišné množství u
položek rozpočtu dodavatele oproti investorskému soupisu prací
neoceněné - tato volba zvýrazní neoceněné položky
s odlišnou cenou o % - tato volba zvýrazní položky, které se svojí
dodavatelskou cenou liší o zadané procento oproti investorskému soupisu prací
kontrolovat variantu - tato volba zvýrazní položky, které mají stejné číslo u položky, ale mají jinou variantu položky, např.A
Třídění položek podle:
pořadového čísla - tato volba seřadí do porovnání položky podle jejich
pořadových čísel
čísla položky - tato volba seřadí do porovnání položky podle jejich položkového
čísla
Kontrolovat varianty:
Všechny - provede se úplná kontrola nad všemi sehranými variantami
Vybrané - výběr varianty/variant nad kterými se bude porovnání provádět
Všechny zařazené do soutěže - všechny varianty stavby, které jsou v soutěži Aktuální variantu - do soutěže vstoupí aktuální varianta
Aspe® 8 Soutěž
31
Kontrolovat objekty:
Všechny: provede se kontrola všech objektů
Vybrané: provede se kontrola jen vybraných objektů
o Označit vše/smazat označení: jestliže je tato volba zaškrtnuta, dojde k označení všech objektů
6.3.1 Porovnání po položkách
Po zadání jednotlivých porovnávacích kritérií klikněte na záložku . Pod touto záložkou probíhá porovnání nabídek dle zadaných parametrů.
Zobrazí se grafický výstup
porovnání po položkách.
Položky, u kterých je rozdíl
oproti položkám v zadání
investora, jsou zvýrazněny
červenou barvou. Pokud
uživatel najede myší na takto
zvýrazněné pole, zobrazí se upřesňující popis.
Obr. 45 Modul Nabídky – porovnání po položkách
Pokud položka chybí v jakékoli dodavatelské variantě, celý řádek je podsvícen žlutou
barvou a navíc pole s cenou a množstvím u příslušného dodavatele, který položku vypustil.
Tento grafický výstup můžete převést do formátu MS Excel pro další zpracování. Tato
funkce je přístupná kliknutím
na ikonu a volbou Export kontroly nabídek do EXCEL.
Obr. 46 Modul Nabídky – výběr funkce Export kontroly nabídek do Excelu
Aspe® 8 Soutěž
32
6.4 Parametry soutěže
Dalším krokem vedoucím k samotné soutěži je definice hodnotících kritérií soutěže. Nyní
přepněte na záložku . V levém panelu budou pod sebou jednotliví
hodnotitelé a v pravém jejich hodnocení. Všichni hodnotitelé a všechna kritéria se
zadávají pomocí průvodce kliknutím na ikonu .
Obr. 47 Modul Nabídky – výběr funkce Parametry soutěže
Po kliknutí na této volbě se
spustí průvodce zadáním
hodnotitelů a jednotlivých
kritérií ve 4 bodech: výběr
nabídek do soutěže, definování
kriterií hodnocení, váhy a
maximální hodnoty, určení
hodnotitelů.
Obr. 48 Modul Nabídky – průvodce parametry soutěže
Pro pokračování je třeba
kliknout na tlačítko
V dalším kroku je třeba označit
variantu stavby, která vstoupí
do soutěže.
Výběr varianty se provádí
kliknutím do pole Soutez u
příslušné varianty.
Obr. 49 Modul Nabídky – průvodce parametry soutěže
Pro pokračování je třeba kliknout na tlačítko .
V dalším kroku je třeba definovat kritéria hodnocení
V levém panelu je seznam všech možných kritérii, které je možné definovat v číselníku
kriterií kliknutím na .
Aspe® 8 Soutěž
33
Přidání hodnotícího kriteria se
provede označením příslušného
kriteria v levém panelu a
kliknutím na tlačítko .
Další kriterium se přidá
stejným způsobem. Pro přidání
všech možných kriterií je
možné použít tlačítko .
Použitím opačných tlačítek je
možné kriteria se seznamu
použitých pro hodnocení stavby
odebrat.
Obr. 50 Modul Nabídky – definování kritérií hodnocení
Kliknutím na tlačítko a můžete založit
nové hodnotící kritérium.
Obr. 51 Modul Nabídky – číselník kritérií hodnocení
Obr. 52 Modul Nabídky – přidání hodnotícího kritéria
Aspe® 8 Soutěž
34
Nyní je třeba nadefinovat hodnoty a váhy pro jednotlivá kriteria.
Definování váhy se provádí
pomocí stanovení procentuální
hodnoty. Součet všech vah
všech kriterií musí být roven
100. Do pole max. hodnota se
uvede pomocí maximální
hodnoty rozsah příslušného
kriteria.
Obr. 53 Modul Nabídky – stanovení výše vah a max. rozsah kritérií
Pro pokračování je třeba kliknout na tlačítko . Nyní je třeba nadefinovat
jednotlivé hodnotitele, kteří se budou soutěže účastnit.
Hodnotitelé se vybírají z
číselníku pracovníků. Kliknutím
myši na pracovníka v levém
panelu a následným kliknutím
na tlačítko se pracovník
přidá do seznamu hodnotitelů v
soutěži. Další hodnotitel se
přidá do seznamu stejným
způsobem. Pro přidání všech
hodnotitelů je možné použít
tlačítko . Použitím
opačných tlačítek je možné
hodnotitele ze seznamu
hodnotitelů pro hodnocení
stavby odebrat.
Pro dokončení přidání všech
hodnotitelů je třeba kliknout na
tlačítko .
Obr. 54 Modul Nabídky – výběr hodnotitelů
Aspe® 8 Soutěž
35
6.5 Vyhodnocení
Posledním krokem soutěže je ohodnocení nabídek a výběr vítězného dodavatele. Stále
zůstáváte v podmodulu . Vybraní hodnotitelé jsou zobrazovány pod uzlem hodnotitelé v levém panelu modulu Nabídky.
Obr. 55 Modul Nabídky – hodnotitelé
Kliknete-li na příslušného hodnotitele, zobrazí údaje vztahující se k označenému
hodnotiteli. V tabulce v pravém panelu je seznam staveb, které vstoupily do soutěže.
Dále ve sloupcích za sebou jsou jednotlivá kriteria, která jsou nastavena z průvodce
definování kriterií. Na ukázce jsou dvě kriteria: cena a reference. Maximální počet bodů a váha kriteria jsou opět z předešlého kroku.
Kliknutím do příslušného definovaného pole kriteria s bodovým systémem a variantou se
příslušné pole aktivuje pro zápis příslušného hodnocení.
Tímto způsobem je třeba zadat
všechna bodová hodnocení pro všechny hodnotitele.
Obr. 56 Modul Nabídky – přidělení bodů hodnotitelem
Pro zobrazení výsledků bodování soutěže podle definovaných kriterií klikněte na záložku
.
Zobrazí se bodové výsledky první stavby, neboť je vybrána stavba:
Výběrem jiné varianty, která se hodnotila,
dochází k zobrazení bodových výsledků příslušné, označené stavby.
Obr. 57 Modul Nabídky – řazení nabídek podle konečného pořadí soutěže
